virée voitures de rêve

Transcription

1 Virez pour la cause virée voitures de rêve Édition 2014 Samedi 13 septembre Plan de commandite

2 Le CHU de Québec et sa Fondation Le CHU de Québec est le plus important centre de soins spécialisés et ultra-spécialisés au Québec et parmi les plus importants au Canada et dans le monde. Il se distingue par ses services hyperspécialisés destinés à la population de tout l est du Québec, soit un bassin de près de 2 millions de personnes. Il est animé par une équipe de quelque médecins, dentistes et pharmaciens et par employés. Le CHU de Québec regroupe principalement L Hôtel-Dieu de Québec, l Hôpital Saint-François d Assise, l Hôpital de l Enfant-Jésus, l Hôpital du Saint-Sacrement ainsi que le CHUL. S ajoute le Centre de recherche du CHU de Québec, le plus important centre de recherche francophone au Canada. Ceci fait du CHU de Québec le plus important employeur de la région de la Capitale-Nationale et un levier économique important. La Fondation du CHU de Québec, un partenaire et un fier allié de la cause de la santé La Fondation a pour mission de soutenir financièrement le développement du CHU de Québec en lui permettant de : maintenir la qualité et le caractère humain des soins et des services de santé; contribuer à la recherche et à l enseignement; demeurer à la fine pointe des innovations technologiques. La cause : soutenir l avancée des soins chirurgicaux et obstétricaux au CHU de Québec Grâce à la Virée voitures de rêve, le comité organisateur souhaite offrir aux gens de Québec l accès à des soins de haute qualité lors de leur passage au bloc opératoire, mais aussi aux mamans lors de la naissance de leur enfant. Les sommes amassées doivent servir le financement de projets qui auront un impact concret sur les patients. Pour son édition 2014, l événement permettra de réaliser les projets suivants : Acquisition d équipements pour la chirurgie minimalement invasive visant les patients atteints de pierres aux reins. Mise sur pied d un laboratoire de physiologie digestive, un complément essentiel au travail de l équipe de chirurgie digestive. Renouvellement des équipements de la salle de césarienne afin de faciliter le travail de l équipe d obstétrique et d accroître le confort de la mère ainsi que du bébé. Objectif financier de la campagne de financement : $

3 La Virée voitures de rêve 2014 La «Virée voitures de rêve» est une journée alliant l amour des belles voitures et la découverte de lieux inusités ou insoupçonnés de la région de Québec. Les participants auront le plaisir de rouler ensemble durant la journée et de vivre des expériences originales et exclusives dans deux ou trois lieux de découverte. La journée se terminera par un cocktail et un souper cinq services où bonne chère et bon vin seront au rendez-vous. Clientèle visée : Les propriétaires et passionnés de voitures anciennes ou de luxe de Québec, de Montréal et des autres régions. Quand : Le samedi 13 septembre 2014 entre 9 h et 22 h Où : Ville de Québec et ses environs Prix du billet : $ par véhicule, que le participant soit seul ou accompagné. «Tant par le prestige des voitures que par la qualité de l expérience, la Virée voitures de rêve est un événement hors du commun. Je n ai jamais vu un aussi grand nombre de voitures de luxe et d exception réunies en même temps dans un même lieu et pour une si bonne cause. Rouler ensemble à la découverte de lieux inusités dans le cadre enchanteur de la Ville de Québec, c est un must!» Jacques Duval, chroniqueur automobile et porte-parole de la Virée voitures de rêve 2013 Déroulement en bref 9 h Accueil et inscription 10 h Départ du rallye vers deux ou trois destinations originales et exclusives. Dîner prévu en mi-journée 16 h Rassemblement des participants au point de départ du cortège menant au lieu du cocktail 17 h Cocktail 19 h Souper 5 services

4 Membres du comité organisateur Dr Jean-Pierre Gagné, coprésident du comité organisateur Dre Karine Girard, coprésidente du comité organisateur Dr Jean-François Audet Dany Bernard Félicia P. Bouliane Caroline Drolet Andrée Gauthier Dr Roger Grégoire Pierre Hains Hélène Landry Marc Lemieux Dre Isabelle Lévesque Mathieu Marcotte Bélanger Alain Marcoux Guylaine Martin Annick Simard Membres collaborateurs Sylvain Bouchard Réal Bourdeau Jean-François Groleau Pierre Paul-Hus Steve Welch

5 Structure de partenariat Commanditaire présentateur de l événement $ Commanditaire en titre, il profitera du maximum de visibilité sur l ensemble des documents promotionnels et d une mise en valeur importante de sa présence le jour de l événement. Cette commandite inclut l inscription d une voiture et d un copilote pour la journée (incluant la participation aux brunch, cocktail et souper) et de 2 participations supplémentaires au cocktail et au souper le soir de l événement. Commanditaire majeur $ Vous bénéficiez d une excellente visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement et d une visibilité spécifique à l un des moments clés suivants de la journée : Le brunch Le cocktail Le service du plat principal au souper Cette commandite comprend 2 participations au brunch du matin, 2 participations au cocktail et 2 participations au souper le soir de l événement. Commanditaire associé $ Vous bénéficiez d une très bonne visibilité sur la plupart des documents promotionnels de l événement et d une visibilité spécifique à l une des destinations du rallye automobile. Cette commandite comprend 2 participations au cocktail et 2 participations au souper le soir de l événement. Commanditaire supporteur $ Vous bénéficiez d une bonne visibilité sur la plupart des documents promotionnels de l événement et lors de la soirée. Cette commandite comprend 1 participation au cocktail et 1 participation au souper le soir de l événement.

6 Tableau de visibilité Outils de visibilité Signature de l événement Allocution Table d honneur Photographie officielle Participation à l événement Visibilité dans le magazine Prestige Carton d invitation Communiqué de presse Rapport annuel Participation au brunch de l événement Bulletin Chuchoteur Stationnement Présentation et remerciements Programme de la journée Identification de l entreprise Menu du souper Tableau des partenaires Participation au cocktail et au souper de l événement Description Inscription du logo à titre de présentateur de l événement Privilège de lancer officiellement le rallye Allocution durant la soirée Participation à la table d honneur Photographie utilisée pour la publication des résultats Participation à la Virée voitures de rêve 2 parutions (une en mai et une en septembre) Inscription du logo de l entreprise (confirmation requise au plus tard le 13 mai) Communiqué transmis à tous les médias écrits et électroniques Mention dans le rapport annuel de la Fondation du CHU de Québec Nombre de places réservées Journal interne du CHU de Québec distribué à exemplaires Stationnements stratégiques et réservés tout au long de la journée Mention de la commandite lors de la soirée Espace réservé à l intérieur du programme Logo ou nom de l entreprise Un menu par personne au souper Tableau exposé au petitdéjeuner, à chaque étape de la virée et au souper Nombre de places réservées Commanditaire Présentateur $ Exclusivité Exclusivité Allocution du représentant du commanditaire 2 places Représentant du commanditaire 1 voiture et un copilote Mention en titre Commanditaire Majeur $ 1 voiture et un copilote Mention Commanditaire associé $ Logo niveau 1 Logo niveau 2 Logo niveau 3 Mention en titre Mention Mention Mention en titre Mention Mention 2 places pour le pilote et le copilote de la voiture 2 places 2 places Mention en titre Mention Mention 2 stationnements (au besoin) Présentation du représentant Mot du représentant du commanditaire Logo niveau 1 sur l ensemble des outils Logo niveau 1 sur l ensemble des outils 1 stationnement (au besoin) Remerciements et mention de l entreprise commanditaire associée Publicité du commanditaire majeur Logo niveau 2 sur plusieurs outils Logo niveau 2 sur plusieurs outils 1 stationnement (au besoin) Remerciements Logo Logo niveau 3 sur certains outils Logo niveau 3 sur certains outils Commanditaire supporteur $ Mention Mention Mention Logo niveau 1 Logo niveau 2 Logo niveau 3 Logo niveau 4 2 places pour le pilote et le copilote de la voiture + 2 places 2 places 2 places 1 place

7 quelques vedettes de la dernière édition

8 Pour plus d information Fondation du CHU de Québec 10, rue de l Espinay Québec (Québec) G1L 3L5 Téléphone : Télécopie : fondation.chuq@chuq.qc.ca vireevoituresdereve.com