REGLEMENT : VETATHLON & TRAILS DES «SENTIERS D ALLONNE» SAMEDI 24 OCTOBRE 2015

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1 REGLEMENT : VETATHLON & TRAILS DES «SENTIERS D ALLONNE» PREAMBULE : SAMEDI 24 OCTOBRE 2015 Première édition sous l égide des communes des Moitiers d Allonne et de Sénoville (50 Manche ) organisée par North West Picture, société en auto-entreprise représentée par Monsieur Benjamin de Magondeau L inscription aux courses des «Sentiers d Allonne» implique la connaissance et l acceptation sans réserve du présent règlement. Le Vétathlon est une épreuve combinée de course à pied et de VTT à effectuer en individuel ou en relais de 2 personnes Les trails sont des épreuves de course à pied A/ EPREUVES SPORTIVES Les courses sont ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés. Age minimum 16 ans pas d âge maximum Courses en boucles à partir du site de la mairie de la commune des Moitiers d Allonne (50- Manche). Programme Avec classement Départ 14h30 : 33.5km Vétathlon ( à partir de 16 ans ) en solo ou en duo 1 boucle CAP 3.3km à parcourir 2 fois + 1 boucle VTT de 23.5km à parcourir 1 fois + 1 boucle CAP 3.3km à parcourir 1 fois Sans classement au temps Départ 14h35 : Trail de 7km et 15km Départ 14h35 : Marche à allure libre 10km 1 boucle par course Logistique Des parkings et des vestiaires gratuits seront mis à disposition des coureurs Signalisation : Bénévoles-Signaleurs, fléchage et rubalise. Assistance Vététistes B/ INSCRIPTIONS /SECURITE/ENVIRONNEMENT Inscriptions sur place le 24 Octobre 2015 à partir de 9h00 Ou par courrier avec bulletin d inscription téléchargé et dûment complété sur notre site internet à envoyer à Christian Auffray La luberie Sénoville 50270

2 Limitation des inscriptions selon le nombre de dossards comme suit : - Vétathlon : Trail 7km : Trail 15km : Marche : 100 Toute inscription sur toutes les courses sauf la marche doit comprendre : Le formulaire d inscription dûment complété photocopie de la licence FFA, FFC ou FFTRI ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied et/ou cyclisme-vtt en compétition datant de moins d 1 an. Pour les mineurs autorisation parentale obligatoire Les bulletins d inscription doivent être expédiés à Christian Auffray La Luberie Sénoville accompagnés du règlement par chèque libellé a l ordre de «Association Les Sentiers d'allonne» et de la copie de la licence FFA, FFC ou FFTRI ou du certificat médical. L inscription ne sera prise en compte qu à compter de la réception du formulaire, du paiement et de la copie de la licence ou du certificat médical Horaires et lieux de retrait des dossards: Samedi 24 Octobre 2015 de 9H00 à 13H30 dans la salle des Mille clubs sur le site de départ Tarifs : Marche Randonnée 10Km : 3 par personne Trail découverte 7km 5 Trail 15Km 8 Vétathlon 33.5Km en duo La participation aux épreuves nécessite le port du dossard sur la poitrine. Ravitaillement : 2 postes de ravitaillement sur tous les parcours Accompagnateur : Aucun accompagnateur (véhicule, vélo) non accrédité ne sera autorisé sur le parcours. Sécurité & assistance : Des postes de secours seront mis en place sur le parcours. Un professionnel de la santé sera également présent Les abandons doivent se faire aux points de ravitaillement où un membre de l organisation invalidera les dossards. En cas de blessure ou malaise ou défaillance le signaleur le plus proche donnera l alerte. Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. L organisation se donne le droit de modifier ou d annuler tout ou partie des épreuves pour des raisons de sécurité

3 Assurances Responsabilité Civile : Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d assurance souscrite auprès d Allianz Assurances à Barneville Individuelle Accident : Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s assurer personnellement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol d objets ou d équipement. Cependant le parc à vélos sera surveillé Récompenses : Récompenses par catégorie à la fin des courses et banquet final offert sur réservations Droit d image Les participants autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droits tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Résultats : Les résultats seront disponibles dans les jours suivants la course sur notre site internet Environnement naturel protégé Le parcours traverse des zones naturelles classées (NATURA 2000) Tout coureur doit suivre le parcours défini par les organisateurs et validé par les organismes chargés de ces sites naturels Aucun déchet (bouteilles, emballages, papiers ) ne sera toléré en dehors des zones de collecte prévues à cet effet. Le non respect de ces consignes visant à respecter l environnement disqualifiera automatiquement le coureur. Conclusion : Chaque participant devra prendre le départ dans le meilleur esprit sportif. Il s engage en s inscrivant à l épreuve : *A prendre connaissance du présent règlement et à en accepter les clauses *A respecter strictement l itinéraire de l épreuve *A respecter les règles relatives à l environnement. Aucune inscription enregistrée ne sera remboursée sauf cas de force majeure provoquant l annulation de la course.

4 C/ REGLES SPECIFIQUES AU VETATHLON _ Article 1. Conditions de participation : - Épreuve en individuel, aussi appelée «SOLO» : JUNIOR (Homme/Femme) 16/17 ans révolus le jour de la course, SENIOR (Homme/Femme) 18/39 ans révolus le jour de la course, VETERAN 1 (Homme/Femme) 40/49 ans révolus le jour de la course, VETERAN 2 (Homme/Femme) 50 ans révolus le jour de la course et plus. - Épreuve en équipe de 2 coureurs, appelée «DUO» : HOMMES, FEMMES, MIXTES à partir de 16 ans révolus le jour de la course. Un coureur réalisera l intégralité des 2 parcours de course à pied, le 2ème coureur réalisera l intégralité du parcours VTT. Les catégories seront réparties comme suit, en faisant la moyenne de l âge des 2 coureurs : JUNIOR (Homme/Femme) 16/17 ans révolus le jour de la course, SENIOR (Homme/Femme/mixte) 18/39 ans révolus le jour de la course, VETERAN 1 (Homme/Femme/mixte) 40/49 ans révolus le jour de la course, VETERAN 2 (Homme/Femme/mixte) 50 ans révolus le jour de la course et plus. L organisation se réserve le droit de modifier ou de regrouper les catégories insuffisamment représentées. De part la nature des chemins empruntés, cette épreuve n est pas ouverte à la catégorie handisport. _ Article 2 Inscriptions : Le nombre MAXIMUM d emplacements dans le parc à vélo et donc de dossards (SOLO et DUO confondus) est fixé à 200 afin de proposer une organisation maîtrisée et de qualité. Chaque concurrent non licencié devra, avec son bulletin d inscription, envoyer ou présenter obligatoirement un Certificat médical de moins d 1 an au jour de l épreuve avec la mention «non contre indication en compétition de la course à pied et du VTT» ou sport mêlant ces 2 activités comme «raids multisports», «duathlon», «triathlon» ou «bike and run»). Briefing d avant course à 14h15. Départ à 14h30. _ Article 3 Sécurité - Matériel obligatoire : Port du casque (jugulaire attachée) obligatoire pour tous les vététistes. Tout VTT ou vélo jugé en mauvais état sera écarté de la course. _ Article 4 Sécurité - Consignes de course : Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des commissaires de course. Les participants doivent respecter les autres usagers (agriculteurs, éleveurs randonneurs, cavaliers, animaux ). Tout concurrent surpris à jeter des détritus dans la nature ou à dégrader l environnement durant la course sera mis hors course immédiatement. Le passage par l arrivée est obligatoire même en cas d abandon. Le dossard doit être visible pendant toute l épreuve et positionné devant (torse) pendant toute l épreuve. Le dossard ne doit être, ni plié, ni déchiré, ni découpé. La plaque de vélo devra être fixée sur le guidon du VTT et être visible pendant toute l épreuve. La plaque de vélo ne doit être, ni pliée, ni déchirée, ni découpée et devra être restituée à la fin de la course.

5 Tout concurrent qui ne respecterait pas volontairement le tracé sera immédiatement disqualifié. Un bracelet type «chouchou» sera remis à la fin de chaque tour de course à pied et à la fin du VTT. Chaque concurrent devra donc passer la ligne d arrivée avec 3 chouchous sous peine de disqualification. L'assistance individuelle est formellement interdite. _ Article 5 Sécurité - Parc à vélo : Pendant l épreuve, l accès à l aire de transition (parc à vélo) est strictement réservé aux participants et aux organisateurs. Chaque concurrent ou équipe disposera d un emplacement dans le parc à vélo où il pourra disposer son vélo et ses affaires en veillant à ne pas déborder sur les couloirs de circulation et à ne pas déplacer ou déranger l équipement des autres participants. Pour l épreuve relais, le relais entre le coureur à pied et le vététiste aura lieu dans une zone prévue à cet effet. Le relais sera matérialisé par le passage des chouchous entre les 2 coureurs. Les participants «relayés» veilleront à ne pas bloquer le passage des autres concurrents en course. Durant l épreuve, la montée sur le vélo devra se faire après la sortie du parc à vélo, matérialisée par une ligne tracée au sol. La descente du vélo devra se faire avant l entrée dans le parc à vélo, matérialisée par une ligne tracée au sol. Les déplacements dans l aire de transition s effectuent donc obligatoirement à pied, VTT à la main, casque sur la tête jugulaire attachée. Les changements de tenues s'effectuent uniquement dans l aire de transition, la nudité est interdite. Le matériel ne doit pas être jeté mais déposé dans le parc à son emplacement personnel Pour l épreuve DUO, le passage du relais (matérialisé par les chouchous) s effectue à l emplacement assigné à l équipe dans le parc à vélo. Aucun VTT ou vélo ne peut ressortir du parc à vélo avant la fin de l épreuve sans passer par le contrôle et sur présentation du dossard, tatouage ou toute autre forme d identification mis en place par l organisation le jour de la course. En relais, le vététiste ne pourra et ne devra donc pas suivre le coureur à pied. La surveillance du parc à vélo se termine à 18h. _ Article 6 Sécurité - Responsabilité : North West Picture décline toute responsabilité en cas : - d accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé - d accident provoqué par le non-respect du code de la route et par le non respect des consignes de sécurité données par l organisation - de bris, de perte ou de vol d objet personnel ou de matériel. _ Article 7 Classement Réclamations - Récompenses : Classement : Un classement provisoire sera établi en fin de course sur les épreuves solo et relais. Après vérification, le classement définitif sera publié sur le site internet de l organisateur dans les trois jours suivants,

6 Réclamations : Les réclamations devront être déposées par le concurrent, ou l équipe, auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing. Le concurrent ou l équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l organisation qui sera seule qualifiée pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Récompenses : La remise des récompenses aura lieu à partir de 17H00. La présence des récompensés est obligatoire. Aucun lot ne sera remis à une tierce personne. - Épreuve solo Coupe/Cadeau aux 3 premiers H et F du classement «scratch». Coupe/Cadeau aux premiers des autres catégories. - Épreuve duo Coupe/Cadeau aux 3 premières équipes H et F du classement «scratch». Coupe/Cadeau aux premières équipes des autres catégories. _ Article 8 Droit à l image : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l image et renonce à tout recours à l encontre de l organisateur pour l utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour le site internet et les sites DAILYMOTION, YOUTUBE, GOOGLE et PICASSA sur lesquels des images et/ou vidéos seront mises à disposition gratuite de tous les internautes. _ Article 9 Acceptation du règlement (à consulter sur le site) : Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par l organisateur North West Picture, jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site et sera affichée le jour de l épreuve. _ Article 10 CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et prénom.