Le centre de congrès met à votre disposition un

Transcription

1 > Une offre au service de vos événements Le meilleur de l événementiel > L atrium Congrès, assemblées générales, conventions, séminaires, conférences, forums ou salons : le World Trade Center Grenoble est l espace de tous vos événements. Le site, à taille humaine et à l architecture unique, bénéficie d un environnement professionnel et offre flexibilité et modularité des espaces. > Salle de réunion > L auditorium Le centre de congrès met à votre disposition un ensemble de plus de m 2 d espaces qui s adaptent à tous vos événements : L atrium est un hall d exposition et de restauration de m 2 aménageable selon votre projet. L auditorium peut accueillir 270, 350 ou 534 participants. Une régie audiovisuelle entièrement équipée vous garantit la maîtrise technique de toutes vos sessions plénières, conférences et assemblées générales. Enfin, 11 salles de réunion viennent compléter le dispositif, avec des solutions d aménagement modulaires et un équipement intégré. Pour garantir le succès de vos événements, nous sommes à même de vous proposer des solutions et des prestations sur mesure, adaptées à vos besoins. Des offres clés en main sont également disponibles pour vous faciliter la vie dans l'organisation de vos congrès et séminaires. Pour chaque événement, une équipe de professionnels vous accompagne du début à la fin de vos projets. En mettant son savoir-faire à votre disposition, elle vous garantit la qualité des services. Enfin, une équipe technique est entièrement dédiée à votre événement.

2 Une offre au service de vos événements Pour assurer des prestations de qualité sur le site, des professionnels de l événement sont référencés par nos soins et répondent à tous vos besoins : Audiovisuel > Régie auditorium pilotée par des professionnels. > Mise en scène et mise en images. > Eclairage scénique et d ambiance. > Retransmission vidéo et visioconférence. > Traduction simultanée - matériel et interprètes. Exposition > Réalisation de vos plans d exposition. > Suivi du dossier de sécurité. > Aménagement de stands modulaires et exposition posters. > Location de mobilier et décoration florale. > Electricité, téléphonie et prestations techniques. Accueil > Aménagement : mobilier et signalétique d accueil. > Hôtesses qualifiées. > Bureautique et informatique. Restauration > Des traiteurs professionnels agréés vous proposent des prestations de qualité pour tous vos besoins en restauration : café d accueil, déjeuner de travail, lunch, cocktail, buffet dînatoire, dîner de gala. Pour toutes les prestations complémentaires, nous travaillons en partenariat avec des professionnels du secteur capables de vous accompagner dans vos projets : > gestion des inscriptions, > gestion hôtelière, > gestion des transferts, > programme pour les accompagnants, > activités incentive et team-building, > organisation de soirées, > transport et logistique. [ Centre de congrès congres@wtc-grenoble.com

3 > Les services du WTC Grenoble Tout sous un même toit Le World Trade Center Grenoble vous permet de bénéficier de services professionnels en un seul et même site. Animé par Grex, le centre de commerce international de la Chambre de commerce et d industrie de Grenoble, il rassemble, sous un même toit, des services et des équipements facilitant le développement international des entreprises. Grex vous propose des services d accompagnement à l international - prestations d informations, appui commercial sur les marchés extérieurs et possibilité d échanger expériences et compétences. Bâtir un plan d action à l international? Négocier avec un interlocuteur chinois ou japonais? Décrypter un projet de directive communautaire? Créer une filiale à l étranger? Former une équipe à l international? Grex est là pour répondre à toutes les questions des entreprises. Le Business Center du World Trade Center Grenoble vous propose la location de bureaux équipés, de la demi-journée à l année, un centre de domiciliation et des prestations à la carte : permanence téléphonique, photocopies, télécopies, affranchissement de courrier. Vous recherchez une structure d accueil souple pour implanter une nouvelle antenne, prospecter, lancer une nouvelle activité ou tout simplement rencontrer vos clients ou partenaires? Il vous apporte tous les avantages d une implantation légère, immédiatement opérationnelle et sans investissement. Vous souhaitez vous réunir rapidement avec vos collaborateurs sans être obligé de vous déplacer ou de les faire déplacer, et économiser à tous du temps, de la fatigue et de l argent? Un service de visioconférence est accessible, avec une salle dédiée, équipée de matériel performant et facile d utilisation. Sa mise en place est assurée par nos soins et vous bénéficiez d une assistance. Le Novotel Grenoble Centre, situé dans le WTC Grenoble, propose 118 chambres, un restaurant et un bar, le Novotel Café, ainsi que des salles de réunion. Une solution de qualité et complémentaire à l offre du Centre de congrès pour tous vos événements.

4 Informations pratiques Accès direct A deux pas de la gare TGV et au cœur du quartier d affaires Europole, la situation centrale du WTC Grenoble en fait une porte d entrée privilégiée dans la ville. Train 10 liaisons TGV direct Grenoble-Paris par jour (2 h 55). Avion Aéroport Grenoble Isère à 40 min., aéroport Lyon St-Exupéry à 50 min., aéroport Genève-Cointrin à 1 h 30. Voiture Accès direct aux principales autoroutes : - Lyon - A48-A43 (E711). - Valence - A49 (E713). - Genève - A41 (E712). Tramway Ligne A : arrêt Gares. Ligne B : arrêt Palais de Justice. Parking public Europole - Gares (600 places) et Le Doyen (400 places). Hébergement Au sein du WTC Grenoble, le Novotel Grenoble Centre dispose de 118 chambres et d un restaurant. A proximité immédiate du WTC Grenoble, un large choix d hôtels et vous permet d accéder à près de 900 chambres. Grenoble et l agglomération vous offrent un parc hôtelier de qualité de chambres. POLYGONE SCIENTIFIQUE A480 Lyon, Valence par autoroute Le Carré des Arts Cours Berriat Nord MINATEC Rue Félix Esclangon Rue Pierre Sémard Terminus ligne B Cité internationale PALAIS DE JUSTICE Arrêt Palais de Justice Rue d'alembert Rue Anthoard Place Firmin Gautier Place Saint Bruno A48-A49 Lyon, Valence par autoroute Rue Abbé Grégoire Arrêt Saint Bruno Place de Sfax Rue d'arménie CITÉ INTERNATIONALE Av. du Doyen Louis Weil Rue de la Frise Place Robert Schuman Le Talgo Rue de la Frise Rue de la Frise Rue Pierre Sémard Le Doyen 400 pl. Europole -Gares 600 pl. GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT Voies ferrées Passage piétons Accès monte-charges GARE ROUTIÈRE GARE TGV Arrêt Gares (lignes A et B) Centre Ville Cours Berriat Rue Emile Gueymard congres@wtc-grenoble.com Centre de congrès du World Trade Center Grenoble 5-7, place Robert-Schuman BP Grenoble Cedex

5 > Grenoble, destination congrès g Le dynamisme économique au cœur des Alpes Capitale des Alpes et cité olympique, bénéficiant d un environnement naturel exceptionnel et d une position stratégique au sein de la région Rhône-Alpes, Grenoble offre une réelle qualité de vie qui en fait un choix d excellence pour tous vos événements professionnels. Grenoble se situe au cœur de Rhône- Alpes, la deuxième région économique de France et la septième en Europe. Centre industriel, universitaire et de recherche international, Grenoble possède un tissu économique et technologique propice à l innovation et au développement. Elle constitue le premier pôle de recherche publique en France après Paris. L efficacité de son modèle de développement, basé sur les synergies du triptyque industrie recherche formation, lui permet de faire émerger en permanence de nouveaux projets et de favoriser les échanges et la diffusion de l innovation. Grenoble est à la pointe des nouvelles technologies, tout particulièrement dans le secteur des micro et nanotechnologies.

6 Grenoble, destination congrès Electronique et informatique, bio-médical et bio-technique, nouvelles énergies, mais aussi chimie et pharmacie, industrie du sport et industries mécanique et électrique sont autant de secteurs qui contribuent au dynamisme de l environnement économique. Une vitalité illustrée par les pôles de compétitivité de Grenoble, comme Tenerrdis, Minalogic et Nanobio. Capitale des Alpes françaises, Grenoble mêle subtilement culture et histoire, technologie et montagne. Grâce à son musée d intérêt national, la ville possède l une des collections de peintures et de sculptures les plus prestigieuses du pays. Pour tous les amoureux de nature et de sports de montagne, Grenoble et l Isère proposent, avec trois parcs naturels et 40 stations de ski, une incroyable variété de paysages à travers les massifs du Vercors, de la Chartreuse, de Belledonne et de l Oisans. Un environnement naturel exceptionnel qui permet d allier aisément travail et détente. Ville olympique et pôle universitaire, Grenoble a la vitalité de la jeunesse et sa capacité à se projeter dans l avenir. Avec ses étudiants dont étrangers, elle se classe au 3 e rang des aires urbaines françaises les plus étudiantes. Grenoble appartient au club très sélectif de l opération campus, Grenoble Université de l innovation. [ Centre de congrès Le World Trade Center Grenoble se situe dans cet environnement particulièrement favorable. Dédié aux affaires et au commerce international, le WTC Grenoble est un lieu de rencontres et d échanges pour les entreprises, idéalement placé à côté de la gare TGV, à proximité du Palais de justice et de nombreux hôtels et restaurants. Au cœur du quartier d affaires Europole, à proximité du pôle de recherche Minatec et à deux pas de Grenoble Ecole de Management, sa situation illustre à merveille la synergie des trois composantes industrie - recherche - formation congres@wtc-grenoble.com

7 > Les offres packagées du WTC Grenoble Le forfait séminaire Meet in WTC Grenoble Vous souhaitez... réunir vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires, disposer d un lieu central et fonctionnel, dans un environnement professionnel, bénéficier de tous les avantages d une formule simple et complète. Découvrez notre forfait séminaire Meet in WTC Grenoble et facilitez-vous la vie. > De 15 à 40 participants, > 46 HT par personne.

8 Les offres packagées du WTC Grenoble Un lieu idéalement situé Le Centre de congrès du WTC Grenoble vous offre un site unique au cœur de la ville idéalement placé à côté de la gare TGV et avec un accès direct aux principales autoroutes. Une formule «tout-en-un» Une salle sur mesure entièrement équipée > Salle de réunion aménagée en U, en classe ou en conférence, de 9 h à 18 h, > équipement complet pour vos présentations : paper-board, écran, vidéoprojecteur et accès Wifi, > signalétique d accueil personnalisée. La restauration Nous vous proposons l espace le mieux adapté pour votre restauration, en fonction du nombre de participants et de la formule retenue (soit sur place, soit dans le restaurant du Novotel). La formule comprend : > une pause le matin et l après-midi, avec boissons et viennoiseries, > un déjeuner complet avec formule au choix : repas assis, plateaux-repas ou buffet. Une équipe à votre service > Un chargé de clientèle comme interlocuteur unique pour la coordination de votre séminaire, > permanence technique et sécurité pendant toute votre réunion. Les prestataires de restauration retenus pour ce forfait sont : [ Centre de congrès congres@wtc-grenoble.com

9 > Les offres packagées du WTC Grenoble Le forfait congrès Clés en main Vous souhaitez... organiser votre prochain congrès dans la sérénité, être épaulé par une équipe professionnelle qui vous décharge des soucis matériels, pouvoir vous concentrer sur l accueil de vos invités. Découvrez notre forfait congrès Clés en main et facilitez-vous la vie. > De 150 à 300 participants, > 75 HT par personne et par jour.

10 Les offres packagées du WTC Grenoble Un lieu idéalement situé Le Centre de congrès du WTC Grenoble vous offre un site unique au cœur de la ville, idéalement placé à côté de la gare TGV et avec un accès direct aux principales autoroutes. Une formule «clés en main» Des espaces adaptés L Atrium, un espace central, ouvert et polyvalent : > dédié à votre accueil, > adapté à votre restauration, > conçu pour vos expositions. L Auditorium, pour vos sessions plénières : > un amphithéâtre de capacité modulable, > une régie audiovisuelle entièrement équipée et son régisseur permanent pour l assistance technique. Les espaces ateliers > Selon votre programme, vous utilisez jusqu à 5 salles d ateliers modulables de 30 à 110 places. > Aménagement en conférence avec tribune, sonorisation et vidéoprojecteur. La restauration La formule comprend : > une pause le matin et l après-midi avec boissons et viennoiseries, > un déjeuner assis ou en formule buffet debout, avec menu au choix. La mise en place des buffets et du service est assurée par nos traiteurs. Des services intégrés Une équipe à votre service : > un chargé de clientèle comme interlocuteur unique pour la coordination de votre séminaire, > permanence technique et sécurité pendant toute votre réunion. Des solutions techniques sur mesure : > accès Wifi mis à disposition sur l ensemble du site avec codes d accès personnalisés, > plans d implantation prévisionnels des espaces, > signalétique personnalisée à l intérieur du bâtiment, > nettoyage de l ensemble des salles effectué chaque matin avant l ouverture. Nos prestations complémentaires sur demande > Hôtesses d accueil / décoration florale / traduction simultanée / prestations audiovisuelles complémentaires / mobilier complémentaire / stands équipés / banderole sur façade Les prestataires de restauration retenus pour ce forfait sont : [ Centre de congrès congres@wtc-grenoble.com