6 rue de la Fosse Chènevière ZA Derrière Moutier 51390 Gueu Tél. 03 26 77 19 20 Fa. 03 26 77 19 29 Pôle Comptabilité & Finances V16 Contact : Cédric CZERNICH
Sommaire I. Sage 100 V16 : nouvelle ergonomie 1. Une refonte ergonomique et graphique 2. Refonte graphique de l interface utilisateur II. Sage 100 Comptabilité : le recouvrement des impayés : 100% de maîtrise du risque! 1. Introduction 2. Contete marché 3. Principe du recouvrement 4. Fonctionnalités 5. Découpage fonctionnel 6. Bénéfices III. Sage 100 Trésorerie : création de la Pack! 1. Introduction 2. Découpage fonctionnel 3. Bénéfices IV. Les nouveautés Edition Pilotée : encore plus de personnalisation! 1. Outil de personnalisation des indicateurs 2. Personnalisation du guide interactif 3. Enrichissement des univers 2 2
I. Sage 100 V16 : nouvelle ergonomie 1. Une refonte ergonomique et graphique Cette nouveauté transverse s applique à l ensemble des briques applicatives de l offre produit. Elle s inscrit dans le cadre d un vaste projet d harmonisation de la charte de communication du groupe Sage. Il s agit ici du premier volet des évolutions qui seront progressivement apportées à l ergonomie des produits des différentes gammes de Sage. L objectif visé est ambitieu : faire des produits Sage une véritable référence en matière d ergonomie, pour toujours plus d intuitivité dans l usage, et une prise en main encore plus aisée. Adaptation à la nouvelle charte Sage Installation : Procédure d installation et mire d accueil Nouveau splash screen, assistants et nouveau icones Refonte graphique guide interactif Edition Pilotée Aide en ligne et PDF Les Bénéfices Un environnement graphique plus qualitatif Un aspect visuel plus coloré et moderne 2. Refonte graphique de l interface utilisateur Aspect graphique des fenêtres : look XP / Vista. Réorganisation de l information dans les fenêtres : Entête : barre de fonctions Corps : espace de saisie et consultation Pied : actions de validations et options Guidage : actions de validation eplicites en saisie, actions possibles sur les listes Les bénéfices Un look plus «actuel» (Windows ) Une plus grande homogénéité et un plus grand confort en saisie Une prise en main simplifiée avec un logiciel plus intuitif 3 3
II. Sage 100 Comptabilité : le recouvrement des impayés 1. Introduction Une statistique résume sans doute l enjeu autour du recouvrement : prés d une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé. Aujourd hui, les délais de paiement sont plus en plus importants, retrouvant leur plus mauvais niveau depuis 2004 : «si entreprises sur di ne respectent pas les dates d échéances contractées», indique une étude du cabinet Altares, publiée en 2009. 2. Contete marché : l eplosion du risque client 3. Principe de l offre 4 4
4. Fonctionnalités Gestion automatique des relances préventives Création de scénarios de recouvrement Liste des interventions à effectuer Alerte et gestion des priorités Historique des actions réalisées Génération automatique des actions à réaliser Facturation et comptabilisation des frais d impayés et des pénalités de retard. Décalage d échéance Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables 5. Découpage de l offre Sage 100 Comptabilité Base Pack Pack + Comptabilité générale, auiliaire et analytique Comptabilité budgétaire Etats générau : bilan, compte de résultat, balance, grand livre Edition pilotée : tableau de bords et analyse financière Recouvrement des impayés SGBDR 6. Bénéfices Diminution du risque client Diminution, d en moyenne, 10 jours du délai de paiement moyen Amélioration de la trésorerie Implication des commerciau dans le processus Amélioration du DSO Diminution du niveau des provisions pour créances douteuses Retour sur investissement rapide 5 5
III. Sage 100 Trésorerie : création de la trésorerie Pack! 1. Introduction Assurer la liquidité de l entreprise et en optimiser le résultat financier, voici sans doute la meilleure façon de résumer l objectif d une bonne gestion de trésorerie. Dans ce contete, Sage 100 Trésorerie apporte des réponses pragmatiques en permettant de visualiser simplement sa situation de trésorerie, de la suivre de manière prévisionnelle et enfin de gérer les placements, les financements et les virements de trésorerie. 6 6
2. Découpage fonctionnel 3. Bénéfices Une solution simple d installation et d utilisation Une solution conçue pour les gérants et comptables des PME L essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour Visibilité parfaite et rapide de sa situation de trésorerie Gains financiers et maîtrise des frais bancaires Une gestion optimale du risque client 7 7
IV. Les nouveautés Edition Pilotée : encore plus de personnalisation! 1. Nouvel outil de personnalisation des indicateurs Utilisation des indicateurs clés de gestion par «glisser/déposer» Personnalisation des états en un point unique Consolidations des données avec des plans comptables ou plans de paie différents Etats multi-sociétés facilités Bénéfices utilisateurs : Plus de visibilité et d efficacité avec accès en un clic au indicateurs clés Etendre la création d états à plus de profils non techniques (eemple : gestionnaires, dirigeants ) Création d états encore simplifiée 2. Personnalisation du Guide Interactif Nouveau module d organisation et d accès à ses états «Favoris» par des thématiques. Chemin d accès personnalisable du catalogue d états standard. Avant Catalogue standard requis sur le poste Pas d accès à ses propres états Pas d outil d organisation de ses états favoris Après Catalogue standard sur le poste ou en réseau Accès au états favoris (du catalogue d états standard ou de ses propres états) 3. Enrichissement des univers Enrichissement de l univers : recouvrement des impayés Bénéfices utilisateurs Pilotage des données de «recouvrement» Pilotage des données des nouvelles fonctionnalités dès leur sortie 8 8