INTRODUCTION Chers bénévoles, Pour cette nouvelle édition des Championnats du Monde de Sauvetage, la Fédération Française de Sauvetage et de Secourisme a proposé la candidature de la France à l International Life Saving lors du comité qui s est tenu à Danang au Vietnam à la fin du mois d Avril 2011. De par leurs infrastructures, leurs capacités d accueil et leur proximité avec la mer ce sont les villes de Montpellier et de La Grande Motte qui ont été choisi comme villes hôtes des championnats du monde. C est avec beaucoup d enthousiasme que l équipe travaille depuis 1 an sur la préparation de cet événement tant attendu, aujourd hui nous vous mobilisons pour participer à l encadrement du plus gros rassemblement sportif de l année 2014 à Montpellier. Vos disponibilités, votre bonne humeur et votre dynamisme seront de forte importance pour encadrer cette manifestation! Pour optimiser le dispositif dans un premier temps nous vous présentons votre guide, un outil de référence utile et pratique. Vous y trouverez une multitude d informations variées, qui vous serviront tout au long de votre implication à la Rescue 2014. Pour les personnes de proximité, à partir du début d année vous participerez à des séances de formations au mois de mars, mai et août pour établir les équipes et aborder de façon concrète les actions et les plannings. Puisque c est une première en France au cours du mois de septembre tous les projecteurs seront braqués sur les championnats du Monde de Sauvetage Sportif. En ce sens, à titre de bénévole, vous permettrez à des milliers de visiteurs et de compétiteurs de vivre l expérience du plus grand événement unique en France dans le milieu du sauvetage sportive.
LE PROJET «BENEVOLE POUR LE CHAMPIONNAT» LE CONTEXTE Les Championnats du Monde de Sauvetage Sportif est un événement de grande ampleur qui nous soumet à de lourdes responsabilités et nous demande une extrême rigueur concernant l organisation de la compétition. La FFSS responsable de l organisation des championnats, a présenté un cahier des charges précis à suivre afin de détailler les procédures qui seront indispensables à la réussite de la Rescue 2014. Les épreuves commencent le 14 septembre à la piscine Olympique d Antigone mais dès le mois d août 2014, une cinquantaine de nations sont attendues pour commencer les entraînements sur nos sites de Montpellier «Piscine Neptune» et de La Grande Motte «Plage du couchant». Il s agit donc pour nous de créer des équipes solides afin que leur séjour et l événement soit une réussite pour tous. LES OBJECTIFS Recruter de nombreux volontaires pour encadrer la manifestation dans son ensemble et permettre le succès de la compétition Associer les villes hôtes, les clubs et la population locale au succès de cet événement unique en France Mettre en corrélation le savoir-faire des bénévoles et des professionnels afin d obtenir une véritable complémentarité Mettre en place une relation de confiance réciproque entre les volontaires et l équipe organisatrice. LA CHARTE DU BENEVOLE Ainsi, le ou la bénévole s engage à : Adhérer à la mission et aux valeurs de l organisme Se conformer aux objectifs du service auquel il ou elle collabore Respecter le fonctionnement de l organisme et son règlement intérieur Assurer de façon efficace son activité et ses tâches, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement Exercer son activité dans le respect des convictions et opinions de chacun et chacune, Considérer que les clients et participants sont au centre de toute l activité de l organisme, donc à être à leur service, avec tous les égards possibles Collaborer avec les autres acteurs de l organisme : dirigeants, employés et autres bénévoles Pour les bénévoles de Montpellier et alentours, participer aux formations proposées.
ORGANIGRAMME Elus BERNARD RAPHA, PRÉSIDENT COMITÉ DIRECTEUR Salariés Sébastien HERVE, Yves LACRAMPE, Christelle FUENTES, Andy Osman, Aurélie HERVE, Sybil Zettel POUTRIQUET, VOISIN Sécuritaire/DPS Morgan BOUTBIEN Protocole J.MEINTSMA Juge Traitement des résultats Aurélie HERVE, Xavier VOLT, Morgan BOUTBIEN Media/Com/Web Yves WEYDERS Presse Accueil/Relations Finaliser et Rajouter les photos
25 jours d opérations 5000 participants 60 000 nuitées 100 000 visiteurs LA RESCUE EN CHIFFRES LE SITE DES ENTRAINEMENTS PISCINE OLYMPIQUE NEPTUNE MONTPELLIER LES SITES DES EPREUVES PISCINE OLYMPIQUE D ANTIGONE MONTPELLIER PLAGE DU COUCHANT LA GRANDE MOTTE Plan général
PROGRAMME
TABLEAU DES RESPONSABLES PAR SITES ET PAR EPREUVES MER Sébastien HERVE Compétition Pool Beach and Ocean SERC Epreuves Zone A Zone B IRB/Surf Boats Sprint/Beach Flags
DESCRIPTIF DES MISSIONS Installation Chambre d appel Pool + Navette Chambre d appel Ocean + Beach + Navette Sonorisation et animation Marshaling Magasinier (Matériels épreuves) Logistique course Pool Plongeurs Palmes Bord de bassin Logistique courses Beach Protocole Accueil-Relations clubs, VIP Accréditation Com/Web/Presse Logistique Organisation (Officiels / Bénévoles/Compétiteurs) Pool Beach Beach Rangement
REPARTITION DES MISSIONS AVANT, PENDANT ET APRES LA COMPETITION INSTALLATION GENERALE AVANT REPARTITION PAR SITE POOL Dimanche 12 septembre - après midi Lundi 13 septembre - matin 35 personnes BEACH AND OCEAN Dimanche 12 septembre 35 personnes
MASTERS PENDANT REPARTITION PAR EPREUVES POOL Dimanche 14 septembre et Lundi 15 septembre 3 personnes dont 1 officiel International Mission 6 : Logistique course Pool Plongeurs Palme Bord de bassin 1 Mission 7 : Protocole Mission 8 : Accueil-Relations clubs, VIP Mission 9 : Com/Web/Presse Mission 10 : Logistique Organisation Village Pool Mission 11 : Rangement BEACH AND OCEAN Mardi 16 septembre Mercredi 17 septembre dont 1 officiel International
NT OPEN POOL Mercredi 17 septembre Vendredi 19 septembre BEACH AND OCEAN Samedi 20 septembre Dimanche 21 septembre 3 personnes dont 1 officiel International Mission 6 : Logistique course Pool Plongeurs Palme Bord de bassin 1 Mission 7 : Protocole Mission 8 : Accueil-Relations clubs, VIP Mission 9 : Com/Web/Presse Mission 10 : Logistique Organisation Village Pool Mission 11 : Rangement dont 1 officiel International
NT YOUTH POOL Samedi 20 septembre Dimanche 21 septembre BEACH AND OCEAN Jeudi 18 septembre Vendredi 19 septembre 3 personnes dont 1 officiel International Mission 6 : Logistique course Pool Plongeurs Palme Bord de bassin 1 Mission 7 : Protocole Mission 8 : Accueil-Relations clubs, VIP Mission 9 : Com/Web/Presse Mission 10 : Logistique Organisation Village Pool Mission 11 : Rangement dont 1 officiel International
IRB BEACH AND OCEAN Mercredi 17 septembre Jeudi 18 septembre dont 1 officiel International
SURF BOATS Masters Beach and Ocean Vendredi 19 septembre dont 1 officiel International OPEN Beach and Ocean Samedi 20 septembre Dimanche 21 septembre dont 1 officiel International
TRAVERSEE PADDLE BOARD LONGUE DISTANCE BEACH AND OCEAN Lundi 22 septembre dont 1 officiel International
INTER CLUB OPEN POOL Mardi 23 septembre Mercredi 24 septembre Jeudi 25 septembre BEACH AND OCEAN/SURF BOATS Vendredi 26 septembre Samedi 27 septembre Dimanche 28 septembre 3 personnes dont 1 officiel International Mission 6 : Logistique course Pool Plongeurs Palme Bord de bassin 1 Mission 7 : Protocole Mission 8 : Accueil-Relations clubs, VIP Mission 9 : Com/Web/Presse Mission 10 : Logistique Organisation Village Pool Mission 11 : Rangement dont 1 officiel International
INTER CLUB YOUTH POOL Vendredi 26 septembre Samedi 27 septembre Dimanche 28 septembre BEACH AND OCEAN/SURF BOATS Mercredi 24 septembre Jeudi 25 septembre 3 personnes dont 1 officiel International Mission 6 : Logistique course Pool Plongeurs Palme Bord de bassin 1 Mission 7 : Protocole Mission 8 : Accueil-Relations clubs, VIP Mission 9 : Com/Web/Presse Mission 10 : Logistique Organisation Village Pool Mission 11 : Rangement dont 1 officiel International
APRES - REPARTITION PAR SITE RANGEMENT POOL Lundi 29 septembre Mardi 30 septembre Mission 1 : Démontage 35 personnes Mission 2 : Rassemblement Mission 3 : Reconditionnement BEACH AND OCEAN Lundi 29 septembre Mardi 30 septembre Mission 1 : Démontage 35 personnes Mission 2 : Rassemblement Mission 3 : Reconditionnement