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DOSSIER PARTENARIAT Saison 2013/2014 Table des matières LE MOT DU PRESIDENT... 4 EN BREF... 5 DEVENEZ PARTENAIRE... 6 RESULTATS ET CHAMPIONNATS... 7 LA PRESSE EN PARLE... 8 AVANTAGE FISCAL... 9 FORMULES DE PARTENARIAT... 10 TARIFS... 11 CONTACTS... 12 CONVENTION DE PARTENARIAT... 13 ANNEXE 1... 15 ANNEXE 2... 16 COUPON-REPONSE... 17 Page 3
LE MOT DU PRESIDENT Aujourd hui, Le Taekwondo Club de Villers Ecalles souhaite mettre en place un projet sportif ambitieux. Ce projet a pour objectif de promouvoir le club et le Taekwondo dans la communauté de communes Caux-Austreberthe et plus largement au sein de la Haute Normandie. Dans ce but, nous souhaitons renforcer et améliorer l accueil de nos licenciés de tous âges et attirer de nouveaux pratiquants (actions dans les écoles, organisation d événements sportifs, développer l activité self défense, participer aux stages fédéraux ) car le développement du club en dépend. Aussi, nous mettrons un point d honneur à accompagner et à suivre la progression de nos jeunes pratiquants. Nous souhaitons organiser diverses manifestations pendant la saison 2013/2014. Une journée porte ouverte, un repas de fin d année, des sorties «Compétition Haut Niveau ou Festival des arts Martiaux» et une compétition interclubs sont envisagés; sans oublier le championnat de Normandie, championnat de France (si qualification) ainsi que le tournois «Trophée des Vikings» qui prendra place dans le paysage des tournois départementaux et régionaux. Afin d atteindre l ensemble de ses objectifs, le club a bien évidemment besoin de fonds. Nous comptons sur le paiement des licences et des subventions et recherchons activement de nouveaux partenaires afin d assurer l équilibre financier du club et d améliorer les conditions de pratique du Taekwondo (droits d engagement des équipes dans les championnats régionaux, nécessité d avoir des équipements vestimentaires adaptés, renouvellement des protections réglementaires pour la pratique du Taekwondo, dédommagement des frais de déplacement, ) Aussi pour continuer à promouvoir le Taekwondo auprès des jeunes et moins jeunes filles et garçons et afin d équilibrer son budget, le TKD Club de Villers Ecalles est à la recherche de nouveaux partenaires privés ou institutionnels. En associant votre nom à notre club et notre sport, votre société trouvera un rayonnement local ou régional et améliorera sa notoriété dans un milieu sportif, convivial et conquérant. Vous trouverez, ci-joint, quelques informations concernant le club, les différents championnats, les modalités d un éventuel partenariat, les formules proposées. Dans l attente d une réponse positive de votre part, je vous prie de croire à l expression de mes salutations sportives. Le président Laurent LEGER Page 4
EN BREF Un club actif depuis plus de 30 ans sur la scène sportive Normande Une quarantaine de licenciés, bénévoles et dirigeants Un club affilié à la fédération française de Taekwondo et Disciplines associées Un club labellisé deux étoiles par la FFTDA, gage de qualité Deux instructeurs Fédéraux : Maître Farid BEGAG 4eme DAN en Taekwondo et 1er DAN de Hapkido Liva Tsiorimanarivo 3eme DAN en Taekwondo Un club proposant du Taekwondo et Self défense pour tous, filles et garçons : Poussin, Benjamin, Minimes, Cadet, Juniors, Seniors et Vétérans. Jusqu'à 3 heures d entraînement par semaine pour les enfants et adultes Du Taekwondo toute l année : en salle de septembre à juin Un site Internet : http://club.quomodo.com/taekwondovillersecalles Une ambiance sportive, chaleureuse, conviviale et familiale Le TAEKWONDO, un art martial et une discipline Olympique ASSOCIATION SPORTIVE TAEKWONDO CLUB DE VILLERS ECALLES W763001513 10 rue St Helier 76360 BARENTIN 06 84 84 76 62 Tkd-club-villers-ecalles@hotmail.fr Page 5
Ce que nous vous offrons : DEVENEZ PARTENAIRE Associer le nom de votre société à celle d un club chaleureux et dynamique Être présent sur de multiples supports de communication Faire connaître votre société au-delà de l aire urbaine, locale Chaque compétitions ou manifestation du club est l occasion de rassembler les jeunes, les parents et amis des compétiteurs. Des bannières publicitaires sur le site Internet aux équipements vestimentaires en passant par les traditionnelles banderoles publicitaires, le TKD CLUB de VILLERS ECALLES vous offre un large choix de supports marketing permettant d afficher votre marque ou votre logo. Les supports publicitaires : Tee-shirts et/ou survêtements (flocage du logo et marque de votre société) Banderoles publicitaires devant les tribunes (logo et/ou marque) Bannières publicitaires sur le site Internet : http://club.quomodo.com/taekwondovillersecalles Affiches des compétitions et manifestations du club (logo et/ou marque) Dépliants du club et flyers. L'impact et la couverture médiatique : Spectateurs lors des compétitions régionales. Site référencé par Google, un des meilleurs sites Normands consacrés au Taekwondo Réseaux Sociaux ; Facebook, Youtube, Quomodo. Affiches diffusées à la salle André Raimbourg de Villers Ecalles et dans les communes avoisinantes. Articles de presse réguliers (2 à 3 par ans) dans le Courrier Cauchois et le Paris Normandie (voir page 6 et annexe 2). Page 6
RESULTATS ET CHAMPIONNATS Le club participe tout les ans aux diverses compétitions régionales et nationale. 2012-2013 Championnat de France Technique : 1 participant Championnat de Normandie : 4 médailles d'or et 1 médaille d'argent Championnat de Normandie Technique : 1 médaille d'or 2011-2012 Championnat de France : 1 participant Championnat de Normandie : 4 médailles d'or et 1 médaille de Bronze Open de Rouen : 1 médaille d'or et 1 médaille d'argent Trophée des Vikings 2012 : 1 médaille d'or et 1 médaille d'argent Open de Bayeux : 1 médaille d'or et 1 médaille d'argent 2010-2011 Championnat de Normandie : 2 médailles d'or et 3 médailles d'argent et 1 Bronze Open International de Caen : 1 médaille d'or Trophée des Vikings 2011 : 2 médailles de Bronze Page 7
LA PRESSE EN PARLE Page 8
AVANTAGE FISCAL Pour le TKD CLUB DE VILLERS ECALLES, toutes les sommes sont assimilées à des dons ou à du mécénat sportif. Qu est ce que le mécénat sportif? Il s agit d un soutien matériel apporté à une œuvre, une association ou une personne pour l exercice d activités présentant un intérêt général. Pour l entreprise, le mécénat est un moyen de communication et un élément de sa stratégie. Grâce au mécénat sportif, vous avez la possibilité d associer le nom de votre entreprise aux opérations réalisées par notre club. Le mécénat permet d apposer la mention du nom du donateur, quels que soient le support de la mention (logo, sigle, ) et la forme du nom, à l exception de tout message publicitaire. La loi du 1 er août 2003 dite Aillagon relative au mécénat vise à encourager le financement privé des associations pour pérenniser leurs activités et emplois. Le mécénat sportif procure à l entreprise donatrice des avantages fiscaux significatifs. Vos avantages fiscaux : Votre entreprise bénéficie d une réduction d impôt égale à 60% des versements effectués, pris dans la limite d un plafond annuel de 0,5% votre chiffre d affaires hors taxes. La réduction s impute sur l impôt sur le revenu ou sur l impôt sur les sociétés du par votre entreprise. C est ainsi qu un versement de 1000 effectué au TKD CLUB de VILLERS ECALLES occasionnera pour votre entreprise, une «charge nette d impôts» ou coût résiduel net de 400. Les 600 restants sont déduits de vos impôts. Dès réception de votre aide financière, le TKD CLUB de VILLERS ECALLES vous délivrera un reçu CERFA 12386*06 «REDUCTION D IMPOT MECENAT» (Annexe 3) que vous devrez joindre à votre déclaration fiscale. Ensemble, nous signerons une convention de partenariat pour la saison 2013/2014 (page 12). Votre entreprise est-elle concernée? Peuvent bénéficier de la réduction d impôt, au titre du mécénat prévue à l article 238 bis du code général des impôts, les entreprises assujetties à l impôt sur le revenu ou à l impôt sur les sociétés selon un régime réel d imposition. Page 9
FORMULES DE PARTENARIAT Afin de faciliter votre contribution aux activités du club, nous vous proposons les trois formules suivantes valables pour la saison 2013/2014 : 1. Formule «Koryo» : Achat + flocage des survêtements avec Logo du club et partenaire *Pour les compétiteurs, coachs, arbitres, et membres du bureau (Annexe 2). Achat d équipements (plastrons, casques, tapis, médailles, coupe, pharmacie ) Présence de votre marque et logo sur le site Internet du club sous forme d une bannière en haut du site et sur toutes les pages (avec liens vers votre site Internet) + une description de votre activité sur la page partenaire (Annexe 1): http://club.quomodo.com/taekwondovillersecalles Publication d articles, photos et vidéos sur réseaux sociaux. Affichage de banderoles publicitaires lors des compétitions à domicile (à fournir par le partenaire). 2. Formule «Pal jang» : Achat + flocage des Tee-shirt avec Logo du club et partenaire (60 unité avec panachage des tailles, Annexe 2). *Pour tous les licenciés du club et autres avec une participation à l achat. Achat d équipements (plastrons, casques, tapis, médailles, coupe, pharmacie ). Présence de votre marque et logo sur le site Internet du club sous forme d une bannière sur le coté du site et sur toutes les pages (avec liens vers votre site Internet) + une description de votre activité sur la page partenaire (Annexe 1): http://club.quomodo.com/taekwondovillersecalles Publication d articles, photos et vidéos sur réseaux sociaux. Affichage de banderoles publicitaires lors des compétitions à domicile (à fournir par le partenaire) 3. Formule «Il jang» : Présence de votre marque et logo sur le site Internet du club (avec liens vers votre site Internet) + une description de votre activité sur la page partenaire (Annexe 1): http://club.quomodo.com/taekwondovillersecalles Publication d articles, photos et vidéos sur réseaux sociaux. Affichage de banderoles publicitaires lors des compétitions à domicile (à fournir par le partenaire) Page 10
TARIFS Les tarifs proposés sont les suivants : Formule "Koryo" Formule "Pal jang" Formule "Il jang" 1 500 1 000 250 Aussi, après déduction fiscale et selon la formule choisie, le coût net pour votre entreprise est de : Formule "Koryo" Formule "Pal jang" Formule "Il jang" 600 400 100 Page 11
CONTACTS ASSOCIATION SPORTIVE TAEKWONDO CLUB DE VILLERS ECALLES W763001513 Situé entre Rouen et Yvetot et à proximité de Barentin, Le club de taekwondo de Villers Ecalles a été créé en 1982. Le club de Villers Ecalles est le premier club de Taekwondo né en Normandie, il a été dirigé pendant 18 ans par Maître Kim Jong Wan, figure emblématique du Taekwondo en Normandie (9eme DAN, Directeur Technique Fédéral, membre de la Commission des Haut-Gradés de la FFTDA et membre de la Commission Mixte Nationale FFTDA/FF du Sport Universitaire). Aujourd hui nos élèves sont entrainés par Farid BEGAG 4eme Dan et Liva TSIORIMANARIVO 3eme DAN tous deux instructeurs Fédéraux et élèves de Maître KIM. Nos élèves jeunes et moins jeunes, filles et garçons peuvent ainsi recevoir un enseignement de qualité dans la pratique du Taekwondo. Le club a été agréé au ministère de la jeunesse et des sports en 1989 et est promu cette année au label qualité par la fédération française de Taekwondo. 10 rue St Helier 76360 BARENTIN 06 84 84 76 62 Tkd-club-villers-ecalles@hotmail.fr Responsables partenariat : Laurent LEGER 10 rue St Helier 76360 BARENTIN 06 84 84 76 62 Tkd-club-villers-ecalles@hotmail.fr Christophe DUMONTIER 136 rue des haies 76560 TORP MESNIL christophe.dumontier9@orange.fr Page 12
CONVENTION DE PARTENARIAT Entre : La société :... inscrite au Registre du commerce et des sociétés de.... sous le numéro.. et dont le siège social est situé à.......... représentée par M. agissant au nom de la société en qualité de. ci-après dénommée «la Société», d une part, Et : Le Taekwondo Club de Villers Ecalles, régie par les dispositions de la loi du 1er juillet 1901, Déclaré en préfecture de Rouen, le 23 juin 1982, sous le numéro W763001513, dont le siège est situé 10, rue Saint Hélier 76360 BARENTIN. et représenté par son président en exercice, Monsieur Laurent LEGER ci-après dénommée «le TKD Club», d autre part, Il est préalablement exposé ce qui suit : A) Le TKD Club est un club de Taekwondo de niveau et de moyenne d âge différents, dont les compétiteurs peuvent évolués jusqu en championnat de France. Les Compétitions à domicile organisées par le club se dérouleront salle André Raimbourg à Villers Ecalles, au Dojo de Duclair ou pour des manifestations plus importantes à la salle Pierre de Coubertin à Barentin. B) La Société, désireuse de s associer aux valeurs d image liées à la pratique du Taekwondo et plus particulièrement à celles liées à au TKD Club, a souhaitée apporter son concours au TKD Club. Ceci ayant été exposé, il est convenu ce qui suit : ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT Par ce contrat, la Société apporte son soutien au TKD Club pour la saison sportive 2013/2014* selon les modalités et conditions définies ci-après. *saison sportive 2013/2014 : 1 septembre au 30 juin de l année suivante. Page 13
ARTICLE 2 - OBLIGATIONS DE LA SOCIETE La société s engage à verser au TKD Club pour les formules listées ci-dessous : Formule (voir page 8) : montant. Don d honneur d un montant de :..... Conditions particulières: Sauf conditions particulières spécifiées ci dessus, le versement de ces sommes s effectuera, dès réception de la facture qui sera émise à la suite de la signature de la présente convention. Pour les supports vestimentaires fournir un fichier vectoriel de votre logo ou fichier image avec une résolution mini de 600 DPI, les polices doivent être vectorisées. Pour le support Web, fournir un fichier vectoriel ou image de votre logo utilisé pour le web. ARTICLE 3 - OBLIGATIONS DU TKD CLUB En contrepartie du soutien de la Société, le TKD Club s engage à : - Réserver un emplacement publicitaire à la société correspondant à la formule choisie. - Mentionner le nom de la société lors de toute opération médiatique par voie de presse écrite. - Mettre en évidence le matériel de la société utilisé par l association. - S interdire de participer, directement ou indirectement, à toutes actions de caractère publicitaire ou promotionnel relatives à un service ou un produit concurrentiel de ceux proposés par la société. ARTICLE 4 - DUREE DU CONTRAT La convention prend effet à la signature du présent document pour se terminer au 30/06/2014 pour la formule désignée à l article 2. A ces dates, elle prendra fin de plein droit. Sauf dans le cas d une reconduite de contrat. ARTICLE 6 - EXPIRATION DES DROITS A la fin du contrat, l association devra retirer ou effacer le logo de la société, son nom et tous ses autres signes distinctifs des supports mis à disposition par le TKD Club. Fait à.. Le.. En 2 originaux. Pour la Société, Pour le TKD Club Monsieur LEGER Laurent Page 14
ANNEXE 1 Emplacement des bannières publicitaires PARTENAIRE 1 & 2 Page 15
ANNEXE 2 Exemple de partenariat effectué avec HORIZON FM en 2008. Page 16
COUPON-REPONSE Après avoir pris connaissance du dossier partenariat du TKD Club de Villers Ecalles, je désire : rencontrer l un des responsables du TKD Club de Villers Ecalles concrétiser mon soutien au TKD Club de Villers Ecalles en souscrivant à la formule suivante :.. faire un don d honneur de.. au TKD Club de Villers Ecalles sans attendre aucune contrepartie. Renseignements administratifs : Nom de l entreprise ou de la société :. Nom du représentant :... Prénom : Qualité de :... Téléphone :... E-mail :. Page 17
TAEKWONDO CLUB DE VILLERS ECALLES 10 rue St Helier 76360 BARENTIN 06 84 84 76 62 Page 18