Signage Manager Express Manuel utilisateur du logiciel

Signage Manager Express Manuel utilisateur du logiciel

Table des matières 1. Vue d'ensemble 1.1 Vue d'ensemble de la gestion de contenu... 1 2. Installation 2.1 Configuration système minimale... 2 2.2 Processus d'installation... 2 3. Fonctionnement 3.1 Étape 1 sur 3 : Sélectionner le modèle de lecteur... 3 3.2 Étape 2 sur 3 : Programmation... 4 3.3 Étape 3 sur 3 : Exporter les Fichiers... 10 4. Mises à jour logicielles et du firmware 4.1 Mises à jour du programme... 13 4.2 Mises à jour du firmware... 13 4.3 Localisez votre firmware sur CD ou obtenez-le auprès de votre revendeur... 13 4.4 Sélectionner une méthode de mise à niveau du firmware... 14 5. Dépannage 5.1 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les modèles SD (Définition Standard)... 15 5.2 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les modèles Full HD... 15 5.3 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les Panneaux Numériques... 15 5.4 Sélectionner une méthode de mise à niveau du firmware... 16 5.5 Remarque concernant la compatibilité des images JPEG... 16 5.6 Le message «Veuillez patienter» apparaît souvent et met du temps à disparaître... 16 Autres informations Service clientèle... 17 i

1. Vue d'ensemble Bienvenue dans Signage Manager Express, un moyen simple de gérer du contenu d'affichage dynamique pour les lecteurs multimédia d'affichage dynamique ViewSonic. Le logiciel Signage Manager Express est conçu pour être facile à utiliser tout en démultipliant la puissance de votre ordinateur personnel. Toute personne avec des connaissances informatiques de base peut créer ou modifier rapidement des programmes de lecture de contenu, en utilisant Signage Manager Express pour transmettre le bon message au bon public au bon moment. 1.1 Vue d'ensemble de la gestion de contenu 1

2. Installation 2.1 Configuration système minimale Systèmes d'exploitation Windows XP, Vista ou 7.DirectX 9.NET Framework 3.51 Processeur AMD ou Intel 1 GHz Mémoire système de 512 Mo Espace de 20 Go sur le disque dur (Versions et numéros ultérieurs également compatibles) PowerPoint 2003, 2007 ou 2010 nécessaire pour la fonction de diaporamas PowerPoint. Windows Media Player 10 ou ultérieur nécessaire pour les prévisualisations de vidéos. 2.2 Processus d'installation Insérez le CD du logiciel et le programme d'installation doit apparaître automatiquement. S'il ne démarre pas, double-cliquez sur «setup.exe» situé dans votre CD en utilisant Windows Explorer. Si vous n'avez pas installé.net Framework 3.51, il vous sera demandé de le faire. S'il est déjà installé, veuillez passer à la page suivante. Pour Windows XP uniquement : Installation.Net Windows.NET Framework 3.51 est présent sur le CD et sera installé s'il est absent de votre système. Appuyez sur Yes (Oui) et suivez les messages pour l'installer. Lancez le programme d'installation et suivez les instructions pas à pas. Fermez le programme d'installation pour terminer l'installation. Pour des performances améliorées dans Signage Manager Express La dernière version de Microsoft.NET 3.51 peut améliorer les performances dans Signage Manager Express. Vous pouvez l'installer à partir du programme d'installation compris dans le CD du logiciel. 2

3. Fonctionnement Le dialogue suivant apparaît seulement une fois, lors du premier lancement : 3.1 Étape 1 sur 3 : Sélectionner le modèle de lecteur Sélectionner un modèle de lecteur depuis la liste déroulante. (Les noms de modèles peuvent varier) 3

3.2 Étape 2 sur 3 : Programmation Pour une lecture répétant une seule liste de lecture, choisissez le mode Looping (Boucle). Pour une lecture hebdomadaire de plusieurs listes de lecture, choisissez le mode Weekly Schedule (Programmation hebdomadaire). Pour des performances améliorées dans Signage Manager Express Pour basculer entre les modes Boucle et Weekly Schedule (Programmation hebdomadaire), cliquez sur le deuxième bouton. La programmation en boucle est sélectionnée par défaut. 1. «Add (Ajouter)» des fichiers à la liste de lecture en boucle. 2. Choisir le rapport d'aspect de votre écran. 3. «Remove (Retirer)» des fichiers de la liste de lecture. 4. «Edit (Éditer)» la durée de chaque image, vidéo ou diaporama de la liste de lecture. 5. «Preview (Prévisualiser)» tous les éléments de la liste de lecture. 6. Glissez-déposez pour modifier l'ordre. 7. «Schedule on/off screen (Programmer marche/arrêt de l'écran)» coupe la sortie vidéo à certaines heures de la journée, passant votre écran en mode veilleéconomie d'énergie. 8. Localisez rapidement des fichiers récemment édités, lus ou programmés. 9. Fenêtre de prévisualisation de lecture. 10. Cliquez sur le bouton de format de présentation pour étendre l'éditeur de présentation. 11. Sélectionnez un modèle de présentation à partir de la liste déroulante horizontale. 12. Sélectionnez une région pour organiser du contenu lié (tel que du texte dans la région Texte). 13. Répétez la manipulation pour chaque région restante. Une liste de lecture peut être composée d'une séquence d'images, de vidéos ou de diaporamas PowerPoint lus de manière répétée dans l'ordre et avec la durée spécifiés. 4

Entrée vidéo Une liste de lecture peut comprendre une séquence A/V-in (Entrée Audio/Vidéo). Veuillez vous assurer que le modèle de lecteur prend en charge l'entrée A/V et que le périphérique d'entrée vidéo est correctement connecté avant d'ajouter cette séquence à la liste de lecture. Pour ajouter une séquence d'entrée vidéo, veuillez suivre ces étapes : 1. Assurez-vous que vous avez sélectionné le bon modèle de lecteur. Cliquez sur la touche flèche bas à côté du bouton «+Add (Ajouter)» et sélectionnez «External audio-visual content (Contenu audio-visuel externe)». 2. Sélectionnez et mettez en surbrillance «A/V input (Entrée A/V)» dans la liste de lecture et cliquez sur le bouton «Option». Cela permet d'accéder à l'option Entrée Vidéo. 3. La durée par défaut est 300 secondes (5 minutes). Elle peut être modifiée à n'importe quelle durée souhaitée en secondes. 5

SmartWidgets Pour les lecteurs qui prennent en charge HTML5, vous pouvez programmer des contenus dynamiques avec SmartWidgets tant que le lecteur dispose d'une connexion Internet, vous pourrez toujours maintenir votre contenu à jour sans faire de nouvelle programmation! Pour ajouter des SmartWidgets dans une liste de lecture, veuillez suivre ces étapes : 1. Assurez-vous que vous avez sélectionné le modèle prenant en charge HTML5. 1.1. Options d'extension de modèle. Vous pouvez cliquer sur le raccourci pour accéder aux modèles de Widgets. 2. Choisissez l'un des modèles avec une icône SmartWidgets. 6

3. Cliquez sur la touche flèche bas à côté du bouton «+Add (+Ajouter)», sélectionnez l'un des 7 widgets pour le programmer. 4. Certains widgets vous demanderont des paramètres si les paramètres sont obligatoires. Cependant, vous pouvez toujours modifier le paramètre en sélectionnant et en mettant en surbrillance les widgets dans la liste de lecture puis en cliquant sur le bouton «Option». 7

Mode de programmation hebdomadaire Sélectionnez «Weekly Schedule (Programmation Hebdomadaire)» depuis la liste déroulante Méthode de programme pour passer au mode de programmation hebdomadaire. Le mode Programmation Hebdomadaire permet un contrôle plus fin de vos listes de lecture. Alors que le mode Boucle lit plusieurs fichiers dans un ordre spécifié, de manière répétée, le mode Programmation Hebdomadaire vous permet de déterminer plusieurs listes de lecture différentes en mode Boucle, à lire à différentes heures du jour et de la semaine. 1. Choisir le rapport d'aspect de votre écran. 2. «Add (Ajouter)» un créneau de lecture ou définir un créneau sans vidéo. 3. «Edit (Éditer)» un créneau dans une fenêtre contextuelle. 4. «Delete (Supprimer)» un créneau de lecture. 5. Zone de visualisation de la programmation sous forme de calendrier. 6. Le modèle de programmation est une collection de prédéfinitions de programmes pour permettre une personnalisation rapide. Glissez-déposez un modèle dans la zone de visualisation sous forme de calendrier pour appliquer la prédéfinition. 8

7. Définissez les jours, les heures et les minutes de cette liste de lecture. 8. Cliquez sur le bouton de format de présentation pour étendre l'éditeur de présentation. 9. Sélectionnez un modèle de présentation à partir de la liste déroulante horizontale. 10. Sélectionnez une région pour organiser du contenu lié (tel que du texte dans la région Texte). 11. Répétez la manipulation pour chaque région restante. 12. Ajoutez des vidéos, des fichiers PPT, des images et des fichiers texte (.txt) à la liste de lecture (veuillez noter que tous les contenus ne peuvent pas être assignés à toutes les régions). 13. Enregistre les modifications pour compléter cette liste de lecture. Un créneau sans vidéo permet à votre écran de passer en mode veille. 14. Définissez les jours, les heures et les minutes pour le créneau sans vidéo. 15. Enregistrer les modifications pour compléter les réglages. 16. Vous pouvez enregistrer vos réglages de programmation afin de pouvoir y faire de petits ajustements plus tard, plutôt que de démarrer de zéro à chaque fois. Cliquez sur l'icône Signage Manager Express en haut à gauche pour enregistrer les réglages de programmation en cours ou pour en ouvrir de précédemment créés. 9

3.3 Étape 3 sur 3 : Exporter les Fichiers La dernière étape dans Signage Manager Express vous permet d'exporter tous les fichiers et les listes de lecture vers votre lecteur. En fonction du modèle de votre lecteur, vous pouvez exporter par réseau ou par USB. 1. Sélectionner l'exportation LAN ou USB. Seuls les modes d'exportation applicables apparaissent. 2. En mode LAN, cliquez sur le bouton Scan (Parcourir) pour afficher la liste des lecteurs sur le réseau. Identifiez votre lecteur par son adresse MAC ou IP. Cliquez à nouveau si vous ne voyez pas votre lecteur. Vous pouvez également Ajouter un lecteur manuellement. 3. L'avancement de la détection est affiché. 4. Saisissez le mot de passe de votre lecteur (si défini) dans la colonne «Authentication (Authentification)». Vous pouvez définir un mot de passe et un nom pour chaque lecteur en mode configuration. Les mots de passe précédemment saisis sont retenus jusqu'à ce qu'ils soient modifiés. 5. Cliquez sur Export (Exporter) pour commencer le transfert. Exporter par le Réseau Signage Manager Express détecte automatiquement l'emplacement réseau de votre lecteur pour transfert : 1. Cliquez sur Détecter automatiquement le lecteur pour rechercher les lecteurs connectés sur votre réseau. 10

2. Vous pouvez également «Ajouter un appareil» manuellement pour saisir l'adresse IP. 3. Plusieurs lecteurs peuvent être détectés et plus d'un lecteur peut être synchronisé en même temps. Cliquez et mettez en surbrillance chaque boîte de lecteur vers lequel vous souhaitez télécharger. Vous pouvez sélectionner plusieurs lecteurs pour exporter en une fois. Cliquez sur le bouton «Export (Exporter)» pour mettre à jour le contenu. 4. La barre d'avancement fournit une estimation du temps restant avant finalisation. 5. Une fois la synchronisation effectuée, le(s) lecteur(s) commencera(ont) à lire la nouvelle liste de lecture. 11

Exporter par une clé USB Si vous préférez mettre à jour le contenu sans réseau, vous pouvez exporter le contenu dans une clé USB et la brancher au port USB du lecteur pour synchronisation. 1. Sélectionner le mode d'exportation USB. Les instructions s'affichent à l'écran. 2. Raccordez une clé USB au port USB de votre ordinateur et cliquez sur le bouton «Export (Exporter)». 3. Il vous sera demandé de conserver ou de supprimer le contenu précédent. 4. La barre d'avancement fournit une estimation du temps restant avant finalisation. 5. Une fois le transfert effectué, retirez la clé USB et insérez-la dans le lecteur. L'affichage à l'écran vous indique le(s) fichier(s) en cours de copie. 6. Une fois la synchronisation effectuée, le lecteur commence à lire la nouvelle liste de lecture. 7. Retirez la clé USB du lecteur. 12

4. Mises à jour logicielles et du firmware Les mises à jour procurent des fonctions et une fiabilité améliorées aux systèmes de lecture. 4.1 Mises à jour du programme Signage Manager Express vérifie les mises à jour de programme par la connexion Internet, si elle est disponible. Vous pouvez également rechercher manuellement une mise à jour depuis le menu Aide. Si une mise à jour est trouvée, veuillez procéder au téléchargement et à l'installation de la mise à jour comme indiqué dans les boîtes de dialogue pas à pas. 4.2 Mises à jour du firmware La mise à niveau du firmware présente certains risques et dans de rares cas, un dysfonctionnement pendant le processus de mise à niveau peut causer l'arrêt du fonctionnement du périphérique, qui doit alors être retourné en garantie. Veuillez contacter votre Revendeur Agréé pour obtenir de l'aide dans le cas peu probable d'un tel dysfonctionnement. 4.3 Localisez votre firmware sur CD ou obtenez-le auprès de votre revendeur Vous trouverez le firmware sur le CD Signage Manager Express, dans le répertoire correspondant à chaque modèle de lecteur. Si vous ne disposez pas du CD, veuillez contacter votre revendeur agréé afin d'obtenir le dernier firmware. 13

4.4 Sélectionner une méthode de mise à niveau du firmware Tous les modes ne sont pas disponibles sur tous les modèles : 1. Mise à niveau via LAN : Vérifiez le(s) périphérique(s) que vous souhaitez mettre à niveau puis cliquez sur mettre à niveau et choisissez le firmware à appliquer. Après l'étape 2 de la mise à niveau, le statut de lecteur repassera à en ligne. 2. Mise à niveau via USB : Cliquez sur le bouton «Prepare USB drive (Préparer clé USB)» pour préparer une clé USB. Veuillez suivre les instructions dans le programme afin de finaliser la mise à niveau du firmware. 14

5. Dépannage Cette partie constitue un guide de référence rapide pour les problèmes fréquemment rencontrés. 5.1 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les modèles SD (Définition Standard) Format Résolution Débit Binaire Vidéo Codec Audio Débit Binaire Audio MPEG-1 Jusqu'à 720 x 576 1 à 5 Mbit/s MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s MPEG-2 Jusqu'à 720 x 576 1 à 5 Mbit/s MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s 5.2 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les modèles Full HD Format Résolution Débit Binaire Vidéo Codec Audio Débit Binaire Audio MPEG-2 Jusqu'à 1920 x 1080 MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s MPEG-4 AVC Jusqu'à 1920 x 1080 MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s VC-1 (WMV9) Jusqu'à 1920 x 1080 MPEG-1 Layer 3 128 à 320 kbit/s 5.3 Tableau de Compatibilité Vidéo pour les Panneaux Numériques Format Résolution Débit Binaire Vidéo Codec Audio Débit Binaire Audio MPEG-4 Jusqu'à 720 x 480 Jusqu'à 4 Mbit/s MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s MPEG-1 Jusqu'à 720 x 480 Jusqu'à 4 Mbit/s MPEG-1 Layer 3 128 à 224 kbit/s Indépendamment de la résolution, toutes les vidéos sont lues en rapport d'aspect 16:9 ou 4:3, selon le rapport d'aspect grand écran ou standard des modèles de panneaux. 15

5.4 Sélectionner une méthode de mise à niveau du firmware La fonction diaporama PowerPoint de Signage Manager Express nécessite d'avoir PowerPoint 2003, 2007 ou 2010 installé. Si PowerPoint n'est pas détecté, une icône PowerPoint désactivé est affichée. Si vous souhaitez utiliser la fonction diaporama, une version d'essai de PowerPoint peut être obtenue gratuitement sur le site Internet de Microsoft Office, à l'adresse suivante : http://office.microsoft.com/ 5.5 Remarque concernant la compatibilité des images JPEG Les lecteurs multimédia ne prennent pas en charge les images JPEG progressives/ entrelacées. Seules les JPEG de base sont prises en charge. 5.6 Le message «Veuillez patienter» apparaît souvent et met du temps à disparaître À chaque fois que vous connectez un lecteur multimédia ou que vous modifiez ses paramètres réseau, une nouvelle entrée est ajoutée à la liste des périphériques réseau possibles dans Signage Manager Express. Le programme exécute un service en arrière-plan pour vérifier que les lecteurs identifiés sont en ligne. Le service répond rapidement quand les lecteurs de la liste sont en ligne, mais ralentit quand il traite les lecteurs déconnectés car il attend un délai réseau avant de déterminer un statut déconnecté. ( ) Afin d'améliorer les temps de réponse, retirez les lecteurs non utilisés en faisant un clic droit sur le lecteur dans la liste et en sélectionnant Remove from list (Retirer de la liste). 16

Autres informations Service clientèle Pour toute question relative au support technique ou à l entretien du produit, reportezvous au tableau ci-après ou contactez votre revendeur. REMARQUE : vous devrez fournir le numéro de série du produit. Pays / Région Site Internet T= Téléphone F= Fax Courrier électronique France et autres pays francophones en Europe www.viewsoniceurope. com/fr/ www.viewsoniceurope.com/fr/ support/call-desk/ service_fr@viewsoniceurope.com Canada www.viewsonic.com T (Numéro vert)= 1-866-463-4775 T= 1-424-233-2533 F= 1-909-468-3757 service.ca@viewsonic.com Suisse www.viewsoniceurope. com/de/ www.viewsoniceurope.com/de/ support/call-desk/ service_ch@viewsoniceurope.com Belgique (Français) www.viewsoniceurope. com/fr/ www.viewsoniceurope.com/fr/ support/call-desk/ service_be@viewsoniceurope.com Luxembourg (Français) www.viewsoniceurope. com/fr/ www.viewsoniceurope.com/fr/ support/call-desk/ service_lu@viewsoniceurope.com 17