PREPARATION DE LA 1ère BIENNALE DE LA TEC réunion bénévoles n 2-7 septembre 2015 BESOINS DE L'ASSOCIATION Réfection des façades espace street-art référent François Germain (06 62 56 71 04) Décapage (brosse) et peinture (2 couches)de 4 volets à l'intérieur sur tréteaux 1 ou 2 À voir... Entre le 7 et le 25 septembre Préparation de l'espace d'exposition - référent François Germain (06 62 56 71 04) Nettoyage de la verrière 2 1 jour Entre le 14 et le 25 septembre Pose d'un lino dans la cuisine 2 1 jour Entre le 7 et le 25 septembre Électricité (facile) pose de connecteurs électriques rapides 1 1 à 2 jours Entre le 7 et le 25 septembre Chantier peinture 2 ou 3 2 jours Vendredi 25 samedi 26 septembre Nettoyage final 3 1 jour Vendredi 2 octobre Page 1
Vernissage référente «nourriture» : Danièle Ganet (06 38 23 69 23) Nous avons encore besoin d'un référent «boissons» et d'un référent «organisation» Préparer un plat sucré ou salé prédécoupé en petites parts Un max! Chez soi, variable... À apporter le samedi 3 octobre Préparer repas à réchauffer, artistes et amis (fournitures Asso) 3 Chez soi, variable... Vendredi 2 ou samedi 3 octobre Préparer le buffet mise en place - gestion 5 2 h Samedi 3 octobre de 16 à 18 h Servir au buffet pendant le vernissage 8 en relais 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Renseigner les visiteurs et surveiller l'expo 3 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Tenir le stand de l'asso, recueillir les adhésions 2 3 h Samedi 3 octobre de 18 à 21 h Vaisselle, nettoyage, rangement après le vernissage 4 4 h Dimanche 4 octobre de 10 à 14 h Hébergement des artistes référente Eliane Stroh (06 52 73 53 83) Héberger Louis Dollé de Nice (et sa compagne?) 1 2 nuits Vendredi 2 et samedi 3 octobre Héberger Paul Hauffmann de St Etienne (et sa compagne?) 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Fantôme de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Guillaume Piéchaud de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Vittorio Serio de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Héberger Rémy Tran de Paris 1 1 nuit Samedi 3 octobre Charlie Auburtin, Mario Auburtin, Gilbert K, Lionel Tonda et les musiciens Christophe Dadi et Yannick Benahmed seront hébergés à la TEC. Ernest Pignon Ernest, s'il peut venir, sera logé à l hôtel, ou solution indépendante à proximité (studio par ex) à proposer Page 2
Communication référent François Germain (06 62 56 71 04) Relais numériques : partager newsletter, événement facebook dans vos réseaux Un max! 2 secondes Du 3 septembre au 15 octobre Voiron : diffusion affiches (80) et flyers(25x15f + 4x30F) OK Du 15 au 25 septembre Grenoble : diffusion affiches (20) et flyers(20x15f + 10x30F) 5 Du 15 au 25 septembre Fontaine : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Echirolles : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Tronche : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Egrève : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Fontanille-Cornillon : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Voreppe : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Joseph de Rivière : diffusion affiches (2) et flyers(2x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St Laurent du Pont : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Les Echelles : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St Pierre de Chartreuse : diff. affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Hugue en Chartreuse : diff. affiches (2) et flyers(2x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St Pierre d'entremont : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Apprieu : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Le Grand Lemps : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Bilieu : diffusion affiches (2) et flyers(2x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Charavines : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Charnècles : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 0K Du 15 au 25 septembre Chirens : diffusion affiches (2) et flyers(1x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Page 3
Coublevie : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Buisse : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre La Murette : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Le Pin : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Moirans : diffusion affiches (4) et flyers(4x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Montferrat : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Paladru : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Réaumont : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Rives : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) OK Du 15 au 25 septembre St-Cassien : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Étienne-de-Crossey : diffusion affiches (5) et flyers(5x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Geoire-en-Valdaine : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Jean-de-Moirans : diffusion affiches (3) et flyers(3x15f) 1 Du 15 au 25 septembre St-Nicolas-de-Macherin : diff. affiches (2) et flyers(2x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Tullins : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Voreppe : diffusion affiches (6) et flyers(6x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Chambéry : diffusion affiches (10) et flyers(10x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Bourgoins : diffusion affiches (8) et flyers(8x15f) OK Du 15 au 25 septembre La Côte St André : diffusion affiches (8) et flyers(8x15f) 1 Du 15 au 25 septembre Les Abrets : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre Pont de Beauvoisin : diffusion affiches (4) et flyers(4x10f) 1 Du 15 au 25 septembre La Tour du Pin : diffusion affiches (5) et flyers(5x10f) OK Du 15 au 25 septembre Renage : diffusion affiches (3) et flyers(3x10f) OK Du 15 au 25 septembre Beaucroissant : diffusion affiches (2) et flyers(2x10f) OK Du 15 au 25 septembre Page 4
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