FAIRE DU DÉFI SANS AUTO SOLO UN SUCCÈS! Guide du coordonnateur Édition 2015
Mot d Équipe Altius, partenaire régional Or du Défi La mission d'équipe Altius est d'augmenter la productivité et la rentabilité en entreprise en optimisant la performance humaine. Nous visons à sensibiliser les employés à développer des réflexes de santé qui se comprennent et s implantent facilement. Trop souvent les entreprises passent par la rationalisation des ressources et/ou l optimisation des outils plutôt que de «miser sur l humain et en prendre soin». Voilà le cœur de la réussite! Équipe Altius est fière de s'associer au Défi sans auto solo et vous encourage à motiver vos employés! Le transport collectif et actif est un excellent moyen d'implanter facilement des petits gestes au quotidien pour se maintenir en forme et en santé. «Tous les jours, je vais porter mon petit garçon à la garderie à la course ou à vélo. C est un moment privilégié que je partage avec lui, mais c'est aussi ce qui me donne de l énergie et qui m allume pour débuter ma journée de travail. Rien de mieux que de respirer une petite brise d'air frais pour se réveiller.» Kathy Tremblay PDG Équipe Altius, 2x olympienne en triathlon et spécialiste de la performance au travail. - Équipe Altius
POURQUOI UN DÉFI EN ENTREPRISE SUR LA MOBILITÉ DURABLE?
De nombreux avantages pour l employeur Des économies pour l organisation (ex. : stationnement, remboursements kilométriques, coûts de santé) Améliorer la productivité au travail (meilleure concentration, diminution du stress) Améliorer la santé, le bien-être et l estime de soi des employés Améliorer l image de marque de l organisation Contribuer de façon concrète à protéger l environnement et à réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES)
Quel est le rôle de l employeur? «Les entreprises sont considérées comme les nouveaux acteurs en transport puisque leurs décisions, notamment en matière de stationnement et d aménagement de temps de travail, influencent le choix du mode de transport des employés et des étudiants.» (Agence métropolitaine de transport)
QU EST-CE QUE LE DÉFI SANS AUTO SOLO?
En quelques mots Le Défi sans auto solo est une compétition amicale entre les organisations participantes sur le thème de la mobilité durable! Le Défi sans auto solo encourage les employés et les étudiants du Québec, ainsi que les élus et décideurs, à se rendre sur leur lieu de travail ou d'étude en utilisant un mode de transport durable (bus, vélo, marche, etc.) le 16 septembre. Les organisations qui obtiennent les meilleurs résultats se verront déclarées gagnantes de leur catégorie!
En quelques chiffres En 2014, ce sont 218 organisations qui ont relevé le Défi sans auto solo au Québec; Ce sont plus de 450 000 employés et étudiants qui ont été sensibilisés par la campagne ; Le Défi sans auto solo 2014 a enregistré une hausse de 30% du nombre de participants ; 250 000 km parcourus à l aide d un mode de transport durable la journée du Défi sans auto solo ; Soit 14,7t de GES épargnés en une journée!
Les objectifs du Défi sans auto solo Faire essayer les modes de transport durables aux employés et étudiants automobilistes ; Récompenser les usagers actuels des modes de transport durables ; Sensibiliser les employés et étudiants sur les bienfaits des modes de transport durables.
INFORMATIONS UTILES
Les étapes-clés Dès le 3 août Inscription des organisations et début de la campagne de mobilisation en entreprise. Du 17 août au 16 septembre Inscription des employés et planification de leur transport du 16 septembre. 16 septembre Jour du Défi sans auto solo! 16 au 18 septembre Les employés doivent confirmer leur déplacement sur le site internet du Défi
Les alternatives en transport Transport en commun Marche Covoiturage Vélo Télétravail
Téléchargez les outils de promotion par le biais de la trousse du coordonnateur! Affiche Signature de courriel Courriels clé-en-main pour inviter vos employés à participer au Défi
Suivez les résultats de votre organisation par le biais de votre compte de coordonnateur Votre tableau de bord pour : Suivre le nombre d inscriptions dans votre organisation ; Connaître les statistiques de votre organisation (taux de participation, GES épargnés, etc.) ; Récompenser vos employés et/ou étudiants participants ; Etc.
LE DÉFI SANS AUTO SOLO DANS VOTRE RÉGION Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie et Estrie
LES PRIX À GAGNER
Des prix corporatifs pour vos équipes! 4 conférences données par l Équipe Altius parmi les organisations gagnantes d une valeur de 3 500$ chacune!
Des prix pour vos employés! Prix provinciaux Prix régionaux
Encouragez également vos équipes à participer à notre concours sur les réseaux sociaux! Lancement prévu le 8 septembre prochain
POUR FAIRE DU DÉFI SANS AUTO SOLO UN SUCCÈS!
Commander les titres à l essai Cette année, la Société de transport de Montréal (STM) offre gratuitement des titres de transport (aller-retour dans le réseau de la STM d une valeur de 6$ chacun) pour les employés qui souhaitent essayer le transport collectif! Faites-les tirer ou distribuez-les en guide d activité de promotion! Commandez les titres en nous contactant et en indiquant le nombre d employés, le nombre de titres souhaités pour votre organisation.
Organiser des activités complémentaires Exemples : Organiser une conférence sur les avantages à utiliser les transports durables ; Tenir un kiosque d information sur les transports durables en milieu de travail ; Offrir à vos employés et/ou étudiants une mise au point mécanique de leur vélo ; Proposer des formations de mécanique vélo, Planifier des programmes sur long terme, etc.
POUR RÉSUMER
Les étapes du Défi sans auto solo 1. Inscrivez votre organisation Créez de votre compte coordonnateur Élaborez votre stratégie de mobilisation à l interne Planifiez vos activités de mobilisation 2. Faites la promotion du Défi sans auto solo à l interne (on vous aide!) Téléchargez les outils de communication à votre disposition Mettez en œuvre votre campagne 3. Invitez vos employés à s inscrire à partir du 17 août 4. Animez votre période de mobilisation Réalisez les activités de mobilisation 5. Relevez le Défi sans auto solo le 16 septembre prochain! 6. Confirmez vos déplacements du 16 au 18 septembre
Exemple de campagne 1. Inscription au Défi sans auto solo 2. Campagne de promotion à l interne et invitation aux activités 3. 2 semaines avant le Défi sans auto solo: Conférence sur les avantages des transports durables avec un mot d ouverture par un membre de la haute direction 4. 1 semaine avant le Défi sans auto solo: Kiosque d information sur les transports durables + Atelier de mise au point mécanique-vélo 5. Le jour du Défi sans auto solo Kiosque d accueil le matin du Défi sans auto solo
ENTREZ DANS LA COMPÉTITION, SORTEZ-EN GAGNANT!
Merci à nos partenaires! Partenaires provinciaux Partenaires régionaux Partenaires associés Partenaire Or Partenaires Argent
Des questions? Contactez-nous! Caroline Luu cluu@voyagezfute.ca (514) 843-9122, poste 226 Josiane Paradis josiane.paradis@destl.ca (514) 855-6000, poste 4824 defisansautosolo.com