Ligue de Picardie de Paintball Compte rendu de l'assemblée Générale du 1er septembre 2012 Compte rendu de l'assemblée Générale du 1er septembre 2012... 1 Liste des participants... 2 Bilan moral de la saison 2011-2012... 3 Stage monitorat... 3 Préparatifs de la saison sportive 2012-2013... 3 Matériel d'arbitrage :... 4 Manches de ligue... 4 Coût des inscriptions... 5 Annexe 1 : Rapport d Activités de la saison 2011-2012... 6 Bilan moral de la saison 2011-2012... 6 Medias... 6 Clubs... 7 Résultats sportifs... 8 Semi 5... 8 Semi 3... 8 Bilan financier de la saison 2011-2012... 9 Revenus... 9 Dépenses...10 Solde...11 Conclusion...12 Annexe 2 : budget prévisionnel, voté lors de l A.G....13
Liste des participants Présents : Excusés : Vincent POULAIN (Président) Carine GOBEAU (Trésorière) Martial DEMARLY (ATPP) Sébastien CARPENTIER (ATPP) Aurélie COSSET (ATPP) Nicolas LECLERC (APSC) Hervé LAMERAND (APSC) Aymeric NAELTEN (Amiens Level Games) Pascal BESNOUX (ACPC) Vincent MAISON (ACPC) Michel MOISON (ACPC) Davys MEUNIER (APSN) Benoit Wykurz (Arcanes paintball) Paul DELALAIN (Naours Paintball) Julien TOMCZAK (Naours Paintball) Fabien DESJARDIN (Naours Paintball) Nicolas LAPROCHE (Machemont) Frederic LECLERCQ (Machemont) Jean Patrick WAJSZCZAK (AOP) Sébastien BELLE-ANNE (AOP) Antoine BOURSIER (AS Bury) William GHEERAERT (AS Agnetz) Cedric PUGNANT (Machemont) Nicolas MOUTON (Paintzone02) Yann LEROY (Paintball Club 80)
Bilan moral de la saison 2011-2012 Les bilans (moral, sportif, financier) ont étés lu et approuvés (voir annexe 1). Stage monitorat Une session aura lieu à Toulouse en octobre, le club de Tracy-le-Mont y participe. Celui de Conty souhaite aussi y participer. Ce dernier a émis le souhait que le stage ait lieu dans le «nord» de la France, pour les régions Nord, Picardie et/ou Ile de France. Malheureusement il semble que cela ne soit pas possible pour l'instant (le formateur est difficilement joignable, il est difficile d envisager cette éventualité Le club de Conty (qui a en son sein des moniteurs issus d autres activités sportives) le déplore, dans la mesure où avec 20 personnes formées par an, le chiffre fait peu crédible par rapport à l Etat). Préparatifs de la saison sportive 2012-2013 Sans arbitres, nous ne pourrons faire de compétitions. Un appel aux volontaires a été lancé en juin. Plusieurs clubs (dont des clubs loisirs) sont à même de fournir de futurs arbitres. Un site est proposé : Mareuil-Caubert, chez les Aie Lander. Ceux-ci disposent d'une salle et d'un terrain mitoyen. Deux dates sont possibles (en fonction du site accueillant le stage) : Le 22 septembre, et le 06 octobre, Les clubs ont une nette préférence pour la première proposition, afin que les arbitres soient formés avant la première manche de ligue. Le tarif d'inscription au stage (10 euros par futur arbitre) est approuvé. Cette somme sert à couvrir les frais du stage. Le tarif de défraiement (100 euros pour le chef de terrain, 50 euros par arbitre, à chaque manche de ligue + 30e de transport) est approuvé. A noter que si un arbitre ne peut être présent que sur une demi-journée (cause participation dans un format), il sera défrayé à 50 %, La proposition est approuvée.
Matériel d'arbitrage : Le club d'agnetz demande si la ligue peut négocier un tarif pour un achat groupé de jerseys pour les arbitres. Les maillots seront achetés par les arbitres, et seront leur effet personnel. M. Aymeric NAELTEN indique qu'il peut prêter 6 maillots, mais le club d'agnetz pense que puisque les maillots seront personnels, et il convient mieux qu'ils soient achetés par les futurs arbitres. La proposition est approuvée. Les arbitres doivent mesurer la vitesse des billes et leur cadence. M. Poulain propose d'acheter un ROF, Le club de Naours indique qu'il peut en prêter un. Deux autres clubs émettent la même proposition. Néanmoins il se pose la question de savoir qui paiera en cas de casse, L'assurance club est évoquée. M. Poulain propose de voir lors du budget si le cout du ROF est important ou non dans le cout d'inscription des équipes. La proposition est acceptée. Manches de ligue Le tour des clubs pouvant accueillir un tournoi est fait : Les clubs de Nanteuil, Amiens, Abbeville et Tracy sont en mesure de se proposer. Le club de Naours pourra (sous réserve de faisabilité) accueillir une manche de ligue. Le terrain du club des AOP (Soissons) n'est pas prêt. Le calendrier est fixé comme suit : 21 octobre : Nanteuil. Le layout sera celui de l'étape Millenium de Disney, octobre 2012. 18 novembre : Amiens 17 février : Abbeville 24 mars : Naours (ou Amiens) 21 avril : Tracy le Mont Une date de secours est fixée au 12 mai. Le lieu sera à fixer le cas échéant. Enfin, le Championnat de France est d'ores et déjà fixé par la Fédération au 08 juin 2013.
Coût des inscriptions Certains clubs vont décider de leur participation dans la semaine. Une date butoir est fixée au 10 septembre pour rendre leur réponse, et ainsi fixer le tarif définitif qui sera annoncé le 11 septembre. A ce jour, 6 équipes en s5 et 9 en s3 sont pré-inscrites. Il est ajouté au budget initial : 130e de défraiement pour chaque terrain accueillant un tournoi (essence du compresseur, nourriture aux arbitres...) 100e pour les compresseurs de secours (club de Machemont, club Arcanes, d'amiens), La répartition de cette somme sera en fonction du matériel amené sur les manches de ligue. Ainsi, le cout d'inscription (sans l'achat du ROF) est le suivant : 292 euros pour une équipe s5, et 175 euros pour une équipe s3 Et avec l'achat du ROF : 310 euros pour une équipe s5, et 186 euros pour une équipe s3 L'achat du ROF voté à la majorité (une voix contre). Le cout des inscriptions est voté à l unanimité (sous réserve de modification du nombre d équipes participantes). Aucune remarque où question ne sont posées, et l'ordre du jour est épuisé. La séance est donc levée.
Annexe 1 : Rapport d Activités de la saison 2011-2012 Bilan moral de la saison 2011-2012 Le bureau a été modifié en août 2011, où Mlle GOBEAU a été élu trésorière. Durant la saison, tout s'est déroulé correctement du point de vue administratif, comptable. Du point de vue sportif, nous avons rencontré des difficultés dans la disponibilité des layouts, ainsi que des problèmes de comportement chez certains joueurs. Il est à espérer que ceci ne se reproduira plus. Enfin, nous avons bénéficié d une équipe d arbitres venant de Charleville-Mezières, menés par un Euroref : Alexandre COINTOT. Medias Le site web ( paintballpicardie.fr ) a subi une refonte technique durant l'été 2012, afin d'être géré à la manière d un blog, et mettre en avant les actualités. La page facebook compte plus de 100 inscrits qui suivent eux aussi l actualité.
Clubs La ligue a regroupé 11 associations : Arcanes (Amiens) AS Bury (Bury) Amiens Level Games (Amiens) AP Machemont (Machemont) AP Nanteuil le Haudoin (Nanteuil le Haudoin) AP Tartigny (Tartigny) APSC (près de Meaux) CH Cameleons Paintball Conty (Conty) Paintball Club 80 (Mareuil Caubert) PaintZone02 (Laon) A noter le club «Ambassadors Of Paint» (Laon) a envoyé une équipe OPEN pour la dernière manche de ligue.
Résultats sportifs Semi 5 1. Blacklist (Crouy sur Ourcq) forfait au Championnat de France 2. Tigersharks (Amiens) 9 e au Championnat de France 3. Arcanes (Amiens) 4. Aie Lander (Mareuil Caubert) 5. Devildogs (Tartigny) 6. Sixball (Nanteuil le Haudoin) 7. Arcanes 2 (Amiens) 8. Shinigamis (Machemont) 9. la Mission (Laon) Semi 3 1. Arcanes (Amiens) 9e au Championnat de France 2. Tigersharks (Amiens) 6e au Championnat de France 3. Scorpion (Bury) 4. Be quiet (Tartigny) 5. Devildogs (Tartigny) 6. Blacklist (Crouy sur Ourcq) 7. Shinigamis (Machemont) 8. la Mission 2 (Laon) 9. la Mission (Laon) 10. Arcanes 2 (Amiens) 11. Phoenix (Bury)
Bilan financier de la saison 2011-2012 Revenus Montant Adhérents Cotisations perçues des membres 5035,00 FPS Autres revenus exceptionnels 542,00 Renflouement Autres revenus exceptionnels 81,00 Total REVENUS 5658,00
Dépenses
Montant Fonctionnement Achats matériels Achat de petits matériels & équipements -144,82 Frais bancaires Frais de tenue de compte -0,37 Compétitions Arbitres Rénumération -2998,20 Compresseur Locations de matériels -100,00 FPS Licences versées pour les membres -200,00 Frais kilométrique Frais de déplacement -262,13 Remboursement trop perçu Cotisations -782,87 Repas Arbitre Frais de restaurations -120,00 Terrain Locations de matériels -560,00 Total Dépenses -5168,39 Solde Année N-1-80,46 Total REVENUS 5658,00 Total DEPENSES -5168,39 Bilan Exercice 409,15
Conclusion Le bilan moral et la bilan financier de la saison 2011-2012 sont satisfaisants.
Annexe 2 : budget prévisionnel, voté lors de l A.G. CHARGES PREVUES intitulé PU Qt coût site internet 29 1 29,00 EUR ROF 200 1 200,00 EUR 0 0,00 EUR 1 chef arbitre sur 5 manches 100 5 500,00 EUR transport A/R chef arbitre m1 15 2 30,00 EUR transport A/R chef arbitre m2 15 2 30,00 EUR transport A/R chef arbitre m3 15 2 30,00 EUR transport A/R chef arbitre m4 15 2 30,00 EUR transport A/R chef arbitre m5 15 2 30,00 EUR 6 arbitres sur 5 manches 50 5 1 750,00 EUR transport A/R arbitres m1 15 2 30,00 EUR transport A/R arbitres m2 15 2 30,00 EUR transport A/R arbitres m3 15 2 30,00 EUR transport A/R arbitres m4 15 2 30,00 EUR transport A/R arbitres m5 15 2 30,00 EUR cout terrain manche m1 130 1 130,00 EUR cout terrain manche m2 130 1 130,00 EUR cout terrain manche m3 130 1 130,00 EUR cout terrain manche m4 130 1 130,00 EUR cout terrain manche m5 130 1 130,00 EUR COMPRESSEUR de secours 100 1 100,00 EUR TOTAL POUR L'ANNEE * Les lieux et leur fréquence d'utilisation sont des exemples. Ils seront différends à l'issue du vote. ** Les tarifs des itinéraires ont étés calculés avec le site viamichelin.fr, en mode économique. 3 529,00 EUR Proposition de cout d'inscription : 3. Coût par type d'équipe : cout par équipe s5 nb équipes : 6 soit 30 personnes Chaque équipe s5 paiera 61,91 EUR 309,56 EUR cout par équipe s3 nb équipes : 9 soit 27 personnes Chaque équipe s3 paiera 61,91 EUR 185,74 EUR Le cout par joueur étant le même, s5 : 61,91 EUR quelque soit la discipline : s3 : 61,91 EUR