MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE DE FOURNITURES ET DE SERVICES Location et maintenance de cinq photocopieurs numériques noir et blanc destinés à équiper le service de reprographie Du Lycée THIERS (MARSEILLE). CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIRES C.C.T.P Page 1 sur 8
I - Objet du marché et préambule : Le matériel de reprographie, (impression en noir et blanc), du Lycée Thiers est actuellement équipé de quatre matériels numériques en salle de travail des professeurs et d un matériel numérique connecté au réseau administratif à l atelier de reprographie. Projet de remplacement des photocopieurs : Le Lycée Thiers souhaite renouveler ses photocopieurs numériques gros volumes, (impression noir et blanc) connectés sur le réseau administratif du Lycée pour les salles de travail des professeurs et ajouter un matériel numérique connecté supplémentaire pour le Service reprographie avec un scanner réseau pour une période locative de 5 ans. Le volume annuel est de 3.000.000 pages : le soumissionnaire devra inclure un engagement de pages dans la facturation trimestrielle pour la location des 5 matériels en indiquant le coût des pages supplémentaires (1 facture location + 1 facture engagement copies). Les quatre appareils destinés à l utilisation des professeurs et des services administratifs devront être équipés d un mode de contrôle du système de gestion des comptes utilisateurs (500 comptes utilisateurs) intégré au matériel connecté au réseau avec possibilité de gérer tous les comptes par PC. Celui de l atelier de reprographie sera équipé d une protection par code pour l accès à la machine. Les utilisateurs ne devront en aucun cas avoir accès à l unité de fusion d une des machines en cas de bourrage afin d éviter toute brûlure. II - Descriptifs : Les cinq matériels devront répondre au cahier des charges et chaque soumissionnaire devra remplir et renvoyer au Lycée Thiers le tableau des caractéristiques minimum ci-joint : 1 ) Les quatre photocopieurs proposés pour la salle de travail des professeurs devront tous avoir les caractéristiques suivantes : Pas d accès au four ni au point chaud des appareils A3 / A4 / A5 Introducteur automatique des originaux Détection de format automatique Recto / Verso automatique Module de finition par tri décalé Agrafage Agrafage off-line Ote agrafe Vitesse minimum de 60 pages par minute Page 2 sur 8
Comptes utilisateurs intégrés au matériel Les matériels devront être équipés de TC4 pour terminer l année scolaire en cours Connexion au réseau administratif Disque dur de grande capacité : 20Go mini Mémoire de grande capacité : 128 Mo mini Système de gestion de comptes intégrés Langage Post Script 3 et PCL5, 5e, 6 2 ) Le photocopieur destiné à l atelier de reprographie : Outre les fonctions énumérées ci-dessus comprendra : Scanner réseau Vitesse minimum de 60 pages par minute Boîte aux lettres de réception des fichiers Protection par code pour accès machine (pas de TC4) 3 ) Prestations à assurer sur l ensemble des photocopieurs loués, objet du contrat : Mise en place, installation et connexion des machines Formation du personnel utilisateur Affichage procédure pour changement du toner Affichage procédure lors d un bourrage Fourniture du toner et autres consommables nécessaire sauf le papier Maintenance préventive et curative Les pièces de rechange L intervention du SAV dans les 8 heures maximum après l appel Appel des techniciens avant chaque intervention Numéro SAV ou par internet Echange standard d une machine en cas de problème récurrent ou de panne immobilisante prolongée (supérieur à 8 jours) Présentation du matériel Offre de prix (prix ferme location et maintenance sur 5 ans, règlement trimestriel). III Environnement informatique Dans le cadre de l implantation des 5 matériels, ces derniers devront impérativement être compatibles avec notre réseau informatique. Les applications pour l exploitation du Service de reprographie sont dans des environnements logiciels comme Ms Office, Adobe Illustrator - Les postes de travail de l établissement fonctionnent avec des pilotes sous Windows XP Professionnel, Seven - Le protocole réseau est de type TCP/IP et DHCP - Vitesse et débit : 100Mb/s - Les connexions sont de type RJ 45 - Langages : Postscript 3 PCL 5c et 6, XML, Tiff, PDF Page 3 sur 8
LISTE DES REPONSES OBLIGATOIRES A APPORTER SUR LES CARACTERISTIQUES Technologie OUI NON Vitesse : 60 images/mn A4 en mode recto comme en recto-verso Scanner : Numérisation : minimum et maximum du niveau de gris et optimisation automatique avec contrôle d exposition pleine page (pas de réglage manuel) Préchauffage : moins de 10 mn Autonomie développeuse (grande capacité) : Indiquer le nombre de pages Originaux Chargeur automatique électronique de documents Capacité minimum 70 feuilles, rechargeable en cours d opération Maximum A3 Minimum A5 Grammage de 65 120 Résolution 600 x 600 dpi Vitre d exposition : Tous formats Détection format automatique dans chargeur automatique Détection des fonds de page, textes et photos, pour un rendu optimal sans réglage spécifique de l exposition Mémoire numérique Numérisation unique de l original, copies multiples Capacité mémoire RAM minimum 128Mo Impression Magasins papiers + introducteur manuel (pour transparent) Formats : Maximum A3 Vitesse Minimum A5 A4 Recto et Recto-Verso 60 ppm A3 Recto et Recto-Verso 30 ppm A5 Recto et Recto-Verso 60 ppm Grammage De 60 170 g/m2 pour les magasins De 50 200 g/m2 par alimentation manuelle ou casier Recto-Verso Automatique en un seul passage pour tous les formats Page 4 sur 8
Pour tous modes Réceptacle copies standard Agrafage jusqu à 50 feuilles A4 Assemblage en mode décalé A4 Capacité en sortie minimum 2000 feuilles avec possibilité d être vidé en cours d opération pour la reprographie Capacité en sortie minimum 1000 feuilles avec possibilité d être vidé en cours d opération pour la salle des professeurs Réceptacle copies supplémentaires Tous formats Capacité minimum 450 feuilles avec possibilité d être vidé en cours d opération Exposition Optimisation automatique de la qualité copie (texte, photos et originaux comprenant du texte et/ou des photos) avec contrôle d exposition pleine page Caractéristiques standard Zoom de 25% à 400% avec progression automatique de 1% Couvertures, intercalaires, copie de livres, insertion feuilles Décalage de l image Possibilité de copie de 2 pages sur 1 Alimentation manuelle (tous formats, 50 200 g/m2) Sélection automatique du format papier/zoom Mise hors tension automatique Ote-agrafes manuel Agrafage off-line Fonction Livret Capacité totale de papier mini 3700 feuilles Fonction livret Confection de livret A5, A4 ou A3 en format A6, A5 ou A4 sans création de tirages intermédiaires Combinaison de travaux Réalisation d impression à partir de feuilles ou livres exploitée par l introducteur automatique ou la vitre d exposition Originaux de formats différents ou non standard Recto-Verso à partir de la vitre d exposition Autres options Touche on/off Page 5 sur 8
Verrouillage magasins papier Pas de magasin intermédiaire pour le Recto-Verso Système de gestion de comptes intégrés Connexion réseau Options supplémentaires pour l atelier de reprographie Système de gestion de comptes intégrés Système de gestion de comptes par PC pour tous les matériels Code d accès utilisateurs Connexion réseau pour impression à distance et gestion de comptes utilisateurs Scanner réseau Sécurité et environnement Pas d accès direct au four par l utilisateur ni aux parties chaudes de la machine Conformité aux normes européennes (ex : Anti-pollution (dû au toner et dégagement toxique, ) Respect des spécifications électriques aux normes européennes, à définir : Consommation d énergie en cours de tirages et en veille, à définir : Niveaux sonores, à définir : Niveaux d émissions à définir : Ozone : Benzène : Poussière : Styrène : Composés Organiques Volatils (COV) : Certificats (normes) et fiche de sécurité à définir : Organisation de la maintenance Description succincte du processus d'intervention préventive et corrective : Visites annuelles à planifier : Nombre de techniciens affecté au présent marché : - qualification (indiquer les diplômes et/ou les formations) - nombre d'heures de formation annuelles pour la mise à niveau des connaissances - lieu de départ des interventions Numéro d appel du service technique (téléphone et fax) : Page 6 sur 8
Numéro d appel pour la commande de consommables (téléphone et fax) : Description succincte du processus de gestion du stock : Nom (désignation et qualité) de la personne chargée du suivi du marché : Nom (désignation et qualité) du responsable technique et n de téléphone : n de téléphone du service facturation : Page 7 sur 8
CONDITIONS TARIFAIRES Proposition de matériels de reprographie Observations 1 :. Matériels proposés pour la salle des professeurs 2 :. 3 : 4 :. Matériel proposé pour la reprographie 5 :. Loyer trimestriel en. HT Matériels Maintenance trimestriel en. Ht incluant 700 000 pages = =. Coût total trimestriel en. Ht =.. Coût page supplémentaire en. HT =.. Page 8 sur 8