La publication assistée par ordinateur avec : Open Office.org OpenOffice impress est le module de Pré.A.O d'openoffice.or OpenOffice.org, la suite bureautique libre. Cette suite bureautique est téléchargeable librement et gratuitement, sous la forme d un fichier compressé, à l adresse suivante : http://lang.openoffice.org/fr/ Sommaire : Impress 1
OpenOffice Impress OpenOffice Impress est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (Pré.A.O). Il est important de ne pas faire la confusion avec les programmes de PAO ou Publication Assistée par Ordinateur (par exemple Publisher). Si ces derniers ont pour vocation de faciliter la mise en page et l édition de documents sophistiqués, les logiciels de Pré.A.O n ont quant à eux pour unique fonction que d assurer des présentations dynamiques (supports d exposés, tutoriels ou diaporamas) et ne sont, en général pas destinés à être imprimés. Lancement Cliquez sur le bouton Déroulez le menu «Programmes» Ouvrez le répertoire OpenOffice et cliquez sur Impress. Premier projet Pour chaque nouvelle présentation, le logiciel peut vous guider dans la mise en œuvre de votre projet par l intermédiaire de l AutoPilote. Il est possible d ignorer cette procédure en cliquant directement sur «Créer». La procédure comporte 3 étapes au cours desquelles il sera possible de : Choisir un modèle pré-défini Définir un style de page Sélectionner les modes de transition entre chaque diapositive. Pour ce 1er projet, les étapes 1 & 2 peuvent être ignorées. Cliquez sur suivant... Etape 3 : L étape N 3 vous guide dans le choix des effets de transition entre chacune des diapositives de votre présentation. a) Déroulez le menu «Effet». b) Sélectionnez l effet souhaité. c) Il est possible d observer le résultat de votre choix dans la fenêtre de prévisualisation. d) Validez la sélection en cliquant sur «Créer» 2
Premier projet (suite) Pour la création de votre première diapositive, vous avez le choix entre plusieurs modèles de pages pré-formatées. Ces gabarits ne sont ici proposés qu à titre d exemple. Il vous est possible à tout moment de modifier la mise en page existante. Un simple clic sur la touche «Annuler», ferme l écran de «Mise en page». Vue d ensemble Menus déroulants Toutes les fonctions de «Impress» sont accessibles à partir de menus Raccourcis standards Contient les fonctions habituelles telles que «Enregistrer, Imprimer etc.» Barre de mise en forme Présentation et formatage des objets Instruments de dessin et de mise en forme Outils de dessin et de présentation. Diapositive active Ce menu flottant permet à tout moment d intervenir sur le montage par l ajout de diapositives, la modification de la mise en page existante ou le choix d un autre style de présentation. Il est possible de cacher ou de faire apparaître ce menu en cliquant sur l icône correspondante. 3
Ancrage des menus Il est très pratique d'avoir toujours sous la main le bouton dont on a besoin! Le principe est très simple : Déplacez le pointeur sur une des icônes de la barre verticale de gauche et exécutez un clic gauche prolongé. Le menu est à présent ancré. Il est désormais possible de le détacher afin de le positionner n importe où à l écran. Objets graphiques 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 Incorpore des textes dans les images. Ceux-ci peuvent figurer dans un cadre distinct, être associés à un autre objet ou cadre, ou encore représenter une légende. Propose des formes remplies ou vides à insérer dans la page. Propose une série d ellipses et de cercles pleins ou vides à insérer dans la page. 4 Assure le tracé des objets 3D disponibles dans la barre détachable. 5 Assure le tracé de lignes courbes ou brisées et de surfaces pleines ou vides. 6 Dessine des lignes de différentes extrémités. Les extrémités des lignes sont cependant définissables une fois les lignes tracées, en activant la commande Ligne dans le menu contextuel (clic droit). 7 Trace des connecteurs afin de relier des objets. En cas de déplacement ou copie de ces objets, les connecteurs sont automatiquement ajustés ou copiés. 4
Positionnement 8 9 10 8 9 Assure la rotation d un objet à l écran. Modifie l'alignement de l'objet de dessin. 10 Echelonne des objets graphiques en «profondeur» en fixant l ordre de superposition. Effets et comportements Les outils d'édition agissent sur des objets déjà sélectionnés. Ceux-ci sont identifiés par huit petites poignées. Lors d un double-clic sur un objet sélectionné, les poignées s'agrandissent pour indiquer que vous pouvez alors saisir un texte qui sera lié à l'objet. Pour annuler la sélection, cliquez à l'extérieur de l'objet déjà sélectionné. Pour sélectionner plusieurs objets, maintenez la touche ( Maj. ) enfoncée tout en cliquant sur les objets en question. 11 12 13 14 Ouvre une boîte de dialogue permettant de définir un effet pour la représentation d'un objet en déplacement. Défini le mode de comportement de l'objet sélectionné au cours de la présentation. Le contenu de cette boîte de dialogue varie en fonction de l'option choisie Ouvre la fenêtre Effets 3D pour la création et l'édition d'objets 3D. Lance le diaporama à l écran Personnalisation du logiciel Déroulez le menu Affichage Barre d outils : La barre d outils est entièrement personnalisable. Il suffit de sélectionner (clic gauche) les outils devant la constituer... Barre de fonctions : affiche sous forme d icônes les raccourcis menus (imprimer, enregistrer, couper, coller, etc. Barre d objets : Permet de définir les couleurs, styles de lignes, des objets dessinés sur la page. Barre d instruments : affiche l ensemble des instrument de dessins disponibles (Barre verticale gauche). Barre hyperliens : Comme son nom l indique, permet de créer des liens hypertexte. Barre de couleurs : Affiche une palette de couleurs à l écran. 5
Arrière-plan Afin de garantir une présentation homogène des différentes pages d un diaporama, il est nécessaire de définir un arrière plan. Ce dernier peut être constitué d une couleur, d une trame, d un dessin, d un texte, etc. Une fois créé, l arrière plan sera alors systématiquement incorporé à chaque nouvelle diapositive. Dans l exemple qui suit, nous vous proposons de créer un fond d écran constitué d un dégradé de couleurs... 1 Passez en mode arrière-plan. Pour cela, cliquez sur l icône dans le coin bas et gauche de votre écran. 2 Tracez un rectangle plein de la taille de votre page. Sélectionnez l outil «Rectangle plein». Cliquez en maintenant le bouton gauche de votre souris enfoncé, sur le coin haut et gauche de la page. Déplacez la souris en diagonale de manière à atteindre le coin inférieur droit. Le rectangle obtenu est pour l instant transparent. Seules les petites poignées colorées sur le pourtour de la figure témoignent de son existence. 3 Repérez, dans la barre d objet, le menu «Remplissage» et choisissez l option «Dégradé». 4 Déroulez le menu associé. Nous choisirons ici le dégradé «linéaire bleu/ blanc». Le fond de page prend immédiatement la teinte du dégradé sélectionné... Mode Page Revenez à présent en «Mode page» en cliquant sur l icône (coin bas/gauche), afin de réaliser votre première diapositive. Sélectionnez l outil «texte» et définissez votre zone d écriture à l écran. Il est bien évidemment possible de choisir votre police de caractères ainsi que la hauteur et le style de votre écriture. Saisissez votre texte. En déplaçant votre pointeur en périphérie de la zone d écriture, celui-ci change de forme. Il devient alors possible de déplacer l objet où bon vous semble sur la page. 6
Effets 3D Nous vous proposons de donner du relief à votre texte. Cliquez sur l outil «Effets 3D». Pensez à cliquez avec le pointeur sur votre zone de texte de manière à l activer. «Double-cliquez» sur l effet retenu et contemplez le résultat En cliquant deux fois sur la zone de texte, les poignées d encadrement changent de couleur en passant du vert au rouge. Vous êtes à présent en «Mode rotation» Déplacez le pointeur sur l une de ces poignées. Maintenez votre touche de gauche enfoncée, déplacez la souris et observez le résultat obtenu. Procédez par essais successifs jusqu à obtenir le résultat escompté. Nouvelle diapositive Nota : Le fond de page défini au tout début de l opération est bien entendu conservé pour cette seconde diapositive. Cliquez sur l icône, (barre d objets) pour faire apparaître le menu «Présentation». Sélectionnez l option : Insérer une page. Il est possible de basculer très rapidement d une page à l autre en cliquant sur l un des index en bas d écran. Insertion d une image Déroulez le menu «Insertion». Cliquez sur «Image». Recherchez, dans l arborescence du disque dur, le dessin ou la photo à incorporer à la page. Cliquez deux fois sur l icône choisie. Nous vous proposons à présent d ajouter du texte sous la forme d un hyperlien avec le site «tic22». Lors de l exécution du diaporama, un simple clic suffira à effectuer la connexion au site Internet correspondant. 7
URL : (Uniform Ressource Locator) Adressage standart de n importe quel document multimédia. Insertion d un hyperlien Choisissez l outil d écriture et saisissez votre texte... Effectuez une sélection de l ensemble de vos lettres par l intermédiaire de la souris (bouton gauche enfoncé lors du déplacement). Entrez les coordonnées du site dans la «Barre d hyperliens». Validez l opération par «Entrée» (touche clavier). Nota : L action sur une touche du clavier ou de la souris induit le basculement de la présentation vers la page suivante. A tout moment, il est possible de revenir en «Mode Page» par l appui sur la touche «Echap» du clavier Menu contextuel : Avant toute chose, arrêtons nous sur le menu contextuel du logiciel (clic droit sur la diapositive). Non content de proposer à l utilisateur un panel de fonctions essentielles sous forme de raccourcis, ce menu offre la possibilité de basculer très rapidement vers plusieurs modes : Présentation à l écran Vos deux premières diapositives sont achevée. Il est désormais possible de visualiser le rendu de votre diaporama. Cliquez sur l icône «Présentation à l écran». Transitions Les «Transitions» entre pages associent des «fondus enchaînés» à l ouverture de chaque diapositive lors de leur présentation à l écran. Ouvrez le menu «Présentation à l écran». Sélectionnez l option «Transition». Cliquez tout d abord sur l icône «Fenêtre d aperçu» : l ordinateur affiche une vue miniature de la page active. De nombreuses propositions de transitions sont accessibles en déroulant la fenêtre «Effets». Un double clic sur l une d entre elles permet de visualiser le résultat dans la fenêtre «Aperçu» Différents paramétrages sont disponibles suivant l effet sélectionné. Effets Les «Effets» permettent de définir les critères d apparition à l écran d objets (texte et images) contenus dans la page active. Mode Plan : Mode actif lors de la création d une page. Mode Diapo : Affiche sous la forme de miniatures, l ensemble des pages du diaporama. Ce mode permet notamment d effectuer un tri des diapositives en permettant d en réorganiser l ordre d apparition. Mode Présentation à l écran : Lance l animation Cliquez sur l icône effet. Sélectionnez un objet sur votre page active et choisissez l effet à lui associer par un «double clic». Visualisez le résultat de l opération dans la fenêtre «Aperçu». Différents paramétrages sont disponibles suivant l effet sélectionné. 8