Relogement de l Institut d Etudes Politiques de Lille Phase : Lancement des études / Phase Esquisse compte rendu n 01 réunion du 06/11/2012 Rédacteur : A. Chœur/V. Heulard Version du document : 1 Structure Représentant Tel Port. @ P A I D Maîtrise d ouvrage Conseil Régional Nord Pas de Calais Direction de la Recherche, de l Enseignement Supérieur, de la Santé et des Technologies de l Information et de la Communication Direction de la Construction et des Grands Equipements Christine VERSTRAETE, Chargée de mission Didier PERSONNE, Directeur Rémi BATTIST, Directeur Adjoint 03 28 82 76 34 c.verstraete@cr-npdc.fr 03.28.82.54.01 didier.personne@nordpasdecalais.fr 03.28.82.54.03 remi.battist@nordpasdecalais.fr Véronique HEULARD, Directrice de Projets 03.28.82.54.18 veronique.heulard@nordpasdecalais.fr Adeline CHŒUR, Chef de projets en apprentissage 03.28.82.54.20 adeline.choeur@nordpasdecalais.fr Maîtrise d Œuvre Agence Deshoulières Jeanneau Hubert JEANNEAU, Architecte 05.49.01.20.17 hubert@dj-architectes.com SLH Nicolas CHEMERY, Directeur commercial n.chemery@groupe-slh.com Patrick LUGINBUHL 01.49.85.29.39 06.30.51.08.95 p.luginbuhl@groupe-slh.com x X Utilisateurs IEP Pierre MATHIOT, Directeur 03 20 90 48 63 pierre.mathiot@sciencespo-lille.eu Frédérique MADEUF, Directrice Générale des Services 03 20 90 42 83 frederique.madeuf@sciencespolille.eu Michel LASCOMBE, représentant de l équipe enseignante michel.f.lascombe@wanadoo.fr Sandrine VALCKE, responsable concours sandrine.valcke@sciencespo-lille.eu Jean-François BATON, représentant de l équipe administrative jean-francois.baton@sciencespolille.eu Julien ROSSI, représentant des étudiants julien.rossi@sciencespo-lille.eu Relogement de l Institut d Etudes Politiques de Lille compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 1/8
Etienne PERRIN, représentant des étudiants etienne.perrin@sciencespo-lille.eu Bastien COLOMBERT, représentant des étudiants bastien.colombert@sciencespolille.eu José DESSERT, stagiaire IRA à l IEP j.dessort@iralille.fr Assistant à la Maîtrise d Ouvrage Technicity Pierre-Emmanuel LESOIN, Directeur 03 28 09 92 00 pelesoin@verdi-ingenierie.fr Agathe COUNILH 03.28.09.92.00 acounilh@verdi-ingénierie.fr P : Présent ; A : Absent ; I : invité à la prochaine réunion ; D : Diffusion Objet de la réunion : Relogement de l Institut d Etudes Politiques de Lille Démarrage des études Lieu de la réunion : IEP de Lille, 84 rue de Trévise compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 2/8
PLANNING compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 3/8
LE PROJET Les nouveaux plans répondent à :. L accueil au 4 ème étage de la salle des professeurs. Cette pièce est découpée en 2 sous espaces et liaisonnée avec la salle de détente des professeurs. Elle est sur le même niveau que les autres salles de l étage. Il n y a plus de sortie à l arrière du dernier amphithéâtre, ni d accès pour les PMR en partie haute.. De part et d autre de cette salle des professeurs, 2 bureaux des professeurs de 16 m² ont été positionnés (adaptation du programme : celui-ci prévoit des bureaux des professeurs de 30 m²). Plan du 4 ème étage. Le local poubelles a été déplacé dans l enceinte même du n 9 rue Angellier avec une entrée extérieure et une entrée intérieure. Le bâtiment retrouve donc une circulation extérieure par la création d espaces verts en périphérie. Plan du Rez-de-Chaussée compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 4/8
. Les zones de reprographie ont été regroupées avec les bureaux des secrétaires.. Nouvelle organisation des sanitaires au rez-de-chaussée et au 1 er étage, de part et d autre des circulations. Plan du 1 er étage. L ascenseur ne va plus jusqu au 5 ème étage.. Le 5 ème étage est dédié à des locaux techniques.. Adaptation du programme : 2 salles de travail B23 au 2 ème et au 3 ème étage de 13 places au lieu d une salle de 25 places. Plan du 3 ème étage compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 5/8
LES INTERVENANTS Maîtrise d Ouvrage : Région Remarques : Décisions prises : Tâches à réaliser :.Le maître d ouvrage missionnera un géomètre pour compléter le relevé géométrique du site (coupes transversales avec l environnement proche du n 7 et du n 9 de la rue Angellier) sur la base d éléments à fournir par le maître d œuvre.. Envoyer l OS de démarrage au maître d œuvre.. Prévoir une visite commentée du maître d œuvre avec les utilisateurs rue Angellier après le rendu APS. Utilisateurs : IEP Remarques :. Volonté que les bureaux du rez-de-chaussée côté rue soient destinés aux associations étudiantes.. Concernant le local serveurs : le programme prévoit 1 local de 20 m² présent au 3 ème étage en E44.. Concernant les locaux d archive : le programme en prévoit 2 de 15 m² chacun en F23 présent au 1 er étage seulement. Utilisation du local vide au 2 ème étage?. Anticipation des questions liées à :. L occultation des amphithéâtres. La possibilité de gradins dans la salle de 80 places (attention toutefois à l accessibilité PMR).. L entretien de la résille. Besoin de connaître des exemples de bâtiments avec ce type de résille.. Le chauffage dans les amphithéâtres. Décisions prises : Tâches à réaliser : compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 6/8
Maître d œuvre : Agence Deshoulières Jeanneau Remarques :. Actuellement, 2 accès depuis l espace public sont prévus (entrée principale et entrée secondaire sur le côté) : il pourrait y en avoir 1 seul (voir la gestion des circulations par les utilisateurs). Il reste à déterminer la position de la clôture (devant ou derrière l accès secondaire).. Au 4 ème étage, possibilité d avoir des bureaux de 14m² pour 1 enseignant et de 28m² pour 2 enseignants. Ces bureaux proposés respectent le programme mais la configuration du bâtiment permettrait de proposer des bureaux individuels. Décisions prises : Tâches à réaliser :. Anticiper la conception concernant la qualité de l enseignement dans les amphithéâtres :. acoustique. visibilité du professeur et du tableau par les élèves. Remettre à jour le planning : intégrer les délais administratifs.. Remettre à jour les plans et réaliser un plan de sous sol.. Remettre au maître d ouvrage des éléments pour le relevé de géomètre.. Estimation financière à remettre au maître d ouvrage.. Remettre à jour le tableau des surfaces.. Définir la résille métallique autour de la colonne d amphithéâtre et remettre au maître d ouvrage et aux utilisateurs des exemples de bâtiment avec ce type de résille.. Faire des essais acoustiques dans les amphithéâtres.. Rendu de l APS en décembre 2012. compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 7/8
REMARQUES vis-à-vis des équipements dans les amphithéâtres Concernant les équipements des amphithéâtres, les fiches locaux du programme prévoient : - Compris dans le coût travaux :. Ecran de projection, équipement audiovisuel type «Barco».. Tableau blanc à commande manuelle juxtaposé au tableau et visible de toutes les places.. Sièges rabattables robustes sur gradins et tablettes adaptées à l usage d un PC portable.. Dispositif de graduation de l éclairage commandé de l un des côté du tableau.. Sonorisation générale du volume (équipements fixes : HP, ampli, ).. Dispositif vidéo permettant la retransmission en direct de l amphi B12 et/ou visioconférence.. Poste téléphonique pour appel interne.. Système d amplification auditif de type boucle magnétique.. Electricité :. 2 blocs de prises sur estrade. 1 PC / 2 places + 4 usages général. 1 prise T.V. VDI : 2 RJ45 / rang. autres prises : motorisation de l écran de projection, borne wifi et branchement du vidéoprojecteur en plafonds - Non compris dans le coût travaux :. Pupitre équipé de micro fixé sur chaire et de hauts parleurs, ensemble positionné sur estrade.. Sonorisation générale du volume (équipements mobiles : micro, pupitre, ). - Exigences particulières :. Implantation des sièges frontalement et latéralement par rapport au tableau.. Première rangée des sièges démontable pour les personnes à mobilité réduite. Remplacement rapide et aisé des sources d éclairage.. Prévoir un accès VIP spécifique, avec estrade large et profonde.. Les rangs des sièges devront permettre de pouvoir quitter un emplacement sans faire lever toute la rangée.. Les PC (1 pour 2 places) seront au plus proche des sièges (branchement pour ordinateur portable), encastrées de sol et intégrées au mobilier.. Les PC à usage général (UG) seront réparties aux extrémités du local pour l entretien ou le branchement ponctuel occasionnel. compte rendu n 01 Réunion du 06/11/2012 Page 8/8