(7BB) ACCORD DE COMPTE EPARGNE TEMPS Entre les parties L UNITE ECONOMIQUE ET SOCIALE UES du GROUPE MALAKOFF représentée par Monsieur Stéphane ROSTAND Directeur des Ressources Humaines Et Les représentants des organisations syndicales. Il a été convenu et arrêté ce qui suit : PREAMBULE Le présent accord a pour objet de développer l épargne de droits que les salariés acquièrent en temps de repos, en vue de permettre d indemniser, notamment, des congés sans solde, des congés pour convenance personnelle, ou des congés de fin de carrière. L ouverture du Compte Epargne temps (CET) et son alimentation relèvent de l initiative exclusive du salarié. Le compte épargne temps est utilisé et clos dans les conditions prévues par l accord. Article 1 Champ d application Le présent accord est conclu dans le cadre de l article L.227-1 du Code du travail. Il s applique à l ensemble des salariés, qu ils soient à temps complet ou à temps partiel, titulaires d un contrat de travail à durée déterminée ou indéterminé, appartenant aux entités 1
juridiques constituant l Unité Economique et Sociale du Groupe Malakoff, et totalisant une ancienneté d au moins 12 mois consécutifs à la date d ouverture du compte. Article 2 Alimentation du Compte Epargne Temps CET - Article 2-1 Sources d alimentation du CET Le CET peut être alimenté par : des jours de congés annuels non pris dans la limite de 10 jours ouvrés par an au titre du congé principal, des jours de repos issus de la réduction du temps de travail utilisables à l initiative du salarié dans la limite de 50%, des jours de congés payés pour ancienneté, des jours hors saison, des journées dites de «bonus horaire» acquises au titre du temps de travail effectué audelà de l horaire collectif, dans la limite de 5 jours par an et sans excéder un total de 15 jours La totalité de ces jours ne pourra excéder 22 jours ouvrés par an. Article 2-2 Périodes d alimentation du CET Selon les sources d alimentation du CET, les périodes d alimentation sont les suivantes : a) jours épargnés au titre de la RTT : au cours du dernier mois de l année civile et au plus tard le 31 décembre de chaque année, b) jours épargnés au titre des «bonus horaires» : à la fin de chaque mois civil, c) jours épargnés au titre des congés payés : au cours du dernier mois de la période de prise de congés et au plus tard le 31 mai de chaque année. 2
Article 3 Utilisation du CET Article 3.1 Affectation des sommes Article 3.1-1 Congés autorisés Le CET peut être utilisé pour financer les congés sans solde suivants : congé sabbatique au sens de l article L.122-32-17, congé parental d éducation au sens de l article L.122-28-1, congé pour création d entreprise au sens de l article L.122-32-12, congé de formation, congé d accompagnement d une personne en fin de vie, congé de présence parentale, congé de fin de carrière, congé pour motifs personnels, jours de congés sans solde dans la limite de 10 jours par an. Dans le cadre de cet accord, sont créés 2 nouveaux congés sans solde qui peuvent être financés par les sommes affectées au CET : un congé de fin de carrière : Il est destiné à anticiper le départ à la retraite et sa durée est proportionnelle au nombre de jours épargnés. Dans le cadre de ce congé, les salariés âgés de 50 ans et plus verront le nombre de jours qu ils auront capitalisé à partir de cet âge-là, majoré par un abondement, de l employeur, en temps. Cet abondement sera de 30% et portera sur les jours épargnés au titre des congés payés. L abondement de l employeur ne sera acquis qu à compter du jour de la liquidation des droits et uniquement pour une fin de carrière anticipée. un congé sans solde pour motifs personnels : Ce congé sera d un minimum d 1 mois et d un maximum de 3 mois. Article 3.1-2 Le temps partiel Le CET peut également être utilisé pour l indemnisation de tout ou partie des heures non travaillées dans le cadre du passage à temps partiel dans les cas suivants : congé parental d éducation, maladie, accident ou handicap grave d un enfant à charge, passage d un temps plein à un temps partiel choisi. 3
Article 3.2 Utilisation en jours de congés L épargne constituée sur le CET est disponible dès que sont crédités 22 jours ouvrés (1 mois). Ceux-ci doivent être utilisés par journées entières. Après une utilisation partielle du CET, les droits restant inscrits sont disponibles aussi longtemps que le crédit inscrit reste égal ou supérieur à 22 jours ouvrés ; sinon, le CET doit être ré-alimenté à concurrence d au moins 22 jours - avant toute nouvelle utilisation. Le salarié désirant financer un des congés prévus à l article 3-1 de l accord doit en faire la demande par écrit, en respectant un délai de prévenance qui est directement proportionnel aux droits demandés avec un minimum de 2 mois. La prise du congé, financé par le CET, est subordonnée à l acceptation de la hiérarchie, et ceci, uniquement pour des motifs de bon fonctionnement du service. La hiérarchie dispose d un délai d 1 mois pour répondre. En l absence de réponse dans le mois, la demande est réputée acceptée. La hiérarchie a la possibilité de reporter - une fois - la demande pour des raisons de service ; ce report ne pourra pas être supérieur à 6 mois. En cas de prise de congés sans solde d une durée inférieure ou égale à 1 semaine, le délai de prévenance de 2 mois est ramené à 5 jours ouvrés. Le report éventuel et à l initiative de la hiérarchie, ne pourra, dans ce cas de congés de courte durée, être supérieur à 1 mois. Lors du dépôt de sa demande de congé, le salarié devra s engager à ne pas exercer d activité concurrente à celles de l entreprise. Si telle n était pas le cas, l entreprise se réserve le droit de s opposer à la prise du congé sollicité. Les modalités d utilisation seront adaptées en cas d évènements personnels ou familiaux. Article 3.3 Délai d utilisation du CET Le congé doit être pris dans un délai de 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié a accumulé un congé d une durée minimale de 22 jours. Ce délai peut être porté à 10 ans, lorsque le salarié a un enfant âgé de moins de 16 ans à l expiration du délai de 5 ans, ou bien lorsqu un des parents de ce salarié est dépendant ou âgé de plus de 75 ans. Les délais de 5 ans et 10 ans ne sont pas opposables aux salariés ayant atteint l âge de 50 ans et plus. 4
Article 4 - Clôture anticipée du CET La rupture du contrat de travail, quel qu en soit le motif, (démission, licenciement, départ en retraite ou décès) entraîne la clôture du CET. Les droits restants acquis au CET donnent lieu au paiement d une indemnité compensatrice versée avec le solde de tout compte. Cette indemnité - versée en une seule fois - sera calculée sur la base du salaire perçu au moment de la rupture du contrat. Selon les cas, cette indemnité est versée au bénéficiaire ou à ses ayants droits. L indemnité versée a le caractère de salaire et sera donc soumise à cotisations sociales dans les conditions de droit commun et sera imposable. Par exception, lorsque la rupture du contrat de travail (démission, licenciement) donne lieu à préavis conformément aux dispositions légales et conventionnelles, un congé sans solde «CET» d une durée maximum de 3 mois pourra succéder au préavis. Article 5 Renonciation à l utilisation du CET. Le salarié peut renoncer à l utilisation de son CET. Deux possibilités lui sont offertes : Article 5 1 Sortie en temps En ce cas, les jours portés au crédit du CET seront réintégrés en sus des congés annuels, à raison de 5 jours ouvrés par an jusqu à l épuisement des droits. Article 5 2 Sortie en numéraires Lorsque le salarié se trouve dans un des cas suivants, il peut percevoir une indemnité compensatrice correspondant aux droits acquis au moment de la renonciation, et calculée selon les mêmes modalités qu à l article 4, alinéa 2 : mariage du salarié, naissance ou adoption d un enfant, divorce du salarié, décès du conjoint, invalidité du salarié ou du conjoint, acquisition de sa résidence principale, acquisition d une seconde résidence - pour les salariés âgés de 50 ans et plus -, déménagement, surendettement du ménage. 5
Article 6 Situation pendant la durée du congé Le contrat de travail est suspendu pendant la durée du congé financé par le CET. Néanmoins, l ancienneté continue à courir pendant les périodes de congés «CET». Les congés pris dans le cadre du CET ne sont pas assimilés à du temps de travail effectif pour la détermination des droits à congés. Pendant la prise du «CET», le salarié perçoit la même rémunération que s il avait travaillé (salaire de base plus prime d ancienneté). Il continue à bénéficier de l ensemble des régimes de retraite et de prévoyance en vigueur. Article 7 Reprise d activité A l issue d un congé de moins de 3 mois financé par le CET, le salarié retrouve son emploi précédent. Pour un congé de longue durée financé par le CET, le salarié retrouve son emploi précédent ou un emploi similaire assorti d une rémunération au moins équivalente, conformément aux règles légales. Le retour anticipé ne peut être réalisé qu après accord exprès de l employeur. Article 8 Information Chaque salarié reçoit la situation de son CET chaque année. Le Comité d Entreprise est également informé chaque année du montant global des jours épargnés. Article 9 Application de l accord Le présent accord est conclu pour une période indéterminée à compter du 1 er février 2002. Il est applicable dans tous les établissements de l entreprise. Il pourra être dénoncé par les parties signataires sous réserve d un délai de prévenance de 3 mois. Il sera alors fait application des dispositions de l article L. 132-8 du code du travail. A l issue de la période légale prévue à l article L. 132-8 du Code du travail, les salariés ne pourront plus épargner mais continueront à utiliser leur CET selon les modalités prévues aux articles 3 et 5 et jusqu à épuisement des droits. 6
En cas de modification des textes législatifs ou réglementaires ayant une incidence sur certaines des dispositions du présent accord, les signataires se rencontreront pour étudier les évolutions possibles. Le présent accord sera déposé par l entreprise à l Inspection du travail et au Secrétariat-greffe du Conseil des Prud hommes. Il est établit en huit exemplaires originaux. Fait à Saint-Quentin-en-Yvelines le, 8 février 2002 POUR LES ORGANISATIONS SYNDICALES POUR L U.E.S. GROUPE MALAKOFF C.F.D.T. C.F.T.C. Stéphane ROSTAND Directeur des Ressources Humaines C.F.E. / C.G.C. C.G.T. C.G.T. / F.O. G.I.G.M. 7