Assemblée Générale SBCF 2012 Mercredi 23 Janvier 2013 Ouverture de la séance à 15.45h Sont présents : 36 Personnes dont 14 membres du bureau 100 procurations données par les adhérents aux Membres du Conseil Bilan moral du Conseil par Thierry Galli, Président de la SBCF RAPPEL DES MISSIONS DE LA SBCF Cette association a pour buts 1. de contribuer à l'avancement de la Biologie Cellulaire et des techniques qui s'y rapportent ; 2. de favoriser par tous les moyens l'enseignement théorique et pratique de ces disciplines ; 3. d'établir et d'entretenir avec ses membres des relations suivies et des liens de solidarité, ainsi qu'avec la Fédération Réaumur des Sciences du Vivant à laquelle elle adhère. Article 3 Les moyens d'action de la Société sont notamment : les colloques et congrès, les bulletins et publications, l'attribution de prix et récompenses, l'organisation de comités locaux et d'expositions. D'une manière générale, elle recourt à toutes les formes d'activité de nature à réaliser les buts poursuivis par la Société. Article 4 L adhésion à la société est gratuite. La Société se compose de : - membres individuels. Leur adhésion résulte de leur inscription sur le site internet de la Société. - La société peut également recevoir l affiliation d équipes de recherche et de clubs. Leur affiliation résulte de leur inscription sur le site internet de la Société. - La Société peut également recevoir l'adhésion de personnes morales : équipes de recherche, clubs, laboratoires, instituts ou firmes. Leur affiliation résulte de leur inscription sur le site internet de la Société. COMPOSITION DU BUREAU ET DU CONSEIL EN 2012 BUREAU Président : Thierry GALLI (2012) thierry.galli@inserm.fr Vice-Président : Corinne ALBIGES-RIZO (2012) corinne.albiges-rizo@ujf-grenoble.fr Trésorier : Hélène BARELLI-VINCENT (2010) barelli@ipmc.cnrs.fr Trésorier adjoint : Grégoire MICHAUX (2010) gmichaux@univ-rennes1.fr Secrétaire Général : Anne BLANGY (2010) anne.blangy@crbm.cnrs.fr Secrétaire Adjoint : René-Marc MEGE (2010) Rene-Marc.Mege@inserm.fr 1
CONSEIL Frédéric ANDRE (2012) Frederic.ANDRE@univ-amu.fr Arnaud ECHARD (2011) arnaud.echard@pasteur.fr Alexis GAUTREAU (2011) alexis.gautreau@lebs.cnrs-gif.fr Violaine MOREAU (2011) violaine.moreau@inserm.fr Franck PEREZ (2012) franck.perez@curie.fr Claude PRIGENT (2010) claude.prigent@univ-rennes1.fr Winfried RÖMER (2010) winfried.roemer@bioss.uni-freiburg.de Brigitte SOLA (2012) brigitte.sola@unicaen.fr CORRESPONDANTS Organisation des congrès : Bernard DUCOMMUN Enseignement : Ijsbrand KRAMER Directeur de l'itmo Biologie cellulaire, Développement et Évolution : Laurent KODJABACHIAN MEMBRES DE DROIT Anciens Présidents : Cécile GAUTHIER-ROUVIERE, Bernard DUCOMMUN, Bruno GOUD (5 ans seulement) Rédacteur en chef de Biology of the Cell, Paris : Thierry GALLI A noter : Les mandats des membres du Bureau et Conseil ont une durée limitée. Des élections se déroulent chaque année pour le renouvellement des postes. Les anciens présidents sont membres de droit 5 ans après leur fin de mandat. Le directeur de l ITMO fait également partie des membres de droit ORGANISATION DU BUREAU ET DU CONSEIL Le Bureau organise chaque mois une web conférence et gère les différents points établis suivant un ordre du jour préétabli. Les membres du Bureau et du Conseil se réunissent 3 fois par an. Plusieurs membres ont une mission et notamment interviennent pour : Attribution prix Jeune Chercheur et prix de thèse FRSV, attribution des bourses de voyage et soutien aux colloques, gestion de mailing liste et liste adhérents, du site web LES MEMBRES 794 membres, progression continue du nombre d adhérents. Etre membre permet de bénéficier des différents soutiens de la SBCF. Depuis plusieurs années, l adhésion est gratuite pour motiver les inscriptions et éviter le temps perdu à recouvrer les frais d adhésion. 177 équipes sont affiliées, ce qui constitue également un succès pour la SBCF. A noter : - que le site web signalera bientôt qui est membre de la SBCF dans les équipes affiliées. - Mailing liste représente 1800 contacts, participants à des colloques SBCF mais non nécessairement adhérents. 2
LES ACTIVITES DE LA SBCF ItC6 Imaging the Cell organisé par Bernard Ducommun et Valérie Lobjois en Juin à Toulouse un nouveau succès pour cet évènement 154 participants. SBCF-SFBD à Montpellier en Octobre organisé notamment par Anne Blangy et Cécile Gauthier pour la SBCF : succès également pour cette 1 ère manifestation commune avec la SFBD, avec 205 participants. PRIX ET BOURSES 2012 : 18 500 Prix du Jeune Chercheur 2012 : 5 000 remis le 23 Janvier 2013 à Jacky Goetz Bourses de voyages : de Mars à Décembre 2012 : 13 500 Les bourses ont été attribuées à : De Carné Sophie, Congrès EACR/Espagne : 600 Gribova Varvara, Gordon Research Conf /USA: 1 000 Verneret Mélanie, Cell death in Cancer/France 300 Petrovik Maja, Gordon Research Conf /USA : 1 000 Becuwe Michel, EMBO/France : 300 Marta Truffi, Gordon Research Conf /USA: 1 000 Crottès David, Ion transport in Cancer/Allemagne : 600 El Khatib Nadia, Prix ASCB/SBCF - USA : 1 000 Vromann François, Prix ASCB/SBCF - USA : 1 000 Gache Vincent, ASCB/USA : 1 000 Grossier Jean-Philippe, ASCB/USA : 1 000 Machicoane Mickaël, ASCB/USA : 1 000 Vignaud Thimothée, ASCB/USA : 1 000 Chiche Johanna, Keystone meeting Tumor Met/USA : 1 000 Dang Irène, Gordon Research Conf /USA : 1 000 Desmaison Annaïck, AACR/USA : 1 000 Les candidats aux bourses de voyage doivent être adhérents de la SBCF et présenter un dossier qui est soumis aux Membres du Conseil pour évaluation. SOUTIEN AUX COLLOQUES 2012 : 6 000 La SBCF soutient des colloques pour élargir le spectre de ses actions. Colloque adhérence, Olivier Thoumine, Bordeaux, Mai 2012, 1 500 Cell Death in Cancer, Conference de Patrick Melhen, Saint Malo, Mai 2012, 500 Stimuli Rencontres BD Sciences, Laurence Bordenave, 2012, 1 500 14 th international Xenopus conference, AH Monsoro-Burcq, Hyères, Septembre 2012, 1 500 Sté Française de biologie de la matrice extracellulaire, Patricia Simon-Assmann, Strasbourg, Mars 2013, 1 000 16 ème Club exocytose-endocytose, Sara Salinas, La Grande Motte, Avril 2013, 1 000 3
COMMUNICATION Logo La SBCF a lancé un grand concours pour un nouveau logo. Ce fut un grand succès puisque 41 candidats ont adressé leurs propositions qui ont été notées et classées par votes successifs pour aboutir au logo actuel créé par Cédric Gaggioli récompensé par un Ipad d une valeur de 500 La Gazette Réalisée 3-4 fois par an pour maintenir le contact avec les membres. Elle informe des actualités de la SBCF. Le site Le site web est en «rénovation», il sera plus interactif, sécurisé et avec un visuel plus moderne. L une des nouveautés sera un lien direct avec le compte twitter qui vient d être ouvert : @SBCF1. Les twits @SBCF1 seront repris directement sur la 1 ère page du site www.sbcf.fr. Cela permettra aux adhérents d afficher des infos concernant jobs, conférences, articles et de s abonner via twitter. Les membres de la SBCF sont encouragés à ouvrir un compte Twitter et s abonner à @SBCF1. LES PARTENARIATS FRSV Participation à la Journée annuelle de la FRSV via un conférencier proposé : Ludger Johannes en 2012, Arnaux Echard en 2013. La SBCF sélectionne un conférencier dont les thématiques sont en rapport avec le prix attribué par la FRSV Carl Zeiss Contrat de partenariat établi depuis 3 ans avec cette société, moyennant une diffusion deux fois par an de leur information aux adhérents. ASCB Renforcement du lien avec L ASCB après rencontres des instances de la Société au dernier congrès en Décembre. SBCF finance deux bourses de voyages pour l ASCB et a fait les propositions d actions suivantes : - Mise en place d une bourse d échanges transatlantiques pour que des jeunes chercheurs apprennent des nouvelles techniques. Déplacement d un français aux USA et inversement, en alternance d une année sur l autre. - Mise en place de versions françaises sous-titrées et/ou doublées des ebioseminars pour que les étudiants francophones non anglophones puissent en bénéficier (Europe, Asie, Afrique ) - Association à ItC : un conférencier ASCB viendrait à notre congrès ItC aux frais de l ASCB - Proposition d un symposium satellite transatlantique SBCF-USA lors des colloques ASCB. ENSEIGNEMENT E-enseignement Les informations sont récoltées, rassemblées et mises en ligne via le site web par Hysbrand Kramer. Actions en 2013 Des cycles de conférences spécifiques sont repris chaque année. Nous avons constaté plus d intérêt pour cette formule que pour des conférences généralistes. Ainsi aurons-nous en 2012 : 3 ème Edition de Cell Cycle & Cancer (CCC3) en Avril à Montpellier, ajouter dates 7 ème Edition Imaging the Cell (ItC7) en Juin à Strasbourg, ajouter dates 4
Actions en 2014 1 ère Edition Building the Cell (BtC), Institut Pasteur, Paris, 24-26 Septembre 2014 Organisateurs : H. Barelli, A. Echard, T. Galli, A. Gautreau, F. Perez Actions en 2015 4 ème Edition de Cell Cycle & Cancer à Marseille Organisateurs : J. Iovanna-CRCM & D. Lombardo Inserm U911 8 ème Edition Imaging the Cell Etc BtC2, CCC5, ItC9 Fin du rapport moral 16.15h Le rapport moral est approuvé par l ensemble des participants Votes: 0 contre 0 abstention JOURNAL BIOLOGY OF THE CELL Présentation du bilan 2012 par Thierry Galli, rédacteur en chef du Journal, Evolution de BoC La facture d impact pour 2010 a été proche de 5 mais en au cours de ces 5 dernières années, l IF évolue plutôt entre 3 et 4. Un travail de promotion est réalisé par Wiley afin d espérer un retour autour de 5. L IF se situe néanmoins audessus des facteurs d autres journaux de Biologie Cellulaire. Notoriété Certains articles sont très bien vus, jusqu à 18 citations en 2011 (articles de 2009) et plus de 2000 téléchargements d un article par exemple en 2012. Taux d acceptation des articles aux alentours de 42 % Objectifs Obtenir plus de papiers d Amérique du Nord car BoC reste un journal trop Européen. Wiley, le nouvel éditeur, a rendu le site du journal plus attractif Ne pas hésiter à promouvoir un article très intéressant du journal via vos comptes twitter. Les séries thématiques du journal Les séries «optogénétique et microtubules» seront publiées en 2013. D autres séries thématiques seront bientôt mises en chantier. Par ailleurs, le journal n existera plus en version papier à partir de 2013. Biology of the Cell a une importance financière cruciale pour la SBCF car les bénéfices récupérés permettent les actions suscitées : bourses, prix. Fin de la présentation 5
Rapport financier par Hélène Barelli, Trésorière de la SBCF Présentation des comptes 2010 et 2011 Les bilans sont positifs grâce à l apport financier du journal Revue détaillée des frais : assurances, secrétariat, réunions du conseil et expert-comptable. Cependant un décalage des sommes bénéficiaires du congrès PPG (Octobre 2011) versées en 2012 et une erreur d écriture comptable incluant à tort de la TVA sur une facture de l éditeur basé à l étranger ont conduit à un déficit du bilan comptable 2011(cf ci-dessous). Le trop-versé se récupérera en 2013 après clôture de l exercice comptable 2012 fin avril 2013. La SBCF est en bonne santé financière. Des placements ont été réalisés (Livret A, Obligations à court et long terme) tout en conservant un montant important sur le compte courant permettant d engager des acomptes pour l organisation de congrès. Question par un participant sur le bénéfice financier des congrès Réponse : en général les conférences ne sont pas déficitaires mais cela a pu se produire dans le passé. Quitus demandé pour les comptes 2010 et 2011. Le rapport financier est approuvé par l ensemble des participants Votes : 0 contre 0 abstention Bilan 2010 au 31/12/2010 PRODUITS 83 758,95 Colloque ItC 2010 18 781,56 Revue BoC 56 249,00 Fonctionnement 8 728,39 CHARGES 49 559,64 FRSV Adhésion et cotisations 0,00 Prestations de service 6 402,81 Dotation Prix et bourses 9 968,56 Cotisations 4 600,00 Editions BoC 5 603,75 Assurance 119,19 Organisation colloque 1 074,30 Réunions Conseil 6 882,36 Services bancaire 149,00 Charges financières 6,82 Impôts sur bénéfice 6 775,00 Frais postaux 327,54 Cabinet comptable 2 500,00 Fournitures 6,02 Charges exceptionnelles 5 144,29 RESULTATS + 34 199,31 6
Bilan 2011 au 31/12/2011 PRODUITS 105 497,97 Colloque PPG Poitiers 2011 15 296,83 Subventions exploitation 16 800,00 Revue BoC 73 136,64 Produits exceptionnels 264,50 CHARGES 123 621,22 FRSV 3 161,37 Prestations de service 13 639,43 Prix et bourses 8 256,37 Soutien congrès 8025,52 Cotisations 600,00 Editions BoC 46 751,28 Assurance 145,47 Organisation colloque 29 904,24 Réunions Conseil 13 368,64 Services bancaires 219,72 Impôts sur bénéfice - 3 882,00 Frais postaux 411,00 Cabinet comptable 2 500,00 Charges exceptionnelles 520,18 RESULTATS -18 123,25 Le départ anticipé de Portland Press a donnée lieu au versement d une compensation financière. 7