livret d accueil 2006-2007 BOUTONNET Cité universitaire Boutonnet 119, rue du faubourg Boutonnet 34053 Montpellier Cedex 1 tél. : 04 67 61 11 31 E-mail : cu.colombiere@crous-montpellier.fr Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier Connectez-vous sur www.crous-montpellier.fr et retrouvez les nombreux services du CROUS en ligne
Bienvenue à la cité Boutonnet. L accueil....4 Vous trouverez dans ce livret des informations pour vous aider à connaître rapidement le fonctionnement de la cité qui va être pendant quelques mois votre lieu de vie. Vous pourrez participer à son animation et à son évolution en vous investissant dans le conseil de résidence. Le conseil de résidence (cf. article 30 du règlement intérieur) est une instance créée auprès du responsable de l établissement et se compose d étudiants élus. Attention! C est en novembre que se déroulent les élections. S installer...5 Vivre en collectivité...6 Vivre au quotidien...7 ÉDITO 2 L équipe et le conseil de résidence La directrice, son adjoint, 2 secrétaires, l agent chef et le responsable de l équipe technique constituent l équipe administrative. Le conseil de résidence se réunit au moins trois fois par an. Il décline la politique socio culturelle de la cité universitaire dans le cadre des orientations générales du CROUS et assure l information des résidents. Il est consulté et donne des avis sur tous sujets liés à la vie en cité universitaire. Il gère un fonds de vie en résidence, constitué par une cotisation annuelle des résidents et détermine la répartition des subventions en direction des clubs ou associations ainsi que l utilisation des espaces collectifs. S informer / Communiquer...8 Se renconter / s amuser...10 Plan...12 sommaire 3 Il élabore avec le directeur (trice) un projet d établissement et en assure le suivi et la réalisation. L évolution de la cité Depuis 1999 le CROUS s est engagé dans une véritable politique de réhabilitation de la cité universitaire Boutonnet. Le contrôle d accès est installé sur tout le site. Cinq bâtiments ont été rénovés. Les deux bâtiments restant seront transformés en studio début 2007.
s installer L ACCUEIL L accueil L accueil est ouvert tous les jours. Deux agents d accueil se succèdent dans la journée et deux veilleurs sont présents dont l un à partir de 19 h. Pour tout problème, vous pouvez vous adresser aux personnels d accueil. Le tutorat d accueil Des étudiants tuteurs anciens résidents sont chargés d accueillir, d orienter et d informer les nouveaux arrivants en période de rentrée. Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi : les horaires sont affichés à l accueil et au secrétariat. Le dépôt de garantie Un dépôt de garantie (caution) vous est demandé à l inscription. Il sera encaissé et conservé pendant toute la durée du séjour. Il sera restitué en fin d occupation, intégralement ou partiellement en fonction de l état de la chambre, des dégradations constatées (le ménage non fait est une dégradation, Article 13 TITRE 3 du règlement intérieur). La redevance La redevance qui comprend l eau, l électricité et le chauffage est due pour l année universitaire, soit du 15 septembre au 15 juin. Le paiement est exigible dès le premier jour du mois et doit être réglé au plus tard le 10 du mois en cours ( Article 11.- TITRE 2 du règlement intérieur.) Pour les allocataires de la CAF le montant de la redevance tient compte de l ALS versée. Les différentes cautions Pour les 2 roues, un local fermé est à votre disposition. La caution est de 5. L administration n est pas responsable des vols et dégradations. Les cautions sont restituées au départ de l étudiant. La cotisation annuelle des résidents aux activités socioculturelles est versée en début d année, avec la première redevance. Son montant est fixé à 2. L assurance L assurance pour les risques locatifs est incluse dans le montant de la redevance, en revanche vos biens propres ne sont Emprunt de chariots C est à l accueil que vous pourrez demander un chariot contre la remise d une pièce d identité pendant l utilisation. L accès au bâtiment L accès à la cité et aux bâtiments se fait par badge remis avec la clé de la chambre. Pour des raisons de service et de contrôle, le personnel de la cité peut entrer dans la chambre du résident tout en respectant son intimité. Les clés Vous avez perdu vos clés. Pour obtenir un double de clé, vous devez vous présenter au secrétariat et avancer les sommes suivantes : - 23,50 pour un trousseau complet ; - 15 pour un badge. Le mobilier Le résident est responsable de son logement, du mobilier et du matériel qu il renferme. Réparations/incidents Tout problème matériel (plomberie, électricité, chauffage...) doit être signalé à l agent de service ou à l accueil. Un ouvrier interviendra au plus vite et sans rendez-vous pendant la journée. Attention : ne cherchez pas à faire les réparations vous-même. L entretien de la chambre Au départ du résident, la chambre doit être rendue propre ainsi que la literie. Dans le cas contraire, un montant forfaitaire sera déduit de la caution (10 par heure de ménage et 5 par article lavé). Changement des draps Les draps et taies peuvent être changés toutes les 3 semaines à la lingerie de la cité (exceptionnellement avant ces trois semaines). Les couvertures vous sont fournies sur demande. 4 pas garantis. 5 Le secrétariat La carte de résident et la fiche d inventaire Elles vous sont remises au moment de l attribution de la chambre. La carte de résident peut vous être réclamée soit par le secrétariat, soit par les veilleurs. La fiche d inventaire est à remettre à l agent de service présent dans le bâtiment pour faire l état des lieux à l arrivée et au départ. A défaut, ce document peut être remis à l accueil. C est un document important car y seront notées toutes les dégradations faisant l objet d une facturation complémentaire. s installer
vivre en collectivité 6 Le règlement intérieur des cités Il vous est remis avec le dossier d inscription au moment de l affectation en cité. Il a été modifié et entériné par le conseil d administration du CROUS du 5 avril 2006. Ce document est à lire absolument car il fixe vos droits et vos obligations. Attention les micro-ondes sont à présent autorisés avec une puissance maximale de 800 watts à ne pas dépasser. Les nuisances sonores La cité universitaire est un lieu de vie collective et d étude. Le respect des autres s impose à tous. Une modération du bruit en journée et le calme complet après 22 H sont donc absolument nécessaires. En cas de manquement à ces règles un avertissement peut être adressé. Tout avertissement pendant l année entraîne la perte du bénéfice d occupation de la chambre pendant l été. Au bout de deux avertissements, l exclusion de toutes les cités peut être prononcée après en avoir informé le conseil de résidence. L hygiène Dans tous les bâtiments, les douches, toilettes et cuisines sont communes. Nettoyez le matériel de cuisine, les douches et les toilettes après utilisation. Le tri des déchets Deux containers sont à votre disposition. Les verts sont pour les journaux, cartons, boîtes de conserves, plastiques et les emballages recyclables, les bleus pour le reste. Pour plus de précision regarder les affiches sur les containers Un container pour le verre sera à disposition au centre de la cité près du terrain de sport. La sécurité La sécurité relève de la responsabilité de chacun pour le bien être de tous. La cité est un site fermé entre 22 h et 6 h du matin. Rappelons quelques règles à respecter : - Fermer la porte de sa chambre ; - Ne pas donner ou prêter ses clés ; - Ne pas donner son numéro de chambre à des inconnus ; Des veilleurs sont présents de 19 h à 6 h. N hésitez pas à les contacter. Vélos, motos, autos La circulation à l intérieur de la cité est interdite. Exceptionnellement cette année, le garage du bâtiment E ne sera pas accessible. Les vélos devront être accrochés sur les porte vélos à l entée des bâtiments. Laverie Elle située au bâtiment B et ouverte de 8 h à 21 h. Bagagerie Le CROUS n est pas responsable des dépôts faits en bagagerie. Seuls seront acceptés les cartons, les valises, les sacs étiquetés (avec nom, année et n de chambre). Tout bagage non retiré au bout d un an sera enlevé sans recours possible. Salles de travail Pour accéder aux salles de travail, adressez-vous à l accueil. La clé vous sera prêtée en échange de votre carte d étudiant. La durée de l emprunt ne doit pas dépasser 24 h. Tous les bâtiments en sont dotés excepté les bâtiments A et B. vivre au quotidien 7
Le téléphone Le numéro de la cité : 04 67 61 11 31. Dans chaque bâtiment, à chaque étage, un téléphone directement relié à la l accueil est à votre disposition. En cas de problème n hésitez pas à l utiliser, un personnel est toujours présent à l accueil. La case courrier est aussi utilisée par le secrétariat pour faire passer des informations. Pensez à demander votre courrier. Tout courrier adressé à un non résident sera automatiquement renvoyé. Les panneaux d affichage s informer / communiquer Le courrier Chaque résident a une case courrier à l accueil. Toute correspondance doit porter mention du nom, prénom, bâtiment et numéro de chambre. Un résident peut déposer également à l attention d un autre résident un courrier à l accueil sous enveloppe. Dans chaque bâtiment, deux panneaux d affichage sont à disposition des résidents dont un réservé aux activités culturelles. Les affichages de l administration sont faits au niveau de l accueil à l accueil et dans les bâtiments. Accès internet Câblage Internet dans les chambres : Les bâtiments A, B, D et G sont reliés au réseau Renater. Le résident intéressé doit s adresser au secrétariat pour être connecté, signer la charte d utilisateur et s acquitter de 4 mensuel. Le site internet du CROUS www.crous-montpellier.fr Le site du CROUS vous donne toutes les informations indispensables concernant les services du CROUS : logement, restauration, culture, social, international, tout y est traité. Connectez-vous! s informer / communiquer 8 9 Salle Internet Elle est située au bâtiment E ; les résidents peuvent y accéder avec leur badge. Cette salle est ouverte du lundi au vendredi de 9 h à 22 h. Borne Internet Info CROUS Ce guide vous a normalement été remis lors de votre arrivée. Il propose des informations détaillées sur les services du CROUS et un plan détaillé de la ville. Si vous souhaitez l obtenir, réclamez-le au secrétariat. La borne Internet se trouve à l accueil.
se rencontrer / s amuser 10 Les espaces de convivialité 1 La salle polyvalente située au bâtiment E est accessible pour les activités de groupe (danse, gym, chant théâtre, etc.) 2 Le foyer est en cours de réalisation au rez-de-chaussée du bâtiment G. 3 La salle télé au bâtiment G : l étudiant peut y accéder en s adressant à l accueil où il remettra sa carte d identité et la clé de sa chambre. 4 Une table de ping-pong en extérieur sera prochainement installée. 5 Les terrains de sport pour le volley et le tennis sont réservés aux résidents de la cité. 6 Un labo photo situé au bâtiment F est accessible aux étudiants ayant quelques connaissances en la matière ou souhaitant se perfectionner. 7 Une salle de musculation se trouve au bâtiment F. Elle fonctionne avec des responsables chargés d encadrer les non-initiés. L ARPAC C est l Association des Résidents Pour l Activité Culturelle. Elle propose chaque année différents clubs : rock, salsa, théâtre, labo photo. Pour vous investir dans la vie collective de la cité, rejoignez l ARPAC! Pour les contacter : consultez les panneaux d affichage à l accueil. Les + du service culturel du CROUS... Pass culture Pour la somme de 9, ce pass permet de bénéficier de places de spectacle et de concert à 5 et de ticket à 3,7 pour les cinémas Diagonal et Royal. Le Pass, c est aussi des privilèges réservés aux étudiants qui le possèdent : visites de structures culturelles, rencontres avec des artistes, invitations à des avant-premières... A partir d avril, le Trioletto accueille «In Vitro, le printemps de la création étudiante». In Vitro est l occasion pour les projets artistiques étudiants d être diffusés dans des conditions professionnelles... N hésitez pas à faire part de vos projets au service culturel du CROUS. Vous souhaitez en savoir plus sur le Pass culture, la programmation du Trioletto, vous informer sur les concours et les ateliers de pratiques artistiques, le dispositif Culture Action : www.crous monptellier.fr tél. : 04 67 41 50 09. se rencontrer / s amuser 11 Trioletto Situé à l entrée de la cité U Triolet, cette salle de 230 places vous propose une programmation variée aux tarifs très accessibles : 5 étudiant avec le Pass culture, 7 tarif réduit et 11 tarif plein. La saison professionnelle se déroule d octobre à mars. N oubliez pas de participer aux élections au conseil de résidence en novembre, participez aussi aux activités culturelles, l ambiance de la cité en dépend. Pour toute suggestion une boîte à idées sera disponible à l accueil. Bon séjour à la cité.
Plan de la Cité Universitaire Boutonnet Rue Cavaille Coll G Tennis F E D Route de Mende Volley Rue Emile Duployé B Restaurant universitaire Secrétariat A Entrée Accueil Rue Monteil Crous C Rue du Colonel Marchand Rue du fbg Boutonnet Conception graphique : nodesign 06 16 13 91 00 Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier