TD Project n 2 - Ordonnancement avec lissage 1. DONNEES Le tableau ci-dessous récapitule les données relatives à une installation d'atelier de production. Les tâches ne sont pas explicitées mais uniquement représentées par une lettre. Les durées indiquées dans le tableau représentent: To : temps optimiste,(coefficient 1) Tm : temps moyen, (coefficient 4) Tp : temps pessimiste, (coefficient 1) Te : temps estimé qui sera à calculer. (à partir des coefficients) La colonne «Nombre d opérateurs» indique combien de personnes sont nécessaires à l exécution de chaque tâche. L effectif maximum disponible est de 12 personnes. Tâches Antériorités Durée en jours Nombre de To Tm Tp Te personnes A / 3 4 8 2 B A 5 6 10 4 C / 8 10 12 3 D / 17 19 27 4 E C 8 17 20 5 F C 3 4,5 9 4 G D, F 4 6 8 6 H B, G 6 7,5 12 7 I H 1 5,5 10 3 J E, H 1 2 3 6 2. RESOLUTION MANUELLE Tracer le diagramme de GANTT sur le document joint, Déterminer le délai prévisionnel, Détecter les éventuelles sur-utilisations des ressources (12 personnes maxi) et tracer un nouveau diagramme de GANTT après un lissage permettant de les supprimer, Déterminer le nouveau délai prévisionnel. 3. UTILISATION DE PROJECT Démarrer Project puis cliquer sur le bouton (Nouveau projet) dans la barre d outils. Dans la boîte de dialogue affichée, choisir le 1 er Octobre 2001, puis valider par «OK». JMS 01/04/02 1/8
3.1. Adaptation à la semaine de 35 h. Adapter le calendrier à la semaine de 35 h (Cf. TD n 1). 3.2. Saisie des tâches Saisir les tâches, en les faisant précéder par une tâche récapitulative «Installation d atelier». IMPORTANT ne pas saisir les durées à ce stade, elles ne doivent être saisies que plus tard, après l affectation des ressources. 3.3. Création des ressources Dans la colonne «Ressources» de la tâche A, saisir «Personnes», recopier ensuite cette valeur vers le bas pour les autres tâches (de la même façon que dans Excel : cliquer et maintenir sur le carré noir en bas à gauche de la cellule, puis tirer vers le bas). JMS 01/04/02 2/8
Le GANTT devrait avoir l aspect ci-dessous (après modification du quadrillage, cf. TD n 1) : 3.4. Affectation des ressources Nous allons maintenant préciser les effectifs affectés à chaque tâche et l effectif total disponible pour l ensemble du projet. 3.4.1. Ressources affectées à chaque tâche Sélectionner la tâche A, Cliquer sur le bouton «Informations sur la tâche» dans la barre d outils (on peut également double-cliquer sur la tâche A), Dans la boîte de dialogue affichée, cliquer sur l onglet «Ressources», cliquer sur la 1 e ligne de la zone «Nom de la ressource» puis choisir «Personnes» dans la liste déroulante, L effectif affecté à cette tâche étant de 2 personnes, saisir «200 %» dans la colonne «Unités», Valider par «OK». Effectuer la même opération pour les autres ressources. JMS 01/04/02 3/8
Le résultat devrait être le suivant : 3.4.2. Ressources disponibles pour l ensemble du projet Cliquer sur le bouton «Tableau des ressources» dans la barre d outils verticale à gauche de l écran. Ce ne sont plus les tâches mais les ressources qui sont maintenant affichées. L effectif maximum disponible pour l ensemble du projet étant de 12 personnes, saisir «1 200%» dans la colonne «Capacité maxi» : Réafficher le diagramme de GANTT. 3.5. Calcul des durées estimées avec Excel et transfert des résultats dans Project. Cliquer sur le bouton situé au bas de l écran, pour afficher le bureau Windows, puis cliquer sur l icône du tableur Excel. On peut également démarrer Excel par le sous-menu «Programmes» du menu «Démarrer». Créer les colonnes To, Tm, Tp et Te puis saisir les valeurs données. JMS 01/04/02 4/8
Entrer la formule permettant de calculer Te pour la 1 e tâche : Recopier cette formule vers le bas pour les tâches restantes. Sélectionner et copier (clic droit) les résultats : Cliquer sur le bouton «Microsoft Project» dans la barre au bas de l écran. Coller les durées : clic droit dans la colonne «Durée» de la tâche A. 3.6. Saisie des antériorités et mise en forme Mettre en place les antériorités (cf. TD n 1) à partir des données, Effectuer la mise en forme (bouton de la barre d outils), de façon à obtenir l aspect final ci-dessous : JMS 01/04/02 5/8
Nota : pour afficher l ensemble du projet, Dérouler le menu «Affichage», cliquer sur «Zoom», puis dans la boîte de dialogue qui s affiche, cocher «Ensemble du projet» et cliquer sur «OK». La durée prévisionnelle du projet est de 39,5 jours avant lissage 3.7. Impression du GANTT avant lissage Imprimer le GANTT, tel qu il apparaît ci-dessus (Cf. TD n 1). 3.8. Affichage du graphe des ressources Cliquer sur le bouton «Graphe des ressources» dans la colonne à gauche de l écran. Afficher l ensemble du projet (Menu «Affichage», commande «Zoom»). Project affiche le graphe ci-dessous, qui montre un dépassement de l effectif maximum dans la semaine du 15 octobre. JMS 01/04/02 6/8
En utilisant les boutons et («Zoom»), régler l affichage de façon à ce que tous les jours de la semaine concernée soient visibles : On note un dépassement de 5 personnes (1 700 % - 1 200 %) le lundi 15 octobre, puis de 1 personne le reste de la semaine. 3.9. Lissage du projet Nous allons maintenant effectuer le lissage du projet, c est à dire la suppression des sur-utilisations de ressources. Dérouler le menu «Outils» puis cliquer sur «Audit des ressources», Dans la boîte de dialogue affichée, vérifier que les options soient conformes au modèle cidessous puis cliquer sur le bouton «Auditer maintenant». JMS 01/04/02 7/8
Choisir «Liste entière» et cliquer sur «OK». Afficher de nouveau l ensemble du projet : les sur-utilisations ont été supprimées : 3.10. Détermination de la durée du projet après lissage Afficher le diagramme de GANTT, son aspect devrait être proche de celui-ci : On constate que la durée prévisionnelle du projet est toujours de 39,5 jours, ce qui signifie que le lissage a été possible en déplaçant uniquement des tâches non critiques, dans les limites de leur marge totale. La durée prévisionnelle du projet reste de 39,5 jours après lissage 3.11. Impression du GANTT après lissage et comparaison Imprimer le GANTT après lissage Comparer le résultat avec celui de la 1 e impression (GANTT avant lissage) et déterminer quelle(s) tâche(s) a été déplacée(s). JMS 01/04/02 8/8