IACA Réseau Informatique Pédagogique
I - INSTALLER ET UTILISER IACA 1 - INSTALLER IACA SUR LE SERVEUR NT4 OU WINDOWS 2000 2 SERVEUR IACA A partir du CDROM...4 "Installation du programme"....4 "Personnalisation"...4 A partir d'internet...4 Partition NTFS nécessaire...5 Décrire les domaines et serveurs...5 "Fichier" et "Serveurs des domaines"...5 Choix des disques...6 3 CRÉER LES UTILISATEURS DE IACA "Outils" et "Disques utilisés pour les données"...6 Choix des fichiers des fichiers contenant les noms des utilisateurs...7 "Outils" et "Edition des bases à importer"...7 "Edition" et "Utilisateurs particuliers"...7 Importer les utilisateurs...8 "Fichier" et "Importer les utilisateurs"...8 Mise à jour des comptes...9 "Fichier" et "Mise à jour des comptes"...9 Imprimer les mots de passe...9 "Fichier" et "Imprimer"...9 "Fichier" et "Imprimer les changements"...9 Lorsque les fichiers des utilisateurs changent......9 4 DÉFINIR LES PARCS D ORDINATEURS IACA Réfléchir à l organisation et à la gestion de vos ordinateurs...10 Définir le parc d'ordinateurs...10 "Fichier" et "Définir le parc d'ordinateurs"....10 "Mettre à jour le parc"... 11 5 ACTIVER LE CLIENT IACA SUR LES STATIONS Utilisation du programme Client.exe (Activation du client IACA)...12 6 - CRÉER LES MODÈLES D'UN SOUS-PARC Utilisation du programme Modeles.exe (création et paramétrage des modèles)...13 Ouvrir...13 Attention :...14 Bureau :...14 D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page i-1
Menu Démarrer...14 Ecran...15 Système...15 IE et OE...15 Passerelle...16 Paramètres...16 Imprimantes...16 App. Autorisées...16 Panneau de configuration...17 Restrictions...17 Cochez les options que vous voulez limiter....17 Divers...17 Enregistrez...17 Personnalisation du modèle (le bureau, le menu démarrer...)...187 Ouvrir une session...187 Enregistrer sur le serveur :...18 Remarque :...19 Voir le résultat...19 Changement des restrictions...19 Qui peut changer les restrictions?...19 Comment faire?...20 Constater le résultat...20 Changement des icônes du bureau... 20 Comment faire?...20 Différencier Administrateurs de modèles et utilisateurs normaux...21 7 EXPORTER LES COMPTES DE IACA 8-PURGER LES COOKIES "Outils", "Edition des bases à importer", "Edition" et Utilisateurs particuliers"...21 "Outils", "Exporter les comptes "...22 "Définir les paramètres d exportation"...22 "Validez"...22 "Résultat"...23 "Edition", " Purger les cookies"...24 D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page i-2
II - UTILISER IACA: OBSERVE, DEVOIRS, TRAVAUX 1 PROGRAMME "DEVOIRS" Principe.... 25 Rôle de l'administrateur.... 25 "Fichiers", "Droits particuliers" et "Devoirs"...25 Rôle des administrateurs de modèles.... 26 Utilisation par les professeurs.... 26 Pour Distribuer...26 Pour ramasser :...27 2 PROGRAMME "OBSERVE" Principe.... 28 Rôle de l'administrateur.... 28 "Fichier", "Droits particuliers..." et "Observe"...28 Rôle de la personne autorisée à utiliser Observe... 28 "Liste des ordinateurs à observer",...29 3 PROGRAMME "TRAVAUX" Principe.... 30 Rôle de l'administrateur.... 30 "Fichiers", "Droits particuliers" et active le volet "Travaux"....30 Rôle des administrateurs de modèles....31 Rôle des personnes autorisées...31 Fichier puis Créer un nouveau répertoire (dossier)...31 Utilisation des répertoires... 32 D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page i-3
I - Installer et utiliser IACA 1 - Installer IACA sur le serveur NT4 ou Windows 2000 A partir du CDROM Mettez le CD dans le lecteur. Si le démarrage automatique n'a pas été désactivé sur votre ordinateur le CD démarre. S'il ne démarre pas, exécutez le programme Auto.exe qui se trouve sur le CD "Installation du programme". Si vous avez acheté IACA, le CD contient vos coordonnées personnelles. Pour que ces paramètres soient placés sur votre serveur, il vous suffit de choisir le bouton : "Personnalisation" Sans cette personnalisation, IACA fonctionnerait en version de démonstration. Téléchargez à l'adresse http://crdp.ac-reims.fr/iaca la mise à jour la plus récente et exécutez ce fichier sur le serveur. A partir d'internet IACA peut être téléchargé à l'adresse http://crdp.ac-reims.fr/iaca. Téléchargez le fichier install_iaca.exe et exécutez ce fichier sur le serveur. Attention cette version est bridée, mais elle vous permet de faire des essais et de vous familiariser avec IACA D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -4
2 Serveur IACA Partition NTFS nécessaire "Démarrer", "Programmes", "Gestion des comptes IACA", "IACA". IACA commence par vérifier qu'au moins une partition NTFS existe. Le système de fichiers NTFS étant nécessaire pour la sécurité, IACA ne fonctionne pas sans. Si vous n'avez pas de partition NTFS sur votre serveur NT4, vous pouvez utiliser le programme Convert.exe (placé dans le répertoire system32 lors de l'installation de NT). Si plusieurs partitions NTFS sont trouvées, vous aurez à choisir. Si vous utilisez Windows 2000 Serveur, Active Directory doit être installé. Décrire les domaines et serveurs Cette partie existe depuis la version 4 de IACA et permet à chaque ordinateur du réseau de connaître le nom des serveurs et de connaître celui qui est le serveur IACA pour chaque domaine. "Démarrer", "Programmes", "Gestion des comptes IACA", "IACA". Lors de la première utilisation IACA vous demande l adresse IP de votre serveur. Si ce n est pas le cas faire : "Fichier" et "Serveurs des domaines". D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -5
Choix des disques "Outils" et "Disques utilisés pour les données". Sélectionnez les disques ou partitions où vous souhaitez enregistrer les données de vos utilisateurs IACA : Attention il faut des disques de capacités assez élevées pour stocker les dossiers perso, de classes et travaux. Validez D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -6
3 Créer les utilisateurs de IACA Choix des fichiers des fichiers contenant les noms des utilisateurs Récupérez les fichiers F_ELE.DBF et F_IND.DBF venant du logiciel GEP (logiciel contenant la liste des élèves et des professeurs d'un établissement scolaire). "Outils" et "Edition des bases à importer". Ne supprimez pas le fichier "Adminmod", il servira pour la gestion des sous-parcs. Si vous avez des utilisateurs qui ne sont pas dans les fichiers, vous pouvez les ajouter en passant par : "Edition" et "Utilisateurs particuliers". Nouvelle base puis indiquez le nom du groupe et validez.. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -7
Ajouter une ligne puis remplissez les différentes rubriques. Terminer Attention, si vous supprimez une base d'utilisateurs particuliers, elle est également supprimée sur le disque dur (après confirmation de votre part). Fermez cette fenêtre. Vous revenez ainsi à la fenêtre principale de IACA. "Fichier" et "Importer les utilisateurs" Importer les utilisateurs IACA lit les bases choisies et place tous les utilisateurs et leurs groupes dans la partie gauche de la fenêtre IACA. Attention la disquette avec les fichiers GEP doit être dans le lecteur. Voici ce que donnent la fenêtre de IACA après importation des fichiers. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -8
"Fichier" et "Mise à jour des comptes" Mise à jour des comptes Si des erreurs ont été trouvées vous en êtes informé. Imprimer les mots de passe "Fichier" et "Imprimer" Ceci permet d'avoir par classe la liste des utilisateurs avec leur nom complet et les trois paramètres qui leur permettent d'ouvrir une session, c'est à dire le nom d'utilisateur, le mot de passe et le domaine. C'est présenté sous forme de petites bandes que l'on peut découper et distribuer. "Fichier" et "Imprimer les changements" N'imprime que les comptes qui ont changé (en cours d'année par exemple). Lorsque les fichiers des utilisateurs changent... Lorsque les fichiers changent, il suffit de faire "Importer les utilisateurs" et "Mettre à jour les comptes". Il est à noter qu'à chaque importation des utilisateurs, IACA relit toutes les bases afin de déterminer ce qui a changé. Si par exemple vous utilisez les fichiers GEP sur disquette, la disquette doit être présente lors de l'importation. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -9
4 Définir les parcs d ordinateurs IACA Réfléchir à l organisation et à la gestion de vos ordinateurs Un "sous-parc" est un ensemble de machines qui seront utilisées de manière identique. Par exemple les machines du CDI devront avoir accès à BCDI, un traitement de textes, une encyclopédie alors que les machines de technologie devront posséder comme logiciels : une suite bureautique, un logiciel de CFAO, un logiciel PAO et de création multimédia. Ces deux ensembles d ordinateurs formeront deux sous-parc différents. Chaque sous-parc sera administré par un "Administrateur de modèles" qui sera en charge de paramétrer les ordinateurs de celui-ci (bureau, logiciels à utiliser, dossiers, sécurité etc). "Fichier" et "Définir le parc d'ordinateurs". Définir le parc d'ordinateurs Ajoutez un "sous-parc" en lui donnant un nom (moins de 10 caractères sans espace) qui décrit au mieux les ordinateurs. Seuls des ordinateurs équivalents peuvent faire partie d'un même sousparc. Mettez le nom de chaque ordinateur en les séparant par un point-virgule. Vous avez le droit d'utiliser l'étoile (remplaçant un nombre quelconque de caractères) et le point d'interrogation (remplaçant un caractère). Pour trouver le nom des ordinateurs, vous pouvez aller dans les propriétés du réseau de chaque ordinateur et regarder dans le volet "Identification". Indiquez le nom de la personne qui sera chargée de créer et paramétrer les modèles applicables pour ce sous-parc. Cette personne sera dans la suite appelée "Administrateur de modèles". Si vous utilisez les fichiers fournis, mettez par exemple Admin1. La personne responsable du sous parc pourra utiliser les ordinateurs normalement avec son nom ou administrer les modèles de son sous-parc en utilisant Admin1 comme nom. Un administrateur de modèles est nécessairement un compte créé par IACA. L'administrateur du domaine a tous les droits D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -10
mais comme ce n'est pas un compte créé par IACA, il ne peut pas faire la personnalisation des modèles (voir plus loin). En effet la personnalisation d'un modèle doit être effectuée par un administrateur de modèles Recommencez avec les autres sous-parcs jusqu'à ce que tous les ordinateurs devant être Clients IACA soient dans un et un seul sous-parc. Si un ordinateur fait partie par erreur de plusieurs sous-parcs, c'est le premier sous-parc qui est utilisé. "Mettre à jour le parc" D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -11
5 Activer le client IACA sur les stations de modèles Utilisation du programme Client.exe (Activation du client IACA) Vous devez donc exécuter une fois ce programme sur chaque ordinateur du sous-parc pour que vos ordinateurs soient pris en compte par IACA. Seuls les administrateurs des modèles du sousparc concerné ont le droit d'utiliser ce programme. Sur les différentes stations : Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Client.exe Cochez la case "Activer le client IACA sur cet ordinateur". Vous pouvez aussi cocher Ne pas afficher le nom de l utilisateur précédent Validez... Vous êtes invité à redémarrer l'ordinateur. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -12
6 - Créer les modèles d'un sous-parc Les modèles sont des paramètres (bureau, logiciels à utiliser, dossiers, sécurité etc) qui seront appliqués exclusivement à un à un sous-parc précis. Ouvrez une session sur l'un des ordinateurs du sous-parc comme administrateur de modèles avec le nom d utilisateur et le mot de passe correspondant. Utilisation du programme Modeles.exe (création et paramétrage des modèles) Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Modèles.exe Choisissez le sous-parc dont vous voulez créer les modèles, puis Ouvrir Ajoutez un modèle en lui donnant un nom. Indiquez les groupes et utilisateurs qui utiliseront ce modèle Vous pouvez cliquer sur liste et faire glisser les groupes ou utilisateurs avec la souris D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -13
Mettez au moins un utilisateur dans la partie "Sont concernés par ce modèle". En général, vous mettrez un ou plusieurs groupes. Attention : Ne mettez pas les administrateurs de modèles dans les personnes concernées. Les administrateurs de modèles peuvent automatiquement choisir tous les modèles du sous-parc. Créez un modèle pour chaque groupe de personnes susceptibles de venir sur les ordinateurs de ce sous-parc. Par exemple pour le sous-parc Techno on peut créer les modèle s suivants : trois, quatre, cinq, six et profs qui détermineront différents droits d accès à différents logiciels Observez les choix dans les différents volets, vous serez amené à affiner suivant vos besoins. Bureau : Choisissez de préférence le modèle avec un bureau figé ou restauré, vous pourrez le modifier à votre convenance. Vous pouvez choisir un fond d écran et un écran de veille, supprimer ou ajouter des icônes sur le bureau, modifier leur emplacement. Ces manipulations n ont pas d influence sur le bureau «Windows Normal» de votre machine, si vous désactivez le client IACA vous retrouverez le bureau d origine. Menu Démarrer Choisissez de préférence le modèle avec un menu figé ou restauré, vous pourrez le modifier à votre convenance. Ces manipulations n ont pas d influence sur le bureau «Menu Démarrer Normal» de votre machine, si vous désactivez le client IACA vous retrouverez le menu d origine. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -14
Ecran Cochez les éléments que vous souhaitez mettre en place Lecteurs réseau Cliquez sur ajouter, indiquez la lettre pour le lecteur et le chemin de votre dossier. Système Cocher les options que vous voulez désactiver. Certaines sont conseillées, d autre sont laissée à votre libre arbitre. IE et OE Pour éviter des problèmes cochez les 3 premières options. Cochez Paramètres Outlook si vous voulez utiliser comme client de messagerie Outlook, les paramètres des utilisateurs seront alors conservés dans leur dossier Personnel. Cochez Imposer la page de démarrage et indiquer l adresse de cette page pour que les utilisateurs retrouvent, à chaque démarrage d Internet Explorer, la même page d accueil (par exemple celle de votre intranet). Ne cochez pas les deux dernières options sauf si vous connaissez parfaitement le fonctionnement de ces deux gestionnaires. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -15
Passerelle Ne peut être cocher que si la passerelle a été activée par l administrateur du sous-parc. Cette «passerelle» permet de donner des plages horaires pour l utilisation d internet. Gestion un peu délicate, à bien réfléchir avant de mettre en œuvre. Paramètres Vous pouvez cocher les 3 premières options sans souci. Si vous utilisez des suites bureautiques comme Office 97 ou 2000, Works2000 et Publisher 2000 lorsque l utilisateur ouvre ou enregistre un fichier, il tombe automatiquement sur son dossier personnel. Pour les 3 dernières, cliquez sur l option conseillée, pour les autres bien réfléchir avant d agir. Imprimantes Indiquez le chemin pour accéder à l imprimante qui sera imposée comme imprimante par défaut. Attention tous les postes du sous-parc imprimerons sur celle-ci. Vous pouvez aussi ne rien indiquer, les imprimantes par défaut seront celles installées sur les différents postes. App. Autorisées Si vous cliquez sur Limiter aux applications autorisées, seules les applications liées à un raccourci du bureau ou du menu démarrer pourront être utilisées. Si des applications doivent fonctionner et quelles ne possèdent pas ces raccourcis, il faut les ajouter sous peine de nonfonctionnement. Dans un premier temps ne cocher pas cette option. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -16
Panneau de configuration Cochez tout si vous voulez limiter au maximum les manipulations par les utilisateurs de la configuration du poste. Restrictions Cochez les options que vous voulez limiter. Divers Vous pouvez masquer des lecteurs dans le poste de travail ou l explorateur en indiquant simplement les lettres de ces lecteurs sans espace. Choisissez les options à cocher en fonction du degré de liberté que vous souhaitez laisser à aux utilisateurs. Enregistrez. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -17
Personnalisation du modèle (le bureau, le menu démarrer...) Ouvrir une session Ouvrez une session en tant qu administrateur de modèles sur un des postes du parc que vous voulez paramétrer. Vous devez maintenant obtenir une fenêtre Client IACA. Si au moins un modèle est défini pour votre ordinateur, vous aurez à choisir entre le ou les modèles et <WINDOWS NORMAL>. Choisissez un modèle... Si le modèle est avec un bureau figé ou restauré, vous devez le modifier à votre convenance. Vous pouvez choisir un fond d écran et un écran de veille. Vous pouvez supprimer ou ajouter des icônes sur le bureau, modifier leur emplacement. Ces manipulations n ont pas d influence sur le bureau «Windows Normal» de votre machine, si vous désactivez le client IACA vous retrouverez le bureau d origine. Enregistrer sur le serveur : Vous trouvez une petite icône dans la barre des tâches ( à droite) qui est faite pour cela. Double cliquer sur l icône puis sur Appliquer D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -18
Remarque : Aucun contrôle n'est fait si vous oubliez d'enregistrer sur le serveur. Pensez donc à faire un double clic sur cette icône et à faire "Appliquer" avant de fermer votre session si vous voulez que vos modifications soient retenues. Voir le résultat Ouvrez une session sur un ordinateur du sous-parc avec un nom d'utilisateur normal (un utilisateur créé par IACA qui n'est pas choisi comme administrateur de modèles). Dans l'exemple ci-dessous, c'est BARRE qui est en train d'ouvrir une session. On peut constater que le modèle nommé COMPTA va lui être appliqué. Vous devez obtenir une fenêtre ressemblant à celle-ci : Tapez sur "Entrée" ou "Echap" ou "Espace" ou cliquez sur Ok ou attendez une vingtaine de secondes... Windows continue son chargement et vous obtenez une petite icône dans la barre des tâches. Placez la souris sur cette icône sans cliquer, vous devez obtenir "Utilisateur IACA : BARRE". Faites un double clic sur cette icône si vous voulez obtenir des renseignements supplémentaires sur votre compte. L'heure de votre station a été synchronisée avec l'heure du serveur IACA. Le lecteur réseau U: est connecté à votre répertoire personnel sur le serveur. Des paramètres et restrictions peuvent également vous être appliqués. Administrateurs de modèles, suite... Changement des restrictions Qui peut changer les restrictions? L'administrateur de modèles en se plaçant sur n'importe quel ordinateur du réseau peut agir sur les modèles de son sous-parc. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -19
Comment faire? Ouvrez une session avec un nom d'administrateur de modèles sur l'un des ordinateurs du sousparc et exécutez le programme Modeles.exe. Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Modèles.exe Constater le résultat Ouvrez une session avec un nom de client IACA normal sur l'un des ordinateurs du sousparc. Les modifications doivent être effectives. Changement des icônes du bureau Qui peut personnaliser? L'administrateur de modèles en se plaçant sur l'un des ordinateurs du sous-parc. Comment faire? Ouvrir une session avec un nom d'administrateur de modèles sur l'un des ordinateurs du sous-parc. Choisissez éventuellement le modèle. Modifiez le bureau, le menu démarrer, les couleurs des fenêtres, le papier peint. Faites un double clic sur l'icône de la barre des tâches et faites "Appliquer". Constater le résultat Ouvrez une session avec un nom de client IACA normal sur l'un des ordinateurs du sous-parc. Si le modèle utilise "Bureau restauré" ou "Bureau figé", les modifications des icônes du bureau doivent être effectives. Si le modèle utilise "Menu démarrer restauré" ou "Menu démarrer figé", les modifications du menu démarrer doivent être effectives. Si le modèle a une coche devant "Imposer le papier peint...", le papier peint doit être pris en compte. Si le modèle a une coche devant "Imposer apparence et couleurs des fenêtres", les couleurs doivent être prises en compte. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -20
Différencier Administrateurs de modèles et utilisateurs normaux. On préférera en pratique ne pas utiliser un compte d'administrateur de modèles pour une utilisation normale. En effet, si vous ouvrez une session en tant qu'administrateur de modèles, le menu démarrer et le bureau sont recopiés, ce qui engendre une perte de temps. C'est pour cela que la base AdminMod.dbf est proposée. Elle comporte 5 utilisateurs nommés Admin1 à Admin5. Vous pouvez bien sûr créer votre propre base avec des noms plus parlants : "Outils", "Edition des bases à importer", "Edition" et Utilisateurs particuliers"s D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -21
de modèles "Outils", "Exporter les comptes " s 7 Exporter les comptes de IACA "Définir les paramètres d exportation"s Indiquez le nom du fichier Cochez si vous souhaitez la première ligne avec les noms des champs Indiquez l élément qui séparera les champs. Cet élément sera pris en compte par Word, par exemple, pour bâtir un tableau. Entourez les champs d un symbole (attention ces symboles ne pourront pas être utilisés comme séparateurs de champs.) Cochez les éléments que vous voulez récupérer Vous pouvez choisir l ordre dans lequel seront présentées les données en utilisant «Monter» et «Descendre». "Validez" s D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -22
"Résultat"s Le fichier obtenu avec les paramètres de l exemple ci-dessus, ouvert avec le bloc-notes de windows. Première ligne avec les noms des champs Elément séparateur des champs : un espace Eléments récupérés dans l ordre défini: Nom d utilisateur, groupe, sous-groupe, mot de passe Avec Word, il est facile de faire un tableau, en ouvrant le fichier, puis on sélectionne les données. Dans Tableau, choisir Convertir Texte en tableau, puis cocher espace comme séparateur et validez. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -23
8-Purger les cookies "Edition", " Purger les cookies"s A la fin de l opération IACA rend compte des opérations. Dans cet exemple le professeur prothet utilisait sa machine pendant la purge, IACA n a pu purger son répertoire Cookies. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page I -24
II - Utiliser IACA: Observe, Devoirs, Travaux 1 Programme "Devoirs" Principe. Les professeurs n'ont normalement pas le droit d'accéder aux répertoires personnels de leurs élèves. Mais le programme Devoirs est conçu pour leur permettre : - de déposer des fichiers dans un sous-répertoire du répertoire personnel des d'élèves. - de récupérer des fichiers à partir du sous-répertoire du répertoire personnel des d'élèves. Le programme Devoirs communique à l'aide du protocole TCP/IP avec le serveur. Pour cela un service nommé "Service IACA" a été automatiquement installé sur le serveur lors de l'installation ou de la mise à jour de IACA. Rôle de l'administrateur. L'administrateur, à l'aide du programme IACA sur le serveur, utilise : "Fichiers", "Droits particuliers" et "Devoirs" Pour indiquer qui a le droit d'utiliser le programme Devoirs. Il est possible de mettre des groupes ou des utilisateurs, veillez cependant à les placer dans la bonne zone ("groupes autorisés" ou "Utilisateurs autorisés"). D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II 25
Rôle des administrateurs de modèles. Il peut être intéressant (mais pas obligatoire) de prévoir un raccourci vers le programme Devoirs.exe qui se trouve dans Netlogon sur le serveur pour le modèle qui s'applique aux professeurs. De cette façon les professeurs accèderont plus facilement au programme Devoirs. Si l'administrateur de modèles a coché "Limiter aux applications autorisées", et qu'il n'y a pas de raccourci vers Devoirs.exe sur le bureau ni dans le menu démarrer, il faudra qu'il pense à ajouter Devoirs.exe dans la liste des programmes autorisés. Utilisation par les professeurs. S'il y a un raccourci vers le programme devoirs utilisez-le, sinon : Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Devoirs.exe Dans la fenêtre de gauche, choisir le ou les fichiers à distribuer. Dans la fenêtre de droite choisir les classes, les élèves ou les groupes à qui distribuer. Pour Distribuer Cliquer sur Distribuer. Confirmer par oui. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-26
Le programme Devoirs va créer un dossiers Devoirs, dans lequel il placera un dossier portant le nom de l utilisateur actuel de Devoirs. Dans ce dossier seront alors déposés les fichiers à distribuer. Si vous distribuez un trop grand nombre de fichiers à un trop grand nombre d utilisateurs, un message d erreur peut s afficher. Il faut alors distribuer en limitant le nombre de fichiers et/ou d utilisateurs. Pour ramasser : Dans la fenêtre de droite choisir les classes, les élèves ou les groupes pour lesquels vous voulez ramasser des fichiers. Dans la fenêtre de gauche, indiquer l endroit ou stocker les fichiers ramassés. Le programme Devoirs crée alors un dossier par élèves avec les fichiers ramassés. Le programme Devoirs comporte un bouton "Aide", utilisez-le pour prendre connaissance du fonctionnement du programme. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-27
2 Programme "Observe" Principe. Observe utilise le protocole TCP/IP pour voir et garder une trace des différents programmes utilisés sur les ordinateurs du réseau. Pour avoir une trace complète, il faudra laisser le programme Observe fonctionner sur un ordinateur. Rôle de l'administrateur. A l'aide du programme IACA sur le serveur, précisez à qui vous donnez le droit d'utiliser le programme Observe. "Fichier", "Droits particuliers..." et "Observe". Mettez le nom de l'utilisateur dans la partie "Droits pour Observe". Par exemple pour autoriser Monsieur Laurent BARRE mettez son nom d'ouverture de session soit BARRE. Ne mettez pas de nom de groupe, seuls les noms d'utilisateurs sont pris en compte. Si vous voulez mettre plusieurs noms, mettez un nom par ligne.en pratique, on réservera ce droit à une ou éventuellement deux personnes. Rôle de la personne autorisée à utiliser Observe. Si l'administrateur vous a autorisé à utiliser Observe Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Observe.exe D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-28
"Liste des ordinateurs à observer", Mettez la liste des numéros IP. Vous pouvez aussi indiquer une ou plusieurs plages de recherche et activer la recherche automatique. Cette solution est très utile surtout si certains ordinateurs n'ont pas un numéro IP fixe. Observe garde une trace dans un fichier nommé "Observe.log" des titres des fenêtres placées en premier plan en ajoutant le nom de l'utilisateur, le nom de l'ordinateur, le jour et l'heure de début ainsi que la durée pour tous les ordinateurs observés. Il est possible de commencer automatiquement un nouveau fichier LOG chaque semaine et de conserver un certain nombre d'anciens fichiers LOG. Seuls les ordinateurs "Clients IACA" peuvent être gérés par Observe. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-29
3 Programme "Travaux" Principe. Ce programme permet aux professeurs (ou plus exactement aux personnes à qui l'administrateur NT a donné le droit) de créer, à partir des stations, des répertoires partagés sur le serveur et de donner des permissions pour l'accès à ces répertoires. Lorsqu'un utilisateur crée un répertoire, il devient le "propriétaire" de ce répertoire. Il en a la charge. Cela signifie qu'il est le seul à pouvoir modifier les permissions, à le renommer, à le supprimer... Ces répertoires sont créés dans le répertoire \Travaux sur le serveur IACA. Ces répertoires sont automatiquement partagés lors de leur création. Les permissions de partage sont définies par le propriétaire. Les permissions de partage peuvent être changées à tout moment par le propriétaire. Si un répertoire est renommé, son nom de partage change automatiquement. L'administrateur, avec IACA sur le serveur peut changer la partition contenant le répertoire Travaux (faire "Outils" et "Disques utilisés"). Rôle de l'administrateur. L'administrateur, à l'aide du programme IACA sur le serveur, utilise : "Fichiers", "Droits particuliers" et active le volet "Travaux". Il indique qui a le droit d'utiliser le programme Travaux. Il est possible de mettre des groupes ou des utilisateurs, veillez cependant à les placer dans la bonne zone ("groupes autorisés" ou "Utilisateurs autorisés"). Ne partagez pas le répertoire Travaux ni la partition contenant le répertoire Travaux. En effet les permissions attribuées par le programme Travaux sur les répertoires partagés sont attribuées au niveau du partage. Imaginons que vous partagiez Travaux avec comme permissions de partages "accès complet" à tout D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-30
le monde... Cela signifierait qu'en passant par "Voisinage réseau" puis le serveur et Travaux, tout le monde pourrait modifier tous les sous-répertoires de Travaux! Rôle des administrateurs de modèles. Si l'administrateur de modèles a coché "Limiter aux applications autorisées", et qu'il n'y a pas de raccourci vers Travaux.exe sur le bureau ni dans le menu démarrer, il faudra qu'il pense à ajouter Travaux.exe dans la liste des programmes autorisés. Rôle des personnes autorisées. Les personnes autorisées ont le droit d'utiliser Travaux. Voisinage réseau, Serveur-pedago (nom du serveur où se trouve IACA) NETLOGON Travaux.exe Fichier puis Créer un nouveau répertoire (dossier) OK OK D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-31
Indiquez les utilisateurs du dossier en fonction de leurs droits sur celui-ci Cliquez sur Voir Liste et faîtes glisser les utilisateurs ou groupes dans les cases appropriées. Le programme Travaux comporte une Aide" qui précise la démarche à suivre. Utilisation des répertoires. Les répertoires sont accessibles par le voisinage réseau, sur le serveur IACA. Chaque partage commence par T_ Certains partages peuvent être cachés (leur nom de partage se termine alors par $) Si vous n'avez pas le droit d'utiliser Travaux et que vous ne vous souvenez plus si vous avez le droit d'écriture dans un répertoire, essayez d'y créer un nouveau dossier. Si la création réussit, c'est que vous pouvez modifier. Vous pouvez alors supprimer ce dossier. L'administrateur de modèles peut éventuellement connecter un lecteur réseau avec le programme Modèles vers ce répertoire partagé pour en rendre l'accès plus facile. D après le document d Alain Sayer - Francis Bordes - Page II-32