Paris Sciences et Lettres FICHE DE POSTE Intitulé du poste Directeur financier et de la qualité comptable Adjoint au Directeur Général des Services de PSL (H/F) Positionnement dans la structure Sous l autorité du Président et Directeur Général des Services de PSL L'ambition de PSL Research University est de constituer une Université de Recherche se classant rapidement parmi les vingt premières institutions mondiales qui, pour cela, entend : - féconder la recherche grâce à des synergies entre institutions, renforçant ainsi les incitations au renouvellement et à l'amélioration ; - convertir en force d'innovation les atouts français en éducation (sélection, modèle de formation exigeant et complet) et en recherche (qualité de la recherche fondamentale) ; - promouvoir un nouveau mode de formation par la recherche des élites économiques et administratives de notre pays ; - renforcer les synergies entre l'activité académique et les besoins socioéconomiques, afin de faire de PSL un moteur de croissance économique et d'innovation sociale. PSL Research University repose sur un modèle fédéral. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant avec ses membres le meilleur niveau d action. Contexte Avec l ensemble de ses Membres, elle définit la vision et la stratégie du projet partagé. Ce projet partagé constitue le cœur d une politique de site dont elle assure la mise en œuvre. Cette stratégie, qui selon les domaines associe les intérêts conjoints d un ou plusieurs de ses Membres, porte sur les domaines suivants : recherche, formation, valorisation et notamment transfert de technologies, insertion professionnelle des usagers, action internationale, communication, diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle, vie de campus. PSL Research University coordonne notamment l offre de formation, initiale et continue, conduisant à la délivrance de diplômes propres à la ComUE ainsi qu'à celle de diplômes nationaux pour laquelle elle est accréditée, seule ou conjointement, dans les conditions fixées à l'article L. 613-1 du code de l'éducation et dans le cadre de la politique contractuelle. 1/5
Le «projet PSL» est porté par deux composantes qui possèdent chacune des missions distinctes : - la Communauté d Universités et Etablissements «Université de Recherche Paris Sciences & Lettres PSL Research University» assure les missions de formation et de diplomation propres à PSL, ainsi que les autres actions liées à la vie d une communauté universitaire : principalement des actions de coordination des politiques de recherche, de diffusion des savoirs, de politique numérique, de communication dans le périmètre du projet partagé, de coordination des stratégies immobilières des membres et de vie étudiante. Elle a signé avec l Etat un contrat pluriannuel de site 2014-2018 et est l interlocuteur des collectivités locales (Région, Ville de Paris) notamment pour la signature du CPER. Membres de la ComUE : Chimie ParisTech, ENS, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM, FCS PSL, le CNSAD, le CNSMDP, l ENSAD, l ENSBA, La Fémis. Membres associés de la ComUE PSL : École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d'extrême-orient, École nationale des chartes, École pratique des hautes études. - la FCS, entité porteuse du programme Idex (validé en juillet 2011 renouvellement prévu en 2016), a pour mission la gestion des actions clés de ce programme : recrutement des chaires d excellence, développement des partenariats internationaux stratégiques, programmes innovants en recherche et en formation, valorisation, surtout dans les aspects socio-économiques de cette dernière. Membres fondateurs de la FCS PSL : Chimie ParisTech, Collège de France, École normale supérieure, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, INSERM. Membres associés de la FCS PSL : Conservatoire national supérieur d Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d'extrême-orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beauxarts, École pratique des hautes études, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri- IV, INRIA. En matière de pilotage, cette structure duale est organisée de façon à permettre dans toute la mesure du possible l unicité des instances de gouvernance et de pilotage scientifique. L article 1-4-3 - Attributions et pouvoirs du président, du règlement intérieur de la FCS PSL précise que : Le président est ordonnateur des dépenses. II peut donner délégation de signature au vice-président, au directeur général des services, aux directeurs et aux doyens et, en cas d absence ou d empêchement de ces délégataires, à leurs collaborateurs. Cette délégation prend fin automatiquement en cas de changement de président (le délégant) ainsi qu en cas de changement du délégataire. II peut consentir au vice-président, au directeur général des services, aux directeurs et aux doyens et, en cas d absence ou d empêchement de ces délégataires, à leurs collaborateurs une procuration générale pour représenter la fondation dans les litiges qui n excèdent pas un montant de 500 000. 2/5
L Article 13 Trésorier, des statuts de la FCS PSL indique que lui : Le trésorier encaisse les recettes et acquitte les dépenses. II peut donner délégation dans des conditions définies par le règlement intérieur. L Article 1-5 - Le trésorier, du règlement intérieur de la FCS PSL, ajoute enfin que : Le trésorier peut donner délégation de signature au vice-président, au directeur général des services et aux directeurs, au responsable du service financier pour les paiements inférieurs à un montant qu il fixe, après avoir soumis la délégation au conseil d administration. Les délégataires de signature en matière d ordonnancement des dépenses ne peuvent être délégataires de signature du trésorier pour ces mêmes dépenses. Concernant l établissement public, les statuts en vigueur disposent que : Article 13 Le président assure la direction de l établissement dans le cadre des orientations définies par le conseil d administration. A ce titre : 1 Il prépare les délibérations du conseil d administration qu il préside et en assure l exécution ; 2 Il représente l établissement en justice et dans tous les actes de la vie civile ; 3 Il prépare le budget et l exécute ; 4 Il rend compte annuellement au conseil d administration de l exécution des décisions et de sa gestion ; 5 Il soumet le règlement intérieur de l établissement à l approbation du conseil d administration et veille à sa mise en œuvre ; 6 Il a autorité sur l ensemble des personnels de l établissement et nomme à toutes les fonctions intérieures de l établissement pour lesquelles aucune autre autorité n a reçu pouvoir de nomination ; 7 Il est ordonnateur des recettes et des dépenses ; 8 Il est responsable du bon fonctionnement de l établissement ainsi que du respect de l ordre et de la 6 sécurité ; 9 Il signe les marchés, conventions et transactions autorisées par le conseil d administration. Le président peut déléguer sa signature au vice-président, au directeur exécutif et à leurs collaborateurs. Article 16 L établissement est soumis au régime financier et comptable défini par le décret n 53-1227 du 10 décembre 1953 modifié relatif à la réglementation comptable applicable aux établissements publics nationaux, les articles 151 à 189 du décret n 62-1587 du 29 décembre 1962 modifié portant règlement général sur la comptabilité publique, ainsi qu au contrôle financier a posteriori prévu par l article L.719-9 du code de l éducation. Article 17 L agent comptable de l un des établissements membres exerce les fonctions d agent comptable de l établissement. Il est nommé par arrêté conjoint des ministres chargés de l enseignement supérieur et du budget. L article 2-3-3 - Attributions et pouvoirs, du règlement intérieur de l EPCS-PSL formation prévoit que : Les pouvoirs et attributions du président fixés dans les statuts de l EPCS- PSL formation notamment son article 13, sont précisés comme suit : Il peut donner des délégations de signature, temporaires ou pérennes, partielles ou totales, au viceprésident, au directeur exécutif et à leurs collaborateurs. Ces délégations prennent fin automatiquement en cas de changement de président (le délégant) ainsi qu en cas de changement du délégataire. Les délégations de signature sont notifiées à l agent comptable. 3/5
Missions et activité principales du poste Le directeur financier et de la qualité comptable, adjoint au directeur général des services, en étroite coordination avec le DGS, est le référent sur l ensemble des questions financières et comptable. A ce titre, il : - instruit les décisions stratégiques ayant des incidences financières ; - supervise toutes les opérations financières de PSL ; - prépare le budget et en assure l exécution et le suivi ; - supervise les opérations comptables et est garant de la qualité comptable ; - participe au montage des dossiers à incidence financière notamment les programmes de financement de la recherche (Programmes d Investissements d Avenir : LABEX, IDEX, Campus, Idefi,, programmes européens, conventions ) ; - pilote les relations institutionnelles financières liées à ces programmes de financement et plus largement à l ensemble des projets mis en œuvre par PSL (schéma directeur numérique, schéma directeur immobilier, ). Il en assure notamment le reporting financier ; - organise le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services et les établissements membres ; - collabore avec les directions financières et les agents comptables des établissements membres, en concertation avec les DGS et les SG des établissements, le ministère des finances, le MESR, l ANR, le CGI - assure le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables ; - supervise le contrôle de gestion et l ensemble du processus de contrôle budgétaire ; - définit et met en œuvre la politique d achats. Il encadre les personnes travaillant au sein du service financier (adjointe du service, responsable comptable et paie, gestionnaire comptable ; assistante) Il agit par délégation du trésorier de la FCS PSL. Il est interlocuteur principal des cabinets d experts comptables et du commissaire aux comptes de la fondation. Il est l interlocuteur de l agent comptable de la ComUE PSL. Il aura vocation à exercer à terme les fonctions d Agent Comptable de la ComUE PSL. Le titulaire du poste veillera à travailler en lien constant et étroit avec les doyens (recherche, formation, valorisation) et les directeurs de programme de PSL chacun pour ce qui les concerne ainsi qu avec l ensemble des services de PSL. Il a vocation à siéger au comité de direction de PSL. Le poste requiert des compétences et expériences professionnelles : Profil et compétences requises - de haut niveau de connaissances en finances publiques, des règles comptables et budgétaires, du contrôle de gestion ; - de maîtrise des techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d un projet). Une bonne connaissance des financements de la recherche serait appréciée. 4/5
Il demande en outre : - de l autonomie, - une bonne maîtrise des outils bureautiques, - de bonnes connaissances des environnements de la recherche et de l enseignement supérieur et des programmes de financement innovants, - du sens de l organisation, du consensus et de l innovation, - des capacités d écoute et de communication, - une bonne capacité d analyse et de synthèse. Le titulaire du poste devra disposer de plusieurs expériences significatives dans des contextes proches. Lieu d activité Date de disponibilité du poste Conditions d emploi PSL Research University (Fondation Paris Sciences et Lettres PSL et ComUE Université de Recherche Paris Sciences & Lettres) Paris 75005 1 er avril 2015 Contrat à Durée Indéterminée Statut de cadre dirigeant Ouvert aux personnes titulaires d un diplôme de niveau Bac + 5 ; par détachement aux fonctionnaires de catégorie A et aux personnes mises à disposition par un établissement membre. Envoyez un CV et une lettre de motivation à : CONTACT M. Guillaume d Abbadie Directeur général des services de PSL guillaume.dabbadie@univ-psl.fr Mme Carole Jourdan Responsable des ressources humaines carole.jourdan@univ-psl.fr 5/5