PROGRAMME : RENOVATION, RESTRUCTURATION ET CONSTRUCTION D UNE EXTENSION DANS LES LOCAUX DE POITIERS L ONEMA, établissement public, projette la rénovation et la restructuration des locaux de sa Délégation inter régionale existants au 112, Faubourg de la Cueille à Poitiers (86000), ainsi que la construction d'une extension pour accueillir un service supplémentaire. L opération dont le montant total est estimé à 300.000Euros consiste en: - d une part :la rénovation et le réaménagement d environ 400 m² - d autre part : la conception et la construction d environ 80 m² A cette fin, il est recherché une entreprise apte à : 1. REHABILITATION : 1.1. Concevoir les aménagements et travaux nécessaires à la rénovation et au réaménagement des locaux existants (400 m² rénovés et réaménagés), et à en évaluer le coût. 1.2. Entreprendre les démarches administratives et réglementaires qui seraient nécessaires pour obtenir l'autorisation d'effectuer ces travaux (travaux dans l emprise des bâtiments existants). 1.3. Réaliser les consultations auprès des entreprises nécessaires à la réalisation de l'aménagement. 1.4. Organiser le phasage des travaux, suivre et contrôler les prestations réalisées par ces entreprises retenues par l établissement. 2. CONSTRUCTION NEUVE : 1.1. Concevoir les aménagements et travaux nécessaires à la réalisation de ce projet (80 m² créés en utilisant ou non une partie d un bâtiment existant), et à en évaluer le coût. 1.2. Entreprendre les démarches administratives et réglementaires nécessaires pour obtenir l'autorisation d'effectuer ces travaux (droit d urbanisme, sécurité des personnes,..). 1.3. Rédiger l'appel d'offres pour les entreprises impliquées dans la réalisation du projet. 1.4. Organiser le phasage des travaux, suivre et contrôler les prestations réalisées par ces entreprises retenues par l établissement après l'appel d'offres jusqu à réception définitive. Les délais d exécution de la totalité de l opération sont de 14 mois à compter de sa notification ; les travaux devront être terminés au plus tard le 31 janvier 2010. Les études devront être menées avant fin janvier 2009. Les travaux de réhabilitation doivent se dérouler au cours du 1 er semestre 2009, ceux de la construction neuve doivent être livrés pour fin janvier 2010. Les personnes à contacter sont - à la Direction Générale de l ONEMA: M. S.DODO au 01 45 14 36 74 - à la délégation interrégionale, site Poitiers : Mme TETE Pascale au 05.49.41.29.88 Sont jointes en annexes des pièces décrivant les prestations attendues. 1
Liste des annexes et pièces jointes Annexe 1 : Réaménagement des locaux existants besoins fonctionnels Annexe 1 bis : Plan de distribution prévisionnelle des bureaux par unités fonctionnelles Annexe 2 : Rénovation des locaux existants corps de métiers et budgets prévisionnels Annexe 3 : Extension pour accueil service départemental besoins fonctionnels Annexe 4 : Plans de situations et PLU Annexe 5 : Extrait règlement urbanisme CAP 2
Annexe 1 Réaménagement des locaux existants Les locaux existants, à rénover et réaménager, hébergent le service de la Délégation inter régionale, Unité Poitou-Charentes, de l ONEMA, qui est un site de la Délégation inter régionale Centre-Poitou- Charentes dont le siège est à Orléans. L Unité basée à Poitiers dans les locaux concernés est composée de 10 agents, et 2 agents d une association (LOGRAMI) sont aussi hébergés sur site. Les besoins sont les suivants, dans l espace existant à rénover et réaménager : Pour le service inter régional ONEMA : 10 bureaux si possible indépendants regroupés par unités fonctionnelles, 1 petit bureau pour accueil périodique d un agent du siège Orléans, 1 poste de travail pour un stagiaire, avec poste informatique, 1 vestiaire/local technique (vêtements et chaussants de terrain) et stockage matériels, 1 local pour stockage produits entretien et appareils domestiques, 1 local informatique pour serveur, fax, 1 salle de réunion pour 25 personnes avec aménagement pour visio-conférence (matériel existant) en petit comité, 1 espace bibliothèque- documentation, 1 salle archives d'environ 30 m², 1 salle de repos, 1 espace sanitaire H/F, 1 local ou lieu de rangement pour fournitures diverses (papeterie) et armoire forte (matériels). Pour LOGRAMI : 1 bureau d au moins 19 m² comportant 2 postes de travail, avec entrée indépendante, 1 local de quelques m² pour entreposer du matériel. 3
Annexe 2 Rénovation des locaux existants Isolation thermique et sonique : huisseries 25 fenêtres à changer Aménagement entrée côté parkings Isolation phonique et création d espaces Isolation phonique de l escalier métallique- bureau 2 Cloisonnements cage d escalier/ salle réunion, et bureau 4 Peintures, traitement surfaces Ravalement façade et côté, nettoyage plaques blanches sur côté façade Rafraîchissement peintures intérieur Isolation et revêtement de sols Isolation thermique plafonds Traitement problème d'étanchéité mur bureau 7 Renforcement dalle- sol bureaux 3 et 4 sur cave Changement revêtements sol bureaux 3 et 4 Reprise effondrement plafond bureau 12 Electricité Mise aux normes électricité et éclairage Amélioration des éclairages postes de travail L'activité des personnels (soit 12 personnes) ne doit pas être interrompue pendant les travaux qui sont donc effectués en site occupé. Un plan de co-activité ainsi qu'un plan de sécurité sont établis et validés préalablement. 4
Annexe 3 Extension pour accueil service départemental L'ONEMA doit accueillir sur site, dans des locaux dédiés de 80 m² minimum, une nouvelle entité, le service départemental ONEMA de la Vienne, comportant 7 agents dont un chef de service. Les besoins sont les suivants, la surface des locaux étant établie sur la base de 10 m² utiles (hors espaces de rangement et de circulation) par personne : 1 bureau pour le chef de service (avec possibilité d'accueillir une réunion de 7 personnes (ou prévoir salle de réunion annexe) 2 à 3 bureaux collectifs avec1 fenêtre minimum par bureau 1 local technique accessible de l'extérieur, côté parkings) de 15 m² minimum avec lavabo et paillasse 1 salle d'archives de 10 m² 1 espace repos et 1 vestiaire toilettes H/F, douches H/F Le projet consiste à créer ces locaux à partir d un bâtiment désaffecté jouxtant à l Est les locaux de la délégation interrégionale (ancien laboratoire dont une partie pourra être conservée). L entrée sur les parkings, fermée par un portail, sera commune à tous les services. 5