Fax Server Uno and Setup Manual 1.000 08 Vidicode 2008
Contenu 1 Introduction... 5 1.1 Serveur Fax Uno Setup...5 1.2 Rendre le Serveur Fax Uno opérationnel...5 2 Serveur Fax Uno... 7 2.1 Contenu de l'emballage...8 2.2 Raccorder le serveur fax Uno...8 2.3 Installation du Serveur Fax Uno...9 3 Paramètres Système... 11 3.1 Réglage de l'horloge...11 3.2 Protéger le Serveur Fax Uno par un mot de passe...11 3.3 Enlever la protection par mot de passe...12 3.4 Définir la langue...12 3.5 Reset de toutes les valeurs...12 4 Paramètres Fax... 15 4.1 Fax ID...15 4.2 Texte d'en-tête...15 4.3 Vitesse maximale de transmission...16 4.4 Tentatives de transmissions Fax...16 Délai de tentative de transmission...16 4.5 Tentative après connexion...17 4.6 Fax à límprimeur...17 4.7 Haut-parleur...17 4.8 Volume haut-parleur...18 4.9 Bip après Rx/Tx...18 4.10 Préfixe de numérotation...18 4.11 Raccrochage sur non-réponse...19 4.12 Arrêt en cas d'absence de porteuse...19 4.13 ID appelant...19 4.14 Sonneries avant décrochage...20 4.15 Réglage volume...20 4.16 Cadence Sonnerie...21 4.17 Tonalité de Sonnerie...21 5 Paramètres LAN... 23 5.1 Adresse E-mail...23 5.2 Adresse de réponse...24 5.3 Adresse SMTP serveur Uno...24 5.4 Port du serveur SMTP...25 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 3
5.5 SMTP Login...25 5.6 Nom de Domaine...25 5.7 Serveur DNS...26 5.8 Adresse imprimeur...26 5.9 Port Imprimeur...27 5.10 Queue imprimeur...27 5.11 Usager FTP...28 5.12 Mot de passe FTP...28 5.13 Port du Serveur FTP...29 5.14 Serveur DHCP...29 5.15 Adresse IP...30 5.16 Masque sous réseau IP...30 5.17 Passerelle...31 5.18 Nom IP...31 5.19 Protocole Horaire en Réseau (NTP)...32 5.20 NTP server port...32 5.21 Correction GMT...33 5.22 TelNet...33 5.23 Service timer...33 6 Les touches de fonction du Serveur Fax Uno... 35 6.1 Rx, les fax reçus...35 6.2 Tx, les fax émis...36 6.3 Retransmettre un Fax ou un E-mail...38 6.4 Ajouter une nouvelle adresse E-mail à la liste...38 6.4.1 Éditer la liste E-mail...39 6.5 Vider les files d'attente Envoi et Réception...40 6.6 Info Disque...40 7 Fax Server Uno Setup... 41 7.1 Fax Server Uno Setup Introduction...41 7.2 Mises à jour des logiciels...41 7.3 Installation...42 7.4 Paramètrage d'un Serveur Fax Uno...43 7.5 La liste des usagers...44 7.6 Créer un nouvel usager...45 7.7 Éditer un profil d'utilisateur...45 8 Conventions... 47 8.1 Garantie...47 8.2 Responsabilité...47 9 Index... 49 4 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
1 Introduction Le Serveur Fax Uno est une machine fax en réseau, autonome. Associé au système d'archivage Serveur Fax Uno et à l'application SendFax, il constitue un système fax complet sur réseau. Tout poste de travail connecté au réseau peut envoyer des fax au départ de l'application SendFax. Cette application adresse le Serveur Fax Uno qui mémorise le document et se charge de sa transmission en temps réel. Tous les fax reçus par la machine sont enregistrés sur son disque dur et peuvent être visualisés par tout poste de travail au moyen de l'application d'archivage du Serveur Fax Uno. Le Serveur Fax Uno gère et mémorise tous les fax entrants et sortants. Tous les documents enregistrés sont accessibles par le réseau interne de l'entreprise. Le serveur Fax possède un outil e-mail puissant. Tous les fax entrants peuvent sélectivement être envoyés à des adresses e-mail préprogrammées. Le document fax parvient à son destinataire sous la forme d'un e-mail. 1.1 Serveur Fax Uno Setup L'application Fax Server IP Setup est un outil destiné au gestionnaire du réseau afin de créer des comptes FTP pour les utilisateurs du Serveur Fax Uno. Ces comptes FTP sont destinés à personnaliser les archives du Serveur Fax. Le Serveur Fax Uno permettra à un utilisateur de visualiser exclusivement des documents reçus sur un numéro d'extension téléphonique spécifique à l'exclusion de tout autre. 1.2 Rendre le Serveur Fax Uno opérationnel Pour que le système soit opérationnel il faut au moins : Un Serveur Fax Uno raccordé à une ligne téléphonique simple (analogique) d'une part et au réseau informatique de l'entreprise d'autre part. Au moins une station de travail sur laquelle aura été installé le Système d'archivage Serveur Fax Uno. Au moins une station de travail sur lequel aura été installée l'application SendFax. Les descriptions des applications SendFax et Système d archivage font l'objet de manuels séparés. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 5
Stockage et entretien Gardez l enregistreur au sec. S il est exposé à de l eau ou à de l humidité, essuyez-le immédiatement. Tout liquide peut contenir des matières minérales susceptibles d endommager les circuits électroniques. Utilisez et conservez le Serveur Fax Uno exclusivement dans des environnements présentant des températures normales. Toute température extrême peut écourter la durée de vie des composants électroniques et déformer ou faire fondre les pièces en plastique. Conservez le Serveur Fax Uno à l abri de la poussière et de la saleté, faute de quoi les pièces peuvent s user prématurément. N utilisez pas de produits chimiques mordants, de solvants de nettoyage ou de détergents puissants pour nettoyer le Serveur Fax Uno. 6 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
2 Serveur Fax Uno 1. L'écran. 2. Les touches logiques. Leur fonctionnalité est définie par le texte apparaissant dans l'écran en regard de la touche concernée. 3. Le clavier numérique. 4. 8 touches de fonctions. Voir ci-dessous. 5. Les touches à flèches. Les 8 touches de fonctions : Touche informations et file des fax entrants. Voir 6.1 Touche informations et file fax sortants. Voir Touche fonction E-mail. Voir 7 Touche de fonction file vide. Voir 6.5 Touche menu de paramétrage fax. Voir 4 Touche menu de paramétrage réseau. Voir 5 Touche d'informations disque dur. Voir Touche menu paramétrage système. Voir 0 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 7
2.1 Contenu de l'emballage Serveur Fax Uno Transformateur d'alimentation. Câble téléphonique avec connecteurs RJ11. CD-Rom contenant les applications logicielles SendFax et Système d archivage. 2.2 Raccorder le serveur fax Uno Sur la face arrière de la machine se trouvent les prises suivantes : 1. Prise d'alimentation. 2. Connecteur sériel. 3. Connecteur Ethernet. 4. Connecteurs pour ligne 5. poste téléphonique. Raccorder le Serveur Fax Uno comme suit : Connecter l'alimentation à la prise 1. Connecter la fiche Ethernet dans la prise 3. Connecter la ligne téléphonique à la prise 4. La seconde prise 5 permet de raccorder au besoin un poste téléphonique auxiliaire ou une machine fax conventionnelle. La prise sérielle n'est concernée que par des applications très spécifiques qui ne font pas l'objet du présent manuel. 8 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
2.3 Installation du Serveur Fax Uno Procéder comme suit pour installer le Serveur Fax. Les paramètres suivants sont à programmer: Paramètres système en relation avec les paramètres généraux tels qu'horloge, mot de passage, langue d'exploitation. Paramètres Fax relatifs à la transmission, tels que vitesse de transmission, ligne d'en tête et préfixe de numérotation. Paramètres LAN liés à la connexion au réseau informatique du Serveur Fax Uno tels que nom d'usager FTP et mot de passe, adresse e-mail et numéro IP. Pour les paramètres système, suivez les instructions décrites au 0. Les paramètres Fax sont décrits dans le 4 et les paramètres LAN au 5. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 9
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3 Paramètres Système Procéder comme suit : Pressez la touche Sys Les paramètres apparaissent séquentiellement dans le menu. Chaque séquence permet les 3 choix suivants : Appuyez SUIV pour passer au paramètre suivant du menu. Appuyez MODIF pour modifier la valeur du paramètre. Appuyez STOP pour quitter le menu. Pressez SUIV de manière répétitive pour parcourir les différents éléments du menu. La séquence suivante du menu s'affiche : 3.1 Réglage de l'horloge Pressez le bouton Sys Appuyez MODIF pour modifier les paramètres de l'horloge. Date:»a 22-04-06 11:03 SAUVER ANNULER Pressez les touches 1-7 pour modifier le jour de la semaine. Par défaut, le format de la date et de l'heure est JJ-MM-AA et HH:MM. Utilisés les flèches directionnelles pour déplacer le curseur clignotant vers la gauche ou vers la droite. Pressez ma touché logique SAUVER pour enregistrer les modifications ou la touché logique ANNULER pour revenir à la valeur précédente. 3.2 Protéger le Serveur Fax Uno par un mot de passe Le Serveur Fax peut être protégé par un mot de passe contre toute utilisation abusive. Lorsque la protection est activée le système est entièrement bloqué avant introduction du mot de passé correct. Pressez le bouton Sys. Pressez 1 seule fois sur SUIV. Mot de passe actif: Non Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 11
Pressez MODIF pour entrer le mot de passe. Mot de passe:»000 SAUVER ANNULER Pressez SAUVER pour valider le mot de passe. Pressez STOP pour quitter le menu. Dès cette programmation faite et le mot de passé activé, celui-ci sera demandé avant d'entrer dans les menus. 3.3 Enlever la protection par mot de passe Pressez la touche Sys. Entrez le mot de passe et appuyez sur CONTINUER. Pressez 1 seule fois la touche SUIV. Mot de passé actif: Pressez MODIF pour désactiver le mot de passe. Pressez la touche STOP pour sauvegarder et quitter le menu. La protection par mot de passé est dès lors inactive. 3.4 Définir la langue oui Pressez la touche Pressez 2 fois SUIV. Langue: Sys. Francais Pressez MODIF pour choisir la langue d'utilisation. Pressez STOP pour sauvegarder et quitter le menu. 3.5 Reset de toutes les valeurs La fonction "Reset toutes valeurs" remet tous les paramètres de transmission et système par défaut. Cette opération n'affecte pas les paramètres LAN. Pressez la touche Sys. 12 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Pressez quatre fois SUIV. Remise a zero: Non MODIF STOP Pressez MODIF pour activer les valeurs par défaut. Remise a zero: Oui MODIF STOP Pressez STOP pour valider la remise des paramètres par défaut. Attention: Cette opération désactive la protection par mot de passe. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 13
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4 Paramètres Fax Pour entrer les paramètres Fax procéder comme suit : Pressez la touche Fax. Les menus étant séquentiels chaque étape propose trois options : Pressez SUIV pour sauvegarder et passer à l'étape suivante du menu. Pressez MODIF pour modifier la valeur ou la caractéristique du paramètre. Pressez STOP pour quitter le menu. Pressez SUIV de manière répétitive pour parcourir les différents points du menu. Les séquences suivantes du menu apparaissent à l'écran : 4.1 Fax ID Le Fax ID est l'identification de la machine. Lors d'une transmission d'un document les machines émettrices et réceptrices dialoguent entre elles. Id-Fax: Pressez MODIF pour entrer l'identification du Fax. Id-Fax:» SAUVER Pressez SAUVER pour sauvegarder l'identification. Pressez SUIV pour avancer dans le menu. 4.2 Texte d'en-tête Le texte d'en tête est le texte apparaissant à la première ligne du document. Ce texte est obligatoire aux États Unis. En-tete: Pressez MODIF pour entrer le texte. ANNULER Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 15
En-tete:» SAUVER Pressez SAUVER pour sauvegarder le texte. Pressez SUIV pour avancer dans le menu. 4.3 Vitesse maximale de transmission La vitesse de transmission est le résultat d'un dialogue entre machine émettrice et réceptrice avant transmission effective du document. Elle est dépendante de la qualité de la ligne téléphonique. La vitesse maximale de transmission fax est la limite supérieure de transmission à laquelle la machine va pouvoir travailler. Pressez MODIF pour modifier la valeur. Sélectionnez 14400, 9600 or 4800 bps. La valeur par défaut de 14400 bps est conseillée. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.4 Tentatives de transmissions Fax ANNULER Vitesse Fax max: 14400 Ce paramètre défini le nombre de tentatives de transmission du document en cas d'échec. Tentatives d envoi: 3x Pressez MODIF pour modifier le nombre de tentatives. Choisissez une valeur comprise entre 0x et 15x. Pressez SUIV pour sauvegarder la valeur et vous déplacer dans le menu. Délai de tentative de transmission Ce paramètre est le temps entre deux tentatives de transmission. 16 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Retransmission: 60s Pressez MODIF pour modifier le paramètre. Choisissez une valeur comprise entre 15 et 1800 secondes. Pressez SUIV pour sauvegarder la valeur et passer au point suivant du menu. 4.5 Tentative après connexion Ce paramètre détermine si une nouvelle tentative d'envoi d'un document doit être effectuée après une connexion aboutie mais sans réception de tonalité du fax distant. Cette propriété permet au récipiendaire de renvoyer l'appel vers sa machine fax. Reessai après voix: Oui Pressez MODIF pour activer ou désactiver la fonction. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.6 Fax à límprimeur Fax à l'imprimeur, ce propriété permet d'utiliser une imprimante réseau. Paramètres d'une imprimante réseau apparaissent dans le menu Paramètres du réseau au 4.8. Fax a l imprimeur: Désactivé Pressez MODIF pour changer le mode d'impression. Choisissez entre Rx (reçu seulement), Tx (envoi uniquement) ou Tous. Pressez SUIV pour enregistrer et passer à l'option de menu suivante. 4.7 Haut-parleur Sélectionnez le mode haut-parleur. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 17
Haut-parleur: appel Pressez MODIF pour modifier le paramètre. Choisissez entre appel, activé et désactivé. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.8 Volume haut-parleur Réglez le volume du haut-parleur. Haut-parleur: 0 Pressez MODIF pour modifier le mode haut-parleur. Sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 7. 7 Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.9 Bip après Rx/Tx Bip après Rx/Tx génère un bip de confirmation en fin de transmission ou réception d'un document. Bip après Rx/Tx: Oui 18 Pressez MODIF pour activer ou désactiver la fonction. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.10 Préfixe de numérotation Utilisez ce paramètre pour que le Serveur Fax Uno génère un préfixe de numérotation avant composition du numéro tel qu'enregistré dans l'application SendFax. Prefixe: Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Pressez MODIF pour entrer le préfixe. Introduisez W pour insérer une pause entre le préfixe et le numéro à composer. Par exemple 0W0767. Prefixe:» SAUVER ANNULER Pressez SAUVER pour sauvegarder le paramètre. Pressez SUIV pour passer au point suivant du menu. 4.11 Raccrochage sur non-réponse Le temps d'arrêt en cas de non réponse définit le temps d'attente d'une réponse du fax distant. Hors delai non-rep: 60s Pressez MODIF pour modifier ce temps Sélectionnez une valeur comprise entre 20 et 180 secondes. Il est toutefois conseillé de conserver la valeur par défaut de 60 secondes. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.12 Arrêt en cas d'absence de porteuse Ce paramètre défini le temps de "négociation" entre le Serveur Fax Uno et la machine distante. Hors delai porteuse: 60s Pressez MODIF pour modifier la valeur. Sélectionnez une valeur comprise entre 20 et 180 secondes. Il est toutefois conseillé de conserver la valeur par défaut de 60 secondes Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.13 ID appelant Le Serveur Fax supporte quatre différentes méthodes d'identification de l'appelant. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 19
ID appelant: DTMF-pola 20 Pressez MODIF pour modifier la méthode. Choisissez entre DTMF-pola pola, DTMF-ring ring, FSK-pola et FSK-ring ring. L'identifiant de l'appelant est sauvegardé avec les données du fax et visualisées dans le système d'archivage. Cet identifiant est émis par votre opérateur est communément utilisé sur les lignes téléphoniques. A ne pas confondre avec identification fax (fax ID) ou CSID. Il s'agit le plus souvent d'un service optionnel offert par l'opérateur à commander spécialement chez ce dernier (pour autant que le service soit disponible sur le réseau) Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.14 Sonneries avant décrochage Ce paramètre défini le nombre de sonneries avant la prise de ligne par le Serveur Fax. Nombres de sonnieres: 1x Pressez MODIF pour modifier la valeur. Choisissez une valeur comprise entre 0 et 12x. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu Ce paramètre peut être très important en cas d'utilisation d'un Serveur Fax avec enregistreur. Ce paramètre détermine laquelle des deux machines (Serveur Fax ou machine conventionnelle) gèrera les fax entrants. Il est définissable sur la plupart des machines. Réglez le au minimum sur la machine que vous destinez à la réception des fax entrants de sorte que c'est elle qui prendra en premier l'appel. Laissez une marge de 2 ou 3 sonneries à l'autre machine. Ainsi, en cas de déficience de la première, c'est la seconde qui pourra servir comme machine de secours. 4.15 Réglage volume Défini le volume de sonnerie du Serveur Fax. Volume sonniere: 3 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Pressez MODIF pour modifier la valeur. Choisissez une valeur comprise entre 0 et 12x. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.16 Cadence Sonnerie Défini la cadence de la sonnerie. Variation sonniere: 2x5 Pressez MODIF pour modifier. Choisissez une valeur comprise entre 1x3 et 3x12. Pressez SUIV pour sauvegarder et passer au point suivant du menu. 4.17 Tonalité de Sonnerie Défini la tonalité de la sonnerie. Freq. sonniere: No MODIF STOP Pressez MODIF pour modifier la fréquence. Choisissez une valeur comprise entre 400+50 et 3400+350. Pressez STOP pour sauvegarder et quitter le menu. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 21
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5 Paramètres LAN Introduisez les paramètres du réseau comme suit Pressez le bouton LAN. Un certain nombre de paramètres LAN seront à introduire séquentiellement. Chaque séquence présentera au moins trois options: Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. Pressez MODIF pour entrer ou modifier la valeur ou la propriété du paramètre. Pressez STOP pour quitter le menu. Pressez SUIV itérativement pour parcourir les différentes séquences du menu. Les séquences apparaissent dans l'ordre suivant: 5.1 Adresse E-mail Le Serveur Fax Uno possède de vastes possibilités E-mail. Tous les fax entrants peuvent facilement être dirigés vers une adresse E-mail. E-mail: Pressez MODIF pour entrer l'adresse E-mail. E-mail:» SAUVER Utilisez le clavier numérique pour réaliser cette opération. Pressez SAUVER pour sauvegarder l'adresse. Pressez SUIV pour vous déplacer dans le menu. ANNULER Une option permet de distribuer les fax entrants vers différentes adresses E- mail. Si plusieurs extensions sont utilisées comme numéros récipiendaires locaux, la distribution des E-mail peut se faire selon le plan de numérotation. Le PABX doit supporter cette fonction (SDA). La distribution des documents peut également être définie par le ID du fax. Voir 7. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 23
5.2 Adresse de réponse Le Serveur Fax ne pouvant recevoir des E-mail, les E-mail émis par la machine nécessitent une autre adresse de réponse. Reponse: Pressez MODIF pour introduire l'adresse E-mail de réponse. Reponse:» SAUVER Use the numerical keys to enter the E-mail reply address. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.3 Adresse SMTP serveur Uno Le Serveur Fax utilise l'adresse IP du serveur SMTP pour envoyer les E-mail. En cas de serveur SMTP local, le numéro IP peut être directement introduit. Si ce serveur est un serveur distant la Passerelle (Gateway) et le Masque de sous réseau (Subnet Mask) seront à définir ultérieurement. SMTP-srv: 0:0:0:0 Pressez MODIF pour entrer l'adresse IP SMPT-srv:»00:000:000:000 SAUVER ANNULER ANNULER Utilisez le clavier numérique pour entrer l'adresse IP du serveur SMTP. Tant un numéro qu'un nom IP sont admis. Dans le cas d'utilisation d'un nom, le serveur DNS nécessite d'être configuré. Voir 5.7 pour détails. Pressez SAUVER pour sauvegarder l'adresse IP du serveur SMTP. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 24 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
5.4 Port du serveur SMTP Ce paramètre défini le numéro du port au travers duquel la connexion entre le Serveur Fax et le serveur SMTP doit être établie. Par défaut celui-ci est fixé à 25. Ne modifiez pas cette valeur si ceci n'est pas explicitement modifié dans le serveur SMTP. Port serveur SMTP: 25 Pressez MODIF pour modifier le numéro du port. Port serveur SMTP:» SAUVER Utilisez le clavier numérique pour entrer le numéro du port du serveur SMTP. Pressez SAUVER pour sauvegarder le numéro. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.5 SMTP Login ANNULER Parfois, les serveurs SMTP sont mis en place pour exiger une login. Dans ce cas de Login SMTP doit être activé. Lorsque Login SMTP est activé la prochaine questions dans le menu est demander SMTP nom d'utilisateur et mot de passe. SMTP Login: Non Pressez MODIF afin de permettre Login SMTP. SMTP Login: Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.6 Nom de Domaine Oui Le nom de domaine du serveur SMTP est requis comme nom de domaine dans le Serveur Fax. Si le serveur SMTP est extérieur à l'entreprise, contactez votre fournisseur de service pour de plus amples informations. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 25
Domaine: Pressez MODIF pour entrer le nom de domaine. Domaine:» SAUVER Utilisez le clavier numérique pour entrer le nom de domaine. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.7 Serveur DNS Si un nom IP a été configure dans le serveur SMTP, il est nécessaire de configurer le numéro IP du Serveur de nom de domaine. DNS srv: 0.0.0.0 Pressez MODIF pour entrer le serveur DNS. DNS srv:»00:000:000:000 SAUVER Utilisez le clavier numérique pour introduire le serveur DNS. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.8 Adresse imprimeur ANNULER ANNULER L'adresse d'imprimeur se réfère à l'adresse IP de l'imprimeur réseau. Un imprimeur réseau permettra aux faxes nouveaux (envoié et récu) pour être imprimé directement sur une imprimeur réseau. Voici le imprimeur principale est définie. 26 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Imprimeur: 0.0.0.0 Pressez MODIF pour entrer l adresse IP d imprimeur. IP addr:»00:000:000:000 STORE Utilisez le clavier numérique pour introduire l adresse IP d imprimeur. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.9 Port Imprimeur Port d'imprimeur est le numéro de port par lequel le Serveur Fax se connecte à l'imprimeur réseau. Le port d'imprimeur par défaut est fixé à 515, comme c'est le réglage de l'numéro de port dans la plupart des imprimeurs Il est préférable, sauf raison impérative, de ne pas modifier cette valeur. Port imprimeur: 515 Pressez MODIF pour entrer le numéro de port imprimeur. Port imprimeur:» SAUVER Utilisez le clavier numérique pour introduire le numéro de port imprimeur. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.10 Queue imprimeur CANCEL ANNULER Certaines imprimeur nécessitent un nom de file d'attente d'imprimeur. Queue imprimeur: FaxUno Pressez MODIF pour entrer le nom de queue. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 27
Queue impr.: FaxUno SAUVER MAZ ANNULER Utilisez le clavier numérique pour introduire le nom du queue imprimeur. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.11 Usager FTP L'usager FTP est le nom des administrateurs du Serveur Fax. Il peut être utilisé dans le logiciel d'archivage et dans le logiciel "envoi de fax" (SendFax) Nom et mot de passe administrateur donnent un accès non restrictif à tous les paramètres de la machine. Util FTP: 0000 Pressez MODIF pour modifier le nom d'utilisateur FTP. Util FTP:» SAUV Utilisez le clavier numérique pour introduire le nom d'usager FTP. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.12 Mot de passe FTP Ce paramètre est le mot de passé associé au nom de l'administrateur du Serveur Fax. Mdp FTP: 0000 ANNULER Pressez MODIF pour modifier le mot de passé FTP. 28 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Mdp FTP:» SAUV Utilisez le clavier numérique pour introduire le mot de passé FTP. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.13 Port du Serveur FTP IL s'agit du numéro du port au travers duquel les applications d'archivage et d'envoi se connectent au serveur Fax. Par défaut cette valeur est à 21, tout comme celle des applications d'archivage et d'envoi. Il est préférable, sauf raison impérative, de ne pas modifier cette valeur. Pressez MODIF pour modifier la valeur. Port serveur FTP:» SAUVER Utilisez le clavier numérique pour introduire cette valeur. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.14 Serveur DHCP ANNULER Port serveur FTP: 21 ANNULER Au cas où un serveur DHCP est utilisé sur le réseau, ce paramètre doit être activé. Dans le cas contraire il doit être désactivé. Util serveur DHCP: Non Pressez MODIF pour activer le serveur DHCP. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 29
Util serveur DHCP: Oui Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.15 Adresse IP En tant qu'élément actif du réseau il est indispensable d'attribuer une adresse IP au Serveur Fax. En cas d'utilisation d'un serveur DHCP (voir ci-dessus) c'est ce dernier qui attribuera une adresse IP au Serveur Fax. Dans le cas contraire une adresse IP statique doit être attribuée au Serveur Fax. Adr IP: 0:0:0:0 Pressez MODIF pour introduire l'adresse IP. Adr IP:»00:000:000:000 SAUV Utilisez le clavier numérique pour introduire l'adresse IP. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.16 Masque sous réseau IP Ce paramètre est utilisé par le Serveur Fax pour permettre d'y accéder à partir d'équipements externes au réseau.. Dans ce cas la passerelle devra aussi être introduite. Si le serveur SMTP ne se trouve pas sur le réseau local, en plus de la passerelle, le masque IP devra l'être aussi. Masq. IP: 255:255:255:000 Pressez MODIF pour modifier le paramètre. ANNULER Masq. IP:»55:255:255:000 30 SAUV ANNULER Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Utilisez le clavier numérique pour introduire le masque IP de sous réseau. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu.. 5.17 Passerelle Ce paramètre est utilisé par le Serveur Fax pour permettre d'y accéder à partir d'équipements externes au réseau. Dans ce cas la passerelle ainsi que le masque IP de sous réseau devront être introduits. Par exemple, si le serveur SMTP ne se trouve pas sur le réseau local, en plus de la passerelle, le masque IP devra l'être aussi. Pass: 0.0.0.0 Pressez MODIF pour entrer la passerelle. Pass:»00:000:000:000 SAUV ANNULER Utilisez le clavier numérique pour introduire la passerelle. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu.. 5.18 Nom IP En complément à l'adresse IP, le serveur Fax peut également être adressé par un nom IP, pour autant que le serveur DNS le permette. Nom IP: IPFax0001 Pressez MODIF pour entrer le nom IP Nom IP:» SAUVER ANNULER Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 31
Utilisez le clavier numérique pour introduire le nom IP. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.19 Protocole Horaire en Réseau (NTP) Protocole horaire en réseau (Network Time Protocol (NTP,), est un protocole permettant de synchroniser les horloges des systèmes informatiques à travers un réseau de paquets. NTP srv: 0.0.0.0 Pressez MODIF pour entrer le nom IP du serveur NTP. NTP srv:»00:000:000:000 SAUV ANNULER Utilisez le clavier numérique pour introduire le nom IP. Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.20 NTP server port Serveur NTP port est le numéro de port par lequel le Fax Server se connecte au réseau de serveur de temps. Un serveur NTP accepte par défaut les connexions sur le port UDP 123. Il est préférable, sauf raison impérative, de ne pas modifier cette valeur.. Port serveur NTP: 123 Pressez MODIF pour entrer le numéro du serveur NTP. Port serveur NTP:» SAUV ANNULER Utilisez le clavier numérique pour introduire le numéro de port. 32 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Pressez SAUVER pour sauvegarder. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.21 Correction GMT GMT correction propriété est utilisée pour identifier le fuseau horaire. Serveur NTP Serveur NTP donne en général GMT. GMT correction peut être réglée en demi heures de + -15:00 à 15:00. Correction GMT: 00:00 Pressez MODIF pour définir GMT correction. Maintenez la touche MODIF d'augmenter la correction. Elle commencera par + 1:00, continuez à pressez MODIF d'augmenter. Après + 15:00 il apparaît - 15:00. Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu GMT correction se réfère à l'heure d'hiver. L'heure d'été et d'hiver sont corrigés automatiquement.. 5.22 TelNet TelNet peut être utilisé pour configurer le serveur Fax depuis votre PC. Si besoin est contactez votre fournisseur pour plus de détails. TelNet actif: Non Pressez MODIF pour activer TelNet. TelNet actif: Oui Pressez SUIV pour passer à la séquence suivante du menu. 5.23 Service timer Le service timer définit les performances de la connexion au réseau. Par défaut le paramètre est mis sur Automatique. Modifier ce paramètre ne peut se faire qu'à la requête d'un ingénieur spécialisé et ce, pour résoudre des problèmes. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 33
Service Timer: Auto MODIF Pressez MODIF pour modifier le paramètre. Les options suivantes sont disponibles: STOP S1-S5, F1-F3 and U1-U3. Où S est mis pour Lent, F pour Rapide et U pour ultra rapide. Cette étape est la dernière du menu de paramétrage réseau du Serveur Fax. Pressez STOP pour quitter le menu de paramétrage réseau. 34 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
6 Les touches de fonction du Serveur Fax Uno Sous des conditions normales d'utilisation, le Serveur Fax Uno ne nécessite aucune attention particulière. Le fonctionnement est assuré par les logiciels d'application "Fax Archive" et "SendFax". Une fois les différents paramètres introduits correctement dans la machine la réception de fax se fait automatiquement. Les fax sont envoyés à l'adresse e-mail préprogrammée. Les fax reçus peuvent également être visualisés sur le réseau grâce à l'application Archive. Dès que l'application Envoi Fax (SendFax) a été installée et programmée sur un poste de travail du réseau, l'envoi de fax au travers du réseau depuis ce poste de travail est opérationnel. Huit touches de fonctions permettent de visualiser les informations de base sur l'état du Serveur fax ainsi que des informations concises sur les documents reçus ou envoyés. Les fonctions des différentes touches sont décrites ci-dessous. Rx donne des informations sur les documents entrants. Tant les documents archivés que les documents en file d'attente peuvent être visualisés. Voir 6.1. Tx donne des informations sur les documents sortants. Tant les documents archivés que les documents en file d'attente peuvent être visualisés. Voir. Affiche la liste des E-mail. Voir 7. Permet de vider le contenu des files d'attente des documents entrant et sortants. Voir 6.5. Fax Ouvre le menu de paramétrage du Fax. Voir 4. LAN Ouvre le menu de paramétrage réseau. Voir 5. Affiche l'espace encore libre sur le disque. Voir. Sys Ouvre le menu de paramétrage système. Voir 0. 6.1 Rx, les fax reçus La touche Rx ouvre le menu des fax reçus.. Pressez la touche Rx pour entrer dans le menu des fax reçus. Faxes recus ARCHIVE FILE STOP Pressez STOP pour quitter le menu. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 35
Pressez FILE pour visualiser la file d'attente des fax reçus. La File d'attente contient tous les documents reçus et non encore distribués par E-mail. Pressez ARCHIVE pour entrer dans la recherche des fax reçus. L' Archivage contient tous les fax reçus. La recherché dans les archives sur l'heure, la date et/ou l'id du fax. Recu le:»4-04-06 RECHERCHE HEURE STOP Dans la recherche, date, heure et ID du fax forment un tout. Le premier paramètre présenté est la date. Entrez la date sur laquelle vous souhaitez effectuer une recherché et pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Si vous effectuez une recherché sur une date précise, le Serveur fax introduira des caractères joker dans les champs heure et ID fax. Vous pouvez également utiliser des caractères joker dans le champs date si vous souhaitez faire une recherché dans une fourchette de dates, par exemple, **:**:**. Pressez la touche HEURE pour lancer la recherche. Entrez une heure de recherche. Utilisez des caractères joker (touche étoile) pour étendre votre critère de recherché, par exemple entrez 13:** pour effectuer une recherche sur tous les fax reçus entre 13h00 et 13h59 à la date ou dans la fourchette de date spécifiée. Pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Il est possible d'affiner encore la recherché au moyen de l'id du fax. Entrez des caractères joker dans le champs de recherche sur l'heure et pressez ID-FAX pour effectuer une recherche sur l'id du fax. Pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Parcourez la liste des fax trouvés au moyen de la touche à double flèche et sélectionnez le fax recherché. Utilisez la touche à simple flèche pour parcourir les propriétés du document sélectionné. 6.2 Tx, les fax émis La touche Tx ouvre le menu des fax émis. Pressez la touche Tx pour entrer dans le menu. 36 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Faxes envoyes ARCHIVE FILE STOP Pressez STOP pour quitter le menu. Pressez FILE pour visualiser la file d'attente des fax émis. La File d'attente comprend tous les fax qui n'ont pas encore été envoyés. Pressez ARCHIVE pour entrer la recherché des fax émis. Le fichier ARCHIVE contient tous les documents émis. Recherche des fax émis sur l'heure, la date ou l'id du fax. Envoye le»4-04-06 RECHERCHE HEURE STOP Dans la recherche, date, heure et ID du fax forment un tout. Le premier paramètre présenté est la date. Entrez la date sur laquelle vous souhaitez effectuer une recherche et pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Si vous effectuez une recherché sur une date précise, le Serveur fax introduira des caractères joker dans les champs heure et ID fax. Vous pouvez également utiliser des caractères joker dans le champs date si vous souhaitez faire une recherché dans une fourchette de dates, par exemple, **:**:**. Pressez la touche HEURE pour lancer la recherche. Entrez une heure de recherche. Utilisez des caractères joker (touche étoile) pour étendre votre critère de recherché, par exemple entrez 13:** pour effectuer une recherche sur tous les fax reçus entre 13h00 et 13h59 à la date ou dans la fourchette de date spécifiée. Pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Il est possible d'affiner encore la recherché au moyen de l'id du fax. Entrez des caractères joker dans le champs de recherche sur l'heure et pressez FAX-NUM pour effectuer une recherche sur l'id du fax. Pressez RECHERCHE pour lancer la recherche. Parcourez la liste des fax trouvés au moyen de la touche à double flèche et sélectionnez le fax recherché. Utilisez la touche à simple flèche pour parcourir les propriétés du document sélectionné. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 37
6.3 Retransmettre un Fax ou un E-mail Les documents enregistrés dans la base de données du Serveur fax peuvent être retransmis comme fax ou comme E-mail. Le document peut être renvoyé à n'importe quel nouveau numéro de fax ou nouvelle adresse E-mail. Sélectionnez un fax dans les archives Rx ou Tx. Pressez la touche. Envoyer ce fax? E-mail FAX ANNULER Choisissez E-mail ou FAX pour renvoyer le document sélectionné. Pressez SUPPR pour supprimer l'entrée. Entrez l'adresse mail ou le numéro de fax. Pressez ENVOI pour un E-mail ou entrez un numéro puis pressez ENVOI pour envoyer le document. 6.4 Ajouter une nouvelle adresse E-mail à la liste Les liste des adresses E-mail reprises dans le Serveur Fax est normalement éditée à partir de l'application paramétrage du Serveur Fax. Voir chapitre 7 pour les détails. Pressez la touche pour consulter le menu de la liste des E-mail E-mail list LIST E NOUVEAU STOP Pressez NOUVEAU pour ajouter une nouvelle adresse à la liste. E-mail:» SAUVER SUPPR STOP Utilisez le clavier numérique pour introduire l'adresse E-mail. Pressez SAUVER pour sauvegarder l'adresse et poursuivre avec le numéro d'extension. Numero:» SAUVER SUPPR STOP 38 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
Utilisez le clavier numérique pour introduire les numéros d'extensions. Les numéros doivent être séparés par #, par exemple :256#845#973. Pressez SAUVER pour sauvegarder les numéros d'extension. Test@address 256#845#973 SAUVER Pressez SAUVER pour sauvegarder la nouvelle entrée dans la liste des E- mail. A ce stade, tous les fax émanant des extensions 256, 845 et 973 seront envoyés par mail à l'adresse Test@address 6.4.1 Éditer la liste E-mail Les liste des adresses E-mail reprises dans le Serveur Fax est normalement éditée à partir de l'application paramétrage du Serveur Fax. Voir chapitre 7 pour les détails. Éditez la liste comme suit. Pressez la touché Pressez LISTE pour éditer. pour entrer dans la liste des E-mail. Pressez SUIV pour accéder à l'entrée suivante ou pressez MODIF pour éditer l'adresse ou les numéros d'extension. E-mail: List E-mail Test@address 256#845#973»est@address STOP LIST E NOUVEAU STOP SAUVER SUPPR STOP Pressez SAUVER pour sauvegarder et poursuivre avec les numéros d'extension. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 39
Numero:»56#845#973 SAUVER SUPPR STOP Les numéros d'extension doivent être séparés par #, par exemple.256#845#973. Pressez SAuVE pour sauvegarder. Vous serez ramenés au menu de la liste des E-mail. Pressez SUIV pour sélectionner une autre entrée dans la liste E-mail ou pressez STOP pour quitter le menu. 6.5 Vider les files d'attente Envoi et Réception La touche ouvre le menu «vider la file d'attente». Pressez la touche pour entrer dans le menu. Vider File RECU ENVOYE STOP Pressez RECU pour vider la file d'attente réception. Pressez ENVOYE pour vider la file d'attente envoi. Pressez STOP pour quitter le menu. 6.6 Info Disque En pressant la touche vous afficherez à l'écran l'espace libre encore disponible sur le disque dur du Serveur Fax. Lundi 24-04-06 10:26 Espace libre: 9960 MB 40 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
7 Fax Server Uno Setup 7.1 Fax Server Uno Setup Introduction L'application d'installation du Serveur Fax Uno est un outil réservé au gestionnaire du réseau et permet de créer des comptes FTP pour les utilisateur de l'équipement. Ces comptes FTP utilisateur permettent de personnaliser les archives. Le Serveur Fax permettra ainsi à un utilisateur de visualiser des documents émis par des utilisateurs spécifiques et de visualiser des documents reçus sur certaines extensions à l'exclusion de toutes autres. L'application d'installation ne conserve aucun enregistrement par lui-même. A chaque démarrage de l'application, il est nécessaire d'établir une connexion avec le Serveur Fax Uno afin de récupérer les informations utilisateur. Ces informations peuvent alors être éditées et modifiées pour être ensuite rechargées dans le Serveur Fax.. Il est parfaitement possible de créer un compte utilisateur sans créer un compte FTP. Dans ce cas, un utilisateur sans compte FTP ne recevra dans sa messagerie électronique que les documents qui auront été reçu sur sa propre extension. 7.2 Mises à jour des logiciels L'ensemble des logiciels peut être mis à jour via le web. Sélectionnez Aide dans le menu principal et ensuite Verifier pour mise à jour Une nouvelle fenêtre s'ouvre affichant la version actuelle implémentée dans la machine. Cliquez sur le bouton Verifier mise à jour pour rechercher les mises à jour. Le programme fera une recherche des mises à jour disponibles sur le site du constructeur. Si de nouvelles versions sont disponibles elles seront affichées. Cliquez exécuter la mise à jour pour procéder à la mise à jour. Note: Les fichiers de mise à jour sont des fichiers compressés (zip) qui seront décompressés par l'application elle-même. Ces fichiers ont une taille approximative de 1Mb. Il ne peut être procédé à une mise à jour que si la machine n'exécute aucune autre tâche. Un internet ouvert est indispensable à cette opération. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 41
7.3 Installation En insérant dans l'ordinateur, le CD-ROM propose le choix entre l'installation du logiciel "SendFax" ou du logiciel d'archivage "Fax Archive". Choisissez l'option logiciel SendFax. Si l'installation ne démarre pas automatiquement, reportez-vous au fichier "lisez-moi" pour démarrer l'installation manuellement. Suivez les instructions apparaissant à l'écran. 42 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
7.4 Paramètrage d'un Serveur Fax Uno Au démarrage du programme la fenêtre de dialogue suivante apparaît à l'écran : Entrez l'adresse du Serveur Fax Uno. Sur le Serveur Fax, le port par défaut est mis à 21. Sélectionnez l'onglet UserID. Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre pour le nom d'usager FTP et le mot de passe. : Entrez le nom ftp d'usager administrateur et le mot de passe. Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 43
Le programme va maintenant établir une connexion avec le serveur fax pour retrouver les informations usager. Sélectionnez l'onglet ID usager une fois la fin de la connexion. La liste des usagers enregistrés dans le serveur fax apparaît à l'écran. Si aucun usager n'est enregistré, l'écran apparaîtra blanc. 7.5 La liste des usagers La liste des usagers affiche les ID des usagers. Leur nom, l'adresse e-mail et le numéro. L'ID des usagers comprend deux caractères. Cet ID est l'identification de l'usager pour l'application Serveur. Le nom de l'usager permet une identification plus intuitive. L'adresse e-mail est l'adresse à laquelle les fax sont envoyés à l'usager.. Le numéro correspond à l'extension utilisée comme numéro de fax pour l'usager concerné. 44 Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008
7.6 Créer un nouvel usager Cliquez sur Nouveau pour créer un nouvel usager. La fenêtre de dialogue suivante apparaît à l'écran : Entrez les caractéristiques de l'usager. Pour chaque usager existe l'option de créer un compte ftp. Grâce à ce compte, l'usager peut établir une connexion vers le Serveur Fax Uno au moyen du logiciel d'archivage afin de visualiser ses documents dans le Serveur. Pour chaque utilisateur peut être établie une liaison avec différents comptes existants. Marquer les boîtes de contrôle reprises dans la liste pour activer l'accès de l'utilisateur à ces différents comptes. Cliquez OK pour terminer. 7.7 Éditer un profil d'utilisateur L'édition suit la même procédure que la création d'un nouvel usager. Sélectionner un usager dans la liste et cliquer "Éditer" Manuel Fax Server Uno Vidicode 2008 45