CONDITIONS DE PARTICIPATION Suisse Toy / E-Games 2012 Version janvier 2012 BERNEXPO SA Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Berne 22 Tel. +41 (0)31 340 11 11 Fax +41 (0)31 340 11 10 http://www.bernexpo.ch, info@bernexpo.ch
1. Liste de contrôle Envoi de l inscription à partir de février 2012 à l exposant Début de la division d hall 30 avril 2012 BERNEXPO SA Envoi emplacement des stands à partir de fin juillet 2012 à l exposant Dossier pour les installations techniques Échéance et facturation de la location du stand, dès envoie des confirmations à l exposant d acompte pour les installations techniques de stands et le parking Échéance de la facture pour la selon conditions de payement à BERNEXPO SA la location du stand Clôture des inscriptions pour les 12 août 2012 à BERNEXPO SA installations techniques Envoi matériel publicitaire la mi-août 2012 à l exposant Plan de montage des stands la mi-août 2012 à l exposant Envoi des cartes d exposants et parking à partir de fin d août 2011 à l exposant (après réception du paiement) Montage selon information montage Manifestation 28 septembre au 2 octobre 2012 Démontage selon information démontage Facture finale fin octobre 2012 à l exposant Échéance de la facture finale dans les 30 jours à la BERNEXPO SA 2. Heures d ouverture / Prix d entrée (Sous réserve de modifications) Heures d ouverture de la manifestation: mercredi-dimanche 3 7 octobre 2012 10.00 à 18.00 heures Article prix unité Cartes journalières Adultes 15.00 CHF Adultes avec coupon 10.00 CHF Adultes Abo-Libero ou V-Ticket 10.00 CHF AVS/AI/étudiants/apprentis (avec pièce d'identité)/militaire/faircard 10.00 CHF Enfants jusqu'à 5 ans révolus gratuit Enfants et adolescents (6 à 16 ans) 6.00 CHF Carte famille: gratuit pour le 3ème et 4ème enfant gratuit
3. Patronage Société suisse des fournisseurs de jouets SVS Tél. +41 (0)61 983 06 25 c/o z2solutions GmbH Fax +41 (0)61 983 06 26 Lörenweg 12 E-Mail sekretariat@spielwarenverband.ch CH-4460 Gelterkinden Internet www.spielwarenverband.ch Swiss Interactive Entertainment Association E-Mail kontakt@siea.ch Im Tiergärtli 36 Internet www.siea.ch CH-8124 Maur 4. Organisation BERNEXPO SA Suisse Toy 2011 Tél +41 (0)31 340 11 11 Mingerstrasse 6 Fax +41 (0)31 340 11 44 Postfach E-Mail suissetoy@bernexpo.ch CH-3000 Berne 22 Internet www.suissetoy.ch 5. Domaine d application Les conditions de participations sont valables pour tous les participants de la foire «Suisse Toy /E-Games 2012» et complètent «les conditions de participation générales» de la BERNEXPO SA. Egalement à prendre en considération sont «les ordres d exploitation» de la BERNEXPO SA et les «informations techniques par rapport aux halles». 6. But et caractère de l exposition L exposition Suisse Toy a pour but d offrir au public et aux commerçants une exposition aussi complète que possible des groupes de produits fabriqués, représentés ou distribués suivants: 7. Les produits acceptés - Construction de modèles réduits et RC - PC et jeux vidéo (autos, avions, bateaux, etc.) - Véhicules pour enfants - Jeux de société et puzzle - Jeux de construction - Modèles de collection Die-Cast - Jouets traditionnels - Jouets de plein air et de sport - Action Toys - Bébé / Catégorie préscolaire - Bricolage et peinture - Jouets pédagogiques - Feux d artifice, carnaval - Jouets musicaux - Comics - Poupées et peluches - Accessoires pour tous les domaines susmentionnés - Jouets en bois - Marchandises de jeu grandes 8. Les exposants acceptés Sont autorisés à participer en tant qu exposants : les importateurs principaux, les fabricants et les représentants généraux qui fabriquent, distribuent ou vendent un ou plusieurs produits, des groupes énumérés au point 7. Les détaillants ne sont admis qu avec des produits importés par leurs soins en leur qualité d importateur principal ou fabriqués par eux-mêmes. Les professionnels du commerce ne sont pas autorisés à offrir, à exposer ou à vendre à destriers des produits qui ne sont pas exposés par les importateurs principaux les fabriquant ou les représentants. Tous les produits exposés doivent être mentionnés sur la fiche d inscription ou sur une feuille annexe signée avec le nom du produit et de la marque. L organisateur décide, en accord avec le comité d exposition de la SVS et SIEA, de l admission des exposants. L organisateur n est pas tenu d indiquer les raisons de sa décision. Il peut annuler ou rejeter une inscription sans devoir aucun dédommagement ni aucune prestation que le remboursement des sommes déjà versées. 3
9. Tarifs (Les prix indiqués s entendent hors TVA) Les services suivants sont ajoutés à la location d un stand dans chaque cas : Liste des exposants Elimination d ordures 9.1 Location dans les halles (location uniquement, hors construction et installation technique) Membres ASJ/SIEA: 100301 Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF 132.00 m 2 100302 Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF 145.00 m 2 100303 Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF 158.00 m 2 100304 Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF 171.00 m 2 100013 Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF 66.00 m 2 Non-membres: 100201 Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF 152.00 m 2 100202 Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF 167.00 m 2 100203 Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF 182.00 m 2 100204 Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF 197.00 m 2 100012 Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF 76.00 m 2 9.2 Stands compacts Les stands compacts couvrent un stand sur une surface de 3x3 mètres. Sont compris dans le prix: parois en bois utilisés. Pour ces stands, des modifications de la taille du stand ou des souhaits de placement ne peuvent être pris en compte. 101100 Stand compact CHF 1 250.00 forfait 9.3 Location en plein air (Revêtement de la chaussée, sans aucun aménagement) Veuillez prendre note que dans la zone plein air la structure et les biens du stand doivent être protégés et fixer suffisamment contre les influences de vent. L exposant se porte garant pour des éventuels endommagements. 100030 Location de stand en plein air CHF 75.00 m 2 4
9.4 Forfait d exposants All inclusive Forfait d exposant BUDGET Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité 104100 Stand en ligne (1 front) CHF 4'900.00 CHF 4'650.00 12 m 2 104100 m2 supplémentaire, stand en ligne CHF 370.00 CHF 350.00 m 2 104100 Stand d angle (2 fronts) CHF 5'050.00 CHF 4'800.00 12 m 2 104100 m2 supplémentaire, stand d angle CHF 385.00 CHF 365.00 m 2 104100 Stand de tête (3 fronts) CHF 5 250.00 CHF 4'950.00 12 m 2 104100 m2 supplémentaire, stand de tête CHF 405.00 CHF 380.00 m 2 Forfait d exposant COMFORT Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité 104200 Stand en ligne (1 front) CHF 5'800.00 CHF 5'550.00 12 m 2 104200 m2 supplémentaire, stand en ligne CHF 450.00 CHF 430.00 m 2 104200 Stand d angle (2 fronts) CHF 5'550.00 CHF 5'700.00 12 m 2 104200 m2 supplémentaire, stand d angle CHF 460.00 CHF 440.00 m 2 104200 Stand de tête (3 fronts) CHF 6'150.00 CHF 5'850.00 12 m 2 104200 m2 supplémentaire, stand de tête CHF 475.00 CHF 450.00 m 2 Forfait d exposant DELUXE Art.-Nr. Article prix non-membres prix membres unité 104300 Stand en ligne (1 front) CHF 7'700.00 CHF 7'450.00 12 m 2 104300 m2 supplémentaire, stand en ligne CHF 610.00 CHF 590.00 m 2 104300 Stand d angle (2 fronts) CHF 7'850.00 CHF 7'600.00 12 m 2 104300 m2 supplémentaire, stand d angle CHF 630.00 CHF 610.00 m 2 104300 Stand de tête (3 fronts) CHF 8'100.00 CHF 7'800.00 12 m 2 104300 m2 supplémentaire, stand de tête CHF 645.00 CHF 620.00 m 2 9.5 Location minimale Pour la location de stand et surface da le montant minimal sera facturé dans tous les cas, également si le prix est inférieur par rapport au m 2. Location minimale CHF 1 000.00 forfait 9.6 Co-exposant-supplément Co-exposant selon les conditions de participations générales valables 100060 Co-exposant CHF 600.00 forfait 5
10. Désistement de l inscription Selon les conditions de participations générales valables. Si un co-exposant annule sa participation au salon, le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû, de même que les frais supplémentaires. 100075 Taxe d annulation CHF 1 000.00 forfait 11. Billets d entrée 11.1 Cartes d invités Tous les exposants peuvent individuellement commander des cartes d invités nécessaires à l aide du formulaire d inscription définitive. Toutes commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. Des cartes d invités sont à disposition pour les hôtes. Le visiteur peut remettre la carte d invité directement au contrôle d entrée, il n est pas nécessaire de l échanger à la caisse. Les cartes d invités utilisées sont facturées à l exposant après la foire. Si les cartes d invités n ont pas été utilisées un montant forfaitaire est facturé. Exception : Pas de cartes d invités ont été commandées. L exposant reçoit les cartes utilisées pour son contrôle. Réception et impression comme 10 cartes utilisées sont incluses dans le montant forfaitaire. Les cartes sont uniquement valables avec l impression de la société ou le colocataire. 150030 Cartes d invités échangées CHF 8.00 pce 150035 Cartes d invités (montant minimum 10 pces) CHF 80.00 forfait 11.2 Cartes d exposant Chaque exposant reçoit pour chaque tranche de 3m 2 place louée une carte d exposant, toutefois jusqu à 15 au maximum. D autres cartes ne peuvent être remises que dans une mesure limitée contre payement dans le bureau de l exposition ou contre facture avant le début de la foire sur commande. Les cartes sont nécessaires que pendent l exposition et donnent droit à un nombre illimité d entrées à l exposition. 150010 Cartes d exposant supplémentaire CHF 37.03 pce 12. Matériel publicitaire Chaque exposant peut commander le nombre nécessaire d articles publicitaires gratuits à l aide du formulaire d inscription publicitaire. Toutes commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. Info Affiche pour vitrine A2 (42 x 60 cm) gratuit pce Info Emblèmes autocollants pour papier à lettres (feuille à 10 pce) gratuit feuille Info Prospectus (A6/5) gratuit pce Info Emblèmes autocollants pour enfants gratuit pce 13. Liste des exposants Liste des exposants L'inscription de base dans la liste des exposants est obligatoire. 606014 Liste des exposants (obligatoire) CHF 100.00 forfait 6
Registre des produits Les cinq premières inscriptions dans le registre des produits sont gratuites pour autant qu ils sont énumérer dans le registre des produits 2012. Chaque inscription supplémentaire dans le registre des produits passe en compte. 606002 Supplément pour enregistre sur liste des produits (à partir de 6) CHF 20.00 p. produit 606000 Liste de produits, nouvelle entrée CHF 20.00 p. produit Registre des marques Les cinq premières inscriptions dans le registre des marques sont gratuites pour autant qu ils sont énumérer dans le registre des marques 2012. Chaque inscription supplémentaire dans le registre des marques passe en compte. 606006 Supplément pour enregistre sur liste des marques (à partir de 6) CHF 20.00 p. marque 606005 Liste de marques, nouvelle entrée CHF 20.00 p. marque 14. Parking pour les exposants Les places de parc réservées aux exposants se trouvent dans le parking couvert (attention: hauteur maximale 2.10 m) avec accès direct à la halle d exposition. La carte de stationnement est valable du 3 octobre 2012, 07.00 heures, au 7 octobre 2012, 23.00 heures. Les cartes seront envoyées dès réception du paiement, environ deux semaines avant la foire. 106095 Location parking CHF 140.00 pce 15. Enlèvement et recyclage des ordures Les déchets doivent être jetés dans les poubelles mise à disposition. Le soir avant l ouverture les déchets peuvent être mis dans les couloirs. Il est interdit de nettoyer les banneau à couloire dans les lavabos des toilettes. Pour le recyclage de verres les containers sont également mis à disposition. La participation aux frais d enlèvement et de recyclage des ordures sera chargée à chaque participant par stand avec la facture finale comme suite: (nous réservons le droit d augmenter ce montant dans le cas d une quantité d ordures extraordinaires.) 554026 Elimination d ordures (jusqu'à une grandeur de stand de 50 m 2 ) CHF 31.00 forfait 554026 Elimination d ordures (stands d une dimension de 51 à 100 m 2 ) CHF 62.00 forfait 554026 Elimination d ordures (stands d une dimension de 101 à 300 m 2 ) CHF 109.00 forfait 554026 Elimination d ordures (à partir une grandeur de stand 301 m 2 ) CHF 164.00 forfait 16. Location d un réduit Les exposants qui souhaitent stocker du matériel nécessaire à la manifestation pendant la durée de l exposition peuvent louer un réduit (dans la limite des disponibilités). Le stockage de bouteille consignée est interdit. 105015 Location réduit CHF 45.00 m 2 17. Livraison de marchandises Durant la foire : Quotidiennement une heure avant le début de la foire. Les véhicules de livraison doivent quittés le site une demi-heure avant le début de la foire. 18. Dispositions finales Les prix communiqués se comprennent (sauf contre-indication) sans TVA. Changement de prix sous réserve. Obligeance fait la version allemande au temps de l inscription. Berne, janvier 2012 7