PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION TENUE LE 16 JUILLET 2014 À 18 H AU LOCAL B1-3002

PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION TENUE LE 16 JUILLET 2014 À 18 H AU LOCAL B1-3002 Ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du 18 juin 2014 5. Rapport des vérificateurs 6. Adoption de l état des résultats au 30 juin 2014 7. CFAK 8. Projet Fière la fête 9. Entente Fondation FORCE 10. Assurances 10.1 Contrat Coop de l Université de Sherbrooke 10.2 Entente Desjardins 10.3Recrutement de la nouvelle employée 11. Lettre d entente syndicale 12. Cotisation AGIRECUS 13. Revers de cotisations de G3 14. Contrat banque d heures Juripop 15. Cotisations pour le CARÉ 16. Calendrier des instances 17. Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance 18. Tour de table des associations (Varia) 19. Levée de la séance 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h 3. 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. AGEMDELCUS propose : «que Félix HENRI et Myriam POLIQUIN soient élus respectivement comme président et comme secrétaire de la séance». Proposition appuyée par ADEMFUS. CAO-2014-07-16-1 3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Sarah B. LAMARCHE mentionne que des points pourront être déplacés au fur et à mesure que les gens qui présentent arrivent. 1

Proposition 2. G3 propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que présenté». Proposition appuyée par RECMUS. CAO-2014-07-16-2 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 18 JUIN 2014 Proposition 3. RECMUS propose : «que le procès-verbal de la séance du 18 juin 2014 soit adopté». Proposition appuyée par RECSEP. CAO-2014-07-16-3 5. RAPPORT DES VÉRIFICATEURS Sayouba RIPAMA mentionne que c est la deuxième fois qu il voit la même erreur sur un rapport d exécutant. Apparemment, il y a deux secrétaires généraux. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND répond que ce sera corrigé. Proposition 4. RECMUS propose : «que soit adopté le rapport du vérificateur». Proposition appuyée par ADEMFUS. CAO-2014-07-16-4 6. ADOPTION DE L ÉTAT DES RÉSULTATS AU 30 JUIN 2014 Sayouba RIPAMA souligne qu il n y a pas d anomalie. Il y a deux documents à l appui de l état des résultats, dont les justifications à propos des questions qu il avait soulevées. Proposition 5. AGEMDEUS propose : «que soit adopté l état des résultats au 30 juin 2014». Proposition appuyée par ADEMFUS. CAO-2014-07-16-5 7. CFAK Serge LANGLOIS décrit le contexte dans lequel opère la radio étudiante à l UdeS. L objectif de sa présentation est de demander au REMDUS de contribuer de manière complémentaire. La même démarche a été entreprise auprès de la FEUS. Dans leur cas, une demande serait faite par référendum, en octobre probablement. Serge LANGLOIS mentionne que CFAK regarde la situation depuis le début et jusqu aux cinq ou six prochaines années. Une étude a été faite sur des médias semblables à CFAK, dans le format et le public desservi, la langue, la bande FM, etc. CFAK a les même règles que NRJ, mais son objectif est plus près de celui de Radio-Canada, soit offrir un service à son auditoire plutôt que rechercher les profits. 2

CFAK embauche cinq employés de la Fondation FORCE, deux employés à temps plein et compte sur l appui de plusieurs bénévoles. On ne peut comparer la situation de CFAK avec celle de l UdeM et de LAVAl, car ces universités ont un plus grand nombre d étudiants. CFAK s est donné un objectif de financement de 137 000 $. CFAK reçoit un montant forfaitaire du CA par session qui est actuellement de 1 000 $. Le financement ne fonctionne pas par cotisations comme au premier cycle. Les étudiants des 2 e et 3 e cycles sont dispersés un peu partout au Québec et ne bénéficient pas des mêmes services, c est pourquoi le REMDUS ne fonctionne pas par cotisation. Serge LANGLOIS fait remarquer qu il y a un désinvestissement au niveau des radios universitaires. CFAK aimerait embaucher une troisième personne pour aider à faire du développement et une partie de publicité. Il y a un émetteur qui doit être changé à chaque année. Dans la dernière année, on a réussi à changer la console. Au niveau des services, CFAK est le plus grand et le plus proche de ses étudiants. Serge LANGLOIS demande si c est possible pour le REMDUS de doubler sa contribution, il croit que 3 000 $ de plus par année serait une solution logique et légitime. Il ajoute que la contribution du REMDUS influencerait le résultat du référendum qui se tiendra au 1 er cycle. ADBA demande au directeur de CFAK si demander le double de la contribution lui semble conservateur. Serge LANGLOIS répond qu un calcul précis a été fait sur cinq ans pour voir où les dépenses s en allaient et que les gens de CFAK se demandaient quelle était la façon la plus logique d aller chercher les revenus manquants. Ernest NJIEMOUN veut savoir si cette contribution serait continue ou s il s agit d une augmentation ponctuelle. Serge LANGLOIS répond qu il espère qu elle sera continue, parce que les dépenses vont continuer à augmenter. Par exemple, CFAK est la seule radio étudiante qui paie un loyer, précisément 1 500 $ par mois. RECSEP demande si les revenus seraient suffisants avec la contribution du REMDUS et celle de la FEUS. Serge LANGLOIS répond affirmativement. Selon les prévisions sur 5 ans, on pense que ce serait suffisant. On ferait grandir la station et on offrirait de nouveaux services. G3, s adressant au secrétaire général du REMDUS, veut savoir si le REMDUS peut financièrement se le permettre. Ernest NJIEMOUN répond qu il pense que le REMDUS peut se le permettre avec l établissement du nouveau budget ce dimanche. AGEMDEUS se dit étonnée, car au dernier CA, il a été recommandé aux administratrices et administrateurs de ne pas augmenter la contribution du REMDUS à Arrière Cours cette année à cause du budget serré. Ernest NJIEMOUN en convient, mais précise qu il y a eu une soudaine rentrée d argent en rapport avec les assurances et que par conséquent, de nouveaux postes budgétaires ont été créés et seront présentés au CA. Proposition 6. AGEMDELCUS propose : «que le REMDUS double le montant accordé à CFAK et que ce montant passe donc de mille dollars (1 000 $) à deux mille dollars (2 000 $) par session». Proposition appuyée par AEMDHUS. Ernest NJIEMOUN souhaite que le REMDUS garde des réserves, que ce soit proposé ponctuellement et que cette aide soit revue à chaque année. G3 fait observer que du point de vue de CFAK, il serait pertinent d avoir une stabilité et d avoir des revenus assurés sur 5 ans. 3

AEMDHUS dit que de toute façon, c est renouvelé à chaque année, mais que cela se fait parfois automatiquement avec le reste des postes budgétaires. Il faudrait peut-être le spécifier. Le président de la séance précise que c est budgété à l avance, mais voté à chaque année. AGEMDEUS soutient qu il revient au CA de faire son travail et de vérifier les postes budgétaires lors de l adoption du budget. RECSUS affirme que pour CFAK, qui va financièrement plus ou moins bien étant donné que le financement publicitaire diminue à chaque année, il serait dommage qu il soit dépendant d un renouvellement entériné à chaque année par le CA du REMDUS. Il serait plus sage financièrement de laisser la proposition comme elle est. Sayouba RIPAMA aimerait savoir comment les choses fonctionnent à la FEUS. Félix HENRI répond qu une cotisation est perçue à chaque session auprès des étudiants de premier cycle et que cette cotisation ne dépend pas d une décision annuelle de la FEUS. CAO-2014-07-16-6 8. PROJET FIÈRE LA FÊTE Marie-Pier BOISVERT souligne que le comité organisateur (FEUS, IRIS Estrie, CIOSAL et AGLEBUS) souhaitent que Fière la fête soit une fête familiale, accueillante, divertissante et politique. Pour ce qui est des revenus et dépenses, des dépenses de 13 000 $ sont prévues, mais on prévoit presque autant en revenus. En ce moment les prévisions en ce qui concerne les revenus sont très conservatrices. Par exemple, les montants des revenus tirés de la vente de la bière devraient être plus élevés. Pour ce qui est des dépenses, le comité budgète très serré jusqu à maintenant et respecte ce budget. AGEMDEUS félicite Marie-Pier BOISVERT et déclare qu il s agit d un bel évènement qu elle appuie totalement. Elle demande qui donne de l argent du côté des membres du comité organisateur. Marie-Pier BOISVERT répond que IRIS et AGLEBUS donnent du temps bénévole. Pour le CIOSAL, c est l AECS qui donne de l argent, parce que c est un «comité», au même titre que l AGLEBUS, et il n a donc pas de financement. AGEMDEUS demande si un budget plus élevé a été prévu pour les hot dogs. Marie-Pier BOISVERT répond affirmativement. AGEMDEUS veut savoir si on a besoin de bénévoles pour l évènement. Marie-Pier BOISVERT répond par l affirmative et invite l administratrice à lui envoyer un courriel si elle est intéressée. Elle ajoute qu un appel à tous sera fait bientôt pour recruter des bénévoles. RECSUS veut savoir s il faut adopter le rapport de Marie-Pier BOISVERT ou la subvention. Il demande si la subvention est déjà prévue. Ernest NJIEMOUN répond que les 1 500 $ sont déjà prévus et budgétés. Ce montant était pour le salaire de l attachée aussi. Le REMDUS voudrait contribuer à la hauteur de 1 500 $, en plus du salaire de l attachée au projet. Le président de la séance demande que l on précise le montant. Sarah B. LAMARCHE rappelle que le CA a déjà entériné le salaire de l attachée au projet, Marie-Pier BOISVERT, il devrait maintenant entériner le budget de 1 500 $ alloué au projet Fière la Fête. 4

Proposition 7. RECSUS propose : «que le REMDUS accorde mille cinq cents dollars (1 500 $) pour le projet Fière la Fête, édition 2014». Proposition appuyée par AGEMDEUS. AEMDHUS rappelle que c était déjà prévu. CAO-2014-07-16-7 Marie-Pier BOISVERT mentionne qu elle a une autre vérification à faire auprès du CA. Tout l argent qui rentre, rentre dans le compte du REMDUS. Alors les dépenses sont payées à même le compte du REMDUS. Selon les règlements généraux, toute dépense de moins de 500 $ est votée par le CE, mais celles de plus de 500 $ doivent être entérinées par le CA. Elle suggère de déléguer ce pouvoir au comité organisateur du projet pour ce qui est des dépenses liées au projet. Proposition 8. AEMDHUS propose : «que les dépenses engendrées par le projet Fière la fête soit votées par le comité organisateur du projet tant et aussi longtemps que les dépenses sont associées aux revenus de Fière la Fête, et cela, moyennant un rapport présenté au CA». Proposition appuyée par ADEMFUS. Victor BILODEAU souligne que Fière la fête est un projet qui a été initié par le REMDUS, mais l objectif était de rendre cet évènement autonome à long terme. Le but est donc que l événement s autogère. L argent n est pas celui du REMDUS et les dépenses non plus. Victor BILODEAU se dit mal à l aise avec le fait que le REMDUS ait quelque chose à dire sur la gestion de l argent du comité. G3 veut savoir si, en cas de déficit, la responsabilité financière retombe sur le REMDUS, et si les profits, s il y en a, reviennent au REMDUS. Marie-Pier BOISVERT répond affirmativement. C est le REMDUS qui essuie la dette. Mais s il y avait des profits, en principe, ils seraient reportés à l activité de l année suivante. On doit en reparler. RECSUS fait remarquer que, puisque l argent passe par le compte du REMDUS, il est juste de faire cette proposition. Par contre, pour l année prochaine, RECSUS suggère que le comité organisateur ouvre un compte au nom d un organisme sans but lucratif (OBSL) formé pour l organisation de l évènement. CAO-2014-07-16-7 9. ENTENTE FONDATION FORCE Charles SHEARSON présente brièvement La Fondation FORCE. C est le financement organisé pour et par la communauté étudiante. La Fondation offre des programmes pour venir en aide aux étudiants : bourses d étude, aide alimentaire, formation pour le budget, financement des emplois, par exemple, l entretien ménager dans les locaux des associations étudiantes. La Fondation est à l œuvre depuis 1984 à l Université de Sherbrooke; ce n est pas une formule qu on retrouve dans d autres universités. L entente présentement en vigueur était une entente de 10 ans. Elle se termine l année prochaine. La Fondation s y prend tôt pour que tous les acteurs concernés embarquent à temps. C est la Fondation de l Université de Sherbrooke qui gère les sommes qui sont recueillies par les cotisations étudiantes. La moitié de la somme est placée et les 5

intérêts sont versés à la Fondation FORCE, qui redistribue intégralement ces sommes en aide. Elles sont gérées de façon diligente. Si un jour on constatait que les revenus sont plus importants que les demandes d aide, on pourrait revoir les cotisations. Depuis 2009, il y a une majoration de 0,50 $ annuellement. Les attributions sont gérées par le Comité du don. En septembre 2014, avec l indexation du 10 $, on est rendu à 14 $ par étudiant, par trimestre. La Fondation ne demande pas seulement aux deux associations étudiantes de campus de «mettre l épaule à la roue», il y a d autres donateurs, dont des donateurs privés, l Université de Sherbrooke, etc. Celles ou ceux qui auraient des craintes quant à l attribution de l argent dont dispose la Fondation peuvent se dire qu il y a un représentant du REMDUS au CA de la Fondation FORCE. Il y avait une indexation dans l ancienne entente. La Fondation croit à la pertinence de cette indexation jusqu à une éventuelle atteinte de surplus. Même si jusqu à maintenant on a un léger surplus, la Fondation ne veut pas accuser un retard. Et il y a des donateurs qui se retirent. L avocate de la Fondation FORCE, qui est présente, explique que la demande de la Fondation consiste essentiellement à renouveler l entente pour 10 ans et de voir si l indexation, après cinq 5 ans, est encore pertinente. Elle invite celles ou ceux qui ont des questions sur la gestion à les poser à n importe quel moment. G3 veut savoir à combien s élèverait la cotisation des étudiants en 2015. L avocate répond qu elle s élèverait à 14, 50 $ en 2015. En 2025, elle serait de 19, 50 $ par étudiant, par session. RECSUS veut savoir si le renouvellement peut être voté le soir même et invite quelqu un d autre à proposer, puisqu elle est intervenue. Proposition 9. AGEMDEUS propose : «que soit renouvelée l entente entre le REMDUS et la Fondation FORCE pour la période demandée». Proposition appuyée par RECSUS. RECSUS aurait aimé entendre les témoignages des bénéficiaires de la Fondation FORCE. CAO-2014-07-16-9 10. ASSURANCES 10.1 Contrat Coopérative de l Université de Sherbrooke Sarah B. LAMARCHE informe les membres du conseil que la personne qui s occupe des assurances du REMDUS à la Coopérative de l UdeS quitte à la fin du mois. Deux formations seront données d ici là à la nouvelle employée du REMDUS. Mme SAINT-JACQUES devrait remettre au REMDUS un guide des assurances détaillé et efficace. De plus, Juripop a offert de former l employée sur les aspects légaux. Il n est donc plus question de contrat avec la Coopérative de l UdeS. 10.2 Entente DESJARDINS Sarah B. LAMARCHE indique qu il a été évalué de retirer les services de naturopathie et d acupuncture et d ajouter les services psychologiques à la couverture d assurances. Au final, cela coûterait même moins cher au REMDUS et ça ne ferait pas augmenter les primes pour cette année. Les cotisations resteraient les mêmes. RÉÉUS se questionne : ce n est pas gratuit les services psychologiques à l UdeS? 6

Sarah B. LAMARCHE répond que la consultation coûte 10 $, mais que les services de psychologie de l UdeS sont débordés. Il y a une grande demande. Dans la couverture, les services des travailleurs sociaux seraient aussi inclus. Proposition 10. RECSUS propose : «que soient supprimés les services paramédicaux de naturopathie et d acupuncture, et que soit ajoutée une couverture pour les services des psychologues et des travailleurs sociaux d un maximum de quarante dollars (40 $) par visite, jusqu à concurrence de quatre cents dollars (400 $) par année». Proposition appuyée par RECSEP. ABDA veut savoir pourquoi on supprime les services paramédicaux et quelles sont les données quant à l utilisation de ses services par les membres du REMDUS. Sarah B. LAMARCHE répond qu au dernier CA, des tableaux avaient été fournis avec les données sur le nombre de consultations. Elle demande à l administratrice si elle veut d autres chiffres. ABDA répond que lors de la séance précédente, elle assistait pour la première fois au CA. Elle n avait pas lu les documents. Le président de la séance présente les chiffres. RECSEP veut savoir si cela va coûter plus cher au REMDUS. Sarah B. LAMARCHE répond que ça reviendrait même moins cher. Toutefois, Desjardins ne peut le garantir parce qu ils n ont pas d exemples réels par rapport aux réclamations. CAO-2014-07-16-10 10.3 Recrutement de la nouvelle employée Sarah B. LAMARCHE rapporte que des candidats ont été rencontrés. Le comité de sélection a arrêté son choix sur une personne. Victor BILODEAU ajoute que cette personne a beaucoup d expérience, dont en France dans un domaine similaire. On a fait des vérifications quant à son dossier judiciaire, on a évalué son français, etc. Elle est à Sherbrooke pour un bon moment et semblait très enthousiaste à l idée d être engagée. Sarah B. LAMARCHE souligne que la personnalité de la candidate colle avec le service à la clientèle et elle semble assez solide pour se débrouiller avec l exécutif changeant. Proposition 11. ADEMFUS propose : «que soit entérinée l embauche de Mme Ruth RELUT». Proposition appuyée par RECSUS. Sarah B. LAMARCHE précise que la nouvelle employée devrait entrer en fonction au mois d août. CAO-2014-07-16-11 7

11. LETTRE D ENTENTE SYNDICALE Victor BILODEAU mentionne qu il y a eu rencontre avec le syndicat des employés du REMDUS pour faire les modifications nécessaires à la convention salariale pour l embauche de la nouvelle employée. On a créé le poste d Agent-e d administration des assurances à 35 heures par semaine. Ce poste se trouve à inclure les tâches relatives au secrétariat (assurées présentement par la secrétaire, qui quittera son poste), à l administration, mais aussi la gestion des assurances (actuellement assurées par la Coop). Il fallait aussi négocier un salaire pour ce nouveau poste. Le salaire négocié est de 37 800 $ par année, soit de 20, 77 $ l heure. Il y a cinq paliers à l échelle salariale. À chaque année, il y aura une augmentation de 3%, ce qui copie ce qu il y a pour le poste de secrétaire. Il est nécessaire que le CA entérine les modifications à la convention salariale. Proposition 12. AMEUS propose : «que soit adoptée la lettre d entente syndicale». Proposition appuyée par ADEMFUS. CAO-2014-07-16-12 12. COTISATIONS AGIRECUS Le représentant AGIRECUS prend la parole. Il vient demander la récupération des cotisations de son association. Leur cohorte compte neuf étudiants. Ils aimeraient disposer des cotisations versées au REMDUS depuis l automne 2013. AGIRECUS a décidé d appuyer trois projets, dont le projet La Déraille et le projet de serre. Ils ont été victimes de la dissolution de l association l année précédente. RECSEP veut savoir si le fait de leur redonner leurs cotisations pose un problème au niveau des règlements généraux du REMDUS. Le président de la séance souligne que les associations qui ne sont pas représentées à trois (3) réunions ordinaires consécutives du CA ne reçoivent pas leur revers de cotisation à venir. Par contre, la situation spéciale de l AGIRECUS est qu il y a eu dissolution de l association l année passée. AGIRECUS dit qu il va s assurer que l an prochain, les membres de l AGIRECUS sachent comment récupérer leurs cotisations. Proposition 13. RECSEP propose : «que le REMDUS redonne les montants des cotisations de l automne 2013 et de l hiver 2014 à l AGIRECUS». Proposition appuyée par ADEMFUS. Le président de la séance suggère d aider les étudiants de l an prochain à tenir leur assemblée générale pour refonder l association et élire un exécutant qui assisterait au CA. Normalement, l association a un siège au CA du REMDUS. CAO-2014-07-16-13 13. REVERS DE COTISATION DU G3 G3 affirme que malgré leur absence aux trois derniers CA, son association aimerait récupérer ses cotisations. La justification fournie par le vice-président externe de G3 pour cette absence est qu il y a eu une activité de 8

l association en même temps que le dernier CA. Pour le CA précédent, il était arrivé trop tard pour assister au CA. Il était déjà terminé. Le président de la séance présume qu il devait s agir de la séance qui avait duré quarante-cinq minutes. Proposition 14. AEMDHUS propose : «que le REMDUS redonne ses cotisations à G3». Proposition appuyée par AGEMDELCUS. CAO-2014-07-16-14 14. CONTRAT BANQUE D HEURES JURIPOP Ernest NJIEMOUN demande aux administratrices et administrateurs d accepter l augmentation du poste de dépenses accordées à Juripop, parce que le montant prévu a déjà été dépassé. Le poste serait augmenté de 2 000 $, ce qui servirait à éponger les dépenses et à assurer un coussin. Proposition 15. AMEUS propose «que le REMDUS verse un deux mille dollars (2000 $) additionnel à JURIPOP pour de nouveaux services». Proposition appuyée par G3. CAO-2014-07-16-15 15. COTISATIONS POUR LE CARÉ Ernest NJIEMOUN informe les membres du CA que ce qui est demandé au niveau de la cotisation pour le CARRÉ, c est que la nouvelle cotisation de 2 $ instaurée pour le projet CARÉ, et votée en avril, soit différée à l automne 2015, pour laisser le temps de ficeler le projet. Le président de la séance, Félix HENRI, précise que le CARÉ, avec un ou deux «r», est un centre d aide pour les étudiantes et étudiantes, notamment au niveau de la relation avec les directeurs de recherche. ADEMFUS veut savoir si ça demande vraiment un an avant que le projet soit à terme et si la nouvelle cotisation ne pourrait pas débuter à l hiver 2015 plutôt qu à l hiver 2015. Victor BILODEAU répond qu honnêtement, il serait surprenant que le projet CARÉ soit prêt à l hiver. Il est plus réaliste de viser l automne 2015. ADEMFUS veut savoir si la cotisation a été votée en CA ou en AG. Ernest NJIEMOUN répond qu elle a été votée en CA. Proposition 16. ADEMFUS propose : «que la cotisation au CARÉ soit différée à l automne 2015». Proposition appuyée par RECMUS. CAO-2014-07-16-16 9

16. CALENDRIER DES INSTANCES ADEMFUS veut savoir s il est possible de demander une exemption de présence s il y a conflit d horaire entre les heures de cours et les heures des séances du CA du REMDUS à au moins trois reprises d affilée et s il est possible ainsi de conserver les cotisations de l association. Le président de la séance répond qu en principe, il y a des précédents. Il est possible d en faire la demande formelle au CA à l avance, dans le cas où vous le savez, ou d envoyer un courriel expliquant la situation et les justifications au secrétariat du REMDUS pour en faire la demande. Proposition 17. ADEMFUS propose : «que soit adopté le calendrier des instances du REMDUS». Proposition appuyée par RECSEP. CAO-2014-07-16-17 17. ADOPTION DES RAPPORTS DES EXÉCUTANT-E-S ET DES BOURSES DE SUBSISTANCES Proposition 18. ADEMFUS propose : «que soient adoptés en bloc les rapports des exécutantes et des exécutants et que soient versées les bourses de subsistance pour la période en cours». Proposition appuyée par AGEMDELCUS. CAO-2014-07-16-18 18. TOUR DE TABLE RÉÉUS mentionne que c est l été et que c est tranquille. Ils tombent en période d examens dans une semaine, une semaine et demie. Les gens ne sont pas très participatifs durant la session d été peu importe les activités. RECMUS organise sa dernière activité sociale de l été. Ils ont aussi organisé des conférences pour promouvoir l entreprenariat dans les laboratoires. Ces conférences ont bien marché. AGEMELCUS n a rien à mentionner. AEMDHUS : «on hiberne en été». Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND dit qu il rencontre la FEUS qui a une proposition pour sauver ACORN. Pascale ROY rapporte qu en collaboration avec la FEUS, on regarde si on peut avoir un point de chute à l Université pour des paniers bio à l automne. Il est possible qu elle inonde les assos de courriels; car on prépare la semaine de la mobilité durable et on sollicitera les assos du REMDUS et leurs membres pour des capsules vidéo. Benham GOLZAN mentionne qu il fait la gestion des cas étudiants qui lui parviennent à chaque semaine. Il participe à la préparation de la Journée de la rentrée et à l évaluation de la dernière Journée de la rentrée. Victor BILODEAU annonce que la deuxième saison de l Autre Ciné-parc débute la semaine suivante. L activité a lieu tous les mardis, et ce, pour les cinq semaines à venir. On commence avec quelque chose de léger et d humoristique : les Indiens à Hollywood. Ça devrait être une belle édition encore cette année! Ernest NJIEMOUN dit que le président Abdelkarim AMENGAY a pris des vacances et qu il lui a demandé de l excuser auprès du CA. Il sera de retour au prochain CA. Sinon, le CE a tenu sa rencontre annuelle sur le budget dernièrement. Sarah B. LAMARCHE prépare le terrain pour l automne en ce qui concerne les assurances et cela prend tout son temps. AMEUS précise, pour appuyer et corriger AEMDHUS : «on estiberne». RECSEP n a rien à mentionner. 10

G3 prévoit changer d identité visuelle à l automne : logo, couleurs, etc. ADEMFUS indique qu ils se préparent, car il y aura un nouvel exécutif et de nouveaux étudiants en août. Sinon, ils ont récemment intégré tous les étudiants de Longueuil et ils organisent l activité de fin d année de la cohorte. Stephan MAGNE mentionne qu à Longueuil, on a préparé des cafés gratuits. Malgré la faible présence des étudiants sur le campus, beaucoup d étudiants ont participé à cette activité. On a maintenant des vélos à libreservice sur le campus et on prépare un plan de communication avec l attaché qui a des connaissances en cette matière. 19. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour ayant été épuisé, la séance est levée à 20 h 6. Myriam POLIQUIN Secrétaire de la séance 11

ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADEMFUS AEMDHUS AGEMDELCUS AGEMDEUS AGIRÉCUS AMEUS Droit-MBA G3 MBA RECMUS RECSEP RECSUS RÉEUS CE REMDUS vp affaires internes et vie sociale CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vp à l information CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp externe CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp campus délocalisés Secrétariat de la séance Présidence de la séance Vérificateur REMDUS Attachée projet REMDUS CFAK Directeur général Fondation FORCE Mélanie LAGACÉ Étienne LANOUETTE Jean-François MESLIN Stéphanie BERNIER Gabrielle CHARRON-RAINVILLE Marie-Jeanne PARENT Victor DOSTIE Jean-François OUELLET Deyven VACHON Simon BOUCHER Myriam BÉLISLE Louiza YADDADEN Youri LAMBERT-MILOT Sophie DUFOUR-BEAUSÉJOUR David DENONCOURT Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND Ernest NJIEMOUN Sarah B. LAMARCHE Pascale ROY Victor BILODEAU Benham GOLZAN Stéphan MAGNE Myriam POLIQUIN Félix HENRI Sayouba RIPAMA Marie-Pier BOISVERT Serge LANGLOIS Charles SHEARSON Avocate de la Fondation FORCE N'ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADÉMAUS AÉFATÉR AEMDGUS AEPEA AGÉCSDUS AGER CEGGAT KINANTHROPOLOGIE REESPUS REMMIUS REMSSUS 12