L alternative, c est malin 1 ou Comment faire plein de choses pour pas cher sur MacIntosh (Les logiciels : Pages et Keynote de la suite iwork) (Jean Aboudarham 2006) 1 Merci à François Béranger pour qui ce n était pas malin
Table des matières Introduction... 3 I Pages... 4 1) Fonctionnalités... 4 2) Lancement... 4 a) Choix initiaux... 4 b) Les éléments... 5 c) L Inspecteur... 5 3) Utilisation... 6 a) Les modèles... 6 b) Le texte... 6 c) Les images... 6 d) Importation, exportation... 7 II - Keynote... 8 1) Fonctionnalités... 8 2) Lancement... 8 a) Choix initiaux... 8 b) Les éléments... 8 c) La barre d outils... 9 d) L Inspecteur... 10 3) Utilisation... 10 a) Modèles et thèmes... 10 b) Textes... 10 c) Images... 11 d) Transitions entre diapos... 11 e) Transitions internes... 11 f) Importation, exportation... 11
Introduction On connaît tous les logiciels classiques que tout le monde utilise, et qui profitent largement de leur situation de monopole pour nous imposer leur complexité, leur prix, nous faire acheter dans le lot des logiciels inutiles, etc Nous vous proposons ici de découvrir deux logiciels alternatifs, bon marché et simples d utilisation. Il s agit de Pages, qui permet de faire de la mise en page. C est une sorte de Quark X-Press simplifié et bon marché. Keynote, quant à lui, est une alternative à PowerPoint (avec lequel il est compatible), et permet sans difficulté de faire de belles présentations. Pages et Keynote sont vendus ensemble par Apple sous la dénomination iwork. D une certaine façon, ce sont des logiciels intégrés en ce sens qu ils sont compatibles avec l ensemble des logiciels d Apple : iphoto, itunes, imovie : l un comme l autre permettront, par exemple, de récupérer directement des éléments musicaux dans itunes.
I Pages 1) Fonctionnalités Pages est un logiciel hybride, mi-traitement de texte, mi-publication assistée par ordinateur. On y trouve tous les éléments de base utiles pour faire du traitement de texte standard, mais aussi tout ce qui permet de faire une mise en page soignée. C est avant tout un logiciel de mise en page, idéal pour faire une petite revue, comme un journal de laboratoire. Mais il peut servir aussi pour des publications électroniques grâce à son excellente gestion des liens et des animations dans le texte. 2) Lancement a) Choix initiaux Au lancement de Pages (s il ne s agit pas de l ouverture automatique d un document déjà composé), une fenêtre s affiche permettant de choisir un modèle pour la suite parmi toute une série, classée par genre. Le premier élément correspond à une page blanche, où l on peut définir soi-même la mise en page, ce qui est souvent le plus commode. Ce qui est affiché dans cet écran d accueil correspond à la page de couverture. D autres type de pages sont disponibles dans chaque type de modèle, ce qui permet de varier largement la présentation du contenu. Ceci vaut pour toutes les pages sauf pour la page blanche, qui le reste
La première chose à faire une fois la page de départ affichée, consiste à définir le format de papier que l on compte utiliser en allant dans le menu «Fichier», sur l item «Format d impression». En général, il n y a pas de problème pour le A4 qui est sélectionné par défaut, mais si on veut un autre format, il faut le définir avant toute modification de la page. b) Les éléments Lorsque l on affiche la plupart des menus et tiroirs utiles, voici l aspect général de Pages : Le haut de la fenêtre est formé de la barre d outils. On peut la personnaliser en faisant un control-clic dessus, comme dans la plupart des logiciels. Les autres éléments peuvent être affichés ou masqués au moyen des rubriques correspondantes du menu «Affichage». Sur la gauche s affichent les pages déjà créées. On peut naviguer simplement de l une à l autre en cliquant simplement dessus. A droite le tiroir de styles permet d une part de choisir le style que l on utilise pour le texte, d autre part, en cliquant sur les boutons en bas à droite, d afficher les styles de caractères et de listes. Enfin en se positionnant à droite d un style, un triangle apparaît, qui donne accès à un menu permettant de modifier le style en question (le bouton en bas à gauche de ce tiroir permet également de modifier ou créer des styles). En haut à droite se trouve l Inspecteur, sur lequel nous reviendrons plus loin. C est l élémentclé de Pages, car il permet de définir toutes les mises en pages, aspects divers, En bas, la fenêtre de polices de caractères permet d effectuer des choix de type, style, taille, couleur, D autres fenêtres peuvent apparaître au cours de l utilisation de Pages, comme par exemple une palette de couleurs. c) L Inspecteur L Inspecteur permet de contrôler divers éléments. Des onglets permettent d y accéder directement. Il s agit, de gauche à droite, de :
Documents : Permet de définir la mise en page et de préparer une table des matières. Disposition : Définir le nombre de colonnes, et la disposition des changements de sections Habillage : Permet de définir la façon dont texte et images cohabitent (pour reprendre le cri d amour du crapaud 2 ) Texte : permet de définir les alignements du texte,, espacements des lignes et caractères, format des listes, Graphismes : Permet de choisir le remplissage d un élément de page (couleur, image de fond), de définir le degré de transparence d une image, Mesures : Permet de définir la taille, la rotation éventuelle d un élément de la page Tableau : Permet de définir et créer un tableau Graphiques : Permet de tracer des diagrammes à partir de jeux de données que l on entre soi-même Liens : Permet de relier la sélection à un autre élément, soit un signer qui se trouve sur une autre page, soit une page web, soit un email adressé à quelqu un. Multimédia : Permet de définir la façon dont doit être géré un élément multimédia (musique, film, par exemple). 3) Utilisation a) Les modèles Quand on utilise un modèle, il est en général préférable de créer le texte avec un autre logiciel (on peut le faire directement, à condition de ne pas se laisser perturber par les changements de mise en page à mesure que l on le tape, mais pas trop fort), par exemple avec TextEdit. Le plus simple consiste alors à sélectionner le nouveau texte, double cliquer dans la section où l on désire le placer, et effectuer un «coller». Ensuite, on peut jouer sur les tailles de caractères et espacements pour le faire coïncider avec la place disponible. Les photos du modèle peuvent être remplacées de la même façon, en choisissant l item «Choisir» du menu «Insertion». b) Le texte Dans une page blanche, on peut insérer une section de texte où l on veut. Mais attention, pour insérer du texte, il faut impérativement cliquer en dehors de la page utilisable pour que cette option puisse être sélectionnée! Ensuite, en jouant sur les nombreuses possibilités de styles, tailles, espacements, couleurs, on peut obtenir ce que l on désire, tant du point de vue esthétique que du point de vue de l espace occupé. c) Les images L insertion d images se fait comme on l a vu plus haut, au moyen du menu «Insertion» (de même pour les tableaux, graphiques, ). Les éléments «Habillage», «Graphismes», et «Mesures» de l Inspecteur sont alors à prendre en compte pour définir la position (fixe sur la page ou liée à du texte) de l image, celle du texte autour de l image, sa transparence éventuelle, sa taille, 2 Merci, Desproges
d) Importation, exportation Pages peut importer, bien sûr, les documents qu il a créés (ce qui est préférable), mais également les documents au format Word (sans être obligé de passer par le format RTF). Sur quelques essais standards, la conversion s est faite parfaitement. Mais il est vraisemblable que des fonctions compliquées de Word ne sont pas prises en compte Du point de vue de l exportation, l item «Exporter» du menu «Fichier» permet d enregistrer le document créé sous les formats suivants : Noter que si l on a défini une mise en page (en plaçant des zones de texte, d images, ), on peut enregistrer ce format comme un modèle (dans le menu «Fichier»), et ainsi l utiliser comme gabarit pour toutes les créations ultérieures.
II - Keynote 1) Fonctionnalités Keynote est un logiciel permettant d effectuer des présentations, assez voisin de PowerPoint, mais plus simple d utilisation pour ses éléments standards (et proposant une plus grande variété d éléments). Il est compatible avec un certain nombre de formats, dont, bien sûr, PowerPoint (dans la mesure où les fonctionnalités transférées sont communes aux deux logiciels, bien sûr). 2) Lancement a) Choix initiaux Au lancement de Keynote, lors de la création d un nouveau document, une fenêtre s affiche proposant la liste des thèmes disponibles pour la première présentation (on peut, si on le désire, changer de thème à chaque diapositive, bien sûr). Chaque thème peut ensuite se décliner en modèles suivant le type de mise en page que l on désire. Il est toujours possible de choisir une page vide et d y placer les éléments désirés (texte, images, ) aux emplacements souhaités. b) Les éléments L apparence globale de la page est la suivante :
En haut, une barre d outil permet d accéder directement à certains éléments. Dessous se trouve la diapositive (c est-à-dire la page en cours) sur laquelle on travaille. A gauche, un tiroir permet, si on le désire, d afficher toutes les diapositives crées. En haut à droite se trouve l Inspecteur, fenêtre mobile permettant tous les paramétrages du document, comme on le verra plus loin. En dessous, la fenêtre permettant de définir les polices utilisées. Cette dernière fenêtre apparaît en cherchant l item «Afficher les Polices» de l élément «Polices» du menu «Format». c) La barre d outils Ci-dessus se trouve la barre d outils par défaut de Keynote. On peut la modifier, comme d habitude, en faisant un control-clic dessus. De gauche à droite, les boutons proposés permettent les choses suivantes : * Créer une nouvelle diapositive * Supprimer la diapo courante * Lancer le diaporama (à partir de la diapositive en cours) * Choisir le type d affichage du tiroir de gauche * Choisir le thème de la diapositive courante * Choisir le modèle de la diapositive courante, dans le thème préalablement sélectionné * Incorporer une zone de texte * Incorporer un type de dessin parmi ceux proposés * Créer un tableau * Créer un graphique * Grouper des éléments entre eux (permet de les déplacer d un seul bloc, en préservant leurs positions relatives) * Dé-grouper ces éléments
* Avancer d un plan l élément sélectionné (permet de jouer sur l ordre d apparition et sur les transparences) * Reculer d un plan l élément sélectionné * Affiche ou masque l Inspecteur * Affiche la fenêtre de sélection d éléments multimédia (audio et vidéo) d) L Inspecteur L Inspecteur permet de contrôler les divers éléments de la mise en page de la présentation. Chaque onglet correspond à un type de contrôle. Il s agit, de gauche à droite : * Document : Permet de définir le type de lecture du diaporama (automatique, en boucle, durée des transitions, ), la musique de fond éventuelle associée * Diapositive : Permet d une part de définir la façon dont va se passer la transition d une diapo à l autre, et d autre part permet de personnaliser le thème utilisé (en changeant les couleurs, les images de fond, ) * Compositions : Définit le comportement des différents éléments de la diapo courante (apparition, disparition) * Texte : Définit la mise en page du texte dans la zone courante, sa couleur, son espacement, l aspect des listes à puces * Graphisme : Dans une zone donnée, permet de définir un remplissage de fond, et pour des images au sens large, de définir des cades, ombres, opacité, * Dimensions : Permet de changer l échelle d un élément, de le faire pivoter * Tableaux : Quand un tableau est créé, permet d effectuer sa mise en page (ajout de lignes/colonnes, fusion de cellules, cadres, ) * Graphiques : Permet d effectuer la mise en forme d un graphique créé grâce au bouton graphique de la barre d outils * Liens : Permet d associer un élément de la diapo courante, quand on clique dessus, à autre chose. Le plus souvent, il s agit d une autre diapo, mais ça peut être aussi une page web, un autre fichier Keynote (ie une autre présentation), ou la sortie du diaporama * Multimédia : Permet de contrôler le comportement d un élément multimédia (volume sonore d un fichier musical, fonctionnement en boucle d un film, par exemple). 3) Utilisation a) Modèles et thèmes Au départ, on doit choisir un thème qui servira de base commune à toutes les diapositives. Même si rien n empêche de changer de thème à chaque diapositive, il est généralement préférable de maintenir une certaine cohérence à l ensemble de la présentation. Dans chaque thème, un certain nombre de modèles permettent d adapter la diapositive à ce que l on désire présenter : titre, liste à puces, images, mélange liste et image, b) Textes Outre les modèles prédéfinis, on peut souhaiter effectuer soi-même la mise en page. Pour cela, il est possible d insérer des zones de texte, ainsi que des images.
En cliquant sur le bouton «Texte» vers le milieu de la barre d outils, ou en choisissant cet item dans le menu «Insertion», une petite fenêtre de texte que l on peut élargir à la dimension désirée et qui s agrandit à mesure que l on y ajoute du texte. En cliquant à l extérieur puis à nouveau dessus, on peut le déplacer où l on veut sur la diapositive. c) Images Dans le menu «Insertion», l item «Choisir» permet de sélection une image dans l un des formats standards (jpeg, pict, ) que l on pourra positionner et redimensionner comme on veut, soit directement sur l image, soit au moyen de l inspecteur des dimensions ( ) d) Transitions entre diapos L inspecteur des diapositives ( ) permet de choisir l effet sortant de la diapositive sélectionnée, son orientation si cela a un sens, et la façon dont se déclenche l effet (automatiquement ou au clic de souris). e) Transitions internes L inspecteur des compositions ( ) permet de définir la façon dont apparaît et disparaît chaque élément de la diapositive. Pour ce faire, on sélectionne chaque élément pour lequel on désire définir une composition et on choisir des compositions entrantes et sortantes. Le principe est le même que pour les compositions entre diapositives. Pour du texte, il est possible de le traiter paragraphe par paragraphe. Le bouton «Définir les compositions automatiques» permet de visualiser les éléments concernés, et de les repositionner. f) Importation, exportation Avec l item «Ouvrir», il est possible d importer des présentation PowerPoint dans Keynote. Généralement, la traduction se fait sans problème. L exportation, quant à elle, peut se faire dans différents formats : * QuickTime : Permet de transformer la présentation en une animation au format.mov, que l on peut paramétrer (durée de chaque diapo, taille, ) * PowerPoint : Crée un document PowerPoint. Cependant, les transitions PowerPoint étant moins riches que celles de Keynote, on peut perdre certaines transitions. * PDF : Les transitions n ont plus cours dans ce format, bien évidemment. Mais il est directement diffusable. * Images : Transforme chaque diapo en une image au format JPEG, PNG ou TIFF. * Flash : Transforme la présentation en une séquence Flash, qui peut être utilisée sur une page web, par exemple.
Index Affichage...5 alignements...6 barre d outil...9 barre d outils...5 colonnes...6 compositions...11 control-clic...5,9 Créer...9 dessin...9 diagrammes...6 diaporama...9 diapositive...8 dimensions...11 Disposition...6 Documents...6 espacements...6 exporter...11 Flash...11 Format d impression...5 graphique...9 Graphiques...6 Graphismes...6 Habillage...6 image...11 Images...11 importer...7,11 Insertion...6 insertion d images...7 Inspecteur... 5,6,9,10 Compositions...10 Diapositive...10 Dimensions...10 Document...10 Graphiques...10 Graphisme...10 Liens...10 Multimédia...10 Tableaux...10 Texte...10 Keynote... 8 l exporter... 7 lancement... 4 Liens... 6 listes... 5,6 menus... 5 Mesures... 6 mise en page... 6 modèle... 4,6,7 modèles... 10 modifier le style... 5 Multimédia... 6,10 naviguer... 5 page blanche... 4 Pages... 4 palette de couleurs... 5 PDF... 11 personnaliser... 5 plan... 10 position... 7,11 PowerPoint... 8,11 QuickTime... 11 remplissage... 6 rotation... 6 sections... 6 styles de caractères... 5 Supprimer... 9 table des matières... 6 Tableau... 6,9 taille... 6 Texte... 6 thème... 10 thèmes... 8 tiroir... 9 tiroir de styles... 5 tiroirs... 5 Transitions... 11 transparence... 6,7 zone de texte... 9,11