Livret d Accueil Etudiants Internationaux

2012-2013 Livret d Accueil Etudiants Internationaux Programs : ESC Grande Ecole Bachelor International 1

Sommaire 1. VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES... 4 2. PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE... 5 3. LA ROCHELLE... 7 PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT VOTRE DEPART... 9 1. PASSEPORTS ET VISAS... 9 2. MOYENS FINANCIERS... 10 3. PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE... 12 4. LE CLIMAT... 13 5. LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX... 14 6. CHECK-IN ET ACCUEIL... 14 7. AVANT DE PARTIR... 16 PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE ARRIVEE EN FRANCE... 17 1. PERMIS DE SEJOUR ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE... 17 2. ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS... 18 3. OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE... 18 4. ASSURANCE MEDICALE... 19 5. AUTRES ASSURANCES... 21 6. VIE AU CAMPUS... 21 7. PLAN DU CAMPUS... 30 PARTIE 3 : LE LOGEMENT... 31 1. LES TYPES DE LOGEMENT... 31 2. L'ALLOCATION DE LOGEMENT (AIDE FINANCIERE)... 36 3. CHECK-LIST FINANCIERE:... 36 4. COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE LOGEMENT?... 37 FORMULAIRE DE DEMANDE D HEBERGEMENT... 38 2

EDITO Je crois que la valeur ajoutée de ce siècle viendra du mélange de différentes cultures, origines, et compétences. La diversité deviendra un problème clé dans tous les milieux de la vie et c est elle qui produira, dans bien des cas, un véritable avantage concurrentiel. L'éducation internationale n'est, en ce sens, pas différente, et ce sont ces étudiants qui auront saisi l'importance de la diversité, et qui l'appréhenderont comme une opportunité d'élargissement, qui réussiront indubitablement dans le domaine du commerce international. En tant qu'étudiants internationaux, vous faites partie intégrante de ce processus et nous sommes heureux et fiers de vous accueillir au sein du Groupe Sup de Co La Rochelle. J'espère sincèrement que le temps passé dans notre école se révélera être un moment déterminant et vous sera utile dans vos futures carrières internationales. L'expatriation est toujours une tâche ardue, car il est un moment de découverte de soi, d apprentissage, d adaptation à une nouvelle langue, une nouvelle culture, un système d'enseignement différent, etc Cela met à l épreuve votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement et à de nouvelles situations. Notre tâche, au sein du département des Relations internationales, est de faciliter votre intégration et de vous fournir les meilleures conditions possibles pour vous permettre d'en apprendre le plus possible sur cette expérience. Ce livret a été conçu pour vous fournir le plus d informations utiles sur l'école, la ville et la région. J'espère sincèrement qu'il vous aidera à vous adapter rapidement à la vie de notre école. Je vous souhaite un grand bienvenu dans le Groupe Sup de Co La Rochelle et espère que votre séjour chez nous vous sera à la fois profitable et agréable. Dr. David EVANS Directeur des Relations Internationales 3

1. VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES Le Département des Relations Internationales du Groupe Sup de Co La Rochelle est un département qui développe et coordonne les activités et les programmes dans le but de favoriser la mobilité des étudiants, des professeurs et du personnel. C est un puit d informations, un lien avec des institutions de l'enseignement supérieur du monde entier. Il dynamise la communauté de l école dans son ensemble. Le Bureau des relations internationales est disponible à tout moment pour vous aider et répondre à vos questions pratiques et administratives. Le personnel du Groupe Sup de Co La Rochelle fera tout pour que votre séjour parmi nous soit une réussite. En tant qu étudiants internationaux, vous avez des contacts précis pour vos questions académiques ou administratives. Service logement Le Service cherche pour les étudiants des appartements et familles d accueil pour des courts ou longs séjours. Emilie CARDE Bureau des Etudiants Internationaux Tel : +33(0)5 16 19 62 54 Email : cardee@esc-larochelle.fr Les informations suivantes concernent le Service des Relations internationales, qui est situé : 102 rue de Coureilles 17024 La Rochelle Tel : +33(0)5 46 51 77 00 Français Langue Etrangère (FLE) Crée en 1936, le FLE offre des cours intensifs de français pour tous les niveaux. Dispensés par des professeurs hautement qualifiés, les cours de FLE permettent de donner un avant-goût de la vie en française. Une attention individuelle y est fournie. De nombreux étudiants internationaux commencent leur semestre par des cours de FLE. Géraldine CRESPEAU Coordinatrice de Français Langue Etrangère Tel : +33 (0)5 51 77 73 Email : crespeaug@esc-larochelle.fr Programmes Académiques Le Responsable des Relations Internationales de chaque programme, en relation avec le réseau universitaire partenaire, renseigne sur les études internationales. Luminita GEORGESCU (Bachelor International) : georgescul@esc-larochelle.fr Katia BARBIER-PUENTE (Bachelor Business) Marina KCHOUK (Bachelor et MBA Tourisme) : kchoukm@esc-larochelle.fr Camille BERGE (Master Management) : bergec@esc-larochelle.fr Programme ERASMUS Ce Programme vous renseignera sur les Bourses disponibles au sein du Programme Européen ERASMUS. Marie-Hélène WRIGHT Coordinatrice Erasmus Tel : +33 (0)5 512 77 72 Email : wrightmh@esc-larochelle.fr Service des Etudiants internationaux Ce Service accueille et conseille les étudiants internationaux.. Il fournit une aide précieuse aux étudiants lors de leurs démarches administratives et en tout ce qui concerne l adaptation à cette nouvelle vie. Tous les étudiants internationaux sont tenus de se présenter au Service lors de leur arrivée à la Rochelle. Claire FRESNAIS fresnaisc@esc-larochelle.fr 4

Ces professionnels sont multilingues et possèdent une grande expérience dans l accueil des étudiants internationaux nouveaux à la Rochelle. Si vous avez des questions, n hésitez pas à vous adresser directement au Directeur du Programme choisi ou au Service des Relations Internationales. Ils vous seront présentés dès votre arrivée. 2. PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE Créé en 1987, le Groupe Sup de Co La Rochelle est un membre relativement jeune du prestigieux réseau des Grandes Ecoles. C est un organisme à but non lucratif soutenu par la Chambre de Commerce et d'industrie (CCI) de La Rochelle. Le Groupe favorise un enseignement de qualité qui fournit une compréhension de la théorie et de ses applications pratiques. Elle cherche également à créer un environnement d'apprentissage renforcé par la recherche des professeurs et appuyé par un service professionnel. Notre Mission Le Groupe Sup de Co La Rochelle est un acteur régional majeur. Dans un monde globalisé, caractérisé par le changement, la complexité et l'incertitude, la mission de l'école est de: (1) Proposer des Bachelors et des Masters susceptibles d apporter aux ETUDIANTS ET PROFESSIONNELS une acquisition de compétences humaines, techniques et culturelles afin d améliorer leur employabilité et de recevoir des conseils et des directives pour atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. ENTREPRISES recrutent des diplômés et s occupent du développement professionnel de leurs gestionnaires pour répondre aux défis du changement et la croissance (2) Développer la recherche s appliquant aux domaines des affaires et du management et diffuser les résultats aux académiques et aux professionnels. (3) Contribuer à l'avenir économique territorial et régional en mobilisant nos réseaux et nos domaines d'expertise (Développement durable s appliquant au management et au tourisme). 5

Principes et approche pédagogique Conformément à sa mission, l'école vise à former des managers professionnels capables de s'adapter aux exigences du marché du travail actuel, plutôt incertain et en constante évolution. Pour ce faire, l'approche pédagogique de l'école est fondée sur un certain nombre de principes clés: Le principe de l'excellence académique est basé sur l'enseignement dispensé par des enseignants hautement qualifiés et l'utilisation d'un large panel de méthodes pédagogiques pratiques (simulations d'entreprises, projets de groupe, thèses de recherche au niveau master, études de cas, etc.) Le principe du développement professionnel basé sur des projets industriels et le stage ainsi que l'étroite collaboration avec des partenaires de l'entreprise. Le principe de l'ouverture d'esprit et de la mobilité internationale développée à travers l'enseignement des langues étrangères, des civilisations et de l'histoire des religions. Elle est également favorisée par des périodes d'études à l'étranger et des stages à l'étranger. Les principes d'engagement, de responsabilité et de citoyenneté des étudiants sont valorisés par le développement du projet d'engagement communautaire Humacité. Ce projet fait appel à la sensibilisation des élèves aux réalités sociales et humaines du monde dans lequel ils vivent. Le principe de développement personnel est basé sur l encouragement les étudiants à participer à des activités artistiques ou sportives qui contribuent à leur bien-être et au développement de leur projet professionnel et personnel. Nous savons à quel point il est important pour l'entreprise moderne de posséder une dimension internationale, et nous espérons que votre expérience et vos études au sein de notre communauté internationale seront à la fois facteur de réussite et d enrichissement personnel. Nos valeurs OUVERTURE SUR AUTRUI ET LE MONDE EXTERIEUR RESPECT, TOLERANCE ET CONFIANCE ENGAGEMENT ET RESPONSABILITE HONNETETE ET INTEGRITE ESPRIT D'EQUIPE ET SOLIDARITE 6

Principaux faits et chiffres 1987, création de l'ecole Un portefeuille de produits diversifié de 7 programmes Management à des niveaux Bachelor et Master 2 700 étudiants à temps plein, dont 400 étudiants internationaux (26 nationalités) 120 partenariats avec des universités internationales dans 35 pays 14 possibilités de doubles diplômes 7 000 anciens diplômés Plus de 250 professeurs dont 55 chercheurs universitaires Des alliances stratégiques avec 50 entreprises partenaires 3. LA ROCHELLE Avec une population de 75 000 habitants, La Rochelle est située sur la côte atlantique française entre les villes de Nantes et Bordeaux. La ville se trouve à environ 400 kilomètres de Paris et vous pouvez vous y rendre en voiture en 4 heures et 30 minutes ou en «TGV» (train à grande vitesse) en 3 heures environ. La Rochelle reçoit plus de 3 millions de visiteurs par an : elle est la troisième ville la plus visitée de France. La ville et son département (appelé «Charente-Maritime») bénéficient d'un climat exceptionnellement doux et ensoleillé, avec près de 2400 heures d'ensoleillement annuel - un chiffre égal à celui de la Côte d'azur! 7

Avec son port historique et ses tours, ses charmantes rues pavées, sa marina moderne, ses plages de sable fin, ses falaises calcaires, ses parcs verts et la proximité des îles de Ré, Oléron, Aix et Madame, la ville offre au visiteur une grande richesse et une diversité de sites. Cet environnement est idéal pour un étudiant étranger qui souhaite vivre le mode de vie français. La Rochelle est une ville très dynamique : elle accueille le festival annuel du film international ainsi qu un célèbre festival de musique française appelé les 'Francofolies', au mois de Juillet. La Rochelle est également le point de départ de grandes courses internationales de voile et héberge l un des plus grands aquariums d Europe. Vous pouvez également visiter les villes à proximité, telles que Bordeaux, Rochefort et Cognac. Pour plus de détails sur l'histoire de La Rochelle, ses loisirs et ses activités touristiques disponibles, consultez les sites internet suivants: www.ville-larochelle.fr www.larochelle-tourisme.com / www.holidays-la-rochelle.co.uk (en Anglais) 8

PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT VOTRE DEPART 1. PASSEPORTS ET VISAS Tous les étudiants venant en France doivent être en mesure de fournir une preuve d identité. Si vous êtes citoyen d un pays membre de l Union européenne*, une carte d identité de votre pays d origine peut être accepté. Si vous êtes membre d un pays hors UE, vous devez posséder un passeport provenant de votre pays d origine. Le passeport doit être valide pour toute la durée de votre séjour en France. Les états membres de l UE sont : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède. Visa étudiant Les étudiants issus de l Union européenne (voir liste ci-dessus) n ont pas besoin d un visa d étude. Il en est de même pour les étudiants issus des pays de l Espace économique européen : Islande, Lichtenstein, Norvège, Andorre et Suisse. Les étudiants des pays hors Union européenne qui souhaitent étudier plus de 3 mois en France doivent faire une demande de visa étudiant long séjour. Ce visa donne l autorisation d entrer et de résider en France. Attention : un visa touriste n est pas suffisant pour couvrir une longue période d études. Si vous n avez pas le visa approprié, vous vous exposez à une expulsion du pays. Il n est pas possible d obtenir un visa d étude une fois arrivé en France. De plus, si vous arrivez avec un visa touriste, il vous faudra retourner dans votre pays d origine afin de faire faire votre visa d étude. Vous devez faire votre demande de visa auprès de l ambassade de France ou le consulat le plus proche. 9

Les étudiants originaires des pays listés ci-dessous doivent impérativement s enregistrer au CEF (Centre des études en France) afin de compléter la procédure et obtenir leur visa : Algérie, Argentine, Benin, Brésil, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Congo, Gabon, Guinée, Inde, Corée, Liban, Madagascar, Ile Maurice, Mexique, Maroc, Russie, Sénégal, Syrie, Taiwan, Tunisie, Turquie, Etats-Unis et Vietnam. Vous retrouverez toute la procédure sur le site de Campus France: http://www.campusfrance.org/fr/a-etudier/etudes05-1.htm 2. MOYENS FINANCIERS Un étudiant étranger effectuant une demande de visa doit fournir une preuve de solvabilité suffisante à l'ambassade française. Vous devez vous assurer que le nécessaire ai été fait afin que vous soyez en mesure de payer les frais, que ce soit à votre arrivée ou bien avant. Dans le cas contraire vous ne serez pas en mesure de vous inscrire jusqu'à ce que vous ayez payé la somme demandée. Il n'est pas recommandé de garder sur vous vous de grosses sommes d'argent liquide quand vous arriverez en France, nous vous recommandons donc les options suivantes pour apporter votre argent à La Rochelle : / Espèces Traites de banque 10

Comme la plupart des logements disposent d une cuisine, vous aurez besoin d'acheter votre propre alimentation à l'arrivée. Il y a de nombreux magasins d'alimentation et de supermarchés à proximité. De plus, le restaurant universitaire (RU), situé près de l'école offre des repas à 2,80 par repas. Sur le campus de l école, vous pourrez vous restaurer à la cafétéria. Les prix varient de 4.00 à 7.00 par repas chaud ou froid. Le montant dont vous aurez besoin dépendra de votre style de vie. Voici cependant à titre indicatif le budget mensuel approximatif d un étudiant vivant à La Rochelle dans un appartement individuel : Logement et factures 550 Nourriture (cafeteria du campus) 120 Dépenses personnelles/extras 100 Carte de bus 23 Loisirs 50 BUDGET TOTAL ESTIMÉ 843 Nous vous recommandons d'ouvrir un compte en banque dès que possible après votre arrivée en France. Notre Service Relations Internationales vous aidera et conseillera lorsque vous arriverez. Pour ouvrir un compte en France, la plupart des banques ont besoin de votre carte étudiante (délivrée à votre nom après inscription), d une lettre de confirmation d inscription au sein du Groupe Sup de Co La Rochelle (fourni par le Registraire) et de votre passeport. La plupart des grandes banques françaises possèdent des succursales à proximité de l'école de commerce. Elles sont ouvertes aux étudiants internationaux. Par ailleurs, vous trouverez des guichets automatiques acceptant la plupart des cartes de crédit à seulement 5 minutes à pied du campus. Vous devriez demander conseil à votre propre banque avant de quitter le pays car elle pourrait avoir un partenariat avec une banque en France. Cela peut vous être utile. Vous recevrez de plus amples informations se rapportant aux activités bancaires lors du séminaire d intégration internationale. 11

3. PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE Tous les étudiants internationaux qui reçoivent ce livret sont attendus pour la Semaine d'orientation du 3 au 10 Septembre (de 9h à 16h). Pensez à arriver à La Rochelle avant cette date afin de vous occuper de votre logement. Arriver par avion à l aéroport de La Rochelle. Certains d entre vous arriveront par avion directement à la Rochelle. De là, vous pouvez prendre le bus, devant l'entrée qui vous mènera en centre-ville, Place de Verdun. Le ticket coûte 1,50 (tarif 2012). Un bus part toutes les 25 minutes environ du lundi au samedi (pas de bus le dimanche). Pour se rendre au Groupe Sup de Co La Rochelle à partir de la Place de Verdun (la gare routière centrale), vous devrez prendre le bus Illico et descendre à l'arrêt "Rond-Point de l Europe" ou "La Sole". Arriver par avion à Paris La plupart d entre vous arriveront en France dans l'un des deux aéroports principaux de Paris (Roissy Charles de Gaulle ou Orly voir le site est www.aeroportsdeparis.fr). Pour vous rendre à La Rochelle, vous devrez prendre le train à partir de la gare de Paris Gare Montparnasse. Il est également possible de prendre le train depuis l'aéroport Roissy Charles de Gaulle, jusqu à Poitiers, puis à La Rochelle. Pour aller Gare Montparnasse, vous pouvez prendre un train de banlieue (appelé le «RER»), puis le métro (métro: le site est www.ratp.fr) depuis les différents aéroports, mais nous vous conseillons fortement de passer par les navettes Air France : un bus toutes les 30 minutes pour vous emmener directement à la gare. Navette Air France pour la gare Montparnasse De l'aéroport d'orly: prendre la route 1 De l'aéroport Roissy Charles de Gaulle: prendre la route 4 Pour plus d'informations sur les horaires et les tarifs de ces navettes, visitez le site Web suivant et cliquez sur l'itinéraire qui vous intéresse : www.cars-airfrance.com/ 12

Voyage en train depuis la gare Paris Montparnasse à La Rochelle Le 'TGV' (Train à Grande Vitesse) circule plusieurs fois par jour entre Paris et La Rochelle. Le trajet dure environ 3 heures. Pensez à acheter votre billet en avance, il sera moins cher que si vous l achetez sur place. Vous pouvez réserver votre billet depuis l'étranger en allant sur le site internet suivant : http://www.tgv-europe.com/en Voyager en voiture Si vous venez à La Rochelle en voiture, attention aux limitations de vitesse en France : 130 km / heure sur les autoroutes, 110 km / heure sur les chaussées à quatre-voies; 90 km / heure sur les grands axes et 50km / heure dans les zones résidentielles. Vous pouvez préparer votre itinéraire sur le site suivant : www.viamichelin.com (La conduite avec un permis de conduire étranger est autorisée en Europe: http://vosdroits.servicepublic.fr/f1459.xhtml) 4. LE CLIMAT Le climat de La Rochelle est fortement influencé par les courants chauds de l'océan Atlantique. Les hivers y sont doux et les étés secs. Vous devez apporter des vêtements pour toutes les saisons et les conditions météorologiques. Il est conseillé, si vous venez à La Rochelle en automne ou pendant l'hiver, d'apporter des vêtements chauds A U T O M N E qui protègent de la pluie. L automne est l une des plus belles saisons à la Rochelle. En Septembre et au début du mois d Octobre, la température est en moyenne de 20 c. Il fait encore chaud. Le mois d Octobre est souvent un mois pluvieux qui annonce le début de l hiver. H I V E R Les hivers sont doux à La Rochelle. Le Golf Stream empêche une forte descente des températures. Ainsi, il fait en général entre 10 c et 3 c. Janvier est cependant le mois le plus froid où les températures peuvent descendre en dessous de 0 c. Il est rare que nous ayons du gel et de la neige. La pluie et les vents d ouest en provenance de l Atlantique deviennent de plus en plus forts et peuvent parfois provoquer de violentes tempêtes. E T E La Rochelle est une ville où les étés sont très agréables. Bien qu ils ne soient pas aussi chauds et humides que ceux du Sud de la France, la chaleur y est délicieuse et le ciel est ensoleillé. L été pointe son nez en Juin et reste jusqu à fin Septembre. La température moyenne est de 20 c avec des pics à 25 c et des jours plus froids où il peut faire 16 c. P R I N T E M P S Le printemps a l avantage d être peu pluvieux et agréable. La température est en moyenne de 20 c. 13

5. LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX Ce parrainage a pour but de rapprocher les étudiants internationaux des étudiants français pour une expérience culturelle enrichissante. Si vous êtes intéressé, veuillez compléter et nous retourner le Formulaire de parrainage. Soyez présents dès le 3 Septembre 9h. 6. CHECK-IN ET ACCUEIL Accueil des étudiants internationaux Le Bureau des Relations internationales propose un Séminaire d intégration internationale dédié aux nouveaux étudiants internationaux au début des semestres de printemps et d'automne. Le séminaire est obligatoire pour tous les nouveaux étudiants étrangers de premier cycle et des cycles supérieurs, y compris les étudiants en échange. Le programme vous aidera à faire vos premiers pas à l école et facilitera votre adaptation à La Rochelle. Les sujets abordés concernent entre autre les lois sur l'immigration, l'adaptation culturelle et l'éducation en France. De plus, nous fournissons de précieuses informations concernant la vie sur le campus à La Rochelle. Lors du Séminaire vous aurez l'occasion d'apprendre à connaître d'autres nouveaux étudiants internationaux, dont certains résident depuis quelque temps à La Rochelle ainsi que le personnel des Relations Internationales. Les informations et les sujets abordés lors du Séminaire sont essentiels pour assurer une transition en douceur à votre nouvelle vie rochelaise! Programme d'orientation Chaque programme organise un séminaire d intégration pour les étudiants entrants. Ce séminaire est conçu pour vous initier à l école et à son contexte éducatif. Les objectifs du programme et les attentes sont abordés avec une introduction à vos cours. De plus amples détails seront donnés lors du Séminaire d intégration internationale. 14

Test écrit de Langue Française (French Placement Test) Tous les étudiants internationaux dont la langue maternelle n'étant pas le français pourront participer à des cours intensifs de français pour les aider à progresser et à pratiquer le français. Un test écrit de langue française aura lieu au début du Séminaire d intégration internationale et votre score nous servira de référence pour déterminer votre niveau de français. Veuillez toutefois noter que tous les étudiants internationaux inscris dans les différents programmes du Groupe Sup de Co La Rochelle - ont la possibilité d'assister aux cours de français pendant leur séjour à La Rochelle et de valider les crédits ECTS. 15

7. AVANT DE PARTIR Avez-vous reçu votre attestation conditionnelle d inscription pour un programme? Avez-vous en votre possession les documents suivants: votre passeport valide Avez-vous rempli, signé et renvoyé votre bulletin d inscription vous précisant le montant de l acompte à verser? votre visa votre billet d avion une attestation prouvant votre capacité à payer vos frais de scolarité et à subvenir à Avez-vous reçu les détails du programme, le montant des frais de scolarité et un avant-goût du coût de la vie à La Rochelle? vos besoins durant la période de vos études? les originaux ou photocopies certifiées conformes de vos diplômes? Avez-vous versé l acompte nécessaire à votre inscription? Avez-vous souscris à une assurance afin de protéger vos biens et votre argent? Nous avez-vous retourné le formulaire d hébergement? Avez-vous souscris à une assurance médicale pour couvrir vos frais en cas de rapatriement? Avez-vous reçu des informations concernant l hébergement qui vous est réservé? Avez-vous réalisé une visite médicale au moins quatre semaines avant votre départ? Avez-vous complété et retourné le formulaire d informations sur votre arrivé? Avez-vous assez de vêtements chauds? Avez-vous reçu des informations concernant votre date de rentrée et le lieu? Votre valise n est-elle pas trop lourde? Vérifiez le poids maximum autorisé par votre compagnie d avion. Avez-vous assez d argent liquide ou de chèques de voyage nécessaires à couvrir vos premières dépenses en France? Nous avons élaboré cette liste à vérifier avant de vous lancer dans votre voyage pour la France. Pour plus de détails, voici le site Internet du Ministère des Affaires Etrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/en/france/studying-in-france/administrative-steps/ 16

PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE ARRIVEE EN FRANCE 1. PERMIS DE SEJOUR ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE Si vous êtes étudiants hors Union Européenne, vous devez faire la demande d un visa étudiant auprès de l ambassade française de votre pays d origine : Si votre séjour à La Rochelle s étend sur un an tout au plus, vous devrez faire la demande d un visa étudiant long terme. Quel que soit la date d'expiration indiquée sur votre permis de séjour, vous devrez faire valider votre visa dans les 90 jours suivant votre arrivée en France. La procédure peut prendre jusqu'à 2 mois, il est donc préférable de vous renseigner au Département des Etudiants Internationaux, situé au Registraire, dès que possible. Il vous fournira les informations nécessaires à la validation de votre visa. Lors de votre rendez-vous, vous devrez fournir une photocopie des documents suivants: votre passeport, votre VISA, votre tampon d'entrée (habituellement fait lorsque vous arrivez à l'aéroport en France). Si votre séjour à La Rochelle est supérieur à un an, vous devrez faire la demande d une carte de séjour au moins 2 à 3 mois avant l expiration de votre visa (à la fin de la première année d étude). Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira le dossier de demande de carte de Séjour et vous expliquera la procédure et la façon de le remplir. Ils vérifieront votre dossier et le transmettront à la Préfecture de La Rochelle en votre nom. Les étudiants de l'union Européenne n'ont pas besoin d'un permis de séjour: il leur suffit simplement d être en possession d'un passeport ou d une carte d'identité. Nous vous conseillons de vérifier auprès de l'ambassade française de votre pays pour savoir quel document est nécessaire. Carte de séjour Pour les étudiants qui souhaitent rester à La Rochelle pour une période de plus d un an, il est nécessaire de faire la demande d une carte de séjour avant la fin de votre première année d études. 17

2. ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS Le gouvernement français prévoit une aide au logement appelée «APL» (Aide Personnalisée au Logement) pour certains étudiants. Cette allocation est donnée aux étudiants en possession d un visa validé par la vignette OFII, indépendamment de la nationalité, finançant un logement en France. Eligibilité Pour bénéficier de l APL, il faut: être locataire, sous-locataire ou colocataire d un logement neuf ou ancien (de 9m2 au minimum) le logement en question doit être votre résidence principale, avec un contrat de location établi à votre nom être en possession d un visa étudiant avec la vignette OFII Le montant de la subvention octroyée est variable et calculée en fonction de vos ressources financières, votre lieu de naissance, le montant de votre loyer et le type de logement (individuel ou en colocation). Pour les étudiants n ayant pas déclaré de ressources, un revenu minimum est pris comme base pour le calcul. Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira plus d informations lors de votre arrivée. 3. OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE Il est essentiel d'ouvrir un compte bancaire à La Rochelle si vous résidez plus de quelques mois en France. Le Groupe Sup de Co et le BDI (le Bureau des internationaux) ont signé un partenariat avec plusieurs banques nationales qui proposent des avantages spéciaux pour les étudiants. Les détails sur la façon d'ouvrir un compte en banque vous seront donnés lors de la rentrée. N'hésitez pas à venir voir la BDI à l'arrivée. Documents requis pour ouvrir un compte bancaire: - Une copie de votre passeport - Une preuve de résidence à La Rochelle (votre bail, ou attestation d'hébergement si vous vivez dans une famille d'accueil) - Votre carte étudiante de Sup de Co 18

4. ASSURANCE MEDICALE Il est recommandé de passer une visite médicale au moins quatre semaines avant de quitter votre pays. Nous vous conseillons d emporter la feuille prouvant l examen médical en France. Tous les étudiants internationaux intégrant notre école sont tenus de souscrire à la Sécurité Sociale française. TOUS les étudiants internationaux hors Europe doivent souscrire à une assurance santé et à une assurance responsabilité civile pour la totalité de leur période d études à La Rochelle. À votre arrivée, vous devrez fournir une preuve de souscription à l assurance. Les étudiants de l Union Européenne Si vous possédez déjà une assurance santé dans votre pays d origine, vous devez demander la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM), en vous renseignant auprès de votre Caisse d Assurance Maladie au plus tard deux semaines avant votre départ. Grâce à cette carte, tous frais de médecin, médicaments ou d hôpital vous seront remboursés au même titre que les citoyens français. Si vous ne bénéficiez pas d une assurance santé dans votre pays d origine, vous devrez souscrire à une assurance santé étudiante dès votre arrivée à La Rochelle. Le tarif est d environ 205 pour l année académique. L assurance santé française ne couvre qu au maximum 70% du coût total d une visite chez le médecin, d achats de médicaments ou de soins hospitaliers. Les citoyens français décident de payer la différence ou bien de souscrire à une assurance privée appelée «mutuelle». Sans mutuelle ou autre assurance privée, vous devrez payer la différence. Vous aurez à payer votre traitement et votre visite chez le médecin. Ce n est que par la suite que la Sécurité Sociale vous remboursera. Par exemple, une visite chez le médecin général coûte environ 23 en France. Vous aurez donc à payer 23 lors de votre visite. Vous recevrez par la suite votre remboursement, soit 14, versé par la Sécurité Sociale Française. 19

Les étudiants non-européens Si vous avez moins de 28 ans, vous devrez souscrire à une assurance santé étudiante dès votre arrivée à La Rochelle. Après souscription, vous recevrez un numéro de Sécurité Sociale puis une «Carte Vitale» (carte d assurance santé) que vous utiliserez lors de vos visites chez le médecin ou lors d achats de médicaments à la pharmacie. Cette Carte vous permet d être remboursé au même titre que les citoyens français pour la plupart des frais médicaux. Si vous avez plus de 28 ans, vous ne pourrez pas souscrire à l assurance santé française. Vous avez deux options : Vous pouvez souscrire à une assurance santé dans votre pays d origine. Vous devrez donc être en mesure de fournir une attestation d assurance santé traduite en français prouvant que tous frais médicaux en France seront couverts. OU Vous pouvez souscrire à une assurance privée. Nous travaillons souvant avec l assurance privée suivante mais vous restez libre de souscrire à toute assurance privée. Pour plus de détails, veuillez consulter le site internet ci-dessous : Prévoyance Etudiant www.peefrance.com La Médecine Préventive La Médecine préventive, présente sur le Campus, offre des services médicaux à tous les étudiants inscris dans notre école. Des professionnels accueillent les étudiants et répondent à leurs questions de la vie quotidienne concernant l alimentation, les vaccins, la contraception, le mal-être. Les consultations médicales ont uniquement lieu lors d échanges ou de stages à l étranger, afin de leur délivrer un certificat médical. 44, avenue Albert Einstein, 17000 La Rochelle. (Bâtiment: Pôle communication, multimédia et réseaux) 20

5. AUTRES ASSURANCES En plus de l assurance santé, vous devez avoir une assurance responsabilité civile. Nous vous conseillons de souscrire à cette assurance avant de quitter votre pays d origine afin d être couvert lors de votre voyage. La clé de votre appartement ne vous sera pas délivrée sans preuve évidente de souscription à une assurance responsabilité civile. Si vous avez besoin d aide pour souscrire à une assurance lors de votre arrivée à La Rochelle, nous pouvons vous renseigner et vous donner les coordonnées d assurances spécialisées pour les étudiants. 6. VIE AU CAMPUS Les activités Le BDE (Bureau des Elèves), est une association qui représente les étudiants et coordonne les activités du campus. Il offre de nombreuses activités pour dynamiser la vie étudiante sur le campus. Le BDE a 3 objectifs principaux: Il représente les étudiants aux conseils de l'école Il organise un certain nombre d événements sur le campus Il coordonne, promeut et vient en aide aux clubs étudiants qui font partie intégrante de la vie du Groupe Sup de Co La Rochelle. Clubs et évènements étudiants Les clubs étudiants représentent le coeur de l expérience étudiante au sein du Groupe Sup de Co La Rochelle. Faisant partie intégrante de l'association étudiante, nos clubs représentent une communauté dynamique et collective qui réponds aux besoins de notre population étudiante, diversifiée et internationale. Que vous soyez intéressé par des clubs entrepreneuriaux, culturels ou sportifs, un vaste panel s offre à vous. Les clubs fournissent aux étudiants une occasion d'explorer leurs domaines d'intérêts et d étendre leur réseau aux anciens élèves et à l'ensemble de la communauté. 21

Les clubs étudiants offrent également des possibilités de responsabilités importantes au sein de la communauté scolaire. Les responsables des clubs consacrent volontiers tout leur temps et leur énergie ce qui améliore le club en lui-même mais aussi l'expérience de chaque élève à l'école. Principales associations étudiantes BDE (GRAV'E.T.) (Bureau des Étudiants, BDE) C est lui qui collecte les cotisations puis se charge de reverser les fonds aux associations. Le BDE organise de nombreuses activités étudiantes : intégration, gala de l Ecole, sorties, annuaire interne. L'association des élèves gère aussi une dizaine de clubs et se met au service des différents acteurs de l'ecole : relation étudiants, clubs, personnel et entreprises. bde@esc-larochelle.fr BDI (Bureau des Internationaux) (Bureau des Internationaux, BDI) Le Bureau des Internationaux se consacre essentiellement aux étudiants internationaux du Groupe, et participe à la semaine d intégration. Les actions principales visent d une part à accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches quotidiennes et d autre part à organiser des rencontres entre français et internationaux à travers des sorties culturelles (ex : Parc du Puy du Fou) et des parrainages. Le BDI participe également à la Semaine Internationale organisée en janvier par le Service International. bdisupdeco@gmail.com Pôle Professionnel ATLANTIC ETUDES Atlantic Études est la Junior Initiative du Groupe Sup de Co la Rochelle en voie d acquérir la marque Junior Entreprise. Forte de 21 années d existence, elle propose aux Grands Groupes en France ou à l'international, aux PME, aux collectivités, aux associations et aux créateurs d entreprise des études marketing (études documentaires, qualitatives et quantitatives) et économiques. atlantic@esc-larochelle.fr LRA (La Rochelle Actions) Prestataire en Marketing et Service, LRA recherche et propose des missions rémunérées aux étudiants de l'ecole et présente aux entreprises des étudiants qualifiés (jusqu à BAC+5) au sein d une grande Ecole de Management. lra@esc-larochelle.fr 22

Pôle Communication CANAL SUP Création de supports photo et vidéo, conseil et supports media à but marketing. canalsup@esc-larochelle.fr AD' DESIGN Création graphique, conception de supports et conseils pour la réalisation de supports marketing et d affiches. tradingsup@esc-larochelle.fr TRADING SUP Trading Sup propose des formations et du conseil en investissement financier pour les étudiants, particuliers et professionnels. Un club pour les passionnés, les ambitieux et les futurs golden boys. Pour ceux que le boursicotage intéresse, n'hésitez plus et apprenez toutes les arcanes du "métier" de boursicoteur. tradingsup@esc-larochelle.fr Pôle citoyenneté SUP CITOYENNETE Création d une épicerie solidaire en local.collecte de sang avec l EFS, de médicaments, de jouets, de vêtements pour les moins favorisés. Participation aux Restos du Cœur, Téléthon supcitoyennete@esclarochelle.fr GROUPE SOLIDARITE Solidarité a réalisé plusieurs actions durant l année 2010/2011. Ces actions sont solidaires et ont pour vocation d aider les personnes dans le besoin. L association a également organisé des actions de sensibilisation (Prévention routière, Sidaction) mais aussi un challenge en partenariat avec Auchan. Missions : Prévention Routière, collecte de sang, challenge Auchan, Téléthon, Sidaction. supsolidarite@esc-larochelle.fr GROUPE INDE Accompagnement d ONG indiennes dans leur structuration et la mise en place d activités économiques stables et pérennes leur assurant un autofinancement partiel voire total. GROUPE TARA- TARI Accompagnement d un inventeur français développant un produit innovant avec le Bengladesh en respect des valeurs RSE. 23

SIFE (Students In Free Enterprise) ONG créée en 1975 aux Etats Unis. Présent en France depuis 2002 sous la forme d une association loi 1901 présidée par JL Decornoy (président de KPMG SA). Le responsable Vincent Lefèvre, en place depuis 1 année a pour objectif d assurer la pérennité d une ONG dans un des pays du tiers-monde par le développement d un réseau de vente et ainsi effectuer un partenariat avec une entreprise Française afin d assurer ce processus. En parallèle SIFE participe au concours mondial «SIFE World» réunissant des milliers d étudiants à travers le monde sife@esc-larochelle.fr Pôle artistique : art, culture, évènements BDA Ce pôle réunit les amateurs d arts de tous horizons (danse, chant, cinéma, musique ), et participe au spectacle annuel de l Ecole. Il diffuse activement la culture et les arts dans l Ecole et sur le campus. bda@esc-larochelle.fr CINEMOTION Passionnés de cinéma, les membres de Cinémotion mettent tout en œuvre pour vous faire découvrir le 7 ème art : critiques de films, accès à des avant-premières Ils ont créé une vidéothèque à usage exclusif des étudiants de notre école. cinemotion@edu.esclarochelle.fr LES TETES EN LR Dernier né du BDA, ce club a pour objectif de créer un tremplin musical dédié aux artistes étudiants. Ils organisent durant l année des Ipod contests pour faire découvrir les jeunes talents. DEEP'N DANCE C est le club de danse du groupe : salsa, rock, hip hop Chacun apporte son style et participe à la création de chorégraphies originales qui viendront animer tout au long de l'année des événements forts de l'ecole. deepndance@esc-larochelle.fr LEZ'ART SUR SCENE Si vous êtes comédien dans l âme, venez découvrir Sup en scène : vous pourrez monter sur les planches et partager votre passion avec le public. Matchs d impro, sketchs, comédies et tragédies seront de rigueur tout au long de l année. Afin de profiter pleinement de vos talents, un spectacle est prévu en fin d année au grand plaisir de tous. lezartsurscene@esc-larochelle.fr 24

AMES-ART Cette association organise chaque année le spectacle du BDA. Les étudiants font passer des auditions pour réaliser le casting et assurer deux heures de spectacle mêlant théâtre, danse, chant, musique. amesart@edu.esc-larochelle.fr Oeno Terre Happy a pour mission de promouvoir la connaissance des vins et du milieu viticole, à travers : - des cours d œnologie mensuels et des dégustations à thème, en présence de professionnels - des visites, et des rallyes dans les vignobles : Cognac, Bordeaux OENO TERRE HAPPY - la soirée Beaujolais - un guide des bonnes adresses de La Rochelle oth@esc-larochelle.fr - des événements internes au Pôle Artistique comme Arti show, la Semaine de l Art, ou la soirée des Ames Art. OTH, ou l art de la table. Un club à consommer sans aucune modération, pour tous ceux qui aiment se réunir autour d une bonne table et partager de bons vins ELEGANCE Pour les fans de mode, cette association organise et participe à des défilés. Elle accompagne également les étudiants dans leurs choix vestimentaires. elegance@esc-larochelle.fr ZIC NESS Pour les fans de musique, les adeptes de reprises des plus grands, et ceux qui rêvent de faire partie d'un vrai groupe ; Zic ness organise des concerts et participe à des manifestations musicales en dehors de l'école. Zic ness, c'est aussi l'animation des soirées de l'école, des cours de guitare, de percussions, de batterie tous les mélomanes sont les bienvenus! À vos instruments et rejoignez-nous! zicness@esc-larochelle.fr Sports BDS (Bureau des Sports) Le Bureau Des Sports, plus couramment appelé BDS, est une association loi 1901. Elle est composée de 160 membres qui sont tous étudiants du groupe Sup de Co La Rochelle. C est la deuxième plus grosse association de l école en termes de budget. Les missions du BDS sont les suivantes : * Gérer les adhérents de la Fédération Nationale des bds@edu.esc-larochelle.fr 25

Sports Universitaires * Organiser et veiller au bon déroulement des compétitions sportives organisées par le BDS et ses clubs LR Beach Cup La LR Beach Cup est le plus grand tournoi sportif sur sable inter-écoles de commerce de France. Pour la 6ème édition, cette manifestation regroupera 800 étudiants d une trentaine d écoles de commerce de toute la France et d Europe. Pendant deux jours, les étudiants se livrent sur la plage à une gigantesque compétition sportive de tournois de Beach Rugby, Beach Soccer, Beach Volley, Beach Basket et Sandball. De nombreuses animations sont proposées aux étudiants tout au long du week-end. lrbeachcup@esc-larochelle.fr GLISS SPIRIT Gliss Spirit est le Club des passionnés de glisse. Que ce soit sur l eau, la neige ou encore le bitume, de multiples activités sont organisées tout au long de l année. La volonté de découvrir de nouvelles sensations et de faire découvrir aux étudiants les sports de glisse est le principal moteur de ce club. glisspirit@esc-larochelle.fr ROAD RUNNERS Road Runners est le Club des Sports Mécaniques du BDS. Du bitume des pistes de karting, au sable du désert du Maroc pour le 4L Trophy, ce club qui associe dynamique sportive et engagement humanitaire, fédère tous les passionnés de l école. Le village Road Runners aura lieu en février sur le circuit de Fontenay-le-Comte. Il y aura une exposition de voitures de luxe, des animations sur les thèmes du biocarburant, de la sécurité routière et des baptêmes sur le circuit. roadrunners@esc-larochelle.fr SUP'AIR JUMP Sup Air Jump regroupe les amateurs de sensations fortes et de sports extrêmes du groupe. Ce club propose aux étudiants de dépasser leurs limites grâce à des sports tels que le saut à l élastique et le saut en parachute. Ils organisent un paint-ball inter-étudiants du campus Rochelais. supairjump@esc-larochelle.fr SUP DE CO VOILE L association s occupe de la coordination et de l animation des équipages sportifs en lien SUAPSE. Elle crée et gère les projets sportifs dans le domaine de la voile (île de Régate, participation à la course croisière de l HEDEC, Spi Ouest, Match racing, Trophée de l île Pelée, découverte de la voile). supdecovoile@esc-larochelle.fr 26

L association coordonne des équipes sportives engagées SPORT N CO dans les championnats universitaires et les grandes compétitions sportives. CHEER LIONS C est l équipe des pom pom girls du BDS. Services Tout au long de votre parcours, vous aurez besoin des différents services offerts par l'école pour vous aider : La Bibliothèque Universitaire : À 5 minutes à pied de l'école, elle vous permet d'emprunter et de consulter des livres et des manuels scolaires. Ce centre de ressources est offert en plus de la médiathèque de l école, et contient également les ressources bibliographiques de toutes les médiathèques universitaires de France. Cyberlibris : C est la première bibliothèque numérique d Europe. Cyberlibris possède maintenant plus de 7000 ouvrages en français et en anglais. Les ressources sont accessibles aux étudiants 24/24 h, où qu'ils soient, en versions intégrales. Chaque utilisateur, qu'il s'agisse d'un étudiant ou d un enseignant, peut personnaliser sa propre interface avec ses œuvres favorites. Carte d'étudiant internationale (ISIC) : Cette carte est reconnue internationalement, et permet à son détenteur de profiter de certains avantages (réduction prix des transports, cinéma...) et d accéder aux bibliothèques universitaires à l'étranger. En interne, la carte donne accès à tous les photocopieurs de l'école. Multimédia et Réseaux Internet : Vous y avez accès 24h/24, avec votre ordinateur portable, où que vous soyez (au cours d'un stage en entreprise, en année césure...) ; ou sur nos ordinateurs en libre-service. 27

L accès internet et WIFI : L intranet vous permet de rester en contact permanent avec l'école. Vous pouvez y réviser vos leçons, prendre connaissance des calendriers, vous informer des dernières nouvelles de l'école, et accéder à votre e-mail interne. L'intranet est le principal moyen de communication entre les élèves et leur programme. Il fonctionne à différents niveaux : Les informations données par Sup de Co La Rochelle : Ce sont des informations concernant l'histoire de l'école, sa stratégie et ses valeurs ainsi que les événements importants de l'école: les forums sur l emploi, les semaines internationales, la vie associative. Les informations données par les Programmes : Ce sont des informations sur les changements dans les programmes, changements de salles, comptes rendus de réunions du conseil d'école, des documents mis à disposition par le personnel enseignant et les détails des examens. Les informations données par les étudiants : Ce sont des informations concernant les notes des élèves, les absences, les demandes administratives, les réunions Votre mot de passe est personnel et confidentiel. Vous êtes responsable de votre compte de messagerie (cf. règles de l'intranet de l'école) et vous devez vous soumettre au Code de conduite IT. L école possède un réseau WIFI qui vous donne accès à toutes les ressources en ligne et à l utilisation des imprimantes/photocopieurs/scanners. Les Transports La ville de La Rochelle offre une grande variété de transports publics respectueux de l'environnement. Nous vous recommandons fortement de souscrire à un abonnement de bus mensuel au tarif étudiant (www.rtcr.fr). Pour seulement 23 par mois, il vous donne accès illimité à tous les bus desservants la Rochelle et ses alentours. Cet abonnement vous donne également un libre accès aux: Le bus de mer qui vous emmène du vieux port aux Minimes. Un complément peut vous être demandé à bord. Le passeur qui traverse le vieux port pour emmener ses passagers sur l autre rive. 28

D'autres méthodes de transport sont disponibles : Les vélos jaunes ou «Yélo» sont des vélos de location jaune. Ce système fonctionne grâce à des installations de location de vélos automatiques disponibles à différents endroits de la ville. Un abonnement annuel est nécessaire. Il coûte 25 (ou 20 si vous avez déjà une carte de bus. La première demi-heure d utilisation est gratuite, cependant, en cas de location journalière de plus longue durée des taux à l heure sont facturés. www.yelo-larochelle.fr Les taxis municipaux prennent les voyageurs d'un arrêt à l'autre à prix réduits Les voitures électriques Yélo Mobile peuvent être louées en souscrivant à un abonnement mensuel. Le tarif est à l heure. www.yelomobile.fr 29

7. PLAN DU CAMPUS 30

PARTIE 3 : LE LOGEMENT Le Service Logement est un service du Département des Relations Internationales qui fournit une aide pour trouver un logement à tous les étudiants internationaux pendant leur séjour à La Rochelle. Son rôle est de transmettre votre demande à la résidence, vérifier la disponibilité et si possible de faire une pré-réservation. Ensuite, c est à l étudiant de contacter la résidence afin de conclure le processus de location (pour payer une caution, signer le bail, etc.). Ce Service fournit des informations sur les différents logements disponibles et une aide pratique. 1. LES TYPES DE LOGEMENT Hébergement en famille d'accueil Vivre en famille d'accueil est généralement une expérience très gratifiante et enrichissante. Vous aurez l'occasion de découvrir le mode de vie français et d'améliorer vos compétences linguistiques en échangeant des idées et la façon de faire les choses. La famille se chargera de venir vous chercher à la gare de La Rochelle ou à l'aéroport et vous guidera dans la ville. Nos familles d'accueil sont soigneusement sélectionnées et régulièrement visitées par notre responsable du logement. Nous travaillons avec de nombreuses familles depuis plusieurs années. La famille d accueil vous fournira votre propre chambre et vous pourrez choisir de partager le petit déjeuner et le dîner avec la famille. Si vous ne prenez pas vos repas avec la famille, vous serez en mesure d'utiliser leur cuisine pour préparer vos propres repas. Dans ce cas, veuillez respecter les heures de repas français, c'est à dire 19:00-21:00. Dans une famille d'accueil, il est important de respecter les règles de la maison, qui sont généralement des règles de bon sens (vous ne pouvez pas prendre une douche, ni téléphoner à votre famille au milieu de la nuit). Il est important de demander à votre famille d'accueil si vous ne savez pas si vous pouvez ou ne pouvez pas faire quelque chose. Il est nécessaire de bien communiquer afin d éviter tout malentendu. 31

1) Court séjour: de 2 à 4 semaines: Nombre de nuits Tarif de la chambre + petit déjeuner Tarif de la chambre + petit déjeuner + repas du soir 1 semaine (6 nuits) 120 147 2 semaines (13 nuits) 260 318.50 3 semaines (20 nuits) 400 490 4 semaines (27 nuits) 540 661.50 1 nuit avec petit déjeuner : 20 1 nuit Demi-pension : 24.50 2) Pour les séjours de plus d un mois : 2 options : 350 par mois pour une chambre vous pouvez aussi bénéficier du petit-déjeuner pour 2.50 et/ou du dîner pour 5. 570 par mois pour une chambre en demi-pension L accès illimité à internet et l utilisation de la machine à laver une fois par semaine sont inclus dans les prix. REMARQUE : Pour les séjours de plus d un mois: Une caution de 200 euros vous sera demandée au début de votre séjour. Vous pourrez la récupérer par la suite si aucun dommage n'a été fait. En outre, vous devrez remettre les clés qui vous ont été remises à l'arrivée. Si vous souhaitez quitter La Rochelle avant la date fixée, vous devrez en aviser votre famille d'accueil ou le propriétaire de l appartement ainsi que le bureau des relations internationales par écrit. Il est demandé de le faire au moins 15 jours avant la date de votre déménagement. Si vous ne respectez pas ce délai, 100 euros vous serons automatiquement retiré de votre dépôt initial. Aucun remboursement ne sera accordé pour le mois en cours. Si vous séjournez dans une famille d'accueil, la période exacte de votre séjour sera fixée à l'avance. Il vous sera demandé de payer le montant total correspondant à votre séjour à l'arrivée. Dans le cas d'un départ avant la date fixée, aucun remboursement ne sera accordé. Les étudiants en famille d'accueil ne sont pas toujours bénéficiaires de l'allocation logement (cf APL). Veuillez vérifier cela avec le service logement. 32

Appartements Le prix des logements à La Rochelle varie considérablement en fonction de divers facteurs, tels que le quartier, la proximité des transports en commun, les avantages de l appartement, si il est meublé ou non; et si oui ou non les services communs sont inclus dans le prix du loyer. Les loyers mensuels vont de 350 à 500. ARPAE Résidence Maison de la Francophonie : Avenue de la Capitainerie 17000 LA ROCHELLE Tel : 00 33 (0)5 46 45 95 00 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 37 89 / Email : accueil@arpae.fr Website : www.arpae.fr Lieu: les Minimes, à 1 km de l école. Résidence Parc de la Francophonie : Avenue Jean Monnet 17042 LA ROCHELLE Tel. : 00 33 (0)5 46 45 95 00 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 37 89 / Email : accueil@arpae.fr Website : www.arpae.fr Lieu : Les Minimes, à 300 m de l école. NB : Pour cette residence il est demandé à ce qu une personne de nationalité française se porte garant. Résidence Appart city Cap Affaire : 8, rue Franc Lapeyre 17000 LA ROCHELLE Tel : 00 33 (0)5 46 43 27 66 / Fax : 00 33 (0)5 46 43 27 44 / Email : larochelle@appartcity.com Website : www.appartcity.com Lieu : près du centre-ville et de la gare, à 3km de l école. Résidence Cardinal : Rue Cardinal La Ville en Bois 17000 LA ROCHELLE Tel : 00 33 (0)5 46 34 72 05 / Fax : 00 33 (0)5 46 34 34 46 E-mail : residencecardinal@orange.fr Website : www.residencecardinal.com Lieu : près du centre-ville, à 1,5 km de l école. Résidence Les Estudines 27/29, rue Enrico Fermi 17000 LA ROCHELLE Tel. : 00 33 (0)5 46 45 01 45 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 01 84 / Email : larochelle@residhome.com Website : www.estudines.com Lieu : à 1 km de l école. 33

Résidence New Rochelle : Avenue du Lazaret 17000 LA ROCHELLE Tel : 00 33 (0)5 46 50 11 11 / Fax : 00 33 (0)5 46 34 85 79 / Email : contact@residencenewrochelle.com Website : www.residence-newrochelle.com Lieu : les Minimes, à 1,5 km de l école. Des appartements individuels peuvent également être loués, en fonction des disponibilités, pour des courts ou longs séjours. Au cas où il n y aurait pas de place dans les résidences à votre arrivée, le Bureau des Relations Internationales vous réservera un logement temporaire pour une durée maximale de 15 jours: dans une famille d'accueil à l auberge de jeunesse de La Rochelle (http://www.fuaj.net/homepage/larochelle/index.htm) Réservation d'un appartement Si vous louez un hébergement, un contrat qui définit les termes et conditions de votre résidence vous sera envoyé. Votre acceptation officielle et le dépôt de garantie constituent le document qui vous engage légalement. NB : Vous devez impérativement confirmer la réservation du logement qui vous est proposé en nous retournant un mail, sans quoi la réservation sera annulée. Le bail Votre contrat de location doit préciser les modalités et les conditions de votre résidence ainsi que les détails de vos droits légaux. Il devrait comprendre les éléments suivants: la description de l'hébergement la durée du contrat la caution les paiements les conditions de résiliation et de départ Les résidences sont généralement ouvertes du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00. Vous devez cependant informer la résidence de votre date d'arrivée et prendre rendez-vous pour récupérer les clés et procéder à l'évaluation chambre. 34

L'évaluation de chambre Avant d'entrer dans votre logement, vous devrez procéder à une inspection des lieux qui sera répétée lors de votre départ. Ce processus permettra d'évaluer si un dommage a été fait dans votre logement et si votre caution peut être remboursée en totalité. En cas de dommages ou d objets manquants, le propriétaire devra déduire la valeur de la caution. Tout impayé (loyer, taxe d ordures ménagères...) sera également déduit de la caution. Le propriétaire est tenu de restituer la caution ou le solde de la caution dans les deux mois suivants votre départ. Informations contractuelles La liste suivante n'est pas exhaustive mais vous donne un aperçu de quelques-unes de vos principales obligations: Vous devez garder votre logement propre, en reporter tout dommage et prendre l'entière responsabilité de vos visiteurs. Vous devez également respecter le règlement. Vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile pour couvrir vos effets personnels et votre responsabilité en cas de blessures ou de dommages causés à autrui ou à la propriété. Si vous causez un dommage, vous devrez le rembourser Les charges Dans votre appartement, vous serez tenu de payer le gaz, l'électricité, l'eau et éventuellement d autres charges: Electricité / Gaz (EDF / GDF): une facture vous sera envoyée tous les deux mois. Elle peut être payée par virement bancaire tous les mois. Eau: Vous êtes tenu de payer l eau tous les mois. Le compteur est vérifié une fois par an et la facture ajustée en fonction des quantités utilisées. Les impôts : Vous devrez payer la taxe d'habitation et l impôt sur les ordures ménagères. Le départ Si vous souhaitez quitter votre logement avant la date stipulée dans le contrat, vous êtes tenu de donner un avis officiel par courrier recommandé. Il n'y a pas de remboursement possible si vous rentrez chez vous plus tôt ou souhaitez changer de logement. 35

A la fin de l année académique, lorsque vous quittez votre logement, vous êtes tenu de prendre quelques dispositions pratiques: S occuper des compteurs d'électricité et d'eau qui doivent être vérifiés et coupés Informer votre compagnie d'assurance de la date de votre départ Programmer l inspection des lieux et la de remise des clés 2. L'ALLOCATION DE LOGEMENT (AIDE FINANCIERE) Dans certains cas, les étudiants étrangers peuvent demander une aide financière pour leur loyer en France. L'allocation de logement est appelée "Aide Personnalisée au logement", soit APL. Elle est donnée par la CAF, qui est la Caisse d'allocations Familiales. Vous devrez ouvrir un compte bancaire personnel en France et si vous n'êtes pas un citoyen d'un pays membre de l'union européenne ou de Suisse, vous devez également avoir un permis de séjour (carte de séjour). Après avoir rempli et signé votre contrat pour le loyer, vous devrez remplir le formulaire de demande d APL et le renvoyer à: Caisse d'allocations familiales 4 bis avenue du Général Leclerc 17073 La Rochelle Cedex 9 Vous pouvez également télécharger l'application APL via leur site web: www.caf.fr 3. CHECK-LIST FINANCIERE: Si vous louez un appartement indépendant ou dans une résidence : La caution: il s'agit généralement d'un ou deux mois de loyers payés à titre de garantie en cas de dommages. Lors de l état des lieux, la caution vous sera ou non remboursée. Assurance: il est obligatoire de souscrire à une assurance pour les dommages à la propriété (incendie, vol...) 36

Vous pouvez être tenu de fournir une garantie financière si vous louez un appartement privé à La Rochelle. Votre garant financier doit fournir la preuve de revenus réguliers et sera tenu de payer le loyer et les charges si le locataire lui-même ne les paie pas. Frais d'ouverture des compteurs d'électricité et de l'eau: ce n'est pas inclus dans le loyer et cela coûte environ 40. La taxe d'habitation: elle représente un mois de loyer et est payable en fin d année par l'occupant du logement au 1er Janvier de l'année donnée. 4. COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE LOGEMENT? Pour engager la procédure de demande de logement, il suffit de : remplir le formulaire de demande de logement (qui se trouve à la fin de ce manuel, téléchargeable sur le site) en indiquant vos préférences et nous tenterons de les prendre en compte (le nombre de logements disponibles reste toutefois limité). retourner le formulaire de demande de logement au moins deux mois avant la rentrée au Service International, qui agit en tant qu'intermédiaire avec des organismes de logements privés. Nous vous recommandons fortement de faire votre demande de logement dès votre admission à l école. Le nombre de logements étant restreint, les premiers arrivés seront les premiers servis. Le responsable d'hébergement vous fera parvenir un maximum de trois offres de locations parmi lesquels vous pourrez faire votre choix. Si vous déclinez les trois offres, l'école ne sera plus en mesure de vous fournir assistance, vous aurez à effectuer la recherche par vous-même. Si, une fois en France, vous décidez de changer de logement, vous devrez effectuer la recherche par vous-même. 37

FORMULAIRE DE DEMANDE D HEBERGEMENT Veuillez remplir le formulaire en LETTRES CAPITALES et cocher les cases ( ) Nom de famille: Prénoms: Homme Femme Date et lieu de naissance: le / / à.. Pays: Nationalité :. Adresse :... Ville: Pays:. Tel : Mobile : Fax : Email : Université d origine:... Adresse :...... Coordinateur institutionnel:. Tel : Fax :. Email : PROGRAMME POUR LEQUEL VOUS AVEZ POSTULÉ À SUP DE CO LA ROCHELLE :... Semestre d Automne Semestre du Printemps Année académique complète Les dates exactes de votre séjour à La Rochelle (stages inclus) : Du: / /20 au / /20 38

VOTRE CHOIX: Votre budget maximum : Quel type de logement préférez-vous? (Classez-les de 1 à 4) : Famille d accueil chambre chambre + repas Appartement individuel en colocation* *Veuillez mentionner les noms de vos éventuels colocataires: Mr /Melle/ Mme :... Avertissement: Les disponibilités varient en fonction de la durée de votre séjour et de vos critères. Si vous souhaitez de l aide pour trouver un logement, veuillez compléter le formulaire et le retourner à: Mme Emilie CARDE Groupe Sup de Co La Rochelle 102, rue de Coureilles Les Minimes 17024 LA ROCHELLE Cedex 1 FRANCE Tél. : 00 33 (0)5 16 19 62 54 Fax : 00 33 (0)5 46 51 77 86 Email : cardee@esc-larochelle.fr 39