GUIDE DE L ETUDIANT INTERNATIONAL Muséum national d Histoire naturelle

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1 GUIDE DE L ETUDIANT INTERNATIONAL Muséum national d Histoire naturelle

2 SOMMAIRE 1. Profil étudiant Étudiant en programme d échange Étudiant en candidature individuelle 2. Étudier au Muséum Inscriptions Évaluation des connaissances Cours de français et d anglais Réseau des bibliothèques du Muséum 3. Le séjour à Paris Formalités d entrée et de séjour Santé et assurances Trouver un logement Transports Budget et finances Travailler en France Réseau Pro 4. Vie étudiante Vie culturelle Activités sportives Vie associative au Muséum Restauration 5. Adresses et contacts utiles 6. Les sites du Muséum

3 1. Profil étudiant Étudiant en programme d échange Si vous venez dans le cadre d une mobilité ERASMUS +, Vous devez constituer votre contrat de mobilité d études ou de stage que vous ferez signer par votre Université et le Muséum. Si vous venez dans le cadre d un autre programme, une convention de stage est obligatoire. Étudiant en candidature individuelle Le Muséum offre un Master «Evolution, Patrimoine Naturel et Sociétés EPNS», composé de six spécialités. Toutes les informations sont disponibles sur notre site, dans la rubrique «Master». Vous pouvez contacter le responsable ou le coordinateur de la spécialité pour plus d informations si vous le souhaitez. 2. Étudier au MNHN Inscriptions Si vous venez en candidature individuelle, l inscription se fait en deux étapes : 1) L inscription pédagogique (IP) correspond au choix des enseignements de la formation suivie. Les dossiers doivent être envoyés avant le 15 juin de l année qui précède l inscription. Une commission étudiera votre dossier et vous répondra début juillet. Si votre dossier a été accepté, vous obtiendrez une attestation qui vous autorisera à faire votre inscription administrative. 2) L inscription administrative (IA) est obligatoire pour tous les étudiants en candidature individuelle. Elle confère la qualité d étudiant et se traduit concrètement par le paiement des frais d inscription et la délivrance de la carte étudiante. Elle s effectue auprès de la Direction de l Enseignement, de la Pédagogie et des Formations. Les frais d inscription comprennent : les droits de scolarité (256 pour les Masters et 391 pour le Doctorat, taux fixés en ), la cotisation de Sécurité sociale (210 ) et les frais de médecine préventive (5 ). Si vous êtes étudiant en programme d échange : L inscription administrative (IA) n est pas obligatoire pour les étudiants en programme d échange qui restent moins de trois mois. Néanmoins, quelle que soit la durée de votre séjour et le type d échange que vous effectuez, vous devez impérativement remplir le formulaire en ligne, que vous trouverez en lien à la fin de ce guide.

4 Si vous êtes étudiant en programme d échange ou boursier du gouvernement français vous êtes exonéré des droits de scolarité ; vous restez cependant redevable de la cotisation Sécurité sociale étudiante. Retrouvez le calendrier des IA et toutes les informations sur vos démarches d inscription administrative sur notre site dans la rubrique «Enseignement supérieur». Évaluation des connaissances Au Muséum national d Histoire naturelle, comme dans tous les établissements d éducation supérieure français, la réussite académique est évaluée selon un système de notation compris entre 0 (minimum) et 20 (maximum). La note minimale permettant de valider une matière est 10. Des mentions sont associées aux notes égales ou supérieures à 10 : «très bien» pour des résultats compris entre 16 et 20, «bien» pour 14-15, «assez bien» pour 12-13, «passable» pour Le Système européen de Transfert de Crédits (European Credit Transfer System - ECTS) Le système ECTS garantit au sein de l Europe la reconnaissance académique de la période d études effectuée dans une université partenaire. Le système ECTS suppose : o la rédaction, avant le départ, d un contrat d études signé par l étudiant et les établissements d origine et d accueil, où sont indiqués les crédits ECTS qui seront attribués, une fois que l étudiant aura réussi les épreuves d évaluation ; o la délivrance d un relevé de notes indiquant les résultats obtenus, transférables d un établissement à l autre ; il mentionne pour chaque cours suivi les notes obtenues d après le système local de notation et les crédits ECTS. Les cours de français et d anglais Des cours de français langue étrangère sont proposés aux étudiants non francophones inscrits au Muséum. Dans le cadre de Sorbonne Universités, le Service Interuniversitaire d'apprentissage des Langues (SIAL) propose aux étudiants une offre d'apprentissage linguistique complémentaire et gratuite dans toutes les langues enseignées dans Sorbonne Universités (allemand, chinois, espagnol, yiddish...). Visitez sa page pour plus de renseignements. Le Muséum propose également des cours de français pour ses étudiants internationaux. Pour plus de renseignements, veuillez contacter Delphine Depoix, responsable de l'enseignement de Français Langue Etrangère (FLE) depoix@mnhn.fr

5 4. L enseignement de l anglais se fait pendant un semestre et compte une unité d enseignement. Il a pour but de rendre l apprenant opérationnel en anglais scientifique dans un milieu professionnel. Plusieurs activités pédagogiques sont proposées : faire des communications en anglais, participer à des séjours en Angleterre, organiser une conférence en anglais, etc. Réseau des bibliothèques du Muséum Le réseau documentaire du Muséum regroupe, autour de la bibliothèque centrale, une vingtaine de bibliothèques spécialisées implantées dans chaque département. Ses collections documentaires, archivistiques et artistiques s adressent à la communauté scientifique, ainsi qu à tous les publics intéressés. Vous pouvez accéder au portail des bibliothèques du Muséum à l adresse suivante : bibliotheques.mnhn.fr 3. Le séjour à Paris Formalités d entrée et de séjour Vous avez été accepté dans le cadre d un programme d échange ou bien en candidature individuelle au Muséum nationale d Histoire naturelle. Il s agit maintenant de bien préparer votre entrée en France et votre séjour. Selon votre nationalité vous aurez peut-être à demander un visa valant titre de séjour. Les étudiants natifs de certains pays doivent obligatoirement se préinscrire sur le site Campus France avant de demander leur visa. Consultez la liste des pays concernés sur le site : campusfrance.org Avant l arrivée en France Assurez-vous que la validité de votre passeport couvre toute la durée de séjour prévue. Dispense de visa Sont dispensés de visa les ressortissants de l Union Européenne, ainsi que de la Suisse, l Islande, la Norvège, le Liechtenstein, Andorre, Monaco, le Vatican et le Saint-Marin. Séjour de moins de 6 mois Si votre séjour dure moins de six mois, vous devez faire une demande de visa «temporaire» étudiant, d une durée maximum de 6 mois, auprès du consulat de France dans votre pays en produisant tous les documents nécessaires. Ce visa ne vous permet pas d obtenir un titre de séjour une fois en France.

6 Séjour de plus de 6 mois Si vous restez plus de 6 mois, vous devez déposer un dossier de demande de visa longséjour valant titre de séjour auprès du consulat de France dans votre pays d origine en joignant le formulaire de «demande d attestation OFII». Vous pouvez trouver le formulaire sur le site officiel de l OFII. Une fois en France Première demande de carte de séjour Les titulaires d un visa d une durée supérieure à trois mois portant la mention «étudiant» sont dispensés de solliciter une carte de séjour temporaire la première année de leur séjour en France. Dès votre arrivée en France, vous devez adresser, par lettre recommandée avec accusé de réception, à la direction territoriale de l Office français de l immigration et de l intégration de votre lieu de résidence ( : o Le formulaire de demande d attestation OFII, visé par l autorité diplomatique ou consulaire. o La copie des pages de votre passeport où figurent les informations relatives à votre identité, le visa et le cachet attestant de votre entrée en France ou dans l espace Schengen. Dès réception de l ensemble de ces documents, l OFII enregistre votre dossier et vous adresse par courrier une attestation de dépôt de dossier et vous convoque pour passer la visite médicale et valider votre visa. Vous recevrez en plus de votre convocation, une lettre-timbre sur laquelle il faudra coller un timbre OMI (ANAEM) de 55, que vous pourrez vous procurer auprès des bureaux de tabac ou des centres des impôts. Si vous êtes domicilié à Paris, vous pouvez faire vos démarches auprès du Service Accueil Étudiants Étrangers de la Cité internationale universitaire de Paris (CIUP) en vous y présentant sans rendez-vous du 16 septembre au 22 novembre. CIUP 17 bd Jourdan Paris (RER B Cité Universitaire) Horaires d ouverture : Du lundi au vendredi de 9h à 16h30 Le service «acc&ss Paris Centre» accueille les étudiants étrangers tout le reste de l année, du lundi au vendredi de 9h à 17h. access@ciup.fr

7 Renouvellement de carte de séjour Vous devez prendre rendez-vous sur le site de la Préfecture de police : Il est conseillé de prendre un rendez-vous au moins 3 mois avant l expiration de votre carte de séjour, afin d éviter des problèmes de disponibilité liés à une forte demande. Santé et assurances Étudiant européen : Vous devez arriver avec une Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) délivrée par votre assurance maladie de votre pays d origine. Étudiant québécois : Vous apportez le formulaire conventionné (Imprimé SE 401Q102), validé et tamponné par l organisme qui le délivre. Autres nationalités : o Moins de 28 ans : vous adhérez au régime étudiant de la Sécurité Sociale lors de l inscription à l université en réglant la cotisation. Le régime étudiant de la sécurité sociale donne droit aux remboursements pour la période du 1er octobre au 30 septembre, à hauteur de 70 % des frais médicaux et de 35 à 65 % des produits pharmaceutiques. o Plus de 28 ans : vous devez souscrire une assurance personnelle, sinon tous les frais de santé seront à votre charge. Si vous résidez en France depuis plus de 3 mois et si vous ne dépassez pas le plafond mensuel fixé à 549 (823 pour un couple), vous pouvez bénéficier gratuitement de la Couverture Maladie Universelle (CMU). La demande doit être déposée auprès de la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM) du lieu de résidence. o Étudiant salarié : Si vous travaillez au minimum 60 heures par mois, ou 120 heures par trimestre et que vous êtes déclaré par votre employeur, vous êtes automatiquement «assuré social» dans la mesure où votre activité s exerce sur toute l année universitaire. L assurance santé complémentaire : les mutuelles La Sécurité Sociale ne rembourse qu une partie des dépenses, sauf en cas d intervention chirurgicale, de maternité ou de longue maladie. Il est fortement conseillé de compléter ce remboursement en adhérant à une mutuelle ou à une compagnie d assurances. Médecine préventive

8 Le MNHN étant membre de Sorbonne Universités, les étudiants du Muséum inscrits administrativement (ayant payé les 5 correspondant à la médecine préventive) peuvent accéder au SIUMPPS - Sorbonne Universités 15, rue de l École de Médecine - escalier G - 3e étage Tél Accessible du lundi au vendredi de 9 h à 19 h. Plus de renseignements : Soins et prévention à l extérieur du Muséum En France, chacun peut choisir son médecin. Vous pouvez consulter des médecins généralistes ou des spécialistes en prenant rendez-vous au préalable dans un centre de santé, dans un hôpital ou auprès d un cabinet privé. Lorsque vous prenez rendez-vous, assurez-vous que le médecin est «conventionné» (c'est-àdire qu il a passé une convention avec la Sécurité Sociale) et que les honoraires qu il demande ne dépassent pas le seuil de remboursement de la Sécurité Sociale. Le délai pour obtenir un rendez-vous est parfois long, il est conseillé de s y prendre à l avance. Trouver un logement Le logement est une question critique pour la plupart des étudiants inscrits dans les universités parisiennes. Les loyers mensuels à Paris sont compris entre 350 et 550 en résidences étudiantes (privées ou publiques) selon l emplacement (centre-ville ou banlieue). Un petit studio individuel coût environ 750 par mois. Vous devez en général trouver par vous-même un logement. Il est conseillé de commencer les recherches bien avant le début de votre séjour. Le Muséum ne dispose pas de parc immobilier pour loger ses étudiants, néanmoins nous pouvons vous mettre en relation avec des résidences universitaires avec lesquelles nous avons un partenariat. Si vous êtes intéressé, adressez-vous au responsable de la spécialité dans laquelle vous êtes inscrit pour faire votre demande. Vous pouvez également faire appel au service «logement en ville» du CROUS, qui sert d intermédiaire entre propriétaires et étudiants, pour la location de chambres, de studios ou de deux-pièces. Louer chez un particulier Si vous louez chez un particulier, il vous sera généralement demandé un justificatif de revenus, un garant (français ou résident en France), ainsi qu une caution qui équivaut à un mois de loyer remboursable lors de votre départ si aucune dégradation n a été constatée.

9 Vous devez établir un contrat de location, ou bail. Celui-ci est obligatoire. Avant de signer votre bail, il faut faire un état des lieux, en notant toutes les imperfections apparentes dans l appartement. Vous pouvez utiliser notre page facebook pour rencontrer d autres étudiants du Muséum et envisager une colocation : L assurance logement L assurance logement est obligatoire. Elle est à la charge des locataires. Son montant varie en fonction de la surface de l appartement et des risques couverts. Toutes les mutuelles étudiantes proposent des assurances logement, à partir de 20 par an. Les aides financières au logement En tant qu étudiant, vous pouvez bénéficier d un certain nombre d aides au logement auprès de la Caisse d Allocations Familiales (CAF), même si vous êtes logé en résidence universitaire ou en foyer. Pour remplir en ligne votre demande d aide au logement, munissezvous de vos coordonnées bancaires ainsi que de vos ressources financières de l année précédant votre demande. Les étudiants qui ne sont pas ressortissants de l Union Européenne doivent présenter leur titre de séjour afin de pouvoir bénéficier d une aide au logement. Transports À Paris et en Île-de-France La ville de Paris et la région parisienne sont desservies par un réseau de transports en commun : bus, métro, RER, tramway, trains Transilien. Paris et l Île-de-France sont découpés en 5 zones de transport. Paris se trouve dans la zone 1. Les tarifs au 1 er janvier 2015 : - un carnet de 10 tickets : 14,10 - sur votre carte Navigo : - à la semaine : 21,25 - au mois : 70 - à l année : 36,10 / mois -sur votre carte Imagine R, à l année : 37,10 / mois *La carte Imagine R est réservée aux jeunes de moins de 26 ans. Vous devez en faire la demande auprès des agences commerciales de la RATP. Pour tout renseignement, consultez : À vélo Contraction des mots vélo et liberté, le Vélib met à la disposition plus de bicyclettes réparties dans stations. Le système est idéal pour des trajets assez courts (moins d une

10 heure) : vous prenez votre vélo à une station située près de votre point de départ et vous le rendez à la station la plus proche de votre point d arrivée. Le prix de l abonnement annuel pour un étudiant est de 29 à 39. Budget et finances Compte bancaire À votre arrivée en France, il est conseillé d ouvrir un compte bancaire, surtout pour les séjours de plus de 3 mois. Vous en aurez besoin si vous profitez, par exemple, des aides au logement, pour les remboursements maladie ou pour faire un contrat de téléphone portable. Le BDEM (Bureau des Doctorants et Etudiants du Muséum) a signé récemment un accord avec une banque française pour obtenir des conditions très avantageuses à l ouverture d un compte pour les étudiants étrangers au Muséum. Si vous voulez en profiter, contactez directement l association et ils pourront vous donner plus d informations. Le coût de la vie à Paris Un étudiant vivant à Paris dépense en moyenne par mois en frais courants (coût de la rentrée 2014). On parle ici de la dépense moyenne, il faudrait compter en réalité avec un budget d environ par mois. Ces frais se décomposent comme suit : loyers et charges : en moyenne 680 dans Paris, et 630 en dehors de Paris repas au RU : il faut compter 64 pour 20 repas en restaurant universitaire du CROUS prix de l abonnement téléphonique et Internet: 55 transports : en comptant un abonnement Carte Imagine R avec deux zones, les frais de transports s élèvent à 36 mensuels autres frais du quotidien (alimentation, vêtements, produits d hygiène et d entretien, ordinateur portable) : 320 loisirs : estimé à 100 par mois Travailler en France Si vous êtes étranger, vous pouvez exercer une activité salariée pendant vos études en France. Vous n'avez pas besoin d'autorisation. Vous pouvez travailler jusqu'à 60% d'un temps plein. Votre employeur doit déclarer votre embauche à la préfecture. Dans certains cas cependant, vous devez demander une autorisation de travail : si vous devez travailler plus que la durée autorisée pour vos études, si vous détenez un visa de long séjour temporaire, ou si vous êtes Algérien.

11 Réseau Pro Réseau Pro est votre plateforme dédiée à l insertion professionnelle. Sur ce site vous trouverez des offres d'emplois et de stages sélectionnées pour vous, l'agenda des salons et des forums de recrutement, des conseils pour préparer au mieux vos candidatures ainsi que des interviews d'anciens étudiants. Construisez votre réseau professionnel dès maintenant : créez votre CV déclinez-le facilement selon le profil de l'offre candidatez aux offres directement sur le site rejoignez/créez les groupes de discussions qui vous correspondent Plus d informations sur : ou par reseaupro@mnhn.fr 5. La vie étudiante Vie culturelle Vous pouvez accéder gratuitement à toutes les expositions permanentes et temporaires du Jardin des Plantes et à tous les autres sites appartenant au Muséum avec votre carte étudiante. Vous trouverez également sur le site de la Mairie de Paris des informations sur la vie des étudiants à Paris : jeunes.paris.fr Sachez également que tous les musées français sont gratuits pour les jeunes de moins de 26 ans ressortissants ou résidents de longue durée d'un pays de l'union européenne. Activités sportives Vous pouvez, en tant qu étudiant du Muséum, accéder aux activités sportives proposées par l Association Sportive du Muséum (ASMU) et à certaines activités proposées par l Université Pierre et Marie Curie (l'upmc). Vous trouverez des informations supplémentaires sur leur site internet. Vie associative au Muséum Le Bureau des Doctorants et Etudiants du Muséum, le BDEM, est une association d étudiants et de jeunes chercheurs du Muséum national d Histoire naturelle. Le BDEM organise chaque année une série d évènements animant la vie étudiante sur le site du Jardin des Plantes.

12 Retrouvez toutes les informations concernant l association et ses actions sur leur site internet : bdem.mnhn.fr et leur facebook : Restauration o Restaurants du CROUS Dans ses 13 restaurants universitaires et ses 26 cafétérias implantés dans tous les arrondissements, le CROUS de Paris propose, le midi et pour certains restaurants le soir, des formules de restaurations diversifiées. Un de ses restaurants universitaires est situé en face de la Grande Galerie de l Evolution du Muséum. Il est accessible à tous les étudiants. Le prix de la formule standard pour l année était de 3,20. o Restaurant et cafétéria du Muséum Les étudiants du Muséum peuvent accéder à son restaurant d entreprise et sa cafétéria. Le prix de la formule est compris entre 3 et 4. Accès : 43, rue Buffon, Horaires du restaurant : 11h30-14h30. Le dernier repas est servi à 14h. 6. Adresses et contacts utiles o Facebook «Muséum national d Histoire naturelle Étudiants internationaux» o Formulaire à remplir pour les étudiants en programme d échange : o Le «Livret d accueil (Master)» o Foyers o Résidences étudiantes o Sites de location et colocation

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