Tutorial Samsung Galaxy Tab 2 10.1 P5100 avec Android 4.1.1 Table des matières 1 Généralités... 2 1.1 Limitation... 2 1.2 Protection des données... 2 2 Support... 2 3 Configuration de la tablette... 3 3.1 Chargement de l'appareil... 3 3.2 Organisation de l'appareil... 4 3.3 Insérer la carte SIM... 4 3.4 Allumer l appareil... 4 3.5 Premiers pas... 5 3.6 Navigation sur l'écran d'accueil... 6 3.7 Connexion à Internet... 7 3.8 Paramètres de sécurité... 7 3.9 Étape facultative - Configurer blocage SIM... 7 3.10 Informations utilisateurs... 8 3.11 Mise en veille de l écran... 8 3.12 Texte intuitif... 8 3.13 Cockpit... 9 3.14 Mode d emploi Samsung Galaxy Tab 2 10.1... 9 4 Apps...10 4.1 Apps Mobile@Work...10 4.2 Apps supplémentaires...10 4.3 Désinstallation d apps...12 5 MyCYP...12 5.1 Connexion et navigation...12 5.2 MyCYP Téléchargement de documents...12 5.3 Traitement des exercices de MyCYP...13 5.4 Création d une entrée de dossier...13 6 Evernote dans MyCYP...15 7 Enhanced ebook via tablette...16 7.1 Téléchargement de l ebook...16 7.2 Premiers pas avec l ebook...17 7.3 Lecture de l ebook...18 7.4 Marquer des passages et prendre des notes...18 7.5 Exercices de l ebook...19 7.6 Backup et synchronisation...19 7.7 Modules et chapitres interactifs avec CYPnet...19 1
1 Généralités La tablette Samsung GALAY Tab 2 10.1 (GT5100) vous est remise en tant qu outil de travail et d'apprentissage. La tablette est la propriété du CYP et doit lui être restituée à la fin du contrat de travail. Vous vous engagez à utiliser la tablette avec soin. La carte DataSIM accepte un volume de données de 500 Mo par mois et n est utilisable qu avec la tablette. L avoir est limité et ne peut être dépassé. Le volume de données initial est réinitialisé le 1 er de chaque mois. L'objectif de ce tutoriel est de vous aider à configurer et à utiliser votre tablette. 1.1 Limitation Les instructions données ci-dessous s'appliquent à la tablette Samsung Galaxy Tab 2 10.1 P5100. Leur utilisation s'agissant d'autres modèles est sujette à caution. 1.2 Protection des données Vous devez obligatoirement respecter les directives de votre entreprise concernant la protection des données. Il est en particulier interdit de consulter ou de diffuser des contenus illégaux, contrevenant à la législation sur le droit d'auteur, racistes, offensants, pornographiques ou discriminatoires. En cas de perte ou de vol, la tablette peut être localisée. La fonction de localisation permet de déterminer la position de l appareil au cours des dernières 72 heures. Seule la dernière position connue est affichée. Il n'est donc pas possible de connaître l'historique des positions de l'appareil. Toutes les données localisation sont définitivement effacées au bout de 180 jours (6 mois). 2 Support Le support de la tablette et de la DataSIM est assuré par info@cyp.ch. Vous pouvez également trouver des réponses à vos questions sur CYPnet à la rubrique CYP Forum Future Learning. Les défauts couverts par la garantie n entraînent pas de frais pour l utilisateur. Pour tous les autres défauts ou en cas de perte, la tablette est remplacée. Les frais de CHF 400.- qui en résultent sont à votre charge. 2
3 Configuration de la tablette Ce chapitre décrit les premières étapes de la configuration de la tablette Samsung Galaxy Tab 2 10.1 P5100. Les instructions données ci-dessous s'appliquent à votre tablette. Conseil: Des données techniques supplémentaires concernant votre tablette Samsung Galaxy Tab 2 10.1 P5100 telles que la durée de fonctionnement, le système d'exploitation, la messagerie, la transmission de données, etc. sont disponibles à l'adresse: http://www.samsung.com/de/consumer/mobile-device/tablets/tablets/gt- P5100TSADBT-spec 3.1 Chargement de l'appareil Lorsque vous utilisez l'appareil pour la première fois, la batterie doit être entièrement chargée. La batterie doit être chargée uniquement avec le chargeur fourni. L'échauffement de l'appareil pendant le cycle de charge est normal et n'a aucune incidence sur sa durée de vie ou sa performance. La durée du cycle de charge complet de la batterie est de 5 heures maximum. L'autonomie de la batterie de la tablette est d'environ 6 heures 30 minutes, que ce soit avec lecture vidéo ou utilisation d'internet. En utilisation normale et avec une batterie chargée, par exemple lors d'une journée de cours de présence, la batterie dure toute la journée sans problème. Lors d'une journée de cours de présence, nous recommandons de brancher la tablette pendant la pause déjeuner. Remarque: La batterie ne peut pas être chargée par le biais d'une interface USB. Conseils pour économiser la batterie: Passez en mode stand-by en appuyant sur la touche Marche/Arrêt (voir figure cidessous, n 12) lorsque l'appareil n'est pas en cours d'utilisation. Fermez les applications non utilisées en passant par le gestionnaire de tâches. Désactivez la fonction Bluetooth. Désactivez la fonction WLAN (mode avion). Désactivez la synchronisation automatique des applications. Diminuez la durée du rétroéclairage. Réduisez la luminosité de l'écran. Pour éteindre l'appareil, vous devez maintenir la touche Marche/Arrêt (voir figure cidessous, n 12) enfoncée pendant deux secondes, ce qui active une fenêtre intitulée Options de l'appareil. Vous devez alors choisir la fonction Éteindre. Lorsque vous allumez la tablette, un code PIN vous est demandé. Les instructions relatives à la modification du code PIN se trouvent au chapitre 3.9. 3
3.2 Organisation de l'appareil Face avant N Fonction 1 Objectif photo avant 2 Capteur de luminosité 3 Haut-parleur 4 Connecteur à fonctions multiples 5 Écran tactile 6 Microphone Face arrière N Fonction 7 Prise audio 8 Compartiment pour carte SIM 9 Antenne principale 10 Antenne GPS 11 Compartiment pour carte mémoire 12 Touche Marche/Arrêt/Réinitialisation/Verrouillage 13 Touche de volume 14 Objectif photo arrière 3.3 Insérer la carte SIM Une carte SIM vous est remise (contenant les détails de l'abonnement). Ouvrez le cache du compartiment pour carte SIM. Insérez la carte SIM en veillant à ce que les contacts dorés soient orientés vers le bas. Important! Ne pas détacher la carte SIM du petit support plastique. Insérer la carte SIM dans l'appareil conformément à l'illustration. 3.4 Allumer l appareil Maintenir la touche Marche/Arrêt (n 12) enfoncée pendant deux secondes environ. 4
3.5 Premiers pas Dès que la tablette est allumée, le menu de sélection des langues apparaît à gauche. Sélectionnez français (Suisse) au lieu de français (France). Appuyez ensuite sur Démarrer (à droite). La tablette reconnaît automatiquement le fuseau horaire et la date. Si tel n'est pas le cas, effectuez le réglage manuellement (à l'aide des flèches). Appuyez ensuite sur Suivant en bas à droite. Vous devez obligatoirement posséder un compte Gmail ou Google. Si vous disposez déjà d'un compte Gmail ou Google, vous pouvez vous connecter en saisissant votre identifiant Gmail et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur Se connecter en bas à droite. Les étapes ultérieures sont faciles à suivre. Si vous ne possédez pas de compte Gmail ou Google, créez un compte Google. Le bouton Plus tard n'est pas une option car le téléchargement d'apps, entre autres, nécessite un compte Google. Si vous ne possédez pas de compte Google, créez-en un. Pour ce faire, cliquez sur Créer un compte en bas à droite. Saisissez votre prénom et votre nom et cliquez sur Suivant. Entrez une nouvelle adresse e-mail ainsi qu'un mot de passe (8 caractères minimum) et confirmez en cliquant sur Suivant. Informations pour la restauration: Pour cette étape, vous devez tourner la tablette en mode portrait (comme si vous lisiez une page A4) afin que la question de sécurité puisse être sélectionnée. Vous êtes alors invité à saisir une adresse e-mail et à sélectionner une question de sécurité. Cliquez ensuite sur Suivant. Vous pouvez passer l'inscription à Google+. Remarque compte Gmail existant pour smartphone Lorsque les données relatives à votre compte Gmail sont saisies, la tablette effectue une synchronisation avec le compte existant. Cela signifie que toutes les apps installées sur le smartphone sont également téléchargées sur la tablette (synchronisation). Cette opération doit être annulée. L'avantage réside toutefois dans le transfert de l'ensemble des coordonnées des contacts ainsi que des entrées de l'agenda du téléphone portable vers la tablette. 5
3.6 Navigation sur l'écran d'accueil L'écran d'accueil permet d'accéder aux applications et d'afficher l'état de l'appareil. L'écran d'accueil comporte plusieurs volets. Numéro Fonction 1 Recherche Google 2 Indication de l interface correspondante. 3 Panorama des applications 4 Retour à l écran précédent. 5 Retour à l écran d accueil. 6 Ouvrir la liste des applications récemment utilisées. 7 Capturer une image de l écran actuel. Appuyez sur le panorama des applications et recherchez l'application Paramètres. Maintenez le doigt appuyé sur Paramètres pendant quelques secondes puis déplacez l'application sur l'écran d'accueil. Vous pouvez procéder à cette opération pour toutes les autres applications afin de personnaliser l'écran d'accueil. 6
3.7 Connexion à Internet Appuyez sur Paramètres. Dans le menu Paramètres, faites glisser le curseur Wi-Fi sur On. La tablette reconnaît votre réseau Wi-Fi privé. Sélectionnez-le et saisissez le cas échéant votre mot de passe réseau. 3.8 Paramètres de sécurité Dans Paramètres/Personnel/Sécurité/Cryptage/Cryp ter l appareil, saisissez un mot de passe alphanumérique comportant au moins 6 caractères. 3.9 Étape facultative - Configurer blocage SIM Allez dans Paramètres/Personnel/Sécurité/ Options PIN SIM/Modifier les options PIN SIM. Vous devez saisir un code PIN à 4 caractères que vous trouverez au recto de la carte SIM. (Ex.: PIN 4930) Modifier le mot de passe: Saisissez l'ancien code PIN SIM puis modifiez-le (nouveau code PIN SIM). 7
3.10 Informations utilisateurs Saisissez votre nom dans Paramètres/ Personnel/Écran de verrouillage/infos propriétaire. Il apparaîtra sur l écran verrouillé, ce qui permettra d attribuer la tablette. Cette information sera affichée sur l'écran de démarrage lors de la mise en marche de la tablette. Conseil: Entrez un numéro de téléphone en plus de vos nom et prénom. La personne ayant trouvé la tablette pourra ainsi vous contacter. 3.11 Mise en veille de l écran Un délai d attente de 15 secondes est défini comme valeur standard avant que l appareil ne désactive l écran. Vous pouvez modifier cette valeur dans Paramètres/ Périphérique/Affichage/ Mise en veille de l'écran. La valeur maximale est de 30 minutes. 3.12 Texte intuitif Dans Paramètres/Personnel/Langue et saisie/clavier Samsung/Texte intuitif, vous pouvez désactiver le champ Texte intuitif en appuyant sur le symbole à la fin de la ligne et en faisant glisser le curseur. 8
3.13 Cockpit Sur l'écran d'accueil, lorsque vous appuyez sur l'horloge en bas à droite, le cockpit de la tablette s'ouvre. En plus de l'heure et de la date, cette fenêtre affiche la connexion Internet active, l'état de la batterie et permet entre autres de régler la luminosité de l'écran et le mode discret. 3.14 Mode d emploi Samsung Galaxy Tab 2 10.1 Vous trouverez le mode d emploi Samsung officiel sur la page d'accueil du site Web de CYPnet, dans Documents, ou à l'adresse suivante: http://www.samsung.com/de/support/detail/supportprddetail.do?menu=sia00201&prd_i a_cd=&prd_mdl_cd=gt-p5100tsadbt&prd_mdl_name=gt-p5100. 9
4 Apps Le CYP utilise des apps gratuites disponibles dans Google Play Market ainsi que l application exclusive MyCYP. 4.1 Apps Mobile@Work Recherchez l'app Mobile@Work de MobileIron dans Play Store et installez-la. Les apps MyCYP et Adobe Flash Player doivent être installés via l'app MobileIron. Toutes les autres apps sont disponibles via Play Store. Après avoir effectué l'installation, connectez-vous avec l'adresse serveur mi.cypnet.ch ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ces informations vous ont été remises avec le courrier d'accueil (porteurs de maturité) ou lors du premier cours de présence (personnes en formation). L'installation nécessite d'accepter les sources inconnues. Une boîte de dialogue s'ouvre automatiquement. Cochez la case Autoriser les sources inconnues. Vous pouvez accepter/autoriser toutes les étapes suivantes (par ex. activer administrateurs de périphériques, installer DM Agent). 4.2 Apps supplémentaires Ce chapitre dresse la liste des apps nécessaires pour les cours au quotidien et de quelques autres qui sont recommandées. 10
Apps via MobileIron Nom Description indispensable recommandé MyCYP Adobe Flash Player Application mobile de la plate-forme d'apprentissage CYPnet. Avec «MyCYP», vous pouvez traiter vos modules CYP et trouver toutes les informations et tous les documents importants relatifs au cours. Garantit la lecture de haute qualité d'apps, de contenus et de vidéos expressifs. Pour l'installation, voir le chapitre 4.2.3. Apps via Play Store Nom Description indispensable recommandé Evernote Adobe PDF Reader Prendre des notes et y joindre des documents ou des photos. Synchronisation des notes sur tous les appareils où Evernote est installé (ordinateur, portable, smartphone). Pour plus d'informations, voir le chapitre 4.2.1. Application standard pour le travail avec des documents PDF. ES File Explorer Gestionnaire de données et d'applications, simplifie la recherche de documents téléchargés. Kingsoft Office Cette app gratuite permet d'éditer et d'enregistrer des documents Office. Elle offre davantage de possibilités que l'application préinstallée Polaris Office. Handrite Free Écrire directement sur l écran en utilisant les doigts ou un crayon. Classer des notes et les réunir dans des livres. Mindjet Application Mindmap utilisée pour regrouper des idées (par ex. lors des cours de présence). Skitch Commenter, éditer et enregistrer vos photos et vos notes. 11
iannotate PDF Reader Apporter des commentaires ou des notes aux documents PDF. Permet d ouvrir plusieurs documents en même temps. Entretenez les apps et téléchargez les mises à jour. Gardez à l'esprit que la tablette vous sert d'instrument de travail. 4.3 Désinstallation d apps Pour désinstaller une app de la tablette, sélectionnez-la dans Paramètres/ Applications et appuyez sur le bouton Désinstaller. IMPORTANT: Il est interdit de désinstaller les apps Mobile@Work et MyCYP. 5 MyCYP MyCYP est une application mobile de la plate-forme d'apprentissage CYPnet. MyCYP vous permet de traiter vos modules CYP. Vous y trouverez le mandat préparatoire ainsi que des informations sur le cours de présence. Les documents pour le cours de présence ainsi que les mandats de suivi sont également mis à disposition dans cette application. 5.1 Connexion et navigation Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe. Lors de la première connexion, contrôlez les données de votre profil. 5.2 MyCYP Téléchargement de documents Les modules que vous devez fréquenter sont listés sous l onglet CYP. Vous êtes déjà inscrit au premier module. 12
Pour traiter le mandat préparatoire ou télécharger ou ouvrir d autres documents, sélectionnez et ouvrez le document souhaité sous Modules CYP/Cours de présence souhaité/document en effleurant le symbôle «play» du navigateur Internet. Les autres navigateurs ne sont pas optimisés. Ouvrez le document dans un lecteur de PDF, p. ex. Adobe PDF. Dans Adobe PDF Reader, vous pouvez prendre des notes et mettre des passages en évidence en effleurant une fois le document, puis l icône Modifier et en sélectionnant l instrument souhaité. 5.3 Traitement des exercices de MyCYP Les exercices disponibles dans les modules via «MyCYP» peuvent être traités avec un outil PDF tel qu Adobe Reader. Les documents sont munis de champs de texte définis, dans lesquels vous pouvez saisir vos réponses et réflexions à l aide du clavier. Le mode Dessin à main levée permet également de prendre des notes manuscrites ou d ajouter un dessin. 5.4 Création d une entrée de dossier Le dossier permet d enregistrer dans CYPnet des documents et images modifiés et de les rendre ainsi accessibles à partir de la banque (remarque: Evernote n est pas accessible à partir du poste de travail à la banque). Si le document destiné à l upload a d abord été ouvert et enregistré/fermé dans un lecteur PDF, il sera disponible localement et peut ainsi être ajouté au dossier. Dans MyCYP, sous Statut d'apprentissage / Mes dossiers, créer une nouvelle entrée. 13
Le titre et la description d une nouvelle entrée de dossier peuvent être librement choisis. Ces deux champs doivent être renseignés de manière obligatoire. Un document peut être ajouté à l entrée de dossier au moyen du bouton de navigation (instructions ci-après). L onglet Liens permet de classer l entrée de dossier. Trois possibilités: Module CYP à quel module CYP l entrée appartient-elle? Thème d'apprentissage sur quel thème l entrée porte-t-elle? Aptitudes partielles l entrée peut être attribuée à une aptitude partielle. L aptitude partielle est saisie manuellement, p. ex. A.1.1.1 L une des trois possibilités doit être renseignée. Il est également possible d en renseigner deux, voire même les trois. Sous Accessibilité, vous pouvez rendre l entrée de dossier accessible à d autres personnes: Formateurs CYP Formateurs pratiques Responsable de la relève Si le dossier est partagé, ces personnes peuvent commenter l entrée. Vous pouvez ajouter un document à l entrée de dossier. Lors de l enregistrement, une remarque vous en informe. 14
Sélectionnez le document parmi les fichiers disponibles sur la tablette. Pour pouvoir accéder aux fichiers, un explorateur de fichiers doit être installé. Nous recommandons ES File Explorer (cf. chap. 4.2, «Autres apps»). Les documents ouverts dans «MyCYP» se trouvent dans le dossier Download. Sélectionner et ajouter le document. Si le document n'est pas disponible pour la sélection, il n'a probablement pas été ouvert comme nécessaire avec le lecteur PDF. Enregistrer l entrée de dossier. Le document est maintenant joint à l entrée de dossier et peut être enregistré. Les entrées de dossier peuvent aussi être modifiées, créées ou supprimées. 6 Evernote dans MyCYP Sous «Statut d'apprentissage» se trouve l onglet «Mes notes». Lors de votre premier accès à cette page, vous devez vous connecter à votre compte Evernote et autoriser MyCYP (cet identifiant est ensuite enregistré). Si vous avez oublié votre nom d utilisateur ou le mot de passe, vous pouvez le réinitialiser sur www.evernote.com. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à vos notes Evernote. 15
Vous pouvez rechercher vos notes en définissant des filtres dans les différents carnets de notes. Avec la fonction «Nouvelle note dans Evernote» ou via l icône Evernote, vous pouvez modifier des notes existantes ou en créer de nouvelles. Avec le transfert de vos notes Evernote dans Mon dossier, vos notes sont enregistrées en toute sécurité dans le Learning Management System (LMS CYPnet) et donc protégées. Sauvegardez ainsi toujours vos documents d apprentissage à la fin d un module. 7 Enhanced ebook via tablette Le matériel didactique BankingToday.ch est disponible dans les modules sous forme d Enhanced ebook. Important: afin d assurer le fonctionnement optimal de l ebook, celui-ci doit être obligatoirement ouvert dans le navigateur Internet. Remarque: la navigation dans l ebook s effectue toujours à l aide du menu de l ebook et non pas via la navigation de la tablette (p. ex. touche Retour). 7.1 Téléchargement de l ebook Afin d éviter une surcharge du réseau et d assurer une fluidité maximale, nous vous prions de télécharger l ebook sur la tablette avant le suivi des modules. Une fois l ebook téléchargé, vous pourrez y accéder n importe où et n importe quand, notamment lors des cours de présence. Pour le téléchargement, passez si possible par le WLAN. Ouvrez l objet d'apprentissage en effleurant la flèche. 16
Après le téléchargement complet, qui peut prendre quelques minutes, l ebook s ouvre automatiquement. Remarque: Les mises à jour techniques se font automatiquement. 7.2 Premiers pas avec l ebook Ouvrez un ebook, par exemple d un travail préparatoire. La couverture apparaît et vous atterissez directement sur la page du sommaire. La barre horizontale orange en haut de la page indique la position de lecture actuelle dans le livre. Une barre courte indique que vous vous trouvez au début du livre. Une barre longue indique que vous vous trouvez à la fin. 17
7.3 Lecture de l ebook La lecture d un ebook sur une tablette peut s effectuer au format portrait ou paysage. Les exercices sont plus simples à traiter au format portrait, car ce dernier vous permet de mieux comparer vos réponses avec la solution-type. Le texte est divisé en souschapitres. Pour accéder au sous-chapitre suivant, vous devez effleurer l icône «Page suivante». 7.4 Marquer des passages et prendre des notes Effleurez un terme que vous souhaitez mettre en évidence jusqu à ce qu il soit sélectionné. Avec les deux curseurs qui apparaissent, vous pouvez à présent sélectionner le texte à marquer. Une icône apparaît en bas à droite. Effleurez-la pour prendre une note dans la fenêtre de note. Si le texte doit seulement être mis en évidence, enregistrez le champ vide. Vous pouvez ajouter une note à un passage déjà mis en évidence en le sélectionnant. Les notes existantes peuvent être complétées ou effacées en sélectionnant le passage concerné. 18
Remarque: Les marques jaunes sont dépourvues de note. Les marques orange sont pourvues d une note. 7.5 Exercices de l ebook Vous pouvez compléter vos réponses dans les champs de texte prévus à cet effet. Effleurez les signes [+/-] pour faire apparaître/disparaître la solution-type. 7.6 Backup et synchronisation Lorsqu une connexion avec Internet est établie, la position de lecture, les marquages, les notes et les champs d exercices complétés sont synchronisés avec CYPnet à chaque changement de page. Lorsque vous travaillez hors ligne, les contenus sont synchronisés lors de la prochaine connexion. 7.7 Modules et chapitres interactifs avec CYPnet Vous pouvez accéder aux chapitres et aux sous-chapitres de l ebook via les aperçus interactifs au début de l ebook et au début des chapitres. En effleurant les mots-clés, leur définition apparaît. Les icônes dans les aperçus vous indiquent où les cybermédias, les résumés, les «ancres de connaissances» et les exercices sont disponibles. 19