ETE 2015 VACANCES EVASION 217 008 01 ETATS-UNIS Itinérant DU GRAND CANYON A SAN FRANCISCO 14/17 ANS AGRÉMENTS UFOVAL : Ministère Jeunesse et Sports Certificat d immatriculation : IM075100379- CGOL : Utilité publique décret du 31.05.1930 Partez à la conquête des grands espaces! Un voyage résolument grandiose où la nature impose sa grandeur et sa beauté. Le plus beau des circuits aux USA. LE SEJOUR: Beauté et démesure pour ce «long métrage» de 21 jours qui vous conduira de l Amérique des origines à celle du XXIème siècle. Alternance entre douceur des plages et des villes baignées par le Pacifique et aridité sauvage, entre immensités désertiques grandioses et verdoyante richesse des parcs naturels, l Ouest américain n a pas fini de vous séduire. LE PROGRAMME PREVISIONNEL : Arrivée à Los Angeles : vous visiterez Hollywood, Beverly Hills, et vous ferez un passage aux mythiques plages de Venice beach et Santa Monica. Vous marcherez sur le «Walk of Fame» d Hollywood, avec ses étoiles et empruntes de stars. Vous deviendrez une star d un jour à Universal Studio au milieu des décors de films ou de séries célèbres Ensuite, vous prendrez la route pour l Arizona et ses parcs nationaux. Vous découvrirez le célèbre site du Grand Canyon dont vous longerez la rive Sud : démesure garantie! Puis, vous entrerez dans l immense réserve des Indiens «Navajos» à la découverte de Monument Valley, site qui a inspiré les décors de célèbres westerns. Vous ferez ensuite une étape au Lac Powell, encaissé dans un immense canyon... Vous irez visiter l un des 2 grands parcs naturels de l Utah : Bryce Canyon ou Zion. Après vous rejoindrez le Nevada et sa fameuse cité de la démesure : Las Vegas. Vous vous baladerez sur le Strip où sont implantés les plus grands hôtels et les plus grands casinos du monde. Un spectacle inoubliable Vous retournerez ensuite en Californie en traversant la Vallée de la Mort, point le plus chaud des USA. Vous passerez ensuite la journée au Yosemite National Park et ses décors grandioses où vous découvrirez la forêt de séquoias géants. Par la suite, vous arriverez à San Francisco où vous vous baladerez sur le fameux Golden Gate Bridge. Vous découvrirez la ville la plus écologique de la Californie, où se côtoient les gratte-ciels et les maisons victoriennes, où les célèbres "cable cars" (tramways) escaladent les collines. Après cette dernière étape vous retournerez à Paris. Eté 2015 1
LE VOYAGE: En avion des aéroports de Paris (Orly ou Roissy) à Los Angeles à l aller et de San Francisco à Paris au retour. Le voyage s'effectuera sur vol Régulier. Le circuit s effectuera en vans, restant à disposition du groupe durant tout le circuit. - Horaires aller : horaires et lieux de rendez-vous seront communiqués environ 10 jours avant le départ. - Horaires retour : vérifiez qu'il n'y a pas de modification de dernière minute en contactant les aéroports de Paris (ADP au 39 50) et en leur communiquant le numéro de vol (Roissy et Orly) OPERATION PROVINCE / PARIS : Si vous avez souscrit à l opération province Paris, nous vous ferons parvenir la «fiche liaison» à nous retourner dès que possible. Dès lors, nous vous adresserons la confirmation de réservation de billet électronique Aller/Retour d'une des 28 villes proposées entre 20 et au plus tard 5 jours avant le départ. Votre enfant voyagera seul dans l'avion à l'aller comme au retour. A son arrivée sur Paris, un assistant Vacances Pour Tous l'accompagnera jusqu'au lieu de rendez-vous «groupe». De retour à Paris, il sera accompagné lors de son enregistrement pour le vol Paris - Province puis jusqu'au contrôle de police. Dans le cas où le temps d'attente serait supérieur à la durée du transfert (notamment dans le cas d'une arrivée sur Paris la veille du départ ou d'un retour le lendemain de l'arrivée du groupe sur Paris), l'assistant Vacances Pour Tous restera bien entendu avec le jeune. LES EFFECTIFS: Le groupe sera constitué au maximum de 23 jeunes et encadré de 5 adultes. 1 directeur responsable légal du bon déroulement du séjour, 1 animateur pour 12 jeunes dont un assistant sanitaire. LE CIRCUIT : Le circuit effectué est celui décrit dans la brochure. Mais il pourra faire l'objet de modifications en fonction des conditions climatiques, si l'équipe d'encadrement le juge nécessaire ou en concertation avec le groupe. Une marge de manœuvre est prévue dans le programme pour que le groupe puisse adapter son circuit sans supprimer d'étape Votre motivation sera la clef de la réussite de vos vacances. Acteur de votre séjour, vous découvrirez des paysages et des régions atypiques, échangerez et partagerez le quotidien avec les autres participants. L équipe d animation, de par son projet pédagogique, mettra tout en œuvre pour vous faire vivre un moment mémorable. La vie de groupe est riche en enseignements. Elle permet à chacun de développer ses capacités d adaptation aux autres et au milieu dans lequel il évolue. Malgré des contraintes liées à la sécurité et à la préservation d un rythme de vie normal, la vie sur un circuit itinérant permet de s affirmer et de développer le respect de l autre. L équipe d animation est en mesure de vous aider à passer les meilleures vacances possibles. Dès le début du séjour, elle vous présentera les règles de vie (notamment repris par la charte) et en discutera avec vous. Il ne pourra, en particulier, être question de consommer drogue ou alcool sous quelque forme que ce soit! Vols, agressions, verbales ou physiques ne seront jamais tolérés! Des temps de paroles seront mis en place pour que chacun puisse s exprimer sur le déroulement du séjour. Nous vous conseillons de vous renseigner sur votre destination avant votre départ pour mieux nous faire part de vos envies durant le séjour. Eté 2015 2
FORMALITES ET DOCUMENTS : A NOUS RENVOYER AVANT LE 15 MAI (pour le séjour de Juillet), AVANT LE 15 JUIN (pour le séjour d Août): FICHE DE LIAISON (en annexe) CHARTE Vacances Pour Tous remplie et signée (en annexe) FICHE SANITAIRE dûment remplie et signée avec une copie du carnet de vaccinations. AUTORISATION DE PHOTOGRAPHIER (en annexe) PHOTOCOPIE LISIBLE DU PASSEPORT en cours de validité au nom du participant AUTORISATION DE VOYAGE (ESTA voir page 4) A PRESENTER IMPERATIVEMENT LE JOUR DU DEPART PASSEPORT au nom du participant en cours de validité Si vous n'êtes pas ressortissant européen, renseignez-vous dès votre inscription auprès de l'ambassade pour connaître les formalités nécessaires Par ailleurs, les instances internationales de régulation du transport ont mis en place la collecte de nouvelles données dans le cadre de la procédure APIS (Advanced Passenger Information System). Cette procédure nous impose la transmission aux transporteurs de la date de naissance, du numéro et de la date d'expiration du passeport ou de la carte d'identité selon les destinations, et de l'adresse complète de chaque passager pour l'identification des voyageurs embarqués. Attention, ces données doivent être à jour au moment de l'embarquement aller et retour des voyageurs au risque que l'embarquement leur soit refusé. En cas de changement de numéro de passeport ou d'adresse intervenant entre l'inscription à un voyage et le départ, il vous appartient de veiller à nous en informer par écrit. ATTENTION: Pour des raisons de sécurité et d accès à certaines activités durant le séjour, VACANCES POUR TOUS refusera tout participant qui n'aurait pas l'ensemble des documents précités. En effet, au delà des questions de sécurités (Informations médicales ou documents imposés par la Direction de la Jeunesse et Sport), tout participant n ayant pas les documents nécessaires d identités se verrait refuser l accès aux frontières par les autorités douanières. Rappel: Les objets coupants, briquets et produit inflammable ne sont pas acceptés dans les cabines de l'avion. Par ailleurs, les autorités américaines soumettront les participants à un questionnaire qui leur semblera absurde. Vous devrez y répondre sérieusement. Les autorités n'accepteront aucune blague ou ironie. Eté 2015 3
ESTA : Nouvelle procédure d autorisation de séjour. L ESTA (Electronic System for Travel Authorization) remplace le formulaire I94W qui était rempli dans l avion. Pour un déplacement aux USA, il faudra impérativement remplir l ESTA via le site https://esta.cbp.dhs.gov avant le séjour afin de recevoir une autorisation de voyage. Le formulaire ESTA est dorénavant payant depuis le tarif en vigueur du 8 septembre 2010 : 14 US $ par personne (payable en ligne uniquement par carte bancaire). Le voyageur devra être doté de cette autorisation de voyage électronique avant d embarquer sur un vol. Elle sera valable pour une durée de 2 ans ou jusqu à expiration du passeport. Le formulaire devra nous être renvoyé dans les plus brefs délais. Il est recommandé de le faire aussitôt le voyage planifié. Adultes et enfants (quel que soit leur âge) seront soumis à cette procédure. Il n est pas nécessaire de renseigner le numéro du vol ni le nom de la compagnie aérienne. Dans la plupart des cas, les agents de sécurité intérieure donneront leur accord en ligne presque immédiatement en renvoyant la mention «autorisation approuvée» et un numéro de dossier à 16 caractères. Toutes les informations sur cette procédure : http://www.office-tourisme-usa.com/formalites-etats-unis.php Attention, seul le site (https://esta.cbp.dhs.gov) est agréé par le gouvernement des Etats-Unis et sera en mesure de vous délivrer cette autorisation. En effet, certains sites proposent leurs services mais ils ne vous délivreront pas l autorisation validée par les autorités américaines. ATTENTION : Depuis novembre 2014, de nouveaux renseignements sont demandés pour obtenir l autorisation de séjour. La principale nouveauté concerne les coordonnées du contact ou de l hébergement aux Etats-Unis. Il vous suffit de répondre UNKNOWN (inconnu) dans les cases correspondantes. Cf. ci-dessous : Eté 2015 4
POUR AVOIR DES NOUVELLES DE VOTRE ENFANT DURANT LE SEJOUR: Nous déconseillons fortement l utilisation du téléphone portable sur le séjour. En effet, les communications ont un coût généralement très élevé. Par ailleurs, l utilisation régulière du téléphone peut nuire à la cohésion du groupe. LE SERVEUR VOCAL : Il s'agit d'un répondeur téléphonique où seront enregistrées régulièrement les nouvelles du séjour. Ses coordonnées figureront sur la convocation départ. Le contact téléphonique est régulier entre le directeur du séjour et Vacances Pour Tous. Régulièrement, le responsable du groupe nous communique des nouvelles automatiquement mises à jour sur le serveur vocal. L hébergement Les repas Le trousseau LE TELEPHONE : En cas d'urgence, notre bureau est ouvert du Lundi au Vendredi de 9h30 à 18h00. L ORGANISATION DU SÉJOUR ET DE LA VIE QUOTIDIENNE : Hébergement principalement en camping et quelques nuits en hôtel type auberge de jeunesse. Les campings américains sont confortables. 2 ou 3 étapes pourront être réalisées dans des campings au confort rustique, mais offrant une situation géographique exceptionnelle. Le montage, le rangement et la propreté des tentes relèveront de la responsabilité de leurs occupants, sous le contrôle de l encadrement. En règle générale les repas seront préparés par les participants, les jeunes seront chargés à tour de rôle des achats avec l assistance de l équipe d animation. Une manière simple de se plonger dans la vie quotidienne des différents sites visités et de partager des moments de vie en collectivité. Quelques repas seront pris dans des restaurants simples. Les déjeuners seront pris sous forme de pique-niques ou de sandwichs. Dans un but pédagogique, l équipe d encadrement pourra confier à chacun une somme d argent correspondant au budget d un repas. En petits groupes de minimum 4, les jeunes pourront alors aller à la rencontre des habitants. ATTENTION: Poids maximum autorisé: 20 Kg de bagages en soute et 5 Kg de bagages à main. Tout surplus sera à la charge du participant. Voyageant en vans, nous vous demandons de vous munir du strict minimum: un sac de voyage au nom et adresse du participant (surtout pas de valise pesant 10kg à vide!), un petit sac à dos (pour le quotidien ) au nom et adresse du participant, un duvet, un tapis de sol (matelas mousse type camping) au nom et adresse du participant, un couvert complet et solide (assiette, couteau, fourchette, cuillère, petite cuillère, bol, gobelet, serviette, torchon) + boîte hermétique 0.5 litres, une gourde isotherme, une lampe torche ou idéalement une lampe frontale, 2 pantalons (de préférence "jeans"), 2 shorts, 1 jupe longue pour les filles, 5 tee-shirts, 1 gros pull, un K-way ou anorak, un survêtement, une paire de chaussures de marche ou de bonnes chaussures de sport, une paire de claquettes, chaussettes en coton (il faut soigner ses pieds!!), talons à éviter, un maillot de bain, des lunettes de soleil, une casquette, chapeau ou bob, une crème solaire, un après soleil, un anti-moustique pour les peaux sensibles, le nécessaire de toilette (et seulement le nécessaire!), Le Linge Le lavage est effectué par les participants. Des machines à laver payantes sont disponibles dans certains campings. Prévoir un budget «lavage de linge». Les jeunes pourront s organiser sur place pour effectuer des lessives à plusieurs. Certaines compagnies aériennes interdisent désormais la lessive en bagage en soute, elle sera donc achetée sur place. Matériel fourni par Vacances Pour tous tentes, matériel de cuisine et pharmacie (premiers secours). Les quartiers libres Eté 2015 5
La vie collective impose des contraintes à chacun. La liberté ne pourra pas être totale étant toujours limitée par notre souci de sécurité et par la nécessité de préserver un rythme de vie normal. Des possibilités de "quartier libre" vous seront offertes mais toujours dans des cadres géographiques et des créneaux horaires bien définis par l'équipe d'encadrement. Ils se dérouleront par petits groupes de 4 jeunes au minimum. La réglementation Que vous soyez mineur ou majeur, vous devrez vous engager à respecter scrupuleusement les consignes de sécurité établies par l'encadrement. ATTENTION : Hors de France, nous sommes soumis non seulement à la législation du pays d'accueil, mais aussi à la législation française. Il est indispensable d'avoir une attitude irréprochable, car tout problème causé peut avoir des conséquences fâcheuses pour vous mais aussi pour tout le groupe. Nous ne pourrons accepter la présence d'un jeune refusant les règles établies au début du voyage et dont l'attitude serait de nature à mettre en danger sa sécurité et celle des autres participants. Si votre comportement était de nature à nuire à votre sécurité ou à celle des autres jeunes ou encore à compromettre la qualité du séjour que nous nous efforçons de proposer à chacun des participants du groupe, si vous ne respectez pas les règles de vie mises en place en concertation avec l équipe d encadrement, une décision de renvoi pourrait être prise à votre encontre, frais de retour à votre charge LES OBJETS DE VALEUR : La nature du séjour nous conduit à déconseiller la présence de tout objet de valeur (lecteur mp3, bijoux, téléphone portable, CD, etc.) Toute disparition d objets personnels devra être signalée au directeur dès constat et, en tout état de cause, avant la fin du séjour. Néanmoins, Vacances pour tous ne pourra être tenu responsable ni pour la perte ni pour le vol de ces objets. L ARGENT DE POCHE : Nous vous conseillons de prendre des espèces en monnaie locale. Possibilité de carte de retrait ou de crédit avec montant bloqué, au nom du participant, à voir avec votre banque. Selon vos envies et les désirs de chacun (achats...), la somme nécessaire peut varier. Nous vous conseillons de ne pas partir avec une somme trop importante dont vous ne sauriez avoir l'utilisation. L argent de poche pourra être conservé par l'équipe d'encadrement. Dans le cas contraire, nous déclinons toute responsabilité quant à une perte ou un vol éventuel. SOINS MEDICAUX : Durant le séjour, un assistant sanitaire, membre de l équipe aura la mission confiée par la Direction de la Jeunesse et des sports d appliquer les premiers soins et le cas échéant, de faire suivre un traitement médical. En cas de traitement médical, il sera de la responsabilité des parents de confier à l assistant sanitaire le jour du départ une copie de l ordonnance et la quantité nécessaire de médicaments jusqu'à la fin du traitement. Attention : L assistant sanitaire ne pourra administrer de médicament sans prescription médicale. Par la nature de certains séjours, il est plus qu important d informer au préalable le Secteur Jeunes de tout traitement lourd, nous permettant ainsi de travailler avec l équipe d encadrement et d assurer au mieux la sécurité de votre enfant. Nous insistons donc sur l importance de remplir la fiche sanitaire avec soin et précision et de ne pas omettre tout détail nous permettant la compréhension de l état de santé de votre enfant (traitement en cours, vaccinations, dates de rappels, allergies éventuelles, antécédents psychologiques ). Par ailleurs, en signant cette fiche sanitaire, le responsable légal autorisera les équipes médicales à intervenir afin de soigner votre enfant pendant son séjour. Les Etats-Unis sont bien pourvus en matière médicale. Durant tout le séjour, les participants sont couverts par notre assurance en cas de maladie grave ou d'accident. De plus, les frais engagés sont remboursés par la Sécurité Sociale Française. ASSURANCE : Eté 2015 6
Toute disparition ou détérioration d'objets devra impérativement être signalée au directeur dès que vous vous en apercevrez et en tout état de cause, avant la fin du séjour. L'assurance ne peut intervenir après la fin du séjour. Nous vous rappelons que les pertes, dégradations et vols d objets (type appareils électroniques téléphones portables), les vols dans les véhicules, les bijoux, les espèces ne sont pas garanties par l'assurance. En cas d'accident corporel, l'assurance intervient en complément des remboursements de la Sécurité Sociale et de la Mutuelle. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Un guide pratique vous a été remis au moment de votre inscription. Nous vous invitons à vous y reporter pour prendre connaissance des informations ne pouvant figurer sur cette fiche. FICHE D'APPRECIATIONS : dans un souci d'amélioration constante de nos séjours, les remarques de nos participants nous sont précieuses. C'est pourquoi, nous vous remercions par avance de bien vouloir retourner au "Bureau Qualité" votre fiche d'appréciations. L équipe du Secteur Jeunes vous souhaite un excellent séjour! Eté 2015 7
NOM DU SEJOUR : REFERENCE DU SEJOUR : 2 DATE DU SEJOUR : Du / / au / / NUMERO DE RESERVATION : NOM ET PRENOM DU JEUNE : (Lettres Capitales) RESPONSABLE LEGAL : NOM ET PRENOM DU RESPONSABLE LEGAL : (Lettres Capitales) ADRESSE : CP : VILLE : TELEPHONE DOMICILE : TELEPHONE PORTABLE : TELEPHONE DE LA PERSONNE, JOIGNABLE A TOUT MOMENT EN CAS D URGENCE PENDANT LE SEJOUR (à remplir obligatoirement) : Email IDENTITE DU PARTICIPANT: DATE DE NAISSANCE : / / LIEU DE NAISSANCE : NATIONALITE: N CARTE NATIONALE D'IDENTITE / OU PASSEPORT DATE D'EMISSION: / / DATE D'EXPIRATION: / / NUMERO DE L EVENTUEL VISA : Joindre impérativement une photocopie de la carte nationale d identité ou du Passeport. Eté 2015 8
CHARTE À DATER, À SIGNER ET À NOUS RETOURNER AVANT LE DEPART Si nous mettons tout en œuvre pour rendre le voyage le plus agréable possible, sa réussite dépend avant tout de l'engagement de chacun dans le groupe, du respect des autres, et de l'observation des règles de vie communes à toutes et à tous. La participation à la vie collective : Dans le cadre de nos circuits et séjours, elle est indispensable. Respect des horaires de lever et de coucher, préparation des repas, tâches matérielles quotidiennes, montage et démontage du camp (pour les voyages où l hébergement est réalisé sous tentes), rangement quotidien des affaires La consommation de tabac : S il n est pas interdit de fumer (uniquement pour les jeunes en possession d'une autorisation des parents ou du responsable légal) il est important de savoir que la consommation de cigarettes est très limitée dans l espace et dans le temps par l'équipe d'encadrement et qu il est formellement interdit de fumer dans les tentes, les chambres d hôtel, le car et tous les lieux publics. La drogue : Toutes les drogues illicites et produits de substitution sont interdits de possession, d'usage, d'incitation à l'usage ou de trafic. Il est impossible de négocier quoi que ce soit en la matière. Le produit ne sera pas conservé comme preuve, mais détruit à titre de précaution élémentaire. L'alcool : L'achat, la consommation et l'incitation à la consommation de boissons alcoolisées est strictement interdite pendant toute la durée du séjour. Le vol et le vandalisme : Le vol a l intérieur du groupe, dans un magasin ou autre lieu public, n est pas acceptable. Les parents ou responsables légaux doivent précisément informer les jeunes que les risques, même pour des larcins sont, dans certains pays, et plus particulièrement aux Etats-Unis, absolument considérables (procédures policières et judiciaires, frais de justice, expulsion, jugement, frais de rapatriement à cause du vol d un bien d une valeur de moins de 30 euros). Les actes de vandalisme, les dégradations d'équipement et l'incivisme sont inadmissibles. Ces trois précédentes consignes, drogue, alcool, vol et vandalisme, ne sont et ne seront jamais négociables. En cas d incident, même minime, le rapatriement disciplinaire du jeune concerné, en liaison avec sa famille ou son responsable légal, sera immédiatement enclenché. Tous les frais du voyage retour demeureront à la charge des parents ou du responsable légal. En cas de dégradations d'équipement, la réparation des dommages sera facturée aux parents ou au responsable légal. Le quartier libre : Il est possible, dans certains pays et certaines villes, que nous organisions de courts quartiers libres d'une durée inférieure à une journée. Ils sont toujours mis en place selon des règles très précises en terme d'espace et de durée. Les quartiers libres en soirée ou dans des sites qui ne répondent pas à des normes de sécurité suffisantes ne sont pas organisés. Le respect et le savoir-vivre : Se montrer tolérant et respectueux envers ses camarades, l équipe d encadrement qui a la responsabilité de la bonne marche du séjour, et les populations des pays d accueil et leurs modes de vie. Les comportements grossiers, vulgaires, égoïstes et perturbateurs ne peuvent être acceptés, car ils sont totalement incompatibles avec une vie en collectivité harmonieuse : en cas de difficulté majeure, un seul avertissement officiel, valant mise en garde, sera notifié. En cas de retour anticipé demandé par les parents ou le responsable légal, l'achat et le coût du billet d'avion ou de train, à la date et à l'heure convenue avec le directeur, seront à la charge des parents ou du responsable légal. De même, les participants qui quittent le circuit ou le séjour en cours ou ceux qui sont rapatriés pour des raisons disciplinaires ne peuvent prétendre à aucun remboursement, même partiel. Le jeune et les parents ou le responsable légal doivent impérativement adhérer, en toute connaissance de cause, à ces règles et principes clairement énoncés. (Nom du participant) Je soussigné(e) inscrit(e) à.. (Dates du circuit ou du séjour) (Nom du circuit ou du séjour) du / / au / / déclare avoir pris connaissance de la présente charte et m'engage à en respecter le contenu. Date : / / Date : / / Signature du jeune : Signature du responsable légal : site Internet : http://www.vacances-pour tous.org Agréments : agréé par le ministère de la Jeunesse et des Sports - C.L.T.C. - Reconnue d'utilité publique par le décret du 31/5/1930. Concession de Service Public du ministère de l'education nationale par décret du 8/1/1985 - Membre actif : UNAT - FIYTO - BITS - Maison de la France. TVA : FR 06 775 666 415 Eté 2015 9
AUTORISATION DE PHOTOGRAPHIER Je soussigné (e) :..... demeurant :....... Agissant en qualité de : (Cocher la case correspondante) Père Mère Tuteur - Autorise l'équipe d'encadrement et l organisateur du séjour :, référence : 2 du. au à prendre en photo l enfant - Autorise la Ligue de l enseignement organisateur / producteur du dit séjour à utiliser ces photos pour toutes les publications nationales et régionales de Vacances pour tous/ligue de l enseignement sans limitation de durée. Fait à... Le Signature du responsable légal du participant Eté 2015 10
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