DOSSIER DE PARTENARIAT Alexandre AMIOT & Thomas JAMET
LE 4L TROPHY En février 2014 aura lieu le départ de la 17e édition du 4L Trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à traverser le désert Marocain au volant d une voiture mythique, la Renault 4 L. Il devrait regrouper cette année, durant une dizaine de jours, près de 1370 équipages composés exclusivement d étudiants qui tenteront de parcourir les 6000 Kms de l épreuve. Le parcours prévu par l organisation passe par Fès, les plateaux du Haut Atlas et les dunes de Merzougha, un trajet parsemé d embûches telles que : passage de cols, d oueds et franchissement de dunes. Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipage. Le saviez-vous? Déjà 16 ans d existence pour ce raid! Plus de 62 tonnes de fournitures scolaires acheminées en 2012.
UN RAID HUMANITAIRE AVANT TOUT Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipe de deux étudiants s engage à amener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires. En arrivant à Fès, une partie de ce matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat entre le 4L Trophy et l UNICEF. L autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. Lors de cette édition, plus de 62 tonnes de cahiers, de crayons, de cartables seront remis aux enfants dans le besoin. Ces fournitures sont indispensables à la scolarisation des enfants issus de cette région défavorisé. Dans cet esprit, l équipage a décidé qu un éventuelle surplus de ses fonds serait intégralement reversé à cette même association
L ASSOCIATION Les membres AMIOT Alexandre (président) JAMET Thomas (secrétaire) 20 Ans 19 Ans Saumur Saumur Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de créer une association loi 1901 appelée «TA4L». Elle comporte deux membres qui formeront un équipage durant le raid. L association est officiellement née au travers du Journal Officiel paru en MAI 2012, son numéro de parution est le. Son siège social se situe à Vernantes (Maine et Loire).
LA MÉDIATISATION DU RAID Presse écrite On parle de l édition 2012 du 4L Trophy dans 3739 articles de presse des plus grands quotidiens nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante. Le Ouest France ainsi que le Courrier de l Ouest suivent notre aventure de près et nous consacrent des articles au fur et à mesure de l avancement de notre projet. Radio Concernant la radio, c est à l antenne de 47 radios que l on pouvait entendre parler du 4 L Trophy. Télévision Plus d'une centaine d'émissions sur les grandes chaînes nationales. En particulier, un reportage en 5 épisodes sur le JT de 13H de France 2 ou encore deux reportages au 13H et au 20H de TF1. Internet Des centaines de sites web parlent du 4L Trophy. Pendant les 10 jours de raid, il y a eu 588 633 pages vues sur le site officiel www.4ltrophy.com.
PARTENARIAT Nous sommes confrontés aujourd hui à une multitude de publicités ce qui pose le problème de leur efficacité. Nous proposons une alternative aux médias classiques à travers une communication originale : un encart publicitaire sur notre 4L, valable deux ans. Le coût de cette communication est moindre en comparaison à l efficacité et l impact de celle-ci. De plus nous vous proposons de porter des vêtements à l effigie de votre entreprise pendant le raid. La voiture circulera sur la région pays de la loire ainsi qu à travers la France, L Espagne et le Maroc durant les 6000km de raid. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L attirent l attention des passants car c est un véhicule qui est aujourd hui devenu rare dans les rues. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur.
PARTENARIAT Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre projet : Le partenariat financier Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 150 à 1000 : 86% de la population apprécie ce support! Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable. Le prix moyen d'un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte 750 pour une durée d'une semaine! Le partenariat en nature Assurance, essence, voiture, contrôle technique, matériel de bivouac et divers matériel (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole ) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Le mécénat Il vous est également possible de faire un don. Pour cela, nous sommes disposés à faire la promotion de votre entreprise via d autres moyens comme la distribution de flyers
PRIX DES ENCARTS Chaque prix indiqué est négociable suivant chaque partenaire.
19% 2% 9% 31% 39% BUDGET Inscription Achat et préparation 4L Essence et péages Assurances Frais annexes Désignation Montant % Description Inscription 3100 39 % -Inscription -Traversée du détroit de Gibraltar -Hébergement au Maroc -Assistance Technique -Assistance Médicale -Communication et médiatisation du raid Achat et préparation 4L Essence et péages 2500 31 % 1500 19 % -Achat -Contrôle technique -6000km d'essence - Péages Assurances 300 2 % -Assurance voiture - Assurance rapatriement Frais annexes 700 9% - Accessoires TOTAL 8000
CONTACTS Pour nous contacter,veuillez vous adresser à : Alexandre Amiot Thomas Jamet 06.07.49.10.60 06.27.25.58.63 Ou sur notre site internet www.ta4l.e-monsite.com Ou sur notre page facebook www.facebook.com/at4l4ltrophy2014 Ou par mail thomas.jamet@live.fr alexdebrest@msn.com Ce dossier est parrainé par :
PLANNING - Printemps été 2012 Rédaction du dossier partenariat Achat de la 4 L Démarchage de partenaires Etude de la préparation de la 4L - Automne hiver 2012 Démarchage de partenaires Préinscription au raid Préparation 4 L - Été 2013 Préparation 4L Recherche de pièces détachées Inscription au raid - Janvier février Dernières modification 4 L Départ du raid
PHOTOS DU RAID