VOTRE SANTÉ NOTRE OBJECTIF MANUEL DE PRELEVEMENT Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 www.labio.fr
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Liste des sites du groupe LABIO Laboratoire Jacob Aix-en-Provence 4 Avenue du 8 Mai 13090 Aix-en-Provence Laboratoire de la Rotonde Plan-de-Cuques Rond-Point des Oliviers 13380 Plan-de-Cuques Laboratoire de Puyricard 155 Avenue de la Touloubre 13540 Puyricard Laboratoire d Eguilles 255 Avenue du Père Sylvain Giraud 13510 Eguilles Laboratoire des 2 Ormes Aix-en-Provence 4 Boulevard des Deux Ormes 13090 Aix-en-Provence Laboratoire Celse l Hoste 5 Boulevard des Allumettes 13090 Aix-en-Provence Unité de Fertilité et de Procréation Médicalement Assistée du Pays d'aix (PMA) Centre Hospitalier Intercommunal d'aix-pertuis Avenue des Tamaris - 13616 Aix-en-Provence Laboratoire de Saint-Rémy-de-Provence 12a Avenue de la Libération 13210 Saint-Rémy-de-Provence Laboratoire de Saint-Marcel 177 Boulevard de Saint-Marcel 13011 Marseille Laboratoire des 5 Avenues 9 Boulevard de la Blancarde 13004 Marseille Laboratoire de Saint Julien 49 rue Pierre Béranger 13012 Marseille Tel. : 04 42 59 17 00 Fax : 04 42 64 46 34 E-mail : jacob@labio.fr Tel. : 04 91 07 54 60 Fax : 04 91 68 62 71 E-mail : rotonde@labio.fr Tel. : 04 42 92 19 05 Fax : 04 42 92 19 74 E-mail : puyricard@labio.fr Tel. : 04 42 92 58 00 Fax : 04 42 92 42 83 E-mail : eguilles@labio.fr Tel. : 04 42 59 31 27 Fax : 04 42 64 25 61 E-mail : 2ormes@labio.fr Tel. : 04 42 26 11 19 Fax : 04 42 33 55 64 E-mail : celselhoste@labio.fr Tel. : 04 42 33 55 65/66 Fax : 04 42 33 55 64 E-mail : pma@labio.fr Tel. : 04 90 92 12 41 Fax : 04 90 92 33 84 E-mail : saintremy@labio.fr Tel. : 04 91 44 96 56 Fax : 04 91 44 95 94 E-mail : saintmarcel@labio.fr Tel. : 04 91 49 02 65 Fax : 04 91 49 81 22 E-mail : 5avenues@labio.fr Tel. : 04 91 93 52 34 Fax : 04 91 88 06 06 E-mail : saintjulien@labio.fr Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 3 www.labio.fr
Sommaire I. Hygiène des mains p.7 II. Descriptif du processus de prélèvement p.8 III. Renseignements à notifier p.9 IV. Renseignements cliniques p.10 V. Préparation du patient p.11 VI. Feuille de prélèvement p.12 VII. Formulaires de demande d analyses orales et consentement p.13 VIII. Prélèvement sanguins 1. Préparation du matériel p.14 2. Ponction veineuse p.15 3. Mesure du temps de saignement p.16 4. Prélèvement saignée p.17 5. Prélèvement de sang pour hémoculture p.18 IX. Prélèvements urinaires 1. Recueil des urines pour dosage p.19 2. Recueil d urine pour ECBU p.20 3. Recueil d urine pour un compte d ADDIS p.21 4. Recueil des urines de 24 heures p.22 www.labio.fr 4 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
X. Prélèvements bactériologiques 1. Coproculture et examen parasitologique des selles p.23 2. Recherche de sang dans les selles p.23 3. Prélèvement vaginal ou cervico-vaginal p.24 4. Test post-coïdal de Huhner p.25 5. Prélèvement urétral p.35 6. Spermogramme et spermoculture p.26 7. Scotch test p.27 8. Autres prélèvements bactériologiques p.28-29 XI. Les déchets p.30 XII. Condition de transport p.31 XIII. Réception des échantillons au laboratoire et conditions d acceptabilité. p.32 XIV. Stockage des échantillons et sérothèque. p.33 XV. Conduite à tenir en cas d accident avec exposition au sang. XVI. Documents associés p.34-35 p.36-37 Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 5 www.labio.fr
La qualité du rendu du résultat dépend directement de la phase pré-analytique et notamment de la qualité du prélèvement. Ce manuel regroupe toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du prélèvement, au regard des techniques d analyses que nous utilisons, pour qu il soit conforme aux exigences du Guide de Bonne Exécution des Analyses de biologie médicale et de la norme NF EN ISO 15189 relative aux exigences concernant la qualité et la compétence des laboratoires de biologie médicale. Les conditions d hygiène et de sécurité essentielles autant pour le patient que pour nous, préleveurs, sont consignées dans ce document. Le personnel du laboratoire reste à votre disposition en cas de doute ou de renseignement complémentaire. www.labio.fr 6 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
I. Procédure d hygiène des mains Prendre 2 doses (soit 3 ml) de SHA et frotter jusqu à séchage complet ou réaliser un lavage avec du savon, en respectant la technique décrite ci- dessous : 1 Frictionner 5 fois les mains paume contre paume. 2 Frictionner 5 fois la paume de la main droite sur le dos de la main gauche et vice versa jusqu aux poignets. 3 Frictionner 5 fois les mains paume contre paume doigts entrelacés. 4 Frictionner 5 fois le dos des doigts contre la paume opposée avec les doigts emboîtés. 5 Frictionner 5 fois le pouce droit enchâssé dans la paume gauche et vice versa. 6 Frictionner 5 fois les doigts de la main droite dans la paume gauche et vice versa. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 7 www.labio.fr
II. Processus de prélèvement Prescription du médecin ou d un établissement de soin Préparation du patient Préparation du matériel PRELEVEMENT Vérification de l identité Recueil des échantillons Identification des échantillons Renseignement de la fiche de suivie médicale Stockage en conditions maitrisées Préleveur du laboratoire Préleveur libéral Préleveur d un établissement de santé Prélèvement au laboratoire Prélèvement externe Dépôt au point de collecte. Stockage en conditions maitrisées Acheminement au laboratoire en conditions maitrisées Déballage et enregistrement Etiquetage des prélèvements destinés à la phase analytique www.labio.fr 8 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
III. Les renseignements à notifier Tout échantillon biologique doit être accompagné de la feuille de prélèvement dûment complétée. (C2 ENR03) Les informations indispensables à noter et à vérifier sont les suivantes: Identification du patient Obligatoirement sur les tubes: Nom Prénom Date de naissance Obligatoirement sur la feuille de prélèvement: Nom et nom de jeune fille Prénom Date de naissance Pour les nouveaux patients: Adresse Numéro de téléphone N de sécurité sociale Centre de sécurité sociale Nom de l assuré Coordonnées mutuelle avec Identification du prescripteur Nom Prénom N ADELI Téléphone Date de la prescription Signature Faire attention à ce que le domicile soit prescrit s il s agit d un prélèvement à domicile. Identification du préleveur Nom Prénom Date et heure de prélèvement Examens de biologie médicale prescrits Listes des analyses Type d échantillons prélevé ou site anatomique d origine si nécessaire (pour les prélèvements bactériologiques) Renseignements cliniques complémentaires Indiquer le routage souhaité pour le compte rendu patient ( à poster, à faxer, création d un serveur de résultats...) Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 9 www.labio.fr
IV. Renseignements cliniques Les renseignements cliniques pouvant être nécessaires pour l interprétation des résultats sont les suivants: Buts de la prescription Degré d urgence défini par le prescripteur Signes cliniques Traitements en cours Prise de médicaments : date, posologie et heure de la dernière prise Voyages: destination et date de retour Contacts avec des animaux Chimiothérapie Mode de recueil du prélèvement État physiologique du malade : immunodépression, date de début de grossesse, diabète, date des dernières règles, alitement ou mobilité réduite Infection de sites post opératoires Toutes ces informations sont nécessaires pour une bonne traçabilité des prélèvements et une interprétation correcte des résultats. Il est donc important de prendre le temps de compléter la demande d examens de biologie médicale avec attention. Un formulaire de consentement, disponible au laboratoire ou sur le site www.labio.fr, préalablement remplie et signer par le médecin et le patient doit obligatoirement accompagner les prescriptions de : Marqueurs sériques maternels de trisomie 21 Analyses génétiques telles que caryotype, étude de gène ou recherche de mutation Diagnostic prénatal www.labio.fr 10 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
V. Préparation du patient Notion de jeûne : Etre à jeun signifie ne rien avoir ingéré depuis la veille au soir. En revanche, le patient peut n avoir bu que de l eau, cela n aura pas d incidence sur les analyses. Rythme nycthéméral : Certains dosages fluctuent au cours de la journée, c est pourquoi le médecin ou le laboratoire impose certains horaires (ex: cortisol, ACTH, prolactine, fer ) Dosage d un médicament : Sauf indication contraire le dosage d un médicament est un taux résiduel ; il se fait sur un échantillon sanguin prélevé juste avant la prise. Ne pas oublier de noter l heure du prélèvement, la date, l heure et la posologie de la dernière prise. Prélèvement chez l enfant : Expliquer le déroulement des opérations avant l acte. Des patchs anesthésiants existent, ils sont délivrés en pharmacie sur prescription médicale. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 11 www.labio.fr
PATIENT (si connu du LBM ne renseigner que les Noms, Prénom et date de naissance) Nom et prénom : Nom de jeune fille : Adresse : Sexe : M F Date de naissance : Tel : N SS : Organisme Exonération : Mutuelle AMC / code préfectoral : Période de validité : Commentaire : (Traitement, Poids, etc ) : PRESCRIPTION (en cas d absence d ordonnance) Médecin prescripteur : Examens demandés : PRELEVEMENT Préleveur : Prélèvement effectué le à h Nature : sang urines Autres : Tubes / nombres : VI. Feuille de prélèvement Ecouvillons / nombres : Pots stériles / nombres : _ Autres : Recueil spontané urines / selles / autres : Date Heure Diurèse: Condition de prélèvement A jeun Non à jeun Autres : RENSEIGNEMENTS CLINIQUES Prélèvement bactériologique : Signes cliniques fièvre écoulement RENDU DES RESULTATS Patient Courrier Téléphone Laboratoire Serveur Médecin Courrier Téléphone Fax E-mail Autres RECEPTION Nom : Date : Heure : Nature sang urines Autres : Conformité des échantillons à la réception : oui Non Commentaire : www.labio.fr 12 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
VII. Formulaire de demande d analyses orales et consentement Demande d analyses supplémentaires par rapport à une ordonnance existante Demande d analyses sans ordonnance Accord pour la réalisation d'analyses hors nomenclature Refus d analyses prescrites (à préciser) : Nom : Prénom : Date de naissance : Sexe : H F Analyses demandées : Coller ici une étiquette du dossier Médecin traitant à contacter en cas de résultats perturbés :.. En signant ce document, je reconnais avoir été informé : Des conditions de prélèvement Du lieu de réalisation de ces analyses Du délai et des modalités de rendu des résultats Du montant à payer Du fait que ce montant ne pourra pas être pris en charge par la sécurité sociale Je m'engage à en régler le montant au Laboratoire de la Rotonde ou au laboratoire qui les aura réalisées. Fait à Le Signature Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 13 www.labio.fr
VIII. Prélèvements sanguins 1. Préparation du matériel Quel que soit le prélèvement, du matériel à usage unique est mis à disposition par votre laboratoire. Il est important de respecter les bonnes conditions de stockage : 4-25 C, à l abri de la lumière et de respecter la date de péremption. Ordre général de remplissage des tubes: Attention au niveau de remplissage des tubes, le tube citrate (bouchon bleu) doit TOUJOURS être rempli jusqu au trait. Il en est de même en cas de prélèvement avec numération formule, vitesse de sédimentation et hémoglobine glycquée, pour le tube EDTA (bouchon violet). www.labio.fr 14 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
2. Ponction veineuse Le bras choisi sera le bras opposé : à la perfusion pour un patient perfusé à la fistule artério-veineuse pour un patient hémodialysé Antisepsie des mains du préleveur Préparation du matériel de prélèvement : aiguille adaptée sur corps de pompe, nombre et type de tubes adaptés aux examens prescris (Cf C1 - INS 05 «Choix des tubes»). Pose du garrot et recherche de la meilleure zone de ponction. Dans certains cas ( dosage du K+), le prescripteur peut préciser une demande de prélèvement sans garrot Antisepsie de la zone de ponction à l'aide d'un coton imprégné de solution antiseptique (alcool de préférence) ; passer sur la zone choisie de haut en bas sans repasser sur la zone déjà traitée Réalisation de la ponction et remplissage des tubes sous vide (respect de l ordre de remplissage ; Cf P.12) Desserrer le garrot avant de retirer l aiguille. Placer un coton propre au niveau du point de ponction Sortir l aiguille de façon rapide en appuyant immédiatement sur le coton pour faire compression Le patient assure la compression par la suite pendant 2 à 3 minutes. Eliminer l aiguille dans le container spécifique (DASRI). Homogénéiser les tubes par plusieurs retournements doux. Identification des tubes Ne jamais recapuchonner l aiguille, ni la mettre dans la boite de transport. Un tube non utilisé mais débouché ou percé doit être jeté. Prélèvements particuliers: Certains dosages nécessitent des tubes spéciaux ou des protocoles particuliers, il est préférable de vous rapprocher de votre laboratoire avant le prélèvement. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 15 www.labio.fr
3. Mesure du temps de saignement Se renseigner auprès du patient sur la prise éventuelle d antiagrégant plaquettaire. Méthode d IVY (avant bras) Une pression de 40 mmhg est appliquée au bras à l aide d un brassard à tension Antisepsie de la zone à inciser avec un coton imbibé d alcool Laisser sécher la zone Réalisation de l incision sur la face antérieure de l avant bras dans une zone glabre à l aide d un dispositif adapté et jetable, fournit par le laboratoire (Surgicutt ) Déclencher le chronomètre. Après une période de 30 secondes, absorber légèrement la périphérie de l écoulement sanguin avec du coton, sans toucher l incision, pour ne pas gêner la formation du clou plaquettaire. Répéter l opération toutes les 30 secondes jusqu'à l arrêt du saignement. Arrêter le chronomètre, le temps de saignement est déterminé par le temps arrondi à la demi-minute près inférieure. Noter le temps écoulé depuis l incision jusqu à l arrêt du saignement sur la fiche de suivi médical (C2 ENR 01). www.labio.fr 16 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
4. Prélèvement saignée Seuls les médecins biologiste et les infirmiers (sous contrôle médical) sont habilités à réaliser cet acte. Si une demande d analyse est jointe à la saignée (Ferritine, NFS...) alors ce prélèvement est réalisé au préalable. Le kit de saignée est disponible en pharmacie ; le patient se le procure et se présente au laboratoire sur rendez-vous. Poser un cathéter (prélever les tubes éventuels à partir du cathéter), raccorder la tubulure et la purger de son air avant d adapter le redon. Déclamper le redon et la tubulure ; vérifier le débit et laisser le sang s écouler jusqu à obtention du volume demandé. clamper tubulure et redon avant de retirer le cathéter. Prendre la tension du patient et la noter sur la fiche du protocole «saignée». Donner une boisson sucrée de 25 cl (jus de fruit). Eliminer redon et tubulure dans le container des déchets contaminés (DASRI) Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 17 www.labio.fr
5. Prélèvement de sang pour hémoculture Prélever d abord le flacon pour hémoculture puis les tubes. Le prélèvement se fait de préférence lorsque le patient est en période d hyperthermie. Un seul flacon est nécessaire pour les cultures des germes aérobies et anaérobies. Nettoyer la zone de prélèvement avec un antiseptique réservé à cet usage Oter la capsule de protection verte et désinfecter le bouchon en caoutchouc à l'aide d'une solution appropriée et laisser sécher au moins 30 secondes. Prélèvement avec dispositif de protection (cloche FR60021) : cf figure ci-dessous Relier le dispositif de prélèvement à ailette (épicranienne) à la cloche de façon aseptique, Retirer l'aiguille entourée de plastique de l'épicranienne afin de découvrir le raccord luer femelle, Retirer le capuchon de protection du raccord luer male de la cloche, Introduire le raccord de l'épicranienne dans le raccord de la cloche. Pratiquer la ponction veineuse en piquant au centre du bouchon en caoutchouc en veillant à laisser les flacons en position verticale. Introduire 10 ml de sang (la pression réduite permet l'introduction de 10-12 ml de sang). Si d'autres tubes de sang doivent être prélevés, utiliser le même dispositif en veillant à prélever les hémocultures en premier. Bien mélanger le sang et le bouillon dans le flacon. Identifier le flacon avec les indications nécessaires à l'analyse. Envoyer immédiatement le flacon au laboratoire ou incuber en étuve à 36±1 C dans l'attente rapide du transport au laboratoire www.labio.fr 18 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
IX. Prélèvements urinaires 1. Recueil des urines pour dosages biochimiques et toxicologiques PRECONISATIONS POUR LE PRELEVEMENT : Un simple recueil propre suffit. Idéalement les premières urines du matin à jeûn. Cependant un recueil à tout moment de la journée est possible. Dans ce cas il faut en tenir compte dans l'interprétation des résultats et éventuellement un contrôle à jeûn peut être nécessaire. Pour la toxicologie, recueil des urines en présence de témoin. L échantillon est amener sans délai au laboratoire. (pour les personnes équipées : transfert d un échantillon d urine du pot primaire dans un tube sans additif de 4 ml) Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 19 www.labio.fr
2. Recueil d urines pour ECBU INTERET : L examen cytobactériologique des urines est un examen permettant notamment de rechercher les infections urinaires et d étudier le germe en cause. PRECONISATIONS POUR LE PRELEVEMENT : Miction spontanée : Se laver les mains Faire une toilette antiseptique soigneuse (lingettes désinfectantes remises par le laboratoire ou savon antiseptique ou DAKIN) Eliminer le premier jet dans les toilettes* Uriner ensuite dans le flacon stérile fourni par le laboratoire et le refermer soigneusement Identifier le flacon avec nom et prénom Sondage aller/retour : Effectuer une toilette périnéale antiseptique Recueillir les urines dans un pot stérile Identifier le flacon avec nom et prénom Sonde à demeure : Antiseptie du site de prélèvement de la sonde Recueil des urines dans un pot stérile. Identifier le flacon avec nom et prénom Le flacon doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais. Si contretemps, il peut être conservé au réfrigérateur (+4 C) ; le laboratoire se réservera alors le droit de refuser l échantillon * En cas de recherche de Chlamydiae urinaire : 1er jet à conserver dans un autre flacon. (pour les personnes équipées : transfert d un échantillon d urine du pot primaire dans un tube avec borate de 10 ml ; bouchon vert ; conservation alors possible 48h) www.labio.fr 20 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
3. Recueil d urines pour un compte d Addis HLM (Hématies Leucocytes par Minute) PRECONISATIONS POUR LE PRELEVEMENT : Ce recueil s effectue sur la totalité des urines émises en 3 heures. 3 heures avant le lever habituel : - Vider la totalité de la vessie dans les toilettes. - Boire un grand verre d eau (1/4 de litre d eau) - Noter la date et l heure sur le flacon fourni par le laboratoire - Se recoucher et rester allongé au repos pendant 3 heures. 3 heures après (le plus exactement possible) : - Uriner dans le flacon fourni par le laboratoire pour recueillir la totalité des urines. - Noter l heure sur le flacon. Identifier le flacon avec nom et prénom si cela n'a pas été fait par le laboratoire. Le flacon doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais. Nb : Dans l'intervalle des trois heures, toutes les urines doivent être récupérées dans le flacon. Cette recherche n est pas réalisable pour la femme en période de règles. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 21 www.labio.fr
INTERET : 4. Recueil des urines de 24 heures Ce recueil permet l analyse de certains paramètres de biochimie urinaire. PRECONISATIONS POUR LE PRELEVEMENT : Commencer un matin au lever (par exemple 8 Heures) Vider la totalité de la vessie dans les toilettes Noter sur le flacon, l heure : c est le point de départ des «24 Heures» A partir de ce moment, uriner et transvaser sans perte dans le récipient remis par le laboratoire Recueillir ainsi toutes les urines de la journée et de la nuit jusqu au lendemain à l heure notée la veille. Identifier le(s) flacons(s) avec nom et prénom si cela n a pas été fait par le laboratoire La totalité des urines de 24 heures doit être acheminée au laboratoire dans les plus brefs délais. www.labio.fr 22 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
X. Prélèvements bactériologiques 1. Coproculture et examen parasitologique des selles INTERET : La coproculture a pour objet de mettre en évidence l agent responsable d une diarrhée infectieuse. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : Cet examen est à effectuer, si possible lors des épisodes diarrhéiques. Il est souhaitable de faire cet examen à distance de tout traitement, avec un régime sans résidu la veille du recueil. Recueillir les selles dans le flacon stérile fourni par le laboratoire. Identifier le flacon avec nom et prénom si cela n a pas été fait par le laboratoire Noter la date et l heure du recueil. Le Flacon doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais 2. Recherche de sang dans les selles INTERET : Cette analyse a pour but de mettre en évidence la présence de sang dans les selles ; recherche d un saignement occulte. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : Analyse effectuée sur une série de 3 recueils. Recueillir les selles dans les flacons stériles fournis par le laboratoire (le flacon comporte l identité du patient : nom et prénom, ainsi que le numéro de recueil : 1, 2 ou 3) Il est préférable d apporter un échantillon par jour. Dans le cas contraire les conservés au réfrigérateur avec un délai de stockage maximum de 48H. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 23 www.labio.fr
INTERET : 3. Prélèvement vaginal ou cervico-vaginal Le prélèvement vaginal ou cervico-vaginal est un examen permettant notamment de reconnaître les infections vaginales et de déterminer le germe en cause. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : La patiente devra éviter toute toilette intime, tout traitement local (crème, gels, savons ) ainsi que tout rapport sexuel dans les 24 heures précédant l examen. Il est conseillé d'éviter le prélèvement pendant la période menstruelle car la flore est modifiée (sauf avis contraire du prescripteur). Le prélèvement doit être réalisé avant ou à distance de tout traitement antibiotique. Avant la réalisation du prélèvement, le préleveur récupère les renseignements cliniques nécessaires à l interprétation de l examen Après mise en place d un spéculum à usage unique, prélever le nombre d écouvillon nécessaire en fonction du tableau clinique : Germes banaux Gonocoque Mycoplasme Chlamydiae trachomatis Herpes Site de prélèvement Cul de sac vaginal Cul de sac vaginal Endocol Endocol Lésions vulvo vaginales Nombre d écouvillons 1 eswab 1 écouvillon spécifique avec milieu de transport Pour les femmes enceintes, le prélèvement avec spéculum n est pas recommandé, il est donc nécessaire de mentionner cette particularité sur la fiche suiveuse www.labio.fr 24 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
4. Test post-coïtal de Huhner INTERET : Examen d orientation lors de l exploration d une hypofertilité. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : Ce test doit être réalisé obligatoirement sur rendez-vous. L examen doit être réalisé en période pré-ovulatoire pour la femme, c'est-à-dire 1 à 2 jours avant la date prévue de l ovulation. Après 3 à 5 jours d abstinence sexuelle pour l homme 6 à 12 heures après un rapport sexuel, la patiente doit rester allongée 30 mn après le rapport sexuel et doit se présenter au laboratoire sans avoir pratiqué de toilette intime. 5. Prélèvement urétral INTERET : Le prélèvement urétral est un examen permettant notamment de reconnaître les infections urétral et de déterminer le germe en cause. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : Le patient ne doit pas uriner dans les deux heures précédant le prélèvement. Prélever 1 eswab Prélèvement endo-urétral : introduire 1 cm d écouvillon dans l urètre et effectuer 3 ou 4 rotations pour recueillir le maximum de cellules. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 25 www.labio.fr
6. Spermogramme et spermoculture INTERET : Ce prélèvement permet l étude de tous les paramètres du sperme. Il est effectué de préférence au laboratoire. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : Le prélèvement doit être effectué après une abstinence sexuelle de 3 à 4 jours. Ne pas utiliser de préservatif. Le prélèvement doit être réalisé sur rendez-vous. Uriner juste avant le recueil Lavage soigneux des mains au savon. Lavage du gland avec du savon. Recueil de la totalité de l éjaculât dans le flacon stérile mis à disposition par le laboratoire. Identifier le flacon avec nom et prénom si cela n a pas été fait par le laboratoire. Noter la date et l heure du recueil. Si le flacon doit être acheminé au laboratoire, il doit être maintenu au minimum à 22 C pendant le trajet et apporté dans un délai inférieur à 30 minutes. www.labio.fr 26 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
INTERET : 7. Scotch test Ce test permet de mettre en évidence les œufs d oxyures (vers intestinaux), très fréquent chez les enfants et très contagieux, entraînant des démangeaisons et troubles du sommeil. PRECONISATION POUR LE PRELEVEMENT : A effectuer au lever avant la toilette et les premières selles. Décoller le scotch de son support. Appliquer le coté adhésif sur les plis de la marge anale et le maintenir en appuyant quelques secondes. Retirer le scotch et l étaler sur une lame support. Renouveler l opération avec un second scotch. Identifier les lames avec le nom et le prénom du patient. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 27 www.labio.fr
8. Autres prélèvements bactériologiques Nature du prélèvement Mode de prélèvement Matériels Recherche de dermatophytes : Ongles, Cheveux, Squames Prélever de préférence à la périphérie des lésions des squames à l aide d un vaccinostyle ou d une curette En cas de teigne, épiler les cheveux susceptibles d être atteints Pour les ongles : couper avec la pince à ongle toute la partie de l ongle atteinte, gratter à la limite de la zone saine avec une curette ou un vaccinostyle. En cas de lésion suintante, écouvillonner le pus et gratter le plancher de la lésion Pots stériles Boite à pétri Vaccinostyle ou curette Coupe ongle Plaie, Escarre, Larmes, Pus profond Etc... Ecouvillonner la zone concernée Cas particulier recueil de liquide (ponction) : transfert de l échantillon dans un pot stérile, conservé au frais. 1 écouvillon (eswab) ou pot par site de prélèvement Recherche de Malassesia furfur par scotch test Zones à prélever caractérisées par des taches d'aspects variables allant du blanc au brun. Appliquer un morceau de scotch sur la lésion et le coller sur une lame que l on identifie (nom, prénom, date, nom de l examen) Scotch Lame www.labio.fr 28 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
Nature du prélèvement Mode de prélèvement Matériels Recherche de Gale Zones à prélever caractérisées par de petits boutons et des sillons le plus souvent entre les doigts de la main et sur la face antérieure des poignets. Grattage profond à la curette des squames et des petites vésicules (saignements possibles). Curette Boite de Pétri ORL : Gorge (amygdales) Oreille (conduit auditif externe) Nez Pharynx au niveau des zones inflammatoires ou nécrotiques à la périphérie des fausses membranes, sur les amygdales Éviter de toucher la langue, la luette et la paroi postérieure du pharynx 1 écouvillon (eswab) A acheminer dans les 2 heures au laboratoire à température ambiante Crachat, tubage et/ou aspiration bronchique Faire le prélèvement avant le lever pour le crachat et dans l heure qui suit le lever pour le tubage Flacon stérile, (acheminer rapidement au laboratoire) Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 29 www.labio.fr
XI. Les déchets Les Déchets d Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) suivent une filière d élimination spécifique qui est de la responsabilité du préleveur. Leur élimination et destruction doivent être tracées. Ces déchets sont collectés dans les containers comportant une signalétique «risque biologique». Les DASRI «piquants, tranchants, coupants» doivent être éliminés dans un container non perforable. Remarque : Pour un prélèvement à domicile, aucun déchet potentiellement contaminé n est laissé chez le patient. www.labio.fr 30 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
XII. Condition de transport Les conditions de transport doivent être organisées, de manière à optimiser les délais et conditions de transport. Echantillons prélevés au laboratoire : Le transport des échantillons de la salle de prélèvement à la technique est assuré par les préleveurs, le plus rapidement possible. Echantillons prélevés à l extérieur du laboratoire : Les prélèvements effectués à l'extérieur du laboratoire sont acheminés au laboratoire par le préleveur environ toute les heures ou à la fin de sa tournée selon le nombre de domiciles à effectuer. Le délai de conservation avant traitement est de 2h, si le bilan comporte un dosage de la glycémie ; ce délai peut être prolongé à 4h par l utilisation de tube fluoré (bouchon gris). Toutefois en cas d urgence, ou si l échantillon nécessite un pré-traitement particulier (congélation immédiate, centrifugation rapide, etc.), le préleveur ramène les échantillons au laboratoire avant de poursuivre sa tournée. Chaque prélèvement est placé dans une double pochette à usage unique contenant : Les échantillons biologiques dans la poche hermétique scellée la feuille de prélèvement ainsi que l ordonnance ou la feuille de demande d analyses orales dans la poche extérieure Les sachets sont ensuite déposés dans une boite, elle-même placée dans une sacoche afin de respecter la règle du triple emballage : Température controlée (pack réfrigérant) Présence d une étiquette «UN 3373 Matières biologiques catégorie B». Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 31 www.labio.fr
XIII. Réception des échantillons au laboratoire et conditions d acceptabilité. A l arrivée au laboratoire, les prélèvements suivent les étapes de vérification suivantes: Intégrité de l emballage Identification des échantillons Concordance échantillons et prescription transmise Respect des conditions et délais de transmission Présence de la demande d examen et des renseignements Les échantillons répondant aux exigences décrites dans ce présent manuel sont directement intégrés au processus analytique: Demande complète d examens de biologie médicale Échantillons correctement prélevés et identifiés Condition et délais d acheminement respectés. Les échantillons non conformes sont intégrés au processus de gestion des non conformités. La gestion des écarts non levés entraine un refus des échantillons. www.labio.fr 32 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
XIV. Stockage des échantillons et sérothèque Au laboratoire, les échantillons analysés sont conservés pour une durée déterminée permettant, selon les paramètres et les délais de conservation : un contrôle de l identité, un contrôle de résultat la réalisation d analyses complémentaires. Les analyses sont autant que possible réalisées sur l échantillon primaire, dans le respect des conditions pré-analytiques requises. Le cas échéant un nouveau prélèvement est demandé. Le laboratoire possède une sérothèque et les échantillons sont conservés 1 an pour les paramètres le nécessitant. Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 33 www.labio.fr
XV. Conduite à tenir en cas d accident avec exposition au sang Le risque biologique est lié à une exposition à des micro-organismes susceptibles de provoquer une infection, une allergie ou une intoxication. Il repose essentiellement sur 2 éléments : la sévérité de l exposition (plus la blessure est profonde plus le risque de contamination est élevé), la nature et le caractère infectant du liquide biologique responsable. Premiers soins : Situation Projection d échantillon biologique dans les yeux Action Rincer abondamment avec le sérum physiologique pendant environ 10 mn. Retirer si c est le cas, les lentilles de contact. Instiller un collyre antiseptique. Consulter un ophtalmologue le plus rapidement possible. Projection d échantillon biologique sur les muqueuses Rincer abondamment pendant 5 mn avec du sérum physiologique ou sous l eau. Désinfecter avec du Dakin ou de la Bétadine dermique. Ne pas faire saigner la blessure. Nettoyer la plaie à l eau courante et au savon. Piqûre, blessure cutanée ou projection sur peau lésée Rincer. Tremper ou imbiber la zone blessée dans ou avec un antiseptique pendant 10 mn. (Dakin, solution de javel à 9 diluée au 1/5, ou à défaut Bétadine dermique jaune pure ou alcool à 70 ) www.labio.fr 34 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
Déclaration de l accident : La déclaration d accident de travail doit être effectuée dans les 24 heures auprès de la médecine du travail. Un médecin doit être consulté immédiatement afin d évaluer le risque infectieux et envisager la mise en place d un traitement prophylactique anti-viral. Evaluation du risque chez la personne exposée: La connaissance du statut sérologique (HIV, VHB,VHC) du sujet source et du sujet exposé est un élément déterminant de l évaluation du risque. Numéros utiles : Pompiers : 18 (112) SAMU : 15 Centre anti-poison : 04 91 75 25 25 Hôpital Laveran : 04 91 61 70 00 Hôpital d Aix : 04 42 33 51 39 SOS Médecin : 04 91 52 91 52 Médecine du travail : voir sur chaque site VIH Info soignants : 0 810 630 515 (7j / 7 de 9h à 21h) Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 35 www.labio.fr
XVI. Documents associés B. Suivie du système qualité B4 ENR 01 Fiche de non conformité C. Pré-analytique C1. Prendre en charge une demande d analyses C1 PR 01 Traitement des demandes d'analyses C1 ENR 01 Liste des analyses nécessitant l obtention de renseignements particu liers C1 ENR 02 Enregistrement des demandes formulées oralement et des demandes hors nomenclature C1 INS 02 Préconisations pour le patient C1 INS 04 Analyses envoyées au laboratoire spécialisé C1 INS 05 Choix des tubes et délai de rendu des analyses C2. Prélèvements C2 ENR 01 Fiche de suivi médical/fiche de prélèvement C2 ENR 02 Liste des interférences des médicaments et des aliments C2 ENR 03 Fiche de transmission de prélèvement C2 ENR 05 Convention infirmier C2 INS 02 Conduite à tenir en cas d'incident de prélèvement C2 MO 01 Prélèvements sanguins C2 MO 02 Prélèvements urinaires C2 MO 03 Prélèvements bactériologiques C2 MO 04 Prélèvement chez le patient en isolement (contact - respiratoire) C2 PR 01 Prélèvements www.labio.fr 36 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1
C3. Gérer les échantillons biologiques C3 ENR 02 C3 ENR 03 C3 INS 03 C3 INS 04 C3 PR 01 C3 PR 02 C3 PR 03 Plan de tournée inter-laboratoire Tableau de suivi des courses Conservation des échantillons biologiques Gestion de la sérothèque Réception des échantillons Transport, manipulation et conservation des échantillons Sous-traitance des analyses L. Hygiène, sécurité et environnement L1. Hygiène et sécurité des personnes L1 PR 01 L1 ENR 01 L1 ENR 03 L1 INS 01 L1 INS 02 Gestion des locaux et sécurité du personnel Document unique d'évaluation des risques Liste des produits ayant un logo de risque Conduite à tenir en cas d'accident Hygiène des mains L2. Gérer les déchets L2 PR 01 Elimination des déchets Manuel de prélèvement - C2 ENR 04 V1 37 www.labio.fr
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VOTRE SANTÉ NOTRE OBJECTIF Version 1 du 14.03.2013 www.labio.fr 40 Manuel de prélèvement C2 ENR 04 V1