LIGUE DE FOOTBALL PROFESSIONNEL CHARTE MEDIA COUPE DE LA LIGUE
SOMMAIRE 1 Introduction... 4 1.1 Présentation de la Coupe de la Ligue... 4 1.2 Détenteurs de droits... 5 2 Dispositifs de production... 6 2.1 Dispositif cameras : principes généraux... 6 2.2 Modalités Techniques... 7 2.2.1 Caméras en Tribune... 7 2.2.2 Caméras en Pelouse... 7 2.2.3 Emplacements de caméras prédéfinis... 7 a. Positions de caméras requises pour le Producteur Délégué... 7 b. Positions de caméras en Pelouse requises pour les Détenteurs de Droits... 8 2.2.4 Dispositif de captation sonore... 8 2.2.5 Positions commentateurs... 9 a. Producteur Délégué... 9 b. Positions annexes pour les Tiers Désignés, avec l accord préalable de l U.J.S.F.... 9 2.2.6 Aire Régie... 9 2.2.7 Parking Médias... 10 2.2.8 Infrastructures complémentaires... 11 a. Filets... 11 b. Eclairages... 11 c. Pelouse... 11 d. Câblage... 11 3 Gestion opérationnelle des médias sur site... 12 3.1 Définition des zones et accès... 12 3.1.1 Tribunes... 12 3.1.2 Bord Terrain... 12 3.1.3 Zone Vestiaires... 13 a. Accès Pelouse... 14 b. Tunnel et Couloir des vestiaires... 14 c. Vestiaires... 14 d. Studio Vestiaire... 14 e. Positions Flash Interview... 15 3.1.4 Tableau récapitulatif des accès par zones et par périodes... 15 3.1.5 Les Zones de Presse... 16 a. Tribune de Presse... 16 b. Salle de Conférence de presse... 16 c. Dépôt des caméras des médias Non Détenteurs de Droits... 17 3.2 Procédure de demande d'autorisation de tournage... 18 3.2.1 Introduction... 18 2
3.2.2 La Procédure de Demande d'autorisation de tournage via le site www.lfp.fr... 18 a. Accès au formulaire de Demande d'autorisation de tournage... 18 b. Choix du Statut... 19 c. Informations sur le média et sur l'utilisation des images captées... 19 d. Informations sur les moyens humains et techniques... 19 e. Informations sur le dispositif de captation... 21 f. Informations complémentaires et envoi de la Demande... 22 g. Validation par la Direction Marketing et Médias... 22 h. Organisation des medias sur site le jour du match... 22 3.3 Contrôles d'accès et Badge d'accréditation... 23 3.3.1 Contrôles d'accès... 23 3.3.2 Badge d'accréditation... 23 3.4 Chasubles... 24 3.4.1 Chasubles grises avec marquage noir "PRODUCTEUR DELEGUE"... 24 3.4.2 Chasubles "aubergine" avec marquage blanc "DDD" pour les DDD... 24 3.4.3 Chasubles beiges avec marquage noir "NDDA" pour les NDD Autorisés... 24 3.4.4 Chasubles vertes avec marquage noir "PHOTO" pour les photographes professionnels... 24 3.4.5 Chasubles vertes avec marquage rouge "PHOTO" pour les photographes non professionnels 25 3.5 Coordination le jour du Match... 25 3.5.1 1 ère réunion : réunion d organisation (H-2)... 25 3.5.2 2 nde réunion: bilan d'après match et remise des supports physiques... 25 3
1 INTRODUCTION 1.1 Présentation de la Coupe de la Ligue Le calendrier prévisionnel de la Coupe de la Ligue pour la saison 2011/2012 est le suivant : Match: T1 Match: T2 Matches: 16èmes Matches: 1/8 Matches: 1/4 Matches: 1/2 Match: Finale Samedi 23 août 2011 Mardi 09 août 2011 Mardi 30 août 2011 Mercredi 31 août 2011 Mardi 25 septembre 2011 Mercredi 26 septembre 2011 Mardi 10 janvier 2012 Mercredi 11 janvier 2012 Mardi 31 janvier 2012 Mercredi 01 février 2012 Samedi 14 avril 2012 4
1.2 Détenteurs de droits Diffusion France Diffuseurs Internationaux Diffuseurs direct en intégralité France Télévisions (France 2, France 3 et France 4) Tous matches : chaînes ayant acquis les droits auprès de Canal+ Events LFP Clubs Diffuseurs magazine TV Diffuseurs magazines VOD Tiers Désignés Commercialisation de droits internationaux Site internet officiel de la LFP Les chaines des Clubs Les sites internet officiels des clubs Les chaines de TV ayant signées des accords de blocs de programme avec un club France TV Canal+ (Canal Football Club) France TV Dailymotion Tous matches : Canal+ Events Tous matches : www.lfp.fr Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Non Détenteurs de Droits Autorisés (NDDA) Non détenteurs de droits audiovisuels qui ont fait une demande exceptionnelle de tournage dans le stade le jour du match et obtenu l accord écrit préalable de la LFP. L accord de la LFP précisera les zones accessibles par les équipes ENG du NDDA ainsi que le type d images qu elles pourront capter. 5
2 DISPOSITIFS DE PRODUCTION 2.1 Dispositif cameras : principes généraux Afin de garantir la qualité de la couverture télévisuelle des Matches, chaque Club devra disposer dans chaque stade des emplacements décrits ci-après. L ensemble des emplacements constitue le Dispositif. 4 exemples de dispositifs de production se trouvent en annexe à titre indicatif. Dispositif 14 caméras Dispositif 10 caméras Dispositif 6 caméras Dispositif monocaméra Néanmoins, pour chaque stade individuellement, les spécifications précises relatives à chaque emplacement de caméras ont été déterminées lors de la visite de repérage du site effectuée avant le début de la saison par HBS et la LFP. Chaque Club dispose ainsi d un plan personnalisé du dispositif maximum. Les Délégués disposent de la même information. Comme suite à la publication de la programmation des Matches par le Comité de programmation de la LFP, le Producteur Délégué devra communiquer à la LFP et au Club la liste des emplacements de caméra retenus. Jusqu à cette date les emplacements caméras devront être maintenus disponibles par le Club. La préservation de ces emplacements est susceptible d entraîner l occultation de certaines places dans le stade ; ceci doit être pris en considération par le Club. Il est donc entendu que ces places ne pourront être vendues en abonnement. Les places de spectateurs en tribune correspondant aux emplacements de caméras non retenus par le Producteur Délégué seront remis à la disposition du Club afin qu il puisse les commercialiser auprès du public. Des emplacements de caméras spécifiques sont identifiés et disponibles pour les Détenteurs de Droits qui en auront fait le demande préalable écrite à la LFP. Ces positions de caméras ne sont en aucun cas celles qui ne sont pas utilisées par le Producteur Délégué. Les images captées par les caméras des Détenteurs de Droits ne seront pas utilisées pour alimenter la production du match en direct ; elles pourront être utilisées par les Détenteurs de Droits pour la fabrication de résumés et/ou de reportages dans le cadre des droits qui leur auront été concédés par le LFP ou les Clubs. 6
2.2 Modalités Techniques 2.2.1 Caméras en Tribune Pour des raisons de sécurité, la surface idéale de l emplacement d une caméra avec son cadreur est de 4 m 2. Ainsi, le Club devra installer à ses frais une plate forme minimum de 2 x 2 mètres. Le champ de vision de ces caméras ne doit pas être perturbé par du public - même debout - ou des éléments de structures. Ces modalités s appliquent pour les caméras suivantes : plan large, plan serré, caméras 18 mètres, caméra dite pêcheur. 2.2.2 Caméras en Pelouse Pour les deux caméras (tournettes) positionnées derrière la ligne de but entre la ligne des 6 mètres et la ligne des 18 mètres, de chaque côté du terrain, les clubs devront laisser un espace de 2,5 à 3 mètres dans leurs plans de panneaux publicitaires. La caméra devra se trouver au niveau des panneaux publicitaires, au minimum à 3,5 mètres de la ligne de but et à 5 mètres si possible. En cas de difficultés dues à la configuration du stade, et même après des aménagements effectués par le Club, si ces modalités s avèrent impossible à mettre en œuvre, un accord devra être pris entre le Producteur Délégué, le Club et le Délégué. Cette disposition est dérogatoire à l article 19 du règlement des terrains. Le Producteur Délégués et les Détenteurs de Droits s engagent à utiliser les emplacements réservés et conformes à la présente Charte Médias. 2.2.3 Emplacements de caméras prédéfinis a. Positions de caméras requises pour le Producteur Délégué Les positions décrites ci-dessous correspondent à l organisation théorique optimale. Néanmoins, elles sont adaptées à chacun des stades grâce à une visite d avant saison, visite qui a donné lieu à un rapport spécifique pour chaque stade. Caméras principales : plan large et plan serré (1+2) Positionnées dans la tribune principale en alignement exact avec la ligne médiane, à l abri du soleil et des intempéries. Un espace pour trois caméras sera fourni par le Club au Producteur Délégué d'une longueur minimale de 6 mètres à 9 mètres et de 3 mètres de profondeur. Caméra médiane au niveau du terrain : "base" (3) Caméra fixe, sur tournette, en alignement de la ligne médiane et au niveau du terrain, servant aux gros plans sur les joueurs. 7
Caméras 18 mètres (4+5) : Deux caméras installées dans la tribune principale, soit à la même hauteur soit plus hautes que les caméras principales, dans le prolongement de la ligne des 18 mètres. Caméras basses ou loupes derrière le but (6+7) : Deux caméras en position fixe derrière chaque ligne de but, au niveau du terrain, du côté le plus proche de la caméra principale, entre la ligne des 5,5 mètres et celle des 16,50 mètres. L installation de ces caméras requiert l ouverture des panneaux publicitaires afin d installer les tournettes. Caméra portable : Une caméra portable pourra être installée pour couvrir les bancs des remplaçants et pour faire des gros plans sur les joueurs et les entraîneurs ; elle pourra aussi servir à filmer l alignement des joueurs. Caméra haute derrière le but : "axiale" ou "pêcheur" (8) Caméra installée dans la tribune derrière l'un des buts (idéalement en face du kop des supporters), à une hauteur permettant de bien voir le point de penalty par-dessus la barre transversale. Située à la même hauteur ou plus haute que les caméras principales. b. Positions de caméras en Pelouse requises pour les Détenteurs de Droits Positions de caméras en position fixe derrière chaque ligne de but, entre le point de corner et la ligne des 16,50 mètres derrière les panneaux publicitaires ou à distance réglementaire s il est impossible de se positionner derrière les panneaux publicitaires. Ces caméras seront situées à une distance suffisante pour ne pas gêner le travail de la caméra du Producteur Délégué Les Equipes ENG des Détenteurs de Droits ne sont autorisées à accéder qu à ces positions caméras. N.B. : A titre tout à fait exceptionnel, sur les matches non diffusés en direct et en intégralité, les Détenteurs de Droits pourront accéder à la plate-forme centrale à la condition express de ne gêner en aucun cas le travail du personnel technique du Producteur Délégué ou du prestataire mandaté par le Producteur Délégué présent sur place. En tout état de cause, les Détenteurs de Droits devront remplir une Demande d'autorisation de tournage pour réaliser une telle captation. 2.2.4 Dispositif de captation sonore La qualité du son ambiance est un élément essentiel de la couverture d une rencontre. Le Producteur Délégué doit utiliser au minimum 8 microphones pour fournir un son stéréo. Les microphones se définissent comme des éléments autonomes de l équipement d enregistrement audio. Les micros de caméra ne sont pas admissibles pour la couverture audio des matches. Le dispositif de captation sonore ne doit pas faire apparaître de perchman en Bord de Pelouse. Les micros devront être de préférence en position fixe autour du terrain. Néanmoins, le Producteur Délégué pour avoir recours à des perchmen, sous réserve qu ils ne soient pas positionnés devant les panneaux publicitaires. 8
Il importe de suivre les consignes suivantes lors du positionnement des microphones fixes autour du terrain : Ils ne doivent pas constituer un danger pour les joueurs et les officiels. Ils ne doivent pas dissimuler les panneaux publicitaires. Le positionnement des microphones sera contrôlé le jour du Match. Ils ne doivent pas gêner la vue des spectateurs. 2.2.5 Positions commentateurs a. Producteur Délégué Le Producteur Délégué dispose du choix prioritaire pour l emplacement de la position commentateurs destinée au Diffuseur en direct. Il est seul autorisé à opérer dans cette zone. La position commentateurs doit : se situer du même côté que la caméra principale se situer au milieu de la tribune et peu éloignée de la ligne médiane, afin d offrir une vue parfaitement dégagée et équitable sur l ensemble du terrain être couverte être isolée de la tribune de presse afin d éviter toute nuisance. L accès à la zone des commentateurs doit être sécurisé et séparé de l accès du public. Les Clubs fourniront l espace et les structures nécessaires aux postes commentateurs. Ceux-ci doivent pouvoir accueillir trois personnes et doivent offrir un espace suffisant pour permettre l accès d assistants techniques pendant le Match. Ces postes seront équipés de l alimentation nécessaire 4 x 220 V 16 A et de connexions téléphone/modem. Le plateau devra avoir une longueur minimum de 6 mètres, une profondeur de 3 mètres. b. Positions annexes pour les Tiers Désignés, avec l accord préalable de l U.J.S.F. Dans la Tribune de Presse et pas trop éloigné de la ligne médiane, il convient de prévoir deux positions commentateurs pour les Tiers Désignés. Ces positions peuvent être installées sur les emplacements existants : radio et presse écrite. Elles devront pouvoir accueillir 2 personnes et devra disposer d une connexion téléphonique et ISDN. Une alimentation 220 V 16 A serait souhaitable. 2.2.6 Aire Régie Une aire de stationnement sera fournie à titre gracieux par le Club pour tous les véhicules de production du Producteur Délégué ainsi que des Détenteurs de Droits qui doivent avoir accès aux images sur site et qui en auront fait la demande écrite préalable simultanément à leur Demande d'autorisation de tournage. Voici le cahier des charges auquel les Aires Régie devront répondre : Aire : dimension cible 400m 2, d un sol horizontal et stabilisé ; 9
Transmissions : orientation de la zone concernée sud, sud-ouest si possible et dégagements nécessaires pour toutes transmissions (prévoir les élagage nécessaires des arbres par les services techniques) ; Eclairage : prévoir un éclairage électrique conséquent de la zone ; Passage des câbles : le passage doit être sécurisé au maximum entre l Aire Régie et le terrain et les tribunes ; Accès : l accès à l Aire régie depuis la route doit permettre à des véhicules de gros volume (jusqu à des semi-remorques de 38 T.) de manœuvrer ; Situation : l'aire Régie doit se situer aussi près que possible du stade (du même côté que les caméras principales) et être disponible au moins deux jours avant chaque Match Sécurisation : la zone doit être clôturée et totalement sécurisée 24 heures sur 24, depuis l arrivée du premier car jusqu au départ du dernier car - l accès du public sera interdit ; Accréditation véhicules : des stickers distribués avec les accréditations devront être distribués par le Club et apposés sur le pare-brise des véhicules habilités à pénétrer dans cette zone ; à défaut le Club donnera accès sur la base d'un listing des immatriculations. Energie : l Aire Régie devra être équipée d une armoire électrique disposant d une puissance de 200 KVA. Cette armoire devra comporter des prises norme CEE Alimentation secteur : les recommandations en termes d énergie sont les suivantes : o 2 prises 2 x 63 A, triphasé + neutre + terre, type marechal o 1 x 32 A triphasé + neutre + terre, type Hypra ou P17 o 4 x 16 A monophasé, type hypra ou P17 Un responsable des services techniques devra être présent a l arrivée des cars et pendant le match pour toutes interventions sur les systèmes électriques ou de télécoms internes au stade Toute bascule électrique entre l énergie EDF et des systèmes de générateurs autonomes intégrés aux installations devront être coordonnées avec les services de production. Les alimentations doivent être protégées par disjoncteurs différentiels indépendants isolés de toutes autres énergies (éclairage public, pylônes d éclairage du stade etc. ) Un représentant du Club visité devra être sur place à l arrivée des véhicules de production. 2.2.7 Parking Médias Pour le Producteur Délégué et le Diffuseur, au moins 20 places doivent être prévues. Voitures autorisées : Equipe de réalisation, équipes de production, caméramans, personnels techniques prestataires, journalistes, consultants. Ce parking doit être à proximité du stade. Dans la mesure des places disponibles, le Club mettra les places de parking restant à la disposition des Tiers Désignés qui en auraient fait la demande préalable simultanément à leur Demande d'autorisation de tournage. 10
2.2.8 Infrastructures complémentaires a. Filets Afin d assurer une meilleure qualité de retransmission, les filets des buts doivent être de préférence de couleur foncée (règlement de L International Board). Le Producteur Délégué souhaiterait que les filets soient de couleur vert foncée (son premier choix) ou de couleur noire (son second choix). La raison en est que le blanc est la couleur la moins adaptée pour l image TV. b. Eclairages Les Clubs devront mettre gracieusement à la disposition du Producteur Délégué, les branchements électriques et l éclairage dans toutes les zones techniques et notamment : emplacements de caméra, zones de commentateurs, zones d interview, studios de télévision et l aire de stationnement des cars de régie. Afin d assurer une meilleure qualité de retransmission TV, l éclairage de la pelouse doit être uniforme. La puissance souhaitée pour une qualité optimale serait de 1400 lux axe caméras, et 1000 lux dans les zones secondaires. c. Pelouse Les Clubs doivent disposer des équipements nécessaires pour assurer la protection de la pelouse en cas d intempéries susceptibles d empêcher le déroulement du match conformément à la décision du conseil d'administration de la LFP du 3 mars 2005. d. Câblage Les Clubs doivent assurer aux câbles un accès direct et facile à toutes les installations de la presse et de la télévision. Des mesures doivent être prises pour que les câbles soient sécurisés et aussi peu visibles que possible à l intérieur du stade et autour du terrain. 11
3 GESTION OPERATIONNELLE DES MEDIAS SUR SITE 3.1 Définition des zones et accès Les Zones regroupent toutes les zones définies ci-après dans lesquelles sont susceptibles d'évoluer les médias à l'occasion des Matches. Zone Tribunes Zone Bord Terrain Accès pelouse Zone Vestiaire Vestiaire Tunnel Couloir Vestiaires Vestiaire Salle de Presse/ de conférence 3.1.1 Tribunes Les Tribunes sont accessibles au Producteur Délégué pour les positions prévues au dispositif de production. Le personnel technique restant exclusivement en Tribune pendant la Durée de la Retransmission est dispensé du port de la Chasuble. De manière générale, la captation d'images en tribune par les Médias Détenteurs de Droits et non Détenteurs de Droits n'est pas autorisée par la Commission de Sécurité de la LFP. Une autorisation de tournage en tribunes pourra être délivrée à titre exceptionnel à un média, uniquement dans une tribune où la sécurité est garantie en accord avec la Commission de Sécurité de la LFP et la Direction de la Sécurité du club visité. 3.1.2 Bord Terrain Le Bord Terrain signifie les espaces situés au niveau du terrain de jeu, à l'exception du terrain de jeu lui-même. L'accès au Bord Terrain est géré par le Club à l'occasion du Match. 12
Accès à la zone Bord Terrain réservé au Producteur Délégué et aux Médias Détenteurs de Droits (DDD) de H-45' à FdM+30' : seuls le Producteur Délégué, les Détenteurs de Droits et les photographes accrédités sont autorisés à accéder au Bord Terrain. S'y ajoutent les organisateurs et acteurs du Match de la LFP ou des Clubs (Délégués, arbitres, ramasseurs de balle, personnel médical, présidents, staffs techniques et joueurs des Clubs, service de sécurité dédié à cette zone, etc.). Toute personne ne répondant pas à ces catégories devra quitter le Bord de Pelouse pendant la Durée de la Retransmission pour regagner sa place en tribunes ou quitter le stade. o En particulier, de H-15' à FdM+10' : la captation d'images par les DDD est possible uniquement depuis une position située derrière les buts de manière à ne pas gêner la production du Signal LFP. Accès à la zone Bord Terrain autorisé pour les Médias Non Détenteurs de Droits (NDD) jusqu'à H-45' et à partir de FdM+30': les Médias Audiovisuels Non Détenteurs de Droits pourront être autorisés à effectuer une présentation Bord Terrain, sous réserve d'avoir obtenu une Autorisation de Tournage préalable de la LFP. Le Diffuseur pourra bénéficier d une position de Journaliste Terrain. Un emplacement sera réservé, en fonction de l espace disponible, dans la zone Bord Terrain, à proximité du banc des Délégués. Cette position lui permet : de réaliser ponctuellement, pendant que le jeu se déroule, des Interviews des acteurs du Match avec l accord du Délégué et des acteurs eux-mêmes, en observant la discrétion qui convient pour ne pas gêner le déroulement du Match. de renseigner depuis la Pelouse les commentateurs sur les événements particuliers du Match (décision réglementaire, changement de joueurs, etc.) d être présent immédiatement pendant la Durée de la Retransmission Pendant la Durée du Signal LFP, seul l'audio est autorisé. Aucune mise à l'image du Journaliste Terrain n'est prévue. 3.1.3 Zone Vestiaires La Zone Vestiaires est composée de : l Accès Pelouse (cf. a) du Tunnel et Couloir des vestiaires (cf. b) des Vestiaires (cf. c) du Studio Vestiaire (cf. d) des positions Flash Interview (cf. e) Accès à la zone Vestiaires réservé au Producteur Délégué H-15' à FdM+10' : la zone Vestiaires est réservée aux journalistes et aux personnels techniques des Diffuseurs et du Producteur Délégué disposant du droit d'accès à cette Zone. Accès à la zone Vestiaires autorisé pour les Détenteurs de Droits jusqu'à H-45' et à partir de FdM+10' : l'accès à la zone Vestiaires est autorisée aux DDD avec accord préalable de la LFP (suite à une Demande d'autorisation de tournage) 13
Accès à la zone Vestiaires autorisé pour les Non Détenteurs de Droits jusqu'à H-45' et à partir de FdM+30' : l'accès à la zone Vestiaires est autorisée aux NDDD avec accord préalable de la LFP (suite à une Demande d'autorisation de tournage) a. Accès Pelouse L Accès Pelouse correspond à la zone située en Bord Terrain dans la continuité immédiate du Tunnel et Couloir des Vestiaires. Il sera matérialisé par la mise en place d une «rubalise», à la charge du Club visité, pour délimiter les champs de vision des caméras de direct et ainsi éviter tout passage de personnes perturbant les images captées. b. Tunnel et Couloir des vestiaires Le Tunnel et Couloir des vestiaires correspond à la zone donnant accès à la Pelouse depuis les Vestiaires. A H-5', seuls un Délégué, les Arbitres et les 22 joueurs qui débutent le Match (éventuellement accompagné chacun d un enfant) se positionnent dans le Tunnel et Couloir des vestiaires juste avant l Accès Pelouse. Le staff technique et les officiels des Clubs devront avoir pris position sur le banc de touche avant H-5' ou attendre l entrée effective des joueurs et des arbitres pour accéder aux bancs de touche. c. Vestiaires L accès aux Vestiaires est laissé à la libre appréciation du club qui s y trouve. Si le club permet l accès à son Vestiaire, il devra obligatoirement donner la priorité au Producteur Délégué et/ou aux Diffuseurs. Le nombre de représentants du Producteur Délégué et/ou Diffuseur ne pourra excéder trois (3) personnes simultanément (caméraman, journaliste, 1 technicien) Accès autorisé pour les Détenteurs de Droits à partir de FdM+10' : avec l accord préalable écrit de la LFP (dans le cadre de la Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP) et du Club concerné, les Tiers Désignés Autorisés pourront accéder aux Vestiaires. Accès autorisé pour les Non Détenteurs de Droits à partir de FdM+30' : avec l accord préalable écrit de la LFP (dans le cadre de la Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP) et du Club concerné, les NDDA pourront accéder aux Vestiaires. d. Studio Vestiaire Les jours de Match, le Club doit fournir une salle (Studio Vestiaire) pour permettre au Producteur Délégué et/ou Diffuseurs de réaliser, le cas échéant, des présentations ou des interviews. Le Studio Vestiaire sera aussi proche que possible des vestiaires. L équipement technique et l éclairage seront fournis par le Producteur Délégué. Les Tiers Désignés ne bénéficient d aucun studio particulier, sauf accord particulier avec le Club. Ils peuvent néanmoins utiliser ponctuellement, en accord avec le Producteur Délégué, le Studio Vestiaire. 14
e. Positions Flash Interview A l occasion de chaque Match, le Producteur Délégué est chargé de réaliser des interviews en position Flash pendant la Durée du Signal LFP.. Elles devront s effectuer devant un Panneau flash TV mis à disposition par la LFP en début de saison (cf. annexe 2) à l'un des 2 emplacements défini en concertation entre la LFP, le Producteur délégué et le club en amont de la saison. : La position flash couloir se trouve dans la Zone Tunnel et Couloir des Vestiaires La position flash terrain se trouve en Accès Pelouse, entre la ligne de touche et l'entrée du tunnel d'accès aux vestiaires. 3.1.4 Tableau récapitulatif des accès par zones et par périodes Zones Niveau de Droits Avant H-45' De H-45' à H-15' De H-15 à H De H à FdM De FdM à FdM+10' de FdM +10' à FdM+30' Après FdM +30' Zone Tribunes Zone Bord Terrain Zone Vestiaires PRODUCTEUR DELEGUE x x x x x x x PRODUCTEUR DELEGUE x x x x x x x DDD x x Derrière les buts Derrière les buts Derrière les buts x x NDDA x x PRODUCTEUR DELEGUE x x x x x x x DDD x x x NDDA x x 15
3.1.5 Les Zones de Presse Conformément à la convention FFF-LFP-UJSF, le Club doit mettre à disposition à l occasion de chaque Match : Une Tribune de Presse une Salle de Presse équipée de postes de travail avec téléphone, prises électriques et ISDN, au moins 2 TV. une Salle de Conférence de presse. La Salle de Conférence de presse et la Salle de Presse peuvent être communes. a. Tribune de Presse Le Club doit mettre en place une Tribune de Presse conformément à la Convention FFF-LFP-UJSF. La Tribune de Presse est placée sous la responsabilité : quant à son accès : des contrôleurs désignés par le Club positionnés au(x) point(s) d'accès, quant à son occupation et à sa gestion : du syndic local de l'u.j.s.f. qui devra trouver auprès du Club toute l'assistance nécessaire dans le bon accomplissement de sa tâche. L accès à la Tribune de Presse est géré par l U.J.S.F., seule habilitée à délivrer une accréditation pour cette zone. En dehors des détenteurs de carte de presse, l U.J.S.F. peut autoriser : la mise à disposition de postes commentateurs supplémentaires (2 personnes maximum par poste commentateur et 1 poste commentateur maximum par Tiers Désigné) pour les Tiers Désignés qui en auraient fait la demande préalable et dans la mesure de la place disponible. La présence éventuelle, avant match, d'un technicien opérant par poste commentateurs supplémentaires doit être envisagée en concertation avec l U.J.S.F. Seuls les techniciens du producteur Délégué et des Détenteurs de Droits peuvent accompagner les journalistes des Détenteurs de Droits en Tribune de Presse. la présence de personnes des clubs et/ou de la LFP non détentrices de carte de presse - site web de club ou de la LFP uniquement - qui en auraient fait la demande préalable, dans la limite d'un webmaster maximum par club et de 2 webmasters maximum pour la LFP. b. Salle de Conférence de presse La Salle de Conférence de Presse devra être préservées des nuisances acoustiques (commentaires TV, radio, speaker) et ne pas être au contact des différents salons VIP. La Salle de Conférence de Presse devra se situer au plus près de la Zone Vestiaires, et être accessible par l ensemble des médias sans passer par la Zone Vestiaires. Elle devra être équipée par le Club visité de deux estrades situées l'une en face de l'autre : Une estrade destinée aux personnes interviewées (3m de largeur X 1m de profondeur minimum) sur laquelle seront installés une table et des chaises pour quatre (4) personnes et des micros col de cygne ; 16
Une estrade destinée aux caméras (3m de largeur X 1m de profondeur minimum), installée pour capter les images des interviews de la Conférence de Presse. Un emplacement central devra y être réservé à la saison pour le Producteur Délégué. Un emplacement central devra y être réservé à la saison pour le Producteur Délégué. La Salle de Conférence de Presse devra comporter les équipements nécessaires au travail des médias presse, radio et audiovisuels présents dans de bonnes conditions : Installation de chaises pour accueillir les journalistes (idéalement avec tablette d'écriture) ; Installation d'un patch audio (retour son de 32 paires) pour permettre la récupération par les radios du son natif des micros ; Sonorisation de la salle par un système d enceintes amplifiées ; Mise à disposition d un éclairage suffisant de l'estrade accueillant les interviewés avec un système d accroche au plafond. L accès à la Salle de Conférence est strictement réservé aux personnes dûment accréditées le jour du Match ; il peut s agir des Détenteurs de Droits, ou de tout autre média. c. Dépôt des caméras des médias Non Détenteurs de Droits Sauf accord préalable de la LFP, les NDDA doivent mettre en dépôt leurs caméras au plus tard à H- 45'. Les Autres Médias non détenteurs de droits doivent mettre en dépôt leurs caméras à leur arrivée au stade. Elles leur seront restituées à la fin de la Durée du Signal LFP afin qu'ils puissent capter des images en Conférence de Presse. Le Club déterminera le lieu de dépôt qui doit se trouver à proximité de la Salle de Conférence. Le Club assurera la gestion de cette consigne et le gardiennage du matériel. 17
3.2 Procédure de demande d'autorisation de tournage 3.2.1 Introduction La LFP est seule habilitée à autoriser des Médias Audiovisuels à capter des images dans le stade à l'occasion de la Coupe de la Ligue. Le producteur du match, le diffuseur du match ou les clubs ne peuvent en aucun cas donner une autorisation de tournage à un Média Audiovisuel. Pour rappel, le badge d'accréditation "Badge" n'autorise en aucun cas son détenteur à capter des images de matches. Ce Badge permet uniquement à son détenteur d'accéder à l'enceinte du stade et aux zones qui lui sont autorisées. Ce Badge ne sera délivré aux médias détenteurs de droits qu'après validation de leur demande d'autorisation de tournage. L'ensemble des Médias Audiovisuels souhaitant pénétrer dans le stade afin d'y capter des images doivent en informer la LFP et lui soumettre pour validation une "Demande d'autorisation de tournage". NB : La production et la diffusion des matches de Coupe de la Ligue par une chaîne du groupe France Télévisions ne dispense en aucun cas les rédactions "détentrices de droits" (France 2, France 3 et France 4) de faire une Demande d'autorisation de tournage auprès de la LFP. La demande d'autorisation de tournage a deux fonctions principales : S'assurer d'une validation par la LFP des conditions relatives à la captation d'images dans le stade (moyens techniques, humains ) et de l'utilisation qui est faite de ces images (chaîne de diffusion, durée de diffusion, nombre de diffusions.) Fournir une information précise et indispensable aux différents intervenants le soir de la finale : la LFP, le Média Manager, les Délégués, le Producteur Délégué 3.2.2 La Procédure de Demande d'autorisation de tournage via le site www.lfp.fr a. Accès au formulaire de Demande d'autorisation de tournage Le formulaire de demande d'autorisation de tournage est disponible dans la rubrique "Espace Médias" du site www.lfp.fr 18
Cette Demande d'autorisation de tournage est à effectuer via une interface disponible dans la rubrique "Espace Média" accessible depuis la page d'accueil du site Internet LFP.fr. Elle rassemble tous les éléments relatifs à la captation des images par le Média concerné : coordonnées du responsable et de la structure, noms/prénoms/fonctions des intervenants de l'équipe de tournage, matériel utilisé, conditions de captation et d'utilisation des images, niveau de droits détenus La demande d'autorisation de tournage doit être faite impérativement dans un délai de 3 jours ouvrables avant les matches. b. Choix du Statut L'accueil de l'interface, permet aux médias de sélectionner le match concerné et leur statut : DDD / NDD. c. Informations sur le média et sur l'utilisation des images captées La première partie du formulaire a pour but de renseigner la LFP sur le nom et le type du Média ainsi que l'utilisation qu'il souhaite faire des images captées. Le contact média correspond à la personne qui pourra être contactée avant le match et qui recevra la réponse de la LFP par e-mail. d. Informations sur les moyens humains et techniques La deuxième partie du formulaire a pour but de renseigner le Média Manager, les Délégués, le Producteur Délégué ainsi que le club qui accueille la rencontre sur les moyens humains et techniques qui seront déployés par le Média. Le contact sur site correspond à la personne qui représentera le Média lors de la réunion H- 2, grâce à l'indication de ses coordonnées, il pourra être contacté le jour du match. Les autres intervenants correspondent aux personnes qui seront sur site le jour du match. Pour l'ensemble de ces personnes, le média doit préciser si elles sont déjà accréditées, c'est-à-dire si elles possèdent un badge d'accréditation leur permettant d'accéder à l'enceinte du stade. En cas de réponse négative, le club à la charge d'éditer les badges d'accréditations nécessaire grâce à l'indication des noms, prénoms et fonctions. 19
Les caractéristiques concernant les véhicules légers permettent au club de mettre à disposition des médias, des places de parking, dans la mesure du possible. Les caractéristiques concernant les véhicules techniques permettent au producteur délégué et/ou au média manager qui gère l'aire régie de mettre à disposition des médias un emplacement dans l'aire régie correspondant aux caractéristiques techniques des véhicules, dans la mesure du possible. Important : L'enregistrement des informations se fait en cliquant sur "Ajouter" 20
e. Informations sur le dispositif de captation La troisième partie du formulaire diffère selon le statut du média et correspond aux zones et aux horaires auxquels le média peut réaliser sa captation d'images. Médias Détenteurs de Droits : Pour chaque période (Avant Match, Match, Après Match) le dispositif de captation doit être renseigné de toutes les informations ci-dessous : - Nombre de caméras - Zone demandée - Détails des images captées (exple : échauffement, interviews, animations ) Les horaires auxquels les médias peuvent capter suivant les zones sont indiqués en rouge pour chacune des périodes (Avant-Match, Match et Après-Match) Médias Non détenteur de Droits : Pour chaque période (Avant Match, Après Match) le dispositif de captation doit être renseigné de toutes les informations ci-dessous : - Nombre de caméras - Zone demandée - Détails des images captées (exple : échauffement, interviews, animations ) 21
Les horaires auxquels les médias peuvent capter suivant les zones sont indiqués en rouge pour chacune des périodes (Avant-Match, Match et Après-Match) En dehors des périodes pendant lesquelles les Médias NDD sont autorisés à capter des images, ces derniers doivent déposer leur(s) caméra(s) dans le local mis à disposition par le club. f. Informations complémentaires et envoi de la Demande Dans la partie "Commentaires", le média peut transmettre des informations complémentaires à la LFP. Celles-ci seront alors prises en compte lors de l'étude de la demande d'autorisation de tournage. g. Validation par la Direction Marketing et Médias Cette demande est ensuite étudiée par la LFP qui communique sa décision par e-mail aux Média demandeurs : validation, validation sous réserve, refus. En cas de validation, la LFP détaille le cadre précis de cette intervention. Les différents intervenants, le Média Manager, les Délégués, le Producteur Délégué sont également informés. h. Organisation des medias sur site le jour du match A son arrivée au stade le personnel du Média autorisé à capter des images récupère son badge d'accréditation à l'entrée du stade sur présentation de sa carte d'identité et de sa Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP. Le représentant du média présent sur site doit impérativement être présent à la réunion d'avant match organisée deux heures avant le coup d'envoi dans le bureau des Délégués, muni. En cas d'absence à cette réunion, l'autorisation de tournage pourra être annulée par le Media Manager ou le Délégué. Les Médias souhaitant capter des images après match en conférence de presse et/ou en zone mixte sont dispensés de l'obligation de solliciter une autorisation de tournage à la LFP. Pour rappel l'accès à la conférence de presse et à la Zone mixte doit être sollicité par le titulaire d'une carte de presse auprès du syndic UJSF. Si toutefois le Média concerné entre au stade avant le match ou pendant le match, il devra dès son arrivée mettre en dépôt sa (ses) caméra(s). 22
3.3 Contrôles d'accès et Badge d'accréditation 3.3.1 Contrôles d'accès Des contrôles d accès (personnel de sécurité) seront mis en place par le Club visité pour assurer le respect des Zones Médias. Les Délégués et le Club visité supervisent les aspects liés à la sécurité requise pour l organisation du Match, et plus particulièrement : Pendant la Durée de la Retransmission : o assurer un protocole d avant match le plus propre possible en respectant le timing o garantir les conditions optimales de travail au Producteur Délégué pour la production et la réalisation du Signal LFP, notamment dans la Zone Vestiaire, avec une attention particulière pour les interviews (avec mise à disposition des acteurs du Match) o veiller au respect des droits exerçables par chacun des Détenteurs de Droits et des NDD Autorisés et faire en sorte que chacun respecte les Zones médias qui lui sont dédiées. en dehors de la Durée du Match : o avant-match : accueillir des médias et mettre en place des Zones Média o après-match : porter une attention particulière au passage en Conférence de presse des acteurs du Match. 3.3.2 Badge d'accréditation L'ensemble des intervenants du Producteur Délégué, des Détenteurs de Droits et des NDDA sur les Matches doivent être accrédités pour pouvoir intervenir dans les stades. Concernant les Détenteurs de Droits et les NDDA, le Badge d'accréditation correspondant ne peut être délivré que dans la mesure où ils ont reçu au préalable une autorisation de tournage de la Direction Marketing et Médias de la Ligue de Football Professionnel. (cf. Erreur! Source du renvoi ntrouvable.) Les badges d'accréditation («Badge») sont de type "badge à l'année" ou "badge au match" en fonction des besoins des intervenants et après validation par la LFP. Ils sont délivrés par le Service Compétitions de la LFP dans le cas des badges à l'année, et par le Club visité pour les demandes au Match. Il incombe au Club visité de s assurer que les personnes accréditées puissent avoir un accès facile aux zones correspondantes à l intérieur du stade. Les Badges ne donnent pas droit à une place en tribune dans le stade. 23
3.4 Chasubles Un système de Chasubles reflétant la nature des droits acquis par les différents médias audiovisuels autorisés sur le stade et permettant de travailler dans des conditions optimales est mis en place par la LFP pour chaque Match. Les Chasubles sont nécessaires au personnel technique du Producteur Délégué, des Détenteurs De Droits (DDD) et des Non Détenteurs de Droits Autorisés (NDDA) ainsi qu aux Photographes qui prennent position sur la Pelouse à l occasion des Matches. Le port d une Chasuble ne dispense aucunement de la nécessité du port d un Badge d'accréditation. Les journalistes du Producteur Délégué et des Détenteurs de Droits sont dispensés du port de la Chasuble. La couleur des Chasubles reflète la nature des droits acquis par les différents intervenants. 3.4.1 Chasubles grises avec marquage noir "PRODUCTEUR DELEGUE" Elles identifient le personnel qui produit le Signal LFP et est autorisé à travailler sur l Aire Régie, la Pelouse, en Tribune et dans la Zone Vestiaire. Elles sont portées par tous les cameramen (y compris les Equipes ENG du Producteur Délégué), ainsi que par le personnel technique opérant dans ces zones pour le compte du Producteur Délégué à l occasion des Matches. Leur nombre doit être limité au strict nécessaire. A toutes fins utiles, il est précisé que le port de la chasuble ne permet pas à lui seul d accéder à l intérieur de la Zone Vestiaire. 3.4.2 Chasubles "aubergine" avec marquage blanc "DDD" pour les DDD Elles permettent l accès Bord Terrain pendant la Durée de la Retransmission et aux Zones Vestiaires en dehors de la Durée de la Retransmission aux personnels techniques des Détenteurs de Droits, autrement dit du Diffuseur du match en direct TV et des Tiers Désignés, qui ont fait une demande écrite préalable à la LFP. 3.4.3 Chasubles beiges avec marquage noir "NDDA" pour les NDD Autorisés Elles permettent l'accès des Non Détenteurs de Droits Autorisés aux zones "définies et validées" suite à une autorisation de tournage délivrée par la Direction Marketing et Médias de la LFP. 3.4.4 Chasubles vertes avec marquage noir "PHOTO" pour les photographes professionnels Elles identifient les photographes accrédités par l U.J.S.F. Elles permettent un accès Bord Terrain. 24
Elles n autorisent pas l accès aux Zones Vestiaires. Elles sont autorisées en revanche en Salle de Conférence de Presse. 3.4.5 Chasubles vertes avec marquage rouge "PHOTO" pour les photographes non professionnels Elles identifient les photographes non professionnels, et notamment les photographes de club dans les conditions prévues par la Convention UJSF / LFP / FFF. Elles permettent un accès Bord Terrain. Elles n autorisent pas l accès aux Zones Vestiaires. Elles sont autorisées en revanche en Salle de Conférence de Presse. 3.5 Coordination le jour du Match Deux réunions de coordination des moyens de production sur le stade sont organisées impérativement à l'occasion de chaque rencontre, sous l'égide du Délégué Principal. 3.5.1 1 ère réunion : réunion d organisation (H-2) Participants : Délégué Producteur Délégué (chargé de production) Responsable de la sécurité du Club Responsable de Communication ou Chargé de presse du Club Tiers Désignés NDD Autorisés Syndic local U.S.J.S.F Ordre du jour : Réglage des phases protocolaires entre les Délégués et le responsable sécurité du Club Tour des informations impactant le conducteur du match (minute de silence, coup d'envoi fictif ) Traitement des litiges éventuels Organisation des différentes équipes et des emplacements techniques Rappel du périmètre de captation d'images autorisé pour chaque média Derniers réglages concernant les accréditations et les chasubles Interviews Équipes ENG Salle de Conférence 3.5.2 2 nde réunion: bilan d'après match et remise des supports physiques Dans un délai à convenir lors de la réunion d organisation d avant-match, un débriefing devra être organisé après Match auquel participeront : 25
Participants : Délégué Producteur Délégué Responsable de la Sécurité du Club Représentants médias de chacun des 2 clubs Au cours de cette réunion, le Producteur Délégué remettra les supports audiovisuels (Masters et DVD) aux parties concernées. A cet effet, le club visiteur, en tant que responsable de la récupération de ce qui lui est destiné, enverra un de ses représentants. 26
ANNEXES Annexe 1 : Définitions «Autres Médias» signifie les médias audiovisuels non détenteurs de droits sur le Match ainsi que les médias non audiovisuels tels que la presse écrite et la radio. Les NDD Autorisés ne font pas partie des Autres Médias. «Club (au singulier)» signifie le club visité, celui qui accueille le Match «Clubs (au pluriel)» signifie les deux (2) clubs qui participent au Match «Délégué» signifie les délégués LFP du Match. Ils sont au minimum trois (3) par Match. «Détenteurs de droits» (DDD) sont les éditeurs et/ou les distributeurs de contenus ayant acquis auprès de la LFP des droits de retransmission de Matches en direct et en intégralité et/ou par extraits. Les DDD regroupent les Diffuseurs et les Tiers Désignés. «Diffuseurs» signifie les chaînes ou opérateurs de télévision ayant acquis auprès de la LFP les droits d'au moins un match en direct et en intégralité. «Durée du Signal LFP» signifie la période commençant 10 minutes avant le coup d envoi et finissant 10 minutes après le coup de sifflet final. Le Producteur Délégué, en tant que responsable de la captation du Match en direct, bénéficiera de certaines priorités sur les Détenteurs de Droits, NDD Autorisés et Autres Médias pour pouvoir réaliser sa mission dans les meilleures conditions pendant la durée du Signal LFP. «Durée de la Retransmission» signifie la période commençant 45 minutes avant le coup d envoi et finissant 30 minutes après le coup de sifflet final. «Equipe ENG» (Electronic News Gathering) signifie une équipe de reportage mobile et autonome (le son et les images sont stockés sur une cassette vidéo d un enregistreur portable), composée d un caméraman et d un preneur de son. Pour facilité la lecture du présent document, le terme Equipe ENG comprend également le JRI (Journaliste Reporter d Images), personne autonome qui réalise à la fois l image et le son. «Match» signifie tout match de Ligue 2 «Master» signifie un support au format digital béta ou tout format qui s y substituerait. «NDD Autorisé» (NDDA) signifie un non détenteur de droit audiovisuel qui a fait une demande exceptionnelle de tournage dans le stade à l occasion d un Match et a obtenu l accord écrit préalable de la LFP. La LFP précisera les zones accessibles par ses Equipes ENG ainsi que le type d images qu elles pourront capter. Son personnel devra disposer des accréditations nécessaires. 27
«Producteur Délégué» signifie la société mandatée par la LFP qui a la charge de produire le Signal LFP et de le mettre à disposition des Détenteurs de Droits dans les conditions définies par la LFP. «Signal» signifie les images avec le son ambiance, les commentaires et le logo du Diffuseur du Match et l habillage de la LFP. «Signal LFP» signifie les images avec le son ambiance et l habillage LFP, sans éléments personnalisés de la Chaîne (logo, journaliste, etc.), et telles que mises à disposition par le Producteur Délégué. «Signal Clean» signifie le Signal LFP sans l habillage LFP. «Tiers Désignés» regroupent les Tiers Désignés LFP et les Tiers Désignés Club 28
Annexe 2 : Plans de production indicatifs Dispositif 16 caméras Dispositif 10 caméras 29
Dispositif 6 caméras Dispositif mono-caméra 30