Atelier d initiation Initiation au traitement de texte 1
Contenu de l atelier Qu est-ce qu un traitement de texte?... 1 Ouverture de Word... 1 Ouverture du traitement de texte... 1 Fermeture du traitement de texte... 1 Éléments de la fenêtre... 2 Barre de titre... 2 Barre de menu... 2 Barre d outils en Word 2003 et le ruban dans Word 2007... 2 Barre d état... 3 Gestion des documents dans Word... 4 Création d un nouveau document Word... 4 Enregistrement d un document... 4 Ouverture d un document Word... 6 Impression d un document Word... 7 Modification des marges Word... 8 Exercice... 10 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 1
Qu est-ce qu un traitement de texte? Un traitement de texte est utilisé pour élaborer des documents des plus variés. Il est composé d un ensemble d outils conçus pour optimiser vos procédures de création et de publication de documents. Il vous permet de produire des documents très professionnels, avec rapidité et efficacité. Voici quelques exemples de documents que vous pouvez produire avec un logiciel de traitement de texte : Lettre Curriculum Vitae Rapport Brochure Affiche Dépliant Etc. Le logiciel de traitement de texte avec lequel nous allons travailler est Microsoft Word 2007. Il existe également un traitement de texte intégré à Windows Vista et XP nommé WordPad. Cependant, il est restreint dans la mise en forme d un document et beaucoup moins élaboré que Microsoft Word. Ouverture de Word Ouverture du traitement de texte XP Vista et Windows 7 1. Cliquez sur le bouton. 2. Cliquez sur Tous les programmes. 3. Cliquez sur Microsoft Office. 4. Cliquez sur Microsoft Word 2007 ou 2003. 1. Cliquez sur le bouton. 2. Cliquez sur Tous les programmes. 3. Cliquez sur Microsoft Office. 4. Cliquez sur Microsoft Word 2007 ou 2003. Fermeture du traitement de texte 1. Cliquez sur le bouton ou situé en haut à droite de la fenêtre. SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 1
Éléments de la fenêtre Barre de titre La barre de titre est située au haut de la fenêtre. Elle peut être utilisée pour déplacer la fenêtre. Elle indique le nom du fichier sur lequel on travaille. Elle permet également d accéder rapidement à certaines commandes. La barre de titre est située au haut de la fenêtre. Elle peut être utilisée pour déplacer la fenêtre. Elle indique le nom du fichier sur lequel on travaille. Barre de menu Située en dessous de la barre de titre, la barre de menu de Word 2007 est très différente des autres versions Word. Le bouton Office nous permet, en le cliquant, d accéder aux différentes commandes connues comme Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer etc Située en dessous de la barre de titre, elle permet l accès à toutes les commandes spécifiques de Word. Elle comprend les menus Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Tableau, Fenêtre et?. Barre d outils en Word 2003 et le ruban dans Word 2007 Barre d outils Le ruban Chaque option de la barre de menu fait apparaître la section appelée le ruban : Le ruban diffère selon l option choisie. Chacun des 8 rubans affiche les différentes commandes ou outils disponibles dans Word 2007. Les rubans les plus utilisés seront Accueil, Insertion, Mise en page et Révision. Word affiche une barre d outils dont chaque bouton est associé aux commandes les plus fréquemment utilisées dans ce logiciel. Ces boutons servent notamment à ouvrir, enregistrer et imprimer un document, copier et déplacer du texte et revenir en arrière en cas d erreur. 2 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013
Détail de la barre d outils Word 2003 Barre d état Il sert à commencer un nouveau document vide. Il sert à ouvrir un document déjà enregistré sur votre ordinateur. Ce bouton sert à sauvegarder le document en cours. Il sert à imprimer le document en cours. Il affiche un aperçu général de votre document avant que vous ne l envoyiez à l impression. Si votre document contient plus d une page, vous pouvez les visionner en utilisant les touches «Page Up» et «Page Down» du clavier ou encore la barre de défilement à l écran. Il visionne votre texte et vous indique si certaines erreurs d orthographe ou de grammaire se sont glissées dans celui-ci. Il vous proposera ensuite certains choix de remplacement pour les mots erronés. Cependant, sachez que cet outil n est pas infaillible et que vous devez, d abord et avant tout, utiliser votre jugement dans la correction des erreurs. Il sert à déplacer une sélection de texte. Il sert à copier une sélection de texte ou un texte entier. Il sert à coller la sélection de texte ou le texte entier à l endroit où se trouve votre curseur. Il sert à annuler la dernière action que vous avez posée. À côté du bouton, une flèche vers le bas apparaît. En cliquant dessus, un sous-menu apparaît contenant la liste des actions précédentes que vous avez posées afin d y revenir plus rapidement. Il permet de refaire la dernière action que vous avez annulée. À côté du bouton, une flèche vers le bas apparaît. En cliquant dessus, un sous-menu apparaît contenant la liste des actions annulées afin d y revenir plus rapidement. Elle contient les informations relatives au document : page en cours, le nombre de mots, la langue utilisée et, tout au bout de la barre, nous avons la possibilité de grossir ou de diminuer notre document. Elle contient les informations relatives au document : page en cours, section en cours, page en cours sur le total des pages, etc. SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 3
Gestion des documents dans Word Création d un nouveau document Word 1. Cliquez sur le bouton Office de la barre de menu. 2. Cliquez sur Nouveau et la fenêtre suivante s ouvrira : 1. Cliquez sur le menu Fichier de la barre de menu. 2. Cliquez sur Nouveau et la boîte de dialogue suivante s affichera : 3. Dans la boîte de dialogue, choisissez le modèle qui vous convient (habituellement Document vide ou Document vierge). 4. Cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre choix. N.B. En cliquant sur la petite feuille de la barre de titre de Word 2007, vous obtiendrez le même résultat 3. Dans la boîte de dialogue, choisissez le modèle qui vous convient (habituellement Document vide ou Document vierge). 4. Cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre choix. N.B. En cliquant sur la petite feuille de la barre d outils de Word 2003, vous obtiendrez le même résultat Enregistrement d un document L enregistrement est la première action à poser lorsque vous commencez un nouveau document. De ce fait, vous pouvez travailler pendant des heures sur un document et si votre ordinateur bogue ou qu il y a une coupure d électricité, tout votre travail sera perdu. C est pourquoi il est très important d enregistrer, à plusieurs reprises, votre document lorsque vous y travaillez. Conseils lors de l enregistrement Posez-vous les questions suivantes : 1) Où vais-je enregistrer mon document (dans quel dossier)? 2) Quel nom de fichier vais-je donner à mon document? 4 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013
Premier enregistrement de votre document Word 1. Cliquez sur le bouton Office de la barre de titre. 2. Cliquez sur Enregistrer, la boite de dialogue suivante s affichera : Initiation au traitement de texte 1. Cliquez sur Fichier de la barre de menu. 2. Cliquez sur Enregistrer, la boite de dialogue suivante s affichera : 3. Par défaut, le programme vous propose de sauvegarder dans le dossier Documents. 4. Vous pouvez le sauvegarder dans un autre endroit en créant un Nouveau dossier. 5. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom que vous désirez donner à votre document. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer l enregistrement. 3. Par défaut, le programme vous propose de sauvegarder dans le dossier Mes documents. 4. Vous pouvez le sauvegarder dans un autre endroit en créant un Nouveau dossier. 5. Dans le champ Nom de fichier, Entrez le nom que vous désirez donner à votre document. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer l enregistrement. N.B. En cliquant sur la petite disquette de la barre de titre, vous obtiendrez le même résultat. Enregistrer les modifications d un document déjà enregistré N.B. En cliquant sur la petite disquette de la barre d outils, vous obtiendrez le même résultat. 1. Cliquez sur le bouton situé dans la barre de titre. 1. Cliquez sur le bouton situé dans la barre d outils. N.B. Toutefois, en vous servant de la disquette pour sauvegarder, vous n obtiendrez pas de boîte de dialogue. SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 5
Enregistrer un document déjà existant sous un autre nom ou à un autre emplacement 1. Cliquez sur Fichier de la barre de menu. 1. Cliquez sur le bouton Office de la barre de titre. 2. Cliquez sur Enregistrer sous. 2. Cliquez sur Enregistrer sous. Ouverture d un document Word 1. Cliquez sur le bouton Office de la barre de titre. 2. Cliquez sur Ouvrir, la boite de dialogue suivante s affichera : 1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu. 2. Cliquez sur Ouvrir, la boite de dialogue suivante s affichera : 3. Par défaut, le programme vous affiche les documents dans le dossier Documents. 4. Si votre document n apparaît pas dans la liste, pour obtenir d autres dossiers, vous pouvez ouvrir la section Dossier. 5. Dans la liste des documents, cliquez sur celui que vous désirez ouvrir. 6. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour accéder à ce document. N.B. En cliquant sur le petit dossier de la barre de titre, vous obtiendrez le même résultat. 3. Par défaut, le programme vous affiche les documents dans le dossier Mes documents. 4. Si votre document n apparaît pas dans la liste, pour obtenir d autres dossiers, vous pouvez ouvrir d autres dossiers. 5. Dans la liste des documents, cliquez sur celui que vous désirez ouvrir. 6. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour accéder à ce document. N.B. En cliquant sur le petit dossier de la barre d outils, vous obtiendrez le même résultat. 6 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013
Impression d un document Word 1. Cliquez sur le bouton Office de la barre de titre. 2. Cliquez sur Imprimer et cliquez une autre fois sur Imprimer, la boite de dialogue suivante apparaîtra : 1. Cliquez Fichier dans la barre de menu. 2. Cliquez sur Imprimer, La boite de dialogue suivante permettra de définir vos options d impression : La section Étendue de page : Tout : imprimera tout le document. Page en cours : n imprimera que la page où se trouve le curseur Pages : entrez dans ce champ les pages spécifiques à imprimer (exemple : 1;4-6;8 ceci veut dire imprimer la page 1 et les pages 4 à 6 et la page 8). 3. Entrez le nombre de copies désirées. 4. Cliquez sur Ok. La section Étendue de page : Tout : imprimera tout le document. Page en cours : n imprimera que la page où se trouve le curseur Pages : entrez dans ce champ les pages spécifiques à imprimer (exemple : 1;4-6;8 ceci veut dire imprimer la page 1 et les pages 4 à 6 et la page 8). 3. Entrez le nombre de copies désirées. 4. Cliquez sur Ok. N.B. En cliquant sur la petite imprimante de la barre de titre, vous n obtiendrez pas de boîte de dialogue. Votre document s imprimera immédiatement. N.B. En cliquant sur la petite imprimante dans la barre d outils, vous n obtiendrez pas de boîte de dialogue. Votre document s imprimera immédiatement. SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 7
Modification des marges Word 1. Dans la barre de menu, choisissez Fichier. 2. Cliquez sur Mise en page, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. 1. Cliquez sur le ruban (onglet) Mise en page. 2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page et la boîte de dialogue suivante s affichera : 3. Vous pouvez modifier les marges du document en inscrivant directement la valeur dans le champ ou en utilisant le sélectionneur. 4. Vous pouvez également changer l orientation du papier. 5. Pour confirmer vos changements, cliquez sur le bouton OK. 3. Vous pouvez modifier les marges du document en inscrivant directement la valeur dans le champ ou en utilisant le sélectionneur. 4. Vous pouvez également changer l orientation du papier. 5. Pour confirmer vos changements, cliquez sur le bouton OK. 8 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013
Insertion d un saut de page Word 1. Positionnez votre curseur à l endroit où vous voulez insérer un saut de page et cliquez sur l onglet Insertion 2. Sur le ruban, cliquez sur Saut de page. N.B. Un saut de page peut se faire également à l aide des touches CTRL + Entrée du clavier ou encore en passant par l onglet Mise en page et en cliquant sur Sauts de pages et en choisissant le saut de page ou de section convoité. Initiation au traitement de texte 1. Positionnez votre curseur à l endroit où vous voulez insérer un saut de page 2. Dans la barre de menu, cliquez sur Insertion 3. Cliquez sur Saut 4. Dans la fenêtre, choisissez Saut de page 5. Cliquez sur le bouton Ok pour confirmer votre choix. N.B. Un saut de page peut se faire également à l aide des touches CTRL + Entrée du clavier SADC Centre-de-la-Mauricie 2013 9
Exercice Pour cet exercice, nous utiliserons le logiciel de traitement de texte Microsoft Word 2007 Pour ouvrir ce logiciel, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton ( côté gauche en bas de l écran ). 2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Tous les programmes 3. Dans l autre menu, cliquez sur Microsoft Office 4. Dans le dernier menu apparaissant, cliquez sur Microsoft Office Word 2007 Le logiciel de traitement de texte est maintenant ouvert. Vous êtes maintenant prêts à faire l exercice. 5. Inscrivez les phrases, les mots ou caractères suivants (respectez les majuscules) : % ( ) = - & %! * 2 @ # \ 7 NICOLE MANGE AU RESTAURANT ÉCOSSAIS. Mon frère est plus âgé que moi. Le numéro de série de mon téléviseur est : # 123B12C90 Mon neveu a reçu une note de 85 % en Français. Ce garçon aime le maïs soufflé. Est-ce que c est vous? GARÇON 5.00 $ + ( 20.00 $ / 2 ) 2.00 $ = 13.00 $ Naïf et leçon 6. Enregistrez votre nouveau document dans le dossier Mes documents en lui donnant le nom : Pratique1 + vos initiales. 7. Sortez de l application Word. 8. Retournez dans l application Word de nouveau et ouvrez dans le dossier Mes documents le document : Pratique1 + vos initiales que vous venez de sauvegarder. 9. Modifiez les marges du document pour : marge du haut à 1,5 cm et marge du bas à 1 cm 10. Imprimez 2 copies du document (faites comme si vous le faisiez, mais ne les imprimez pas) 11. Faites un saut de page. 12. Sauvegardez votre document sous un autre nom soit : Pratique2 + vos initiales dans le dossier Mes documents. Fin de l exercice. 10 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013