Règlement DRIM in Saclay Article 1 : Organisation Le présent événement, dénommé DRIM in Saclay, est co-organisé par la CCI Essonne dont le siège social est situé 2 cours Monseigneur Roméro à Evry France, en collaboration avec MIM (Monnier Innovation Management). Article 2 : Objectifs Le but de cet événement est la promotion sur le territoire francilien des valeurs essentielles du processus d innovation telles que l ouverture, la collaboration, la complémentarité entre les participants, le partenariat au bénéfice de la création de valeur. La CCI Essonne, l association MIM et leurs partenaires poursuivent plusieurs objectifs en proposant ce projet d animation de territoire et ces appels à candidature : Identifier des technologies clés pour accélérer l innovation dans le domaine de la transition énergétique Favoriser l adoption et la réutilisation des technologies et données issues d autres domaines Profiter d un écosystème favorable pour stimuler la création de valeur sur le territoire de Paris-Saclay Favoriser le rapprochement des mondes académique et industriel et la complémentarité des compétences Accélérer le développement des TPEs et PMEs opérant dans le domaine des énergies nouvelles et des éco-activités Article 3 : Les appels à candidature ou défis DRIM in Saclay Les organisateurs présentent des appels à candidature sous forme de «défis» dont les fiches descriptives présentent : - Le contexte technique et applicatif - L objectif du défi avec le problème à résoudre - Le cas échéant, les ressources mises à disposition des candidats - Le nom du grand compte déposant le défi Article 4 : Calendrier - 18/06/2015 : date limite des inscriptions sur le site internet - 10/06/2015 : Kick off meeting pour les premiers inscrits et atelier Open innovation et Propriété intellectuelle - 23 au 25/06/2015 : Déroulement de l événement
- Travail en groupe durant 2 jours pour chaque équipe avec l aide de mentors experts - 25/06/2015 : Restitution du travail collaboratif devant le jury régional et Remise des prix régionaux (annonce des résultats, commentaires sur chaque groupe et rafraichissements). Article 5 : Les participants La participation à l événement DRIM in Saclay est ouverte aux entrepreneurs, qu ils soient startuppers, créateurs d entreprise, doctorants, chercheurs, étudiants, associations, développeurs ou encore experts de la transition énergétique. Ils constitueront ensemble des équipes pour relever les défis posés par les grands comptes partenaires de l événement. Les organisateurs seront en charge de constituer les équipes au vu des demandes d inscriptions. Les appels à candidature s adressent à des équipes de 5 à 8 personnes au maximum comprenant : - des personnes physiques majeures - et/ou des personnes morales de droit privé (associations, entreprises), représentées par une personne physique ayant délégation à l effet de participer au présent événement sans limitation de nationalité. Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation de toute personne si le nombre de places maximum est atteint ou pour tout autre raison sans avoir à justifier leur choix. Article 6 : Modalités de participation Tout participant doit s inscrire au préalable sur le site officiel à l adresse suivante : driminsaclay.com Les organisateurs se réservent le droit de refuser l accès aux lieux de déroulement de DRIM in Saclay aux personnes non inscrites sur le site officiel susvisé. L inscription implique de manière irrévocable l acceptation des consentements suivants : - le présent règlement - la réception de correspondances électroniques des organisateurs - optionnellement, la réception d offres et messages électroniques provenant de partenaires de l organisateur - La ratification de l autorisation relative au droit à l image qui sera demandée par les organisateurs, afin de leur permettre, ainsi qu à leurs partenaires, d utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des photographies des participants ainsi qu à exploiter ces clichés, en partie ou en totalité, à des fins d enseignement et de recherche, culturel ou scientifique ou d exploitation commerciale.
L inscription et la participation à l événement est gratuite. Article 7 : Modalités pour la constitution des équipes La constitution des équipes est effectuée en amont de l événement par les organisateurs. Les règles sur lesquelles s appuient les organisateurs pour former les équipes sont les suivantes : - 8 personnes maximum par équipe - les organisateurs encouragent la constitution d équipes composées avec des profils complémentaires et des spécialités différents afin de favoriser l interdisciplinarité Les participants choisiront leur défi parmi ceux proposés lors de l inscription. Un ordre de priorité est donné par le participant et les organisateurs feront de leur mieux pour respecter les choix des participants. Plusieurs équipes en concurrence peuvent répondre au même appel à candidature pour peu que la totalité des défis ait été choisie par au moins une équipe. Article 8 : Confidentialité et propriété intellectuelle des développements Les participants reconnaissent que les organisateurs ne garantissent pas la confidentialité des informations diffusées au sein des équipes. Les organisateurs recommandent aux participants de prendre toutes les mesures qu ils jugent opportunes pour protéger les résultats susceptibles de faire l objet de droits de propriété intellectuelle, préalablement à leur participation à l événement. Pour information, un atelier sur la propriété intellectuelle en innovation ouverte sera proposé pour les premiers inscrits à l événement et afin d échanger sur ce sujet en amont. Les participants s engagent à faire connaître aux organisateurs les droits de propriété intellectuelle qu ils détiennent et qui sont opposables à l exploitation des travaux réalisés dans le cadre de DRIM in Saclay afin de répondre à l un des défis. Il est rappelé aux participants que tous les résultats qui ne font pas l objet de tels droits de propriété intellectuelle dûment déclarés appartiennent au domaine public. Article 9 : Aide à la réponse à l appel à candidature Quelques mentors experts dans différents domaines (créativité, propriété intellectuelle, marketing, design d usages, etc.) seront proposés par les organisateurs pour aider les équipes projet qui le souhaitent pendant l événement. Article 10 : Restitution du travail et remise de prix
Chaque équipe défendra devant un jury son travail lors d une audition de 10 minutes qui se déroulera à la fin de l événement. Les critères d évaluation de l innovation de chaque projet reposent sur les points suivants : - le niveau de maturité de l'offre - la pertinence de l évaluation de la demande, (réponse à des besoins bien identifiés) - la nouveauté et l originalité du projet (innovation de produit, de service, technologique, organisationnelle, de modèle d affaires, sociale ) mais aussi et surtout le niveau de protection de cet élément différenciant (brevet, marque, copyright, ) - les bénéfices attendus du projet, en particulier en termes de création d emplois (validité du modèle économique pour générer les revenus, adéquation du projet avec les grands enjeux sociétaux, ) - l esprit collaboratif au sein de l équipe - le coup de cœur du jury A l issue de cette audition, le jury se réunira et désignera les lauréats. Un nombre supérieur ou inférieur de lauréats pourra être décidé par le jury en fonction des prix spéciaux que chaque partenaire aura le droit de proposer. Ces critères seront évalués de manière confidentielle et souveraine par un jury de personnes qualifiées constitué par les organisateurs. Les participants reconnaissent de manière irrévocable : - avoir été informés que le règlement ne prévoit aucun recours concernant la constitution du jury ou la décision du jury - que les délibérés du jury sont confidentiels et ne seront pas communiqués aux participants. Article 11 : Désignation des lauréats Les organisateurs confieront à un jury la sélection des lauréats et ce jury délibérera pour sélectionner le premier prix DRIM in Saclay 2015 et les éventuels prix spéciaux. Article 12 : Les prix Les lauréats bénéficieront d une valorisation de leurs projets au travers : - d une communication institutionnelle (via les sites internet et les newsletters des organisateurs et des partenaires) - de relations presses - de networking avec les organisateurs et les partenaires.
Les lauréats se verront en outre dotés : - de dotations en nature ou financières éventuellement offertes par les partenaires de l événement, Article 13 : Modification des dates de l événement Les organisateurs ne pourront être mis en cause si, en cas de force majeure ou d évènements indépendants de sa volonté, ils sont amenés à annuler le présent événement, à le réduire, à le prolonger, à le reporter, ou à en modifier les conditions. Article 14 : Interprétation du règlement La participation à l événement DRIM in Saclay implique l acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le présent règlement. Les organisateurs seront souverains pour toute question relative à l application du présent règlement ou toute question qui viendrait à se poser, non réglée par celui-ci. Ses décisions seront sans appel. Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d un avenant par les organisateurs. Article 15 : Engagement des candidats Les participants s engagent à répondre à toute demande d information de la part des organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit d annuler la candidature et la participation de toute personne qui ne respecterait pas ce règlement, ainsi que les règles internes de l établissement relatives à l utilisation des matériels et locaux des lieux de l événement, des tiers Le participant s engage à n intenter aucun recours concernant les conditions d organisation de l événement, les résultats et les décisions du jury. Article 16 : Application mobile Swapcard est une application mobile et web d'échange de coordonnées professionnelles. Elle vous permet de vous créer une carte de visite virtuelle, réseauter dans le cadre d'événements partenaires et de maintenir à jour votre carnet d adresses. Vous recevrez un email pour activer votre compte et télécharger l application. Vos coordonnées ne seront pas transmises sans votre accord.