Bien démarrer avec. Google Sites. Focus. De Nathalie Nicoletis

Bien démarrer avec Google Sites Focus De Nathalie Nicoletis

1 Bien démarrer avec Google Sites De Nathalie Nicoletis L objectif de ce texte consiste à vous aider à prendre en main Google Sites et à en explorer toutes les richesses pour vous permettre de l exploiter à fond. Au fil de ces pages, vous découvrirez comment mettre en forme votre site, choisir le thème adapté à votre lectorat, définir les polices de caractères et les couleurs des différents éléments. Vous constaterez aussi que Google Sites propose plusieurs types de pages en fonction du contenu à placer. Vous verrez ensuite, la construction de deux sites d exemples en pas à pas dont vous pourrez vous inspirer pour concevoir le vôtre. Pour finir, j aborde les outils de contrôle et de statistiques de consultation dont vous pouvez disposer et je réponds aux quelques questions les plus fréquentes concernant ce service et je vous fournis des pistes de ressources et d aide. ISBN : 978-2-8150-0178-6 Prix : 9 euros Digit Books, Brest, 2009 Couverture : Illustration tirée de «L Île à hélice» de Jules Verne (1895) par (1895) George Roux. Conception : Yves Buraud Sommaire Introduction... 2 Le concept général de Google Sites... 4 Au commencement... 8 On attaque les choses sérieuses...10 Paramètres du site...15 Les pages...26 L'interface de création des pages...30 Quelques exemples de sites...50 Les fonctionnalités...60 Questions fréquentes...64 Sécurité et confidentialité...66 Ressources et aide...66 Conclusion...66 Les programmes figurant dans ce texte ont pour but d illustrer les sujets traités. Il n est donné aucune garantie quant à leur fonctionnement une fois compilés, assemblés ou in terprétés dans le cadre d une utilisation professionnelle ou commerciale. Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l auteur, de ses ayants droit, ou ayants cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1 er de l article 40). Cette représen tation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 autorise uniquement, aux termes des alinéas 2 et 3 de l article 41, les copies ou reproductions strictement réservées à l usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective d une part et, d autre part, les analyses et les courtes citations dans un but d exemple et d illustration..

2 Introduction L'objectif de ce livre consiste à vous aider à prendre en main Google Sites et à en explorer toutes les richesses pour vous permettre de l'exploiter à fond. L'outil est assez touffu, il n'est pas toujours facile de s'y retrouver. Au fil de ces pages, vous découvrirez comment mettre en forme votre site, choisir le thème adapté à votre lectorat, définir les polices de caractères et les couleurs des différents éléments. Vous constaterez aussi que Google Sites propose plusieurs types de pages en fonction du contenu à placer (textes, images, feuilles de calculs, annonces, etc.). Vous verrez ensuite, la construction de deux sites d'exemples en pas à pas dont vous pourrez vous inspirer pour concevoir le vôtre. Pour finir, j'aborde les outils de contrôle et de statistiques de consultation dont vous pouvez disposer et je réponds aux quelques questions les plus fréquentes concernant ce service et je vous fournis des pistes de ressources et d'aide. Avec Google Sites, la famille des services Google s'est agrandie, l'entreprise propose un nombre de services et de produits gratuits en ligne absolument incroyable. Outre le célèbre moteur de recherche le plus consulté au monde, le service de courrier électronique le plus performant dans la lutte anti-spam, et la création et l'enregistrement de documents en ligne, Google propose également des outils pour webmasters en herbe et plus si affinités. La taille et la force de Google peuvent effectivement faire peur, de tout temps les internautes ont toujours détesté les monopoles. Oui, mais personne d'autre n'arrive à la cheville de Google en terme d'innovations et de force de proposition. Sans parler de la gratuité de l'ensemble de ces outils. Les services de Google sont accessibles de n'importe où dans le monde, 24 heure sur 24 et par n'importe quel appareil connecté à Internet. Les plateformes Unix, Linux, Mac, Windows et mobiles sont traitées à la même enseigne, pas d'ostracisme :-) Pour accéder aux services proposés par Google, la première chose consiste à se créer un compte sur cette page : https://www.google. com/accounts/newaccount. Il est difficile de donner une liste à jour, même non exhaustive, des services dans la mesure où Google en crée quasiment tout le temps et en supprime d'autres s'ils ne «rencontrent pas leur public», comme on le dit de manière politiquement correcte dans les milieux du show business et de l'édition. Je me contenterai donc d'indiquer ici ceux dont l'espérance de vie est a priori la plus pérenne, mais ne m'en voulez pas si mes prédictions ne se réalisent pas. Mes dons de voyance en matière d'internet sont limités, surtout lorsqu'il s'agit d'interférence avec la stratégie de développement de Google :

3 Google Docs. Une suite d'applications bureautique en ligne (traitement de texte, feuille de calcul et présentation) destinée au travail collaboratif. Gmail. Le service de courrier électronique de Google. Ses principaux avantages : des filtres anti-spam surpuissants et une grosse capacité de stockage. Google Talk. La messagerie instantanée vue par Google. Elle utilise un protocole ouvert qui se nomme Jabber. Google Search. Le moteur de recherche qui est le cœur des activités de l'entreprise. Inutile de vous le présenter, c'est la référence en la matière. Google Analytics. L'outil de statistiques de fréquentation et de trafic des sites web. Google Code. Un site de ressources dédié aux développeurs de chez Google ou extérieurs à l'entreprise. Picasa. Picasa est un service en ligne permettant de créer et partager des albums de photos sur le Web. C'est aussi une application résidente Google Earth. La terre en 3D, comme si vous y étiez. Google Maps. La cartographie dans toute sa splendeur. Google Maps permet de préparer des itinéraires et bien davantage. Blogger. L'outil de blogs en ligne de Google. Il peut être intéressant de le coupler avec Google Sites. Knol. Une alternative à Wikipedia. Google Sites. Cet outil est le sujet de ce livre. Il permet de créer et d'héberger un site web à moindre coût et avec un minimum d'effort. En ce qui concerne les produits grand public, Google s'est récemment attaqué au marché très concurrentiel des navigateurs web avec le lancement de Chrome. Pour en savoir plus sur Chrome, vous pouvez vous procurer l'ouvrage Bien démarrer avec Chrome (aux éditions Digit Books) à cette adresse : http://www.digitbooks.fr. La liste ci-dessus montre que la Recherche et Développement Google est extrêmement diversifiée et fertile. En y regardant de près, ces services ont deux points communs : la recherche (en y incluant le stockage de données qu'elle implique) et la géolocalisation.

4 Le concept général de Google Sites Préambule Google Sites est une application en ligne qui permet de construire (et d'héberger) un site web en quelques clics de souris, sans la moindre connaissance des techniques du Web. Ce service a ses racines dans le projet Jotspot, créé en 2003 par les fondateurs de feu Excite (un moteur de recherche qui a connu ses heures de gloire à la fin des années 90, aujourd'hui disparu). Il a ensuite été racheté par Google en 2006. Remis au goût du jour, il a été inauguré sous sa forme actuelle en 2008. Google Sites permet de centraliser toute une série d'informations au même endroit : vidéos, calendriers, présentations, documents et de les partager avec un groupe de travail, dans l'entreprise ou les mettre à disposition du monde entier. Note Avant de pouvoir accéder au site, il est nécessaire de fournir vos identifiants Google (ou de vous créer un compte). Voici les fonctionnalités principales proposées par Google Sites : µµ personnalisation du site grâce à des thèmes ; µµ création de pages en un clic de souris ; µµ nombre de pages illimité (dans la limite du stockage total, bien entendu) ; µµ choix de types de pages (pages web, annonces, etc.) µµ centralisation d'informations en tout genre (vidéos, documents Google Docs, diaporamas et fichiers à télécharger ; µµ gestion fine des autorisations d'accès et de lecture/écriture ; µµ recherches facilitées par la technologie des moteurs Google ; µ µ Google Sites repose sur une infrastructure de type Wiki.

Figure 1. Bienvenue sur Google Sites 5

6 Wikipedia (qui est l'exemple le plus connu de Wiki) donne la définition suivante du terme : Un Wiki est un logiciel de la famille des systèmes de gestion de contenu de site web rendant les pages web modifiables par tous les visiteurs autorisés. Il facilite l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Le mot «Wiki» vient du redoublement hawaiien wiki wiki, qui signifie «rapide». Les Wikis ont été inventés en 1995 par Ward Cunningham, pour réaliser la section d'un site sur la programmation informatique et qu'il a appelée WikiWikiWeb. Au milieu des années 2000, ils ont atteint un bon niveau de maturité. Ils sont depuis lors associés au Web 2.0. Le mot à retenir dans la définition qui précède est le mot «collaboratif», il est en fait la raison d'être de Google Sites : partage et collaboration. Facilité, tranquillité et gratuité Google Sites est un service gratuit qui permet de créer et héberger facilement un site web. Les internautes de la première heure se souviennent sûrement qu'il y a une dizaine d'années, il fallait maîtriser les langages du Web (au minimum HTML et un peu de JavaScript) pour développer un site «perso» et que pour l'héberger, on pouvait utiliser l'espace personnel fourni par son FAI (Fournisseur d'accès Internet) ou bien acheter très cher de l'espace auprès de prestataires spécialisés. Avec Google, il suffit de savoir utiliser sa souris pour disposer en quelques clics d'un site fonctionnel. Ensuite, son aspect ne dépend plus que de vous. Notez que vous ne serez jamais forcé d'écrire du code HTML, l'éditeur intégré le fera pour vous. Si, par contre, vous souhaitez mettre à contribution vos connaissances du langage HTML, libre à vous! Pour qui et pourquoi Google Sites permet de créer facilement un site web. Le partage des documents, des fichiers et la possibilité d'autoriser certaines personnes à ajouter ou retirer du contenu ou des pages, de le laisser en libre accès ou d'en restreindre l'accès à quelques «happy few» en font un outil tout spécialement destiné à des petits groupes de travail, des associations ou pourquoi pas le transformer en Intranet pour mettre des informations à la disposition d'un groupe de collaborateurs. Bref, tous ceux qui ont besoin de mettre des ressources en commun y trouveront leur compte. Google Sites est aussi l'idéal pour les projets communs d'une classe sous l'égide d'un professeur, par exemple. Les élèves peuvent y mettre des documents à partager, des photos, des exposés ou parler de leur école.

7 Outre la création d'un site, Google offre aussi son hébergement, ce qui constitue un atout supplémentaire. Indépendamment des coûts liés à un espace web «classique», Google permet également de s'affranchir de tous les aspects technico-administratifs liés à la gestion d'un site web. Les limites techniques Espace de stockage. Vous disposez de 100 Mo d'espace sur le serveur pour l'ensemble d'un site. C'est à la fois largement suffisant dans la plupart des cas et largement insuffisant si vos ambitions sont de partager beaucoup de vidéos, de photos et de documents. La personnalisation. Les formats et les thèmes fournis par Google ne permettent pas de se laisser aller à une personnalisation échevelée. Mais après tout, il s'agit de créer des sites utiles destinés au travail collaboratif. Pas question ici d'audaces en matière de design. Les balises style et script ne sont pas (encore) autorisées ce qui limite énormément le niveau de personnalisation. La balise style sera-t-elle permise dans l'avenir? Les fonctionnalités. Ne vous attendez pas à pouvoir gérer des bases de données. Les fonctionnalités sont relativement élémentaires. La recherche sur tout le contenu du site est présente sur chacune des pages, mais c'est à peu près tout. La vocation de Google Sites n'est pas de permettre l'accès à toutes les fonctionnalités proposées par certains sites web sophistiqués. En ce qui concerne la recherche sur votre site Google, les requêtes s'effectuent jusque sur le contenu des documents mis en partage. C'est à double tranchant : praticité 1, confidentialité 0. Les limites de contenus Vous avez le droit de publier des contenus destinés aux adultes (érotisme et pornographie à condition qu'il ne s'agisse pas d'un site de commerce, ni d'un site pédophile, zoophile, etc.) pourvu de le signaler dans la case prévue à cet effet. Pas de propos violents dirigés contre des individus ou des groupes de personnes, ni de propos racistes, etc. La liste est classique, en fait, le mieux est de la consulter ici : http://www.google.com/sites/help/intl/en/program_policy.html.

8 Au commencement Définir les objectifs du site Définir les objectifs du site sert avant tout à déterminer les autorisations d'accès. Si ce site est destiné à publier un CV en ligne, il est ouvert au monde entier. S'il s'agit d'un site «perso» pour présenter les sujets qui vous passionnent, là aussi ouvrez-le. Si, par contre, vous voulez en faire l'intranet de votre association ou de votre groupe de travail, n'autorisez l'accès qu'aux personnes concernées. Voici une petite liste pour vous aider à cerner vos objectifs. Elle n'est ni limitative, ni exhaustive, bien sûr! L'idée consiste essentiellement à disposer de services informatiques à la pointe et faciles à gérer sans pour autant avoir les compétences nécessaires pour les administrer. µµ Un site de petite entreprise ou d'association? µµ Un site pour un groupe de travail au sein d'une grosse entreprise? µµ Un site «perso»? µµ Un site destiné à une école ou une classe? µµ Un site familial pour y mettre des photos et des documents? Définir le contenu Définir le contenu dans ses grandes lignes vous permettra en amont de savoir quels types de pages construire et surtout de choisir le thème qui vous convient parmi les dizaines qui sont proposés. Harmoniser le fond et la forme, une belle idée, non? L'Intranet d'un groupe de travail se dispensera des thèmes avec palmiers et autres décorations festives superflues. Un site «perso» peut se permettre plus de fantaisie. Si vous ne partagez aucun document, inutile de construire la page Classeur, par exemple. Il sera toujours temps de le faire si vous changez d'avis par la suite. Voilà pourquoi définir le contenu en amont est une bonne idée.

9 Google Sites dispose des fonctionnalités classiques d'un site web, d'un blog et d'un serveur de fichiers. Vous pouvez publier des pages, des commentaires et stocker des fichiers de toutes sortes (documents, images, vidéos, etc.). Définir la taille du site Lorsque vous aurez tracé les grandes lignes des contenus hébergés, vous aurez également une bonne idée de la taille du site, du moins en nombre de pages. Il est évident que si vous souhaitez héberger de nombreuses vidéos, la place manquera assez rapidement. D'ici là, vous trouverez des solutions. Rien ne vous empêche de créer plusieurs sites avec l'outil et de renvoyer de l'un à l'autre si le stockage de 100 Mo ne suffit pas à vos besoins. Il est toujours possible d'héberger ailleurs les documents volumineux et de les appeler depuis votre site. Nous venons donc de voir quelques préliminaires généraux pour vous donner un avant-goût de ce qui vous attend en amont de la création de votre site. À partir de maintenant, nous allons nous pencher sur le cœur du sujet et commencer à examiner tout ce que propose Google Sites et comment mettre à profit toutes les possibilités.