Grenoble, le 7 avril 2011 Le recteur de l académie de Grenoble Chancelier des universités à Mesdames et Messieurs les chefs de centre d épreuves orales de langues vivantes étrangères de BTS Rectorat de Grenoble Division des Examens et Concours Ref : DEX 4 / BTS / 215 Affaire suivie par : A.Chomel Téléphone : 04 76 74 76 80 Télécopie : 04 76 74 73 60 Mél : ariane.chomel @ac-grenoble.fr Adresse postale 7, place Bir-Hakeim BP 1065-38021 Grenoble cedex Adresse des bureaux 7, place Bir-Hakeim 38000 Grenoble Objet : Organisation des épreuves orales de langues vivantes étrangères des BTS tertiaires (épreuves obligatoires et facultatives) et des BTS industriels (épreuves facultatives), session 2011 La présente circulaire comporte 2 annexes. I DISPOSITIONS GENERALES ET CALENDRIER DES EPREUVES : Le principe directeur d organisation des épreuves orales de langues vivantes définie lors de la session 2010 est reconduit pour la session 2011 = 9 centres d examens sont ouverts dans l académie pour le déroulement de ces épreuves (voir annexe I). Circulaire d'organisation des Epreuves de Langues BTS Session 2011
Sont concernées par ces dispositions les spécialités de BTS suivantes : 2/7 Epreuves obligatoires et facultatives BTS Management des unités commerciales (MUC) BTS Négociation et relation clients (NRC) BTS Commerce international à référentiel commun européen (CI-RCE) BTS Comptabilité et gestion des organisations (CGO) BTS Assistant de manager (AM) BTS Assistant de gestion PME-PMI (AG) Epreuves facultatives BTS Electrotechnique (ETT) BTS Systèmes électroniques (SE) BTS Industrialisation des produits mécaniques (IPM) BTS Conception des produits industriels (CPI) BTS Analyses de biologie médicale (ABM) BTS Industries papetières (IP) BTS Productique bois (PB) BTS Après-vente automobile (AVA) BTS Etude et réalisation d outillages de mise en forme des matériaux (ERO) BTS Informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques (IRIS) BTS Informatique de gestion (IG) BTS Métiers de l eau BTS Métiers de l audiovisuel (MAV), uniquement pour l espagnol Les épreuves orales obligatoires et facultatives de langues vivantes étrangères en anglais, allemand, espagnol et italien se dérouleront comme suit : - Du mercredi 18 mai 2011 au vendredi 20 mai 2011 (période 1) - Du lundi 23 mai 2011 au mercredi 25 mai 2011 (période 2) Le détail des commissions d interrogation par centre d épreuves vous est communiqué en annexe II. Les candidats et les examinateurs seront convoqués par mes services.
II ORGANISATION PRATIQUE DES EPREUVES : Convocation des candidats Planning d une journée type d interrogations : Journées 1 et 4 Journées 2, 3, 5 et 6 3/7 Epreuve de 20 min Epreuve de 30 min Epreuve de 20 min Epreuve de 30 min Convocation 10h00 Convocation 10h00 Convocation 9h00 Convocation 9h00 10h20 à 10h40 10h30 à 11h00 09h20 à 09h40 09h30 à 10h00 10h50 à 11h10 11h10 à 11h40 09h50 à 10h10 10h10 à 10h40 11h20 à 11h40 11h50 à 12h20 10h20 à 10h40 10h50 à 11h20 11h50 à 12h10 10h50 à 11h10 11h30 à 12h00 REPAS 11h20 à 11h50 11h50 à 12h10 REPAS Convocation 13h30 Convocation 13h30 Convocation 13h30 Convocation 13h30 13h50 à 14h10 14h00 à 14h30 13h50 à 14h10 14h00 à 14h30 14h20 à 14h40 14h40 à 15h10 14h20 à 14h40 14h40 à 15h10 14h50 à 15h10 15h20 à 15h50 14h50 à 15h10 15h20 à 15h50 15h20 à 15h40 16h00 à 16h30 15h20 à 15h40 16h00 à 16h30 15h50 à 16h10 16h40 à 17h10 15h50 à 16h10 16h40 à 17h10 16h20 à 16h40 16h20 à 16h40 En rouge ci-dessus, les horaires de convocation des candidats. Les épreuves orales obligatoires d une durée de 20 mn sont précédées d une durée de préparation de 20 mn (BTS MUC, CI-RCE, CGO, AM, AG PME-PMI). Les épreuves orales obligatoires d une durée de 30 mn sont précédées d une durée de préparation de 30 mn (seule la spécialité de BTS NRC est concernée). Toutes les épreuves orales facultatives sont d une durée de 20 mn et précédées d un temps de préparation de 20 mn. Convocation des examinateurs : Les examinateurs sont convoqués tous les matins à 8h00. Une réunion de coordination et de communication des consignes d interrogation, placée sous la responsabilité du ou des coordonnateur(s) de langues désigné(s) par les corps d inspection, précède toujours les interrogations (2 heures de coordination les journées 1 et 4, 1 heure de coordination les journées 2, 3, 5 et 6). IMPORTANT : les examinateurs pourront être amenés à interroger des candidats issus de différentes spécialités en fonction des regroupements suivants :
Epreuves orales obligatoires : 4/7 GROUPEMENT 1 GROUPEMENT 2 GROUPEMENT 3 BTS MUC BTS CI-RCE BTS NRC BTS AM BTS CGO BTS AG PME-PMI, les professeurs de cette spécialité pourront interroger dans une autre spécialité du groupement 2. Epreuves orales facultatives : Un examinateur pourra être amené à interroger un candidat relevant d une autre spécialité. Le travail d harmonisation sera dans tous les cas conduit avec la plus grande rigueur. Modalités d envoi des protocoles et mise à disposition des commissions : Les protocoles de sujet peuvent prendre le format d un texte écrit, d un fichier audio ou d un fichier vidéo. Chaque établissement centre d épreuve recevra environ 3 semaines avant le début des épreuves un DVD-ROM ou un ou plusieurs CD-ROM contenant les protocoles servant à l évaluation des candidats. L évaluation des candidats du BTS AG PME PMI n ayant pas pour base la découverte d un sujet, ces CD ou DVD-ROM ne comportent pas de banques de protocoles pour cette spécialité de BTS. L établissement installera les protocoles sur les ordinateurs dédiés à la lecture des sujets par les candidats. Un ou plusieurs jeux de sujets papier, pour les protocoles prenant la forme d un texte écrit, seront également envoyés aux établissements, ainsi que un ou plusieurs jeux de scripts (résumés d un sujet audio et vidéo à l attention des interrogateurs), lorsqu ils ont été rédigés. Continuité de l évaluation : Sauf pour pallier à des désistements imprévisibles à ce jour, les enseignants sont convoqués pour assurer une mission de 3 jours dans les centres d interrogation (Période 1 du 18 au 20 mai 2011 ou Période 2 du 23 au 25 mai 2011). Ils sont automatiquement placés en position de réserve sur l autre période d interrogation de 3 jours. Installation matérielle : Il convient de prévoir pour les candidats une salle de préparation commune équipée d ordinateurs. Ces ordinateurs, en nombre égal au nombre de commissions d interrogation, possèderont un lecteur de CD-ROM et DVD-ROM et un casque audio. Le logiciel VLC, qui permet la lecture des fichiers audio (MP3, WAV) et des fichiers vidéo (FLV, AVI, MP4), y sera installé puis testé. Les sujets audio et vidéo auront préalablement été installés et testés sur chaque poste.
Les sujets audio et vidéo auront, préalablement à l épreuve, été installés et testés sur les postes informatiques. Dans la mesure du possible, les candidats de NRC bénéficiant d un temps de préparation plus long (30 minutes au lieu de 20 minutes), seront installés dans une salle de préparation différente. Par ailleurs, une seule commission sera installée par salle d interrogation. 5/7 Je vous remercie de mettre à disposition des coordonnatrices/teurs une pièce sécurisée permettant de ranger les sujets, un poste téléphonique, ainsi que la papèterie nécessaire à l organisation des interrogations (cartons, brouillons, chemises en carton, agrafeuse ). Les tâches rendues nécessaires par l organisation de ces épreuves peuvent être effectuées par des vacataires ; une enveloppe de crédits d organisation et d heures de vacations vous est allouée à cet effet. Préparation du candidat : Les candidats laissent leurs effets personnels à l entrée de la salle de préparation. Ils n ont droit à aucun document, à l exception des candidats du BTS AG PME PMI. Ces derniers pourront utiliser une copie de leur rapport de stage (3 pages maximum) et de leur fiche descriptive d une situation de communication (1 page), et des feuilles de brouillon. Pendant leur interrogation, ils ne pourront conserver que les feuilles de brouillon. SPECIFICITE DE L EPREUVE D AG PME PMI : 2011 est la première session d application du nouveau référentiel d examens du BTS AG PME PMI (arrêté du 9 avril 2009, page 187 du référentiel). Le format de l épreuve «production orale en continue et en interaction» reste de 20 minutes de préparation + 20 minutes d interrogation. Le candidat n est pas interrogé sur un sujet qu il découvre, mais sur la base d un compte rendu de stage (3 pages maximum) et d une fiche descriptive d une situation de communication (1 page) qu il a déposé au lycée Louise Michel avant le mercredi 11 mai 2011, en même temps que son dossier support de l épreuve professionnelle. Le lycée Louise Michel transmettra par voie postale ces documents dans les 9 centres d interrogation ; les interrogateurs des commissions AG PME PMI pourront en prendre connaissance chaque matin, avant le début des interrogations. Les candidats qui n auront pas respecté la date et le lieu de dépôt de ces documents ne pourront cependant, s il se présente au jour de leur convocation, subir cette épreuve orale de langue. Saisie des notes par les interrogateurs (LOTANET) : En fin de chaque journée d interrogation, vous veillerez à mettre à disposition des examinateurs un ou plusieurs ordinateurs reliés à internet afin que ces derniers puissent saisir les notes des candidats sur l application LOTANET (les liens vers l application et les codes d accès sont indiqués sur les bordereaux de notation).
Non conservation des protocoles de sujets et retour des CD ou DVD-ROM : Les banques de protocoles 2011 seront partiellement réutilisées lors de la session 2012. 6/7 Aussi, je vous remercie de vous assurerez, à la fin des épreuves, de la restitution des protocoles d évaluation auprès des interrogateurs, ainsi de de leur suppression des postes informatiques. Pour cette même raison, les interrogateurs ne sont pas autorisés à faire des copies des protocoles utilisés lors de cette session 2011 (clé USB, CD-ROM, ). Les CD ou DVD-ROM seront retournés en envoi suivi au bureau gestionnaire «DEX 4 Sujets Bureau 235» du rectorat dans les meilleurs délais. Archivage des grilles d évaluation : A l issue des interrogations, je vous remercie de transmettre l ensemble des bordereaux de notation et des grilles d évaluation à mes services (rectorat de Grenoble, Dex 4 bureau des BTS). Je vous remercie de bien vouloir me saisir, sous le présent timbre, de toute difficulté d application. Pour le recteur et par délégation Le chef de la division des examens et concours Caroline OZDEMIR Copie : Coordination IA-IPR, Mesdames et Messieurs les IA-IPR de langues vivantes étrangères, Mesdames et messieurs les coordonnateurs des épreuves orales de BTS en langues vivantes étrangères CAEC
ANNEXE I CENTRES D EPREUVES ORALES DE LANGUES VIVANTES ETRANGERES 7/7 Spécialités concernées : MUC, NRC, AG, CGO, CI-RCE, AM Les candidats sont rattachés aux centres d interrogation pour les épreuves orales de langues vivantes étrangères (anglais, allemand, espagnol, italien) en fonction de leur origine géographique : Lycée Saint-Denis Annonay Lycée Boissy d Anglas Annonay Candidats du 07 26 et 38 (Isère rhodanienne) Lycée L Oiselet Bourgoin-Jallieu Candidats du 38 (Centre et Nord Isère) LTP ISER Bordier Grenoble LP ITEC Boisfleury La Tronche Candidats du 38 (Sud Isère, Grenoble et agglomération de Grenoble) LGT Monge Chambéry LGT du Granier La Ravoire Candidats du 73 Lycée Les Bressis Seynod Candidats du 74 Lycée de l Albanais Rumilly