Tennis de Table Insa Club Dossier de subventions présenté à la Commission des Sections pour l année 2013-2014 1
TTIC - Tennis de Table INSA Club 2013 2014 Table des matières : I) Présentation de l association 3 a) L association 3 b) Le bureau 3 II) Les différentes activités du club 4 a) Les Activités au long de l année 4 b) Tournois 4 c) Evènements ponctuels 5 d) Objectifs pour l année 2013-2014 5 III) Projets pour l année 2013-2014 6 IV) Budgets 7 a) Bilan d exercice 2012-2013 7 b) Budget prévisionnel pour l année 2013-2014 8 Conclusion, subvention que nous demandons à la Commission des Sections 9 2
I) Présentation de l association a) L association Le Tennis de Table INSA Club (TTIC), créé en 1999, est une association à but non lucratif, selon le modèle de la loi 1901. L objectif de cette association est simple : faire évoluer la pratique du tennis de table à l INSA et permettre à des étudiants non compétiteurs de pratiquer ce sport dans un cadre de loisirs. Ainsi, dans l optique de respecter ces valeurs directrices, l association met à disposition des Insaliens une salle et le matériel nécessaire à la pratique du tennis de table. L activité du TTIC diffère de l Association Sportive car elle se pratique sans encadrement par un professionnel. De plus, aucun niveau minimum n est requis pour s inscrire. A cette activité régulière s ajoutent des tournois afin de créer des moments clés de rencontre et d échange entre les membres du club et des étudiants extérieurs au TTIC. b) Le bureau Le bureau de l année 2013-2014 est composé des élus suivants : - Le président : Pierre AUGUSTE pierre.auguste@insa-lyon.fr Tel : 0606451174 - Le trésorier : Clément DERELLE clement.derelle@insa-lyon.fr Tel : 0672793498 - Le secrétaire : Antoine FACCO antoine.facco@insa-lyon.fr Tel : 0678591415 3
II) Les différentes activités du club a) Les Activités au long de l année Nous assurons des créneaux toutes les semaines d une durée de deux heures, les vendredis soirs de 20h à 22h. Cette année, les activités ont repris le vendredi 20 septembre 2013. Des pongistes de tous niveaux peuvent venir jouer librement pour s amuser, ou encore suivre un entraînement. Certains membres du bureau ont en effet une expérience de club et peuvent donc proposer des exercices adaptés à ceux qui le souhaitent. L idée est donc de laisser les adhérents s exercer comme bon leur semble, en étant à leur disposition, le tout dans la bonne humeur générale. Pour l année scolaire 2012-2013, le club comptait 21 adhérents. Cette année nous pensons pouvoir maintenir ce nombre d adhérents, mais nous ne pensons pas qu il va augmenter compte tenu du passage de la licence AS de 30 à 35 euros. Ainsi, en considérant le nombre de joueurs présents aux entraînements et au tournoi de rentrée, nous avons estimé 20 adhérents dans le budget prévisionnel. b) Tournois Au cours de l année, le TTIC propose également des tournois pour offrir un divertissement plus compétitif, afin d attirer des Insaliens (et des extérieurs) à la pratique du tennis de table et de permettre aux joueurs de rencontrer plus de monde. L année passée, 4 tournois ont eu lieu et nous avons décidé de prévoir 5 tournois cette année, malgré la hausse du prix de la location de la salle, dans le but de permettre aux étudiants de l INSA de continuer à partager autant de bons moments. Ces événements rassemblent de 20 à 30 joueurs. En plus du matériel que nous prêtons aux participants, des boissons et des crêpes à volonté sont mises à disposition des pongistes. Le tout se déroule en musique, et à chaque fois dans une bonne ambiance. Entre les phases de poule et les phases finales, nous organisons des jeux (tournante, bonbon pong ) afin de permettre à tous les joueurs de passer un moment convivial sans prendre en compte leur niveau dans la discipline. Parmi ces 5 tournois, le club organise deux nuits du tennis de table, grandes compétitions 4
d équipes de deux joueurs avec des matchs à thème. c) Evènements ponctuels Chaque année a lieu en mai le WER (weekend raquettes), organisé par toutes les associations de sports de raquettes de l INSA. Ce weekend permet aux participants de pratiquer en une seule compétition les sports suivants : tennis, badminton, squash et tennis de table. Le TTIC a participé à cet évènement l année dernière et renouvellera sa participation cette année. Le TTIC occupera un créneau d une durée de trois heures lors des 24H de l INSA, pour faire découvrir le tennis de table aux participants de cette manifestation. Dans le même temps, nous proposerons aux SHN de la discipline de venir faire une démonstration de leur niveau, pour offrir un spectacle divertissant au public. Les deux années précédentes, le TTIC a participé à l organisation de la JDD (Journée Détente et Découverte organisée par l association RAPP) lors de laquelle elle a permis à des jeunes enfants de profiter d activités reliées au tennis de table. Les ateliers proposés ont fait découvrir à quelques 40 enfants le tennis de table par des activités ludiques. Cette participation, très enrichissante pour les membres encadrants du TTIC et également pour les enfants, sera reproduite cette année. d) Objectifs pour l année 2013-2014 Nous mettrons cette année en place un tarif préférentiel d inscription au club pour les adhérents à la Vie Associative : les étudiants présentant leur carte VA à l inscription payent 10 euros de cotisation pour l année au lieu de 12 euros s ils n ont pas la carte VA. L année précédente, nous avions organisés deux tournois dont l inscription était gratuite pour les filles. Ce concept ayant plutôt bien fonctionné (plus de participantes aux deux tournois mentionnés), nous pensons de nouveau organiser deux tournois gratuits pour les étudiantes 5
de l INSA. Ce concept, pouvant sembler original au premier abord, se justifie par un constat simple : à chaque tournoi du TTIC, seulement deux ou trois filles sont présentes. Ainsi, cela permettrait de promouvoir un peu plus ce sport auprès des étudiantes de l INSA, et d apporter un peu plus de diversité à nos événements. Une autre volonté du TTIC serait de permettre à chaque inscrit à un tournoi d avoir une chance de le gagner. Il s agirait ainsi de mettre en place un tournoi à système de handicap, accordant des points d avance ou de retard aux joueurs en fonction de leur niveau et de celui de leurs adversaires. Ce système permettrait également de constituer un challenge supplémentaire pour les bons joueurs ayant des points de retard. III) Projets pour l année 2013-2014 Pour l année 2013-2014, le TTIC organisera donc 5 tournois/nuits du ping, ainsi que des évènements en collaboration avec d autres associations. Voici les dates de ces évènements : - 1 er tournoi : vendredi 11 octobre 2013-2 ème tournoi : mardi 17 décembre 2013-3 ème tournoi : vendredi 7 février 2014-4 ème tournoi : vendredi 21 mars 2014-5 ème tournoi : mardi 15 Avril 2014 - WER (Week End Raquettes) : date non fixée - JDD (Journée détente et découverte) : 12 avril 2014-24H de l INSA : 24 ou 25 mai 2014 6
IV) Budgets a) Bilan d exercice 2012-2013 Budget 2012 2013 Intitulé Dépenses Recettes Bilan/Remarque Fonctionnement gestion compte bancaire 28,8 Chargement carte photocopie 11 Renouvellement raquettes 0 0 raquettes Achat Balles 0 0 balles Location locaux 496? gestion compte courant + opérations de virements Cotisations 210 21 inscriptions Sous Total 535,80 210-325,80 Tournois 4 tournois dans l'année Inscriptions tournois et nuit 111 3 euros par inscriptions Location salle 316,32 3 tournois + 1 nuit Achats 56,75 Lots 0 Crêpes, boissons, bonbons, chocolat, gâteaux Lots tournois (fournis par l'as tennis de table) T-Shirts nuit du ping 0 Pas d'achat car subvention de la commission des sections réduite Sous Total 373,07 111-262,07 Subventions Centre des Sports 248 CVA 210 moitié du prix de la location de la salle à l'année 100 euros obtenus sur les 150 demandés donc pas d'achats Commission des Sections 100 de T-shirt pour la nuit du ping Sous Total 0 558 558 Total 908.87 879-29.87 Comptes TTIC 725.45 7
b) Budget prévisionnel pour l année 2013-2014 Budget Prévisionnel 2013 2014 Intitulé Dépenses Recettes Bilan/Remarque Fonctionnement Chargement carte photocopie 20 pour nos affiches, et tableau de match Renouvellement raquettes, balle 0 matériel en bon état Location locaux 496 prix à l'année Cotisations 200 20 inscriptions espérées Sous Total 516 200-316 Tournois 4 tournois dans l'année 3 euros par inscription, 12 inscrits non club en Inscriptions tournois 180 moyenne par tournoi Location salle 411,2 4 tournois + 1 nuit. 5*82,24 euros Achats/Lots 80 Crêpes, boissons, coupes T-Shirts? Achat de t-shirts pour la nuit, A voir (si financement suffisant) Sous Total 491,2 180-311,2 Subventions moitié du prix de la salle à Centre des Sports 248 l'année Location de la salle à CVA location salle à l'année 120 l année Tournois/nuit et CVA tournois 90 fonctionnement Si subvention partiellement obtenue, suppression d'un tournoi Commission des Sections 150 ou de l achat de t-shirts Sous Total 608 608 Total 1007,2 988-19,2 Comptes TTIC 1007,2 988 706,25 8
Il n est pas nécessaire de commander du nouveau matériel : celui-ci est encore de bonne qualité et permet aux adhérents de jouer dans de bonnes conditions. Conclusion, subvention que nous demandons à la Commission des Sections Nous vous avons exposé en quelques pages les principes auxquels nous sommes particulièrement attachés au sein de cette association. Bien plus que pour promouvoir le Tennis de Table à l INSA, nous souhaitons également proposer aux Insaliens des activités sportives qui permettent de contribuer au dynamisme associatif de notre campus. Afin de compenser les dépenses liées à la location de la salle 211 du gymnase C pour nos 5 évènements ponctuels (tournois/nuits du ping), le TTIC se permet de demander la somme 150 euros à la Commission des Sections pour cette année 2013-2014. Dans l attente de votre réponse, nous vous adressons nos salutations les plus sincères, L équipe du TTIC. 9