2 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation L édition 2014 a permis de récolter 8.028 au profit des deux associations Un événement caritatif Bénévole, enthousiaste, engagée et moustachue, notre équipe organise le 1 mai 2015 La deuxième édition de la Vieille boucle lustinoise au profit du Fonds Emile Salamon (Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth, Namur) et de la Fondation Mont-Godinne (CHU Dinant Godinne, UCL Namur). Enjambez votre vieille bécane, lissez votre moustache, attachez vos bretelles et remontez le temps au cours d une journée insolite! Rejoignez la Vieille boucle lustinoise, une course de vélo vintage assaisonnée d une caravane d ancêtres auto et moto, et d un tas d animations décalées au profit d une cause importante. Partagez des instants uniques, seul(e) ou accompagné(e), festoyez dans le village de Lustin et vivez à nos côtés une étonnante aventure... La vieille boucle lustinoise donne rendez-vous aux passionnés moustachus de vieux vélos, aux sportifs et aux moins sportifs, aux amoureux de belles et anciennes mécaniques et, plus largement, aux fans de mode vintage qui souhaitent profiter d une ambiance singulière. Les cyclistes sont invités à prendre le départ aux commandes de vélos vintage, c est-àdire manufacturés avant 1983 (manettes de changement de vitesse situées sur le cadre, pédales sans clips, cadre en acier). Il est par ailleurs conseillé aux participants, toutes activités confondues, de porter une tenue adaptée, en lien avec les époques évoquées (des années 30 aux eighties). Les bénéfices récoltés lors de l événement seront intégralement reversés au Fonds Emile Salamon et à la Fondation Mont-Godinne.
Dossier de présentation La vieille boucle lustinoise 3 le Fonds Emile Salamon et la Fondation Mont-Godinne Le Fonds Emile Salamon, géré par la Fondation Roi Baudouin, soutenu par Solidarité-Espoir et Oncobeth, a été créé en 2013 par le SORMN (Service d Oncohématologie, Radiothérapie et Médecine Nucléaire - Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth, Namur). Le principal objectif est le soutien à l organisation de l accompagnement par des bénévoles de patients isolés vers les centres oncologiques. En fonction des moyens, le Fonds soutiendra également la recherche scientifique médicale ainsi que la formation complémentaire du personnel soignant du SORMN. Le Dr Salamon créa le SORMN en 1972 et y consacra toute sa carrière en maintenant le patient au centre de ses préoccupations. Il est décédé le 8 mars 2013 peu après la création du Fonds. La Fondation Mont-Godinne est une fondation d utilité publique qui a vu le jour en 1988. Son siège social est établi au CHU Godinne Dinant. Ses buts principaux sont : 1. soutenir la recherche scientifique, des médecins ou d autres membres du personnel des cliniques ; 2. soutenir la formation scientifique y afférente, notamment lors de stages à l étranger des médecins ou d autres membres du personnel de l institution ; 3. dans une perspective humaniste et de respect du patient et de son entourage, soutenir des initiatives médico-sociales conduites dans le cadre des cliniques ; 4. contribuer à la recherche au développement de la qualité des soins.
4 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Bal musette par Denys Gigot Guinguette Bourse d échange vintage Des animations décalées et festives! Concours Bars
Dossier de présentation La vieille boucle lustinoise 5 Course de vélo vintage chronométrée caravane et exposition d ancêtres auto et moto Rétro-camping Course de côte
6 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Un partenariat privilégié L organisation de La Vieille boucle lustinoise réclame la mobilisation de moyens financiers spécifiques. La réussite de la manifestation repose notamment sur le soutien de ses partenaires : entreprises, institutions publiques, spécialistes du vélo d hier et d aujourd hui L objectif de l équipe organisatrice est bien sûr de proposer un évènement populaire attirant au minimum 1.500 personnes et de réunir un bénéfice substantiel au profit du Fonds Emile Salamon (Clinique et Maternité Sainte- Elisabeth, Namur) et de la Fondation Mont- Godinne (CHU Dinant Godinne, UCL Namur). Avec de nombreuses retombées médias, différentes options peuvent être étudiées pour associer nos partenaires à l événement (sponsoring logistique ou financier). Nous proposons en échange un partenariat privilégié basé sur l insertion de publicités (annonce, logo, action commerciale, etc.) au sein des supports prévus dans notre plan média et/ou lors de l événement. Vous trouverez dans les pages suivantes une documentation complète reprenant les principales informations relatives à nos propositions. Plan média Flyer, affiche et set de table Site web Page Facebook Presse Maillot jaune (sponsor majeur) A partir de 500. Maillot à pois 200. Maillot vert de 50 à 150. Vos insertions Fourniture des visuels par email (hello@lavieilleboucle.be - max. 10Mo par envoi) ou via un lien FTP / Dropbox. Fichier vectoriel, en quadrichromie, intégrant des polices vectorisées, format compatible PC, version compatible Illustrator CS2. Fichier bitmap haute résolution (min. 300 dpi), en quadrichromie, format compatible PC, version compatible Photoshop CS2.
Dossier de présentation La vieille boucle lustinoise 7 Sponsoring Maillot jaune A partir de 500 Grande insertion sur notre site web Grande insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table Affichage à l arrivée de la course Bannière podium Bannières sur le site de l événement Merchandising (distribution de supports publicitaires) Parrainage possible d un véhicule ancêtre Maillot à pois 200 Insertion sur notre site web Insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table Affichage à l arrivée de la course Maillot vert 150 Insertion sur notre site web Insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table 100 Insertion sur notre site web Insertion sur notre flyer et notre set de table 50 Insertion sur notre site web Insertion sur notre set de table Compte bancaire Axa IBAN : BE 77 750659607842 BIC : axa bbe22 Communication Partenariat La vieille boucle Nom de votre organisme Contact hello@lavieilleboucle.be Kathleen Barlon +32 (0)479 65 96 06 Bruno Collin +32 (0)476 64 61 64 Chantal Desmet-Mardyla +32 (0)495 12 18 56
8 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Un plan de communication efficace Flyers 15.000 exemplaires 148x210 mm DIN-A5 quadrichromie recto
Dossier de présentation Affiches 2.500 exemplaires 700x1.000 mm DIN-B1 / 297x420mm DIN-A3 quadrichromie recto La vieille boucle lustinoise 9
10 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Medias Locaux Nationaux Partenariats en cours de finalisation site web www.lavieilleboucle.be
Dossier de présentation La vieille boucle lustinoise 11 Page Facebook www.facebook.com/lavieilleboucle T-shirt
12 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Ils ont parlé de nous... L Avenir 13 janvier 2014, page 6
Dossier de présentation L Avenir 2 mai 2014, page 4 La vieille boucle lustinoise 13
14 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation RTBF 4 mai 2014, JT (13h) L Avenir 2 mai 2014, page 4
Dossier de présentation La vieille boucle lustinoise 15 Automag 11 mai 2014
16 La vieille boucle lustinoise Dossier de présentation Contact Notre équipe se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. hello@lavieilleboucle.be Coordonnateurs et course vélo Nicolas Mardyla +32 (0)497 82 52 69 Lionel Chassigneux +32 (0)498 07 04 71 Caravane et exposition d ancêtres auto et moto Michel Desmet +32 (0)479 42 26 40 Rétro-camping Jean Leblon +32 (0)0478 30 36 84 Bourse d échange vintage Benjamin Aiguille +32 (0)476 94 66 86 Inscriptions Bruno Collin +32 (0)476 64 61 64 Vélos vintage Vincent Piette (magasin «VP Cycles», Yvoir) vpcycles553011@gmail.com Sponsoring Kathleen Barlon +32 (0)479 65 96 06 Chantal Desmet-Mardyla +32 (0)495 12 18 56 Intendance François Renard +32 (0)472 60 66 26 Bars Denis Martin +32 (0)497 70 77 83 Sécurité course François Demoulin +32 (0)478 65 72 20 Urgences médicales Miguel Louis +32 (0)496 81 92 35 Communication Benjamin Vallée +32 (0)473 97 67 32