DRAFT SOIREE INAUGURALE FRENCH TECH WEEKS / SAISON 2 24 SEPTEMBRE 2015 / AIX-EN-PROVENCE 19H30 > 00H00 500 à 600 personnes Producteur : Médinsoft Exécution et coordination technique et artistique du site : Seconde Nature Exécution vidéo mapping : Hexalab Coordination de la communication : CPA, SOLUZEO A l occasion de la tenue des French Tech Weeks 2015 (saison 2), il est envisagé l organisation d un évènement de lancement à destination des acteurs et partenaires du label French Tech. Ce réseau regroupe les acteurs économiques des nouvelles technologies les plus en pointe sur le territoire et les collectivités territoriales partenaires associées au label French Tech. Pour l occasion, l association Médinsoft (chef de file du plus important réseau de promotion de l industrie du numérique en PACA), mandatée pour assurer le déploiement du label French Tech au sein du tout nouveau Conseil Territorial du Numérique Aix-Marseille, souhaite réaliser un évènement de grande visibilité, un évènement de marque visant à devenir l élément emblématique de la dynamique au sein de secteur de l IT en Métropole, en Région et internationalement. Cet évènement inaugure l un des plus importants moments de rencontres et conférences en France à ce jour. Médinsoft, confie à Seconde Nature, acteur aixois historique dans le champ de la promotion des arts et cultures numériques, la réalisation de cet évènement. Seconde Nature a la charge également de la coordination du contenu artistique, en lien avec ses partenaires : Hexalab. Hexalab proposera une création vidéo mapping projetée sur la façade du Conservatoire, visible depuis l avenue Max de Juvenal. Une deuxième surface est à l étude, sur le Grand Théâtre de Provence, donnant sur l Avenue Mozart.
SITE À L ÉTUDE, APPROCHE GÉNÉRALE Avenue Mozart, 13100 Aix-en-Provence. Site complexe, riche par son ensemble architectural, situé au cœur du nouveau quartier «Sextius-Mirabeau», avenue piétonne qui traverse d Est en Ouest le forum culturel d Aix, entre les bâtiments du GTP, du CCN Ballet Preljocaj, du Conservatoire et de l hôtel Renaissance, pour les plus emblématiques. VUE PANORAMIQUE DEPUIS LE TOIT DE L HÔTEL RENAISSANCE Pour la viabilisation du site, il conviendra de privatiser une partie de l avenue. Il est envisagé la pose d une clôture, l aménagement d espaces intérieurs pour accueillir le public. Le site sera accessible par une entrée et une sortie principale, sur l avenue Mozart. A l intérieur, des espaces distincts seront aménagés pour les partenaires et sponsors : un ensemble de box privatisés pour les partenaires et leurs clients, une zone de déambulation donnant vue sur les façades animées et illuminées, une zone musicale festive, un accès à l hôtel Renaissance donnant la possibilité d accès aux salles de conférences et jardins. ELÉMENTS PHOTOGRAPHIQUES Avenue Mozart, vue depuis l entrée est en direction de l ouest.
Vue de la pergola, élément paysagé urbain, qui donne lieu à déambulation et offre une vue saisissante, au sud, sur les bâtiments environnants tels le Conservatoire et l Hôtel Renaissance. Cet espace est situé au-dessus du mur d eau, inauguré en fin 2013. VUE SUR LE MUR D EAU Inauguré en fin 2013. L on imagine ici une illumination spécifique de cette façade pour une visibilité à fort impact. (Mise en avant lumière des partenaires)
FAÇADE DU CONSERVATOIRE Sur cette façade du Conservatoire, l on projette du contenu vidéo, d orientation mapping. Cette deuxième surface monumentale vient parachever le dispositif visuel de l évènement. VUE DE L HÔTEL RENAISSANCE Vue de l hôtel Renaissance. L hôtel sera le partenaire d accueil de l évènement, mettant au service de la soirée tout son savoir-faire en matière de prestation de restauration. A proximité du jardin intérieur, un espace presse sera aménagé au sein de l hôtel pour la réalisation d interview et autres moments d échanges.
Draft soirée inaugurale French Tech Weeks PROPOSITION D IMPLANTATION Proposition d implantation : La mise en place du site repose sur quelques éléments structurants : Zone de projection, sur la façade du GTP 1/ Deux zones d illumination (mur d eau) et de projection monumentale (Conservatoire) donnant sur l avenue Max Juvenal et sur l Avenue Mozart (façade est du Grand Théâtre de Provence). ESPACE d exposition 2/ Une entrée/sortie principale sur l avenue Mozart, positionnée au niveau de l entrée du Conservatoire. Le site s étire sur la longueur de l Avenue Mozart. Le public traverse déambule au travers d une zone d exposition. 4/ Situés sous la pergola, des espaces privatisés sont accessibles aux partenaires. ESPACE INNOVATION Zone d illumination (mur d eau) et de projection (Conservatoire) 5/ Un espace innovation réservé aux partenaires pour démonstration et présentation. Les espaces privatifs, de 16m² environ, sont équipés d un écran plasma, d un comptoir, chaises et table basse. Ils sont dotés d un stock de marchandises (boissons et apéritifs). Chaque espace est conçu en fonction des besoins des clients et peut donc être aménagé différemment. RAPHAËL SAGE SECONDE NATURE / IRIS 1 La diffusion musicale est pensée pour ambiancer le site, en multi diffusion. C est une position avantageuse au regard des habitations voisines et de la nuisance sonore. Les buvettes et points de restauration sont disséminés sur tout le site, au nombre de 2 ou 3 points. Le public peut circuler librement sur tout le site et peut accéder à l hôtel et son jardin.
CONTENU ARTISTIQUE INSTALLATION CHILD HOOD - CYCLIQUE 2.0 Présentée à l occasion de la Nuit Blanche 2013 d Amiens, Cyclique est une installation son et lumière composée de 256 ballons gonflés à l hélium et contenant des LEDs. La matrice de 700 m2 ainsi créée s allume en rythme avec la musique pour offrir aux spectateurs une expérience audiovisuelle immersive. Les motifs ainsi créés à partir du clignotements des LEDs permettent au public de percevoir la musique non seulement avec leurs oreilles mais également avec leurs yeux, une toute nouvelle façon de faire l expérience de la synesthésie. Production: Collectif Coin (Cyclique, artiste associé : Nohista) coproduction : CCSTI - La Casemate
VIDEO / MAPPING Programmation en cours PROGRAMMATION MUSICALE Programmation en cours
BUDGET French Tech Launch Event / 24 sept 2015 CHARGES HT Site Dossier de sécurité 1 500,00 Plan de prévention Régie générale 6 900,00 Location Son 1 000,00 Location Lumière 4 000,00 Location Structures 2 000,00 Location Vidéo 0,00 Location Mobilier 2 000,00 Fabrication Décor 3 000,00 Location Tente 0,00 Consommables Moquette 1 300,00 Tissus 1 000,00 Bois 1 000,00 Autre 1 000,00 WC 3 000,00 Artistique Rémunération / Cesion - Musique 500,00 Rémunération / Cesion - Lumière 7 000,00 Communication / Brand Création Graphique > 0,00 Personnels Roads 4 140,00 Son 1 840,00 Lumière 3 680,00 Vidéo 0,00 Frais de gestion / Seconde Nature 1 449,00 Sécurité 4 000,00 Peronnel Accueil 1 000,00 Restauration Buffet et buvette 12 500,00 TOTAL HT 63 809,00 TVA 20% TOTAL TTC 76 570,80
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