PROCES-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DU COMITE DE GESTION DE L ASSOCIATION DU LYCEE FRANÇAIS DE DOHA DU 11 AVRIL 2011 L'an deux mille onze, Le onze Avril à 18h30, Les membres du comité de gestion de l association de gestion du Lycée Français de Doha, association de droit français constituée conformément à la loi française du 1er Juillet 1901 dont le siège est situé à Al Intisar Street, West Bay, P.O. Box 6110 et exerce ses activités dans les limites du territoire de l Etat du Qatar (l "Association") se sont réunis au siège social de l Association, sur convocation du Président du Comité de Gestion de l Association (le "Président") conformément à l article 45.1 des statuts de l Association. Sont présent ou représentés : Membres du comité de gestion ayant une voix délibérative : Fonction Nom Présent ou représenté Président\ Olivier Vermeulen Présent Trésorier Frank Beicken Absent excusé Trésorier adjoint Christophe Michel Présent Secrétaire Samy Benkermi Absent excusé Secrétaire adjoint Christophe Chevrier Présent Guillaume Deteix Ludovic Macé Marie Renard Présent Représenté Présente Représentant du personnel Stéphane Perpoil Présent Membres du comité de gestion ayant une voix consultative : Fonction Nom Présent ou représenté Proviseur Hafid Adnani Présent Représentant de l Ambassade de France Hocine Chalabi Absent excusé Page 1 / 5
Le Président déclare que le comité de gestion est valablement constitué et qu il peut valablement délibérer. Le Président rappelle l ordre du jour de la réunion : Questions d ordre général 1. Approbation du compte-rendu du dernier comité de gestion (21 mars 2011) Budget 1. Etude différents scenarii pour le budget 2011 (suite annulation augmentation frais de scolarité) Personnel Enseignant 1. Examen demande de bourses (si dossiers prêts) Travaux 1. Points sur les éventuels travaux en cours (cantine, bâtiment G, civil defense) 2. Point sur la situation avec le Civil Defense (Christine Poole); 3. Travaux 2011 (Extension Gymnase, Vestiaires Gymnase, Accueil Etablissement, ) Commissions 1. Point sur les questions d assurance (Christophe Michel) ; 2. Point sur l évolution des frais de scolarité (Marie Renard, Christophe Michel) 3. Point sur les contrats de travail (Marie Renard, Stéphane Perpoil) Questions Diverses 1. Réflexion sur voyages scolaires (Olivier Vermeulen) 2. Date prochain comité de gestion et date de l assemblée générale de mai Les membres du comité de gestion déclarent avoir pris connaissance des documents suivants : Les statuts actuels de l association ; Documents de travail présentés par Mr. Le Proviseur ; Page 2 / 5
Les membres du comité de gestion ayant une voie délibérative ont pris les décisions suivantes conformément aux stipulations des statuts de l Association, notamment de l article 45.6 de l Association. 1. QUESTIONS D ORDRE GENERAL Conformément à l article 45.8 des Statuts, Le compte-rendu de la précédente réunion du comité de gestion qui s est tenue le 21 Mars 2011 est présenté au comité de gestion pour approbation. Cette résolution est adoptée à l unanimité des membres présents ou représentés. A été discutée la fréquence des réunions du comite de gestion ainsi que la durée de ceux-ci. Il a été convenu d essayer de se réunir toutes les trois semaines et de respecter une durée de réunion de 1h30. Mr. Le président a informé le comité de gestion de l intention de démission de Mme POOLE de son siège au comité. A ce jour aucune démission officielle n a été reçue. 2. BUDGET Un écart important a été constaté entre le budget prévisionnel et le budget réalisé. Ceci est dû en partie à la différence de change Euro/QAR. Un tableau compte de résultat a été présenté. Le taux de change Euro/QAR retenu pour préparer ce tableau a été de 5QAR pour 1 Euro alors que réellement, ce taux avoisinait 5,20QAR=1Euro. Il a été demande à Mr. Le proviseur de refaire le tableau en tenant en compte un taux de change 5,20QAR=1Euro. La deuxième raison ayant provoqué l écart du budget a été le nombre de personnel qui a augmenté. Enfin une autre raison à évoquer pour justifier cet écart : le refus du Supreme Council d autoriser l augmentation proposée par l établissement des frais de scolarité. 3. TRAVAUX Les documents signes il y a une année par des représentants du Civil Defense précisant que le changement des panneaux de la cantine était suffisant pour obtenir l accord du Civil Defense pour maintenir la cantine n ont pas été retrouves. Sans ces documents, l établissement devra démolir puis construire une nouvelle cantine aux normes de Civil Defense. Des négociations vont être engagées pour obtenir un sursis de deux ans afin de réaliser les travaux nécessaires pour la mise en conformité. Les travaux de réfection de l entrée de l établissement ne peuvent être engagés sans l obtention d un permis de construire. Les démarches nécessaires pour son obtention vont être faites. Qatar Landmark va entamer les travaux de réfection des vestiaires du gymnase actuel. Il n y aura tout de même pas besoin de permis de construire pour réaliser ces travaux. Page 3 / 5
Deux offres d études pour la réalisation du nouveau gymnase ont déjà été reçues : AEB et Entreprise HASSAD. L offre AEB semble être plus consistante et complète. A été soumise au vote une résolution de confier a AEB la réalisation des études techniques du nouveau gymnase. Cette résolution est adoptée à l unanimité des membres présents ou représentés. 4. COMMISSIONS Le choix du nouveau contrat d assurance couvrant la responsabilité du comite de gestion a déjà été fait via le vote par email. Les démarches nécessaires ont déjà été entreprises pour clore le sujet. 5. QUESTIONS DIVERSES La prochaine réunion du comité de gestion est prévue le 16 Mai 2011 à 18h30. La date de l Assemblée Générale Ordinaire du printemps a été retenue au 25 Mai 2011. Page 4 / 5
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par les membres du Comité de Gestion présents ou représentés de l Association. Page 5 / 5