DOSSIER DE PRESENTATION Championnat de France de patinage de groupe du 7 au 9 mars 2014 à Arnas, Rhône-Alpes Organisation :
Championnat de France de patinage de groupe 2014 Mesdames Messieurs les Présidents de club Madame, Monsieur, L'Union des Patineurs de Villefranche est heureux de vous accueillir dans le palais omnisports de la communauté d'agglomération appelé L'Escale à l'occasion de ce Championnat de France de patinage de groupe. Notre équipe de bénévoles fera le maximum pour que votre séjour vous soit le plus agréable possible. Nous attirons votre attention sur le fait que pour faciliter le travail de préparation des badges d'entrée, il est impératif de nous transmettre à temps par mail une copie de vos engagements avec l'identification de votre staff et liste de vos patineurs à l'aide des bulletins d inscription officiels. Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations nécessaires pour préparer votre séjour : - Plans d'accès - Caractéristiques de la piste - Informations pour réserver votre hébergement - Bordereaux de réservation des repas, petits-déjeuners et paniers repas - Bordereau pour la déclaration à la SACEM En espérant avoir le plaisir de vous rencontrer, nous vous adressons nos amitiés sportives. Le Comité d'organisation. Page 2
Lieu de la compétition : Palais omnisports L'Escale Route de Longsard 69400 Arnas Accès : Par l'autoroute A6 en provenance de Paris : sortie 31.1 Villefranche/Saône Nord Pour tous renseignements : Présidente du Comité d'organisation : Mme Nicole VALENCOT 406 rue Ernest Renan - Les Villas de Mongré 69400 Villefranche sur Saône Tél : +33.4.74.65.46.60 Gsm : +33.6.16.90.72.98 E-mail : nicole.valencot@orange.fr Page 3
Engagement : Date limite d'engagement : 10 janvier 2014 en utilisant le modèle officiel Excel Afin de faciliter la préparation, une copie des engagements avec l'identification du staff devra être envoyée par mail au comité d'organisation. Engagement + chèque Secrétariat du CPA Mme Pascale Dugoua 8 bis, allée Maurice Duniau 33470 Gujan-Mestras E-mail : secretariat.artistique@ffroller.fr et Copie engagement par mail Organisation M. Olivier COLARDELLE E-mail: olivier.colardelle@gmail.com + Mme Nicole VALENCOT E-mail : nicole.valencot@orange.fr Accréditations : Les règles d'accréditation des délégations s'organisent de la façon suivante : - patineurs engagés sur la compétition - 1 délégué licencié par club - 1 entraîneur licencié par équipe engagée - 1 ou 2 chauffeurs de bus accompagnateurs d un groupe d au moins 20 personnes Caractéristiques de la piste : Sol en parquet (roues type Panther 95A / Fox 92A) Dimensions : 22 x 42 m Freins : La municipalité demande de ne pas détériorer le parquet. Aussi, nous demandons à tous les responsables de club, de vérifier l état des freins de leurs patineurs. Tout patineur ayant des freins usés jusqu'au métal se verra refuser l'accès à la piste. Nous vous remercions de votre compréhension. Page 4
Restauration : Date limite de réservation : 1 er février 2014 Modalités : Des repas complets (entrée + plat + fromage + dessert) vous sont proposés chaque jour par un traiteur au tarif de 10,00. Les repas seront servis au 1 er étage du complexe, avec vue sur la piste. Les réservations sont à effectuer avant la date limite en retournant les bulletins de réservations ci-joints accompagnés du règlement. Aucune réservation ne sera prise en compte sans règlement. Pour toute réservation effectuée au-delà de la date limite, le tarif des repas sera de 12. Une buvette sera également à votre disposition avec sandwich, Hot Dog, etc et permettra de vous désaltérer à tout moment. Des petits déjeuners vous sont également proposés chaque jour au tarif de 4. Les réservations sont à effectuer avant la date limite en retournant le bulletin de réservation ci-joint accompagné du règlement. Des paniers repas pour le dernier jour pourront être commandés sur place, bulletin ci-joint à retourner ou à remettre à l'accueil à votre arrivée. Hébergements : Liste des hôtels à proximité. Hôtel Ibis Hôtel climatisé avec piscine Capacité : 40 chambres twin ou double Accès : Par l'autoroute A6 : à deux pas de la sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre Hôtel Kyriad (10 mn de la piste) Capacité : 38 chambres twin ou double Accès : Par l'autoroute A6 : sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre, hôtel situé en plein centre ville Page 5
Hôtel Ambiance Hôtel avec piscine Capacité : 31 chambres Accès : Par l'autoroute A6 : à deux pas de la sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre Hôtel Balladins Capacité : 50 chambres Accès : Par l'autoroute A6 : sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre et direction Bourg-en-Bresse/Macon. Par la N6 de Lyon : direction Macon-Bourg. Par la N6 en venant de Macon : direction péage autoroute. Hôtel Campanile Capacité : 40 chambres Accès : Par l'autoroute A6 : sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre et direction Bourg-en-Bresse/Macon. Hôtel Ibis budget Capacité : 47 chambres Accès : Par l'autoroute A6 : à deux pas de la sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre Hôtel Saint-Romain (20 mn de la piste) Accès : sortie 31.2 Villefranche/Saône Centre et direction Anse Page 6