LE SERVICE DE TRANSITION SRÉ 2013-2014 INSTRUIRE SOCIALISER QUALIFIER Août 2013
LE SERVICE DE TRANSITION 2013-2014 MANDAT : Le mandat du Service de transition est d aider l élève à réussir sur les plans de l instruction, de la socialisation et de la qualification, comme stipulé dans l énoncé de la politique L école, tout un programme. Ce service se situe également dans une optique de prévention comme le définit la Politique en adaptation scolaire pour désigner : «l ensemble des moyens mis en place dans l école pour aider l élève à diminuer ou à éliminer une ou des difficultés d apprentissage ou d adaptation qui pourraient le ralentir dans son cheminement scolaire.» BUTS : Il s agit d un service ponctuel, d une durée limitée, qui s adresse à l élève de la classe ordinaire dont les difficultés de comportement nécessitent une intervention spécifique. Le but est de maintenir l élève en classe ordinaire et de lui donner l occasion d acquérir les attitudes de base pour bien fonctionner. Ce service vise également à permettre à l enseignant ou l enseignante de la classe d origine de développer des stratégies pour travailler avec les élèves en difficulté de comportement. Il soutient aussi les parents en les référant aux services appropriés selon les besoins, et en contribuant à améliorer leur collaboration avec les intervenants scolaires. Par une approche systémique, le service prône donc l arrimage entre les différents intervenants du milieu scolaire d origine, les parents et les services sociaux afin de mieux préciser les besoins de l élève en difficulté et d y répondre adéquatement. C est un travail individuel et soutenu avec l enfant, d abord au niveau de la modification de comportement et sur le plan des apprentissages. Il assure aussi le maintien du lien avec son milieu scolaire d origine. La particularité du Service de transition, c est qu il offre un service intensif qui vise la rééducation comportementale. 2
QUAND FAIT-ON APPEL AU SERVICE DE TRANSITION? Le Service de transition est interpellé lorsque les actions prises dans le milieu scolaire d origine n ont pas permis d obtenir de résultats, malgré le recours aux différents moyens de la démarche d intervention auprès des élèves à risque et aux élèves handicapés ou en difficulté d adaptation ou d apprentissage (EHDAA). DÉMARCHE DE RÉFÉRENCE D UN ÉLÈVE APRÈS LA DÉMARCHE D INTERVENTION : a- La direction de l école d origine a la responsabilité d envoyer les documents de l Aide-mémoire à la direction de l école d accueil du service, en tenant compte de l échéancier. Elle doit aussi s assurer d informer les parents des démarches entreprises afin d obtenir leur collaboration. b- Le comité d admission, composé du ou de la psychologue, de la direction du Service de transition, du psychoéducateur ou de la psychoéducatrice et de la conseillère pédagogique, vérifie la validité de la demande au regard des démarches faites auprès de l élève, du plan d intervention, du rapport psychologique et des possibilités de retour de l élève à son école (aide-mémoire). c- La direction d école du Service de transition convoque le comité d admission et l équipe de l école d origine présente le dossier de l élève. d- Le comité d admission recommande à la direction de l école d accueil de l admission ou non au Service de transition. APRÈS L ADMISSION AU SERVICE : a- Les intervenants du Service de transition organisent une rencontre avec les parents et les élèves pour présenter le programme, solliciter l engagement des parents et faire visiter l école. b- Les intervenants du Service de transition organisent une rencontre avec tous les enseignants et les enseignantes des écoles d origine afin de s assurer du mandat de chacun et de répondre à aux questions. c- L enseignant ou l enseignante de l élève demeure le premier responsable de la scolarisation de l élève fournissant les travaux à l équipe (travaux, devoirs, etc.) dans le but de maintenir un lien avec sa classe d origine. d- L élève commence son séjour au Service de transition. 3
CLIENTÈLE VISÉE : L élève visé est celui de classe ordinaire âgé de 6 à 10 ans qui éprouve des difficultés de comportement, comme indiqué au document : L organisation des services éducatifs aux élèves à risque et aux élèves handicapés ou en difficulté d adaptation ou d apprentissage (EHDAA). «On entend par élèves à risque, des élèves qui présentent des facteurs de vulnérabilité susceptibles d influer sur leur apprentissage ou leur comportement et peuvent ainsi être à risque, notamment au regard de l échec scolaire ou de leur socialisation, si une intervention rapide n est pas effectuée.» CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ : L élève doit : - Présenter des difficultés de relations avec ses pairs et les adultes qui l entourent. Les comportements problématiques peuvent être de types surréactif ou sousréactif; - Avoir reçu des services à son école d origine par le biais des différents intervenants; - Avoir un plan d intervention actif; - Avoir passé une évaluation psychologique de type comportemental affectif ou s engager à faire passer une évaluation psychologique avant ou au début de la fréquentation de l élève au Service de transition. - Avoir un profil qui permet à l élève de réintégrer sa classe d origine après son séjour au Service de transition. NOMBRE D ÉLÈVES ADMIS : Le Service de transition admet au maximum 10 élèves à la fois afin de maximiser les interventions auprès des élèves. On y accueille environ 30 élèves par année, soit 3 cohortes. 4
DURÉE DU SERVICE : La durée du service est de 12 semaines maximum avec réévaluations hebdomadaires afin d assurer que le service répond aux besoins de l élève. PROGRAMMATION : - VOLET COMMUNICATION ET COLLABORATION Les intervenants du Service de transition communiquent régulièrement avec les parents, les partenaires des services externes et l école d origine afin de fournir des informations quant à l évolution de l élève. Plusieurs moyens peuvent être utilisés : les rencontres, les communications téléphoniques, le cahier d évaluation et le plan d action de l élève. - VOLET SCOLAIRE L élève poursuit les travaux en français et mathématique que l enseignant ou l enseignante de l école d origine fournit. Les travaux sont adaptés aux besoins de l élève par l enseignant ou l enseignante du Service de transition. Les travaux de l élève doivent être transmis au plus tard le vendredi (pour la semaine qui suit) afin de permettre à l enseignant ou l enseignante du service de planifier son enseignement. - VOLET RÉÉDUCATIF Lors de la rencontre d admission, l école d origine précise un ou deux objectifs prioritaires à travailler avec l élève au cours de son séjour. L élève participe à l élaboration des objectifs d un plan d action en conformité avec les orientations du plan d intervention et en collaboration avec le parent, l école d origine et les services externes. Ce plan d action devient l outil privilégié. De plus, par le biais d actions rééducatives, l enseignant ou l enseignante et le psychoéducateur ou la psychoéducatrice favorisent l amélioration du comportement par des ateliers, des programmes d habiletés sociales, de gestion du stress et de gestion de la colère. - VOLET INTÉGRATION Chacune des étapes de ce volet doivent être respectées : Les quatre premières semaines, l élève demeure au Service de transition. Par la suite, il y a augmentation du temps passé en classe d origine selon la durée du service. 5
COHORTE 1 (10 semaines) COHORTE 2 (12 semaines) COHORTE 3 (11 semaines) Semaines 1-2-3-4 : service de transition Semaines 1-2-3-4 : service de transition Semaines 1-2-3-4 : service de transition Semaines 5-6-7: classe d origine tous les mardis Semaines 8-9-10: classe d origine tous les mardis et les jeudis Semaines 5-6-7-8: classe d origine tous les mardis Semaines 9-10-11-12: classe d origine tous les mardis et les jeudis Semaines 5-6-7-8: classe d origine tous les mardis Semaines 9-10-11: classe d origine tous les mardis et les jeudis Les volets académiques et rééducatifs se poursuivent. Des stratégies d intervention en groupe s accentuent afin de permettre à l élève de développer des compétences sur les plans social, académique, comportemental et de faire des transferts. - VOLET ACCOMPAGNEMENT - En début d année scolaire, un service d accompagnement peut être offert aux écoles dont un ou plusieurs élèves ont fréquenté le service de transition l année précédente. - En début d année scolaire, les intervenants peuvent aller observer les élèves afin d aider l école d origine à identifier ceux pouvant bénéficier du service de transition pour la première cohorte ou les subséquentes. - En cours de service et dans le but de soutenir l école d origine, un service d accompagnement peut leur être offert pour un élève dont la réintégration présente un défi particulier (mardis et jeudis). RÔLES ET RESPONSABILITÉS Conseillère pédagogique : - Fournit son horaire de présence au Service de transition; - s assure de la conformité des demandes; - participe aux comités d admission; - accompagne les intervenants afin d assurer la qualité des interventions; - participe aux rencontres de mi-cohorte et aux rencontres de fin de cohorte; - collabore avec les organismes extérieurs, au besoin; 6
- recommande, au besoin, d autres services; - élabore le calendrier des cohortes; - répond aux besoins de formation manifestés par les enseignants. Psychoéducateur ou psychoéducatrice : - Cible les objectifs pour chaque élève selon leurs besoins; - est responsable d élaborer et d appliquer la programmation du volet rééducatif; - élabore son plan d action en conformité avec les orientations du plan d intervention et informe l école d origine de l évolution de l élève; - intervient auprès des parents et les accompagne; - collabore avec les organismes externes; - tient à jour le dossier de l élève; - est présente à titre d observatrice; - participe aux rencontres de mi-cohorte; - rédige le rapport d évaluation en fin de service et le présente lors de la rencontre de fin de cohorte à l exception du volet académique. - Lors des quatre premières semaines où l élève fréquente le service à temps plein, rédige un bilan hebdomadaire dénotant le cheminement de l élève. Ce rapport est transmis à l école d origine. Psychologue attitré au Service de transition : - Fournit son horaire de présence au Service de transition; - s assure que le dossier psychologique soit à jour lors de la demande d admission; - participe au comité d admission; - agit à titre de personne-ressource auprès de l équipe du Service de transition; - tient à jour le dossier psychologique de l élève; - intervient auprès de l élève et de sa famille au besoin; 7
- assure le lien avec le ou la psychologue de l école d origine ou avec les intervenants des organismes externes, s il y a lieu; - participe aux rencontres de fin de cohorte. Enseignant ou enseignante du Service de transition : - Dispense des activités d apprentissage et de formation aux élèves en français et en mathématique et participe au développement de la vie étudiante de l école (Ref;c.c.8-2.01); - collabore avec l enseignant ou l enseignante de l école d origine en vue de prendre les mesures appropriées pour servir les besoins individuels de l élève au niveau scolaire; - élabore son plan d action en conformité avec les orientations du plan d intervention; - participe à la mise à jour du dossier de l élève par le biais de notes évolutives; - participe aux rencontres de mi- cohorte et de fin de cohorte; - rédige le volet académique du rapport d évaluation en fin de service et le présente lors de la rencontre de fin de cohorte. Direction de l école d origine : - Coordonne la démarche d intervention auprès de l élève; - coordonne la démarche d admission au Service de transition; - participe à la rencontre du comité d admission; - complète et achemine la demande de transport et en informe le Service des ressources informatiques, clientèle et transport scolaire; - informe le parent des modalités de transport; - convoque les personnes concernées aux différentes rencontres; - participe à la rencontre de mi-cohorte et de fin de cohorte; - organise une rencontre de réintégration avec les parents de l élève ; - s assure de la mise en œuvre du plan d action élaboré en conformité avec les besoins identifiés du plan d intervention et des recommandations dès la réintégration progressive. 8
Enseignant ou enseignante de l école d origine : - Suite à l admission de l élève, participe à la rencontre organisée par les intervenants à l école d accueil du Service de transition; - participe à la démarche d intervention; - communique avec l enseignant ou l enseignante du Service de transition concernant le plan d action élaboré en conformité avec les besoins du plan d intervention; - fournit la planification et les travaux à l enseignant ou l enseignante du Service de transition en précisant les priorités, en effectuant la correction et en inscrivant les notes au bulletin; - favorise le maintien du lien d appartenance de l élève avec son milieu; - accueille et facilite l intégration de l élève dans sa classe lors de temps de présence; - collabore et communique régulièrement avec les intervenants du Service de transition; - participe à la rencontre de mi-cohorte et de fin de cohorte; Parents : - Participent à la rencontre d information lors de l admission de leur enfant au Service de transition; - collaborent avec les intervenants du Service de transition en étant actifs face aux exigences (signatures, communications, rencontres); - participent à la rencontre de mi-cohorte et de fin de cohorte; - assurent la responsabilité de leur enfant lors des journées pédagogiques flottantes à l école du Service de transition selon l entente établie avec la direction de l école d origine. 9
Élève : - Est présent et assidu au Service de transition et à son école d origine lors des journées de réintégration; - poursuit ses apprentissages sur le plan de la socialisation, de l instruction et de la qualification dans la mesure de ses capacités; - collabore avec les intervenants dans la démarche rééducative. Direction de l école d accueil du Service de transition : - Envoie et reçoit les documents des écoles avant le début des cohortes; - s assure de la conformité des dossiers d admission en collaboration avec la conseillère pédagogique; - coordonne et participe au comité d admission; - avise la direction de l école d origine de la décision prise suite à la présentation du dossier de l élève; - complète le calendrier de transport et le retourne à la direction de l école d origine; - supervise le travail de l enseignant ou l enseignante et du psychoéducateur ou de la psychoéducatrice. 10