Procès-verbal de l'assemblée Générale du 11 avril 2015

Les Auxiliaires des Aveugles - 71, avenue de Breteuil - 75015 Paris Procès-verbal de l'assemblée Générale du 11 avril 2015 La cinquante deuxième Assemblée Générale de l'association s'est tenue le Samedi 11 avril 2015 à l hôtel Campanile Paris Est - Porte de Bagnolet. Le Président Thomas Meyer ouvre la séance à 14 h 30, souhaite la bienvenue à tous les participants et invite chacun à se présenter : M. Meyer salue la présence des représentants des délégations du Calvados, d Indre et Loire, de la Manche, de la Moselle, du Rhône, du Bas-Rhin, de Seine-Maritime, des Pyrénées Orientales, de la STAARP ainsi qu à MM. Attardo et Waeltélé, nos responsables d antennes de Forbach et des Yvelines. Mme Hélène Beaugé, secrétaire générale, présente l ordre du jour : 1) Rapport moral relatif à l'exercice 2014 ; 2) Rapport financier : comptes de résultat 2014 et bilan au 31 décembre 2014, projet de budget pour l'année 2015 ; 3) Élections d administrateurs 4) Médailles des Auxiliaires ; 5) Questions diverses. Mme Beaugé et M. Meyer s assurent tout d abord que tous les participants déficients visuels ont bien un guide pour le retour à leur domicile. Au 1 er avril 2015, le nombre de déficients visuels et auxiliaires ayant cotisé pour l année 2015 était de 1 864, soit un quorum pour l assemblée de 466 : le nombre total de personnes présentes et représentées (pouvoirs dûment signés) est de 516, ce qui dépasse le quorum. I.- Rapport moral (voir annexe 1) Le Président en donne lecture et souligne que les effectifs des déficients visuels adhérents ont fortement progressé : + 10 % en 2014 après une progression de 3,1 % en 2013 et de 4,5 % en 2012. Au 15 septembre 2014, nos effectifs étaient les suivants : Page 1 sur 8

EFFECTIFS AU 15 SEPTEMBRE 2014 DELEGATIONS NON VOYANTS TOTAL BENEVOLES 14 - CALVADOS (Caen) 59 (+9) 38 ( +5) 29 -FINISTERE (Quimper) 36 (- 3) 41 (+ 3) 31 HAUTE-GARONNE (Toulouse) 21 (+7) 24 34 - HERAULT (Montpellier) 21 21 (+ 10) 37 - INDRE ET LOIRE (Tours) 28 (+ 4) 42 (+ 19) 44 - LOIRE ATLANTIQUE (Rézé) 90 (- 3) 67 (- 15) 45 LOIRET (Orléans) 12 (+ 10) 12 (+ 5) 50 MANCHE (Sottevast) 2 15 57 - MOSELLE (Metz) 56 (+ 2) 78 (- 4) 63 PUY-DE-DOME (Clermont-F) 26 (+ 11) 16 (+ 7) 66 - PYRENEES ORIENTALES (Perpignan) 34 (+ 10) 22 (- 6) 67 - BAS-RHIN (Strasbourg) 54 (- 3) 78 (+ 9) 69 - RHONE (Lyon) 97 (+ 5) 106 (+ 13) 76 - SEINE-MARITIME (Rouen) 33 (- 4) 32 (- 3) 78 YVELINES (Versailles) 35 88 (+ 14) 85 VENDEE (La Roche S/Yon) 11 (+ 2) 20 (+ 6) STAARP 19 (- 2) 20 (- 3) ILE DE France (hors Yvelines) 868 (+ 94) 578 (- 12) TOTAL GENERAL 1502 (+ 141) 1298 (+ 46) Nos effectifs ont fortement progressé dans les nouvelles délégations (Orléans, Toulouse et Clermont-Ferrand mais aussi dans le Calvados, en Indre et Loire, dans les Pyrénées Orientales et en Ile de France. Concernant les bénévoles, nous enregistrons également une progression significative (+ 3,7 %) mais les données ne sont pas homogènes car certaines délégations rangent dans la catégorie inactifs, et donc ne comptabilisent pas, les bénévoles qui n ont pas fait de missions depuis plus de 6 mois. Le nombre de missions réalisées dépasse globalement 23 000 ; en Ile de France, le nombre de missions affectées a progressé de + de 8 % (14 703 en 2014 contre 13 543 en 2013) et nous avons enregistré une légère amélioration de notre «taux de réalisation», c'est-à-dire le rapport entre le nombre de missions réalisées et le nombre de missions demandées Nos randonnées pédestres et sorties culturelles continuent à avoir beaucoup de succès, tant à Paris que dans les délégations ; à Paris, grâce notamment au dévouement de Sophie Rozier qui est aidée maintenant par Evelyne Kritter. Page 2 sur 8

L association mène une action continue de recrutement de bénévoles : 529 nouveaux bénévoles recrutés en 2014 contre 480 en 2013 : nous recrutons beaucoup de jeunes pendant l été mais aussi des étudiants qui effectuent des stages pendant l année universitaire et nous sommes très satisfaits de leur concours : Mme Boisseau, stagiaire, qui assiste à l assemblée est vivement applaudie. Nous poursuivons nos campagnes de communication auprès des mairies et services sociaux tant en Ile de France que dans les autres régions : M. Meyer présente à l assemblée Mme Élise Legrand, notre nouvelle responsable à la communication qui succède à M. Alain Gaide, parti à la retraite au 1 er avril M. Meyer présente également à l assemblée M. Marc Delavenne qui va succéder à M. Louis Sillard comme responsable informatique bénévole de l association. Parmi les succès de l année 2014, M. Meyer rappelle la création de notre délégation de la Manche animée par Mme Savoia ; par contre nos projets de création de délégation dans les Bouches du Rhône, le Morbihan et la Sarthe ont dû être différés. M. Meyer signale également les conventions passées avec : - l INJA, cette école fait appel à nous désormais pour fournir des secrétaires d examens pour le BEPC et pour les BAC blancs ainsi que pour aider quelques élèves à réviser leurs cours. A noter que pour le BAC blanc organisé en février 2015, 62 missions ont été réalisées avec des auxiliaires qualifiés dans toutes les matières demandées : mathématiques, physique/chimie, musique, anglais, italien, espagnol - l Hôpital des Quinze-Vingts : le service social de cet hôpital fait appel à nous pour accompagner des déficients visuels en situation très difficile à des consultations ou dans des démarches administratives. - Nous avons amélioré notre installation informatique en acquérant de nouveaux matériels et en modernisant le logiciel de notre permanence informatique : ainsi, désormais, lorsqu une mission est affectée, l auxiliaire reçoit automatiquement un e-mail qui lui décrit l ensemble des caractéristiques de la mission et le déficient visuel, s il est informatisé, reçoit un e-mail qui lui donne le nom et le prénom du bénévole qui effectuera la mission. - En toute fin d année, l association a créé deux nouvelles antennes : o Forbach, antenne rattachée à la délégation de la Moselle, animée par M. Salvatore Attardo qui, en février 2015, avait déjà recruté 20 déficients visuels o et bénévoles. Cergy : antenne rattachée à l Ile de France, animée par M. Gilles Linder. Cette antenne a pour vocation de rassembler les déficients visuels et bénévoles des communes de l agglomération de Cergy Pontoise dans le Val d Oise et des communes limitrophes des Yvelines, notamment Conflans-Sainte-Honorine. Notre association a participé à de nombreux forums d associations organisés par les mairies, ainsi qu aux journées nationales des associations d aveugles et de malvoyants les 4 et 5 octobre 2014. Le rapport moral pour 2014 est soumis au vote de l Assemblée : Contre 0 Abstention 0 Le rapport moral 2014 est adopté à l unanimité. II.- Rapport financier (voir annexe 2) La parole est donnée à Joëlle Blondel pour la lecture du rapport financier 2014. Page 3 sur 8

Mme Blondel décrit en détail les comptes 2014 et apporte les précisions suivantes : a) La baisse des charges en comparaison avec l année 2013 résulte principalement du non renouvellement des dépenses engagées pour célébrer le cinquantenaire de notre association. Pour le cinquantenaire, nous avions organisé de nombreuses réceptions et sorties exceptionnelles et avions commandé un sondage : les dépenses correspondantes atteignaient environ 35 000. b) Nos charges de copropriété sont restées très importantes en raison de la réalisation de la deuxième et dernière tranche des travaux de réfection de la toiture de l immeuble du siège ainsi que de travaux de ravalement de notre immeuble de Nantes. c) Nos dotations aux amortissements ont augmenté d un peu plus de 20 % en raison des investissements informatiques effectués en 2014. d) Nous avons pu réduire nos frais de téléphone grâce à un nouveau contrat passé fin 2013 qui prévoit pour le siège un forfait mensuel pour des appels en illimité vers les fixes et les portables : les délégations ont été invitées à renégocier également leurs abonnements téléphoniques. e) En ce qui concerne les recettes, nous enregistrons une progression des cotisations encaissées et des dons et subventions d entreprises mais les subventions des collectivités publiques sont en baisse et nous risquons d enregistrer une nouvelle baisse en 2015, de nombreuses communes réduisant les subventions aux associations en raison de la baisse des dotations versées par l État. Nous enregistrons également une baisse de nos produits financiers en raison de la diminution des taux d intérêts : le taux du livret A a été ramené à 1% dans le courant de l année 2014. f) Du fait que nous n avons pas enregistré de legs en 2014, notre résultat global est déficitaire de 35 598. Il faut cependant noter que ce déficit prend en compte les amortissements effectués sur les biens immobiliers dont nous sommes propriétaires pour un total de 20 580 or ce montant ne constitue pas une perte réelle : nous devons pour respecter les règles comptables, amortir nos immeubles mais aucune réévaluation n a été effectuée depuis leur date d acquisition ; ces immeubles sont comptabilisés au bilan à 500 435 après amortissements alors que leur valeur réelle au prix du marché est probablement supérieure à 2 500 000. g) Budget prévisionnel 2015 Ce budget tient compte des dépenses programmées et des recettes raisonnablement prévisibles à ce jour. h) Bilan de l association Le bilan décrit la situation comptable de l association au 31 décembre 2014, comparée à la situation au 31 décembre 2013. Nos réserves financières (caisses, comptes bancaires, placements à cours et moyen terme) au 31/12/2014 atteignent 617 081. M. Meyer précise que les réserves en fin d année atteignaient 619 256 au 31/12/2009 : elles ont progressé en 2010 et 2011 pour atteindre un maximum de 723 632 au 31/12/2011, puis ont diminué du fait que nous n avons pas reçu de legs significatif depuis 2012. i) Évaluation de la contribution des bénévoles Comme l année dernière, nous avons essayé d évaluer la contribution des bénévoles en termes financiers c'est-à-dire d évaluer les sommes qui auraient été payées si ces bénévoles avaient été salariés. Nous évaluons au total à 68 000, le nombre d heures consacrées par les bénévoles tant en missions que pour les activités administratives (permanence, trésorerie, informatique, réception de bénévoles et nouveaux adhérents ), soit 41 personnes en équivalent temps plein. Page 4 sur 8

En valorisant le bénévolat au coût du SMIC (le SMIC annuel était de 17 345 en 2014), la contribution des bénévoles peut être évaluée à 1 067 000, y compris les charges patronales. Le rapport financier pour 2014 et le projet de budget pour 2015 sont adoptés à l unanimité. III.- Élections d administrateurs M. Meyer donne lecture des résultats du scrutin dont M. Guillon vient d achever le dépouillement. Nombre de votants (votes directs et votes par correspondance) : 391 Bulletins nuls : 0 Suffrages exprimés : 391 Corinne Fontaine : 384 voix réélue Annie Giro : 387 voix élue Yvette Leclerc : 388 voix, réélue Thérèse-Marie Vaissière : 385 voix, élue Marie-Thérèse Sardais : 387 voix, réélue Stéphanie Xeuxet : 385 voix, réélue La salle applaudit les nouveaux administrateurs. Le conseil d administration à l issue des élections se compose de 14 membres : Mme Hélène Beaugé, M. François Condello,, Mme Corinne Fontaine, M. Michel Fructus, Mme Jacqueline Gaultier, Mme Annie Giro, Mme Lise Hémonnot, Mme Yvette Leclerc, M. Thomas Meyer, M. François Rollet, Mme Marie-Thérèse Sardais, Mme Thérèse-Marie Vaissière, M. Bernard Waeltélé, Mme Stéphanie Xeuxet. M. Paul Courtois est président d honneur de notre association. IV.- Médailles des Auxiliaires Le Président annonce que le Conseil d Administration a décidé d attribuer la médaille des Auxiliaires à : - Délégation de Lyon - M. Jean Sapaly, - Délégation de Metz M. Eric Guihard - Délégation de Nantes Mme Marie-Claire Amossé - Délégation de Strasbourg Mme Liliane Hurey - Ile de France - Mme Françoise Aubert et MM. Bernard Coursier et Daniel Léonard. M. Meyer remet la médaille à M. Bernard Coursier et remet à M. Michel Plantive la médaille destinée à M. Daniel Léonard qui n a pas pu assister à notre assemblée : M. Léonard qui continue à effectuer de nombreuses missions pour l association, nous a également permis de recruter de nombreux auxiliaires en tant que responsable d une amicale de Malakoff Médéric : c est M. Plantive qui lui a succédé dans ses fonctions. Page 5 sur 8

A. Délégations V.- Questions diverses Mme Sardais précise que la délégation de Nantes organise des initiations au guidage pour les nouveaux bénévoles et propose de nombreuses sorties et spectacles, notamment un film en audio-description chaque mois et trois fois par an, des séances de théâtre ou d opéra. La délégation dispose d un local où elle accueille non voyants et bénévoles et va organiser cette année une journée d excursion à Guérande avec un guide. Pour éviter de trop longs déplacements, la délégation s efforce d organiser les contacts déficients visuels/bénévoles par secteurs géographiques. Mme Kiecher précise que l affectation des missions dans la délégation de Strasbourg se fait principalement grâce à un répondeur téléphonique. Il faut noter que de nombreux bénévoles exercent une activité professionnelle et ne sont pas disponibles en semaine pendant la journée. La délégation organise un repas au restaurant tous les mois en choisissant à chaque fois un restaurant différent. Ces repas regroupent de 18 à 25 bénévoles. D autre part, les cafés rencontres ont lieu tous les 15 jours pour permettre à des personnes âgées de se rencontrer et sortir de leur isolement. Des randonnées sont également organisées, et des mini randonnées pour les personnes âgées dans un parc où elles peuvent faire des haltes sur des bancs. Mme Vaissière, nouvelle Présidente de la délégation de Lyon, informe les participants que l essentiel des missions sont effectuées «en duos» : chaque bénévole est affecté à un non voyant et généralement des visites ou accompagnements ont lieu toutes les semaines. La délégation organise des sorties en bord de Saône avec repas et prévoit en juin une mini croisière sur le lac d Annecy. Des sorties/promenades ont lieu une fois par mois au parc de la Tête d Or et la délégation propose des films et pièces de théâtre en audio-description. Mme Vaissière précise qu il y a 22 associations d aveugles à Lyon et nos adhérents sont souvent membres de plusieurs associations. M. Petit membre de la STAARP rappelle aux participants que la STAARP est la section tandem des Auxiliaires des Aveugles en région parisienne : cette délégation existe depuis 30 ans et occupe un local à Montreuil qui appartient à l association où sont stockés et entretenus les tandems. Tous les jeudis sont organisées des sorties en tandem sur les bords de Marne. Des sorties ont lieu aussi le week-end et certaines sorties durent plusieurs jours. La STAARP est ouverte à des cyclistes de tous niveaux, certains se limitent aux promenades au bois de Vincennes ou sur les bords de Marne, d autres, plus entrainés, parcourent le Mont Ventoux ou les cols des Pyrénées Mme Savoia, Présidente de la délégation de la Manche, déclare que la délégation a été créée il y a un an mais ne rassemble aujourd hui que 5 déficients visuels : le département est très étendu et il est difficile de recruter. La délégation a organisé un repas au restaurant le jour de Pâques propose des sorties culturelles. Trois communes prêtent gratuitement une salle pour accueillir de nouveaux adhérents et bénévoles. M. Fructus, Président de la délégation de Rouen, regrette d informer l assistance que l effectif de sa délégation diminue chaque année car les déficients visuels à Rouen ne demandent que très peu de guidage et de visite à domicile. La délégation propose un repas au restaurant et de nombreuses sorties culturelles et met à la disposition de ses adhérents des CD de livres enregistrés. Mme Leclerc, Présidente de la délégation de Caen, précise que la délégation qui a beaucoup progressé en 2014 enregistre une petite baisse de ses effectifs au cours du premier trimestre 2015 car les adhérents qui pratiquaient le tandem ont créé leur propre association et n ont pas renouvelé leur adhésion à la délégation. La délégation organise de nombreuses sorties : visite de Pont-L évêque et d une distillerie de calvados. Les demandes de missions sont diffusées à tous les bénévoles qui choisissent les missions qui les intéressent. La délégation Page 6 sur 8

ne reçoit pas de subventions mais tente d obtenir de passer des communiqués dans des journaux locaux et régionaux. Tout récemment, un article a été diffusé par un important hebdomadaire local mais le journaliste s est trompé en recopiant le numéro de téléphone de la délégation... Mme Demarat, Présidente de la délégation de Tours, a recruté beaucoup de bénévoles depuis deux ans et pensait en avoir trop mais le nombre de demandes de missions a fortement augmenté et de nouveaux recrutements de bénévoles sont nécessaires pour répondre au nombre de déficients visuels. La délégation organise le 18 et 19 avril, une sortie pédestre de 15 km et un parcours VTT en tandem. Une visite de la forteresse de Chinon est prévue aussi au printemps ainsi qu un saut en parachute pour 6 non voyants. Ultérieurement, aura lieu une visite du château d Amboise. Mme Giro, Présidente de la délégation de Perpignan, précise qu à Perpignan, pour intéresser les adhérents à une sortie il faut absolument que celle-ci comporte un repas au restaurant. La délégation a multiplié les marches et les activités culturelles, notamment des concerts/sandwiches ou des concerts de musique classique suivis d un repas au restaurant mais n a que peu de demandes de missions individuelles car les familles catalanes s occupent elles-mêmes de leurs proches qui sont non voyants. La délégation a passé une convention avec un club d aviron et un club de tandem pour permettre aux adhérents de pratiquer des sports et tous les jeudis organise une balade en bord de mer de 4 kms à Saint- Cyprien, et tous les mois une grande randonnée dans les Pyrénées. M. Condello, Président de la délégation de Metz, déclare que la grande particularité de la délégation est l organisation de cours informatiques pour les non et malvoyants. La délégation organise tous les jeudis une randonnée pédestre de 12 à 20 kms qui se termine en hiver par un restaurant et en été par un pique-nique et propose à ses adhérents la pratique de la pétanque avec un club de voyants. La délégation organise aussi chaque année des séjours de vacances : dans le Jura en 2014, dans la baie de Somme en 2015 ; en 2014 a également été organisé un voyage avec marche dans le désert marocain : les participants qui ont marché 18 kms par jour ont dormi sous la tente et étaient accompagnés par des dromadaires Des sorties théâtres et des visites culturelles sont également prévus, récemment visite de la maison de Verlaine. La délégation s appuie beaucoup sur les bénévoles pour organiser ses activités. M. Attardo qui vient de fonder l antenne de Forbach rattachée à la délégation de la Moselle, a également lancé des cours d informatique ainsi que des cours de braille à Forbach et organise des promenades le jeudi matin et prochainement une sortie en Belgique. Depuis février, il a recruté 15 nouveaux adhérents et l antenne réunit maintenant 35 personnes. M. Waeltélé qui anime l antenne des Yvelines, organise tous les ans une manifestation, la galette des rois en janvier ou février et l année dernière avait prévu une marche dans le parc de Versailles avec pique nique sous une tente : malheureusement, il avait beaucoup plu le jour de cette sortie et la marche a été annulée, et seul le pique nique a eu lieu ; fin mars 2015, une salle a été louée à la Maison des Associations pour écouter un répertoire de vieilles chansons françaises, ce qui a eu beaucoup de succès. M. Waeltélé est épaulé par quelques retraités très actifs mais a du mal à recruter de nouveaux adhérents déficients visuels : des assistantes sociales nous demandent d intervenir auprès de personnes âgées déficientes visuelles mais souvent celles-ci ne veulent pas adhérer. B. Questions diverses de l assistance Une non voyante parisienne demande s il est normal qu un bénévole refuse les tickets de métro et réclame un remboursement en espèces pour son trajet : M. Meyer rappelle que notre Charte prévoit que les déficients visuels remboursent aux bénévoles leur trajet aller/retour pour se rendre au lieu de rendez-vous avec le déficient visuel ainsi éventuellement que pour les trajets effectués en compagnie du déficient visuel. Normalement, le remboursement doit correspondre aux frais de transport réels engagés par Page 7 sur 8

les bénévoles mais il est admis que les bénévoles qui disposent d un Pass Navigo en région parisienne puissent se faire rembourser en argent au prix du ticket de métro (tarif carnet). Une difficulté se présente pour les bénévoles qui viennent de banlieue (et utilisent le train ou le RER) car l usage à Paris est de rembourser que deux tickets de métro pour l aller et le retour. Les bénévoles concernés lorsqu ils sont imposables, peuvent demander à l association un reçu fiscal pour le montant de la dépense de transport non remboursé par le déficient visuel. M. Meyer rappelle également que beaucoup de parisiens n ont pas de Pass Navigo et achètent leurs tickets par carnets. Un déficient visuel demande si l association pourrait organiser des voyages pour ses adhérents. M. Meyer précise que ce serait théoriquement possible mais qu une telle organisation de voyages supposerait, comme à Metz, le concours de plusieurs bénévoles très impliqués et compétents dans ce domaine : les propositions de voyages que nous pourrions faire attireraient l intérêt de nombreux déficients visuels mais ces voyages n auraient de sens que si nous sommes en mesure de mettre à leur disposition des bénévoles en nombre égal ce qui pose de sérieuses difficultés, d autant que les accompagnateurs bénévoles n auront pas forcément les moyens de participer aux frais du voyage Mme Chagnolleau, déficiente visuelle, participe aux randonnées depuis plus de 18 ans mais signale que les randonnées sont de plus en plus longues, que la vitesse s est accélérée et qu aucune pause n est prévue l après-midi : elle souhaiterait que nous proposions des randonnées plus courtes. M. Guillon rappelle à Mme Chagnolleau qu il pilote un samedi par mois des randonnées de 6 à 8 kms mais qu il est obligé de prévoir des circuits tout près de Paris car il est absurde de faire 3 à 4 heures de transport pour une marche d une ou deux heures ; d autre part, la plupart des animateurs de randonnées sont eux-mêmes de vrais amateurs de la marche et ils ne sont prêts à accompagner des groupes de randonneurs qu à condition qu il s agisse de marches «sérieuses» c'est-à-dire de 15 à 20 kms et non de 8 à 10 kms comme le souhaiterait Mme Chagnolleau. Nous allons toutefois tenter de trouver des responsables de randonnées prêts à proposer des trajets plus courts. Mme Polese, non voyante, signale qu elle a récemment été accompagnée par un auxiliaire qui lui parlait vulgairement et qui criait après elle. M. Meyer rappelle à tous les adhérents déficients visuels qu ils doivent signaler à l association les bénévoles qui ont un comportement incorrect et qu ils peuvent toujours demander à ce qu on ne leur affecte plus tel bénévole avec qui ils n ont pas d affinités ; réciproquement les bénévoles peuvent décider de ne plus accompagner des déficients visuels avec qui ils ne s entendent pas. M. Meyer remercie chaleureusement toutes les personnes qui ont participé à l organisation de cette assemblée générale tant pour la mise sous enveloppes des convocations que pour les opérations d émargements et d enregistrements des pouvoirs. L ordre du jour étant épuisé, Monsieur Meyer déclare close, à 17 h 00, la 52 ème Assemblée Générale et invite les participants à un rafraîchissement. Paris, le 6 mai 2015 La Secrétaire Générale Hélène BEAUGE Le Président Thomas MEYER Annexes : - Rapport moral - Rapport financier - Comptes 2014 et budget prévisionnel 2015 Page 8 sur 8