Projet RESEAU SANTE NAMUR RAPPORT D ACTIVITE 2011 Fct 2A / 2B Fct 3 Réseau
PARTIE 1 LE PROJET 2
1.1. Coordonnées des promoteurs Nom des promoteurs Jean-Claude FROGNEUX Francis PITZ Institutions Hôpital du Beau Vallon Hôpital Saint Martin Fonctions Directeur général Directeur général Adresses Avenue de Bricgniot 205 5002 ST SERVAIS Rue St Hubert 84 5100 DAVE téléphones 081/72.11.11 081/30.28.86 courriels jc.frogneux@beauvallon.be francis.pitz@fracarita.org 1.2. Description géographique de la zone d activité du projet Le territoire envisagé dans le cadre de ce projet concerne l arrondissement de Namur ainsi que la commune d Anhée et d Yvoir. Le «Réseau Santé Namur» couvre un territoire de 18 communes. Ce territoire correspond également au rayon d action des équipes mobiles 107 «Pléiade». Une extension sur l ensemble de la Province de Namur pourrait être envisagée dans une autre phase, moyennant l allocation de nouveaux moyens. Commune Nombre d habitants Nombre d habitants / km² Superficie Andenne 24 925 289. 8 86 km² Anhée 7 014 81,55 86 km² Assesse 6 420 82.30 78 km² Eghezée 15 016 145.78 103 km² 3
Fernelmont 6 979 105.74 66 km² Floreffe 7 592 194.66 39 km² Fosses-la-Ville 9 623 152.74 63 km² Gembloux 22 789 237.38 96 km² Gesves 6 634 102.06 65 km² Jemeppe-sur-Sambre 18 262 388.55 47 km² La Bruyère 8 675 163.67 53 km² Mettet 12 411 106.07 117 km² Namur 108 574 616.89 176 km² Ohey 4 461 78.26 57 km² Profondeville 11 508 230.16 50 km² Sambreville 27 223 418.81 65 km² Sombreffe 7 861 218.36 36 km² Yvoir 8 779 154.01 57 km² TOTAL 314 746 1340 km² Ce territoire représente une superficie totale de 1340 km² pour une population totale, tous âges confondus, de 314 746 habitants. 1 Le nombre total d habitants correspondant à la tranche d âge définie pour le public-cible (16-65 ans) est de 204.187 habitants. 2 Compte tenu des données récoltées, mises en parallèle avec celles qui font référence dans les expériences internationales, le territoire semble tout à fait adéquat. Enfin, il serait utile de pouvoir quantifier les mouvements et adressages de patients et des différents acteurs présents sur le terrain. Ces données sont parfois disponibles mais de manière très parcellaire et sans possibilité de globaliser les chiffres. 1.3. Chronologie 2010-2011 : quelques dates clés 1.3.1. Information des partenaires et co-construction de la réponse à l appel à projet 107 : De nombreuses rencontres ont été effectuées, au cours de l année 2010 et de l année 2011, par les promoteurs du projet «Réseau Santé Namur» et par le coordinateur de réseau afin, tout d abord, d informer les partenaires (dès après la remise de la déclaration d intention) et, ensuite, de co-construire la réponse à l appel à projet 107. 1 Source : Institut National des Statistiques via le site internet http/statbel.fgov.be, données du 1 er janvier 2009. 2 Au 01/01/2008, l I.N.S. donne comme résultat sur le territoire couvert pour les 15 à 64 ans : 202.506 habitants concernés. Ce qui équivaudrait pour le 01/01/2009 à 204.187 habitants (si l on tient compte de la progression de 0,83% entre 2008 et 2009 pour cette zone). 4
Institutions / Partenaires R.G.N. Rassemblement des Généralistes du Namurois Services de Soins à Domicile Centre de Santé Mentale de Jambes Clinique Saint-Luc Bouge Clinique Saint- Elisabeth Cliniques Universitaires Mont- Godinne CHRN et CHRVS Objectifs de la rencontre Présentation du projet Réseau Santé Namur aux médecins généralistes de l arrondissement de Namur + discussion de partenariat Dates oct. 2010 Rencontre avec le coordinateur de réseau avril 2011 Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation aux services de Soins à Domicile + discussion de partenariat (A.S.D., C.S.D., S.P.A.F., A.D.M.R. et Namur Assistance) 2011 déc. 2010 Rencontre avec le coordinateur de réseau oct. 2011 Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Contacts avec le Centre de Santé Mentale de Jambes et les Cliniques Universitaires de Mont-Godinne et accords de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation du projet aux directions de la Clinique Saint-Luc et de la Clinique Sainte- Elisabeth + discussion de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation du projet aux directions de la Clinique Saint-Luc et de la Clinique Sainte- Elisabeth + discussion de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Contacts avec le Centre de Santé Mentale de Jambes et les Cliniques Universitaires de Mont-Godinne et accords de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Présentation du projet Réseau Santé Namur au CHRN, au CHRVS et à la Province de Namur + discussion Rencontre avec les dirigeants du CHRN à l initiative de la PFNCSM et/ou des promoteurs Réunion informelle avec Mme C. CULOT (CHRN) et le Dr. T. LEBRUN (CHRVS) : réflexions cliniques autour de perspectives de partenariat (28 janvier 2011) Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage (CHRVS), 2011 oct. 2010 2011 oct. 2010 2011 oct. 2010 2011 oct. 2010 2011 oct. 2010 oct. 2010 janv. 2011 2011 Fonction 107 Fct 1 Fct 1 Fct 1 Fct 4 Fct 4 Fct 4 Fct 4 5
Rencontre avec le Dr. Notte et la Province de Namur afin d envisager un partenariat sept. 2010 Province de Namur Plate-Forme Namuroise de Concertation en Santé Mentale (PFNCSM) S.P.F. Santé Publique Présentation du projet Réseau Santé Namur au CHRN, au CHRVS et à la Province de Namur + discussion Rencontre avec le Dr. Notte et la Province de Namur afin d envisager un partenariat Rencontre avec Madame Yolande doquire concernant les possibilités de collaboration avec les Services de Santé Mentale (S.S.M.) Information de la Plate-Forme Namur (PFNCSM) quant à l intention de déposer un projet commun HNP HBV Présentation du projet au Conseil d administration de la Plate-Forme de Namur + discussion de partenariat Rencontre du coordinateur de réseau avec le coordinateur de la plate-forme Réunions de concertation, réunion de réseau, Remise de la déclaration d intention au S.P.F. Santé Publique oct. 2010 juin 2011 juillet 2011 juin 2010 oct. 2010 sept. 2011 2011 sept. 2010 Première défense du projet devant le jury déc. 2010 Seconde défense du projet devant le jury mai 2011 Réseau Réseau Projet 107 1.3.2. Mobilisation des partenaires : L utilisation du terme «mobilisation» renvoit à l «action de rassembler et de dynamiser les énergies» selon la définition du Larousse Illustré. C est un des défis inhérents à la mise en œuvre de la Réforme des soins de santé mentale : rassembler des acteurs issus de secteurs (fonctions) différent(e)s autour d un projet commun et créer une dynamique de changement. Quelques étapes-clefs ont été initiées par les promoteurs du projet et par le coordinateur de réseau afin de participer à cette mobilisation des acteurs du territoire namurois : Réunion de concertation du 16 février 2011 : La réunion de concertation du 16 février 2011 a été une des premières invitations officielles des partenaires à une réunion transversale organisée dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur». Elle a également été l occasion de la présentation du candidat coordinateur de réseau aux partenaires et de la nomination de celui-ci. 6
Réunion de concertation du 17 mars 2011 : La réunion de concertation du 17 mars 2011 a eu lieu à l occasion de la visite du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob. Les partenaires présents ont fortement apprécié cette opportunité d évoquer avec le coordinateur fédéral les enjeux liés à la Réforme des soins de santé mentale. Réunion de réseau du 08 septembre 2011 : La réunion de réseau du 08 septembre 2011 constitue un des rendez-vous de réseau les plus importants de l année 2011. Tout d abord le nombre de partenaires participants (une centaine) a mis en évidence que les rencontres avec les partenaires des différentes fonctions avaient porté leurs fruits et avaient permis une mobilisation d un grand nombre d acteurs. Ce rendez-vous de réseau a été l occasion d informer les partenaires sur leurs possibilités d implication au sein du réseau. La présence du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob, a permis de transmettre aux partenaires la philosophie de la Réforme des soins en santé mentale. Afin de favoriser ces étapes d information et de mobilisation des partenaires, un document a été rédigé (mi-2011) pour présenter le projet «Réseau Santé Namur». Veuillez trouver copie de ce document en annexe n 1. 7
1.4. Organigramme 8
a) Equipes mobiles : Deux comités spécifiques ont été mise en place afin d assurer la bonne mise en place des équipes mobiles : le «Comité Gestion 107», organe stratégiques et décisionnel et le «Comité clinique 107», organe opérationnel traitant les questions d ordre cliniques relatives à l action des équipes mobiles. b) Réseau : La composition et l organisation du «Comité de Pilotage», des «Groupes de travail» et du «Comité des Garants» a évolué au cours de l année 2011 et sera appelé à évoluer encore. Veuillez trouver ci-après la description actualisée des organes d organisation globale du réseau (cfr. Chapitre 2.2.2.). Un travail considérable a été réalisé par les promoteurs avec le soutien du coordinateur du «Réseau Santé Namur» pour la mise en route des équipes mobiles issues de la neutralisation des lits hospitaliers psychiatriques. Ceci dans un contexte et selon des modalités particulièrement complexes : intégration de membres du personnel des deux institutions au sein de binômes communs et inclusion concomitante de nouveaux membres du personnel. Ce travail titanesque a certainement quelque peu ralenti le processus de réflexion, d écriture et de signature de la convention de réseau. En outre, des frais considérables ont été engagés afin d assurer un cadre et des outils de travail adéquats. 1.5. Infrastructure Les promoteurs du projet «Réseau Santé Namur» ont accordé une importance particulière quant au choix de l infrastructure mise en place pour le travail des équipes mobiles et du coodinateur de réseau. a) Aspects géographiques : - La «Maison 107» est située dans le centre de Namur (Avenue Cardinal Mercier, 69 5000 Namur) - Sa localisation présente l avantage d une proximité avec un grand nombre de partenaires - La «Maison 107» est proche de nombreux moyens de transports (gare de Namur, arrêts de bus, ) ce qui permet une accessibilité aisée des locaux pour les usagers et pour les partenaires 9
- Elle occupe une position centrée par rapport à la zone d activité du projet (facilité d intervention des équipes mobiles sur tout le territoire à partir de ce lieu et facilité de déplacement du coordinateur de réseau pour effectuer les rencontres-réseau) b) Aspects organisationnels : - Les équipes mobiles et le coordinateur de réseau ont, tout deux, leurs locaux au sein de la «Maison 107» et ce, afin de faciliter leurs interactions et leurs collaborations - La disposition des locaux offre une grande fonctionnalité (rez-dechaussée pour les équipes mobiles, salles de réunion polyvalentes, ) c) Aspects symboliques : - Il est symboliquement important, pour les promoteurs du projet, que la «maison 107» (locaux des nouveaux dispositifs de soins et du coordinateur de réseau) soit détaché des hôpitaux psychiatriques. Il est fondamental de signifier, par cette délocalisation, le changement de paradigme qui est au cœur de la Réforme des soins de santé mentale : les moyens sortent de l hôpital pour privilégier les soins dans la communauté. - Afin de mettre en évidence des valeurs importantes du projet «Réseau Santé Namur» à savoir la proximité des soins pour les usagers et la déstigmatisation de la santé mentale la «Maison 107» a été choisie en raison du fait qu elle est une maison «comme les autres» située dans un quartier de ville. 10
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PARTIE 2 LE RESEAU 12
2.1. Fonction de coordination du réseau Nom du coordinateur : Didier DE RIEMAECKER Adresse : Avenue Cardinal Mercier, 69 5000 Namur Téléphone : 0491/626.804 081/40.88.99 Courriel : projetreseausantenamur@hotmail.com Date d entrée en fonction : 1 er avril 2011 à mi-temps ; 1 er août 2011 à temps plein. Cfr convention de participation au projet 107 de financement d un coordinateur de réseau responsable du développement d un réseau de soins au sein d une zone d activité spécifique. (cfr. annexe n 2) 2.2. Construction du réseau 2.2.1. Construction du réseau par fonction et par acteur : Le cours de l année 2011 a été caractérisé par différentes étapes nécessaires à la mise en œuvre du projet «Réseau Santé Namur» ; à savoir : Poursuivre le processus de co-construction du réseau qui a débuté lors de la préparation de la réponse à l appel à projet avec certains partenaires Informer les partenaires sur la réforme des soins en santé mentale et, plus spécifiquement, sur le projet «Réseau Santé Namur» Mobiliser les partenaires autour de la philosophie portée par la réforme des soins en santé mentale Impliquer les partenaires dans la constitution du réseau A cet effet, de nombreuses rencontres avec les partenaires des différentes fonctions ont été mises en place afin de favoriser le développement du projet «Réseau Santé Namur». a) Réunions avec la fonction 1 : 16/02/11 Réunion de concertation 17/03/11 Réunion de concertation 27/04/11 Service / institution Cercle médical R.G.N. (Rassemblement des Généralistes Namurois) Nom Cercles médicaux, S.S.M. et Soins à domicile (cfr. annexe n 3) S.S.M., Cercle Médical R.G.N. et Soins à domicile (Namur-Assistance) (cfr. annexe n 4) Dr. Philippe Jongen (Président) et Dr. Yves Delforge (Vice-Président) 13
Namur Assistance Coordination de soins à 27/04/11 domicile Marie Mercier 6/05/11 Psycho nnexion Barbara Bovy 15/07/11 Province de Namur Yolande Doquire, Direction de la Santé Mentale 11/08/11 Cercle médical CEGENO (Fosses-La-Ville) Pierre Masscheleyn, président, et José Martin, secrétaire 12/08/11 S.P.J. (Jambes) Moyen et Vanderputten Cercles médicaux, Maisons médicales,s.s.m., 08/09/11 Réunion de réseau Soins à domicile, C.A.s ; et S.A.J. (cfr. annexe n 6) 16/09/11 Planning familial de Namur Danièle Deroy, psychologue 17/09/11 F.A.G. Forum des Associations de Généralistes Assemblée générale des présidents de cercles médicaux 5/10/11 Garde Médicale d Yvoir-Anhée Dr. Deville, responsable 10/10/11 Maison Médicale «Les Arsouilles» Equipe 17/10/11 Réunion avec les Services de Soins à domicile (Namur) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familial) 18/10/11 S.O.S. Parents-enfants (Malonne) Marc Minet, coordinateur, et équipe 20/10/11 S.S.M. Namur-Astrid Robert Goret, coordinateur, et équipe S.A.V.de Gembloux Service d Assistance aux 28/12/11 Victimes Charlotte Deneffe b) Réunions avec la fonction 2 : Service / institution Nom E.M.I.S.M. Equipe Mobile d Intervention et 06/07/11 d Ecoute en Santé Mentale Stéphane Tonneau, psychologue responsable 08/09/11 Réunion de réseau L Entre-Temps asbl 27/10/11 Comité de Pilotage L inpromptu Outreaching / C.M.I. c) Réunions avec la fonction 3 : Service / Institution Nom 18/04/11 Mirena Mission Régionale Emploi Namur Dinant Gaêtan Doquire, directeur et Cécile Van Steenkiste, responsable Plate-forme Awiph 27/04/11 Ville de Namur Service de Cohésion sociale Sophie Bruyr 5/05/11 C.P.A.S. de namur R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) et Ville de Namur Olivier Hissette, secrétaire du C.P.A.S, Viginie Olivier, Coordinatrice R.S.U.N., et Sabine Vandenbrouck, Attachée de cabinet 6/05/11 Relais Santé Marie Mathy Monsieur Séverin, président et équipe du service 24/08/11 C.P.A.S. d Eghezée social Xavier Delongueville, psychiatre référent et 06/09/11 Nouvel Hôpital de Jour du Beau Vallon équipe C.P.A.S. (Assesse, Eghezée, Fernelmont, Namur et Sambreville), FOREM, MIRENA, R.S.U.N., Centres de jour, Hôpitaux de jour, Centre de 08/09/12 Réunion de réseau serivce social, Réseau d entreprises d économie sociale, Service «l En-Train», Sésame asbl, Phenix asbl, Le Ressort asbl, Réseau Wallon de Lutte contre la pauvreté, Vie féminine, Plan de 14
Cohésion Sociale de Sambreville et Service de cohésion social de la Ville de Namur 26/09/11 Plate-forme E.F.T. & O.I.S.P. Marie Hermans, co-présidente 28/09/11 Awiph Bureau Régional de Namur Bénédicte Dapsens (Bureau Régional Namur) 29/09/11 FOREM (Jambes) Isabella Delussu, Chargée de relations partenariales, et Anne Gérard,??? 30/09/11 C.P.A.S. de La Bruyère Madame Bertrand, reponsable du service social et équipe 4/10/11 C.P.A.S de Fernelmont??? 6/10/11 Plate-forme des E.F.T. & O.I.S.P. Marie Hermans, Olivier Lejeune et membres de la plate-forme 12/10/11 La Ruche G.A.B.S. (Sambreville) Equipe 13/10/11 Espace communautaire (Gembloux) Réseau 27/10/11 C.P.A.S. de Profondeville Françoise Henry, responsable du service social, et équipe Hôpital de Jour de Jambes, Centre de Jour Re- 28/10/11 Rencontre des Hôpitaux de Jour et centres de Jour Pair, Centre de Jour de Mont-Godinne et La Charabiole 7/11/11 Mirena Mission Régionale Emploi Namur Dinant Guillaume Loute 8/11/11 C.P.A.S. d Anhée Mme Gyselinx et Mme Mezaros 10/11/11 L en-train Bénédicte Collard, coordinatrice 10/11/11 C.P.A.S. de Sambreville Marc Lenoir et partenaires C.P.A.S Réunion de secrétaires des C.P.A.S. de la 24/11/11 Province de Namur Autre 25/11/11 C.P.A.S. d Andenne Equipe du service social R.S.U.N. Relais Social Urbain Namurois 05/12/11 Cartographie Bruno Reman 8/12/11 Centre de Service Social de Namur Sylvie Schluepmann Centre de Jour Re-Pair, Hôpital de Jour de 9/12/11 Rencontre des Hôpitaux de Jour et centres de Jour Jambes, Centre de Jour de Mont-Godinne, La Charabiole et Phenix asbl Réunion cartographie Forem et Plate-forme Isabella Delussu (Forem) et Marie Hermans 9/12/11 EFT/OISP (Plate-forme EFT/OISP) 13/12/11 C.P.A.S. de Namur Service d accompagnement Cathy Mignolet et équipe 15/12/11 C.P.A.S. de Namur Service social et Ville de Namur (Service de Cohésion Social) Viviane Fréson (C.P.A.S.) et équipe du service social, Particia Targosz (Ville de Namur) et Jean- Luc Ansiaux (Ville de Namur) 19/12/11 A.C.F.I. Daniel Thérasse, coordinateur d) Réunions avec la fonction 4 : 28/01/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. 16/02/11 Réunion de concertation 28/02/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. 17/03/11 Réunion de concertation 24/03/11 Service / Institution Groupe Technique Médical Hôpitaux généraux et psychiatriques Nom Mme Carine Culot (C.H.R.N.) et Dr. Lebrun (C.H.R.V.S.) Clinique Saint- Luc Bouge, C.M.S.E. (Clinique et maternité Sainte- Elisabeth) et Clinique Universitaire de Mont- Godinne Province de Namur (Député Notte), C.H.R.N. (Mr. Allard, Dr. Caes, Mme Culot), C.H.R.V.S. (Mlle Depaire et Dr. Lebrun) et A.P.P.(Association des Pouvoirs Publics, Mme Bachus) Clinique Saint- Luc Bouge, C.M.S.E. (Clinique et maternité Sainte- Elisabeth) et C.H.R.N. (Centre Hospitalier Régional de Namur) C.H.R.N. (Dr. Caes, Dr. Ackermans, Dr. Deparis, Dr. Van Der Perre, Dr. Oleffe), C.H.R.V.S. (Dr. 15
1/04/11 Séance commune des conseils médicaux des hôpitaux psychiatriques Lebrun), Clinique Saint Luc Bouge (Dr. Appart), C.M.S.E. (Dr. Colson), Clinique Universitaire de Mont-Godinne (Dr. Reynaert, HNP Saint-Martin (Dr. Davaux) et H.P. du Beau Vallon (Pr. Roussaux) H.P. du Beau Vallon (Dr. De Beaufort, Pr. Roussaux, Dr. Delatte, Dr. Delongueville, Dr. Pierard, Dr. Schoenaers, Dr. Colinet Dr. Magis) et HNP Saint- Martin (Dr. Leconte, Dr. Davaux, Dr. Mertens, Dr. Degros, Dr. Dehaibe et Dr. Godenir) 4/04/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. C.H.R.N. (Dr. Caes) et C.H.R.V.S. (Dr. Lebrun) Mme Moens, Mr. Jacob, Mme Karler, Mr. 5/05/11 Réunion au Cabinet de Mme Onkelinx Xhrouet, C.H.R.N. (Dr. Caes, Dr. Deparis, Dr. Va, Der Perre, Dr. Oleffe et Mme Culot) et C.H.R.V.S. (Dr. Lebrun) Clinique Saint-Luc Bouge (Dr. Appart), Clinique Universitaire Mont-Godinne (Dr. Reynaert) et 8/09/11 Réunion de réseau C.H.R.N. (Dr. Ackermans, Dr. Caes, Mme Culot, Mme Yildiz et Mme Boland) 17/08/11 Clinique Saint-Luc (urgences) (Bouge) Psychiatre et urgentistes 26/08/11 Clinique Mont-Godinne (urgences) Psychiatre et urgentistes G.H.N. (Clinique Saint-Luc Bouge et C.M.S.E. (Clinique 2/09/11 et Maternité Sainte-Elisabeth)) Psychiatre et urgentistes 14/12/11 Centre Psychiatrique Infantile Les Goélands Francis Turine, directeur 23/12/11 C.M.S.E. (Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth) Martine Clérin, infirmière urgentiste et psychiatrique 9/06/11 Glem «PsyNamur» Psychiatres hospitaliers et psychiatres ambulatoires e) Réunions avec la fonction 5 : Service / Institution 8/09/11 Réunion de réseau 27/10/11 Comité de Pilotage 10/11/11 C.C.S. Groupe de travail «Habitat solidaire» 17/11/11 Comité de Pilotage Nom Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard, Emmanuel Bauraind, Marie Cornélis, Nadine Radart et Séverine Lourdez) et M.S.P. Saint-Martin (Marie Blondeel) I.H.P. L espoir (Bernadette Rigatti), I.H.P. Psynergie (Fanny Proveux), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard) et M.S.P. Saint-Martin (Marie Blondeel) Foyer namurois (Valentine Guilbaud, Anne- Sophie Crate et Pierre Hupe), Fonds du logement wallon (Vincent Bertrand), Service Post- Hébergement (Gwenaëlle Lamik et Susana Neves), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Sabine Florent et madeleine Toussaint), C.P.A.S. de Namur (Caty Mignolet), Vis-à-Vis (Delphine Fadanni) et Ville de namur (Sabrina Warny et Charlotte Pimpurniaux) I.H.P. L espoir (Dr. Delatte), I.H.P. Psynergie (Fanny Proveux), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard) et M.S.P. Saint- Martin (Marie Blondeel) 16
f) Réunions avec les réseaux locaux : Service / Institution P.F.N.C.S.M. (Plate-Forme Namuroise de 16/02/11 Réunion de concertation Concertation en Santé Mentale, Didier De Vlesschouwer) 8/09/11 Réunion de réseau P.F.N.C.S.M. (Didier De Vlesschouwer) C.C.S. (Conseil Consultatif du Social) (Ville de 12/09/11 Namur) Kristel Alexis et Sabrina Warny 14/09/11 P.F.N.C.S.M. Didier De Vlesschouwer, coordinateur 4/10/11 Réseau WaB Ronald Clavie, Saskia Barbier et Vally Ardito 5/10/11 CréSaM (anciennement I.W.S.M.) Marie Lambert 6/10/11 P.C.S. de Sambreville (Plan de Cohésion Social) Olivier Delande, Responsable P.C.S. 6/10/11 Projet Thérapeutique Isis Dr. Ferauge, responsable R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) 21/10/11 Virginie Olivier et Bruno Reman inauguration C.L.P.S. (Centre Local de Prévention de la Santé) 25/10/11 Vincent Huyghebaert et Isabelle Dossogne (Namur) Foyer namurois (Valentine Guilbaud, Anne- Sophie Crate et Pierre Hupe), Fonds du logement wallon (Vincent Bertrand), Service Post- Hébergement (Gwenaëlle Lamik et Susana 10/11/11 C.C.S. Groupe de travail «Habitat solidaire» Neves), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Sabine Florent et madeleine Toussaint), C.P.A.S. de Namur (Caty Mignolet), Vis-à-Vis (Delphine Fadanni) et Ville de namur (Sabrina Warny et Charlotte Pimpurniaux) Bruno Reman, R.S.U.N., et Didier De 15/11/11 R.S.U.N. et P.F.N.C.S.M. Vlesschouwer, P.F.N.C.S.M. Participation au Groupe de travail «Double 18/11/11 P.F.N.C.S.M. et P.F.S.M.B.W. diagnostic» (Namur Brabant Wallon) Participation au groupe de travail «Mise en 23/11/11 Groupe de travail M.E.O. observation» 25/11/11 Projet Thérapeutique Toxinam Autre Vie féminine (Dominique Sonveaux), E.F.T. «Jeunes au travail» (Guy Lejeune), Asbl Aidants Proches (Caroline Ducenne et Céline Feuillat), 20/12/11 C.C.S. Groupe «Travail en réseau» Interface 3 (Christine Forment), Ville de Namur (Kristel Alexis et Aurélie Dufour), R.T.A. (Sophie Ceusters) et S.S.M. Province (Agnès Clarembaux) Nom g) Réunions avec les pouvoirs locaux : Service / Institution Province de Namur et A.P.P. (Association des Pouvoirs 28/02/11 Publics) Député Notte Mme Bachus 8/04/11 Ville de Namur Echevinat des affaires sociales Maxime Prévot, échevin et Jocelyne Clément, attachée de cabinet 5/05/11 Ville de Namur Echevinat des affaires sociales Sabine vandenbroucke 7/06/11 Province de Namur Député Notte Nom 17
h) Réunions transversales : Réunion de concertation du 16 février 2011 : La réunion de concertation du 16 février 2011 a été une étape importante dans le processus d information et de mobilisation des partenaires. Elle a également été l occasion de la présentation du candidat coordinateur de réseau aux partenaires et à la nomination de celui-ci. Veuillez trouver, en annexe n 3, la liste des participants à cette réunion de concertation. Réunion de concertation du 17 mars 2011 : La réunion de concertation du 17 mars 2011 a été l occasion d une visite du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob. Les partenaires présents ont apprécié cette opportunité d évoquer avec le coordinateur fédéral certaines de leurs questions par rapport à la Réforme des soins de santé mentale. Veuillez trouver, en annexe n 4, la liste des participants à cette réunion de concertation. Réunion de réseau du 08 septembre 2011 : La réunion de réseau du 08 septembre 2011 constitue une des étapes-clefs dans la mise en place du «Réseau Santé Namur». 3 Tout d abord le nombre de partenaires participants (une centaine) a mis en évidence que les rencontres avec les partenaires des différentes fonctions avaient porté leurs fruits et avaient permis une mobilisation d un grand nombre d acteurs. Ce rendez-vous de réseau a été l occasion d informer les partenaires sur les possibilités d implication au sein du réseau. La présence du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob, a permis de transmettre aux partenaires la philosophie de la Réforme des soins en santé mentale. Veuillez trouver, en annexe : o la liste des participants à la Réunion de réseau (cfr. annexe n 6) o la fiche-partenaire qui a été transmise aux partenaires afin d être complétée par leurs soins (cfr. annexe n 7) 3 Veuillez trouver copie de l invitation à la Réunion de réseau en annexe n 5. 18
o le compte-rendu de la réunion de réseau qui a été envoyé par mail afin d informer les partenaires absents (cfr. annexe n 8) i) Participation aux réunions organisées par les partenaires : Certains partenaires ont eu à cœur de proposer au coordinateur de réseau de prendre part à différentes initiatives de réseau organisées par leurs soins. C est à ce titre que le coordinateur de réseau a pu exposer le projet «Réseau Santé Namur» lors de ces occasions. Service / Institution 6/05/11 R.S.U.N. et C.P.A.S. de namur 24/06/11 Service de cohésion sociale (Ville de namur) Nom Orateur lors de la matinée d échange «Santé Mentale et Précarité» organisée par le R.S.U.N. et le C.P.A.S. de Namur Orateur lors d une journée de concertation organisée par le service de cohésion sociale de la Ville de Namur 2.2.2. Construction globale du réseau : 2.2.2.1. Comité de Pilotage : Le Comité de Pilotage du réseau s est mis en place sur base volontaire avec des institutions qui ont signifié leur engagement dans le projet 107. Il tient lieu de Comité stratégique. Un invitation a été adressée aux partenaires potentiels connus (au 16 septembre 2011) afin que ceux-ci puissent signifier leur souhait de participer au Comité de Pilotage du réseau. 4 Les objectifs poursuivis par cette démarche ont été de : Démarrer la dynamique de mise en place du réseau par un processus d invitation à participer plutôt que par un processus d élection/sélection Assurer la représentativité du Comité de Pilotage (plusieurs représentants par fonctions et toutes les fonctions représentées) Conférer au Comité de Pilotage une certaine légitimité par la présence de plusieurs partenaires volontaires. 4 Veuillez trouver copie de ce document en annexe n 9. 19
Bénéficier de cette dynamique positive, de cette représentativité et de cette légitimité pour faire du Comité de Pilotage un organe opérationnel de décision Poursuivre et développer le processus de co-construction Suite à cette invitation, 33 institutions ont manifesté leur souhait de s investir dans le Comité de Pilotage du réseau. Celui-ci se caractérise, dès lors, par la diversité des institutions représentées, par le fait que toutes les fonctions sont représentées et que les associations d usagers et de proches d usagers y sont présentes. Dans un souci de communication transparente, un courrier a été transmis, suite à la mise en place de la première session du Comité de Pilotage, aux partenaires potentiels connus afin d informer ceux-ci de la composition du Comité de Pilotage. 5 Le Comité de Pilotage du réseau se réunit de manière mensuelle dans des locaux mis à disposition par des partenaires du projet. Les finalités poursuivies par le Comité de Pilotage du réseau sont de : Favoriser la rencontre et l échange entre praticiens de fonctions différentes Optimiser la concertation entre les praticiens et les associations d usagers et de proches d usagers Envisager la mise en place de procédures concertées Effectuer le suivi des démarches-réseau en cours Décider des directions à prendre en vue de concrétiser la dynamique de réseau Les objectifs concrets poursuivis par le Comité de Pilotage du réseau sont de : Disposer d un organe opérationnel de décision qui permette au projet de réseau de poursuivre ses avancées Décider des démarches-réseau effectuées par le coordinateur de réseau (suivi et adaptation) Décider des actions à mettre en place (cartographie, groupes de travail, ) Valider l élaboration et la rédaction des conventions de réseau Élaborer les procédures de concertation autour de l usager Une fois l ancrage et la dynamique de réseau lancée, des évolutions et une nouvelle organisation des structures du réseau seront peut-être nécessaires. Ces choix seront questionnés (représentativité des fonctions, rôle de garant de fonction, ) et validés lors d une session du Comité de Pilotage du réseau. 5 Veuillez trouver copie de ce document en annexe n 10. 20
a) Composition du Comité de Pilotage : o Représentants de la fonction 1 : Ambulatoire général Ambulatoire en santé mentale Soins à domicile Cercle médical R.G.N. (Rassemblement des Généralistes du Namurois) Maison Médicale «Les Arsouilles» Dr. Philippe JONGEN Dr. Yves DELFORGE Dr. Françoise LABOUREUR Président Vice-président Médecin généraliste Maison Médicale de Bomel Dr. Pierre DOUMONT Médecin généraliste S.S.M. de Jambes (Service de Santé Mentale) S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familiale) Ludivine AUBRY Murielle BEGUIN Assistante sociale Directrice adjointe A.S.D. (Aide et Soins à Domicile) Laurence GILON Directrice adjointe o Représentants de la fonction 2 : Equipes mobiles Equipes mobiles 107 (Projet R.S.N.) C.M.I. (Cellule Mobile d Intervention) Les Héliotropes Sandra DEL PUPPO Dr. HOURLAY Nathalie DELVENNE Coordinatrice Psychiatre référent Psychologue o Représentants de la fonction 3 : Aide sociale Réinsertion-emploi Réhabilitation R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) Service de cohésion sociale Ville de Namur C.P.A.S. De Namur C.N.F.A. et Plate-Forme E.F.T./O.I.S.P. Mirena (Mission Régionale Emploi Namur) FOREM Virginie OLIVIER Bruno REMAN Patricia TARGOSZ Nathalie POUPIER Jean-Marc TOUSSAINT Viviane FRESON Marie HERMANS Guillaume LOUTE Anne-Catherine NOULARD Isabella DELUSSU Coordinatrice Responsable de projet Chef de projet P.C.S. Responsable Cellule Solidarité P.C.S. Directeur-Coordinateur Direction de l aide sociale Représentante C.N.F.A. et Co-présidente Plate-Forme E.F.T./O.I.S.P. Coordinateur Responsable Plate-forme Chargée de relations partenariales Hôpital de Jour de Jambes Maxim VERBIST Psychologue coordinateur Centre de Jour «Re-Pair» (C.H.R.V.S.) Club psycho-social «La Charabiole» Christian DAUNE Dr. Benoît DELATTE Coordinateur Psychiatre référent o Représentants de la fonction 4 : Hôpitaux généraux Clinique Saint-Luc Bouge Dr. Annick APPART Psychiatre et chef de service de psychiatrie Clinique et maternité Sainte- Dr. Paul COLSON Chef de service des urgences 21
Elisabeth Hôpitaux psychiatriques C.H.R. Val de Sambre Christian DAUNE Coordinateur Hôpital Psychiatrique du Beau Vallon Hôpital Neuro-Psychiatrique Saint-Martin Alain BROGNEAUX Pr. J-P ROUSSAUX Agnès PREGALDIEN Dr. Annick DAVAUX Direction des soins Médecin Chef Direction des soins Médecin Chef o Représentants de la fonction 5 : Logement- Hébergement Initiatives d Habitations Protégées Maisons de Soins Psychiatriques Maison d accueil «L Arche d Alliance» Patricia VANSNICK Coordinatrice «L Arche d Alliance» Maison d accueil «Avec Toit» Michèle EVRARD Coordinatrice «Avec Toit» asbl «Le Ressort» Michel-François LEDENT Psychologue I.H.P. Psynergie Fanny PROVEUX Coordinatrice I.H.P. La Bogue Karine DEBLANDER Coordinatrice I.H.P. L espoir Bernadette RIGATTI Coordinatrice M.S.P. du Beau Vallon Dr. Caroline DE BEAUFFORT Psychiatre référent M.S.P. d H.N.P. Saint-Martin Marie BLONDEEL Coordinatrice b) Répartition des membres du Comité de Pilotage (fonction par fonction) : 22
c) Répartition des membres du Comité de Pilotage du réseau (par secteur d activités) : d) Dates des réunions du Comité de Pilotage du réseau : Description 27/10/11 1 ère session du Comité de Pilotage 24/06/11 2 ème session du Comité de Pilotage En présence du S.P.F. Santé Publique, du S.P.W. et du coordinateur fédéral Veuillez trouver l ordre du jour de la session de Comité de Pilotage du 27 octobre 2011 en annexe n 11 et l ordre du jour de la session du 17 novembre 2011 en annexe n 12. 23
2.2.2.2. Les accords du réseau : Les priorités suivantes ont été définies avec le Comité de Pilotage du réseau : Réalisation de la cartographie du réseau, fonction par fonction : développement d un outil de mindmapping permettant de rassembler ces données ; Réflexion par rapport aux attentes des partenaires quant aux groupes de travail thématiques : définition des thèmes à aborder et des modalités d organisation des groupes de travail Elaboration d une initiative de «midi de réseau», rencontre ponctuelle et informelle entre acteurs du réseau pour favoriser l échange de bonnes pratiques Réflexion sur des outils facilitant la dynamique d inter-connaissance au sein du réseau (immersion, inter-coaching, ) Concertation autour de l usager : processus de réflexion et d élaboration du plan d accompagnement invidivualisé et de la charte de concertation. 2.2.2.3. Les groupes de travail : Lors des deux premières sessions du Comité de Pilotage, les partenaires ont évoqué leurs attentes par rapport à la mise en place de groupes de travail : Réflexion et questionnement par rapport à l indication de groupes de travail fonction par fonction. Certains partenaires évoquent le sentiment qu ils se connaissent suffisamment bien et interagissent déjà de manière efficace avec les acteurs de leur fonction. Souhait partagé par un grand nombre de membres du Comité de Pilotage pour la mise en place de groupes de travail transversaux. Pour les partenaires, la transversalité constitue la plus-value majeure proposée par la Réforme des soins de santé mentale. Ils souhaitent préserver cette plus-value. Mise en évidence du temps nécessaire à l implication dans des réunions de réseau. Ceci est à mettre en lien avec la réalité des acteurs dont les agendas sont déjà surchargés et avec le fait qu il n existe pas, à l heure actuelle, de rémunération pour les réunions de réseau. La conséquence de cela est, pour les indépendants, une perte financière et, pour les institutions, un coût organisationnel afin de remplacer la personne qui n est pas présente ni remplacée, pendant ce temps, au sein de son institution. 24
La mise en place des groupes de travail est une priorité pour l année 2012. Le processsus de co-construction et de consultation des partenaires membres du Comité de Pilotage sera poursuivi en vue de la réalisation de cet objectif. 2.2.2.4. Implication de la première ligne : a) Cercles médicaux et médecins généralistes : Le rôle des médecins généralistes dans la prises en charge des usagers est primordial. C est pourquoi le projet «Réseau Santé Namur» a été attentif à informer, mobiliser et impliquer au maximum ceux-ci dans la Réforme des soins de santé mentale. Les cercles médicaux ont été impliqués dès le début des réflexions d élaboration des équipes mobiles et de réponse à l appel à projet. Les maison médicales ont été informées, ensuite, dans le cadre des rencontres-réseau effectuées par le coordinateur de réseau. Celui-ci a, par ailleurs, été convié par les reponsables d un cercle médical (R.G.N., Rassemblement des Généralistes Namurois) a présenté la Réforme des soins de santé mentale et le projet «Réseau Santé Namur» lors d une assemblée générale du F.A.G. (Forum des Associations de Généralistes). Les médecins généralistes sont représentés au Comité de Pilotage du réseau par un cercle médical et deux maisons médicales (cfr. Chapitre 2.2.2.1.a.). 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution Nom Cercle médical R.G.N. (Dr. Philippe Jongen et Dr. Yves Delforge), Cercle Médical Meuse et Samsom (Dr. Jean-Paul Devries), Garde médical d Andenne (Dr. Martine Redant), Cercle Médical Malonne-Floreffe (Dr. Simone Ulrix) 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral Cercle Médical R.G.N. (Dr. Yves Delforge) 27/04/11 Cercle médical - R.G.N. (Rassemblement des Généralistes Namurois) 11/08/11 Cercle médical CEGENO (Fosses-La-Ville) 08/09/11 Réunion de réseau 17/09/11 F.A.G. - Forum des Associations de Généralistes Dr. Philippe Jongen (Président) et Dr. Yves Delforge (Vice-Président) Pierre Masscheleyn, président, et José Martin, secrétaire Cercle médical R.G.N. (Dr. Philippe Jongen et Dr. Yves Delforge), Cercle médical Malonne-Floreffe (Dr. Simone Ulrix), Cercle Médical U.O.A.D. (Union des Omnipraticiens de l Arrondissement de Dinant, Dr. Etienne Baijot), Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur, Dr. Tondeur, Dr. Van Woensel, Edwine Baudot, Sébastien Delory et Angélique Notte), maison Médicale de Bomel ( Sébastien Jacques et Valérie Dricot) Assemblée générale des présidents de cercles médicaux 5/10/11 Garde Médicale d'yvoir-anhée Dr. Deville, responsable 25
10/10/11 Maison Médicale "Les Arsouilles" Equipe 27/10/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur) et maison médicale de Bomel (Dr. Pierre Doumont) Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur) b) Services de Santé Mentale (S.S.M.) : Les Services de Santé Mentale constituent un lieu d accessibilité aux soins psychologiques, psychiques et psychiatriques pour les usagers. Leur rôle en tant qu acteurs de première ligne en santé mentale est fondamental. Aussi l implication de ceux-ci dans la projet «Réseau santé Namur» a été l objet d une préoccupation attentive. Un Service de Santé Mentale (celui de Jambes) est présent au Comité de Pilotage du réseau et l apport de celui-ci aux échanges de réseau est essentiel. Les autres Services de Santé Mentale ont été informés soit directement lors de de rencontres-réseau avec le coordinateur de réseau, soit lors de la réunion de réseau du 08 septembre 2011, soit par le biais des mails informatifs transmis systématiquement par le coordinateur de réseau au fur et à mesure de la mise en place du réseau. Des rencontres ont eu lieu, au niveau politique, afin de favoriser l implication de ces Services de Santé Mentale dans la Réforme des soins de santé mentale sur Namur. 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution 28/02/11 Province de Namur Député Notte Nom S.S.M. de Jambes (Christian Delory, André Lambert et Ludivine Aubry) 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral, B. Jacob S.S.M. de Jambes (Ludivine Aubry) 7/06/11 Province de Namur Député Notte 15/07/11 Province de Namur Yolande Doquire, Direction de la Santé Mentale 8/09/11 Réunion de réseau S.S.M. Namur-Balances (Colette Nigot, Dr. Stockebrand et Thèrèse Erich), S.S.M. Namur- Astrid (Robert Goret), S.S.M. Tamines-Gembloux (Virginie Flawinne) et S.S.M. Jambes (Ludivine Aubry) 20/10/11 S.S.M. Namur-Astrid Robert Goret, coordinateur, et équipe c) Services de Soins à Domicile: La Réforme des soins de santé mentale est portée par certaines valeurs fondamentales dont les soins dans la communauté. Les Services de Soins à Domicile assurent un encadrement et un soutien primordial de l usager dans son contexte de vie. La possibilité de maintien de l usager dans son lieu de vie passe, 26
dans de nombreux cas, par la mise en place de services d accompagnement à domicile. Les Services de Soins à Domicile ont été impliqués dès le début des réflexions d élaboration des équipes mobiles et de réponse à l appel à projet. Ils ont ensuite été impliqué dans les réunions transversales organisées dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur» (réunions de concertation et réunion de réseau). Une rencontre-réseau a été effectuée par le coordinateur de réseau avec les quatre Services de Soins à Domicile réguliers afin d évoquer leurs attentes spécifiques par rapport à une implication au sein du réseau. Les Services de Soins à Domicile sont représentés au Comité de Pilotage du réseau par deux institutions (cfr. Chapitre 2.2.2.1.a.). 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral, B. Jacob 27/04/11 Namur Assistance - Coordination de soins à domicile Marie Mercier 08/09/11 Réunion de réseau 17/10/11 Réunion avec les Services de Soins à domicile (Namur) 27/10/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage Nom A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile, Isabelle Lacroix), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural, Marie-Christine Gilis) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin et Josette Siplet) Namur-Assistance (Coordination de Soins à domicile) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile, Isabelle Lacroix), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural, Marie-Christine Gilis) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familial) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) 2.2.2.5. Collaboration avec le S.I.S.D. : Etant donné l absence de S.I.S.D. sur la zone d activité du projet, il n y a pas de collaboration effective avec un S.I.S.D dans le cadre du projet «Réseau santé Namur». Cependant, les nombreuses rencontres avec les services de soins à domicile existants sur le territoire de même que l implication de deux de ceux-ci dans le 27
Comité de Pilotage du réseau, attestent du fait que leur collaboration avec le projet «Réseau santé Namur» est effective et leur implication très précieuse. (cfr. Chapitre 2.2.2.4.c.) 2.2.2.6. Implication des associations et d usagers et de proches d usagers : La Réforme des soins de santé mentale est portée par certaines valeurs fondamentales dont l implication des associations d usagers et de proches d usagers au sein du réseau. A cet effet, de nombreuses rencontres ont été effectuées avec l association d usagers «Psytoyens» et l association de proches d usagers «Similes». Ces rencontres ont été l occasion d échanger autour : des enjeux généraux de la réforme «article 107», des recommandations du groupe usagers/proches sur la réorganisation des soins en santé mentale de la mise en place, par ces associations, de modules de formation pour les coordinateurs de réseau de la rédaction de manière conjointe par les deux associations d un guide annexe au guide «Vers de meilleurs soins en santé mentale» des aspects concrets proposés par le projet «Réseau Santé Namur», de la fonction du coordinateur de réseau des modalités d implication de leurs associations dans le projet (participation au Comité de pilotage, aux groupes de travail etc.) Dans une logique de basculement de paradigme vers une nouvelle offre de soins en santé mentale le projet «Réseau Santé Namur» souhaite promouvoir la réflexion et la prise de parole directe des personnes principalement concernées par le réseau, à savoir les usagers. Les associations d usagers et de proches d usagers ont chacune une représentativité au sein du Comité de Pilotage. Les premières sessions du Comité de Pilotage ont déjà mis en évidence l apport de leurs éclairages qui invitent les partenaires professionnels à envisager, dans les échanges, le point de vue de l usager et des proches d usagers. Les groupes de travail seront également organisés en présence de représentant des associations. 28
Service- Institution 15/04/11 Similes - Projet Participation 2/05/11 Psytoyens - Projet Participation 11/05/11 Relecture Rapport S.P.F. - Psytoyens et Similes Nom Fabienne Collard, Claire Van Craesbeek, Hélène Wieme et Georges Legros Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux Paul Laurent (Psytoyens) et Georges Legros (Similes) 19/08/11 Similes - Projet Participation Fabienne Collard et Claire Van Craesbeek 8/09/11 Réunion de réseau Psytoyens et Similes 27/11/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage 13/12/11 Similes - Groupe Dinant Psytoyens (Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux) et Similes (Fabienne Collard, Claire Van Craesbeek, Hélène Wieme et Georges Legros) Psytoyens (Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux) et Similes (Hélène Wieme et Georges Legros) Psytoyens (Paul Laurent) et Similes (Hélène Wieme et Georges Legros) Stéphanie Lemestré, assistante sociale, et membres 2.2.2.7. «Midis de réseau» : Le projet «Réseau Santé Namur» est attentif à créer également une dynamique de réseau auprès des acteurs de terrain. Les «Midis de réseau» ont été envisagés comme des initiatives permettant de rencontrer cet objectif. Les «Midis de réseau» consistent en des rencontres informelles, conviviales et ponctuelles d acteurs de terrain autour d un sujet de réseau. Ces rencontres ont lieu sur un temps de midi. Elles sont organisées chez des partenaires différents et dans des communes différentes. Les objectifs poursuivis dans ces «Midis de réseau» sont : Le partage de bonnes pratiques entre acteurs de terrain Initiative qui engage ponctuellement l acteur de terrain (suivant ses disponibilités, son intérêt pour le sujet, ) Favoriser l inter-connaissance entre les acteurs de terrain La transversalité des échanges (dialogue inter-sectoriel sur des sujets d intérêt partagé) Un «midi de réseau» a déjà été mis en place, le 27 octobre 2011. 6 Les premiers constats ont été dans le sens : d un intérêt des acteurs de terrain pour cette initiative informelle, d une réponse nombreuse des acteurs à cette première invitation (30 participants), 6 Veuillez trouver copie de l invitatio au Midi de réseau en annexe n 13. 29
de la transversalité effective des réflexions (acteurs des secteurs différents) et de la convivialité des échanges. Dans un souci de communication transparente, un compte-rendu de ce «Midi de réseau» a été transmis aux partenaires potentiels connus. 7 Les thèmes des futurs «Midis de réseau» seront identifiés en Comité de Pilotage afin d être mis en place dans le courant de l année 2012. 2.3. Cartographie du réseau La cartographie du réseau fait partie des démarches importantes au sein des projets 107 afin d identifier les ressources existantes sur la zone d activité du réseau. De la bonne réalisation de cet inventaire découle une bonne identification des manques au sein du réseau et des relais existants. Dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur», nous avonsdéveloppé, pour ce faire, un outil de mindmap du réseau. 2.3.1. Choix de l outil : Il était nécessaire de développer un outil pouvant tenir compte du nombre de ressources existantes sur la zone d activité du projet et de la complexité d organisation des liens entre ces ressources. Le coordinateur de réseau a proposé l utilisation d un outil de mind map (suite à la formation «Projet Management» au cours de laquelle l outil Xmind avait été présenté par le formateur aux coordinateurs de réseau). Cette proposition d outil mindmap a été soumise au Comité de Pilotage et validée par celui-ci. 7 Veuillez trouver copie de l invitatio au Midi de réseau en annexe n 14. 30
2.3.2. Développement de l outil : L outil a été initié, dans un premier temps, par le coordinateur de réseau sur base des données d identification des ressources existantes sur la zone d activités du projet qui avait été collectées lors du processus d élaboration de la réponse à l appel à projet. Ces données ont été disposées dans le minmap suivant les 5 fonctions. L image ci-dessous illustre (de façon non exhaustive) la cartographie de réseau : 31
Dans un second temps, l organisation de réunions (fonction par fonction) avec les membres du Comité de Pilotage permet d étayer la cartographie à partir de leur connaissance du réseau et d effectuer le choix d arborescence du minmap. La dynamique de co-construction a été extrêmement bénéfique à l élaboration de cette cartographie. 2.4. Formation et recherche 2.4.1. Le coordinateur de réseau a-t-il participé aux modules de formation organisés durant l année? Quelles formations? Le coordinateur de réseau du projet «Réseau Santé Namur» s est investi, avec grand intérêt, dans les différentes formations proposées par le S.P.F. Santé Publique. Le «nouveau métier» que constitue la fonction de coordinateur de réseau et la complexité de gestion des tâches inhérentes à cette fonction expliquent l importance de la formation continue. Au cours de l année 2011, les promoteurs du projet ont été présents aux formations auxquels ils ont été invités. Etant donné leur rôle dans la mise en œuvre de la Réforme des soins de santé mentale, ils souhaitent être impliqués dans certaines formations futures. Formation Date Coord. Promoteur Séminaire International 03 et 04 mai 2011 Présent Project Management Mise en place des plans de soins individualisés, plans de service au bénéfice de la personne, dans le cadre des réseaux de soins dans la communauté Travail en réseau Négocier Intervision Préparation Planning de Formation 2012 (Bernard Jacob, Bart Schepers et Pascal Bodson) Coaching avec le coordinateur fédéral (Bernard Jacob) 07 mars 2011 Présent F. Pitz 08 mars 2011 Présent F. Pitz 25 mars 2011 Présent 22 avril 2011 Présent F. Pitz 16 mais 2011 Absent 14 juin 2011 Présent 28 juin 2011 Présent 30 juin 2011 Présent 29 novembre 2011 Présent 06 décembre 2011 Présent 19 avril 2011 Présent 03 octobre 2011 Présent 14 novembre 2011 Présent 12 décembre 2011 Présent 10 août 2011 Présent 18 octobre 2011 Présent 32
2.4.2. Le coordinateur de réseau a-t-il participé aux réunions préparatoires du programme de la recherche? Un programme de recherche ambitieux et prometteur est mis en place autour de la Réforme des soins de santé mentale. Le coordinateur de réseau a participé, dans la mesure de ses possibilités, aux réunions préparatoires du programme de recherche. Séance Date Journée de préparation 08/04/11 Réunion préparatoire du programme de la recherche Présent (matinée) 19/09/11 Présent 2.4.3. Autres initiatives de formations : Afin d investir au mieux sa nouvelle fonction, le coordinateur de réseau a également participé à diverses conférences ou séminaires organisés autour de la Réforme des soins de santé mentale. 2.4.4. A u 31/05/11 t Formation 29/04/11 Cycle de conférence UCL - Chappelle-Aux-Champs Matinée d information sur la Réforme des soins de santé mentale organisée par le S.P.W. (Théâtre de Namur) 11/06/11 «Réforme de la Psychiatre et article 107 : perspective belges et expériences au Grand-Duché de Luxembourg» organisée par la S.R.M.M.B. (Société Royale de Médecine Mentale de Belgique) Ettelbruck, Luxembourg 15/09/11 Séminaire Fondation Roi Baudouin - Première ligne et santé mentale 10/10/11 Séminaire Anti-stress organisé par le S.P.W. (Cercle de Wallonie) Journée de clôture du Projet européen Coach Inclusion (jobcoaching) organisé 25/11/11 par l AC.F.I. 2.5. Plan d élaboration Un «Plan d élaboration» a été réalisé par le coordinateur de réseau suite à une proposition formulée par le coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob, lors d un coaching en colloque singulier. L objectif de ce «Plan d élaboration» est de permettre de gérer la complexité inhérente à la mise en place conjointe de plusieurs projets parallèles, d expliciter les 33
finalités du projet et d identifier, les objectifs et les sous-objectifs opérationnels à mettre en place afin d atteindre les finalités. L image ci-dessous illustre le plan d élaboration : 34
2.6. Budget Frais de coordination Centre de frais: 410027 (Chiffres en nos comptes au 31/12/2011) Compte Partenaire Date Jou Doc. Description Montant DE d'enreg. rn. 243000000 Matériel informatique Econocom 29/11/2011 25 #### 1 MacBook Air 3.213,87 Total: 3.213,87 605000000 Fournitures de bureau Storme 21/12/2011 02 244 Articles de papeterie de 16,41 CO bureau 09/09/2011 Carrefour 21/12/2011 02 244 100 Fardes chemises 6,90 CO Storme 21/12/2011 02 CO 09/09/2011 244 Etiq. Multicom 08/09/2011 23,79 Total: 47,10 605100000 Fournitures informatiques F0000278 13/04/2011 25 589 Imprimante 274,97 F0000278 12/05/2011 25 610 PC 1.074,04 Total: 1.349,01 605200000 Imprimés F0001174 06/09/2011 25 1554 Imprimés 108,90 Total: 108,90 607300000 Boissons Delhaize 21/12/2011 02 CO Champion 21/12/2011 02 CO 607900000 Achats cuisine Trafic 21/12/2011 02 CO 244 Achat boissons 09/08/2011 26,84 244 Achat boissons 27/10/2011 11,64 Total: 38,48 244 Gobelets 2,99 Total: 2,99 612010000 Transport 21/12/2011 02 244 SNCB - Tickets de parking - 380,10 CO 2011 Total: 380,10 615010000 Téléphone F0000722 24/03/2011 25 424 GSM 199,99 F0000178 27/04/2011 25 671 Mobistar 4,93 F0000178 07/06/2011 25 915 Mobistar 10,64 F0000178 27/06/2011 25 1077 Mobistar 2,72 F0000178 05/08/2011 25 1399 Mobistar 1,61 F0000178 25/08/2011 25 1514 Mobistar 25,50 F0000975 02/09/2011 25 1637 Site internet 71,39 F0000178 28/10/2011 25 1910 Mobistar 2,64 F0000178 28/10/2011 25 1911 Mobistar 19,54 F0000178 04/11/2011 25 2079 Mobistar 1,61 F0000178 04/11/2011 25 2080 Mobistar 33,75 F0000178 28/11/2011 25 2166 Mobistar 12,00 F0000178 05/12/2011 25 2188 Mobistar 47,29 F0000178 31/12/2011 25 2491 Mobistar 2,00 F0000178 31/12/2011 25 2544 Mobistar 51,67 Total: 487,28 35
615100000 Congrès, cession de formation F0001134 04/03/2011 25 255 Loc salle de réunions réforme 107 28/04/2011 02 82 "Réforme de soins santé CO mentale" - Mr De Reimacker 16/09/2011 02 178 Loc salle de réunions réforme CO 107 17/11/2011 02 220 Loc salle de réunions réforme CO 107 24/11/2011 02 244 Loc salle de réunions réforme 620500000 Salaires CO 11/06/2011 02 CO 514,25 70,00 1.321,93 225,00 225,00 107 (17/11/2011) 244 Conférence "Réforme de la 10,00 Psychiatrie et Art 107" Total: 2.366,18 30/04/2011 41 4 Salaires 2011/4 1.694,19 31/05/2011 41 5 Salaires 2011/5 1.728,06 30/06/2011 41 6 Salaires 2011/6 1.728,06 31/07/2011 41 7 Salaires 2011/7 1.728,06 31/08/2011 41 8 Salaires 2011/8 3.594,35 30/09/2011 41 9 Salaires 2011/9 3.080,87 31/10/2011 41 10 Salaires 2011/10 3.726,03 30/11/2011 41 11 Salaires 2011/11 3.726,03 31/12/2011 41 12 Salaires 2011/12 5.582,60 31/12/2011 41 12 Indemnités de déplacement 174,60 2011 31/12/2011 41 12 Indemnités kilométriques 2011 385,00 Total: 27.147,85 621500000 C,P, Personnel 30/04/2011 41 4 Salaires 2011/4 585,17 31/05/2011 41 5 Salaires 2011/5 596,87 30/06/2011 41 6 Salaires 2011/6 596,87 31/07/2011 41 7 Salaires 2011/7 602,05 31/08/2011 41 8 Salaires 2011/8 1.252,26 30/09/2011 41 9 Salaires 2011/9 1.073,38 31/10/2011 41 10 Salaires 2011/10 1.298,15 30/11/2011 41 11 Salaires 2011/11 1.298,15 31/12/2011 41 12 Salaires 2011/12 1.933,84 Total: 9.236,74 623500000 Autres frais personnel (Tickets repas) 30/04/2011 41 4 Salaires 2011/4 34,10 31/05/2011 41 5 Salaires 2011/5 34,10 30/06/2011 41 6 Salaires 2011/6 34,10 31/07/2011 41 7 Salaires 2011/7 34,10 31/08/2011 41 7 Salaires 2011/8 71,61 30/09/2011 41 9 Salaires 2011/9 57,97 31/10/2011 41 10 Salaires 2011/10 68,20 30/11/2011 41 11 Salaires 2011/11 64,79 31/12/2011 41 12 Salaires 2011/12 64,79 Total: 463,76 Total général: 44.842,26 36
PARTIE 3 LES NOUVEAUX DISPOSITIFS DE SOINS 37
3.1. Introduction Un travail considérable a été réalisé par les promoteurs avec le soutien du coordinateur du Réseau Santé Namur pour la mise en route des équipes mobiles issues de la neutralisation des lits hospitaliers psychiatriques. Ceci dans un contexte et selon des modalités particulièrement complexes : intégration de membres du personnel des deux institutions au sein de binômes communs et inclusion concomitante de nouveaux membres du personnel. Ce travail titanesque a certainement quelque peu ralenti le processus de réflexion, d écriture et de signature de la convention de réseau. En outre, des frais considérables ont été engagés afin d assurer un cadre et des outils de travail adéquats. 3.2. Coordonnées de la manager et du psychiatre référent Nom de la manager : Sandra DEL PUPPO Adresse : avenue Cardinal Mercier 69 5000 NAMUR Téléphone : 0490/11.91.10 081/40.88.90 Nom du psychiatre référent : Dr Nicolas DEWEZ Adresse : avenue Cardinal Mercier 69 5000 NAMUR Téléphone : 081/40.88.95 3.3. Description du personnel attaché aux lits temporairement mis hors activité Pour l Hôpital du Beau Vallon, il y aura fermeture du bâtiment «Les Orangers» : 30 lits gelés dans le cadre des équipes mobiles et 23 lits réaffectés sur le site. Pour le Centre neuropsychiatrique St Martin, il y a eu gel de 30 lits T par réduction de la capacité de 3 services (passage de 40 à 30 lits T). Toutefois, pour l année 2011, le gel de lits susmentionné concerne uniquement 20 lits T pour chacun des 2 hôpitaux. Ces lits ont été gelés au 1 er décembre 2011. Pour l Hôpital du Beau Vallon et pour le Centre neuropsychiatrique St Martin, on ne peut parler de réaffectation du personnel qui était attaché aux lits gelés. La constitution des équipes mobiles a été réalisée dans les deux cas par un appel général à candidatures, sur base des profils et caractéristiques des descriptions de fonction particulières élaborées dans le cadre du projet. 38
Equipe Pléiade Hôpital Psychiatrique du Beau- Vallon (Saint- Servais) Centre Psychiatrique Saint- Martin (Dave) # de lits gelés Date gel de lits/ lit * 20 Beau- Vallon, 20 Saint- Martin 40* 01/12/2011 Equipe Pléiade (article 107) Hôpital Psychiatrique du Beau- Vallon (Saint- Servais) Centre Psychiatrique Saint- Martin (Dave) Personnel lié aux lits gelés Destination du personnel NOM + Prénom Diplôme # ETP Ancienneté dans ce statut FONCTION (1-2- 3-4- 5) DAHLEM Ludovic Educ A2 1,00 12 2B HENRY Mélanie IA1 santé commu. 1,00 14 2B YEMA Hélène IA2 psychiatrique 0,50 15 2B BARON Magali Educateur A2 1,00 7 2B BEYLS Gaëlle Assistante soc. 1,00 1 3 CLARINVAL Isabelle Infirmier A1 1,00 17 2B JONARD Christophe Psychologue 0,50 9 2B MESTREE Sabine Assistante soc. 1,00 6 3 En jaune : membres du personnel issus de l hôpital St Martin En bleu : membres du personnel issus de l hôpital du Beau Vallon 39
EQUIPE PLEIADE (Personnel complémentaire) NOM + Prénom Diplôme # ETP Fonction DEL PUPPO Sandra Master Psychologue 0,80 PERAL ALVARES Valérie Aide administrative Manager des soins extra- hospitaliers 1,00 Accueillante TEMPELS Marie Psychologue 0,50 Master en Psychologie employeur ( institution/ ) CP Saint- Martin Hôpital Psychiatrique BV Hôpital Psychiatrique BV 3.4. Description des équipes mobiles Description générale du Service des équipes mobiles : Soins spécialisés en psychiatrie dans la Communauté. Intervention d une équipe pluridisciplinaire (éducateurs, infirmiers, psychologues, psychiatres et assistants sociaux) sur le lieu de vie de l usager. Accompagnement et soutien de l usager dans son projet de vie personnel, soutien de l autonomie et du maintien dans l environnement naturel, travail sur l amélioration de la qualité de vie et l intégration sociale. Spécificité du 2A : Intervention rapide et intensive (fréquence d intervention quotidienne, voire bijournalière possible) en situation aigüe ou sub-aigüe pendant un mandat d un mois en moyenne. Objectif : traverser, travailler et dépasser la crise en évitant, autant que possible, l hospitalisation (voire la mise sous observation en se posant comme une alternative) ou, le cas échéant, enréduisant la durée de celle-ci lorsqu elle s avère nécessaire. Plage d ouverture : ouvert 7J sur 7, du lundi au vendredi de 9h00 à 21h00, le samedi et le dimanche de 9h00 à 16h30. Contactable 24h/24 via une permanence téléphonique de nuit. Spécificité du 2B : Suivi continu pour des usagers stabilisés souffrant de problématiques de longue durée. Intervention régulière avec une fréquence moyenne bi-mensuelle. 40
Objectif : prévenir la rechute, assurer une continuité et une qualité des soins pour l usager en milieu ambulatoire en mobilisant les ressources disponibles dans le réseau pour y parvenir. Plage d ouverture : ouvert 7J sur 6, du lundi au vendredi de 9h00 à 20h00 (à l exception du mercredi 18h00) et aussi le samedi de 9h00 à 16h30. Spécificité de la fonction 3 : Accompagnement psycho-social sous la forme d un soutien spécialisé et personnalisé visant à la réhabilitation psycho-sociale. Travail de liaison avec les équipes mobiles. Rôle de chargé de mission spécifique pour chacune de nos assistantes sociales : en l occurrence, réinsertion socio-professionnelle et resocialisation. Objectif : au-delà du maintien de la personne dans la Communauté, on vise ici l intégration de la personne en lui donnant l opportunité et les moyens de retrouver (ou de trouver) des rôles sociaux valorisants dans un environnement choisi par elle. 3.5. Convention des psychiatres des équipes mobiles Veuillez trouver, en annexe n 15, la convention anonymisée des psychiatres des équipes mobiles et, en annexe n 16, la convention anonymisée du psychiatre coordinateur. 3.6. Budgets Concernant les aspects budgétaires nous renvoyons le lecteur au courrier adressé à Monsieur Jo Holsbeek en date du 12 mars 2012. 3.6.1. Budget complémentaire Centre de frais: 410037 (Chiffres en nos comptes au 31/12/2011) Compte Partenaire Date d'enreg. Description Montant DE Voitures Leasing F0001170 30/08/2011 Acompte Smart bc 09163 1.250,00 F0001170 30/08/2011 Acompte Smart bc 09162 1.250,00 F0001170 30/08/2011 Acompte Smart bc 09163-1250,00 F0001170 30/08/2011 Acompte Smart bc 09162-1250,00 F0001170 29/11/2011 1er paiement leasing voit 1 269,35 F0001170 29/11/2011 1er paiement leasing voit 2 280,80 F0001170 01/12/2011 2ème paiement leasing voit 1 269,35 F0001170 01/12/2011 2ème paiement leasing voit 2 280,80 F0001170 16/12/2011 3ème paiement leasing voit 1 269,35 41
F0001170 16/12/2011 3ème paiement leasing voit 2 280,80 PSA 29/11/2011 1er paiement leasing voit 3 324,28 PSA 29/11/2011 1er paiement leasing voit 4 324,28 PSA 29/11/2011 2ème paiement leasing voit 3 324,28 PSA 29/11/2011 2èmepaiement leasing voit 4 324,28 PSA 19/12/2011 O.P. leasing voit 3 324,28 PSA 19/12/2011 O.P. leasing voit 3 324,28 Total: 3.596,13 225000000 Agencement immeuble Econocom 29/11/2011 Commande additionelle câblage 2845,54 Econocom 29/11/2011 Complément matériel et prestations 3229,15 Econocom 29/11/2011 Intervention 4404,11 NC Reprise 23 câbles system Econocom 05/12/2011 engineer -1754,73 Total: 8.724,07 240000000 Mobilier F0000032 (1101590) 15/11/2011 Mobilier de bureau 9.310,95 F0000032 (1101190) 11/09/2011 Mobilier de bureau 775,61 Total: 10.086,56 241000000 Matériel F0000915 (1100970) 31/07/2011 Matériel de bureau + papeterie 1.731,81 F0000722 (1102060) 15/12/2011 4 GPS 796,00 Econocom 29/11/2011 4 Shorephone IP 230 968,00 Econocom 29/11/2011 1 Shorephone IP 230 242,00 Econocom 29/11/2011 1 Shorephone IP 560 375,10 Total: 4.112,91 243000000 Matériel informatique Econocom 29/11/2011 1 I Mac 3.061,09 Econocom 29/11/2011 1 MacBook Pro 3.120,38 Econocom 29/11/2011 3 MacBook Pro 9.361,14 Econocom 29/11/2011 1 MacBook Pro 3.120,38 Econocom 29/11/2011 1 MacBook Pro 3.120,38 Econocom 29/11/2011 2 I Mac 6.122,18 Econocom 29/11/2011 2 MacBook Pro 7.403,57 Econocom 29/11/2011 1 MacBook Air 3.198,43 Econocom 29/11/2011 1 Gsm 186,78 Econocom 29/11/2011 4 Gsm 747,10 Econocom 29/11/2011 3 Gsm 560,33 Total: 40.001,76 271000000 Acompte Beau Vallon 30/09/2011 Devis EGB/11-499 3.627,77 Devis EGB/11-497 - Acompte: Beau Vallon 30/09/2011 sanitaire, cloison., menuiserie 958,89 Devis 11-497 - 1er état Jeune au Travail 30/11/2011 d'avancement 2.420,00 Devis 11-498 - 1er état Jeune au Travail 30/11/2011 d'avancement 2.120,00 Total: 9.126,66 42
602900000 Fournitures diverses F0000186 13/07/2011 Panneaux pour parking 130,32 F0000960 31/08/2011 Poubelle + cendrier 214,90 F0000960 31/08/2011 Poubelle 100,67 F0000960 31/08/2011 Poubelle 251,68 F0000960 31/08/2011 Support poubelles 113,33 F0000828 15/11/2011 Plaque véhicule 45,01 12/10/2011 Plaque véhicule 20,00 12/10/2011 Plaque véhicule 20,00 12/10/2011 Plaque véhicule 20,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 24,99 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 24,99 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 25,00 CAISSE 02/12/2011 Transfert de caisse 400,00 Total: 1.615,89 603010000 Produits de nettoyage F0000960 31/07/2011 Matériel nettoyage 96,57 Total: 96,57 603900000 Fourniture d'atelier F0000090 18/11/2011 Câbles moulures 966,39 F0000090 15/12/2011 Fournitures électriques 746,16 Total: 1.712,55 640100000 Taxes sur véhicule SPF Finances 16/12/2011 SPF Finances 16/12/2011 SPF Finances 16/12/2011 SPF Finances 16/12/2011 604020000 Gaz de chauffage Taxes mise en circulation + circulation 194,82 Taxes mise en circulation + circulation 194,82 Taxes mise en circulation + circulation 194,82 Taxes mise en circulation + circulation 194,82 Total: 779,28 F0000831 06/09/2011 Gaz 59,93 F0000831 06/09/2011 Gaz 59,93 F0000831 04/10/2011 Gaz 59,93 F0000831 18/11/2011 Gaz 60,00 F0000831 31/12/2011 Gaz - note de crédit -51,84 F0000831 31/12/2011 Gaz 60,00 Total: 247,95 43
604110000 Electricité F0000831 06/09/2011 Electricité 50,07 F0000831 06/09/2011 Electricité 50,07 F0000831 04/10/2011 Electricité 68,63 F0000831 18/11/2011 Electricité 50,00 F0000831 31/12/2011 Electricité - Note de crédit -30,00 F0000831 31/12/2011 Electricité 50,00 Total: 238,77 604200000 Eau F0000471 07/04/2011 Eau 69,65 F0000471 24/05/2011 Eau 23,11 F0000471 24/08/2011 Eau 23,11 F0000471 05/12/2011 Eau 23,11 605000000 Fournitures de bureau Total: 138,98 F0000160 05/08/2011 Aspirateur 46,70 F0000915 10/08/2011 Lampe, tableau, matériel divers 237,22 Boutique 29/11/2011 Papier, farde chemise, bac courrier 23,40 CEIN 12/12/2011 Imprimante 219,00 F0000119 31/12/2011 Fournitures diverses 312,72 F0000915 31/12/2011 Fournitures diverses 692,56 Total: 1.531,60 605900000 Achat divers F0002317 06/12/2011 Plaque voiture europ. 15,00 F0001193 31/12/2011 Plan de travail 198,08 Total: 213,08 607300000 Boissons Boutique 16/11/2011 Diverses boissons 115,61 Boutique 17/11/2011 Diverses boissons 49,34 Total: 164,95 610200000 Location terrains et constructions 30/03/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 30/03/2011 Charges locatives 110,00 29/04/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 29/04/2011 Charges locatives 110,00 31/05/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 31/05/2011 Charges locatives 110,00 29/06/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 29/06/2011 Charges locatives 110,00 29/07/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 29/07/2011 Charges locatives 110,00 30/08/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 30/08/2011 Charges locatives 110,00 29/09/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 29/09/2011 Charges locatives 110,00 31/10/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 31/10/2011 Charges locatives 110,00 44
612100000 Assurance incendie 30/11/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 30/11/2011 Charges locatives 110,00 29/12/2011 Loyer av Cardinal Mercier 1.200,00 29/12/2011 Charges locatives 110,00 31/12/2011 Solde loyer av Cardinal Mercier 200,00 Total: 13.300,00 F0000948 05/07/2011 Assurance incendie 28,90 Total: 28,90 612120000 Assurance F0000948 09/11/2011 Assurance véhicule 162,17 F0000948 09/11/2011 Assurance véhicule 162,17 F0000948 05/12/2011 Assurance véhicule 65,31 F0000948 05/12/2011 Assurance véhicule 65,31 613410000 A.P. Chaufferie Total: 454,96 F0000101 05/12/2011 Vérification chauffage 25,93 F0000101 30/11/2012 Entretien chauffage 145,20 Total: 171,13 615010000 Téléphone F0000340 31/12/2012 Installation + abon. 11/12 + com. 12 835,75 Total: 835,75 615100000 Congrès, cession de formation 615920000 Frais administratifs divers 08/04/2011 "Réforme de soins santé mentale" - Mme Prégaldien 70,00 Total: 70,00 620500000 Salaires 29/06/2011 Expert - Etat des lieux av Cardinal Mercier 302,50 Total: 302,50 621500000 C,P, Personnel 31/10/2011 Salaire 2011/10 778,53 30/11/2011 Salaire 2011/11 2.724,86 31/12/2011 Salaire 2011/12 2.724,86 31/12/2011 Indemnités de déplacement 2011 287,40 31/12/2011 Salaire 2011 Mme Peral Alvarez 2.112,34 Total: 8.627,99 31/10/2011 Salaire 2011/10 269,68 30/11/2011 Salaire 2011/11 943,88 31/12/2011 Salaire 2011/12 943,88 31/12/2011 Salaire 2011 Mme Peral Alvarez 719,08 Total: 2.876,52 623500000 Autres frais personnel (Tickets repas) 31/10/2011 Salaires 2011/10 17,05 30/11/2011 Salaires 2011/11 47,74 45
640400000 Précompte immobilier 31/12/2011 Salaires 2011/12 54,56 31/12/2011 Salaire 2011 Mme Peral Alvarez 69,60 Total: 188,95 04/11/2011 Précompte immobilier 2011 32,05 Total: 32,05 Total général: 109.276,46 3.6.2. Budget pour la fonction médicale Centre de frais: 410017 Fonction médicale : 3 Psychiatres (Indépendants) Dr Dewez Nicolas Dr Honhon Françoise Dr Bogaerts Pierre Antoine Compte Partenaire Date d'enreg. Description Montant Bénéficiaire 602900000 Fourniture sécurité AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 24,99 Dr Dewez Nicolas AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 24,99 Dr Honhon Françoise Dr Bogaerts Pierre- AB Service Rapide 05/12/2011 Clé 24,99 Antoine Total: 74,97 615010000 Téléphones Econocom 29/11/2011 3 Gsm - Psychologues 560,32 Total: 560,32 Honoraires Dewez Nicolas 29/12/2011 Honoraires 12/2011 5.833,00 Dewez Nicolas 29/12/2011 Mission de coordination 1.250,00 Honon Françoise 29/12/2011 Honoraires 12/2011 5.833,00 Bogaerts Pierre-A. 29/12/2011 Honoraires 12/2011 4.958,00 Total: 17.874,00 Total général: 18.509,29 46
TABLE DES MATIERES PARTIE 1 : LE PROJET 1.1. Coordonnées des promoteurs 1.2. Description géographique de la zone d activité du projet 1.3. Chronologie 2010-2011 : quelques dates clés 1.3.1. Information des partenaires et co-construction de la réponse à l appel à projet 107 1.3.2. Mobilisation des partenaires 1.4. Organigramme 1.5. Infrastructure PARTIE 2 : LE RESEAU 2.1. Fonction de coordination du réseau 2.2. Construction du réseau 2.2.1. Construction du réseau par fonction et par acteur 2.2.2. Construction globale du réseau 2.2.2.1. Comité de pilotage 2.2.2.2. Les accords du réseau 2.2.2.3. Les groupes de travail 2.2.2.4. Implication de la première ligne 2.2.2.5. Collaboration avec le SISD 2.2.2.6. Implication des associations 2.2.2.7. Midis de réseau 2.3. Cartographie du réseau 2.4. Formation et recherche 2.4.1. Le coordinateur de réseau a-t-il participé aux modules de formation organisés durant l année? Quelles formations? 2.4.2. Le coordinateur de réseau a-t-il participé aux réunions préparatoires du programme de la recherche? 2.4.3. Autres initiatives de formation 2.5. Plan d élaboration 2.6. Budget 47
PARTIE 3 : LES NOUVEAUX DISPOSITIFS DE SOINS 3.1. Introduction 3.2. Les coordonnées de la manager et du psychiatre référent 3.3. Description du personnel attaché aux lits temporairement mis hors activité 3.4. Description des équipes mobiles 3.5. Convention des psychiatres des équipes mobiles 3.6. Budgets 3.6.1. Budget complémentaire 3.6.2. Budget pour la fonction médicale 48