Données à récolter : suivi P.C. Nom de l'évènement : Quand Concerné Avant Pendant Après Fréquentation Nombre de spectateurs Nombre de bénévoles Nombre d'artistes / techniciens / salariés / prestataires Nombre de prestataires Nombre d'artistes Nombre de Journalistes Nombre de salariés et techniciens Budget Budget global Budget environnemental Déchets Quantité de boissons vendues en gobelets lavables (L) Contenance des gobelets (L) Nombre de repas servis dans de la vaisselle lavable Quantité de déchets recyclables (Kg ou m3) Quantités de déchets compostables (Kg ou m3) Quantité de litière TS (Kg ou m3) Quantité de vaisselle compostable (Kg ou m3) Quantité de biodéchets (Kg ou m3) Quantité de tout venant (Kg ou m3) Energies Consommation électricité réseau (KWh) Consommation des groupes électrogènes (L) Consommation des véhicules diesel (L) Consommation des véhicules essence (L)
Consommation des véhicules GPL(L) Nombre de kilomètres évités (Km) Nombre de lampes solaires installées Puissance des lampes solaires (W) Durée d'utilisation des lampes solaires (h) Nombre des lampes économes installées (fluocompact) Puissance unitaire des lampes économes (W) Puissances équivalentes des lampes économes (W) Durée d'utilisation des lampes économes (h) Nombre des lampes à LED installées Puissance unitaire des lampes à LED (W) Puissances équivalentes des lampes à LED (W) Durée d'utilisation des lampes à LED (h) Puissance évitée par un éclairage naturel (W) Durée d'éclairage évitée par un éclairage naturel (h) x Papier Poids par unité des affiches (g) Nombre d'affiches % de papier recyclé pour les affiches % de papier écolabel pour les affiches Poids par unité des tracts / flyers (g) Nombre de tracts / flyers % de papier recyclé pour les tracts / flyers % de papier écolabel pour les tracts / flyers Poids par unité des programmes (g) Nombre de programmes % de papier recyclé pour les programmes Poids par unité des cartes (g) Nombre de cartes % de papier recyclé pour les cartes % de papier écolabel pour les cartes Poids par unité des dossier de presse (g) Nombre de dossier de presse % de papier recyclé pour les dossiers de presse
% de papier écolabel pour les dossiers de presse Poids des outils de communication non diffusés (Kg) Poids de papier réutilisé (Kg) Nombre de dossiers de presse diffusés électroniquement Nombre de pages des dossiers de presse Nombre de destinataires pour ces envois Eau Consommation d'eau du réseau (L) Consommation d'eau en bouteille (L) Quantité d'eau économisée grâce aux TS (L) Quantité d'eau économisée grâce à d'autres sytèmes d'économie (L) Autres consommations Quantités de boissons alcoolisées consommées par le public (L) Quantités de boissons non alcoolisées consommées par le public (L) Nombre de repas servis Nombre de repas commandés et non consommés Nombre de T-Shirts produits pour l'évènement Poids des T-Shirts produits pour l'évènement (g) Nombre de casquettes produits pour l'évènement Poids des casquettes produits pour l'évènement (g) de même avec tout autre type d'accessoires Autres données chiffrées :
Comment A qui demander? Qui doit collecter? estimation / ticket d'entrée / comptage estimation / fiches d'inscription bénévoles Nombre de contrats Nombre de contrats Nombre d'accréditation nombre de contrats Gobelets, impressions spécifiques, demander à chaque prestataire si surcoût, coût collecte déchets tickets boissons / volume boissons écoulées tickets vendus / quantité écoulée régie artiste régie relation presse/médias buvette / prestataire restauration / prestataire / syndicat déchets / syndicat déchets / syndicat déchets / syndicat déchets / syndicat déchets / syndicat déchets Relevé compteurs (prendre en compte montage et démontage manifestation) Litres de carburant consommé (factures carburants) factures essence / relevé compteur kilométrique (penser à tous les déplacements: réunions,, bénévoles, livraisons ) factures essence / relevé compteur kilométrique (penser à tous les déplacements: réunions,, bénévoles, livraisons )
factures essence / relevé compteur kilométrique (penser à tous les déplacements: réunions,, bénévoles, livraisons ) réunions en visio / mutualisation de déplacements / Relevé heure de début et fin d'éclairage Relevé heure de début et fin d'éclairage Relevé heure de début et fin d'éclairage Durée d'utilisation d'espaces ouverts à la lumière sans besoin d'éclairage / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique / Technique
estimation : nbre d'exemplaires restants x poids de l'outil estimation / mesure tout au long de l'année Quantité Quantité Quantité relevé de compteurs nombre de bouteilles écoulées estimation nombre d'utilisation des TS : nbre de festivaliers x 2 utilisations x nbre de jours x 10 Litres d'eau Comparaison conso d'eau avant et après installation (sur deux ans) ; Nombre de systèmes d économie d eau installés, caractéristiques techniques, et estimation de la durée ou de la fréquence d utilisation / lieu de dépots des outils buvette / nb de bouteilles / contenant nb de bouteilles / contenant Nb tickets vendus Nb tickets vendus nb Tee shirts fabriqués buvette / prestataire / buvette / prestataire / restauration / prestataire / restauration / prestataire /