Les Rencontres du Numérique 30 juin 2011 Dossier de présentation Contact : Anne Roquain Chargée de communication SPN, 60 boulevard du Grand Cerf 86000 Poitiers
1. Les Rencontres du Numérique le 30 juin 2011 : L événement des professionnels du numérique u Concept de l évènement «La force des Rencontres du Numérique réside dans cette capacité à mobiliser les acteurs capitaux du numérique et de condenser, en une journée, convention d affaires B-to-B et veille prospective.» Stéphane Traumat, Président du SPN L objectif des Rencontres du Numérique est de créer les conditions favorables aux échanges, entre les acteurs de l économie numérique, pour favoriser les partenariats, stimuler l innovation, mener des réflexions prospectives sur le devenir du secteur et entrer en veille sur les marchés et les applications de demain. Le secteur du numérique est en perpétuelle évolution. Les technologies et leurs usages modifient nos sociétés, aussi bien au niveau de l entreprise que de son territoire. Au 21 ème siècle, le développement de l économie numérique est au cœur des préoccupations de tous les acteurs économiques, son développement étant associé à la croissance des autres secteurs d activités. Les Rencontres du Numérique représentent l événement phare pour ces acteurs : professionnels du numérique, collectivités, organismes de formation, entreprises, qui souhaitent être en veille sur l actualité du secteur numérique. En une journée, les participants ont l occasion de : - rencontrer les professionnels et les acteurs du numérique, en rendez-vous B-to-B, pour développer son business ; - participer aux ateliers «Tendances it», animés par des experts, pour être en veille sur une méthode, une technologie, un marché, un concept innovant ; - assister à une conférence prospective animée par un acteur de référence du secteur du numérique. Rencontres du Numérique Convention d affaires France it Ateliers Tendances it Conférence 2
> La Convention d Affaires France it : France it : le réseau national des clusters numériques. L association a vu le jour en 2010, à l initiative de 6 clusters TIC : le SPN, Numélink, Franche Comté Interactive, Rhénatic, RhoneAlley et le PEBA (Pôle E- Business Sud Aquitain Adour). Ce «réseau de réseaux» a pour objectif de réunir les clusters numériques français, afin d accroître à la fois la performance des clusters et celle de leurs entreprises adhérentes. Les Rencontres du Numérique 2011 accueillent la convention d affaires France it qui réunira les entreprises des clusters numériques français, les acteurs économiques nationaux et régionaux, les partenaires du SPN (Université de Poitiers, institutions, laboratoires de recherche, les filières régionales, etc.). Plus de 200 participants sont attendus. Ces rendez-vous Business-to-Business de 15 minutes créent les conditions favorables à la connaissance mutuelle des acteurs de l économie numérique, au développement de partenariats et à la stimulation de l innovation. Les participants sont assurés de participer à 10 rendez-vous avec les interlocuteurs qu ils auront préalablement choisis. En marge de la convention d affaires France it, une soirée est organisée le mercredi 29 juin, en présence des entreprises numériques françaises qui participeront le lendemain aux rendez-vous business. Les clusters membres de l association France it seront présents aux Rencontres du Numérique : Numélink est une association regroupant des entreprises du secteur numérique de la Loire (42). Elle est également presidente de l association France it. Franche Comté Interactive est le réseau des professionnels du numérique en région Franche Comté. Il est également secrétaire de France it. RhoneAlley est l association représentant la filière TIC (Technologie de l Information et de la Communication) au service du développement durable dans la Drôme (26). Elle est également vice-présidente de France it. Le Pôle E-Business Sud-Aquitain et Adour rassemble les entreprises et acteurs institutionnels des secteurs de l informatique, des télécoms et du multimédia. Il est également trésorier adjoint de France it. Rhénatic est une association qui représente les métiers TIC du Grand Est et de la région Alsace. Elle est également trésorière de France it. Le SPN est le, organisateur des Rencontres du Numérique et vice-président de France it. 3
> Les Ateliers «Tendances it» : Etre en veille, mener des réflexions prospectives, partager ses expériences Les ateliers proposés lors des Rencontres du Numérique permettent aux participants de s informer sur une thématique en lien avec leur secteur d activité, afin d anticiper les évolutions des marchés, des produits et services, des technologies, etc. Des experts prendront la parole sur plusieurs thèmes spécifiques liés aux 4 pôles de compétences des entreprises du SPN : - Réseaux et télécommunications ; - Développement Informatique ; - Communication, Multimédia et Arts graphiques ; - Conseil et Formation. Ces ateliers durent 1 heure et permettent d identifier et d anticiper les solutions actuelles et futures liées au secteur numérique. > La conférence : Obtenir une vision globale et à long terme du secteur numérique Tel est l objectif de cette conférence pour clôturer cette journée faite de rendez-vous business et de réflexions prospectives sur des thèmes variés liés au numérique. u Publics cibles : les acteurs de la filière numérique nationale Près de 800 personnes ont assisté aux deux éditions précédentes des Rencontres du Numérique. L événement rassemble l ensemble des acteurs de la filière numérique, et plus particulièrement : - les entreprises du secteur numérique ; - les laboratoires de recherches ; - les organismes de formation et universités ; - les institutions ; - les partenaires du SPN. 4
u Le lieu de l évènement La 3 ème édition des Rencontres du Numérique aura lieu au cœur du centre économique de Poitiers, dans deux lieux de renommées nationales que sont le Théâtre Auditorium de Poitiers (TAP) et le Centre de Conférences de Poitiers. > Le TAP : Théâtre Auditorium de Poitiers Auditorium de 1021 places, théâtre de 722 places, salles de répétition et d enregistrement, mur d images, petit salon, grand escalier, bars et foyers propices aux échanges, composent le TAP, ce lieu culturel dédié au spectacle vivant et au cinéma. Ici se croisent les spectateurs, d ici et d ailleurs, jeunes et expérimentés, découvreurs et avisés, les artistes, les institutions, les associations, les entreprises. Le 30 juin, le TAP accueillera la convention d affaires France it, à l occasion de la 3 ème édition des Rencontres du Numérique. L ambiance et la singularité du TAP donneront à ces rendez-vous B-to-B une note conviviale propice aux rencontres et aux échanges. > Le Centre de Conférences de Poitiers Implanté au cœur du nouveau quartier d affaires de la ville, le Centre de Conférences de Poitiers accueillera les ateliers et la conférence des Rencontres du Numérique. Bénéficiant d une situation géographique privilégiée, ce complexe événementiel offre un espace idéal pour recevoir notre évènement. Fonctionnalité, accessibilité et flexibilité sont les atouts de ce site qui permettront aux participants de naviguer entre les différents ateliers proposés, pour profiter au maximum de l expérience des experts présents. 5
2. Programme des Rencontres du Numérique Le 30 juin 2011 à Poitiers u Le matin : Convention d affaires France it de 9h à 13h au TAP 200 entreprises pour 1000 RDV d affaires de 15 minutes chacun. Cette formule a fait ses preuves lors des deux précédentes éditions des Rencontres du Numérique et reste plébiscitée par les entreprises. Lors de cette matinée, les participants sont assurés d obtenir jusqu à 10 rendez-vous avec les interlocuteurs de leur choix. Prix de participation à la convention d affaires : - gratuit pour les adhérents du SPN et les entreprises des clusters membres de France it. - 75 pour les non adhérents. u L après-midi : Ateliers «Tendances it» de 14h30 à 17h30 au Centre de Conférences de Poitiers 7 ateliers différents, animés par des experts du numérique, d 1 heure chacun répétés 2 fois pour permettre aux participants d assister à plusieurs ateliers. Les thèmes et intervenants pressentis de l édition 2011 : - Le Cloud Computing : Olivier Colas, Responsable de la Normalisation, MICROSOFT France et Président de la Commission de Normalisation AFNOR. - Le développement durable 2.0 : Bertrand Lazare, Spécialiste de la Net-Economie et du développement durable 2.0., dirigeant d Operaction, entreprise en conseil stratégique. - Le Social Media, Fred Cavazza, auteur du blog FredCavazza.net. - La Mobilité, Fred Cavazza, auteur du blog FredCavazza.net. - L Open Data, Xavier Crouan, Directeur de la communication de la ville de Rennes. - Le Web Analytics, Nicolas Malo, Consultant en Web Analytics chez Hub Sales. - La Gamification, Armelle Prigent, Maître de Conférences en Informatique, responsable de la spécialité programmation du master Jeu Video et Médias Interactifs Numérique de l ENJMIN (Ecole nationale du Jeu vidéo et des médias Interactifs Numérique) et membre du laboratoire L3I (Laboratoire Informatique, Image et Interaction) de l université de La Rochelle. u En fin de journée : Conférence de 18h15 à 19h15 au Centre de Conférences de Poitiers Pour clôturer les Rencontres du Numérique, une conférence portant sur le secteur du numérique et son avenir apporte une vision globale et prospective sur ce domaine. 6
3. Plan de communication de l évènement Print, Web et Presse Voici notre stratégie de communication Print, Web et Presse pour la 3 ème édition des Rencontres du Numérique, le 30 juin à Poitiers. u Print u Web > Invitations - 5000 invitations au format fermé 21 x 10 cm et format ouvert 42 x 10 cm destinées aux acteurs économiques du Poitou-Charentes, aux clusters et leurs entreprises du secteur numérique sur le territoire national. > Affichage - Panneaux publicitaires 4 x 3m implantés sur la région Poitou-Charentes pendant le mois de juin. - Panneaux de mobilier urbain de type «sucettes» 120 x 176 cm implantées sur les grandes agglomérations de Poitou-Charentes (Poitiers, Niort, Angoulême, La Rochelle). - 1000 affichettes 40 x 60 distribuées auprès de nos partenaires et de nos réseaux régionaux et nationaux. - Bâches signalétiques 3 x 1 m implantées à l entrée et à l intérieur du Centre de Conférences et du Théâtre Auditorium de Poitiers (TAP). - 1 adhésif micro perforé inséré sur les vitres des locaux du SPN au niveau de l esplanade de la gare de Poitiers. > Site Internet - Site Internet dédié à la 3 ème édition des Rencontres du Numérique : 5000 visiteurs uniques lors de l édition 2010. - Relai de nos informations via France it et les sites Internet des clusters de France it : Numélink, Franche Comté Interactive, RhoneAlley, Rhénatic et le PEBA. > Audiovisuel - Motion Design diffusé sur le Web, les sites de nos partenaires et la façade du TAP. > Web 2.0. - Création et animation d une page Facebook dédiée aux Rencontres du Numérique. - Création du Hashtag #rencontresdunumerique2011 sur Twitter et promotion de l événement via le compte reseauspn. - Communication ciblée auprès des bloggeurs influents tels que Fred Cavazza (www.fredcavazza.net, intervenant de l édition 2010), Kriisiis (www.kriisiis.fr), Jean- François Ruiz (www.webdeux.info) 7
u Presse > Achats d espaces - Sites Internet nationaux spécialisés dans le numérique : O1Net, InternetActu, ZDNews, etc. - Presse quotidienne régionale généraliste et spécialisée économie : La Nouvelle République, 7 à Poitiers, Le Petit Economiste, Info Eco. - Sites Internet de la presse régionale et spécialisée économie et technologies numériques. > Relations presse Rédaction de communiqués et de dossiers de presse, organisation de points presse, rencontres avec les journalistes : o Presse nationale généraliste et spécialisée économie et technologies numériques. o Presse régionale spécialisée économie (Info Eco, Le Petit Economiste, etc.). o Presse locale et régionale généraliste (La Nouvelle République, Centre Presse, Sud Ouest, La Charente Libre, le Courrier Français, 7 à Poitiers, France Bleu Poitou, Radio Accords, Forum, Alouette, France 3 Poitou-Charentes, etc.). 8
5. Bilan des éditions 2009 et 2010 u Les Rencontres du Numérique 2009 Plus de 350 participants pour cette première édition des Rencontres du Numérique le 8 juillet 2009. La journée se déroulait autour de 3 temps forts : - la convention d affaires, 70 participants aux rendez-vous B-to-B des acteurs de la filière TIC ; - le Café TIC, moment de rencontre entre spécialistes du numérique, personnes averties et intéressées par l actualité du secteur ; - 2 conférences, animés par des experts du secteur numérique. Intervenants de l édition 2009 : - Jacques Attali, économiste et écrivain, sur le thème : «L analyse de la crise actuelle et les perspectives de croissance par le développement des TIC» - Daniel Kaplan, délégué général de la Fondation pour l Internet Nouvelle Génération (FING) sur le thème : «L autre Internet des objets : vers des objets intelligents, connectés, mais aussi personnalisables, transformables, évolutifs, recyclables» u Les Rencontres du Numérique 2010 Plus de 400 participants pour la deuxième édition des Rencontres du Numérique le 24 juin 2010. La convention d affaires a attiré une soixantaine de participants. Les ateliers animés par des experts constituaient la nouveauté de cette édition et ont rencontré un franc succès. En 2010, les 6 ateliers portaient sur : - l informatique nomade et polymorphe, par Fred Cavazza, auteur du blog FredCavazza.net ; - la vidéo mobile, par Benoit Labourdette, réalisation/producteur ; - le cloud computing, par Stéphane Traumat, dirigeant de Scub ; - le e-tourisme, par Thomas Douvillez, consultant spécialiste ; - le marketing mobile, par Brice Auckenthaler, consultant Créargie ; - le jeu vidéo mobile et réalité augmentée, par Armelle Prigent de l ENJMIN (l Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques). Conférence de clôture : - Xavier Dalloz, expert TIC et prospective, sur le thème : «Le rapport ATAWAD : tendances des TIC et de leur impact sur la stratégie des acteurs économiques» 9