Votre agence ou votre service nécessite une expertise ou un apport de savoir faire dans le domaine de l organisation d évènement? Collenia facilite vos évènements L agence NoSSoLuTioNS NouS CoNTaCTeR NoSRéFéReNCeS CRéDitS L'organisation et la gestion de vos sorties groupes, la production ou la mise en place d événements ou encore la mise à disposition de diverses prestations spécifiques ponctuelles Collenia est la pour faciliter la gestion de votre temps et de vos budgets tout en augmentant votre liberté d action.
VouS et NouS : CoMMeNT TRaVaiLLe L agence? Un seul interlocuteur pour le conseil et l'organisation, de l'édition du cahier des charges à la coordination finale. Toutes les étapes de la gestion de projet en adéquation avec votre message et votre image de marque. Notre vocation est de vous proposer un service à la carte pour vous permettre d envisager sereinement votre événement. Lancement de produit, workshop, anniversaire, séminaire ou convention, petit déjeuner, déjeuner, soirée d entreprise, intervenants, soirée RP, remise de trophées, team building Nous vous apportons la garantie de notre expertise dans l organisation de vos événements professionnels et notre expérience au travers d une sélection rigoureuse et éprouvée de nos partenaires. Vous choisissez de nous confier une partie ou la totalité de vos événements. L organisation est toujours un moment clé de votre événement, notre rôle est de contribuer activement au rayonnement de votre marque dans le respect de votre stratégie d implantation et de vos valeurs., votre facilitateur d évènements 2 L agence Allier conseil, création, production et réalisation d'un événement, être à votre écoute pour étudier le type d'opération la mieux adaptée à votre cible en ne perdant jamais de vue le message à transmettre.
évènements SuR MeSuRe SéMiNaiReS et CoNGRèS Vos séances de travail ou séminaires résidentiels exigent la recherche de la prestation la mieux adaptée à votre problématique d entreprise sans jamais perdre de vu votre impératif budgétaire. Moment clé de la stratégie de votre entreprise, votre événement s articule toujours autour d un message fort destiné à vos clients ou à vos collaborateurs. De 10 à 1000 personnes, recherche de lieu, restauration, animation, technique, production, coordination Hébergement avec salle de réunion plénière et de sous commission. Notre rôle est de vous écouter et de comprendre vos besoins exprimés et induits en vous garantissant un service sécurisé et de qualité pour mieux impacter votre public. Pauses, déjeuner, activité de fin de séminaire Services : accueil, technique personnalisée, Wifi, projection audio vidéo, intervenants, transfert, gestion des flux 3 NoS SoLuTioNS Conférence de présentation, lancement de produit, workshop, anniversaire d entreprise, intervenants, soirée RP, remise de trophées, personnalisation
coordination et LoGiSTiQue ReCHeRcHe De LieuX et PReSTaTaiReS Pour organiser un événement, vous avez besoin d un soutien ou de conseils logistiques? Vous avez les idées mais vous ne savez pas comment les mettre en œuvre? Vous avez une demande spécifique ou complémentaire, vous souhaitez mettre en concurrence vos prestataires ou faire appel à de nouveaux concepts d événements, choisissez de nous faire intervenir sur une ou plusieurs prestations à la carte pour gagner du temps. Notre réseau de professionnel éprouvé, sera sollicité pour résoudre vos nouvelles contraintes. Lieu, traiteur, technique, personnalités, animation, matériel, Hôtesses, décors, fleuriste, transport, programme accompagnant, sécurité En cours d évolution du projet, nous adaptons nos services en fonction de vos envies, des difficultés éventuelles rencontrées et du temps dont vous disposez pour manager ce projet. Nous vous proposons de budgétiser, planifier, coordonner et contrôler les différentes tâches du projet et par-dessus tout d anticiper l imprévu autant que vos besoins non encore formulés! 4 NoS SoLuTioNS Nous vous accompagnons tout au long de votre préparation et le jour de l événement pour que vous fassiez les choix les plus judicieux et que cet événement soit une réussite totale!
GRaND TouRiSME PaRiS CiTy GuiDe Vos invités, clients et collaborateurs français ou étrangers apprécieront et comprendront d autant plus l importance de votre implication dans vos projets communs que vous leur aurez offert de baigner durant quelques heures ou quelques jours dans cet univers d émotion et de confort. NoS SoLuTioNS Paris et la France, destination mille fois rêvée, célébrée par tant d artistes, envoute tous ses promeneurs. Plusieurs millénaires d histoire à découvrir. L architecture, l histoire, la gastronomie, la mode et le luxe, l artisanat et les traditions populaires Nous leur ferons découvrir «L art de vivre» à la Française. 5
QueLQueS RéFéReNCeS CoNTaCT AGF soirée motivation 500 pers./ COCA COLA trophées puis spectacle personnalisé 500 pers/ ERNST & YOUNG nomination puis soirée 450 pers./ FIGARO soirée RP clients 80 pers./ L'OREAL présentation produit et show coiffure 400 pers./ KJS journée de convention, animation puis cocktail 650 pers./ LOUIS VUITTON cérémonie vœux 500 pers./ MOET HENNESSY lancement produit JB 115 pers./ SNCF trophées, cocktail 350 pers./ SWAROVSKI séminaire lancement collection 150 pers./ THIERRY MUGLER journée de lancement 950 pers./ TOTAL séminaire 500 pers./ ORACLE 2 jours présentation produit 600 pers./ SONY Convention 3 jours 700 pers./ HITACHI trophées 300 pers./ PIERRE HERME présentation collection 300 pers./ LABEL AZ présentation des nouveaux artistes du label, 1er concert Français d Amy Winehouse / AJS soirée privée château Cathare de Puivert 200 pers. / BEARINGPOINT conférence et cocktail et animations 450 pers. Collenia met à votre disposition son savoir faire pour vous soutenir dans la réussite de vos événements d entreprise, cela signifie pour vous moins de stress et l allègement de votre planning, tout en restant totalement libre de vos choix Cécile Moulin +33 6 80 22 04 56 cecile.moulin@collenia.com 6 NouS CoNTaCTeR Pour une information vivante et tonique, n hésitez pas à prendre contact avec :
Kraft Food Bobin o Convention 700 pers. Réunion annuelle des représentants avec intervention du Président, diner et animation. 100 dirigeants d entreprise France entière et Paris pour lesquels cette soirée représente leur seule contact avec leurs homologues et leur Président. Présentation interne des vœux et de la stratégie annuelle de l entreprise suivi d un concert, d un cocktail et d une soirée festive. 700 personnes pour une réunion professionnelle devant se transformer en fête annuelle avec spectacle. Lieu privatiser intégralement pour l occasion avec restauration haut de gamme suivi d un spectacle et d une soirée dansante russes. 4 formats successifs dont 3 enchainés : plénière / concert P Bruel (surprise) / cocktail dinatoire / soirée DJ. Le défi : privatiser pour un cout raisonnable un espace bien placé dans Paris et suffisamment spacieux pour accueillir le diner et le spectacle. Le défi : peu d espace technique, gestion des flux, transformation du lieu unique en 3 configurations successives. Ce fut la soirée qui les a le plus marqué par sa convivialité et la qualité de ses prestations. Notre plus grande inquiétude était la gestion des flux, tout a été parfaitement maitrisé. 7 NoS RéFéReNCeS Cgpme privatisation salle Assemblée - 100 pers.
Pierre Hermé Crazy Horse Vœux 150 pers. Soirée festive haut de gamme de commémoration dans un château XIIè XIVè siècle classé monument historique. Accueil et hébergement au cœur de l hiver de 300 personnes dont une moitié de parisiens, pour des réjouissances devant durer toute la nuit. Présentation presse de la nouvelle collection pâtisserie haute gamme de Pierre Hermé, dans un lieu totalement décalé. Réception pour 150 professionnels et clients Vip pour une dégustation de produits. Accueil cocktail en tea time suivi d un meeting de présentation du concept de la collection avec intervenant et vidéo. Spectacle dédié et personnalisé avec présentation des pâtisseries par les danseuses du Crazy Horse Dégustation pour tous les invités. Le défi : trouver le lien entre danseuses du Crazy Horse et pâtisserie. Personnalisation d un spectacle au cahier des charge très rigide. 4 niveaux de festivités dans un donjon : Restauration / dancefloor /lounge/vip Reliés par un escalier en colimaçon de 95 marches. Le défi : grande première dans ce lieu où les commodités des XII-XIVème siècle n ont rien de commun avec celles du XXIème siècle : electricité, chauffage, lavabos Après-midi gastronomique et artistique pour la plus grande joie des invités et le succès de la collection Ce fût une soirée magnifique dans un décor de rêve. 8 NoS RéFéReNCeS AJS Château de Puivert Soirée privée 300 pers.
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