MANUEL DE L EXPOSANT «PETITE SURFACE» MONTRÉAL TABLE DES MATIÈRES Renseignements généraux page 2 Montage / Démontage page 3 Règlements Normes d aménagement page 4 Règlements Accès et présence sur le site page 5 Répertoire des services Fournisseurs pages 6-7 Règlements Site d exposition pages 8-10 Règlements Service des incendies page 11-14 En cas d urgence page 15
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX P ROMOTEUR : Agar Grinberg, mba Directrice générale Nesly Dieudonné Contrôleur Karine Thibault Adjointe administrative P OUR NOUS JOINDRE : agrinberg@acvrq.org ndieudonne@acvrq.org info@acvrq.org Avant le Salon Du 4 au 7 février 2016 Téléphone : 514 338 1471 À venir Télécopieur : 514 335 6250 À venir D ATES IMPORTANTES : www.salonvr.com Montage Mercredi 3 février 2016 07 h à 19 h 30 * Voir la section «Montage» Salon du VR Jeudi 4 février 2016 11 h à 21 h Vendredi 5 février 2016 10 h à 21 h Samedi 6 février 2016 09 h à 21 h Dimanche 7 février 2016 09 h à 17 h Démontage Dimanche 7 mars 2017 17 h à 24 h * Voir la section «Démontage» C OORDONNÉES DE L EXPOSITION ET ADRESSE DE LIVRAISON : Adresse de livraison Salon du VR de Montréal Nom de l exposant, # de kiosque 163, rue St-Antoine Ouest Montréal (Québec) H2Z 1X8 * Le Palais des Congrès n acceptera aucune livraison avant le 2 février 2016. ** Tout le matériel livré au Palais des Congrès doit être obligatoirement identifié avec les trois renseignements suivants : Salon du VR de Montréal / nom de l exposant / numéro d emplacement. 2
MONTAGE ENTRÉE DU MATÉRIEL: MERCREDI 3 FÉV. 2016, DE 7 H À 19H30 L endroit pour entrer votre matériel vous sera divulgué seulement lors de votre réservation sur le site des opérations. IMPORTANT : Pour effectuer la réservation de votre plage horaire au montage : http://svrmtloperations.sumlogistik.com. Pour toute information supplémentaire : SUM Logisitk Mme Anne-Marie Boudreault Chargée de projets 514 282 8743 poste 223 amboudreault@sumlogistik.com DÉMONTAGE SORTIE DU MATÉRIEL : DIMANCHE 7 FÉVRIER 2016, DÈS 17 H La sortie du matériel se fera dimanche de 17 h à 24 h. Tous les exposants devront avoir quitté les lieux pour minuit. CHARIOTS ÉLÉVATEURS Si vous pensez avoir besoin des services d un chariot élévateur (fork-lift) durant le montage, veuillez en faire la demande auprès du Palais des Congrès, voir le formulaire 3
RÈGLEMENTS - NORMES D AMÉNAGEMENT UTILISATION DE L ESPACE Chaque exposant est autorisé à exposer que les produits décrits dans son contrat et doit limiter les produits et services exposés à l espace loué. L exposant n est pas autorisé à distribuer des coupons, échantillons ou autres marchandises appartenant à des tiers ni à promouvoir les produits et services de tiers. L utilisation de l espace est strictement réservée à l exposant et celui-ci ne peut céder, en partie ou en totalité, toutes activités ou expositions ayant lieu dans l espace loué à un tiers, ni permettre autrement la participation d un tiers dans celles-ci, sans obtenir l autorisation préalable écrite et expresse du promoteur. Le promoteur se réserve le droit de relocaliser l espace loué comme il le juge approprié, à son entière discrétion, pour le bénéfice de l exposition. REVÊTEMENT DU SOL Pas obligatoire MOBILIER ET DÉCORATION L exposant est responsable de commander du mobilier et/ou des articles de décoration pour agrémenter son kiosque. (Voir «Décorateur officiel» dans le répertoire des services pour les coordonnées.) ÉLECTRICITÉ L exposant est responsable de commander la quantité de courant nécessaire au fonctionnement de son kiosque. (Voir «Électricité» dans le répertoire des services pour les coordonnées). HAUTEUR RÈGLEMENTAIRE Le promoteur cloisonnera votre emplacement de tentures si désiré. Votre kiosque ne doit pas dépasser 8 de hauteur sur toute la surface et 3 à 4 pieds sur les côtés, car le droit de vue est obligatoire pour le respect de vos voisins. SIGNALISATION Toute bannière ou enseigne rigide doit être installée à l intérieur de l emplacement. La pose d enseignes suspendues ou d éléments de décor gonflables exige l autorisation au préalable du promoteur. Installation d enseignes (pour les enseignes ou les éléments de décor suspendus de moins de 50 livres) Installation audiovisuelle (pour les enseignes ou les éléments de décor suspendus de plus de 50 livres) ENTREPOSAGE Aucun entreposage ne sera toléré à l arrière ou entre les kiosques. L entreposage de boîtes, de caisses et autres matériaux combustibles se fera dans un endroit spécifié par le promoteur. ASSURANCE L exposant s engage à tenir le promoteur indemne de tous dommages, frais ou de toutes responsabilités envers une personne, quelle qu elle soit, ou relativement à celle-ci, découlant de l occupation de l espace loué par l exposant ou de tout produit exposé, équipements et accessoires reliés à cette occupation ou aux activités de l exposant, ses préposés, représentants ou employés dans le cadre de cette occupation, que ces activités aient lieu dans l espace loué, le bâtiment ou ailleurs. L exposant doit souscrire, avant le début de l exposition, une assurance de responsabilité civile des entreprises comprenant une limite de garantie de non moins de 2 000 000,00$ par sinistre et incluant une clause de recours entre co-assurés, et fournir un préavis de trente (30) jours au promoteur en cas de résiliation de la police ou de changement important apporté à celle-ci. Le promoteur sera désigné comme assuré additionnel pour toutes les activités découlant de la participation de l exposant à l exposition. NORMES DE SÉCURITÉ Interdiction de fumer dans les halls d exposition sous peine d amende. Interdiction de circuler devant les véhicules et/ou chariots élévateurs en mouvement. Interdiction de consommer de l alcool durant le montage et le démontage. La présence d enfants de moins de 16 ans est interdite sur le site durant le montage et le démontage. 4
RÈGLEMENTS - ACCÈS ET PRÉSENCE SUR LE SITE CARTE D ACCRÉDITATION - E XIGÉE POUR TOUS Complétez le formulaire «Accréditation». Les cartes d accréditation seront remises lors du montage. Veuillez vous présenter au bureau du promoteur. Le port de la carte d accréditation est obligatoire en tout temps sur le site de l exposition. Pour inviter vos clients, vos fournisseurs, vos parents et amis à venir visiter le Salon du VR, vous pouvez commander des billets de prévente en complétant et retournant le formulaire de commande. (http://www.salonvr.com/devenir-exposant/manuel-exposant.html) PRÉSENCE DANS VOTRE EMPLACEMENT Les exposants auront accès au site une (1) heures avant l ouverture du Salon et il sera possible d entrer du matériel manuellement aux portes désignées. Il est obligatoire qu il y ait du personnel compétent en quantité suffisante en tout temps à votre emplacement, et ce, de l ouverture à la fermeture du Salon. Il est strictement interdit de distribuer des autocollants aux visiteurs. Il est strictement interdit de distribuer de la nourriture aux visiteurs sans l autorisation du promoteur et du traiteur officiel du Palais des Congrès. (Voir «Service de traiteur» dans le répertoire des services). Selon la Loi, il est interdit de fumer dans les halls d exposition et dans les stands. Quiconque contrevient commet une infraction et est passible d une amende. ENTRETIEN DE VOTRE EMPLACEMENT Les déchets, boîtes vides et autres rebuts doivent être placés à l extérieur de votre emplacement à la fin de chaque journée d exposition afin qu ils soient récupérés par le service d entretien. Pour tout autre besoin d entretien dans votre kiosque, veuillez faire la demande auprès de l équipe de nettoyage du Palais des Congrès (Voir «Nettoyage de stand» dans le répertoire des services). SALLE DE REPOS DES EXPOSANTS Nous vous invitons à utiliser la salle de repos des exposants mise à votre disposition durant toute la durée de l événement. La salle de repos est située au niveau 5. Vous y trouverez des tables, des chaises, des fauteuils, de l eau ainsi qu un micro-ondes. 5
RÉPERTOIRE DES SERVICES * Tous les formulaires de nos fournisseurs officiels sont maintenant disponibles sur notre site web : http://www.salonvr.com/devenir-exposant/manuel-exposant.html. ** Prenez note des dates limites pour bénéficier des prix anticipés, car après ces dates toute commande sera traitée au prix régulier. DÉCORATEUR OFFICIEL GES Exposervice Standard Tél. : 514 367 4848 Fax : 514 367 4850 Revêtement de sol, ameublement, plantes, photographie ÉLECTRICITÉ (EXCLUSIF) Palais des Congrès Tél. : 514 871 5871 Fax : 514 868 6622 infotechno@congresmtl.com TÉLÉPHONE, INTERNET Palais des Congrès Tél. : 514 871 5871 Fax : 514 868 6622 infotechno@congresmtl.com HÉBERGEMENT Embassy Suites Hilton Montréal 208, rue Saint-Antoine Ouest Tél. : 514 288-8886 Fax : 514 288-8899 www.embassysuites.com AUTRES SERVICES (eau, accrochage) Palais des Congrès Tél. : 514 871 5871 Fax : 514 868 6622 infotechno@congresmtl.com 6
RÉPERTOIRE DES SERVICES (SUITE) DOUANES North American Logistics Services Inc Robert Vieira Tél. : 514 868 6650 Fax : 514 868 6651 rvieira@nalsi.com NETTOYAGE DE STAND Palais des Congrès Tél. : 514 871 5871 Fax : 514 868 6622 infotechno@congresmtl.com SERVICE DE TRAITEUR (EXCLUSIF) Capital Traiteur Tél. : 514 871 3111 / 1 800 268 8122 Fax : 514 875 1300 capital@congresmtl.com TRANSPORT Denmark Alain Rochon Tél. : 514 365 5666 Fax : 514 363 3535 7
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES PALAIS DES CONGRÈS Le dégagement minimal suivant doit être maintenu de la façon suivante: 45 cm (18 pouces) à partir de la porte des placards suivants: Placards de services aux extrémités des caniveaux pour les services électriques/ téléphonie: (salles 210, 220 et 230) Placards d entreposage (salle du niveau 5) 5 cm (2 pouces) à partir des murs: Panneaux acoustiques (salle du niveau 5) 45 cm (18 pouces) à partir du mur: Pour l installation des structures autoportantes L accrochage L accrochage est permis uniquement aux points prévus à cet effet et sera réalisé exclusivement par le Palais des congrès de Montréal. Les structures ou autres éléments d identification doivent être autoportants, sans emprise sur l infrastructure dans les endroits où aucun point d accrochage n est prévu. Usage de ballons et confettis L usage des ballons gonflés à l hélium doit être autorisé par votre chargé de gestion d événements. L usage de confettis ou touts autres éléments d animation projetés dans les airs (plumes, serpentins, etc.) est interdit à moins d obtenir l autorisation écrite de votre chargé de gestion d événements. Les coûts associés au nettoyage de ces activités sont en sus et seront portés au compte maître. Utilisation d adhésifs Les marques et modèles de rubans à tapis deux faces recommandés sont : Polyken 105c LPDE ou Scapa 274004 ou DC-W002A La marque et modèle de ruban pour les surfaces murales est : Languettes de fixation murale 3M, no 7220 L utilisation d autres marques ou modèles peut occasionner des frais de nettoyage. Le Palais des congrès est un édifice sans fumée Le Palais des congrès de Montréal est assujetti à la loi sur le tabac et vapotage du Gouvernement du Québec en vigueur au 31 mai 2006. Il existe des zones extérieures pour les fumeurs aux entrées/sorties du Palais. Conformément à la loi, tout contrevenant s expose à une amende. 8
L inspection des lieux Le Palais des congrès de Montréal peut exiger une inspection de l état des lieux à l entrée ainsi qu à la sortie d un événement. Le client locataire est alors convié à participer à cette inspection. Renseignements pratiques Palais des congrès Guide de production Ce document n est pas un document contractuel, les informations y figurent à titre indicatif seulement Animaux Aucun animal ne devra être introduit dans l édifice ou dans les lieux sans avoir obtenu, au préalable, l autorisation écrite du Palais des congrès. Accueil Le Palais des congrès de Montréal offre le personnel nécessaire à l accueil des participants selon l ampleur de l activité. La principale fonction de ce personnel est d accueillir la clientèle, de la diriger et d assurer la perception des billets lors d expositions publiques. Durant les heures d activité de l événement, il est possible d obtenir du personnel de surveillance additionnelle pour, par exemple, offrir un accueil personnalisé ou effectuer la vérification des laissezpasser lors d une exposition professionnelle ou commerciale. Il est à noter que le Palais se réserve le droit d ajouter à la commande le service de supervision et le remplacement pour les pauses selon l ampleur de la demande, et ce, aux frais du requérant. Le service de préposés à l accueil dans les aires de circulation est exclusif au Palais des congrès. Voir bon de commande «Accueil Surveillance additionnelle» Kiosques d information Afin d aider nos visiteurs à profiter au maximum de leur séjour, un kiosque d information touristique a été amé- nagé dans le Hall Viger (200, rue de la Gauchetière Ouest). La principale fonction de ce kiosque est d informer vos participants sur les attraits touristiques de Montréal et sur les activités se déroulant au cours de l événement. Ce service est dispensé en exclusivité par le personnel du Palais des congrès. Les conditions d ouverture s appliquent en fonction du programme d activités. Pour les informations touristiques, des brochures et des cartes sont à disposition des participants pour leur permettre de profiter de la beauté du Vieux-Montréal, de participer à l un des nombreux festivals de la ville, de visiter nos musées et galeries d arts, de découvrir des quartiers colorés ou simplement de se régaler des plaisirs de la gastronomie. 9
Vestiaire Le Palais comprend deux vestiaires, soit celui du Hall d accueil Riopelle, qui peut accommoder 2 100 personnes, et celui du Hall Viger, qui peut accueillir 2 800 personnes. Pour offrir un service de vestiaire à la clientèle, nous pouvons, sur demande et selon la disponibilité des lieux, soumettre une évaluation des coûts. Ce service est dispensé en exclusivité par le personnel du Palais des congrès. Les vestiaires sont fermés de juin à septembre inclusivement. Cependant, durant cette période, un service est offert les deux derniers jours d un congrès majeur afin d y déposer des valises. Billeterie Le Palais des congrès de Montréal contrôle l émission des billets accordant un droit d accès aux événements publics. Il contrôle les entrées et voit au respect de la capacité des salles. Un exemplaire de la politique en matière de billetterie est jointe en annexe à la convention de bail. Système audio maison Nous vous rappelons que l utilisation des systèmes audio, plafonniers ou autres, situés dans les halls d accueils, foyers, corridors et autres espaces publics doit être dûment autorisé soit par un conseiller technique avec une directive d installation sur un bon de travail, soit par un coordonnateur aux événements en poste. Aussi, veuillez prendre en note qu aucune demande spontanée faite par un client, un fournisseur ou un tiers parti ne doit être effectuée sans au préalable avoir l accord de la personne responsable de notre Société soit : un coordonnateur aux événements ou un chargé de gestion d événements. Accessibilité aux personnes à capacité restreinte Accès pour personne à mobilité réduite Afin de répondre aux normes canadiennes sur l accès aux lieux publics pour les personnes à mobilité réduite (Art. 61.1 Loi assurant l exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale LR.Q, c.e-20.1), le Palais des congrès a installé des rampes, des montes personnes, un stroboscope (pour prévenir les sourds) et un klaxon (pour avertir les aveugles) au système d alarme incendie. Le 1001 Jean-Paul-Riopelle est l entrée du Palais identifiée et utilisée par la STM (Société des transports de Montréal). Système d aide à l intention des malentendants et claviers ATS (Appareil de Télécommunication pour les Sourds) Le Palais possède un système d aide à l audition par transmission sur bande FM (ou MF) offert gratuitement afin d aider les personnes malentendantes. Toutes les salles et leurs subdivisions ont leurs propres fréquences radio. Notez que la captation audio et l utilisation du système maison sont nécessaires à la diffusion sur bande FM. Pour protéger la confidentialité des activités se déroulant dans les salles du Palais, le système d aide à l audition est disponible uniquement à la demande des clients désireux d offrir ce service aux délégués et aux visiteurs ayant des difficultés d audition. Les personnes malentendantes pourront capter la fréquence FM diffusée à l aide d un appareil personnel de type «Walkman». Le Palais met également à la disposition des malentendants 4 claviers ATS aux endroits suivants: Entrée 1001 Place Jean-Paul-Riopelle, nord ouest (1) Près de la salle 518a au 5ième étage Hall Viger près du kiosque d information 10
RÈGLEMENTS - SERVICE DES INCENDIES Guide simplifié pour la prévention incendie - Exposition Veuillez prendre note que ce document du Palais des congrès de Montréal fait état des principaux règlements du Service de sécurité incendie de Montréal (SSIM). Pour toute autre situation n apparaissant pas au présent document, veuillez présenter vos demandes ou vos questions à la Direction de la production. A) Matériaux servant à la décoration ou à l étalage d un stand 1. Les tentures, les rideaux et les matériaux décoratifs, y compris les fleurs séchées, la ouate, la styromousse, le papier et le papier carton de moins de 3 mm (1/8 po), les textiles, les voiles et les matières plastiques doivent être conformes à la norme CAN/ULCS109-M, Essais de comportement au feu des tissus et pellicules ininflammables, ou être ignifugés par des entreprises spécialisées dans l ignifugation de produits. 2. Il n est pas nécessaire d ignifuger les tissus, le papier et les autres marchandises combustibles destinées à la vente, mais une seule pièce d une longueur utile pourra être exposée. Chaque échantillon doit être de couleur, de texture ou de tissage différents. 3. Les boites, les caissons et les caisses en carton vidés de leur marchandise doivent être clairement identifiés et seront ramassés exclusivement par les employés du Palais des congrès de Montréal, puis empilés selon la disponibilité dans les lieux d entreposage réservés à cet effet. Il est interdit d entreposer ces matières sur le côté, à l arrière ou à l intérieur du stand. 4. Les arbres naturels sont acceptés s ils ont des racines, s ils sont conservés dans des pots et s ils sont arrosés tous les jours. 5. Les réservoirs d hélium sont acceptés s ils sont attachés à un chariot à l aide d une chaîne. B) Traitements d ignifugation L exposant ou son fournisseur sont responsables de répéter les traitements d ignifugation au besoin pour s assurer que les matériaux passent le test de l exposition à la flamme d allumette de la norme NFPA-701, Fire tests for Flame-Resistant Textiles and Films. Le Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal se réserve le droit d effectuer ce test en tout temps afin de s assurer de l efficacité de l ignifugation. 11
C) Traitements d ignifugation des (tente (s) dont la superficie totale est moins que 300 pi2 ) Chaque tente devra répondre à un des standards suivants afin d obtenir l autorisation d être installée :Une étiquette présente sur la tente confirmant que le matériel est certifié NFPA 701 (tissu) ou une étiquette présente sur la tente confirmant que le matériel est certifié CPAI 84 (vinyle) ou un certificat démontrant que le matériel est ignifugé ou si aucune des options ci-haut mentionnées n a été utilisée, l exposant devra faire ignifuger sa tente sur place ou la remettre à un spécialiste et, par la suite, remettre un certificat à l appui. La dernière option sera de remettre un morceau d échantillon de la tente pour un test d ignifugation. Si aucune des options ci-haut mentionnées n a été utilisée, l exposant devra pour le vinyle : remettre un certificat du fabricant qui stipule les propriétés d ignifugation lors de la fabrication du matériel. La dernière option sera de remettre un morceau d échantillon pour un test d ignifugation. D) Matériaux prohibés À moins d obtenir une autorisation écrite du Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal, il est interdit d utiliser les matériaux figurant dans la liste suivante : arbres ou branches de bois résineux ; tissus à base d acétocellulose ; foin ; paille en charpie ; tourbe (sphaigne) ; copeaux d emballage ; jute ; sono tube ; coroplaste (polypropylène) sauf si la surface utilisée correspond à 10 % ou moins de la surface totale du stand. E) Construction et disposition des stands 1. Les stands et les objets exposés doivent être agencés de façon à ne pas restreindre : les accès et la visibilité de toutes les issues et leur accès; la largeur de toutes les issues ; la visibilité de tous les panneaux indiquant les issues ; l accès au matériel pour combattre les incendies. 2. Aucune partie d une pièce exposée ne doit s avancer dans une allée ou un passage désigné comme tel. 3. Les constructions de bois doivent être d une épaisseur nominale de plus de 6 mm (¼ po) ou être ignifugées par des entreprises spécialisées dans l ignifugation de produits. 4. La largeur minimum des allées desservant des stands et des étalages d exposition publique est de 3 m (10 pi). 5. La largeur minimum des allées desservant des stands et des étalages d exposition commerciale est de 2,4 m (8 pi). 12
6. Toute installation avec plafond, toit rigide, membrane, tissus ou tout autre matériau dont la surface dépasse 300 pi2 doit être muni d un système de gicleurs d appoint pour la durée de l événement. Seul le tissu de type Smoke Out est accepté par le SSIM. 7. Les scènes pour prestation, spectacle ou allocution (stage) de plus de 300 pi2 ne peuvent abriter personne ou servir de lieu d entreposage de matériaux inflammables. S il est prévu qu elles servent à ces fins, elles devront être équipées de gicleurs. 8. Un dégagement minimum de 45 cm (18 po) est exigé sous les têtes des gicleurs de l édifice. F) Sources d inflammation 1. À moins qu un moyen de contrôle élimine tout risque d incendie ou d explosion, il est interdit de produire des flammes nues, des étincelles ou de la chaleur à l aide d un dispositif ou au cours d une activité. Le moyen de contrôle devra au préalable être soumis au Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal pour approbation. 2. Les chandelles et les lampes à paraffine doivent faire l objet d une demande d approbation auprès du Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal. Elles devront être montées sur des supports incombustibles (non flottants) et être placées dans un récipient ou un chandelier dépassant idéalement de 3,8 cm (1,5 po) la hauteur de la flamme, de façon à ce que la flamme n entre pas accidentellement en contact avec des matières combustibles (nappes, etc.). Il est interdit d utiliser de l huile végétale pour alimenter une flamme. 3. Les prestations des cracheurs de feu et l utilisation de pièces pyrotechniques sont prohibées, à moins d obtenir l autorisation écrite du Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal. G) Appareils de cuisson Toute demande de cuisson devra obtenir l approbation de la Direction de la production du Palais des congrès de Montréal. Une évaluation sera faite en fonction de la quantité de cuisson et de la cohabitation possible avec d autres événements. 1. Seuls les appareils électriques de cuisson et les réchauds avec sterno sont acceptés. 2. Lors de la cuisson, un extincteur doit être disponible à proximité et à l intérieur du stand. 3. La surface de cuisson maximale des équipements est limitée à 0,19 m 2 (288 po 2 ). 4. Les appareils de cuisson doivent reposer sur une surface incombustible. 5. Les appareils doivent être installés à une distance minimum de 1,2 m (4 pi) des visiteurs. 6. Les appareils de cuisson doivent être à une distance minimale de 0,6 m (2 pi) de tout matériau combustible ou de tout autre appareil de cuisson. Les friteuses ouvertes ne sont pas acceptées, car nous ne pouvons pas récupérer les vapeurs d huile et la graisse. Seules les friteuses avec couvercle hermétique peuvent être acceptées, mais il faudra présenter un modèle de l appareil en question à la Direction de la production pour approbation. 13
8. Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé à l intérieur du Palais des congrès de Montréal. H) Mets et boissons flambés 1. Il est permis de flamber des mets ou des boissons, mais uniquement à l endroit où ils sont servis. 2. L alimentation en combustible du matériel servant à flamber des mets ou des boissons ou à réchauffer des plats doit s effectuer à l extérieur de l aire de service, loin de toute source d inflammation et au-dessus d une surface sans tapis et ininflammable, comme du béton. I) Véhicules et autres moteurs à combustion en exposition 1. Tous les bouchons de réservoir de carburant des véhicules et autres moteurs à combustion exposés doivent être verrouillés ou scellés avec du ruban adhésif, de façon à empêcher les vapeurs de s échapper (à l exception des réservoirs n ayant jamais contenu de carburant). 2. Les réservoirs des véhicules exposés ne doivent pas être remplis à plus que la moitié ni contenir plus de 38 litres (10 gallons) de carburant. 3. La batterie de démarrage de véhicule standard ou hybride doit être débranchée. L alimentation des dispositifs antivol et autres accessoires ne peut pas se faire par la batterie standard, mais par une alimentation externe qui ne touche aucunement l alimentation du moteur. Dans le cas de moteurs qui ne requièrent pas d accumulateur pour le démarrage, les bougies d allumage doivent être retirées. 4. Les véhicules ne peuvent être déplacés durant les heures d ouverture. Aucun moteur à combustion ne peut être démarré durant l exposition sans l autorisation du Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal. 5. Le ravitaillement et la vidange de carburant des tous les véhicules sont interdits à l intérieur du bâtiment ainsi que dans les zones immédiates du Palais des congrès de Montréal. 6. Les réservoirs de gaz propane, utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou toute autre forme d équipement, doivent être enlevés, vidés et scellés avant d entrer dans les salles d exposition. J) Aménagement du mobilier à l intérieur de l exposition 1. Dans chaque rangée de cinq sièges et plus, il faut relier les sièges les uns aux autres. Les rangées peuvent avoir un maximum de 15 sièges et doivent être séparées entre elles par des allées d une largeur minimale de 112 cm (44 po). 2. Tout endroit fermé pouvant contenir 60 personnes et plus doit disposer de deux sorties d urgence, situées à l opposé l une de l autre et d une largeur minimale de 60 po. Dans les pièces fermées où l on envisage de créer de l obscurité à certains moments, les SORTIES doivent être indiquées par des enseignes lumineuses approuvées par le Service de sécurité du Palais des congrès de Montréal. 14
EN CAS D URGENCE Tous les exposants et leur personnel doivent être vigilants et surtout connaître les procédures qui ont été mises en place par le service de sécurité. Afin d intervenir de façon sécuritaire à une situation d urgence, veuillez suivre la procédure suivante : 1. Surtout, NE COMPOSER PAS LE 911. 2. Joindre le Centre des Opérations de Sécurité du Palais des congrès de Montréal si vous êtes témoin d une situation d urgence. COMPOSER LE 514-871-3141 3. Donnez votre position et une description de l événement. 4. Le Centre Opérationnel de Sécurité du Palais (COS) dirigera votre appel au bon service d urgence et saura mieux que quiconque guider les intervenants vers vous. 15