Version 2013 Pack Enterprise Le pack Enterprise regroupe l ensemble des modules et des packs dans une offre complète. Selon la gamme de produits choisie, le pack Comptabilité avec comptabilité générale et auxiliaire (débiteurs et créanciers), la Gestion commerciale avec facturation, saisie des prestations, vente, achat, stocks, devises étrangères et E-Banking et la Gestion des salaires sont compris dans le pack Enterprise. Pour toute question ou point à éclaircir, veuillez contacter notre Infoline au 0848 868 848. Aperçu de vos avantages Vous optez pour une solution moderne qui s adapte en toute flexibilité à votre croissance; Vous gérez vos affaires de manière plus efficace et plus sûre structure modulaire et familiarisation aisée garanties; Vous coordonnez vos flux d argent et de marchandises de manière rapide et claire; Vous économisez des coûts grâce à une gestion simple des stocks; Vous gérez vos rappels de paiement de manière ciblée et vous sécurisez vos liquidités. Contenu du document Les fonctions générales principales... 2 Comptabilité générale... 3 Pack Comptabilité... 5 Facturation... 6 Pack Gestion commerciale... 8 Gestion des salaires... 10 Configuration système... 12 1
Les fonctions générales principales Fonctionnalité Nombre de dossiers illimité Barre de navigation adaptable Assistant de création pour l'ouverture de nouveaux dossiers Exportation de données vers Excel et Word Fonctionne dans les environnements virtuels Assistant d'importation (supporte plusieurs formats d importation) Auto Update (actualisation automatique des produits) Groupements, vues et filtres individuels possibles Agenda avec tâches, rendez-vous et évènements Sage mydesk - Représentation graphique des rapports - Enregistrement des fonctions - Configurable librement par glisser-déposer Guide d utilisation en trois langues (D, F, I) Glossaire: Des textes standards peuvent être enregistrés et seront disponibles à tout moment par la suite Importation à partir de Winway Home / Business / Business Plus Importation à partir de Winway Z / Sage 30 / Sage 50 E-Banking (transfert direct de données OPAE et DTA par exemple vers la poste ou la banque) mysearch (recherche de données dans le dossier ou sur le Web) Editeur de rapport intégré pour l adaptation des états Assistant d exportation (supporte plusieurs formats d exportation) Des champs individuels peuvent être créés Vérification orthographique Gestion des utilisateurs et des droits Fonctionne en réseau (installation client-serveur possible) Multi-utilisateurs (achat de licences supplémentaires possible) 2
Comptabilité générale Grâce au module Comptabilité générale, vous effectuez vos opérations comptables rapidement et en toute sécurité. Vous travaillez plus efficacement, vous effectuez votre comptabilité avec l'intitulé du compte et vous utilisez les rapports standards. Les fonctions de décompte TVA, de bilan et de compte de résultat sont conformes aux exigences légales et s exécutent en quelques clics. Selon la gamme de produits ( ou ), vous gérez jusqu à cinq structures de plans comptables et vous effectuez votre comptabilité dans des devises étrangères. Les fonctions principales Fonctionnalité Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Données, plan comptable, comptabilisation Aucune limitation d écritures Ecritures récapitulatives avec affichage du solde dû et écritures simples Comptabilisation simultanée pendant l année en cours et l année suivante d un dossier Facturation / rapprochement de la TVA Formulaire de TVA et impression directe sur le formulaire original Assistant pour le bilan annuel Budget / nombre 1 Bilan et compte de résultats Saisie des soldes de l année passée du compte de résultats Saisie des soldes d ouverture du bilan Paiement des factures des créanciers Extournes, compensations Proposition automatique de libellés utilisés Fonction importation/exportation pour les écritures Une structure pour les plans comptables Modèles de plans comptables Intitulé des comptes et de la TVA multilingues possibles Centres de coûts Comptabilisation via la saisie de l'intitulé du compte possible Modèles d écritures Archivage des écritures supprimées Regroupements des comptes et enregistrement d une comptabilité Gestion d'une devise étrangère Réévaluation des monnaies étrangères Nombre illimité de devises étrangères Gestion de jusqu à cinq structures de plans comptables 3
Fonctionnalité Rapports / Etats Nombreuses possibilités de filtres et de représentations Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Bilan et bilan d ouverture Compte de résultats Balance des soldes Listes de soldes par jour fixé Journal comptable Extrait de compte Rapprochement de la TVA Comparaisons des budgets Extrait Centre de coût Rapports avec devise étrangère 4
Pack Comptabilité Le pack Comptabilité comprend le module Comptabilité générale et une comptabilité auxiliaire (débiteurs et créanciers). Grâce à cette solution de comptabilité complète, vous connaissez à tout moment votre situation financière et vous assurez ainsi la rentabilité de votre entreprise. Le pack Comptabilité n est disponible que pour les variantes et. Les fonctions principales Fonctionnalité Comptabilité générale Etendue complète des fonctions des variantes respectives Débiteurs et créanciers Gestion clients / fournisseurs Duplication d adresses en quelques clics Nombre d adresses illimité Nombre de contacts illimité Fonction note et rendez-vous par client Gestion flexible des conditions de paiement et des données d'échéance Groupes d adresses pour une sélection rapide Limite de crédit configurable par client Saisie des factures, notes de crédit et acomptes grâce à la comptabilisation générale automatique Saisie des postes ouvertes fournisseurs tels que notes de crédit et factures (report depuis un autre logiciel) Saisir les paiements, y compris la déduction d escomptes, avec comptabilisation automatique TVA automatique avec comptabilisation directe dans le grand livre Compensation simple des factures et des notes de crédit Rappel de paiement en plusieurs étapes avec frais de rappel et formulaires de rappel adaptables avec BVR Définition des blocages de relance Centres de coûts dans les postes ouverts Plusieurs relations de paiement internes saisissables Conditions de paiement saisissables individuellement, y compris escompte Importation / exportation de postes ouverts Gestion des postes ouverts et des paiements dans n importe quelle devise Gestion des paiements Gestion des paiements (cycles de paiement) Effectuer les paiements par DTA / OPAE Réception des paiements par BVR / SBVR, y compris comptabilisation automatique Plusieurs relations de paiement saisissables par fournisseur, de type IBAN / banque / poste / BVR Prise en charge du lecteur optique OCR pour un traitement automatisé des documents de paiement Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de représentations Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Diverses possibilités de rapports telles que listes de mouvement, listes de chiffre d affaires, listes de clients et de fournisseurs ou encore listes des postes ouverts 5
Facturation Grâce au module Facturation, vous gérez toutes les étapes de traitement de vos commandes de façon simplifiée et orientée processus. La gestion des débiteurs intégrée au logiciel vous permet d organiser vos postes ouverts et de gérer vos rappels de paiement de manière encore plus professionnelle. Vous pouvez également saisir des prestations, gérer les factures récurrentes, réaliser des factures récapitulatives et des rapports individuels sur l efficacité des ventes de vos produits et services. Les fonctions principales Fonctionnalité Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Ventes Gestion des clients Nombre de contacts illimité Nombre d adresses illimité Duplication d adresses en quelques clics Fonction note et rendez-vous par client Groupes d adresses pour une sélection rapide Nombre d articles illimité Gestion des offres, confirmations de commandes, bulletins de livraison, factures et notes de crédit ainsi que types de document définis par l utilisateur Historique des documents de vente clôturés ou en attente Compensation simple des factures et des notes de crédit Définition de la réduction par client, article et position Réductions / majorations de prix modifiables pour chaque position Saisir la facture / note de crédit comme report (report des anciens logiciels de finance) Saisir les paiements, y compris la déduction d escomptes, avec comptabilisation générale automatique Copie des documents existants Textes librement formatables pour tous les types de position Envoi de documents par e-mail Escomptes définissables Relation de paiement avec bulletins de versement rouges ou oranges Saisie des positions manuelles, des positions d articles, des totaux intermédiaires, des lignes de textes et des sommes partielles possible Textes d en-tête et de pied de page définissables par type de document Gestion du flux de documents personalisés Nombre d adresses client supplémentaires illimité Enregistrement des centres de coûts dans les documents Système de prix et de réductions Groupes de prix et échelonnement des prix selon les quantités Mise à jour des listes de prix avec périodes de validité Livraison et facture partielles possibles Nomenclature d articles pluridimensionnel (p. ex. longueur x largeur x hauteur) Les documents de vente peuvent être adaptés librement ou à l aide d un assistant Suppléments / déductions saisissables par document Réunir manuellement les documents (fait partie de la facture récapitulative) Enregistrement multilingue des données possible (D, F, I) Impression multilingue des documents (D, F, I) Adresse de livraison supplémentaire saisissable sur le document Gestion d'une devise étrangère Nombre illimité de devises étrangères 6
Fonctionnalité Gestion des articles Désactiver les articles Enregistrement d images d articles Enregistrement des centres de coûts sur les articles Possibilité d enregistrement multilingue des données d articles (D, F, I) Lots d'articles définissables Unités de quantité Intégration / classement dans des groupes d articles Gestion des débiteurs Rappel de paiement en plusieurs étapes Lecture des paiements par BVR / SBVR, y compris comptabilisation automatique Aperçu rapide: affichage des statuts par feu tricolore et affichage direct du solde Conditions de paiement saisissables individuellement, y compris escompte Enregistrement des centres de coûts dans les postes ouverts Définition des blocages de relance Frais et documents de rappel adaptables avec BVR Enregistrement d'une limite de crédit Saisie des prestations simple Saisie des prestations en tant qu activités ou frais Gestion des clients et des collaborateurs Saisie des dépenses effectives et facturables Montants des forfaits saisissables par position Enregistrement des différents prix par collaborateur Masque de saisie spécial pour une saisie simplifiée des prestations Gestion des abonnements (facture récurrente) Création d abonnements à partir de la facture Création de modèles de document Création d abonnements à partir des modèles de document Création en quelques clics de documents récurrents périodiquement Ajout de positions individuelles par abonnement Association de positions individuelles avec les groupes de prix Possibilité de prix différents par abonnement Transfert d abonnements sur les autres clients Différents cycles définissables (jours, semaines, mois et années) Identifier les positions pour la première facture d'abonnement Facture récapitulative Sélection flexible et fusion des documents, diverses variantes de classement Rassemblement des livraisons partielles sur les documents récapitulatifs Documents originaux consultables à tout moment Contrôle complet via la boîte de dialogue des documents récapitulatifs Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de représentations Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Statistique d articles complète pour la vente Rapports pour la saisie des prestations 7
Pack Gestion commerciale Le pack Gestion commerciale de intègre toutes les fonctions pour une exploitation complète des ventes, des achats et des stocks, pour la gestion des articles, des débiteurs,des créanciers et pour la saisie des prestations. Grâce à la comptabilité débiteurs et créanciers intégrée, vous conservez vos liquidités et vous payez vos factures au meilleur moment. Le pack Gestion commerciale n est disponible que pour les variantes et. Les fonctions principales Fonctionnalité Facturation Fonctionnalités complètes: voir Facturation Achats Gestion des fournisseurs Duplication d adresses en quelques clics Nombre illimité de fournisseurs Nombre illimité de contacts par fournisseur Gestion des postes ouverts (PO) créanciers Adresse de commande supplémentaire saisissable sur le document Gestion de plusieurs fournisseurs sur un article avec différents prix d achat, numéros d'article, descriptifs d article, quantités minimales de commande et délais de livraison Commande d articles via les documents de vente Commande directe d articles à partir de la base de données des articles Propositions de commande Documents prédéfinis pour l offre, le bon de commande, la réception des marchandises, la facture du fournisseur, la note de crédit fournisseur et le bulletin de retour Saisie des positions manuelles, des positions d articles, des totaux intermédiaires, des lignes de textes et des sommes partielles possible Livraison et facture partielles possibles Impression multilingue des documents Copie (duplication) de documents Compensation simple des factures et des notes de crédit des fournisseurs Enregistrement des centres de coûts dans les documents Commande avec numéro d article du fournisseur Gestion d'une devise étrangère Nombre illimité de devises étrangères Gestion des marchandises (stock) Gestion des divers lieux de stockage Changement du lieu de stockage et transferts manuels possibles Stockage parallèle d un article dans divers stocks Gestion des lots d articles Enregistrement du seuil minimal pour la proposition de commande automatique Corrections de stock rapides et claires Aperçu simple des quantités réservées ou commandées Inventaire Gestion des séries et des lots Saisie et gestion des numéros de séries et de lots Possibilité d utiliser le numéro de série uniquement pour la vente Stratégies de stockage ajustables par article (FIFO, LIFO, HIFO, LOFO) Génération automatique de numéros de séries et de lots Saisie de positions vente / achat grâce au scanner 8
Fonctionnalité Gestion des créanciers, gestion des paiements Définition des relations de paiement du fournisseur Gestion des paiements (cycles de paiement) Effectuer les paiements par DTA / OPAE Réception des paiements par BVR / SBVR, inclus comptabilisation automatique Plusieurs relations de paiement saisissables par fournisseur, de type IBAN / banque / poste / BVR Prise en charge du lecteur optique OCR pour un traitement automatisé des documents de paiement Enregistrement des centres de coûts dans les postes ouverts Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de représentations Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Diverses possibilités de rapports telles que listes de mouvement, listes de chiffre d affaires, listes de clients et de fournisseurs ou encore listes des postes ouverts Statistiques d articles complètes (achats) Statistiques de stock complètes (gestion des marchandises) 9
Gestion des salaires Grâce au module Gestion des salaires, vous gérez toutes les informations relatives aux salaires de même que les jours de congés et les heures supplémentaires. Vous effectuez facilement vos opérations de salaire via OPAE et DTA, par ordre de paiement ou en espèces. Les salaires comptabilisés peuvent être automatiquement transmis au module Comptabilité générale. Les fonctions principales Fonctionnalité Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Base de données du personnel Nombre de collaborateurs 5 25 100 Base de données du personnel complète Enregistrement des photos des collaborateurs Adresse de domicile et adresse d expédition Sous-tableau pour les membres de la famille (partenaire / enfant) Entrées/sorties sans limitation Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel Enregistrement des cotisations aux assurances sociales Notes et remarques concernant le décompte de salaire par collaborateur Versement aux bénéficiaires tiers (à la société) Comptabilité des genres de salaire par collaborateur Comptes de versement banque/poste/espèces 1 2 illimité Répartition en pourcentage des centres de coûts par collaborateur Montant de l impôt à la source modifiable automatiquement et manuellement Modifications de champ (adaptation globale des données du personnel) Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel avec historique Enquête sur la structure des salaires Statistique (OFS) Bases de données de salaires Bases de données de salaires complètes selon les dispositions swissdec Mise à jour automatique des genres de salaire après réception des corrections / adaptations grâce à Auto Update Importation via fichier XML Genres de salaire modifiables Etablissement des salaires / traitement mensuel Données de salaire variables par collaborateur Etablissement des salaires et comptabilité générale par collaborateur ou total Versement des salaires via OPAE / DTA / ordre de paiement / en espèces Réinitialiser les opérations de salaire Calcul automatique des déductions de l impôt à la source (tabelles IS disponibles en option) Actualisation des tabelles de l impôt à la source (payant) Compensation nette/brute 10
Fonctionnalité Tableau d aide Institutions: Données de base / adresses des institutions d assurance (importation d institutions prédéfinies) Configurations des déductions: tableau d aide pour la saisie des déductions (importation des retenues légales) Tableau des caisses de compensations: répertorie les allocations pour enfant, les allocations de formation, de naissance et d adoption de tous les cantons suisses (importation du tableau des caisses de compensations) Tableau LPP: tableau d aide pour la saisie des déductions en pourcentage pour la cotisation de risque et d épargne, classées par sexe et par âge Liste des droits aux vacances: saisie des droits aux vacances selon l âge et l'ancienneté (importation du minimum légal) Impôt à la source: tableau d aide pour la saisie des déclarations auprès des administrations fiscales avec adresses, numéro de décompte et commission de perception 1 2 3 Rapports /Etats Rapports standards (environ 35) Certificat de salaire avec code-barres 2D grâce à viewgen Rapports des centres de coûts (9) Décompte de l impôt à la source: cantonal et communal ISEL et EMP-ACI, outils d envoi des données relatives à l impôt à la source aux cantons de Genève et de Vaud Enquête sur la structure des salaires (OFS) 11
Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware Processeur Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4 Soutien du processeur 64 bit Oui, travaille en Mode 32 bit Mémoire vive recommandée 512 MB (1024 MB) Espace disque disponible 500 MB 400 MB 500 MB Carte graphique / Résolution ( recommandé ), Taille de police ( DPI ) 100 % ( ) 1024 x 768 (1280 x 1024) Système d exploitation Windows 8 32 bit /64 bit Oui Oui Oui Windows 8 Pro 32 bit /64 bit Oui Oui Oui Windows 8 Enterprise 32 bit / 64 bit Oui Oui Oui Windows RT Non Non Non Windows 7, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 Home à partir Home Premium Oui Oui Oui Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows Vista Home à partir Home Premium Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows XP Oui (SP3) Oui (SP3) Oui (SP3) Windows XP Home Oui (SP3) Oui (SP3) Oui (SP3) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server 2008 + 2008 R2 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) ( travaille en Mode 32 bit) Windows Small Business Server 2011 Oui* Oui Oui ( fonctionne en 32 bit) Windows 2012 Server Oui Oui Oui ( travaille en Mode 32 bit) Windows Terminal Server 2003, 2008 + 2008 R2 Oui* Oui (SP2)* Oui (SP2)* Citrix Presentation Server 4.0 Oui* Oui* Oui* * Avec restrictions (dossiers des utilisateurs visibles) Liaison Internet Nécessaire uniquement pour l enregistrement en ligne et pour les mises à jour automatiques ( téléchargement d instructions d exécution de programme ) Base de données Les mandants issus de la comptabilité et des opérations commerciales peuvent être enregistrés sur un NAS (Network Attached Storage). Environnements virtuels Exécution dans les environnements virtuels VMWare Workstation v7.0, VMWare ESXi v4.0, Virtual Box v3.1, Virtual PC 2007 v6.0, QEMU v0.11, Parallels Desktop 4, XEN Hypervisor 3.2, Microsoft Hyper-V Server 2008 R2, kvm 76 Toutes les indications correspondent aux conditions systèmes minimales; selon la quantité de données, le nombre d utilisateurs et les exigences de performances, des conditions plus élevées sont requises. Version: Novembre 2012