Direction de la formation humaine et militaire GUIDE DE REDACTION DE LA FICHE D EVALUATION STAGE DE FORMATION HUMAINE PROMOTION X2014 ÉCOLE POLYTECHNIQUE DIRECTION DE LA FORMATION HUMAINE ET MILITAIRE BUREAU ORGANISATION ETUDES/CELLULE STAGES FORMATION HUMAINE ROUTE DE SACLAY - F 91128 PALAISEAU CEDEX
Le stage de formation humaine de 1 ère année à l Ecole polytechnique Le stage de formation humaine est un stage spécifique et caractéristique de la scolarité polytechnicienne. Il apporte une expérience humaine unique dans le parcours de formation du polytechnicien, fille ou garçon, français ou international. De plus, il contribue à la cohésion d une promotion, établit des liens solides entre les élèves, la société civile et l institution de défense. Effectué dans les sept premiers mois de la scolarité, il est un enseignement à part entière qui participe à la formation académique dispensée à l Ecole. Il contribue en effet à préparer les élèves au monde professionnel et vient initier avec cohérence les stages ultérieurs du cycle d ingénieur. 1. Objectif du stage de formation humaine. L objectif est d éveiller et de développer chez les élèves les compétences relationnelles et humaines indispensables à l exercice de leurs futures responsabilités d ingénieurs et de cadres. La découverte de réalités sociales est aussi un aspect important du stage. 2. Les conditions du succès du stage. Un stage de terrain (formation dans l action) : Immersion professionnelle ; Acteur et non observateur privilégié ; Tâches concrètes à réaliser. Un stage au cœur d une équipe : Intégration progressive dans une structure ; Associé à la conduite d un projet collectif ; Apprentissage du travail en groupe. Un stage d apprentissage des responsabilités : Acquisition des compétences ; Formation à l exercice des responsabilités ; Responsable de la conduite d un projet. Un stage de mise en situation d autorité : Rôle de chef ou d adjoint ; Direction d un groupe ou d une équipe ; Formation spécifique à l exercice de l autorité. Un stage encadré : Désignation d un tuteur de qualité qui s engage dans la durée ; Objectifs clairement exprimés (fiche de tâches, lettre de mission) ; Bilan intermédiaire et évaluation finale. 3. Un stage évalué. Ce stage fait l objet d une évaluation qui se décline de la manière suivante : Fiche d évaluation du stagiaire ; Rapport écrit de stage ; Soutenance orale de stage.
Suivi et mode d évaluation des stagiaires L élève polytechnicien est considéré comme un futur cadre en période d apprentissage. La conduite du stage et le dispositif mis en place relèvent de la démarche qualité développée par l Ecole. Cette démarche repose sur l engagement d une part d un tuteur, d autre part d un responsable de l évaluation du stagiaire. 1. Suivi des stagiaires : rôle du tuteur Dans une démarche pédagogique, les formations d accueil veillent à : désigner un tuteur expérimenté et pédagogue pour guider l élève tout au long de la période de stage. Ce tuteur sera à même d écouter, de conseiller et de stimuler l élève. S il existe plusieurs stagiaires dans l organisme ou l association, un coordinateur, qui peut être un des tuteurs s il a suffisamment de recul, veillera à l harmonisation des stages ; présenter à l élève son poste et l environnement de travail : détail du poste ou des postes qu il tiendra en cours de stage, compréhension du cadre général de travail ; le positionner dans la hiérarchie ; suivre les travaux demandés pendant le stage (projets, compte-rendu particuliers, etc.) avec leurs échéances ; présenter les activités majeures de la formation ou de l organisme auxquelles l élève peut demander à être raccroché pendant la période du stage. 2. Processus d évaluation des stagiaires: rôle du responsable de l évaluation L évaluation doit être réalisée avec sérieux et objectivité. La formation d accueil désigne un responsable qui sera chargé d évaluer l élève. Comme toute évaluation, elle doit être préparée. A l arrivée de l élève, le responsable de l évaluation lui indique les objectifs généraux et particuliers du stage et lui présente son poste ainsi que le programme des activités ; Quatre à six semaines après, ce responsable conduit un premier bilan avec l élève et renseigne notamment la partie 1 de la feuille d évaluation (évaluation initiale). Celle-ci concerne 10 compétences relationnelles et humaines qui continueront de faire l objet d un suivi individualisé pendant la scolarité à l Ecole polytechnique ; en fin de stage, il procède à une ultime évaluation de l élève, complète les parties 1 (évaluation finale) et 2 de la feuille d évaluation. L évaluation est impérativement communiquée à l élève avant son départ dans le cadre d un entretien de bilan final. L évaluation du stage de formation humaine constituant la base de départ des évaluations de 2 e année, il est important que l appréciation de l élève soit faite avec justesse et discernement notamment en ce qui concerne l attribution des niveaux par compétence. La feuille d évaluation est envoyée à l Ecole polytechnique dès la fin du stage, une copie papier devra être remise à l intéressé.
Evaluation du stage de formation humaine des élèves polytechniciens Unité / Organisme d accueil : Nom, prénom et grade/ qualité du tuteur : Nom et prénom de l élève : Fonction ou emploi au cours du stage : Responsabilités majeures assumées par l élève pendant le stage (dont conduite de projet) : Partie 1 : Développement personnel de l élève. Evaluation initiale NO 2 1 2 3 4 5 Evaluation finale Compétences humaines et relationnelles 1 NO 1 2 3 4 5 Maîtrise de soi Confiance en soi Adaptabilité Initiative Compréhension des autres Influence Sens de la communication Efficacité Coopération Conduite d équipe Le nombre de NO doit rester limité. 1 Pour les définitions (et le niveau atteint par l élève dans chaque compétence) se référer à l annexe 4. 2 Non observé.
Partie 2 : Comportement général au cours du stage. Ressources personnelles (savoir-être). Critères d appréciation NO 1 2 3 4 5 Présentation Savoir-vivre Aisance relationnelle Esprit de discipline Ouverture d esprit Sens de l intérêt général Sens des responsabilités Ardeur au travail Dynamisme Transparence Compétences professionnelles (savoir-faire). Critères d appréciation NO 1 2 3 4 5 Capacité d expression écrite Aisance orale Capacité d innovation Sens du travail bien fait Capacité à surmonter les difficultés Respect des délais NO : Non observé 1 : Insuffisant 2 : Assez bien 3 : Bien 4 : Très bien 5 : Excellent Le nombre de NO doit être limité. Les niveaux 1 et 5 doivent rester exceptionnels
Appréciation d ensemble et axes de progression * : * si possible 2 ou 3 axes en fonction notamment du niveau atteint par l élève dans les compétences humaines et relationnelles (partie 1). Grade, nom : Date : Signature de l élève Signature du responsable d évaluation Grade, nom, fonction : Date :
Partie 1 : développement personnel 1- Maîtrise de soi Définitions : Domination de soi-même ; sang-froid (Larousse). Capacité à surmonter ses émotions, conserver son calme en évitant des réactions fortes (panique, colère, ) lorsqu on est confronté à une situation inattendue, provocante, ou à de travail sous pression. Capacité à rester concentré même durant une longue période de stress. Capacité à se contrôler et à maîtriser ses émotions, à prendre du recul par rapport à une situation, à conserver une vision de l'action à mener et à la mettre en œuvre. 2- Confiance en soi Définitions : Sentiment, conscience que l'on a de sa propre valeur et dans lesquels on puise une certaine assurance. (Larousse) Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision. Être capable d'accepter de courir le risque de rencontrer difficultés ou critiques. Être capable de s'affirmer, assumer ses décisions et ses actions. Dans les expériences du quotidien cela consiste à reconnaître qui l on est et qui l on n est pas et à accepter les limites de la réalité pour construire un regard sain sur soi-même. 3- Adaptabilité Définitions : Capacité de s adapter à de nouveaux milieux ou à de nouvelles situations. (Larousse) Capacité à modifier son comportement pour faire face une situation nouvelle ou un travail, un environnement, une organisation nouvelle. Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, et du type d'interlocuteur. 4- Initiative (Réaction/Anticipation) Définitions : Action de proposer, d'organiser le premier quelque chose. Action de faire quelque chose de soi-même, sans recourir à l'avis, au conseil de quelqu'un d'autre. Qualité de quelqu'un qui sait prendre spontanément et volontiers la décision nécessaire, sans forcément attendre l autorisation pour le faire. Être capable d'agir face à l'imprévu, d'anticiper des réponses aux événements futurs et aux problèmes prévisibles. 5- Compréhension des autres Définitions : Action de comprendre le fonctionnement, la communication, les intentions, les émotions des autres. Sympathie, indulgence, esprit de conciliation qui procède d'une connaissance des problèmes, des difficultés rencontrées par quelqu'un, un groupe, une autre culture.
6- Influence Définitions : Ascendant de quelqu'un sur quelqu'un d'autre. Pouvoir de quelqu un, qui lui permet d'agir sur le cours des événements, des décisions prises, (Larousse). Convaincre, aider, influencer ses interlocuteurs internes et externes pour agir et prendre des décisions dans la direction souhaitée. Faire adopter son point de vue, persuader et convaincre, avoir de l impact et de l effet sur les autres dans le but de les amener vers un but, commun, pour le bien de l organisation ou la collectivité,... 7- Sens de la communication Définitions : Entrer en relation avec un interlocuteur et partager une information avec lui. L efficacité de cette action dépendra de la qualité de l échange. Cela passe par une bonne définition du message, le choix de la modalité de transmission, sa mise en forme et les mots. Communiquer, c est travailler à réduire l incertitude des messages. 8- Efficacité Définitions : Caractère d'une personne, qui produit le maximum de résultats avec le minimum d'efforts, de moyens. (Larousse) Etre efficace revient à produire à l échéance prévue les résultats escomptés et réaliser les objectifs fixés. Les objectifs peuvent être définis en termes de qualité, rapidité, coûts, rentabilité. 9- Coopération Définitions : Action de coopérer, de participer à une oeuvre commune. (Larousse). En latin «co-operare» signifie œuvrer, travailler ensemble. Comportement qui conduit les relations et les échanges entre les membres d un groupe d'une manière non conflictuelle ou non concurrentielle, en cherchant les modalités appropriées pour analyser ensemble et de façon partagée les situations et collaborer dans le même esprit pour parvenir à des fins communes ou acceptables par tous. 10- Conduite d équipe Définitions : Mener un groupe vers un objectif commun. Cette démarche consiste à orienter, organiser, évaluer planifier et piloter l équipe pour atteindre l objectif dans le respect de la qualité, des délais et du budget défini.
Partie 2 : comportement général au cours du stage (Ressources personnelles et compétences professionnelles) Présentation Il s agit d apprécier la qualité de la tenue vestimentaire du stagiaire et son aspect physique. Savoir-vivre Il s agit d apprécier les règles élémentaires de politesse comme le souci du compte-rendu, le respect des personnes et de son environnement ou encore la ponctualité. Aisance relationnelle Esprit de discipline Ouverture d esprit Sens de l intérêt général Sens des responsabilités Ardeur au travail Il s agit d apprécier la facilité de contact du stagiaire. Est-il agréable, à l aise avec son entourage communique-t-il facilement avec lui? Accepte-t-il le contact? Sait-il se faire admettre dans un groupe qu il ne connaît pas. Il s agit d apprécier son sens de la rigueur, en particulier sa capacité à se conformer aux devoirs imposés par son statut et aux règles de vie imposées par l organisme d accueil, notamment les règles de vie en communauté. Il s agit d apprécier si le stagiaire est capable de prendre du recul, d être curieux, d être prêt au changement. Le stagiaire possède t-il un champ d intérêts étendu? Est-il prêt à modifier sa manière de voir en fonction de ce qu il apprend des autres ou de son environnement? Il s agit d apprécier le sens de l abnégation et du service du stagiaire. Est-il toujours prêt à rendre service, à apporter son appui ou son soutien? Fait-il passer les intérêts de l organisme d accueil devant ses intérêts personnels? Il s agit d apprécier principalement le comportement du stagiaire au sein du groupe ; est-il sociable, généreux, courageux? A-t-il le sens de la cohésion? Prend-t-il des décisions? S engage-t-il dans la vie de son groupe, dans les activités extra service? Prend-t-il des responsabilités de sa propre initiative? Il s agit d apprécier le niveau d investissement du stagiaire dans ce qu il entreprend. Y consacre t-il beaucoup d énergie? Dynamisme Il s agit d apprécier si le stagiaire est capable de manifester et de faire partager son énergie. Est-il énergique et actif en permanence? Donne t-il envie aux autres de s engager personnellement? Transparence Il s agit d apprécier chez le stagiaire son sens de l honnêteté, de la loyauté, de l intégrité. Est-il guidé par des valeurs particulières? A-t-il le sens de l éthique et de la déontologie? Est-il digne de confiance en toutes circonstances?
Capacité d expression écrite Aisance orale Capacité d innovation Il s agit d apprécier si le stagiaire est capable de rédiger de manière claire et adaptée. Lorsqu on le lui demande ou à son initiative, sait-il rédiger une note, une fiche, une consigne? Le document rédigé est-il structuré et compréhensible? Il s agit d apprécier si le stagiaire sait se faire comprendre sans ambiguïté. Sait-il répondre précisément aux demandes d informations? Lors d une présentation orale, l information transmise est-elle claire et fluide? Il s agit d apprécier si le stagiaire sait proposer des idées pour améliorer son activité professionnelle ou la bonne marche du service. Est-il capable d imaginer des méthodes, des manières de faire originales? Sens du travail bien fait Il s agit d apprécier si le stagiaire a la préoccupation d effectuer un travail de qualité. Soigne t-il, achève t-il et contrôle t-il son travail, celui des autres? Capacité à surmonter les difficultés Il s agit d apprécier si le stagiaire montre de l ardeur, du courage et de l obstination devant les obstacles. S efforce t-il de trouver des solutions adaptées? Respect des délais Il s agit d apprécier si le stagiaire est capable de respecter les délais fixés ou annoncés. Rend-il toujours son travail en respectant les échéances qui lui ont été fixées ou sur lesquelles il s est engagé? Saitil s organiser en conséquence?