Guide de de me nagement Informations a l intention des gens qui de me nagent 1 Avant le déménagement 1.1 Objets lourds ou surdimensionnés à déménager Veuillez signifier au répondant de votre unité l existence de tels objets. Ces objets pourraient nécessiter un traitement particulier par les déménageurs. Cette information doit donc apparaître sur le formulaire de déménagement rempli par le répondant. Si vous avez un réfrigérateur, assurez-vous qu il soit déglacé et débranché. 1.2 Objets personnels Bien que nos déménageurs procèdent avec toutes les précautions requises, veuillez prendre note que le SCOL et le SECO se dégagent de toute responsabilité dans les cas de dommages causés aux items qui ne sont pas la propriété de l UQAM (cadres, plantes, pots à fleur, lampes, etc.). Nous vous invitons donc à utiliser du papier bulle pour bien protéger vos objets fragiles ou de valeur et, dans la mesure du possible, à procéder vous-mêmes à leur déplacement. 1.3 Matériel d emballage Veuillez vous procurer le matériel d emballage (boîtes, étiquettes amovibles, ruban adhésif [dévidoir non fourni], sacs transparents [un par ordinateur] et papier bulle) à l endroit indiqué par le répondant de votre unité. Chaque usager emballe tous ses effets et les objets des espaces communs. 1.4 Boîtes En général, il faut compter 20 boîtes par poste de travail. Veuillez n utiliser que nos boîtes, car elles conviennent mieux à nos outils de transport. Il faut fermer les boîtes en ramenant les rabats face à face, sans les croiser. Fixez-les, tant ceux du dessous que ceux du dessus, avec du ruban adhésif. Ne jamais écrire sur les boîtes; apposer plutôt une étiquette sur l un des côtés et y inscrire, au feutre, le local de destination. Dans la mesure du possible, ne déposez pas vos boîtes sur le mobilier, car lors du déménagement, le mobilier sera transporté en premier. Il faut donc faciliter l accès au mobilier.
Les boîtes sont fournies gratuitement, à moins qu on ait écrit dessus, auquel cas elles seront facturées 1,85 $ l unité. 1.5 Étiquettes En général, 25 étiquettes amovibles sont nécessaires par poste de travail (il est possible que des étiquettes de couleur vous soient fournies afin de faciliter le travail de déménageurs). Apposez les étiquettes le plus en vue possible, sur des surfaces dures. Évitez de les apposer sur du vinyle et sur des tissus. Tout doit être étiqueté, même la poubelle et les bacs de récupération format litière ou 64 litres. Un pupitre peut avoir plusieurs composantes (surface, retour, caisson, module de coin) qui seront démontées et remontées pour le transport. Une étiquette est donc requise sur chacune de ces composantes. Pour le mobilier en trop dont vous souhaitez vous départir, inscrivez «Pool» sur l étiquette. Exemple d étiquetage souhaité (carrés noirs) : 1.6 Classeurs, pupitres, armoires et étagères Ces meubles doivent être entièrement vidés de leur contenu dans les boîtes prévues à cet effet. Verrouillez le mobilier (caisson du pupitre, classeurs, armoires, etc.) et collez-y la clé sur le dessus avec du ruban adhésif ne jamais laisser la clé dans la serrure, puis apposez-y une étiquette. Important : S il vous manque des clés, faites-en part à votre répondant, qui verra à en commander. Veuillez sélectionner avec Page 2
soin le mobilier qui sera déménagé et éviter de faire déménager des articles non conformes (par exemple : chaises à quatre roulettes ou mobilier très endommagé). 1.7 Poubelles Prenez soin d apposer une étiquette sur votre poubelle et sur votre bac de recyclage et de vous assurer que ceux-ci soient vides lors du déménagement afin d éviter que l on déménage des ordures. 1.8 Cloisonnettes Toutes les cloisonnettes, incluant leurs composantes (tablettes de métal, babillards fixés sur les cloisonnettes) ne doivent pas être étiquetées. L aménagiste chargé du projet coordonnera l installation des cloisonnettes requises à destination. Prendre note qu aucune tablette en métal (du système de cloisonnettes) ne s installe dans les bureaux fermés. Au besoin, veuillez consulter le répondant de votre unité. 1.9 Plaquette d identification Si votre plaquette d identification est insérée dans un coulisseau (dans les cas de bureaux situés à l intérieur d un secrétariat), veuillez la retirer et la mettre dans l une de vos boîtes. Dans le cas contraire, votre répondant fera le nécessaire pour la faire enlever par le préposé d immeuble, qui la déposera sur votre pupitre pour que vous puissiez la mettre en boîte, et pour la faire installer par le préposé d immeuble à votre local de destination. 1.10 Matières potentiellement dangereuses (MPD) Vous devez informer votre répondant de la présence de telles matières, lesquelles seront manipulées en conformité avec le Protocole de gestion des MPD en vigueur à l'uqam. Le SPS supervisera toutes les manipulations de MPD et fournira les équipements nécessaires à l'emballage et au transport de ces MPD. 1.11 Téléphones Veuillez laisser sur place les téléphones à déménager. Les représentants du SITel procéderont au débranchement et au rebranchement de ces appareils. Page 3
1.12 Copieurs Xerox multifonctions et imprimantes réseau sur Projet IMAGE (doté d un logo vert) Veuillez laisser sur place ces équipements. Le Service de reprographie procédera au débranchement et au rebranchement de ces appareils. Si, par contre, vous possédez une imprimante réseau sans logo vert ou une imprimante personnelle hors réseau, vous devez la débrancher, l emballer et l étiqueter. 1.13 Ordinateurs Veuillez placer toutes les petites composantes de l ordinateur (fils, clavier, souris, coussinet, haut-parleurs, etc.) dans un sac en plastique transparent que vous identifierez avec une étiquette au local de destination. N oubliez pas d identifier votre ordinateur et votre écran avec une étiquette. 1.14 Objets personnels (cadres, plantes, pots à fleurs, lampes, etc.) Ils doivent être étiquetés et soigneusement emballés. Néanmoins, nous vous suggérons fortement de déménager ces items vous-même (référence 1.2). 1.15 Sortie de matériel Si vous souhaitez emporter chez vous votre ordinateur ou tout autre équipement pendant la durée du déménagement, vous devez vous munir d'une autorisation écrite de votre unité, selon le règlement # 10 de l'université. Sur demande, vous devrez présenter cette autorisation. 2 Après le déménagement 2.1 Remise des boîtes Veuillez replier vos boîtes et les porter à l endroit désigné par votre répondant. Les boîtes seront récupérées par l équipe du Transport, en une seule fois, 5 semaines suivant la date de votre déménagement. 2.2 Plaquette d identification en vue Laissez votre plaquette bien en vue sur votre bureau. Le préposé d immeuble pourra ainsi procéder à son installation, même en votre absence. 2.3 Problème de ligne Faites-en part à votre répondant qui fera le suivi avec les représentants du SITel. Page 4
2.4 Ajustements divers Le concierge responsable du déménagement sera sur place dès le lendemain matin du déménagement pour procéder aux divers ajustements (mise à niveaux du mobilier et des tiroirs, etc.). Pour l installation d objets personnels au mur, etc., chaque usager devra émettre une requête au préposé d immeuble, qui verra à procéder en leur présence. Quant aux modifications requises (revue du plan pour repositionnement ou changement de mobilier, aménagement intérieur à corriger, etc.), elles doivent être signifiées à votre répondant qui verra à faire le suivi avec l aménagiste. Dernière révision le 12 juin 2014. Page 5